Adozione e aggiornamento del Modello Clausole campione

Adozione e aggiornamento del Modello. Il Decreto prevede che sia l’organo dirigente ad adottare il Modello, rimettendo ad ogni ente il compito di individuare al proprio interno l’organo cui affidare tale compito. In coerenza con quanto indicato dalla Linee Guida di Confindustria, A4 Holding ha individuato nel proprio Consiglio di Amministrazione l’Organo Dirigente deputato all’adozione del Modello. Il compito di vigilare sull’efficace attuazione del Modello è invece affidato, secondo quanto previsto dal Decreto, all’Organismo di Vigilanza. Conseguentemente, essendo il presente documento un “atto di emanazione dell’organo dirigente” (in conformità alle prescrizioni dell’art. 6 co. I lett. a) del Decreto) le successive modifiche ed integrazioni di carattere sostanziale dello stesso sono rimesse al Consiglio di Amministrazione. Fra le modifiche di carattere sostanziale rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo: • inserimento nel presente documento di ulteriori Parti Speciali; • soppressione di alcune parti del presente documento; • modifica dei compiti dell’OdV; • individuazione di una composizione dell’OdV diversa da quella attualmente prevista; • aggiornamento/modifica/integrazione dei principi di controllo e delle regole comportamentali. In ogni caso il Modello deve essere modificato ed integrato dal Consiglio di Amministrazione, anche su proposta e previa consultazione dell’Organismo di Vigilanza, quando siano intervenute: • variazioni e elusioni delle prescrizioni in esso contenute che ne abbiano evidenziato l’inefficacia o l’incoerenza ai fini della prevenzione dei reati; • significative modifiche all’assetto interno della Società e/o delle modalità di svolgimento delle attività di impresa; • modifiche normative. E’ peraltro riconosciuta al Presidente la facoltà di apportare eventuali modifiche o integrazioni al presente documento di carattere esclusivamente formale, a condizione che il contenuto rimanga invariato nella sostanza. Le modifiche, gli aggiornamenti e le integrazioni dovranno essere prontamente comunicate all’Organismo di Vigilanza.

Adozione e aggiornamento del Modello. Il Socio unico della Società (o l’Assemblea dei Soci, quando ricostituita), nonché l’Organo amministrativo hanno la facoltà di adottare e modificare il presente Modello. Le modifiche di natura formale o sostanziale possono avvenire su proposta dell’OdV o su suggerimento dei responsabili delle funzioni aziendali. Questi ultimi sottopongono i propri suggerimenti in forma scritta all’Organo amministrativo, indicando le motivazioni operative o legali sottese alla modifica proposta. Sarà cura dell’Organo amministrativo convocare il Socio Unico (o l’Assemblea dei Soci, quando ricostituita) e sottoporre all’ordine del giorno la proposta di variazione. L’OdV, in ogni caso, deve prontamente segnalare in forma scritta all’Organo amministrativo, eventuali fatti che evidenzino la necessità di modificare o aggiornare il Modello. L’Organo amministrativo, in tal caso, deve convocare (o l’Assemblea dei Soci, quando ricostituita), affinché adotti le delibere di sua competenza. L’attuazione dei principi e delle prescrizioni contenute nel Modello è di competenza, oltre che dell’Organo amministrativo della Società, delle Direzioni aziendali competenti. L’OdV è costantemente informato dell’aggiornamento e dell’implementazione delle procedure operative e dei suggerimenti avanzati per una loro modifica.