Errata ricezione di documenti cartacei. Nel caso in cui pervengano erroneamente all’Ente documenti indirizzati ad altre Amministrazioni o soggetti, possono verificarsi le seguenti eventualità: • si restituiscono al servizio postale; • se si tratta di documento cartaceo e la busta viene aperta per errore, il documento è protocollato in entrata e successivamente in uscita inserendo nel campo oggetto una nota del tipo “documento pervenuto per errore”, provvedendo quindi al rinvio al mittente. La ricezione di documenti attraverso la casella di posta certificata comporta automaticamente la notifica al mittente dell’avvenuto recapito al destinatario, assicurata dallo stesso servizio di posta certificata. Nel caso di invio documentazione tramite servizi on line sul portale dell'Ente viene automaticamente rilasciata dal sistema una ricevuta attestante l'invio della documentazione. Nel caso di documenti inviati via posta elettronica certificata per la pubblicazione all’Albo pretorio Comunale, la conferma di pubblicazione (se richiesta) potrà essere trasmessa al mittente attraverso lo stesso canale, immediatamente dopo la scadenza della pubblicazione richiesta. Nessuna ricevuta viene di norma rilasciata o trasmessa in caso di ricezione di documenti tramite posta elettronica tradizionale, salvo specifica richiesta.
Errata ricezione di documenti cartacei. Nel caso in cui pervengano erroneamente all’Ente documenti indirizzati ad altre Amministrazioni o soggetti, possono verificarsi le seguenti eventualità: - si restituiscono al servizio postale; - se si tratta di documento cartaceo e la busta viene aperta per errore, il documento è protocollato in entrata e successivamente in uscita inserendo nel campo oggetto una nota del tipo “documento pervenuto per errore”, provvedendo quindi al rinvio al mittente.
Errata ricezione di documenti cartacei. 1. Nel caso in cui pervengano erroneamente al Protocollo dell'Amministrazione documenti indirizzati ad altri soggetti le buste o i contenitori si restituiscono alla posta.
Errata ricezione di documenti cartacei. Nel caso in cui pervengano erroneamente all’Ufficio Protocollo dell’Amministrazione documenti indirizzati ad altri soggetti, possono verificarsi le seguenti possibilità:
Errata ricezione di documenti cartacei. Nel caso in cui pervengano erroneamente alla UOP dell’amministrazione documenti indirizzati ad altri soggetti. Possono verificarsi le seguenti possibilità: • busta indirizzata ad altra AOO della stessa amministrazione: si invia alla AOO corretta; se la busta viene aperta per errore, il documento è protocollato in entrata e in uscita inserendo nel campo oggetto una nota del tipo “documento pervenuto per errore” e si invia alla AOO destinataria apponendo sulla busta la dicitura “Pervenuta ed aperta per errore”; • busta indirizzata ad altra amministrazione: si restituisce alla posta; se la busta viene aperta per errore, il documento è protocollato in entrata e in uscita inserendo nel campo oggetto una nota del tipo “documento pervenuto per errore” e si invia al mittente apponendo sulla busta la dicitura “Pervenuta ed aperta per errore”.
Errata ricezione di documenti cartacei. 1. Nel caso in cui pervengano alla UOP dell’Amministrazione documenti erroneamente indirizzati, se dall’indirizzo della busta si capisce a quale destinatario devono essere inoltrati, questi vengono rinviati al destinatario/ mittente apponendo sulla busta la dicitura, “Corrispondenza pervenuta per errore - non di competenza di questa Amministrazione”.
Errata ricezione di documenti cartacei. Qualora all’Unità di protocollo pervengano erroneamente documenti indirizzati ad altri enti le buste o i contenitori vanno restituiti senza protocollarli. Nel caso in cui la busta venga aperta per errore, il documento è protocollato in entrata e in uscita inserendo nel campo oggetto una nota del tipo “documento pervenuto per errore”, e si invia all’ente destinatario apponendo sulla busta la dicitura “Pervenuta ed aperta per errore”. In questo caso non è prevista la scansione (copia informatica) del documento pervenuto.
Errata ricezione di documenti cartacei. Qualora pervengano all’Ufficio accettazione buste indirizzate ad altre amministrazioni, o ad altro soggetto fisico o giuridico, queste vengono restituite al servizio postale che provvede ad inoltrarle all’indirizzo corretto o, ove non possibile, a restituirle al mittente con la dicitura “Pervenuta per errore”.
Errata ricezione di documenti cartacei. Nel caso in cui pervengano erroneamente all’Ufficio Protocollo dell’Amministrazione documenti indirizzati ad altri soggetti, possono verificarsi le seguenti possibilità: • busta indirizzata ad altro soggetto: si restituisce alla posta; • se la busta viene aperta per errore e il documento non viene protocollato, il plico sarà restituito al destinatario, apponendo sulla busta la nota “PERVENUTA ED APERTA PER ERRORE”; • se la busta viene aperta per errore e il documento viene protocollato, il plico sarà restituito al destinatario, apponendo nella scheda protocollo, nel documento e nella busta la nota “DOCUMENTO PERVENUTO E PROTOCOLLATO PER ERRORE”.
Errata ricezione di documenti cartacei. Nel caso in cui pervengano erroneamente alle UOP dell’Amministrazione documenti indirizzati ad altri soggetti le buste o i contenitori si restituiscono alla posta. Qualora la busta o il contenitore venga aperto per errore, il documento è protocollato in in uscita inserendo nel campo oggetto la nota: “PERVENUTO PER ERRORE” e si invia al mittente apponendo sulla busta la diciture “PERVENUTO ED APERTO PER ERRORE”.