Common use of GESTIONE DELLE MODIFICHE Clause in Contracts

GESTIONE DELLE MODIFICHE. L’ASI, approva i Configuration (and Data) Management Plan (CM/CADM Plan) sottoposti dalle ditte all’Ente per approvazione; in questi sono definiti i dettagli per la gestione, da parte del Contraente stesso, delle modifiche. Le modifiche al dettato contrattuale, ed ai documenti tecnici e programmatici che ne conseguono, possono essere richieste dall’ASI o dal Contraente. In caso che la modifica sia richiesta dall’ASI, questa deve avvenire via Project Directive (P.D.) (Schema in App. C. punto 2) firmata dal RUP, dal Program Manager/DEC, dal Responsabile Contrattuale, e dal Responsabile di Unità. Il RUP è l’iniziatore della P.D. per i programmi di collaborazione internazionale, il RUP può emettere la P.D. solo dopo che il Configuration Control del Product Assurance ASI abbia correlato la stessa con l’Engineering Change Request (ECR), concordata o da concordare con l’Ente internazionale. Il Responsabile di Programma/DEC firma la P.D., dopo aver verificato gli eventuali impatti della modifica sulle attività eseguite e da eseguire secondo le prescrizioni e i requisiti stabiliti nel contratto e nel suo ATG. Il Responsabile Contrattuale firma la P.D., dopo aver verificato gli eventuali impatti della modifica a livello contrattuale. Il Responsabile di Unità firma la P.D. dopo aver verificato i probabili impatti della modifica sul proprio budget. Sarà cura del Program Manager/DEC mantenere il registro delle P.D., numerate sequenzialmente. Nel caso la modifica sia richiesta dal Contraente, o in risposta alla P.D. dell’ASI, il Contraente emetterà una Engineering Change Proposal (ECP) (schema in App. C. punto 3) che verrà inviata in originale al Program Manager/DEC ASI, il quale curerà, dopo il visto per presa conoscenza del RUP: • la trasmissione in copia della ECP e degli allegati all’Unità Organizzativa Contratti; • la trasmissione in copia della ECP e dei soli allegati tecnici al Responsabile della P.A.; • la convocazione del Change Review Board (CRB), dopo essersi accertato che la scheda (Cover Sheet) dell’ECP sia riempita correttamente in tutte le sue parti. Sarà comunque sua cura reperire tutte le informazioni mancanti prima della convocazione del CRB.

GESTIONE DELLE MODIFICHE. L’ASI, approva i Configuration (and Data) Data Management Plan (CM/CADM Plan) sottoposti dalle ditte all’Ente per approvazione; in questi sono definiti i dettagli per la gestione, da parte del Contraente stesso, delle modifiche. Le modifiche al dettato contrattuale, ed ai documenti tecnici e programmatici che ne conseguono, possono essere richieste dall’ASI o dal Contraente. In caso che la modifica sia richiesta dall’ASI, questa deve avvenire via Project Directive (P.D.) (Schema in App. C. C., punto 2) firmata dal RUP, dal Program Manager/DEC, dal Responsabile Contrattuale, Contrattuale e dal Responsabile di UnitàArea/Dipartimento/Settore. Il RUP Program Manager è l’iniziatore della P.D. per Per i programmi di collaborazione internazionale, il RUP Program Manager può emettere la P.D. solo dopo che il Configuration Control del Product Assurance ASI abbia correlato la stessa con l’Engineering Change Request (ECR), concordata o da concordare con l’Ente internazionale. Il Responsabile di Programma/DEC firma la P.D., dopo aver verificato gli eventuali impatti della modifica sulle attività eseguite e da eseguire secondo le prescrizioni e i requisiti stabiliti nel contratto e nel suo ATG. Il Responsabile Contrattuale firma la P.D., dopo aver verificato gli eventuali impatti della modifica a livello contrattuale. Il Responsabile Rresponsabile di Unità Area/Dipartimento/Settore firma la P.D. dopo aver verificato i probabili impatti della modifica sul proprio budget. Sarà cura del Program Manager/DEC Manager mantenere il registro delle P.D., numerate sequenzialmente. Nel In caso che la modifica sia richiesta dal Contraente, o in risposta alla P.D. dell’ASI, il Contraente emetterà una Engineering Change Proposal (ECP) (schema in App. .C. punto 3) che verrà inviata in originale al Program Manager/DEC Manager ASI, il quale curerà, dopo il visto per presa conoscenza del RUPResponsabile di Area/Dipartimento/Settore: • la trasmissione in copia della ECP e degli allegati all’Unità Organizzativa Contratti; • la trasmissione in copia della ECP e dei soli allegati tecnici al Responsabile della del P.A.; • la convocazione del Change Review Board (CRB), dopo essersi accertato che la scheda (Cover Sheet) dell’ECP sia riempita correttamente in tutte le sue parti. Sarà comunque sua cura reperire tutte le informazioni mancanti prima della convocazione del CRB.