Documenti soggetti a registrazione particolare. Sono esclusi dalla registrazione di protocollo generale e sono soggetti a registrazione particolare le tipologie di documenti riportati nell’allegato 11. Tale tipo di registrazione consente, comunque, di eseguire su tali documenti tutte le operazioni previste nell’ambito della gestione dei documenti, in particolare: la classificazione, la fascicolazione, la repertoriazione.
Documenti soggetti a registrazione particolare. 1. Le tipologie di documenti soggetti alla cosiddetta registrazione particolare (registratura a repertorio) sono riportate nell’Allegato “h” del presente MdG.
2. Tale tipo di registrazione deve sempre consentire di eseguire su tali documenti tutte le operazioni previste nell’ambito della gestione documentale ed in particolare la classificazione e la fascicolazione. possibile protocollarlo.
Documenti soggetti a registrazione particolare. Sono esclusi dalla registrazione di protocollo generale e sono soggetti a registrazione particolare le tipologie di documenti riportati in Allegato 10 – Documenti soggetti a registrazioni particolari: registri e repertori.
Documenti soggetti a registrazione particolare. 1. I documenti di cui all’Allegato D già soggetti a registrazione particolare dell’Amministrazione non vanno registrati al protocollo.
2. Qualora per i documenti soggetti a registrazione particolare vengano creati Repertori/Registri, essi sono creati e gestiti all’interno del sistema di gestione del protocollo informatico in modo tale da rispondere agli stessi criteri di interoperabilità e inalterabilità del registro di protocollo.
3. Nel repertorio generale proprio di ciascuna serie documentaria vanno riportati gli elementi obbligatori richiesti dalla specifica procedura, nonché il numero progressivo, denominato "numero di repertorio", che identifica il documento all'interno della serie.
4. La numerazione del repertorio generale di ciascuna serie ha cadenza annuale, cioè inizia il 1° gennaio e termina il 31 dicembre di ogni anno.
5. I Repertori annuali propri di ciascuna tipologia di documento, costituiscono una serie, corredata da registri indice, contenenti, per ciascun repertorio, le seguenti informazioni:
a) indice di classificazione;
b) denominazione;
c) numero progressivo;
d) estremi cronologici delle registrazioni.
Documenti soggetti a registrazione particolare. I documenti già soggetti a registrazione particolare dell'Amministrazione, elencati nell'allegato 2, non vanno registrati al protocollo a condizione che siano implementate funzionalità software che consentano di eseguire su di essi tutte le operazioni previste nell'ambito della gestione dei documenti, in particolare la classificazione e la fascicolazione. Questi documenti costituiscono delle serie archivistiche, ciascuna delle quali deve essere corredata da un repertorio contenente le seguenti informazioni: O i dati identificativi di ciascun atto; O i dati di classificazione e fascicolazione; O il numero di repertorio che è un numero progressivo, annuale.
Documenti soggetti a registrazione particolare. Alcune tipologie di documenti, per disposizioni normative, regolamentari od organizzative, sono soggette a forme di registrazione particolare. I documenti sottoposti a registrazione particolare non richiedono un’ulteriore registrazione nel protocollo generale. Per registrazione particolare si intende una registrazione che: • abbia una numerazione progressiva con cadenza annuale (che cominci cioè il 1° gennaio e termini il 31 dicembre di ogni anno); • sia relativa a documentazione: o omogenea per tipologia (ossia esclusivamente in entrata, o esclusivamente in uscita, o, nel caso in cui sia interna, costituisca una vera e propria serie documentale);
Documenti soggetti a registrazione particolare. 1. Le tipologie di documenti soggetti a registrazione particolare sono le seguenti: ♦ Atti rogati o autenticati dal Segretario Generale; ♦ Contratti e convenzioni; ♦ Verbali delle sedute del Consiglio comunale; ♦ Verbali delle sedute della Giunta Municipale; ♦ Verbali delle sedute delle Commissioni Consiliari permanenti e speciali; ♦ Verbali delle Commissioni istituite per legge; ♦ Atti di stato civile; ♦ Pubblicazioni di matrimonio; ♦ Carte d'identità, ♦ Certificati anagrafici, ♦ Tessere elettorali; ♦ Atti di liquidazione; ♦ Mandati di pagamento; ♦ Reversali d'incasso; ♦ Verbali di violazione al Codice della strada; ♦ Verbali di violazioni amministrative; ♦ Delibere del Consiglio comunale, ♦ Delibere della Giunta Municipale; ♦ Ordinanze; ♦ Ordinanze prefettizie relative a procedimenti sanzionatori; ♦ Atti pubblicati all'Xxxx Xxxxxxxx e le relative richieste e conferme di avvenuta pubblicazione; ♦ Atti depositati alla casa comunale; ♦ Notifiche.
2. Tale tipo di registrazione consente, comunque, di eseguire su tali documenti tutte le operazioni previste nell'ambito della gestione documentale, in particolare la classificazione, la fascicolazione, la repertori azione.
Documenti soggetti a registrazione particolare. Sono soggetti a registrazione particolare le tipologie di documenti riportati nell’allegato 13. Tale tipo di registrazione consente comunque di eseguire su tali documenti tutte le operazioni previste nell’ambito della gestione dei documenti.
Documenti soggetti a registrazione particolare. Sono documenti soggetti a registrazione particolare dell'Amministrazione:
1. Deliberazioni di Giunta e Consiglio, determinazioni dirigenziali ed i contratti.
2. Verbali di violazioni del codice della strada e verbali di violazioni amministrative, sono soggetti a numerazione progressiva annuale distinta per tipologia, così come previsto dalle specifiche norme regolamentari: D.Lgs 30 aprile 1992, n. 285 e successive modificazioni ed integrazioni (per i verbali di violazione del codice della strada), e Legge n. 689/81, e successive modificazioni ed integrazioni (per i verbali di violazioni amministrative);
Documenti soggetti a registrazione particolare. Sono esclusi dalla registrazione di protocollo generale e sono soggetti a registrazione particolare le tipologie di documenti riportati nell’allegato 15.17. Tale tipo di registrazione consente comunque di eseguire su tali documenti tutte le operazioni previste nell’ambito della gestione dei documenti, in particolare la classificazione, la fascicolazione, la repertoriazione. Questi documenti costituiscono comunque delle serie di interesse archivistico, ciascuna delle quali deve essere corredata da un repertorio contenente le seguenti informazioni: dati identificativi di ciascun atto (persona fisica o giuridica che adotta il documento, data di adozione, oggetto, ….); numero di repertorio, un numero progressivo; • dati di classificazione e di fascicolazione.