ATTIVAZIONE DEL PROCESSO DI CERTIFICAZIONE. Al ricevimento della domanda di Certificazione PEFC e della relativa documentazione, CSI provvede quindi a:
a) verificare la completezza di compilazione della domanda e della documentazione allegata;
b) verificare la coerenza tecnica di quanto indicato nei documenti presentati, indicando all’Organizzazione eventuali criticità;
c) riformulare eventualmente l’offerta nel caso in cui i risultati di tali analisi evidenziassero la presenza di informazioni difformi da quelle precedentemente indicate dall’Organizzazione ed utilizzate per la definizione dell’offerta nella versione accettata dall’Organizzazione;
d) accettare o meno la domanda di Certificazione e comunicare all'Organizzazione tale decisione e le motivazioni della stessa nel caso la domanda non venisse accettata;
e) identificare e incaricare il Gruppo di Audit e concordare con l'Organizzazione le date per l’effettuazione delle fasi dell’audit di certificazione;
f) notificare all’Organizzazione le date concordate con i nominativi del Gruppo di Audit indicando anche eventuale personale “osservatore” (auditor in addestramento o facente parte dell’Ente di accreditamento, etc) che dovesse partecipare all’audit. Contestualmente alla pianificazione, o comunque prima dell’inizio dell’audit, tutto il personale che vi partecipa viene informato sui rischi specifici esistenti nell'ambiente in cui è destinato ad operare, sulle norme comportamentali da ottemperare e sui dispositivi di protezione individuale (DPI) di base da avere a disposizione;
g) effettuare le previste attività di audit e redigere il relativo rapporto;
h) effettuare le attività di delibera.
ATTIVAZIONE DEL PROCESSO DI CERTIFICAZIONE. Ricevuta la documentazione prevista da parte dell’Organizzazione, CSI provvede a riesaminare la domanda rispetto alle informazioni fornite per poter avviare il processo di certificazione. Completato il riesame, CSI ne effettua la registrazione sul proprio sistema informativo, concorda con l'Organizzazione le modalità e la tempistica dell’iter di certificazione, identifica e incarica il Gruppo di Audit.
ATTIVAZIONE DEL PROCESSO DI CERTIFICAZIONE. 5.4 PRE-AUDIT