CIG .
"Operazioni e Manutenzione della Rete ASINET"
CIG .
CUP .
TRA
L'Agenzia Spaziale Italiana (d'ora innanzi indicata come ASI), con sede in Xxxxx xxx Xxxxxxxxxxx x.x.x. - 00000 XXXX - Codice Fiscale n. 97061010589
- rappresentata dal Direttore Generale Dott.ssa Xxxx Xxxxxx
E
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (d"ora InnanZI. de' nommata per
br'evita, "Contraente ") con
sede legale in , - con capitale sociale interamente versato €
................. -..=, versato, iscritta al Registro delle Imprese di - . al n - Codice Fiscale n e Partita IVA n.
............... , rappresentata da nella sua qualità di (che agisce in qualità di Mandataria del Raggruppamento Temporaneo d'Imprese
--(RTI)costituitocon-.;;- ;-.-.--;-.-.;con-sede1egale -in .;.-;: ;: .'-: ,--.: : ..:, -~ con capitale sociale € = interamente versato, iscritta al Registro delle Imprese di al n. - Codice Fiscale n. , Partita IVA n. , rappresentata da ; nella sua qualità di
............. .)
nel seguito definite anche Raggruppamento Temporaneo di Impresa (RTf) elo Contraente.
• di. .. articoli, il cui indice è riportato di seguito per complessive
pagme ;
• di un allegato Tecnico Gestionale per complessive n pagine;
INDICE
A. Natura delle premesse, oggetto, termini temporali ed economici PREMESSE
ART. 1 Natura delle premesse ART. 2 Oggetto del contratto ART. 3 Durata del contratto ART. 4 Piano delle attività
ART. 5 PrezzoNalore contrattuale ART. 6 Piano e modalità di pagamento ART. 7 Penali
ART. 8 Ritardo nei pagamenti,interessi.di mora ART. 9 Oneri fiscali
ART.lO Garanzie definitive
B. Responsabilità
ART. 11 Responsabilità del Contraente ART.12 SubappaltolDivieto di-Subappalto-- ART .13 Documentazione
C. Organizzazione e controllo delle attività ART .14 Organizzazione dell' ASI
ART. 15 Organizzazione del Contraente
ART.16 COMMISSIONE/INCARICATO UNICO DI VERIFICA DI
CONFORMITA' (per contratti di importo inferiore a 500.000,00 euro) ART.17 Modifiche
ART .18 Accettazione, Consegna finale e Proprietà del prodotto ART .19 Garanzia
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ART.23 Permessi e autorizzazioni ART.24 Trasporti e assicurazioni
ART.25 Comunicazioni e corrispondenza ART.26 Sospensione delle attività ART.27 Recesso unilaterale dell' ASI ART.28 Risoluzione del contratto ART.29 Causa di forza maggiore
ART.30 Cognizioni, Brevetti, Diritti di riproduzione - Utilizzazioni future
ART. 31 Valorizzazione dei risultati e trasferimento tecnologico e
scientifico
ART.32 Regime di segretezza ART.33 Assicurazioni sociali ART.34 Foro competente
ART.35 Quadro normativo di riferimento ART.36 Codice di comportamento ASI ART. 37 Trattamento dei dati personali
APPENDICE A
DOCUMENTAZIONE
Valutazione della documentazione tecnica Presentazione della documentazione Rapporti di avanzamento
Rapporto mensile Lingua
APPENDICEB
CONTROLLO DELLE ATTIVITA'
Riunioni Contrattuali ASI-Contraente Riunioni di lavoro
Sorveglianze ed ispezioni dell'ASI Verbali
APPENDICE C
1. Flusso per l'approvazione delle proposte di modifica
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3. Esempio Engineering Change Proposal
4. Risultanze del CRB
APPENDICE D MODIFICHE
APPENDICE E
METODOLOGIA DI CONTROLLO DEI COSTI
APPENDICEF COGNIZIONI E BREVETTI
A. Natura delle premesse, oggetto, termini temporali ed economici
PREMESSE
a) Nell'ambito delle attività spaziali nazionali che vedono il coinvolgimento di ASI nelle attività operative e che comportano consistenti collaborazioni internazionali con ESA, NASA, CNES, CONAE, KSAT, e SPACE-X quali, ad esempio, i contributi alle missioni SWIFT, NuSTAR e IXPE, il supporto. alle operazioni della Stazione Spaziale Internazionale (ISS) e le attività di Utilizzo Italiano della stessa, la partecipazione alle attività di Deep Space Networking, il supporto alle fasi LEOP dei vettori ARIANSPACE e SPACE-X, l'ASI ha costituito una infrastruttura in grado di assicurare le comunicazioni operative fra i centri nazionali e stranieri coinvolti a vario titolo nelle missioni satellitari a partecipazione italiana. Tra i
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vari centri collegati, si citano AL TEC di Torino, la sede Telespazio
S.p.A. di Napoli (Ex MARS Center di Napoli), il Centro di Geodesia Spaziale di Matera, il Broglio Space Centre di Malindi (Kenia), la sede centrale ASI in Roma e lo SSDC, i centri NASA (JSC, MSFC), ESA-ESOC, e CNES (CSG Kourou).
b) La rete, denominata "ASINet", è configurata secondo l'architettura descritta nella documentazione allegata al presente contratto. Le attività di operazione e manutenzione di ASINet sono strutturate secondo le tre linee di servizio indicate di seguito e più compiutamente descritte nella documentazione tecnica allegata al presente contratto:
• Gestione Operativa "Ordinaria"
• Supporto Operativo "Straordinario"
• Supporto Illgegneristico ..per Adeguamenti . Architetturali e -
Manutenzione Evolutiva
c) Al fine di assicurare la gestione operativa e manutentiva di ASINet, affidata negli anni ad un operatore industriale, l'Agenzia Spaziale Italiana; con il Decreto urgente del Presidente n. 46!2018-del2.2.10.2018; ....
ha approvato l'iniziativa relativa all'affidamento dei servizi di "Operazioni e Manutenzione della Rete ASINet per il Periodo 2019-2021" per una durata di 36 mesi, con eventuale possibilità di rinnovo del contratto per ulteriori 36 mesi trattandosi di attività strategiche per ASI.
d) Il Direttore Generale, con successivo decreto n. . .
del. . . . . . . . . . .. ha indetto la procedura aperta ai sensi dell' art. 60 e art. 95 comma 2 del Codice degli Appalti (D.lgs.n. 50/16 del 18.4.2016) e
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di tutte le leggi e norme di riferimento.
e) La predetta procedura di gara è stata effettuata e SI è chiusa
............................................ ,
f) Il Contraente è stato selezionato in seguito alle valutazioni della Commissione Giudicatrice ed alle verifiche di conformità della procedura e l'ASI ha proceduto all'assegnazione del contratto con
g) Il Contraente è stato sottoposto, con esito positivo, alle verifiche di cui agli artt. 32 co. 7 e 33 co. 2 del Codice;
h) È decorso il termine di trentacinque giorni dall'invio dell'ultima delle comunicazioni del provvedimento di aggiudicazione;
i) Il Contraente ha .corrisposto in data.................. ad ASI le spese relative alla pubblicazione del bando di gara e dell' avviso pubblicati
-in data., .... , .. in applicazione di quanto disposto dall'art. 216, comma 11 del Codice e dall'art. 5 co. 2 del DM 02/12/2016 (GU 25.1.2017 n.
20) del Ministero delle infrastrutture e dei trasporti, per l'importo di € xxxxxxxxxxxxxxxxxx (importo in lettere) IVA inclusa .
. j) che con::-. ";;::.: :..: .:.. la mandataria.-:.:.;-.: ha comunicato ad ASI il dettaglio sulla ripartizione percentuale su base annuale delle prestazioni/attività oggetto delpresente contratto.
Il capitolato tecnico, l'offerta tecnica e l'offerta economica presentate del Contraente in sede di gara costituiscono parte integrante del presente contratto. L'Allegato Tecnico Gestionale è stato definito basandosi su quanto contenuto nel capitolato tecnico di gara, nell'offerta tecnica e nell'offerta economica.
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SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE: ARTICOLO 1
NATURA DELLE PREMESSE
Le premesse definiscono il contesto di riferimento nel quale le Parti assumono le reciproche obbligazioni contrattuali e costituiscono parte integrante del Contratto.
ARTICOLO 2
OGGETTO DEL CONTRATTO
2.1. L'ASI affida al Contraente, che accetta alle condizioni di seguito
-specificate nel presente -contratto; l'esecuzione -delle attività relative alle "Operazioni e manutenzione della Rete ASINet per il periodo 2019 - 2021".
2.2. Quanto sopra sarà realizzato secondo le modalità e i tempi previsti
-neWAllegato-l'ecnico- Gestionale;-checostituisce parte-integrantedel-- ---, - "-'"'''' ',,- presente contratto insieme con il Capitolato Tecnico e l'offerta di gara
del Contraente, nonché tutta la documentazione di gara (anche se non
materialmente allegata). Le Parti si atterranno, nell'ordine, al presente contratto, ai suoi allegati ed alla documentazione tecnica applicabile ivi indicata, alla documentazione di gara e all'offerta, anche se non materialmente allegati.
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ARTICOLO 3 DURATA DEL CONTRATTO
3.1 Il contratto entrerà in vigore dalla data della stipula ed avrà la durata di 36 mesi a partire dalla data del Kick off.
3.2 Al fine di garantire la continuità dei servizi, sono previsti 3 mesi di pre- esercizio da svolgersi a titolo gratuito durante il quale il fornitore entrante affiancherà il personale del fornitore uscente per il passaggio di consegne.
------Altermine della fase di pre-esercizio, il fornitore entrante-prenderà incarico ---.. - i servizi oggetto del presente affidamento. Tale presa in carico avverrà in
una apposita riunione coincidente con l'inizio delle attività del nuovo contratto (Kick oft).
3;3------UASIsi-riserva la -possibilità-di-esercitareFopzione'-dirinnovo per---'."--"-->'0--0 •• -- •• _ ..
ulteriori 36 mesi, con preavviso scritto di almeno sei mesi prima della scadenza. In caso di rinnovo resta inteso che il Contraente dovrà assicurare la continuità del servizio.
3.3 Il Contraente, con la sottoscrizione del contratto, si impegna ad eseguire anche attività relative al successivo rinnovo agli stessi pressi patti e condizioni.
L'ASI, al termine del contratto compreso l'eventuale rinnovo,
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3.5 Il rinnovo del periodo contrattuale sarà regolamentato da apposito Atto.
ARTICOLO 4 PIANO DEI LAVORI
4.1 Il Contraente si impegna a condurre le attività, oggetto dèl contratto, in aderenza al Piano dei Lavori, contenuto nell'Allegato Tecnico- Gestionale e si impegna a verificarne costantemente lo stato di avanzamento, riportando tempestivamente al Responsabile Unico del Procedimento dell'ASI (di cui al successivo art. 14) e al Responsabile di Programma/DE C dell' ASI.
-.- 4.2 .. _.Vengono identificati.i seguenti-eventi chiave conIa-relativa scadenza ..._. considerata a partire dalla data del KO (TO) che si terrà entro 30 giorni dal termine del periodo di pre'-esercizio:
4.2.0) | Riunione di avvio - Kick Off | TO; |
-'--4.2-:-1) | -Prima Riunionedi-Avanzamento | .-.'IO+-. 3 mesi;...-.----..---.-- |
4.2.2) | Seconda Riunione di Avanzamento | TO + 6 mesi; |
4.2.3) | Terza Riunione di Avanzamento | TO + 9 mesi; |
4.2.4) | Quarta Riunione di avanzamento | TO + 12 mesi; |
4.2.5) | Quinta Riunione di avanzamento | TO + 15 mesi; |
4.2.6) | Sesta Riunione di avanzamento | TO + 18 mesi; |
4.2.7) | Settima Riunione avanzamento | TO + 21 mesi; |
4.2.8) | Ottava Riunione avanzamento | TO + 24 mesi; |
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TO + 27 mesi TO + 30 mesi TO + 33 mesi TO + 36 mesi.
ARTICOLO 5
PREZZO
5.1. Il prezzo che l'ASI verserà al Contraente per l'esecuzione di tutte le attività oggetto del presente contratto, è pari a € ••..•..•..•.••. (+IVA), di cui:
a) € ••••••••.•••••. (+ IVA) quale quota a prezzo fermo e fisso per l'erogazione del servizio di "Gestione Operativa Ordinaria".
--- -b) € - - ..-(+--IVA) quale tetto massimo di spesa a rimborso costi per costi soggetti a controllo nell' ambito dell' erogazione dei servizi di Supporto Operativo Straordinario, Supporto Ingegneristico per Adeguamenti Architetturali e Manutenzione Evolutiva, gestione
-." - -..-, - '--operativa 'ordinaria-di -"eventuali - nuovi-nodi che potranno. -essere-' - :. _..
aggiunti su richiesta dell' ASI nel corso dell'esecuzione del contratto, eventuali trasferte non previste legate all'esecuzione delle attività appena descritte. Tali costi verranno riconosciuti come segue:
i) per il servizio di "Supporto Operativo Straordinario", al Contraente sarà riconosciuto il costo del manpower utilizzato per erogare tale servizio sulla base dei costi orari certificati ASI;
lO
ii) per il Servizio di "Supporto Ingegneristico per adeguamenti architetturali e manutenzione evolutiva", al Contraente sarà riconosciuto il costo del manpower utilizzato per erogare tale servizio sulla base dei costi orari certificati ASI. È previsto inoltre il rimborso dei costi per l'eventuale acquisto di nuovi componenti hardware. Per le trasferte che SI rendessero necessarie nell' ambito dell'erogazione di questo servizio, il rimborso avverrà sulla base dei costi standard ASI previsti per il corrispondente tipo di trasferta;
iii) per la gestione operativa ordinaria di eventuali nuovi nodi, al Contraente verrà riconosciuto l'importo di € per ogni
trimestre di gestione del nodo;
5.1.1 .Il prezzo di cui sopra sarà ripartito tra i componenti del RTI nel modo seguente:
5.2 Tale prezzo sarà corrisposto dall' ASI al Contraente secondo il piano e le modalità di cui all'art. 6.
5.3 A garanzia dell'esecuzione del contratto ed in sostituzione del deposito cauzionale, il Contraente ha presentato la fidejussione di cui all'art.
10.1 seguente.
5.4 [In caso di subappalto} Le attività, di importo non superiore al 30% o pari a .....% del totale contrattuale che non vengono direttamente
Il
••• 0.0 •• oX € o •••
•• o ••• Y € o ••••••
ARTICOLO 6
PIANO E MODALITÀ DI PAGAMENTO
6.1 Il presente articolo disciplina il piano e le modalità dei pagamenti del prezzo di cui all'articolo S.l.a):
6.1 a) € (+ IVA), entro 30 giorni dalla data di ricezione da parte dell'ASI della fattura relativa all'evento indicatoall'.art •... 4.2.1) secondo la seguente ripartizione fra le componenti del RTf:
..--.....--.. .-.- .. --.- ..--------6.+b)-€ '.;~';'::;. ::-.-;:... (+IVA);entro-30 giomidalla data di ricezione- ...---------. ,,--,""-'-.-.'.
da parte dell' ASI della fattura relativa all'evento indicato all'art.
4.2.2) secondo la seguente ripartizione fra le componenti del RTI:
6.1 c) € (+ IVA), entro 30 giorni dalla data di ricezione da parte dell'ASI della fattura relativa all'evento indicato all'art. 4.2.3) secondo la seguente ripartizione fra le componenti del RTf:
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6.1 d) € (+ IVA), entro 30 giorni dalla data di ricezione da parte dell' ASI della fattura relativa all'evento indicato all'art. 4.2.4) secondo la seguente ripartizione fra le componenti del RTf:
6.1 e) € (+ IVA), entro 30 giorni dalla data di ricezione da parte dell'ASI della fattura relativa all' evento indicato all' art. 4.2.5) secondo la seguente ripartizione fra le componenti del RTf:
6.1 t) € (+ IVA), entro 30 giorni dalla data di ricezione da parte dell'ASI della fattura relativa all'evento indicato all' art. A.2.6) secondo la seguente riparJizione fra le componenti del RTf:
6.1 g) € (+ IVA), entro 30 giorni dalla data di ricezione da parte dell'ASI della fattura relativa all'evento indicato ali' art .
. _ -,- .'-,"' --, _ ,..•.... " --,-,.-.- .--,.,. .-." _.,. ._-~. ._--,--_ .. _~-- ..~.. - ..' ~. . -_
.,.-". -_.'-- ,._-~ .•. _--, _ .. ,-
4.2.7) secondo la seguente ripartizione fra le componenti del RTf:
6.1 h) € (+ IVA), entro 30 giorni dalla data di ricezione da parte dell'ASI della fattura relativa all' evento indicato all' art. 4.2.8) secondo la seguente ripartizione fra le componenti del RTf:
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6.1 i) € (+ IVA), entro 30 giorni dalla data di ricezione da parte dell'ASI della fattura relativa all'evento indicato all'art. 4.2.9) secondo la seguente ripartizione fra le componenti del RTf:
6.1 j) € (+ IVA), entro 30 giorni dalla data di ricezione da parte dell' ASI della fattura relativa all'evento indicato all'art. 4.2.10) secondo la seguente ripartizione fra le componenti del RTf:
6.1 k) € (+ IVA), entro 30 giorni dalla data di ricezione da parte dell' ASI della fattura relativa all'evento indicato all'art. 4.2.11) secondo la seguente ripartizione fra le componenti del RTf:
6.1 l) € (+ IVA), entro 30 giorni dalla data di ricezione da parte dell' ASI della fattura relativa all'evento indicato all'art. 4.2.12) secondo la seguente ripartizionefra le componenti del RTf:
6.2 Le fatture relative al pagamento di cui ai precedenti punti 6.1.a), b), c), d), e), f), g), h), i), j), k) saranno emesse successivamente ed in conformità alla comunicazione al Contraente delle determinazioni proposte dal Responsabile di Programma/DEC ASI e confermate dal RUP circa il raggiungimento dei corrispondenti eventi e sulla conformità in qualità, quantità e tempi, delle attività svolte rispetto a
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6.3 La fattura relativa al pagamento di cui al precedente punto 6.1.1) sarà emessa successivamente ed in conformità alla comunicazione al Contraente delle determinazioni assunte dall'ASI in base all'esito dell' accertamento, effettuato dalla Commissione incaricata della verifica di conformità ai senSI dell' art. 16, sul positivo completamento, da parte del Contraente del relativo evento di cui al punto 4.2.12) e sulla corrispondenza in qualità, quantità e tempi, delle attività svolte a quanto stabilito nel Capitolato Tecnico e delle eventuali modifiche ad esso apportate ai sensi dell' art. 17 del presente contratto.
6.4 Le comunicazioni di CUI al punti 6.2, 6.3 saranno effettuate dal Responsabile-Unico -del Procedimento -dell'ASI; sentito-- il._.- Responsabile di Programma/DEC dell 'ASI, via PEC entro 20 giorni lavorativi dal compimento di ciascuno degli eventi soprarnrnenzionati.
Il Contraente/ Ciascun componente il RTf si impegna ad emettere fattura in formato elettronico nel- rispetto-ciel1e--disposizioni- sul contenuto previste dall'art. 21 del D.P.R. 633/72, delle regole tecniche previste dal Codice dell' Amministrazione Digitale, del formato fattura previsto dal DM 55/2013 pena l'irricevibilità della stessa e la conseguente impossibilità per ASI di procedere al pagamento ai sensi dell'art. 1 co. 210 1.244/2007.
La fattura dovrà riportare il Codice Unico di Progetto (di seguito CUP), il Codice Identificativo Gara (di seguito CIG), i dati di
15
Il Contraente comunicherà all' ASI gli estremi identificativi delli contoli correnteli dedicatoli, anche in via non esclusiva, nonché le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su essoli con l'invio della fattura relativa al primo pagamento e SI Impegna a comunicare per iscritto ogni eventuale modifica. Il pagamento sarà effettuato tramite bonifico bancario sui conti correnti indicati dal Contraente, presso l'istituto cassiere che verrà indicato nelle fatture medesime.
In caso di RTll ciascuna impresa componente il RTIcomunicherà all 'ASI gli estremi identificativi delli contali correnteli dedicatoli, anche in via non esclusiva, nonché le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su essai i con l'invio della fattura
~--- relativa al primo pagamento. Il pagamento--a-ciascuna impresa-del- ---. -.--.
RTf sarà effettuato tramite bonifico bancario sul conto corrente intestato all 'impresa presso l'istituto cassiere che verrà indicato
1 Nel caso in cui risulti aggiudicatario del Contratto un R.T.I., le singole Società costituenti il Raggruppamento, salva ed impregiudicata la responsabilità solidale delle società raggruppate nei confronti del Contraente, provvederanno ciascuna alla fatturazione "pro quota" delle attività effettivamente prestate. Le Società componenti il Raggruppamento potranno fatturare solo le attività effettivamente svolte, corrispondenti alla ripartizione delle attività. La società mandataria del Raggruppamento medesimo è obbligata a trasmettere, in maniera unitaria e previa predisposizione di apposito prospetto riepilogativo delle attività e delle competenze maturate, le fatture relative all'attività svolta da tutte le imprese raggruppate. Ogni singola fattura dovrà contenere la descrizione di ciascuno dei servizi e/o forniture cui si riferisce.
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• nel caso di RTf con fatturazione in capo alla sola mandataria riportare la seguente dicitura: la presente Società (mandataria), conformemente a quanto previsto nel mandato speciale di rappresentanza, in nome e per conto proprio e delle proprie mandanti riporta sulla presente fattura il n. CIG: .
/ CUP indicando (direttamente in fattura o su riepilogo ad essa allegato) i seguenti importi che verranno liquidati alle mandanti:
Mandante 1£ .
Mandante 2 £ .
• nel caso di RTf con fatturazione pro quota ogni componente dovrà riportare la seguente dicitura:
la presente Società (mandataria e mandanti) riporta sulla presente fattura il n. CIG: ./ CUP ed indica i seguenti dati per il pagamento:
c/c intestato a
presso _
Ag. _ in , Via IRAN
L'Impresa dichiara che il predetto
conto opera nel rispetto della Legge 13 agosto 2010, n° 136 e ss.mm.ii.
6.5 Sull'importo delle rate di cui ai punti 6.1.a), b), c), d), e), f), g), h), i),
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6.6 L'ASI, in caso di esito non completamente positivo dell'accertamento ad opera del Responsabile del Programma/DE C o della Commissione
di verifica di conformità, in occasione del compimento dei vari eventi indicati nel Piano dei Lavori, si riserva il diritto, fermo restando quanto stabilito nel successivo art. 7, di trattenere la parte del pagamento corrispondente al lavoro non effettuato o non conforme in
.. qualità, quantità e tempi. a quanto previsto nel Capitolato tecnico. Di tale decisione il Contraente sarà informato per iscritto secondo le modalità di cui al precedente punto 6.4.
6.7 Nel caso di trattenuta sui pagamenti, il Contraente emetterà fattura per
-un importo pari alla quota non trattenuta; che -sarà liquidata secondo+- tempi e le modalità indicati ai precedenti punti. La fattura relativa all'importo trattenuto sarà emessa dal Contraente solo dopo la comunicazione dell'ASI di positiva valutazione sul completamento della relativa attività e sarà liquidata secondo gli stessi tempi e, modalità di cui ai precedenti commi. Tale completamento dovrà avvenire in un numero di giorni lavorativi concordato fra le Parti ed in caso di disaccordo fissato dall'ASI. Superato senza esito il periodo
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L'ASI procederà al pagamento delle fatture subordinatamente all'accertamento, con esito positivo, della regolarità contributiva, acquisita, anche per i subappaltatori, mediante il documento unico di regolarità contributiva (D.U.R.C.); si applica in ogni caso l'art. 30, comma 5) del Codice dei Contratti Pubblici.
6.8 L'Amministrazione, prima di procedere a pagamenti di importo
--superiore -,ad~euro5.000,00" ,effettuerà, in--ottemperanza, alle disposizioni previste dall'art. 48-, bis del D.P.R. 602 del 29 settembre 1973 e ss.mm.ii. e con le modalità di cui al Decreto del Ministero dell'Economia e delle Finanze del 18 gennaio 2008 n. 40 e ss.mm.ii.
,+"- ' •.•• , •.• -- •••••. '''lenecessarie-verifiche di regolarità fiscale attraverso ,la 'piattaforma -.-- .... ,.'-- ..---" ,- ,"
Agenzia delle Entrate - Riscossioni.
6.9 Unitamente all'invio delle fatture relative agli stati di avanzamento ed alla Riunione Finale, il Contraente deve inviare all'ASI una dichiarazione, sottoscritta dal rappresentante legale del Contraente stesso o persona da lui delegata, attestante il rispetto della struttura industriale indicata a contratto e della normativa relativa consulenti.
6.10 In occasione degli eventi di cui all'articolo 4.2 il Contraente dovrà
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6.11 Il pagamento del prezzo a rimborso costi di cui aH' articolo 5.1.b) avverrà in concomitanza con gli eventi di cui all'art. 4 e sarà subordinato alla presentazione, da parte del Contraente, della seguente documentazione, ove disponibile:
• Fotocopia contratt%rdine e relativa dichiarazione di conformità all'originale.
• Fotocopia fatture e relativa dichiarazione di conformità all'originale e mandati di pagamento.
• Documentazione di accettazione, ove disponibile.
• Ogni altra documentazione aggiuntiva utile .
•. . Per ..,gli acquisti In valuta estera, qualora previsti, documentazione della banca o istituto di credito, attestante il tasso di cambio E/valuta estera di acquisto alla data del pagamento e degli oneri bancari relativi. In assenza di tale
-. -' ••••. , - ...• -<.' ", ." "dato; .il- controvalore-in .Xxxx.xxxx' acquisto . sarà determinato -- . ..,. .. '- -'"
sulla base della quotazione ufficiale della Banca d'Italia al mese di Fatturazione.
ARTICOLO 7 PENALITÀ
7.1 Nel caso in cui il Contraente sia in ritardo nel completamento delle attività previste per la Riunione Finale di cui all'art. 4.12, sempre che
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Nel caso che il ritardo si registri nello svolgimento di attività ritenute essenziali dalla Commissione di verifica di confornlità, per il raggiungimento dello scopo del presente contratto, l'ASI si riserva la possibilità di applicare la penalità sul prezzo complessivo contrattuale.
Le penali saranno applicate sugli importi di cui sopra, nella misura dello 0,02% per ogni giorno di ritardo dal primo al sessantesimo giorno compreso, e dello 0,05% per ogni giorno di ritardo dal sessantunesimo giorno in poi.
- 7.2 L'applicabilità della penale ed il suo ammontare saranno accertati ------
dalla Commissione di verifica di conformità, sulla base degli effettivi tempi di ritardo sul programma riscontrati dalla Commissione stessa, previa relaZione del RUP, sentito il parere del Responsabile di
----Programma/DEGo
7.3 L'applicazione della penale non pregiudica il diritto dell' ASI di addebitare al Contraente gli eventuali oneri subiti in conseguenza del ritardo verificatosi.
7.4 In ogni caso l'ammontare massimo della penale non potrà superare
il valore del 10% dell'importo relativo al prezzo contrattuale a carico di ASI di cui all'art. 5.1.a). Qualora l'importo complessivo applicabile superi tale percentuale, l'ASI si potrà avvalere della risoluzione per
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inadempimento di cui al successivo art. 28.
ARTICOLO 8
RITARDO NEI PAGAMENTI, INTERESSI DI MORA
8.1 Si applica quanto previsto dal D.Lgs. 231/2002 come modificato con D.Lgs. 192/2012.
ARTICOLO 9 ONERI FISCALI
9.1 Le spese di bollo, scritturazione, copia e registrazione del presente contratto saranno a carico al Contraente. La registrazione sarà effettuata a tassa fissa a mente dell'art. 40 del D.P.R. 26/4/1986, n. 131, ricorrendo la ipotesi di cui all'art. 21, 6° comma, del D.P.R. 26/10/1972, n. 633.
- --9.2 Le attività del- presente--contratto sono assoggettate ad IVA a titolo di rivalsa ai sensi dell'art. 18 del D.P.R. 26/10/1972 n. 633 che sarà corrisposta dall'ASI.
.."ARTICOLQ--10 - .
ARTICOLO lO GARANZIE DEFINITIVE
10.1 A garanzia dell'esecuzione del Contratto il Contraente ha prestato la garanzia fideiussoria n rilasciata da di importo pari ad € con le modalità e nel rispetto delle disposizioni di cui all'art. 103 del D.Lgs.50/2016 e ss.mm.ii., in
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La fideiussione bancaria o la polizza assicurativa prevede espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la rinuncia all'eccezione di cui all'art. 1957, co.2, del codice civile, e la sua operatività entro 15 giorni a semplice richiesta dell' ASI.
La garanzIa sarà progressivamente svincolata a mIsura dell'avanzamento dell'esecuzione del contratto, nel limite massimo del 80% dell'iniziale importo garantito in conformità a quanto previsto dal citato art. 103 del D. Lgs. n. 50 del 18 aprile 2016.
10.2 Contestualmente è stata prodotta la dichiarazione di assicurazione
............ rilasciata da per la polizza assicurativa
............... relativa alla responsabilità civile terzi con massimale per .sinistro di Euro-.-.-.,c._, •• _._.'.'-._••• -. -(o .-.•. -,-.-,-.-.- ••........•• -.-.•••...••.. ./00 " Euro).
10.3 L'operatività delle garanzie previste nelle polizze dovrà coprire l'intero arco temporale di vigenza del contratto, fino al completo adempimento -delle-obbligazioni contrattuali-anche a-seguito -di lli"la eventuale proroga del_servizio oggetto del presente contratto.
10.4 Il disposto degli arti. 10.2 e 10.3 si applica anche alle fidejussioni di cui all' art. 6.5.
2 In caso di RTI, le garanzie fideiussorie e le garanzie assicurative sono presentate, su mandato irrevocabile, dalla mandataria in nome e per conto di tutti i concorrenti ferma restando la responsabilità solidale tra le imprese.
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B. Responsabilità ARTICOLO 11
RESPONSABILITA' DEL CONTRAENTE
11.1 Il Contraente esonera e tiene indenne l'ASI da qualsiasi impegno, onere e responsabilità, ed a qualsiasi titolo, che possa derivare nei confronti dei terzi durante l'esecuzion~ del presente contratto.
11.2 Il Contraente è responsabile, nei confronti dell'ASI, dello sviluppo delle attività oggetto del contratto, nonché del controllo sull'omogeneità, completezza e qualità del lavoro svolto dalle eventuali ditte subappaltatori.
11.3 Il Contraente è tenuto, durante la vigenza contrattuale, ad osservare tutte le disposizioni, vigenti elo sopravvenute successivamente alla stipula del contratto, in materia di sicurezza, ordine pubblico, capacità di contrarre conIa Pubblica Amministrazione ...
11.4 Il Contraente è tenuto a comunicare immediatamente all'ASI l'assunzione di ogni decisione comportante modifiche del propno assetto aziendale/societario elo di quello dei subappaltatori e degli
... , altri"soggetti in' ogni modo' esecutori nonché ogni' variazione .degli '."" .. , .".,.
organi amministrativi ed a produrre tempestivamente la relativa documentazione necessaria anche ai fini delle necessarie verifiche sul possesso dei requisiti previsti dalla vigente normativa.
11.5 Le cessioni di azienda e gli atti di trasformazione, fusione e scissione relativi ai soggetti esecutori del contratto non hanno singolarmente effetto nei confronti dell' ASI fino a che il cessionario, ovvero il soggetto risultante dall'avvenuta trasformazione, fusione o scissione,
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11.6 Nei sessanta giorni successivi l'ASI può opporsi al subentro del nuovo soggetto nella titolarità del contratto, con contestuale risoluzione del contratto, laddove, in relazione alle comunicazioni suddette, non risultino sussistere i requisiti di qualificazione prescritti.
11.7 Il Contraente è tenuto a rispettare tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all'Articolo 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e s.m.i.:
a. obbligo, a pena di nullità assoluta dei contratti stessi, di inserire nei contratti stipulati con i subappaltatori, apposita clausola con la quale ciascuno di essi. assume -gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla L. 136/2010 del 13 agosto 2010 e s.m.i.
b. impegno a dare immediata comUnICaZIOne all'ASI ed alla
. prefettufa-'ufficio-territoriale' del Governo-. territorialmente' . . '-_ .. competente della notizia dell'inadempimento dei subcontraenti
agli obblighi di tracciabilità finanziaria.
Il presente Contratto verrà risolto di diritto qualora vengano effettuate transazioni finanziarie senza avvalersi di banche o della società Poste Italiane S.p.A. ovvero degli strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità dei flussi finanziari di cui all'Articolo 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e s.m.i.
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ARTICOLO 12
SUBAPP ALTOIDIVIETO DI SUBAPP ALTO
12.1 Si applica l'art. 105 del D.lgs. 50/2016 e sS.mm.ii. [Oppure:]
Non è ammesso subappalto [Oppure:]
Il Contraente, conformemente a quanto dichiarato in sede di offerta, non intende affidare in subappalto l'esecuzione di alcuna attività oggetto delle prestazioni, --
12.2 È fatto obbligo al Contraente di fornire copia dei contratti stipulati almeno 20 gg prima della data di effettivo inizio dell' esecuzione delle
-" -relative prestazioni; -N el-- caso che' i-contratti --non siano- stati fuìcora --"- _.0
stipulati in quella data, e nelle more della formalizzazione e dell'invio degli stessi, è fatto obbligo al Contraente di fornire evidenza dell'instaurarsi del rapporto contrattuale con i subappaltatori. Il Contraente si atterrà al disposto dell'art. 105 comma 7 del D. Lgs 50/2016 per tutto quanto ivi disposto da fornire ad ASI;
12.3 Il Contraente dovrà trasmettere, entro 20 giorni dalla data di ciascun pagamento effettuato a favore del Contraente da parte dell' ASI, copia
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ARTICOLO 13 DOCUMENTAZIONE
13.1 Il Contraente si impegna a redigere, porre a disposizione e fornire la documentazione elencata nell' ATG nei tempi e secondo le modalità ivi indicate.
13.2 Il Contraente si impegna a rendere disponibile all' ASI tutta la documentazione tecnica di lavoro ed a fornirne copia, su richiesta.
C. Organizzazione e controllo delle attività
ARTICOLO 14
--ORGANIZZAZIONE DELL'ASI
14.1 L'ASI si avvarrà di un Responsabile Unico del Procedimento ("RUP") che si interfaccerà con gli uffici tecnici e amministrativi dell' ASI e che, nell'ambito delle proprie competenze, garantirà il monitoraggio delle attività contrattuali.
14.2 Il RUP, ai sensi dell'art. 31 del D. Lgs. n. 50/2016 e delle relative linee guida, svolge tutti i compiti relativi alle procedure di programmazione, progettazione, affidamento ed esecuzione relative
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14.3 In particolare il RUP:
a. cura, in ciascuna fase di attuazione dell' oggetto del contratto, il controllo sulla corrispondenza in qualità, quantità e tempi, delle attività svolte a quanto stabilito nell'Allegato Tecnico Gestionale al presente Contratto e delle eventuali modifiche ad esso apportate ai sensi dell'art. 17 del Capitolato Generale;
b. segnala eventuali disfunzioni, impedimenti, ritardi nell'esecuzione del contratto;
c. fornisce all'ASI i dati e le informazioni relativi alle principali fasi di svolgimento dell'attuazione del contratto, necessari per l'attività di coordinamento, indirizzo e controllo di sua competenza;
d. verifica e vigila sul rispetto delle prescrizioni contrattuali
14.4 L'ASI, per la direzione ed il controllo delle attività si avvarrà anche di un Responsabile di Programma/Direttore dell 'Esecuzione del
,,-.-.,,ontratto" (D.- E"e--");1--h qualel
-s•im• ter
f:accera-'COrciC'I1\:nu-p .,.con"'l.COmpitt.--.
definiti al seguente comma. Il DEC potrà avvalersi di un Supporto Tecnico Scientifico con le funzioni di ausilio nell'analisi della documentazione tecnica e nella predisposizione della documentazione da produrre a carico di ASI.
14.5 L'ASI, nella persona del Responsabile di Programma/DEC, interverrà ogni qual volta si rendesse necessario nel corso del contratto, per l'effettuazione, tra le altre, delle seguenti attività:
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trasmettere la propna relazione al Responsabile Unico del Procedimento in merito ai pagamenti di cui al precedente articolo 6 (eccezion fatta per quello relativo al pagamento associato alla riunione Finale) e alle eventuali trattenute per attività non svolte da applicare o da rilasciare;
accertare lo svincolo progressivo della garanzia di cui al precedente art. 10 a misura dell'avanzamento dell'esecuzione del contratto, nel limite massimo del 80% dell'iniziale importo garantito in conformità a quanto previsto dal citato art. 103 del
D. Lgs. n. 50 del 18 aprile 2016;
trasmettere la propria relazione al Responsabile Unico del Procedimento al termine delle attività contrattuali, segnalando l'eventuale sussistenza delle condizioni per l'applicazione
.delle penali:----.-- . ---..
ARTICOLO 15
ORGANIZZAZIONE DEL CONTRAENTE
15.1 Per lo svolgimento delle attività contrattuali, il Contraente si avvarrà dell'organizzazione di gestione specificata nell'offerta ed approvata
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In particolare, il Contraente individuerà e comunicherà all' ASI nel corso della riunione iniziale:
• il Responsabile di Programma
• il Responsabile Contrattuale
15.2 Responsabile di Programma.
Il Responsabile di Programma, designato dal Contraente, assicurerà, il coordinamento tecnico-programmatico delle attività previste nel contratto; egli è responsabile, nei confronti dell' ASI, della validità e completezza dei risultati tecnici conseguiti.
In particolare assicura:
• l'interfaccia dei rapporti con l'ASI;
• la direzione tecnica ed il coordinamento delle attività interne;
• il coordinamento con i subappaltatori ed eventuali Enti esterni;
• la soluzione dei conflitti fra aree di responsabilità e il controllo della programmazione temporale, degli stati di avanzamento e dell'esecuzione delle azioni;
- --. ---la--'supervisione-edapprovazione -della documentazione-tecnico.-
contrattuale prodotta nel corso delle attività;
rIumom
• l'organizzazione delle . . .
e coordinamento della
documentazione necessaria per le riunioni e conseguente alle
. . .
rIumom.
15.3 Responsabile Contrattuale.
Il Responsabile Contrattuale gestisce in accordo con il Responsabile di Programma gli aspetti legali, amministrativi e finanziari del
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contratto, ivi compreSI subappaltatori.
riflessi derivanti dal rapporto con
Tutte le comunicazioni e contestazioni fatte in contraddittorio tra ASI ed il Responsabile di Programma del Contraente dovranno intendersi fatte direttamente al Contraente stesso.
ARTICOLO 16
COMMISSIONE DI VERIFICA DI CONFORMITA'
16.1 L'ASI nominerà una Commissione di verifica della conformità, la cui
-.
regolamentazione è prevista dal Disciplinare "Verifica di conformità e
. collaudo dei contratti dell 'Agenzia Spaziale Italiana" che opererà in occasione dell'evento di cui all'art. 4.2.12, ed ogni qualvolta si rendesse necessario nel.corso.del Programma, avente i seguenti compiti:
a) esaminare e valutare la documentazione prodotta dal Contraente in corrispondenza degli eventi previsti dal contratto;
...... b} verificare che le attività siano 'statesviluppate ed. i.lavori eseguiti ...
secondo le prescrizioni e i requisiti stabiliti nel contratto, nei suoi allegati e nelle eventuali modifiche debitamente approvate;
c) verificare che i dati risultanti dalla contabilità e dai documenti giustificativi corrispondano tra loro e con le risultanze di fatto, non solo per dimensioni, forma e quantità ma anche per qualità dei materiali, dei componenti e delle provviste, accertare i pagamenti effettuati;
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e) esprimere il parere liberatorio sullo svincolo di tutte le fideiussioni ancora in essere alla data del positivo esito di Verifica di Conformità.
f) esprimere i pareri richiesti nei casi previsti dagli articoli sospensione dei lavori, risoluzione del contratto, causa di forza maggIOre.
Nello svolgimento dei suoi compiti la commissione si interfaccia con il Responsabile Unico del Procedimento ASI e il Responsabile di Programma/DEC.
ARTICOLO 17
. MODIFICHE - INNOVAZIONI E VARIANTI-- -
Il presente articolo sostituisce il corrispondente articolo del Capitolato Generale.
17.1 Nessuna variazione o modifica al contratto può essere introdotta
--, '-' --dalP.esecutore,se non .è- disposta dal RUP"e"--preventivfuuente--- "',,, -- . approvata dall'ASI nel rispetto delle condizioni e dei limiti previsti
dalla normativa vigente ai sensi dell'art. 106 del Codice - D.Lgs.
50/2016. Nel caso il Contraente introduca modifiche all'oggetto contrattuale senza l'osservanza di dette disposizioni, non potrà pretendere alcun aumento di prezzo o indennità per le' modifiche apportate e sarà tenuto ad eseguire senza compenso tutti quei ripristini che di conseguenza l'ASI ritenga necessari.
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17.2 Le comunicazioni relative a richieste o proposte di eventuali modifiche saranno effettuate dal Responsabile Unico del Procedimento per l'ASI e dal Responsabile di Programma per il Contraente (in accordo ai modelli fomiti in Appendice C).
17.3 Le modifiche definite nell' Appendice D. di classe lA:
a. che comportano un incremento o una riduzione degli oneri a carico dell'ASI;
b. che, pur non comportando variazioni degli onen a canco dell'ASI, apportano cambiamenti ai termini ed alle condizioni stabiliti nel contratto e nei suoi allegati;
daranno luogo ad Atto Aggiuntivo al contratto, contenente le motivazioni e la descrizione della modifica, l'importo corrispondente nei casi di cui al punto a), e le eventuali incidenze sulla pianificazione
. e sulla data di conclusione delle attività. Dette modifiche saranno rese esecutive solo dopo la stipula dei relativi Atti Aggiuntivi.
17.4 Le modifiche, rese necessarie dall'evoluzione tecnica del programma, che non comportano incremento o riduzione degli oneri a carico
- dell'ASI--e dle l1onintroducono cambiamenti -all'oggetto, agli-obiettivi - ed alla normativa contrattuale, saranno rese esecutive non appena concordate tra il Responsabile Unico del Procedimento dell' ASI e dal Responsabile di Programma del Contraente, sulla base del documento identificativo della modifica, controfirmato dagli stessi.
17.5 La gestione delle modifiche è riportata in Appendice D.
17.6 L'ASI si riserva di esercitare eventualmente l'opzione di proroga di cui all'art. 106, comma Il del Codice per il tempo strettamente
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17.7 L'ASI, entro la scadenza contrattuale, si riserva la facoltà di aumentare o diminuire le prestazioni fino alla concorrenza massima di un quinto dell'importo contrattuale. In tal caso il Contraente è tenuto ad eseguire le prestazioni agli stessi patti, prezzi e condizioni del contratto originario, in conformità a quanto previsto dall'articolo 106, comma 12, del Codice.
ARTICOLO 18
.. ACCETTAZIONE, CONSEGNA FINALE, PROPRIETA' h • • d.
18.1 Tutta la documentazione realizzata elo acquisita nell'ambito del contratto, cosÌ come descritta nell' Allegato Tecnico Gestionale, sarà consegnata all' ASI per approvazione nelle modalità ivi definite. Della
.. -consegna sarà redatto' apposito verbale:'"
L'accettazione da parte dell' ASI della fornitura definita nell' Allegato Tecnico Gestionale è subordinata all'emissione, da parte del contraente, di tutta la documentazione prevista e dell' attestazione che tutta la fornitura prodotta è conforme a quanto previsto e concordato con l'ASI. Entro 20 giorni lavorativi dall'approvazione da parte ASI della verifica che abbia avuto esito positivo, l'ASI comunicherà l'accettazione della fornitura contrattuale. La fornitura contrattuale diverrà quindi di
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La distruzione o il danneggiamento della fornitura oggetto del contratto, verificatasi prima del passaggio di proprietà, sarà a completo rischio del contraente.
ARTICOLO 19
GARANZIA
[applicabile nel caso in cui le attività di ricerca e sviluppo comprendano anche la.realizzazione di prodotti prototipalil
19.1 Il Contraente garantisce che il prodotto sarà conforme a quanto previsto nell'Allegato Tecnico Gestionale al contratto, anche per quanto riguarda i materiali di fabbricazione e gli assiemaggi, ed esente da difetti latenti.
19.2-- Si applica quanto disposto agli artt. 1667-1668c.c. _--_.--
19.3 Per i componenti che sostituiscono componenti trovati difettosi, verrà esteso un nuovo periodo di garanzia di uguale durata decorrente dalla data della riconsegna delle parti riparate .
• • -C" ••• o 0_ •. - - -19A... L-'ASldarà-notizia-al--Contraente;-- a mezzo PEC, entro -60-gg.- dalla
scoperta, di ogni difetto riscontrato nel prodotto realizzato in esecuzione del contratto e darà ogni particolare circa la richiesta degli interventi in garanzia e delle ragioni che l'hanno determinata.
19.5 La garanzia non si estende ai danni che possono derivare al prodotto dopo la consegna dello stesso all'ASI, a causa di manomissioni o negligenza di custodia e di manutenzione, o per avarie dovute ad uso improprio e/o per successive prove, trasporti e maneggi eseguiti senza
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il rispetto dei requisiti applicabili, salvo i casi in cui quanto sopra non sia di responsabilità del Contraente.
19.6 . La garanzia non copre il risarcimento di danni a persone o cose che possono risultare dalla utilizzazione del prodotto realizzato in esecuzione del contratto dopo la consegna finale, sempreché essi non siano dovuti a riscontrati difetti di cui al precedente art. 19.1.
19.7 Le riparazioni in garanzia sono, di regola, effettuate presso i laboratori del Contraente che terrà a proprio carico le spese relative alla riparazione ed al trasporto dei materiali da riparare. Qualora l'ASI richieda che tale tipo di riparazioni venga effettuato in luogo diverso, il Contraente terrà a proprio carico soltanto le ore di lavoro necessarie alla riparazione. Tutte le altre spese (ore di viaggio, trasferte, spese di viaggio, ecc.) saranno a carico dell'ASI sulla base dei valori stabiliti dall-'ASI stessa, sentito ilContraente. _.- . -.
A.RTICOLO 20
PERSONALE, IMPIANTI, ATTREZZATURE, STRUMENTI E
--- _.,.. _. . MATERIALI _. --_ '.
20.1 Il Contraente dovrà destinare all'esecuzione del contratto tutto il personale, gli impianti, le attrezzature, gli strumenti ed il materiale necessari per realizzare l'oggetto contrattuale al meglio dello stato dell'arte in conformità a quanto indicato nell' ATG.
Il personale del Contraente impegnato in funzioni chiave dovrà essere accettato dall'ASI e potrà essere sostituito, con personale di equivalente qualificazione, previo consenso dell'ASI. L'ASI
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ARTICOLO 21
BENI POSTI DALL'ASI A DISPOSIZIONE DEL CONTRAENTE
21.1 L'ASI metterà a disposizione del Contraente quanto indicato nell' Allegato Tecnico Gestionale ai paragrafi .
Tutti gli equipaggiamenti, forniture e documenti messi a disposizione dall'ASI per l'esecuzione del contratto andranno ad essa restituiti con la consegna della fornitura al termine dei lavori oggetto del contratto stesso, o in altro momento concordato tra l'ASI e il Contraente, tenuto conto delle esigenze del programma, e salvo che siano parti integrate nella fornitura del Contraente .
..nContraente non potrà alienare né utilizzare per fini diversi da quelli.
per i quali sono stati posti a disposizione, i beni messi a disposizione dall'ASI.
Il Contraente sarà responsabile della custodia, conservazione e buon
- --uso-
d..1 tUtt.I,. glI eqU.lpaggl.amenl.i•;.-.--foìm. lturee--ocucml enll-mes.•s..l
. a ---
disposizione dall' ASI per l'esecuzione del contratto, fino al termine delle attività, o altro momento, come sopra precisato.
21.2 Le spese d'imballaggio e trasporto, installazione e disinstallazione, manutenzione di detti beni, saranno a carico del Contraente.
21.3 In caso di distruzione, danneggiamento o perdita per propria colpa, il Contraente sarà tenuto a rimpiazzarli, a ripararli a proprie spese o a rimborsarne all'ASI il valore, che verrà fissato sulla base dei prezzi
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correnti di mercato ed in relazione all'entità del danno da detti beni subito.
Il Contraente non è tenuto al pagamento di alcun indennizzo per la normale usura conseguente ad una corretta utilizzazione dei beni di cui trattasi.
ARTICOLO 22
MATERIALI DI PROVENIENZA ESTERA
22.1 In caso di regime di temporanea importazione l'ASI, su richiesta e con il supporto del Contraente, si farà carico di richiedere ai Ministeri competenti la concessione di agevolazioni doganali. Il Contraente si impegna ad importare a proprio nome tutte le apparecchiature ed unità integrate eventualmente necessarie per le attività del contratto.
Per l'esportazione, l'ASI si impegna a chiedere analoghe agevolazioni doganali su indicazione e con il supporto tempestivo del Contraente, che si farà carico di tutte le eventuali analoghe esigenze dei fornitori.
ARTICOLO 23
PERMESSI E AUTORIZZAZIONI
23.1 È fatto obbligo al Contraente di procurarsi i permessi e le autorizzazioni occorrenti per l'esecuzione del contratto, in conformità alle disposizioni in vigore nel luogo in cui deve essere eseguito il contratto stesso. Il Contraente tiene indenne l'ASI da qualsiasi responsabilità che possa derivare dall'inosservanza di quanto sopra
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TRASPORTI ED ASSICURAZIONI
24.1 Il Contraente effettuerà a suo rischio i trasporti in Italia ed all'estero di tutte le apparecchiature, unità integrate e di quant' altro previsto per l'esecuzione del contratto, come indicato nell' ATG.
Le relative spese di imballaggio e trasporto, manutenzione in via, etc ... sono a carico del Contraente.
. .
aSSIcuraZIOne,
24.2 Il Contraente ha l'obbligo di assicurare tutti i beni oggetto del presente contratto, di cui all' ATG, contro i rischi di furto, incendio, perdita e distruzione fino al momento indicato in contratto.
Il Contraente sarà tenuto a rinnovare in tempo utile le polizze di assicurazione in scadenza, restando, in caso contrario, responsabile di qualsiasi danno che possa derivare all'ASI per mancato nnnovo dell'assicurazione.
24.3 Le disposizioni contenute nel precedente comma 24.2 si applicano anche ai beni posti a disposizione dall'ASI ed affidati al Contraente ai sensi dell'art. 21.
ARTICOLO 25
COMUNICAZIONI E CORRISPONDENZA
25.1 Ogni comunicazione concernente i termini e le condizioni del contratto e la sua esecuzione sarà fatta e confermata per iscritto dalle parti.
25.2 Tutte le .comunicazioni, la corrispondenza e la documentazione saranno inviate:
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Agenzia Spazi aie Italiana - Xxx xxx Xxxxxxxxxxx xxx, 00000 Xxxx all'attenzione del Responsabile Unico del Procedimento e del Responsabile di Programma/DEC
Pec: xxx@xxx.xxxxxxxxx.xx/ indirizzo PEC del RUP
per il Contraente:
all'attenzione del Responsabile di Programma. Pec: .
Le Parti SI comunicheranno eventuali cambiamenti dei rispettivi recapiti.
ARTICOLO 26
SOSPENSIONE DELLE ATTIVITA'
26.1 In tutti i casi in cui ricorrano circostanze speciali che impediscono in via temporanea che le attività procedano utilmente a regola d'arte, e che non siano prevedibili al momento della stipulazione del contratto ASI può disporre, previa comunicazione formale via PEC al Contraente con indicazione della decorrenza, la sospensione dell'esecuzione del contratto, con l'indicazione delle ragioni che hanno determinato l'interruzione delle attività nonché dello stato di avanzamento delle stesse, le attività la cui esecuzione rimane interrotta e le cautele adottate affinché alla ripresa le stesse possano essere continuate ed ultimate senza eccessivi oneri. L'ammontare delle eventuali spese e di ogni altro onere conseguente verrà determinato dall'ASI che valuterà, attraverso accertamento dell'organo incaricato
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La sospensione può, altresì, essere disposta dall'ASI per ragioni di necessità o di pubblico interesse, tra cui l'interruzione di finanziamenti per esigenze sopravvenute di finanza pubblica, disposta con atto motivato delle amministrazioni competenti. Qualora la sospensione, o le sospensioni, durino per un periodo di tempo superiore ad un quarto della durata complessiva prevista per l'esecuzione delle attività, o comunque quando superino sei mesi complessivi, il Contraente può chiedere la risoluzione del contratto senza indennità; se l'ASI si oppone, il Contraente ha diritto alla rifusione dei maggiori oneri derivanti dal prolungamento della sospensione oltre i termini suddetti.- Nessun indennizzo è dovuto al Contraente negli altri casi.
La sospensione è disposta per il tempo strettamente necessano. Cessate le cause della sospensione, l'ASI dispone la npresa dell'esecuzione e indica il nuovo termine contrattuale.
Nel caso di sospensioni totali o parziali delle attività disposte dall' ASI per cause diverse da quelle soprariportate, il Contraente può chiedere il risarcimento dei danni subiti, quantificato sulla base di quanto previsto dall'articolo 1382 del codice civile e secondo criteri individuati nel decreto di cui all'articolo 111, comma 1.
26.2 Il Contraente può richiedere ad ASI la sospensione delle attività
qualora ricorrano circostanze speciali a lui non. imputabili che
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26.3 La sospensione determina lo spostamento della scadenza contrattuale
di cui all'art. 3, ed eventualmente delle scadenze intermedie successive alla data della sospensione, che saranno prorogate di un numero di giorni pari alla durata della sospensione.
ARTICOLO 27
RECESSO UNILATERALE DELL'ASI
27.1 L'ASI ha diritto, in qualsiasi momento, di recedere anticipatamente
dal contratto, comunicando tale decisione al Contraente via-PEC.----- ---
Qualora l'ASI receda anticipatamente dal contratto senza che alcuna colpa sia da imputare al Contraente, quest'ultimo, alla ricezione della suddetta comunicazione dell'ASI, prenderà immediatamente
----provvedimentinecessari-per l'inten-ùzione delle attività. -
Il periodo necessario per dar corso ai provvedimenti suddetti sarà concordato fra l'ASI ed il Contraente.
27.2 A condizione che il Contraente si sia uniformato alle istruzioni di cui al comma precedente, l'ASI acquisirà tutta la documentazione tecnica prodotta, i materiali disponibili e le parti di fornitura realizzate.
Gli importi saranno fissati, sulla base dei prezzi congruiti dalla Commissione di Verifica di Conformità relativi alle attività svolte ed
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I suddetti importi terranno conto della parte del contratto già eseguita, compatibilmente con quanto disposto dal successivo comrtla 27.3
27.3 In caso di recesso anticipato, l'ASI indennizzerà il Contraente di tutte le spese e gli impegni che il Contraente medesimo avrà dovuto rispettivamente sostenere o assumere per l'esecuzione del contratto e che comunque rappresentino. una conseguenza necessaria e diretta dello scioglimento del contratto stesso. In tal caso l'ammontare delle spese e di ogni altro onere verrà determinato dall'ASI che valuterà, attraverso accertamento dell' organo incaricato della Verifica di
Conformità, la congruità della documentazione presentata dal Contraente. n suddetto organo incaricato,- qualora ravvisiinGongruità-, nella documentazione, prima di emettere il giudizio definitivo,
consulterà il Contraente.
27.4 L'ammontare totale dell'indennizzo di cui sopra, oltre a quanto già pagato a fronte del contratto; non potrà mai -superare- . il- prezzo contrattuale, incrementato del prezzo stabilito negli eventuali Atti Aggiuntivi in vigore alla data del recesso e delle modifiche già approvate a norma dell'art. 17 del presente Contratto.
ARTICOLO 28
RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
28.1 L'ASI si riserva il diritto, sentite le osservazioni del Contraente, di
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risolvere il contratto nei seguenti casi:
a) inadempienza contrattuale ritenuta di non scarsa importanza dall'ASI;
b) cessione del contratto
c) sopravvenuta inadeguatezza del Contraente ad esegUire il contratto per accertata perdita di uno qualsiasi dei requisiti di qualificazione o comunque necessari all'esecuzione del contratto;
d) sottoposizione del Contraente a procedura di fallimento, amministrazione controllata, concordato preventivo, liquidazione coatta, azione esecutiva ad opera di terzi creditori;
e) violazione del D. Lgs 159/2011 (Codice Antimafia);
f) violazione delle norme sulla tracciabilità dei flussi finanziari: mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracci abilità delle operazioni di pagamento.
28.2 Nei casi di cui sopra, l'ASI si riserva il diritto di prendere tutte le misure necessarie per l'esecuzione ed il completamento dei lavori
-afferenti l'oggetto del contratto, in forma diretta o da-partediterzi .. - L'ASI, a tale scopo, potrà valersi delle somme liquidate e da liquidarsi a credito del Contraente, delle somme eventualmente ritenute sulle rate del prezzo già pagate e delle somme relative a garanzie fideiussorie rilasciate a favore dell'ASI stessa.
Gli eventuali costi addizionali sostenuti dall'ASI rispetto al prezzo del contratto, per l'esecuzione dei lavori in forma diretta o da parte di terzi, sono a carico del Contraente medesimo entro il limite del 10%
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28.3 In ogm caso e con riferimento a tutti servizi/prestazioni/attività/forniture oggetto del presente Contratto, l'ASI si riserva il diritto al risarcimento di eventuali ulteriori danni che dagli inadempimenti stessi possano derivare, anche nei confronti
di terzi.
ARTICOLO 29
CAUSA DI FORZA MAGGIORE
29.1 Il Contraente dovrà comunicare per iscritto all'ASI, nel più breve tempo possibile e comunque non oltre 15 giorni dal momento in cui ne viene a conoscenza, il verificarsi di qualunque fatto o avvenimento giudicato evento di forza maggiore, non imputabili al Contraente ex
. art. 1218 C.C., da cui possa derivare ritardo 0- -impossibilità nell'adempimento del contratto e che sia in ogni caso al di fuori di ogni ragionevole controllo da parte del Contraente e che non implichi colpa da parte sua. La pubblicità e la notorietà dei citati fatti di forza
, .-._- .. ' '.'maggiorenon può in-alcun caso -sostituire la comunicazione-dicuÌ-' sopra.
La mancanza di comunicazione nei termini sopra indicati equivale ad
espressa rinuncia del Contraente ai conseguenti benefici.
In base alla citata comunicazione, l'organo incaricato della Verifica di conformità accerterà la validità dell'evento indicato come causa di forza maggiore. Di tale giudizio verrà data comunicazione al Contraente nel più breve tempo possibile e comunque non oltre 15
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giorni dalla data di ricezione della segnalazione dell'evento.
Se viene accertato che il ritardo nello svolgimento delle attività è dovuto all'evento di forza maggiore, la data di conclusione delle attività sarà prorogata per un periodo da convenirsi tra le Parti.
In tal caso l'ASI non sarà tenuta a rimborsare al Contraente gli eventuali costi aggiuntivi sostenuti per effetto di tale ritardo.
In caso di impossibilità ad adempiere il contratto per intervento di una
delle cause summenzionate, l'ASI ed il Contraente concorderanno le
. .
mIsure necessarIe.
Il Contraente, comunque, farà del suo meglio per ridurre al minimo gli effetti di tali eventi.
ARTICOLO 30
COGNIZIONI, BREVETTI, DIRITTI DI RIPRODUZIONE -
UTILIZZAZIONI .FUTURE...... .
30.1 Per quanto attiene alle cognizioni ed ai brevetti, si applica quanto previsto nel presente articolo e nell'allegato Cognizioni e Brevetti.
.. 30;2 U ASI è ..proprietaria .di .ogni "risultato materiale. ed.immateriale che scaturisca dal contratto stesso, compresi i diritti di grafica e di immagine di satelliti, modelli e/o sistemi e/o sottosistemi e/o altra c9mponentistica, frutto dei contratti finanziati dall'Agenzia.
Il Contraente si dovrà pertanto astenere dal divulgare in qualsiasi modo e/o forma prodotti quali, ad esempio, immagini di satelliti, modelli e/o sistemi e/o sottosistemi e/o altri componenti, relativamente ai contratti finanziati dall'ASI, senza la preventiva
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autorizzazione scritta da parte dell' Agenzia.
30.3 Il Contraente, all' atto dell' offerta ha dichiarato le conoscenze pregresse possedute, le domande di brevetto, i brevetti, i modelli di utilità, i diritti di autore (compresi i diritti di autore su programmi informati ci) ed altri diritti analoghi tutelati dalla legge, appartenenti a sé, ai subappaltatori e agli altri soggetti in ogni modo esecutori che intende utilizzare per l'espletamento delle attività contrattuali.
Nell' ATG è data evidenza di tutte le suddette conosceJ?Ze possedute all' atto della stipula.
30.4 Il Contraente dovrà tenere indenne l'ASI da ogni rivendicazione, pregiudizio, onere e da spese di qualsiasi genere che possano derivare dalla violazione dei diritti di brevetto e/o proprietà intellettuale
---- - ------ - appartenenti a terzi e che siano in connessione con l'oggetto-del- . contratto, ad esclusione delle violazioni che derivino dall'uso di documenti, modelli, disegni o beni fomiti dall'ASI che possano essere avanzati nei confronti dell'ASI o del Contraente.
---.- -30S.Ciascunadelle . Parti -informerà immediatamente l'altra di ogni ---- ---~ ----
rivendicazione scritta o notifica di violazione di diritti di terzi che dovesse ricevere in relazione al contratto.
Le Parti, nel limiti delle propne competenze, dovranno immediatamente prendere le misure necessarie per prevenire e/o porre fine ad ogni disputa e dovranno assistersi vicendevolmente nella difesa e nella definizione di soluzioni in relazione a - tali rivendicazioni, violazioni o notifiche di violazioni di diritti di terzi.
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30.6 Ciascuna delle Parti, quando ne venga a conoscenza in corso d'opera, dovrà informare l'altra Parte dell'esistenza di diritti di proprietà intellettuale connessi sia all'uso di documenti, modelli, disegni o beni fomiti da una delle Parti all'altra, sia all'esecuzione delle specifiche stabilite dall'altra Parte ai fini delle opportune valutazioni.
30.7 L'ASI mantiene il diritto di riprodurre tutta la documentazione e le apparecchiature fomite dal Contraente in esecuzione del contratto.
30.8 Eventuali accordi di commercializzazione, che verranno allègati al contratto, stabiliranno i termini e le condizioni mediante cui verranno esercitati i diritti di riproduzione.
30.9 Le-parti si -impegnano--aconcordare entro il- termine delle attività. contrattuali, le modalità delle eventuali utilizzazioni future del prodotto risultante dalle attività contrattuali stesse in accordo con le opportunità di valorizzazione di cui al successivo art. 31.
ARTICOLO 31
VALORIZZAZIONE DEI RISULTATI E TRASFERIMENTO TECNOLOGICO E SCIENTIFICO
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ARTICOLO 32 REGIME DI SEGRETEZZA
32.1 Il Contraente, le imprese mandanti nei raggruppamenti temporanei di impresa, i subappaltatori e gli altri soggetti in ogni modo esecutori, i consulenti e fornitori sono tenuti ad osservare il segreto nei confronti di qualsiasi soggetto giuridico estraneo alle attività oggetto del contratto, in mancanza di esplicita autorizzazione dell'ASI, nonché per quanto riguarda fatti, informazioni, cognizioni, documenti ed oggetti di cui vengano a conoscenza in virtù del contratto.
Il Contraente, le imprese mandanti nei raggruppamenti temporanei di impresa, il subappaltatore e gli altri soggetti in ogni modo esecutori sono altresì tenuti al rispetto degli obblighi di riservatezza e dei vincoli di 'nondisclosure Agreement'- assunte dall'ASL verso parti.
terze delle informazioni raccolte/ricevute.
f
32.2 Il rilas~io di comunicati-stampa, la pubblicazione di articoli e di scritti, le inserzioni pubblicitarie riguardanti le attività oggetto del contratto, potranno essere effettuati sia dall'ASI che- dal- Contraente e dai suoi subappaltatori.
In questo secondo caso, ciò potrà avvenne solo previo consenso scritto dell'ASI e le pubblicazioni suddette dovranno sempre recare l'indicazione: "Attività effettuata con contratto con l'ASI".
ARTICOLO 33 ASSICURAZIONI SOCIALI
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33.1 Il Contraente si obbliga a dimostrare in ogni tempo che adempie a tutti gli obblighi di legge e di contratto relativi al lavoro ed alla tutela dei lavoratori.
ARTICOLO 34
FORO COMPETENTE
34.1 In caso di controversia nell'interpretazione o nell'esecuzione del presente contratto, le parti concordano di devolvere la controversia al Foro di Roma competente in via esclusiva.
ARTICOLO 35
QUADRO NORMATIVO DI RIFERIMENTO
35.1 I servizi e le forniture riguardanti l'Agenzia Spaziale Italiana devono eseguirsi sottoJ'os$ervanza,.l1ell'.or(line, gj.:_. _
a. D.lgs. n. 50/2016 e s.m.i. (di seguito Codice dei Contratti pubblici) ;
b. Codice civile e delle altre disposizioni normative in vigore in .
_ materia. -di contratti .. dLdiritto---privato,---per _quanto ..non espressamente regolato;
c. D.Lgs. 9 aprile 2008 n. 81 e s.m.i.;
d. D.Lgs. n. 15912011 e s.m.i.;
e. L. n. 190/2012 e decreti legislativi attuativi;
f. Legge 13 agosto 2010 n. 136 e s.m.i.;
g. D.Lgs. n. 19612003 e s.m.i.;
50
h. D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.l. (di seguito Codice dell'amministrazione digitale);
l. Regolamento di amministrazione, finanza e contabilità dell' Agenzia Spaziale Italiana;
J. condizioni fissate nel presente contratto;
k. disposizioni contenute negli allegati tecnico gestionale e cognizioni e brevetti al presente contratto;
1. Disciplinare della Verifica di conformità e collaudo dell' ASI;
m. Offerta Finale e documentazione della procedura seiettiva;
n. norme della European Cooperation for Space Standardization ECSS;
o. documentazione tecnica applicabile; in caso di conflitto hanno
prevalenza i documenti più recenti;
p.-tutti i documenti generati dalI'ASI ed accettati dal contraente;-in caso di conflitto hanno prevalenza i documenti più recenti;
q. tutti i documenti generati dal contraente ed approvati dall' ASI; in caso di conflitto hanno prevalenza i documenti più recenti.
ARTICOLO 36
CODICE DI COMPORTAMENTO ASI
a) Il Contraente dichiara espressamente di essere a conoscenza delle disposizioni di cUI alla L. 190/2012 e s.m.i. e del codice di comportamento dei dipendenti pubblici approvato con DPR n. 62/2013, nonché dei principi, dellehorme e degli standard previsti dal Codice di comportamento dell' ASI (disponibile' sul sito internet
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dell' ASI xxx.xxx.xx) ed accetta quanto in quest'ultimo contenuto, che costituisce parte integrante del presente Contratto, anche se non materialmente allegato.
b) Tanto premesso, il Contraente, promettendo anche il fatto dei propri dipendenti e/o collaboratori a qualsiasi titolo, ai sensi e per gli effetti dell'art. 1381 Codice Civile. "Promessa dell'obbligazione del fatto del terzo", si impegna a:
1) rispettare i principi ed i valori contenuti nel Codice di comportamento dei dipendenti pubblici come integrato dal codice di comportamento dell'ASI ed a tenere una condotta in linea con lo stesso, e comunque tale da non esporre l'ASI al rischio dell'applicazione di sanzioni previste dallo stesso;
2) non tenere comportamenti e/o compiere od omettere atti in modo tale da indurre dipendenti e/o collaboratori dell' ASI a violare i principi del Codice di comportamento dei dipendenti pubblici come integrato dal codice di comportamento dell'ASI o a tenere una condotta ad esso non conforme.
c) L'inosservanza di tali impegni da parte della Società e-GEOS S.p.A.
costituisce grave inadempimento contrattuale e legittima l'ASI a risolvere il contratto con effetto immediato, ai sensi e per gli effetti dell'art. 1456 Codice-Civile "Clausola risolutiva-espressa",. salvo il. diritto al risarcimento dei danni derivanti dall'inadempimento.
ARTICOLO 34 TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
37.1 Le parti dichiarano di applicare le disposizioni del Regolamento DE n. 679/16 del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati
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37.2 Le parti dichiarano che i dati personali fomiti con il presente atto sono esatti e corrispondono al vero esonerandosi reciprocamente da qualsivoglia responsabilità per errori materiali di compilazione ovvero per errori derivanti da un'inesatta imputazione dei dati stessi negli archivi elettronici e cartacei.
Il presente Contratto viene sottoscritto dalle parti con firma digitale rilasciata da ente certificatore autorizzato e apposizione della marcatura temporale.
Roma,
Il Contraente L'Agenzia Spaziale Italiana Il Direttore Generale
Il Contraente dichiara di aver preso esatta visione delle clausole e condizioni
di cui sopra, e in particolare della condizione di cui agli artt. 7 (Penali); Il
- . . .. - . . ....
(Responsabilità del Contraente); 17 (Modifiche); 18 (Accettazione, Consegna finale e Proprietà del prodotto); 19 (Garanzia); 24 (Trasporti e assicurazioni);
26 (Sospensione delle attività); 27 (Recesso unilaterale dell'ASI); 30 (Cognizioni, brevetti, diritti di riproduzione - utilizzazioni future); art . (recante ....) sopra riportate, le cui clausole, rilette e approvate, si intendono accettate a ogni conseguente effetto e in particolare ai sensi e agli effetti degli arti. 1341 e 1342 cod. civ.
Roma,
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Il Contraente L'Agenzia Spaziale Italiana Il Direttore Generale
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DOCUMENTAZIONE
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11Contraente metterà a disposizione un sistema di documentazione centralizzato per rispondere ai requisiti del Programma dal punto di vista tecnico, programmatico, contrattuale e gestionale.
Tale sistema di documentazione fornirà in ogni momento informazioni aggiornate su tutti gli aspetti del lavoro e sullo stato della documentazione emessa.
Dovrà inoltre, permettere un immediato accesso alle informazioni e questo specialmente per gli aspetti tecnici e programmatici e per le modifiche al programma.
La documentazione dovrà, su richiesta dell'ASI, essere fornita su supporto informatico oltre che cartaceo (in quest'ultimo caso ove richiesto) o tramite data room.
Valutazione della documentazione tecnica
La valutazione da parte dell' ASI della documentazione tecnica avverrà In accordo con la seguente procedura:
Documenti per approvazione (a)
I documenti di questa categoria richiedono l'approvazione scritta o la firma contestuale dell'ASI prima del loro uso da parte del Contraente.
Essi dovranno essere ricevuti dall' ASI non più tardi di 15 gg. lavorativi prima della data in cui ne è pianificato l'uso o la distribuzione da parte del Contraente. Entro IO gg. lavorativi dalla data di ric~zione, l'ASI notificherà, per iscritto, l'approvazione o il rigetto del documento. Nel primo caso, unitamente alla comunicazione, invierà al Contraente la copertina del documento (cover sheet) firmata; nel secondo, unitamente alla comunicazione, invierà al Contraente una relazione in cui verranno identificati i motivi del rigetto e stabilite le istruzioni per la risottomissione del documento revisionato.
Nel caso in cui il documento giudicato insufficiente dall' ASI non sia stato modificato dal Contraente in tempo per evitare ritardi sull'andamento dei lavori, gli eventuali ritardi saranno imputati al Contraente.
Nel caso in cui non pervenga al Contraente comunicazione del rigetto del documento da parte dell' ASI entro il termine sopraindicato, gli eventuali ritaroi saranno imputati all'ASI.
Documenti sòggetti a revisione da parte ASI (R )
I documenti di questa categoria saranno sottoposti all' ASI di norma non più tardi di 15 gg. lavorativi prima della data in cui ne è pianificato l'uso o la distribuzione da parte del Contraente.
Tali documenti potranno essere resi operativi dal Contraente alla data pianificata anche senza attendere gli eventuali commenti dell' ASI (ove ciò non comporti rischi elevati sul contratto/progetto).
L'ASI, qualora valuti inadeguate alcune parti del documento, ne potrà richiedere l'adeguamento che sarà concordato fra le Parti.
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Documenti per informazione (I)
I documenti di questa categoria non necessitano di alcuna approvazione da parte dell' ASI.
Documenti a disposizione CD)
I documenti di questa categoria, approntati nel corso del programma, saranno disponibili per eventuali verifiche da parte dell'ASI presso l' originatore.
Le approvazioni ed i commenti dell' ASI sulla documentazione, cosÌ come le informazioni che il Contraente è tenuto a ricevere nel corso deIl' opera vanno intesi solo come "autorizzazione a procedere" e pertanto non sollevano il Contraente da nessuno dei suoi obblighi contrattuali.
Presentazione della documentazione
I documenti tecnici saranno forniti all' ASI in modo da permetterne la riproduzione. In particolare le specifiche, i Piani, le procedure ed i Rapporti Tecnici dovranno essere forniti, nel corso del Programma, in formato elettronico (con trasmissione ufficiale a mezzo PEC o protocollo generale ASI).
I disegni saranno anche forniti in num~ro 2 (due) copie cartacee.
La documentazione tecnica dovrà essere strutturata in modo tale che la copertina contenga l'identificazione del documento nell'ambito del contratto che lo ha generato ed indichi lo stato di approvazione dello stesso. A tal fine, la copertina deve riportare almeno le seguenti informazioni:
• identificazione del Progetto e della Ditta che emette il documento;
• titolo del documento e codice di identificazione;
• indice di emissione e data relativa;
• numero delle pagine che compongono il documento;
• firma dell'estensore del documento, per l'ultima emissione;
• firma, per approvazione del Responsabile di Programma del Contraente e data relativa all'ultima emissione;
• firma per approvazione dell'ASI, ove applicabile,.seguita dall'indice di revisione cui si riferisce l'approvazione.
Il secondo foglio deve individuare la storia delle emissioni indicando per ognuna:
• la data di emissione;
• le ragioni della nuova emissione
• il numero del Documento, o Documenti, che ha dato origine alla nuova emissione;
• le pagine Q sezioni/paragrafi interessati alla nuova emissione.
Dal terzo foglio deve essere individuato chiaramente lo stato di revisione delle
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singole pagine che compongono il documento stesso.
Il Document Change Notice deve essere allegato al documento qualora non ancora incorporato nella revisione.
L'individuazione della revisione verrà indicata a mezzo di una riga verticale sul margine esterno destro all'altezza della modifica.
Rapporti di avanzamento
Con periodicità almeno trimestrale e comunque ad ogni riunione contrattuale il Contraente dovrà presentare un Rapporto di Avanzamento contenente, per ciascun pacco di lavoro:
• la certificazione dello stato di avanzamento (precedente ed attuale) con descrizione delle attività svolte
• analisi dei rischi e punti critici
• la lista e lo stato delle azioni
• la lista e lo stato delle non conformità
• la situazione delle ritenute in sospeso
• la situazione della documentazione prevista in uscita e consegnata.
Rapporto mensile
Con periodicità mensile il Contraente dovrà presentare un rapporto contenente lo stato dei punti critici e delle azioni.
Lingua
La documentazione tecnica potrà essere predisposta in .inglese o in italiano . secondo le disposizioni impartite dai Responsabili di Programma dell' ASI, fatta eccezione per i casi specificatamente concordati durante il corso del programma.
La documentazione relativa allo stato di avanzamento del programma potrà essere in inglese o in italiano, previo accordo tra le Parti.
Data
Sottoscrizione per accettazione Contraente
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CONTROLLO DELLE ATTIVITA '.
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L'ASI è libera di definire le proprie modalità di controllo delle attività del Contraente.
Il controllo delle attività sarà svolto attraverso Riunioni Contrattuali, di lavoro, sorveglianze ed ispezioni.
Ove lo ritenesse opportuno, l'ASI potrà partecipare come osservatore a riunioni di lavoro poste in essere dal Contraente.
Riunioni Contrattuali ASI - Contraente
Le Riunioni Contrattuali sono quelle previste dal Piano dei Lavori e sono di norma:
• la Riunione Iniziale
• le Riunioni di Avanzamento e/o di Consegna e/o di Verifica
• la Riunione Finale.
Tali riunioni sono richieste dal Contraente e convocate dall'ASI e si terranno sotto la direzione de11A' SI ed alle stesse parteciperà personale dell' ASI, del Contraente, ed eventualmente i consulenti delle Parti.
È facoltà dell' ASI determinare la composizione della propria delegazione presente alle riunioni.
L'effettuazione delle riunioni è condizionata dalla fornitura all'ASI, da parte del Contraente, della relativa documentazione descritta in Allegato Tecnico e di Gestione, almeno 15 giorni prima della data fissata per la riunione.
Nel caso in. cui si verifichino ritardi nella presentazione della documentazione, rispetto a quanto sopra specificato, i conseguenti ritardi su11e' ffettuazione della riunione saranno imputati al Contraente.
Riunioni di lavoro
L'ASI ed il Contraente stabiliranno, di comune accordo, le riunioni tecniche di lavoro che si rendessero necessarie nel corso del programma.
Sorveglianze ed ispezioni dell'ASI
L'ASI, al fine di verificare l'andamento delle attività, ha pieno diritto di sorveglianza e ispezione presso il Contraente, i suoi subappaltatori e, in casi di particolare rilievo, i fornitori.
L'esercizio del controllo e delle ispezioni lascia intera la responsabilità del
. Contraente e non limita i diritti de11A' SI di:
a) non accettare la fornitura al momento della verifica diconformità
b) avvalersi delle clausole di garanzia dopo l'accettazione.
Nel corso delle attività e con preavviso al Contraente, l'ASI potrà effettuare controlli, verifiche ed ispezioni per fare il punto sulla situazione dei lavori e per verificare le modalità ed i tempi con cui le attività, oggetto del contratto,
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Nell'esercizio delle suddette facoltà l'ASI potrà avvalersi di propri consulenti appartenenti ad Enti terzi.
A tale scopo l'ASI potrà:
• accedere a qualunque documentazione ed informazione tecnica e programmatica inerente l'oggetto contrattuale ed utilizzata come base per il programma. L'accesso a cognizioni o brevetti di proprietà del Contraente o dei Subappaltatori è subordinato al preventivo assenso di quest'ultimi;
• accedere a tutti gli impianti o aree ove si stiano eseguendo lavori inerenti il programma; l'accesso sarà consentito nell'osservanza delle norme di sicurezza e segretezza militare;
• partecipare come osservatore a tutte le prove previste dal programma ovunque si tengano;
• partecipare come osservatore alle riunioni tra Contraente e Subappaltatori ed ai Comitati e Gruppi di Lavoro posti in essere.
Il Contraente fornirà ai rappresentanti dell' ASI il supporto idoneo a svolgere i compiti loro affidati ed assicura e garantisce pieni diritti di controllo ASI nei confronti dei subappaltatori e, in casi di particolare rilievo, nei confronti dei fornitori .
. - Le sorveglianze e le ispezioni presso i fornitori, cosÌ come le eventuali visite. a carattere conoscitivo, saranno effettuate a date concordate con il Contraente ed in presenza e con la partecipazione del Contraente stesso.
Il Contraente sarà responsabile dell'organizzazione di tali sorveglianze ed ispezioni.
L'ASI si riserva la facoltà di distaccare proprio personale presso gli impianti del Contraente. Il Contraente fornirà ai suddetti rappresentanti dell' ASI il supporto Jogistico idoneo a svolgere i compiti loro affidati.
Verbali
Al termine di tutte le Riunioni ed Ispezioni verrà predisposto un verbale della Riunione che sarà firmato dai Rappresentanti del Contraente e dell' ASI.
Tale verbale, che sarà contraddistinto da un numero progressivo, conterrà di norma la data, il luogo ed il nominativo dei partecipanti alla Riunione, una descrizione sintetica degli argomenti e delle conclusioni raggiunte, l'individuazione delle azioni da svolgere.
Il verbale di Riunione sarà considerato chiuso quando sarà stato firmato almeno dai Responsabili di programma di ogni ente partecipante, e/o di altre figure considerate rilevanti ai fini della riunione stessa, e sarà stata consegnata copia del verbale ai firmatari.
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C.l- Flusso per l'approvazione delle proposte di modifica
Macro fasi:
• Proposta di modifica da parte del Contraente o del RUP/ASI (su proposta del PM/DEC)
• Emissione dell'ECP da parte del Contraente
• Classificazione della modifica da parte del CRB3
).> Modifica di Classe 2 - il Contraente procede autonomamente all'integrazione della modifica [fine]
).> Modifica di Classe IB - il PM approva la modifica (sentito il RUP) ed il Contraente procede all'integrazione della modifica [fine]
).> Modifiche di Classe lA - Il RUP apre l'istruttoria [continua]
• Determina a Contrarre da parte dell' organo competente;
• Conclusione dell'iter approvativo
la Determina a Contrarre:
).> autorizza la stipula dell' Atto di Proroga, in caso di modifica di classe lA che modifichi esclusivainente la data di scadenza del contratto [fine]
).> autorizza la stipula dell' Atto Aggiuntivo, in caso di modifica di classe
lA NON onerosa che NON modifichi il contenuto delle prestazioni richieste4 [fine]
).> autorizza l'emissione della RdO, nei casi di modifica di classe lA
(onerosa o meno) che modifichi le prestazioni richieste5 [ continua]
3 Classificazione della modifica da parte del CRB
o Classe lA = quelle che comportano variazioni ai termini ed alle condizioni stabilite nel contratto e nei suoi annessi (ivi compresi i soli termini temporali); una modifica
di classe lA si considera "NON onerosa" se viene introdotta, ad invarianza del prezzo contrattuale, "sostituendo" delle prestazioni con delle altre stimate di pari importo.- La modifica NON onerosa NON comporta la necessità di ulteriori oneri da parte di ASI.
o Classe lB = quelle che non rientrano nella classe precedente e che sono relative a
documenti tecnici e programmatici già approvati dali' ASI. Tali modifiche non riguardano prestazioni, attività, modalità e tempi di attuazione definiti nel contratto e nei suoi allegati, e non comportano oneri di alcuna natura a carico dell'ASI.
o Classe 2 = quelle che non rientrano nelle classi precedenti e che riguardano
modifiche relative a requisiti, progetto ed attività di esclusiva responsabilità del Contraente.
4 Nel caso di modifica della pianificazione degli eventi senza alcuna modifica delle prestazioni richieste.
5 Anche la modifica che si presume non abbia impatti sull'importo del contratto, per sostituzione di parte delle prestazioni/attività con altre nuove e differenti, richiede la
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o Il Contraente predispone ed invia offerta
o Nomina della Commissione di Valutazione
o Verifica, accettazione dell'offerta (RUPIUPQ) e trasmissione alla Commissione di valutazione
o Emissione del verbale della Commissione di Valutazione
o Accettazione del prezzo (ASI/Contraente)
o Approvazione e stipula dell' Atto Aggiuntivo Successive fasi di gestione contrattuale e verifica di conformità [fine]
C2 - Esempio Pro;ect Directive
verifica del!'invarianza del prezzo contrattuale. La NON onerosità deve essere dimostrata verificando (durante l'istruttoria del!' Atto Aggiuntivo) l'equivalenza economica delle attività eliminate con quelle nuove introdotte e l'impossibilità, o la non convenienza, per ASI di portare gli importi in economia.
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MO-QTA.~-MimbRinoim> (perl'uli1b>,-.di ~. PP-QTA.2003-OO1)
v~QonN.A~ ••••~,~.qrfl'.~_.t:-;}'A~Ur.r:aIo:wAlOi
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D Pwuntarlone d'ftttuata da ASI! ASl B«t(1J(1UJe!J. D Pnufltazlone liffettuata dal ContrlltDtt/~~~fJ!)R1IflJJ D PlllInlfiradont .,Iiom.fa 1li.PJ!Jxt!d.JJlamtlng
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Pantod' ADone I | Xx.XX,","E M.Ctf012 | R"ponsablltl ~JWM" | D.ia.Siatol DatII-Sl.ahc |
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MODIFICHE
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• 1. In conformità a quanto previsto dall'art. 17 è facoltà dell'ASI richiedere e del Contraente proporre modifiche tecniche, gestionali e di programmazione durante l'esecuzione del presente contratto.
Le comunicazioni relative a richieste o proposte di dette modifiche saranno effettuate dal Responsabile Unico del Procedimento (RUP) per l'ASI e dal Responsabile di Programma per il Contraente.
• Il Contraente non potrà in alcun modo procedere a modifiche tecniche, gestionali e programmatiche, senza aver prima aggiornato la documentazione relativa ed aver ottenuto l'approvazione da parte dell'ASI, secondo quanto stabilito nella presente appendice.
• Il Contraente dovrà, pertanto, mettere in essere una adeguata procedura per la proposizione, valutazione e controllo delle modifiche alla documentazione tecnica e programmati ca, alle procedure gestionali ed alla fornitura.
Il controllo dovrà essere tale da garantire, in ogni momento, a tutti gli enti partecipanti al programma, la piena conoscenza dello stato della configurazione effettiva della fornitura e, più in generale, della documentazione tecnica e programmati ca applicabile nell'ambito del contratto.
• Tutte le modifiche vengono suddivise nelle seguenti 2 Classi (come da standard ECSS-M-ST-40C Configuration and information management):
Classe l e Classe 2
La Classe l (ex Classe A e B) si suddivide in:
~ Classe lA
Si intendono modifiche di Classe lA quelle che comportano variazioni ai termini ed alle condizioni stabilite nel contratto e nei suoi annessi (ivi compresi i termini temporali); una modifica di classe lA si considera "NON onerosa" se viene introdotta, ad invarianza del prezzo contrattuale, "sostituendo" delle prestazioni con delle altre stimate di pari importo. La modifica NON onerosa NON comporta la necessità di ulteriori oneri per ASI.
~ Classe lB
Si intendono modifiche di Classe IB quelle che non rientrano nella classe precedente e che sono relative a documenti tecnici e programmatici già approvati dall' ASI.
Tali modifiche non riguardano prestazioni, attività, modalità e tempi di attuazione definiti nel contratto e nei suoi allegati, e non comportano oneri di alcuna natura a carico dell' ASI.
La Classe 2
Si intendono modifiche di classe 2 quelle che non rientrano nelle classi
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Descrizione delle procedure di modifica
La proposta di modifica sarà preparata dal Responsabile tecnico del Contraente dell' attività interessata, anche quando non risulterà essere il promotore della proposta stessa.
La proposta di modifica (ECP- Engineering Change Proposal) sarà esaminata dal Responsabile di Programma del Contraente che classificherà le proposte secondo le classi di cui al punto precedente e nominerà un Responsabile per la preparazione di tutta la documentazione necessaria per rendere operativa la modifica.
Le proposte di modifica di classe lA e lB saranno inviate ali' ASI per esame.
In particolare quelle di classe lA saranno inviate complete di quanto necessita per la preparazione dei relativi atti.
Per l'esame delle proposte di classe lA e lB è costituito un Comitato misto ASI/Contraente (Change Review Board) composto, di norma, dai Responsabili di Programma (Direttore dell'Esecuzione del Contratto (DEC) ASI e Responsabile di Programma del Contraente), dai Responsabili Contrattuali, dai Responsabili di Product Assurance, dal RUP ASI (limitatamente alle proposte di classe lA), e, se necessario, da esperti tecnici di entrambe le Parti. Tale Comitato verrà convocato dalla parte proponente la modifica entro lO giorni lavorativi dalla presentazione della proposta di modifica e darà il proprio parere consultivo entro 15 giorni lavorativi dalla data di convocazione.
Esecutività delle modifiche
Le proposte di modifica di classe lA e lB saranno esecutive solo dopo la loro formale approvazione da parte dell' ASI.
In particolare: -
• le modifiche di classe lA diventano esecutive, al termine delle procedure di modifica contrattuale, come previsto dal contratto;
• le proposte di modifica di classe lB diventano esecutive solo dopo la loro approvazione da parte del Responsabile di Programma/DEC e del Responsabile scientifico dell' ASI (ove nominato);
• le proposte di modifica di classe 2 saranno rese operative dal contraente dopo il parere favorevole del proprio Responsabile di Programma; le modifiche di classe 2 saranno comunicate ali' ASI, se richiesto.
In Appendice C. punto 1viene riportato il flusso per l'approvazione delle proposte
di modifica.
Per tali proposte e per le modifiche approvate, sarà utilizzata una apposita modulistica concordata con l'ASI.
Il Contraente preparerà ed applicherà procedure che permettano di rendere esecutivo quanto sopra.
GESTIONE DELLE MODIFICHE
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Le modifiche al dettato contrattuale, ed ai documenti tecnici e programmatici che ne conseguono, possono essere richieste dall' ASI o dal Contraente. In caso che la modifica sia richiesta dall' ASI, questa deve avvenire via Project Directive (p.D.) (Schema in App. C. punto 2) firmata dal RUP, dal Program Manager/DEC, dal Responsabile Contrattuale, e dal Responsabile di Unità.
Il RUP è l'iniziatore della P.D. per i programmi di collaborazione internazionale, il RUP può emettere la P.D. solo dopo che il Configuration Contro 1 del Product Assurance ASI abbia correlato la stessa con l'Engineering Change Request (ECR), concordata o da concordare con l'Ente internazionale.
Il Responsabile di Programma/DEC firma la P.D., dopo aver verificato gli eventuali impatti della modifica sulle attività eseguite e da eseguire secondo le prescrizioni e i requisiti stabiliti nel contratto e nel suo ATG.
Il Responsabile Contrattuale firma la P.D., dopo aver verificato gli eventuali impatti della modifica a livello contrattuale.
Il Responsabile di Unità firma la P.D. dopo aver verificato i probabili impatti della modifica sul proprio budget.
Sarà cura del Program Manager/DEC mantenere il registro delle P.D., numerate
sequenzialmente.
Nel caso la modifica sia richiesta dal Contraente, o in risposta alla P.D. dell' ASI, il Contraente emetterà una Engineering Change Pro posaI (ECP) (schema in App. C. punto 3) che verrà inviata in originale al Program Manager/DEC ASI, il quale curerà, dopo il visto per presa conoscenza del RUP:
• la trasmissione in copia della ECP e degli allegati all'Unità Organizzativa Contratti;
• la trasmissione in copia della ECP e dei soli allegati tecnici al Responsabile
della P.A.;
• la convocazione del Change Review Board (CRB), dopo essersi accertato che la scheda (Cover Sheet) dell'ECP sia riempita correttamente in tutte le sue parti. Sarà comunque sua cura reperire tutte le informazioni. mancanti prima della convocazione del CRB.
Compito del CRB è:
• esaminare il contenuto tecnico e la pianificazione della modifica proposta ed apportare le eventuali variazioni, anche al fine di assicurare la fattibilità tecnica e programmatica;
• controllare la fattibilità tecnica e programmatica della modifica;
• controllare la completezza dell'informazione tecnica, amministrativa e finanziaria contenuta nell'ECP al fine di poter garantire una sollecita valutazione dei costi e trasformazione dell'ECP in Atto Aggiuntivo.
Sono, per parte ASI, membri del CRB:
• il RUP (limitatamente alle proposte di classe lA), che valuta gli impatti sui tempi stabiliti per il progetto e verifica, con il Responsabile di Area/Dipartimento/SettorelUnità, gli impatti sulla disponibilità economica;
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• il Program Manager/DEC, che assicura la fattibilità tecnica;
• il Responsabile Contrattuale, che assicura la conformità della modifica alle leggi ed alle clausole contrattuali;
• il Responsabile di Product Assurance, che assicura il controllo di configurazione valutando anche gli impatti sull'affidabilità, la sicurezza, la qualità.
Le responsabilità dei membri del CRB da parte industriale sono solitamente indicate nel CADMlCM (Configuration And Data Management) PIan, che viene emesso per il programma.
Il CRB è, di norma, costituito come di seguito; la composizione può comunque
variare a seconda delle necessità contrattuali.
MEMBRI INTERESSATI ALLA CLASSIFICAZIONE DEL CAMBIO
CLASSE lA
IB _
CONTRAENTE
PROGRAM MANAGER x x
SYSTEM ENGINEERING x X
PROJECT CONTROL x 3
CADM RESPONSIBLE x X
PA RESPONSIBLE x 2
CONTRACTS RESPONSIBLE x
ASI
RUP x
PROGRAM MANAGER/DEe X X
PROJECT MANAGER 1 1
PA RESPONSIBLE 2 2
CONTRACTS RESPONSIBLE X
1 - Nei programmi in cui vi è il responsabile di progetto
2 - Solo per le modifiche alla configurazione del prodotto e gli aspetti di affidabilità, sicurezza e qualità
3 - Quando vengono modificati i tempi senza tuttavia modificare le milestones
contrattuali
Il CRB deve approvare, modificare o respingere l'ECP dopo confronto con il Contraente. È facoltà del CRB chiedere documentazione aggiuntiva; in tal caso la documentazione deve essere integrata a quella già pervenuta unitamente aIl'ECP.
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Questo deve chiaramente risultare dal foglio di cui in App. C. punto 4, che farà parte integrante delI'ECP in sede di approvazione o rigetto.
In caso di accettazione dell'ECP, il CRB non termina i suoi lavori fino a quando non sia stato negoziato il nuovo testo contrattuale e/o i documenti pertinenti che hanno impatto sulI'ECP, secondo le procedure approvative interne dell' ASI.
In caso di variazioni alla proposta di modifica iniziale, concordata in sede di CRB, il RUP/Program Manager ASI richiederà al contraente l'emissione dell'ECP rivisto conseguentemente e secondo quanto stabilito dalle procedure di presentazione delle Offerte all'ASI.
È responsabilità del RUP ASI effettuare le verifiche di copertura a bilancio.
Una volta presentata l'offerta verrà sottoposta a valutazione di congruità da parte di una Commissione appositamente nominata dall'ASI.
Il RUP ASI rappresenta il collegamento tra l'offerente e la Commissione.
Il verbale della Commissione deve chiaramente indicare i documenti in base ai quali ha svolto la sua attività.
I documenti devono essere indicati con data di emissione e, quando vi è, con indice di emissione/revisione.
È cura del Program Manager ASI trasferire il verbale del CRB ed il verbale di
congruità al Responsabile di UnitàIRUP che, ove nulla osti:
• comunicherà alla ditta l'accettazione della modifica e il prezzo riconosciuto congruo da ASI, richiedendone al Contraente l'accettazione;
• ad accettazione avvenuta, procederà alla formalizzazione dell'Atto Aggiuntivo secondo le procedure approvative interne dell' ASI.
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METODOLOGIA PER IL CONTROLLO DEI COSTI
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1. OBIETTIVO DELLE ATTIVITA'
Obiettivo delle attività è la verifica della corretta imputazione dei costi sostenuti dal Prime e da eventuali Subappaltatori/RTI (di seguito per semplicità "Contraente") sulla base dei criteri e delle procedure di seguito riportate.
La presente metodologia rappresenta un riferimento generale che sarà di volta in volta personalizzato alle specificità aziendali.
La presente metodologia non si applica agli accordi tra PP.AA. e ai bandi di ricerca oggetto di specifiche linee guida di rendicontazione.
2. OGGETTO DELLE ATTIVITA' DI VERIFICA
La verifica riguarda i costi, IVA esclusa, delle attività effettùate dal Contraente per conto dell' Agenzia Spazi aIe Italiana, nei termini e alle condizioni stabilite dal
.presente contratto, imputate in contabilità allale commessale identificatale dal/i seguente/i codice/i:
Codice commessa, Nome programma /progetto, fase, descrizione, altro ...
3. CRITERI GENERALI E PROCEDURE
La metodologia per il controllo dei costi si basa sui criteri generali e procedure di seguito enunciati per ciascuna tipologia di costi di cui al successivo para 4. I criteri generali andranno adattati alle specifiche realtà aziendali a cui andranno applicati.
3.1. CRITERI GENERALI
I criteri generali, la cui descrizione analitica è distintamente riportata ai successivi punti 4.1.1 - 4.2.1 - 4.3.1 - 4.4.1 - 4.5.1.1 e 4.5.2.1 relativi a ciascuna tipologia di costo, sono ispirati al fine di adeguarli il più possibile alla realtà operativa.
3.2. PROCEDURE
Sulla base dei criteri di cui al precedente punto 3.1 le procedure per lo specifico monitoraggio dei costi sostenùti dal Contraente sono basate sull'acquisizione e verifica dei supporti documentali nonché, ove ritenuto necessario, sull' acquisizione di supporti informativi fomiti dai vari responsabili di progetto.
La descrizione analitica delle procedure di controllo riguardanti ciascuna tipologia di costo, è distintamente riportata ai successivi punti 4.1.2 - 4.2.2 - 4.3.2 - 4.4.2 - 4.5.1.2 e 4.5.2.2.
3.3. DOCUMENTAZIONE
Il Contraente ha il compito di predisporre la documentazione necessaria alle verifiche ordinandola in modo da contribuire a rendere il lavoro di accertamento il più efficiente possibile.
La documentazione di riferimento di norma è la seguente:
• Fatture in fotocopia/originale/elettonico;
• Ordini in fotocopia/originale/elettronico;
76 !l'.
• Tabulati di contabilità analitica;
• Tabulati di contabilità di magazzino;
• Cedolini riepilogativi mensili delle ore lavorate dal personale impegnato sullale commessa/e di contratto;
• Report, in originale, riepilogativi delle ore lavorate dal personale impegnato sulla/e commessa/e di contratto;
• Copie dei contratti e degli eventuali atti aggiuntivi agli stessi, nonché delle autorizzazioni alle modifiche tecniche, riguardanti i Subappaltatori;
• Note spese e documenti di spesa, in originale, relativi alle missioni effettuate dal personale per la/e commessa/e di contratto;
• Estratti conto, in originale, emessi da società, eventualmente convenzionate con il Contraente, per la fornitura di servizi (ad es: biglietti aereo, treno, pernottamento, autonoleggio, affitto residence, ecc ... ) sulla/e commessale di contratto;
Ai successivi punti viene riportata, per ciascuna tipologia di costo, una descrizione più analitica della documentazione.
4. SVOLGIMENTO DELLE ATTIVITA'
Lo svolgimento delle attività di verifica avviene presso la sede del Contraente il quale deve provvedere alla logistica necessaria.
Lo svolgimento delle attività di verifica si effettua esaminando la documentazione relativa alle seguenti tipologie di costo:
• LAVORO
• PRELEV AMENTI DA MAGAZZINO
• FACILITIES INTERNE
• VIAGGI E MISSIONI
• COSTI ESTERNI
I COSTI ESTERNI sono cosÌ ripartiti: -
o Altri Costi (Other Costs del PSS A escluso prelevamenti da magazzino, viaggi .. e missioni)
o Costi di Subappaltatore (Mandanti nel caso di RTI)
Inoltre, per eventuali costi associati ad attività sulla/e commessa/e di contratto per prestazioni e forniture svolte da divisioni, aree o altre strutture facenti parte della stessa società, ma aventi gestioni autonome e separate, sono considerati:
o Costi di subappaltatore se a divisioni, aree o altre strutture è stata affidata la realizzazione di sottosistemi, unità, ecc ..;
o Costi Interni interdivisionali / interarea / interstruttura se queste hanno svolto altre attività dirette.
4.1. COSTO DEL LA VORO
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o Le ore, classificate "dirette", sono valorizzate attraverso i Costi Orari certificati da ASI o, in mancanza, dall'ESA o da altre Istituzioni Pubbliche con metodologia affine.
o In caso di mancanza della certificazione ASI dei Costi Orari, l'utilizzo di altre certificazioni di cui al comma precedente è subordinato al consenso dell'ASI.
4.1.1. Criterio generale
Le ore imputate dal Contraente alla/e commessale sono verificate attraverso il controllo incrociato tra le ore di presenza del singolo dipendente, riportate nei cedolini dell'Ufficio del Personale, e le ore dello stesso dipendente rendi contate nei rapporti riepilogativi della struttura addetta al Controllo dei Programmi.
A tal fine è pertanto necessario che nei rapporti riepilogativi della struttura addetta al Controllo dei Programmi siano riportate, oltre alle ore mensili imputate dal dipendente alle commesse esterne (di vendita), anche le ore impegnate nelle commesse interne (ricerca, organizzazione, ecc ..) o/e in attività indirette.
Nello specifico dell'applicazione del criterio qualora, relativamente a un dipendente impiegato sullale commessale di contratto, il numero di ore totali lavorate mensili rilevato dai cedolini riepilogati vi dell'Ufficio del Personale risulti inferiore al numero di ore totali mensili rendicontate nel rapporto della struttura addetta al Controllo dei Programmi, il numero di ore imputate sullale commessale dal Contraente per quel dipendente va diminuito, per tale mese, in percentuale della differenza negativa accertata; qualora la differenza invece risulti positiva o pari a zero, viene accettato il numero di ore imputate dal Contraente sullale commessa/e. l'ASI riconosce come accertate solo l'ammontare delle ore lavorate che siano contestualmente verificate nei documenti dell'Ufficio del Personale e in quelli della struttura addetta al Controllo dei Programmi.--
È facoltà dell'ASI ritenere accertate le ore che, in mancanza della documentazione'
di cui sopra dovuta a cause oggettive (variazioni sul sistema informativo di rilevazione dati, eventi imprevisti e imprevedibili), siano giustificate da altra documentazione, fatto salvo quanto contenuto nel successivo comma.
Qualora da parte dei Responsabili di Programma e a seguito dei controlli, emergano informazioni e documenti che prefigurano una realtà in contrasto con quanto riportato nei documenti di cui ai commi precedenti, si procede ad ulteriori approfondimenti dei controlli su altra documentazione con la disponibilità piena del Contraente.
Le ore sono ritenute non accertate e, perciò, non imputabili allale commessale di contratto, se, a giudizio dell'ASI, la documentazione a supporto non risulta sufficiente a chiarire il contrasto di cui sopra.
Il totale di ore accertate, valorizzate nei modi previsti al secondo e terzo comma del
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paragr. 4.1., fornisce il costo del lavoro accertato.
4.1.2. Procedura di rilevazione dati
] dati vengono raccolti e processati nel modo seguente:
o Rilevazione degli elenchi mensili del personale diretto impegnato sullale com messale in cui siano riportate le seguenti. informazioni minime: cognome, nome, numero di matricola, centro di costo di appartenenza (eventualmente anche reparto, divisione, direzione ecc ..).
o Rilevazione delle ore mensili lavorate dal personale impegnato sullale solale commessale sulla base dei rapporti di controllo riepilogativi vistati dai responsabili dei rispettivi centri di costo;
o Rilevazione delle ore complessive mensili lavorate da ciascuna unità di personale impegnato nellale com messale secondo due differenti modalità:
• Raccolta del numero di ore ordinarie e straordinarie risultanti dai cedolini riepilogativi mensili fomiti dall'Ufficio del Personale;
• Raccolta del numero di ore complessive mensili risultanti dai rapporti della struttura addetta al Controllo dei Programmi comprendenti tutte le commesse (esterne e interne) della società e le attività indirette;
o Calcolo automatizzato, effettuato direttamente su foglio Excel utilizzato per la redazione delle tabelle di riepilogo dati, dello scostamento tra le ore dei cedolini e le ore dei rapporti di controllo dei programmi, e diminuzione percentuale, anch'essa in automatico, dell'eventuale differenza negativa accertata.
o Aggregazione dei centri di costo nell'area di attività o dei livelli contrattuali nelle figure professionali conformeinente a quanto risultante dall'analisi di- congruità del Costo Orario di riferimento.
o Valorizzazione delle ore accertate sullale commessale di contratto ai Costi Orari secondo la certificazione di riferimento;
o Redazione nella forma finale delle tabelle riepilogative per mese del costo
del lavoro ed aggregazione dei dati rilevati secondo le seguenti modalità:
• per centri di costo diretti o per livelli contrattuali;
o o.'. o •• -';, • per aggrègazione dei cèntrl di costo diretti o dei livelli contratlualL
ME SI | COM M | C. C. | MAT R | COGNO ME | NO. ME | OR E OR O PER | OR PERS E STR ORO ALT A PER STRA | TOTA LlUff. PCmln aIe | Totali RCllOrt su tutte le camme | DIFF | O", •• PROGET TOX rcndicont | PROGET TOXSU TOT REPORT | PROGETT OXORE ACCERT ATE | R10UZ SU PROGET TOX |
aie | ||||||||||||||
S | S C | E | ~~ | G=E | L=H+ |
DOI segu ItOSIn orta un.. esempIO. d'I tabelial .er la n°1evazlone
d e11e ore: . .. . .
A B =A+B D cC+D F .F H I=HIF G" M=H.L
4.2. PRELEVAMENTI DA MAGAZZINO
Relativamente alla determinazione del costo sostenuto dal Contraente per i prelevamenti da magazzino il criterio generale e la procedura di rilevazione dei dati sono di seguito riportati:
4.2.1. Criterio generale
La determinazione dei costi sostenuti relativamente ai prelevamenti da magazzino
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I materiali prelevati e riconosciuti imputati allale commessale di progetto sono valorizzati al costo standard eventualmente adeguato se tale adeguamento risulta giustificato.
4.2.2. Procedura di rilevazione dati
I dati vengono raccolti e processati nel modo seguente:
o Individuazione di un campione relativo a prelevamenti di importo significativo.
o Acquisizione della documentazione di supporto relativa al campione (fatture, ordini, buoni di carico e di prelievo);
o Verifica della completezza e della idoneità della documentazione;
o Controllo dellavalorizzazione dei materiali a costo standard e controllo dell'eventuale adeguamento dello stesso.
o Predisposizione delle tabelle riepilogative per mese sulla base dei tabulati di contabilità di magazzino relativi ai prelevamenti di competenza della/e commessale di progetto.
4.3. FACILITIES INTERNE
I costi per l'uso di Facilities sono rappresentati, se riconosciuti a imputazione diretta sullale commessale di progetto, dall'utilizzo dei seguenti impianti interni:
TIPO DESCRIZIONE
Oltre il tipo e la descrizione degli impianti interni, il Contraente deve indicare la tipologia delle attività per le quali sono stati utilizzati nonché l'unità di misura con cui vanno espresse le quantità da valorizzare.
4.3.1. Criterio Generale
I costi per uso di Facilities interne sono riconosciuti ad imputazione diretta se _ previsto dalle certificazioni di riferimento di cui al par. 4.1.
I costi accertati sullale commessale di progetto sono determinati dal prodotto tra le quantità accertate, espresse in unità di misura di cui al paragr. 4.3. e le tariffe di riferimento di cui al paragr. 4.1.
La rilevazione dei dati avviene secondo le procedure previste all'interno dell' Azienda per ciascuna delle Facilities utilizzate.
Prima dell'inizio dell'attività di controllo il Contraente fornisce ali' ASI la descrizione di dette procedure e le modalità di imputazione allale commessale di progetto ( o alle strutture');
4.3.2. Procedura di rilevazione dati
o Acquisizione della documentazione di supporto (corrispondenza interna con la quale i responsabili delle Facilities utilizzate comunicano ai responsabili
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o Verifica della completezza e della idoneità della documentazione;
o Controllo della valorizzazione delle quantità addebitate allale commessa/e di progetto;
o Predisposizione delle tabelle mensili riepilogative per tipo di Facility;
o Redazione nella forma finale delle tabelle riepilogative annuali del costo delle missioni.
4.4. VIAGGI E MISSIONI
Relativamente alla determinazione dei costi sostenuti dal Contraente per viaggi e missioni il criterio generale e la procedura di rilevazione dei dati sono di seguito riportati:
4.4.1. Criterio generale
I costi per viaggi e missioni sono costituiti dal totale delle spese sostenute a tale titolo dal personale impiegato in quanto riconosciute ammissibili e imputabili allale commessale di progetto.
Le spese sono ammissibili in quanto necessarie allo svolgimento delle attività e in linea con la economicità della gestione del progetto.
L'imputazione totale o parziale allale commessale di progetto delle spese dipende dal tipo e dalla quantità delle attività ad essale dedicatale durante la missione.
Eventuali indennità al personale per missione sono riconosciute se previste dal contratto di lavoro e non rientrano nel calcolo dei Costi Orari di riferimento.
Alle spese accertate non si applica il ricarico dell'utile.
4.4.2. Procedura di rilevazione dati
I dati vengono raccolti e processati nel modo seguente: o Nominativo dipendente in missione;
o Periodo missione;
o Destinazione;
o Codice commessa;
o Acquisizione delle note spese in originale;
o Rilevazione completa dei dati risultanti dalle note spese relative alle missioni;
o Raccolta dei dati risultanti dagli estratti conto, in originale, emessi da società per la fornitura di servizi (ad es: biglietti aereo, treno, pernottamento, autonoleggio, affitto residence, ecc ..).
o Verifica della completezza e della idoneità della documentazione;
o Analisi, unitamente al personale amministrativo delle Società, delle eventuali problematiche relative alla raccolta dati derivanti dalla documentazione di cui ai due punti precedenti.
o Redazione nella forma finale delle tabelle riepilogative mensili del costo delle missioni.
81
o SInporta
un esempIo per. a n'1evazlOne del. datl.:
N Nomina
tivo dipende nle
N.
missio
ne
Perio do missio ne
Destinazi
one
Dura
lo gg
Cod. com m.
Addeb ifo nota spese
Addeb ito bigliel lO aereo
Addebito Addeb
allfanale ifo
ggio alberg o
Impo rto diaria
Addebil o non riconosci nlo
Totale addeb ifo
No Pièdi
le lista o
fonetta rio
4.5. COSTI ESTERNI
Con riferimento al paragr 4 i costi esterni sono così ripartiti:
o Altri Costi ( Other Costs del PSS A escluso prelevamenti da magazzino, viaggi e missioni)
o Costi di Subappaltatori (Mandanti nel caso di RTI)
Per ciascuna di queste due ripartizioni si applicano i criteri e le procedure di seguito riportate.
4.5.1. Altri Costi (Otlter Costs)
Con le precisazioni di seguito esplicitate, per "other costs" si intendono i costi esterni, imputati nella contabilità industriale aziendale allale commessale di progetto, che sono giustificati dalle relative fatture di acquisto.
Non rientrano in questa ripartizione i costi dei subappaltatori, dei prelevamenti di magazzino e delle missioni in quanto imputàti separatamente.
. 4.5.1.1. Criteriogellerale
Gli "other costs" sono accertati se oltre all'esito positivo del controllo documentale, sono riconosciuti ammissibili in quanto necessari allo svolgimento delle attività e in linea con la economicità della gestione del progetto.
Il controllo documentale si effettua riscontrando i costi imputati in contabilità industrial~ nella. documentazione di contabilità generale con la procedura in vigore presso l'Azienda.
Prima dell'inizio dell'attività di controllo il Contraente fornisce all' ASI la
descrizione di detta procedura e le modalità di imputazione allale commessale di progetto ( o alle strutture ).
Il controvalore in Euro degli acquisti in valuta estera è quello effettivamente
utilizzato alla data del pagamento o, in assenza di tale dato, dalla quotazione del mese di pagamento .
.Agli "other costs" accertati, aggregati nelle voci di costo di cui" allo shindard ESA
PSSA2, sono appiicati i ricarichi stabiliti dalle certificazionI dì 'cui al precedente para 4.1.
4.5.1.2. Procedure di rilevaziolle dati
I dati vengono raccolti e processati nel modo seguente:
o Raccolta da parte del Contraente dei dati riguardanti i costi esterni di competenza dellale commessale di progetto risultanti dai tabulati di contabilità industriale;
o Predisposizione delle tabelle riepilogative per mese dei costi di cui al punto
precedente. Il mese di competenza è quello risultante dalla data di contabilizzazion,e della fattura;
82
o Acquisizione della documentazione (fatture; ordini di acquisto, ecc )
relativamente ai costi esterni risultanti dai tabulati di contabilità industriale;
o Classificazione di ciascun costo secondo lo standard ESA PSSA2 di cui al punto 3.;
o Esclusione dei costi dei subappaltatori (compresi eventuali prelevamenti da magazzino ad essi riferiti), dei prelevamenti di magazzino e delle missioni essendo questi riportati nelle specifiche ricostruzioni;
o Evidenziazione dei costi imputati e non documentati o documentati parzialmente per i quali necessitano di ulteriori approfondimenti;
o Acquisizione ed esame di eventuale documentazione aggiuntiva;
o Verifica dell'esistenza, corrispondenza ed idoneità della documentazione giustificativa di contabilità generale rispetto ai dati già inseriti nelle tabelle riepilogative sulla base della procedura interna;
o Verifica delle problematiche emerse dall'esame della documentazione visionata quali ad esempio costi non giustificati, mancanza del riferimento al codice di commessa, mancanza dell'ordine d'acquisto, ..ecc.
o Accertamento delle differenze tra importi rendicontati nei tabulati di contabilità industriale ed importi verificati, in considerazione delle seguenti indicazioni:
• richiesta di ulteriori analisi delle sole problematiche relative ai costi di importo superiore ad un valore da stabilire dalle parti di comune accordo;
• analisi a campione delle problematiche relative al costi di importo inferiore al valore di cui al punto precedente;
• non accettazione degli addebiti posti in contabilità industriale per i quali si ha totale' màncanza di documentazione giustificativi andieper importi inferiori al limite indicato nel punto precedente;
Di se uito un esem io di raccolta dati in excel:
COMMES DAT N. DESCRIZI IMPOR N. FORNITO SA A CONTO ONE TO REG. RE
4.5.2. SUBAPPALTATORI (o Mandanti nel caso di RTf)
Sono costi di subappaltatori quelli derivanti- al Contraente dalla stipula di contratti con Aziende che, a norma del contratto AS"I/Contraente (Mandataria), fanno parte del team industriale.
Relativamente alla determinazione dei costi sostenuti dal Contraente per i contratti
stipulati con le Società subappaltatori/Mandanti il criterio generale e la procedura di rilevazione dei dati è di seguito riportata.
4.5.2.1. . Criterio generale
Si applica il criterio descritto nel paragrafo 4.5.1.1. fermo restando che il costo accertato non potrà complessivamente superare, per ciascun subappaltatore/Mandanti, l'importo totale contrattuale stipulato. Inoltre al costo accertato non è applicato alcun ricarico da parte del Contraente Principale.
4.5.2.2. Procedura di rilevazione dati
83
Relativamente ai prelevamenti di magazzino è prevista una attività di verifica che in parte si differenzia da quella riportata nel precedente punto.
I dati vengono raccolti e processati nel modo seguente:
• Definizione dell'importo contrattuale totale per ciascun Subappaltatore sulla base dei contratti e di eventuali atti aggiuntivi stipulati dal Contraente;,
• Raccolta, nell'ambito delle attività relative ai costi esterni, dei dati riguardanti i costi esterni di competenza dei subappaltatori impegnati sulla/e commessa/e di contratto risultanti dai tabulati di contabilità industriale.
• Predisposizione delle tabelle riepilogative per Subappaltatore e per mese dei costi sostenuti e dei dati principali risultanti dai singoli contratti (es.: oggetto del contratto, prezzo, ...)
• Acquisizione, nell'ambito delle attività relative ai costi esterni, delle fatture e degli ordini relativi ai subappaltatori e verifica della corrispondenza di tale documentazione con i dati già inseriti negli appositi schemi;
• Richiesta ed acquisizione della documentazione eventualmente mancante;
• Verifica di eventuali problematiche a seguito dell'esame della documentazione visionata;
• Redazione delle tabelle riepilogative per Subappaltatore e per mese dei costi accertati.
4.6. CONCLUSIONI
A conclusione delle attività di cui ai paragrafi precedenti i risultati sono riepilogati nei Form standard ESA PSS (Procedure s, Specification and Standards) in particolare nei PSSA2 per partecipante e totale.
84
. PROGRAMMA: CODICEWPN. TITOLO DELWP MESE
i
IPROGETTO: I
FASE
DATA INIZIO:
PSS A2
DATA FINE:
direet labour cost
1 Totallabour hours cost
proposto adattamento differenza O Certificati €
r
0.0 0.0 0.0 0.00
0.0 0.0 0.0 0.00 ::::i i ::::::)))::::::\i)ij
0.0 0.0 0.0 0.00::':':::::':':':':':':':':':::':::':::::::::{{~
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InternaI special fac.
Computer Tools
2 total internai spec. fac.
Othercost elements
3.1 raw materials
3.2 mechanieal parts
3.3 semi.finished produets
3.4 eleetronics & Eleetrieal Parts
3. S 'Mli:iWWi#:;;:::::::::::::?\;:;:::,):/(::::.: ....
3.S al Hl-Rei parts ( Company )
3.5 b) :procured by third party
3.6 external major produets
3.7 external services
3.8 transport & insurance
3.9 travels
3.1 miscellaneous
3 total other direct costs 4 xxx.xxxxx cast 1+2+3
5 profit
6 Total Price
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APPENDICEF COGNIZIONI E BREVETTI
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COGNIZIONI, VALORIZZAZIONE E BREVETTI
Sezione "A" COGNIZIONI
A.l) Fatte salve le disposizioni del paragrafo A.2 del presente allegato l'ASI ha il diritto esclusivo di utilizzare, per le proprie necessità e fini istituzionali, le cognizioni pregresse di cui all' Art. 30.3 del contratto come evidenziate nell' Allegato Tecnico Gestionale e, nella misura in cui siano state ottenute nel corso dell'esecuzione del programma definito nell'Allegato Tecnico Gestionale al contratto, le cognizioni:
a) acquisite dal personale ASI;
b) contenute nei documenti necessari alla descrizione dello stato di avanzamento delle attività;
c) acquisite in occasione del controllo delle attività di cui all'Appendice B.
La facoltà di pubblicare è riconosciuta anche al Contraente previa autorizzazione da parte di ASI.
A.2) Se il Contraente trasmette all'ASI una cognizione brevettabile, l'ASI ed il Contraente si astengono da qualsiasi atto che possa nuocere alla brevettabilità dell'invenzione sino al momento del deposito della prima domanda di brevetto.
Sezione" B" BREVETTI
B.l) Le invenzioni effettuate e concepite nel corso dell'esecuzione del programma definito nell'Allegato Tecnico Gestionale al contratto, appartengono al Contraente soltanto nel caso che il Contraente possa dimostrare di essere pervenuto alle suddette invenzioni sulla scorta di precedenti invenzioni il cui brevetto era già di sua esclusiva proprietà (ovvero per la quale sia stata dichiarata all'atto dell'offerta domanda o concessione di brevetto cui consegua un diritto tutelabile) oppure era
..statO'ottenuto in licenza prima della stipulazionedi questo contratto e che-comunque- siano state necessariamente ed indispensabilmente impiegate nello svolgimento di quella parte della ricerca, oggetto del contratto, che ha portato alla nuova invenzione.
Ricorrendo tale ipotesi, il Contraente ha diritto di richiedere e di ottenere a suo nome
i brevetti necessari a proteggere le nuove invenzioni dopo aver ricevuto dall'ASI il suo preventivo benestare per iscritto. Non vengono considerati a questo scopo i brevetti su apparecchiature commerciali eventualmente modificate in maniera irrilevante (Brevettocompletivo).
Il Contraente, successivamente provvederà, a propria cura, nome e spese, a richiedere ed ottenere i brevetti in Italia ed eventualmente anche all'estero, entro il termine di priorità del brevetto, fermo restando il diritto degli inventori ad essere indicati quali autori dell'invenzione. In ogni caso dovrà sempre essere esplicitato che l'attività è stata effettuata con contratto dell'ASI.
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b) rinunzia a chiedere i brevetti di cui al paragrafo B.1 l'ASI può fare domanda di brevetto a condizione di informame il Contraente.
a) Si presume che il Contraente abbia rinunciato a prendere un qualsiasi brevetto:
- quando allo spirare del termine di un anno dalla data di inoltro all'ASI della prima relazione sull'invenzione brevettabile non abbia depositato una prima domanda di brevetto o notificato all'ASI la sua intenzione di depositarla;
- ovvero quando non abbia proceduto all'effettivo deposito di una prima domanda di brevetto entro il termine di sei mesi dalla data della notifica di cui al comma precedente.
b) Si presume che il Contraente abbia rinunciato a depositare domande analoghe di brevetto o estensioni di brevetti in tutti i Paesi del mondo eccettuato il paese di primo deposito:
- quando, allo spirare del termine di un anno dalla data di deposito da lui effettuato dalla prima domanda di brevetto, non abbia depositato domande del genere o notificato all'ASI la sua intenzione di depositarle;
- ovvero quando non abbia proceduto all'effettivo deposito di dette domande entro il termine di sei mesi dalla data della notifica di cui al comma precedente.
In tali casi con apposito Atto si regolarizzerà la diversa attribuzione della
proprietà intellettuale.
B.3) Il Contraente ha il diritto di cedere, in uno o più Paesi, la domanda di brevetto o i brevetti di cui al paragrafo B.l a condizione di informarne preventivamente l'ASI e sempre che il cessionario sia disposto ad assumere nei confronti dell'ASI gli obblighi che incombono al Contraente in base al presente allegato.
Se il Contraente decide di abbandonare, in uno o più Paesi, la domanda di brevetto o i brevetti di cui al paragrafo B.1, deve informame preventivamente l'ASI la quale può disporre che tali domande di brevetto o brevetti vengano ceduti all'ASI.
. B.4) Sulla domanda di brevetto e sui brevetti del Contraente di cui al paragrafo B.1 effettuati e concepiti nel corso dell'esecuzione del presente contratto, l'ASI usufruisce di pieno diritto, per le necessità proprie, di una licenza di sfruttamento gratuita, non esclusiva ma irrevocabile.
Allo scopo della tutela dei. diritti dell'ASI, il Contraente dovrà fare nella domanda di brevetto esplicita menzione di riconoscimento del diritto di cui sopra, nonché del diritto dell'ASI per la sublicenza di cui al successivo punto B.5.
B.5) Sulla domanda di brevetto o sui brevetti del Contraente di cui al paragrafo B.1, l'ASI ha il diritto di concedere sublicenze non trasferibili, per consentire lo sfruttamento dei risultati di una ricerca condotta dall'ASI nel quadro di un programma dell'ASI nella misura in cui la sublicenza risulti necessaria per lo sfruttamento dei risultati di tale ricerca.
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Se i risultati sono tutelati da brevetti, la concessione della sublicenza per lo sfruttamento dei risultati di una ricerca condotta dall'ASI è subordinata, qualora il Contraente lo richieda, alla condizione di ottenere una licenza o una sublicenza su tali brevetti.
B.6) In tutti gli altri casi, diversi da B.1, le eventuali invenzioni effettuate o concepite nel corso dell'esecuzione delle attività definite nell'Allegato Tecnico Gestionale al contratto, appartengono in proprietà all'ASI.
Se in uno o più Paesi l'ASI, a mezzo lettera PEC indirizzata alla controparte, rinuncia a chiedere i brevetti di cui al paragrafo B.8 il Contraente può chiedere ed ottenere i detti brevetti a propria cura, nome e spese.
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B.7) Se una delle parti rinuncia a mantenere in vigore un brevetto in uno o più Paesi, deve informarne preventivamente per iscritto la controparte, la quale potrà subentrare all'altra assumendo di conseguenza ogni diritto sul brevetto.
B.8) Il Contraente trasmette immediatamente all'ASI una relazione sulle caratteristiche delle invenzioni di cui al paragrafo B.! e B.6 non appena dette invenzioni sono state messe a punto.
B.9) Le descrizioni e i disegni riguardanti l'invenzione da allegare alla domanda di brevetto sono stabiliti di comune accordo tra l'ASI ed il Contraente; i nomi degli inventori debbono essere citati nella domanda di brevetto. In ogni caso dovrà sempre essere esplicitato che l'attività è stata effettuata con contratto dell'ASI.
B.lO) Sulle domande di brevetto e sui brevetti depositati da ASI o ceduti ad-essa, la controparte può richiedere una licenza di sfruttamento a condizioni favorevoli, non esclusiva. Qualora l'ASI non accolga tale richiesta entro 90 giorni la richiesta si intende rigettata.
B.ll) Le spese per il deposito, la concessione, il mantenimento in vigore e la tutela dei brevetti sono a carico del Contraente se presi in applicazione del paragrafo B.1, mentre sono a carico dell'ASI se presi in applicazione del paragrafo B.6.
Tuttavia, se una delle parti ha esercitato a nome proprio idiritti ad essa conferiti dai paragrafi B.2, B.3 e B.? dovrà:
- sostenere le spese per il deposito, la concessione, il mantenimento in vigore e la tutela dei brevetti, dovute successivamente al trasferimento del loro diritto di depositare domande di brevetto o dei loro diritti sulle domande di brevetto o sul brevetto;
- rimborsare all' ASI le spese sostenute per il deposito e per la concessione dei
brevetti ceduti.
B.l2) I canoni di licenza o di sublicenze sulle domande di brevetto o sui brevetti di cui alla presente sezione appartengono all'ASI o al Contraente a seconda della proprietà dei brevetti.
B.l3) Per tutta la durata del presente contratto, l'ASI ed il Contraente si informano
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- di qualsiasi deposito, da essi effettuato, di brevetti diversi da quelli contemplati nella presente sezione;
- di qualsiasi licenza o sublicenza concessa da una delle parti;
- di qualsiasi brevetto appartenente ad un terzo, sul quale ottenessero una licenza o una sublicenza;
- dell'esistenza di qualsiasi brevetto appartenente ad un terzo di cui venissero a conoscenza qualora tali brevetti possano ostacolare lo sfruttamento delle cognizioni contemplate nella sezione "A" o dei brevetti contemplati nella presente sezione.
B.l4) [In caso di cofinanziamento] Qualora nel corso delle attività definite nell'Allegato Tecnicp Gestionale al contratto si generino risultati di proprietà intellettuale, in conformità all 'Art. 30.2, il Contraente informerà l'ASI, entro 10 giorni dalla conclusione delle attività, se intende o meno proteggere tali risultati.
Le Parti valuteranno, entro un termine di 90 giorni dalla predetta comunicazione, l'opportunità di procedere al deposito di una domanda di brevetto congiunta, in coerenza con le rispettive quote, rinviando la definizione degli aspetti di dettaglio e della modalità di gestione del brevetto ad un apposito accordo scritto.
Tutte le spese relative alla protezione della proprietà intellettuale condivisa, nonché al deposito, prosecuzione, estensione e mantenimento in vita dei brevetti nel caso di risultati suscettibili di brevettazione, saranno suddivise tra le Parti in proporzione alle rispettive quote di titolarità.
Nel caso in cui una Parte non abbia interesse alla protezione o rinunci alla sua quota di titolarità, l'altra Parte potrà subentrare nella piena ed esclusiva titolarità della proprietà intellettuale o del brevetto, a proprio nome e spese, senza nulla dovere alla Parte rinunciataria, previo apposito atto scritto.
Nel caso in cui il Contraente intenda trasferire la propria quota di titolarità della Proprietà Intellettuale Condivisa, dovrà darne comunicazione per iscritto ad ASI
che godrà di un diritto di prelazione all'acquisto, da esercitarsi in forma scritta a mezzo PEe entro 60 (sessanta) giorni dalla data di ricezione della comunicazione. In ogni caso il trasferimento a Terzi della quota di titolarità del Contraente dovrà
essere autorizzata da ASI
Ciascuna Parte ha diritto di usare la Proprietà Intellettuale Condivisa per i propri _. scopi e di concedere unilateralmente a terzi licenze d'uso non esclusive sentito il parere, obbligatorio e vincolante, dell'altra Parte.
In ogni caso ASI potrà limitare elo impedire l'utilizzo della quota da parte del Contraente ove tale utilizzo sia motivatamente valutato da ASI in contrasto con - o tale da porre in pericolo- .la sicurezza nazionale_elo la protezione di interessi nazionali e/o internazionali, o aspetti di rilevanza strategica per l'ASI
Sezione" C"
DISPOSIZIONI GENERALI
C.l) Le norme della presente Appendice F - Sezione B - si applicano sino allo spirare dei diritti connessi ai brevetti ai quali esse si riferiscono.
Esse si applicano anche alle invenzioni in corso di realizzazione al momento della
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risoluzione e o della scadenza del contratto.
C.2) Si considera come invenzione brevettabile, di cui ai paragrafi B.l e B.6 della presente Appendice, qualsiasi invenzione (scaturita dall'esecuzione delle attività contrattuali) avente attinenza con il campo delle attività definito nell'Allegato Tecnico Gestionale durante la vigenza contrattuale o in un periodo di tempo successivo con un minimo di due mesi ed un massimo di sei mesi.
PER IL CONTRAENTE PER L'ASI
Roma,
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