Common use of Raportointi Clause in Contracts

Raportointi. Rahoituksen saaja raportoi projektin edistymisen Business Finlandin asiointipalvelussa rahoituspäätöksessä annetun aikataulun mukaisesti. Myös projektille kohdennetut kustannukset, rahoitus ja tulot raportoidaan verkossa. Muiden kuin valtion virastojen ja laitosten on toimitettava tilityksen liitteenä palkkaerittely (T4) aina kun projektille tilitetään palkkoja. Kustannustilityksen hyväksyjällä on oltava rahoituksen saajan puolesta oikeus hyväksyä raportoitavat kustannus- ja rahoitustiedot, joiden perusteella Rahoittaja maksaa rahoitusosuutensa. Tietojen lähettäjällä on oltava oikeus toimittaa tiedot Business Finlandin asiointipalvelussa. Projektin toteutunut rahoitus esitetään kirjanpidon mukaisesti ja eriteltynä kuten hyväksytyssä rahoitussuunnitelmassa. Yhteishankkeeseen osallistuvan rahoituksen saajan on lisäksi raportoitava, miten yhteistyö on yhteishankkeessa toteutunut. Yhteishankkeeseen osallistuva rahoituksen saaja tilittää vain oman projektinsa kustannukset. Jos yritys tai kolmas osapuoli on antanut projektin käyttöön rahoituksen sijasta projektin toteuttamisen kannalta muuta välttämätöntä panostusta, kuten työtä, laitteita tai ohjelmistoja, tämän panostuksen toteutumista on seurattava ohjausryhmässä ja raportoidaan asiointipalvelussa. Rahoittajan rahoituksen saamisen edellytyksenä on, että projektin ohjausryhmään osallistuvat yritykset ovat suorittaneet suunnitellun rahoitusosuuden tutkimusorganisaatiolle. Jos yritys ei maksa rahoitusosuuttaan tai luovuta muuta projektille lupaamaansa panostusta projektin etenemisen mukaan, rahoituksen saajan on annettava siitä selvitys Rahoittajalle. Jos ohjausryhmässä mukana olevien yritysten suunniteltu rahoitusosuus tai projektille luovutettava muu välttämätön panostus ei toteudu, Rahoittaja arvioi projektin tulosten hyödynnettävyyttä ja projektin vaikuttavuutta verrattuna alkuperäiseen suunnitelmaan. Harkinnan perusteella projektin kustannusarviota voidaan supistaa tai projekti voidaan keskeyttää.

Raportointi. Rahoituksen saaja raportoi projektin edistymisen Business Finlandin asiointipalvelussa rahoituspäätöksessä annetun aikataulun mukaisestiedistymistä Tekesin asiointipalvelussa. Myös projektille kohdennetut kustannukset, rahoitus ja tulot raportoidaan verkossa. Muiden kuin valtion virastojen ja laitosten on toimitettava tilityksen Tilityksen liitteenä toimitetaan palkkaerittely (T4) aina kun projektille tilitetään palkkoja). Tammi- ja syyskuussa toimitettavat raportit ovat pakollisia. Rahoituksen saaja voi toimittaa raportin halutessaan myös toukokuussa. Ensimmäiseen raporttiin on liitettävä ohjausryhmän ensimmäisen kokouksen pöytäkirja. Pöytäkirjasta on käytävä ilmi, että ohjausryhmä on vahvistanut projektisuunnitelman, kustannusarvion ja rahoitussuunnitelman päätöksen mukaisena. Pöytäkirjaan on kirjattava myös ohjausryhmän kokoonpano. Jos projektisuunnitelmaan tai kustannusarvioon on tullut muutoksia rahoituspäätöksen jälkeen, niistä on tehtävä muutoshakemus. Lopputilityksen yhteydessä on toimitettava lisäksi tarkastusraportti (ks. kohta 9). Valtion virastoilta ja laitoksilta ei palkkaerittelyä eikä tarkastusraporttia vaadita. Kustannustilityksen hyväksyjällä on oltava rahoituksen saajan puolesta oikeus hyväksyä raportoitavat kustannus- ja rahoitustiedot, joiden perusteella Rahoittaja Tekes maksaa rahoitusosuutensa. Tietojen lähettäjällä on oltava oikeus toimittaa tiedot Business Finlandin Tekesin asiointipalvelussa. Tekesin rahoitus edellyttää projektin ohjausryhmään osallistuvien yritysten suunnitellun rahoitusosuuden toteutumista. Toteutuminen on raportoitava vähintään vuosittain tammikuun raportoinnin sekä loppuraportin yhteydessä. Projektin toteutunut rahoitus esitetään kirjanpidon mukaisesti ja eriteltynä kuten hyväksytyssä rahoitussuunnitelmassa. Yhteishankkeeseen osallistuvan Jos rahoitus ei toteudu projektin etenemisen tahdissa, rahoituksen saajan on lisäksi raportoitavaannettava siitä selvitys. Jos ohjausryhmässä mukana olevien hyödyntäjätahojen suunniteltu rahoitusosuus ei toteudu, miten yhteistyö on yhteishankkeessa toteutunutTekes arvioi projektin tulosten hyödynnettävyyttä ja projektin vaikuttavuutta verrattuna alkuperäiseen suunnitelmaan. Yhteishankkeeseen osallistuva rahoituksen saaja tilittää vain oman projektinsa kustannuksetHarkinnan perusteella projektin kustannusarviota voidaan supistaa tai projekti voidaan keskeyttää. Jos yritys tai kolmas muu osapuoli on antanut projektin käyttöön rahoituksen sijasta projektin toteuttamisen kannalta muuta välttämätöntä panostusta, kuten työtä, laitteita tai ohjelmistoja, tämän panostuksen toteutumista on seurattava ohjausryhmässä ja raportoidaan asiointipalvelussaohjausryhmässä. Rahoittajan rahoituksen saamisen edellytyksenä on, että projektin ohjausryhmään osallistuvat yritykset ovat suorittaneet suunnitellun rahoitusosuuden tutkimusorganisaatiollePanostuksen toteutuminen on dokumentoitava tarkoituksenmukaisella tavalla. Rahoituksen saajan on raportoitava kaikki projektille kuuluvat kustannukset viimeistään lopputilityksessä. Jos yritys ei maksa rahoitusosuuttaan tai luovuta muuta projektille lupaamaansa panostusta projektin etenemisen mukaankustannusarvion kustannuslajikohtaiset enimmäismäärät olennaisesti ylittyvät, rahoituksen saajan on annettava siitä selvitys Rahoittajallehaettava kustannusarvion muutosta (ks. Jos ohjausryhmässä mukana olevien yritysten suunniteltu rahoitusosuus tai kohta 14). Kun loppuraportti on hyväksytty, projektille luovutettava muu välttämätön panostus ei toteuduvoi esittää enää lisää kustannuksia. Väliraportin perusteella alustavasti hyväksytyt kustannukset käsitellään uudestaan loppuraportoinnin yhteydessä. Tekes hyväksyy kustannukset lopullisesti vasta sen jälkeen, Rahoittaja arvioi kun se on saanut tilintarkastajan tarkastusraportin. Loppuraportoinnin yhteydessä Tekesille on toimitettava myös erillinen vapaamuotoinen sisältöraportti, jossa kuvataan laajasti projektin tulosten hyödynnettävyyttä keskeiset tulokset ja projektin vaikuttavuutta verrattuna alkuperäiseen suunnitelmaanjohtopäätökset. Harkinnan perusteella projektin kustannusarviota voidaan supistaa tai projekti voidaan keskeyttääLoppuraportti on julkinen, joten siihen ei tule sisällyttää salassa pidettäviä tietoja. Tulosten raportoinnin kannalta olennainen tieto, johon sisältyy myös liikesalaisuuksia, tulee esittää erillisessä, ei julkaistavassa liitteessä.

Raportointi. Rahoituksen saaja raportoi projektin edistymisen Business Finlandin asiointipalvelussa rahoituspäätöksessä annetun aikataulun mukaisestiasiointipalvelussa. Myös projektille kohdennetut kustannukset, rahoitus ja tulot raportoidaan verkossa. Muiden kuin valtion virastojen ja laitosten on toimitettava tilityksen Tilityksen liitteenä toimitetaan palkkaerittely (T4) aina kun projektille tilitetään palkkoja). Kustannustilityksen hyväksyjällä on oltava rahoituksen saajan puolesta oikeus hyväksyä raportoitavat kustannus- ja rahoitustiedot, joiden perusteella Rahoittaja maksaa rahoitusosuutensa. Tietojen lähettäjällä on oltava oikeus toimittaa tiedot Business Finlandin asiointipalvelussa. Projektin toteutunut rahoitus esitetään kirjanpidon mukaisesti ja eriteltynä kuten hyväksytyssä rahoitussuunnitelmassa. Yhteishankkeeseen osallistuvan rahoituksen saajan on lisäksi raportoitava, miten yhteistyö on yhteishankkeessa toteutunut. Yhteishankkeeseen osallistuva rahoituksen saaja tilittää vain oman projektinsa kustannukset. Jos yritys tai kolmas osapuoli on antanut projektin käyttöön rahoituksen sijasta projektin toteuttamisen kannalta muuta välttämätöntä panostusta, kuten työtä, laitteita tai ohjelmistoja, tämän panostuksen toteutumista on seurattava ohjausryhmässä ja raportoidaan asiointipalvelussa. Rahoittajan rahoituksen saamisen edellytyksenä on, että projektin ohjausryhmään osallistuvat yritykset ovat suorittaneet suunnitellun rahoitusosuuden tutkimusorganisaatiolle. Jos yritys ei maksa rahoitusosuuttaan tai luovuta muuta projektille lupaamaansa panostusta projektin etenemisen mukaan, rahoituksen saajan on annettava siitä selvitys Rahoittajalle. Jos ohjausryhmässä mukana olevien yritysten suunniteltu rahoitusosuus tai projektille luovutettava muu välttämätön panostus ei toteudu, Rahoittaja arvioi projektin tulosten hyödynnettävyyttä ja projektin vaikuttavuutta verrattuna alkuperäiseen suunnitelmaan. Harkinnan perusteella projektin kustannusarviota voidaan supistaa tai projekti voidaan keskeyttää. Rahoittaja edellyttää raportointia tammi- ja syyskuussa, rahoituksen saaja voi toimittaa raportin halutessaan myös toukokuussa. Yritysten rahoituksen toteutuminen on raportoitava vähintään vuosittain tammikuun raportoinnin sekä loppuraportin yhteydessä.

Raportointi. Rahoituksen saaja raportoi projektin edistymisen Business Finlandin asiointipalvelussa rahoituspäätöksessä annetun aikataulun mukaisestiedistymistä Tekesin asiointipalvelussa. Myös projektille kohdennetut kustannukset, rahoitus ja tulot raportoidaan verkossa. Muiden kuin valtion virastojen ja laitosten on toimitettava tilityksen Tilityksen liitteenä toimitetaan palkkaerittely (T4) aina kun projektille tilitetään palkkoja). Tammi- ja syyskuussa toimitettavat raportit ovat pakollisia. Rahoituksen saaja voi toimittaa raportin halutessaan myös toukokuussa. Ensimmäiseen raporttiin on liitettävä ohjausryhmän ensimmäisen kokouksen pöytäkirja. Pöytäkirjasta on käytävä ilmi, että ohjausryhmä on vahvistanut projektisuunnitelman, kustannusarvion ja rahoitussuunnitelman päätöksen mukaisena. Pöytäkirjaan on kirjattava myös ohjausryhmän kokoonpano. Jos projektisuunnitelmaan tai kustannusarvioon on tullut muutoksia rahoituspäätöksen jälkeen, niistä on tehtävä muutoshakemus. Lopputilityksen yhteydessä on toimitettava lisäksi tarkastusraportti (ks. kohta 9). Valtion virastoilta ja laitoksilta ei palkkaerittelyä eikä tarkastusraporttia vaadita. Kustannustilityksen hyväksyjällä on oltava rahoituksen saajan puolesta oikeus hyväksyä raportoitavat kustannus- ja rahoitustiedot, joiden perusteella Rahoittaja Tekes maksaa rahoitusosuutensa. Tietojen lähettäjällä on oltava oikeus toimittaa tiedot Business Finlandin Tekesin asiointipalvelussa. Tekesin rahoitus edellyttää projektin ohjausryhmään osallistuvien yritysten suunnitellun rahoitusosuuden toteutumista. Toteutuminen on raportoitava vähintään vuosittain tammikuun raportoinnin sekä loppuraportin yhteydessä. Projektin toteutunut rahoitus esitetään kirjanpidon mukaisesti ja eriteltynä kuten hyväksytyssä rahoitussuunnitelmassa. Yhteishankkeeseen osallistuvan Jos rahoitus ei toteudu projektin etenemisen tahdissa, rahoituksen saajan on lisäksi raportoitavaannettava siitä selvitys. Jos ohjausryhmässä mukana olevien hyödyntäjätahojen suunniteltu rahoitusosuus ei toteudu, miten yhteistyö on yhteishankkeessa toteutunutTekes arvioi projektin tulosten hyödynnettävyyttä ja projektin vaikuttavuutta verrattuna alkuperäiseen suunnitelmaan. Yhteishankkeeseen osallistuva rahoituksen saaja tilittää vain oman projektinsa kustannuksetHarkinnan perusteella projektin kustannusarviota voidaan supistaa tai projekti voidaan keskeyttää. Jos yritys tai kolmas muu osapuoli on antanut projektin käyttöön rahoituksen sijasta projektin toteuttamisen kannalta muuta välttämätöntä panostusta, kuten työtä, laitteita tai ohjelmistoja, tämän panostuksen toteutumista on seurattava ohjausryhmässä ja raportoidaan asiointipalvelussaohjausryhmässä. Rahoittajan rahoituksen saamisen edellytyksenä on, että projektin ohjausryhmään osallistuvat yritykset ovat suorittaneet suunnitellun rahoitusosuuden tutkimusorganisaatiollePanostuksen toteutuminen on dokumentoitava tarkoituksenmukaisella tavalla. Rahoituksen saajan on raportoitava kaikki projektille kuuluvat kustannukset viimeistään lopputilityksessä. Jos yritys ei maksa rahoitusosuuttaan tai luovuta muuta projektille lupaamaansa panostusta projektin etenemisen mukaankustannusarvion kustannuslajikohtaiset enimmäismäärät olennaisesti ylittyvät, rahoituksen saajan on annettava siitä selvitys Rahoittajallehaettava kustannusarvion muutosta (ks. Jos ohjausryhmässä mukana olevien yritysten suunniteltu rahoitusosuus tai kohta 13). Kun loppuraportti on hyväksytty, projektille luovutettava muu välttämätön panostus ei toteuduvoi esittää enää lisää kustannuksia. Väliraportin perusteella alustavasti hyväksytyt kustannukset käsitellään uudestaan loppuraportoinnin yhteydessä. Tekes hyväksyy kustannukset lopullisesti vasta sen jälkeen, Rahoittaja arvioi kun se on saanut tilintarkastajan tarkastusraportin. Loppuraportoinnin yhteydessä Tekesille on toimitettava myös erillinen vapaamuotoinen sisältöraportti, jossa kuvataan laajasti projektin tulosten hyödynnettävyyttä keskeiset tulokset ja projektin vaikuttavuutta verrattuna alkuperäiseen suunnitelmaanjohtopäätökset. Harkinnan perusteella projektin kustannusarviota voidaan supistaa tai projekti voidaan keskeyttääLoppuraportti on julkinen, joten siihen ei tule sisällyttää salassa pidettäviä tietoja. Tulosten raportoinnin kannalta olennainen tieto, johon sisältyy myös liikesalaisuuksia, tulee esittää erillisessä, ei julkaistavassa liitteessä.