Ordine di servizio. Il Direttore dei Lavori impartisce all’esecutore le disposizioni e istruzioni necessarie tramite ordini di servizio che devono essere vistati dal Rup, comunicati all’esecutore (il quale li restituisce firmati per avvenuta conoscenza) e annotati nel giornale dei lavori. A parte indicazioni di carattere non rilevante, che il Direttore dei Lavori impartisce anche per le vie brevi, la forma scritta è indispensabile in tutti quei casi in cui dall’ordine di servizio discendano adempimenti rilevanti a carico dell’esecutore, variazioni o addizioni all’opera e maggiori oneri rispetto a quelli contrattuali, riportando anche le motivazioni che stanno alla base dell’ordine. In tal modo si permette all’esecutore di sollevare eventuali eccezioni e contestazioni agli ordini impartiti. L’esecutore, infatti, è tenuto ad uniformarsi alle disposizioni contenute negli ordini di servizio, fatte salve le facoltà di iscrivere le proprie riserve nel registro di contabilità. Con riferimento alle modalità di trasmissione dell’ordine, si ritiene che le ragioni che impongono la forma scritta dell’ordine, ne impongono anche un sistema di trasmissione che dia certezza della notifica. In generale, appare indispensabile una corretta gestione del flusso informativo tra Direttore dell’esecuzione e esecutore, anche per evitare un inutile dispendio di tempo ed energie. A tal fine, in considerazione dell’aumentato grado di informatizzazione e di digitalizzazione dei processi amministrativi, si ritiene che la trasmissione degli atti e delle comunicazioni, ivi compresi gli ordini di servizio, debba avvenire mediante PEC, per le garanzie di qualità, tracciabilità e sicurezza che questo strumento può offrire.
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Ordine di servizio. Il Direttore dei Lavori impartisce all’esecutore le disposizioni e istruzioni necessarie tramite ordini L’Ente aggiudicatore procederà mensilmente all’emissione di un Ordine di servizio che devono essere vistati dal Rupcontenente il numero di Buoni pasto elettronici da caricare sulla tessera nominativa di ciascun dipendente avente diritto. Nel periodo di vigenza del contratto l’Ente aggiudicatore potrà, comunicati all’esecutore (a seconda delle proprie necessità correlate all’applicazione del contratto integrativo aziendale, disporre ordini con variazioni in aumento del valore nominale del Buono pasto, mantenendo invariato il quale li restituisce firmati per avvenuta conoscenza) e annotati nel giornale dei lavorivalore complessivo dell’importo del servizio. A parte indicazioni L’Ente aggiudicatore ha la facoltà di carattere non rilevante, che il Direttore dei Lavori impartisce anche per le vie brevi, la forma scritta è indispensabile in tutti quei casi in cui dall’ordine annullare l’Ordine di servizio discendano adempimenti rilevanti entro 1 giorno lavorativo dall’invio dello stesso; trascorso il predetto termine, l’ordine diverrà irrevocabile e l’Appaltatore dovrà dare esecuzione ai servizi richiesti. L’Appaltatore, mensilmente, a carico dell’esecutore, variazioni o addizioni all’opera e maggiori oneri rispetto a quelli contrattuali, riportando anche le motivazioni che stanno alla base dell’ordine. In tal modo si permette all’esecutore seguito di sollevare eventuali eccezioni e contestazioni agli ordini impartiti. L’esecutore, infatti, è tenuto ad uniformarsi alle disposizioni contenute negli ordini evasione dell’Ordine di servizio, fatte salve le facoltà di iscrivere le proprie riserve nel registro di contabilità. Con riferimento alle modalità di trasmissione dell’ordine, si ritiene che le ragioni che impongono dovrà trasmettere all’Ente aggiudicatore la fattura esclusivamente in forma scritta dell’ordine, ne impongono anche un elettronica attraverso il sistema di trasmissione interscambio, anticipandone la copia di cortesia agli indirizzi e-mail che dia certezza della notificaverranno comunicati dall’Ente aggiudicatore. In generaleL’Appaltatore si obbliga altresì a mettere a disposizione dell’Ente aggiudicatore dalla data di inizio dell’esecuzione del contratto un apposito software, appare indispensabile una corretta gestione del flusso informativo tra Direttore dell’esecuzione e esecutore(anche mediante applicazione per dispositivi mobili compatibile con i principali applicativi), anche per evitare un inutile dispendio di tempo ed energie. A tal fineche, nei rapporti con l’Ente aggiudicatore dovrà essere in considerazione dell’aumentato grado di informatizzazione gestire il caricamento degli Ordini di servizio (inserimento e di digitalizzazione aggiornamento dei processi amministrativinominativi dei dipendenti, si ritiene delle relative presenze e del numero dei Buoni pasto, etc.) e che la trasmissione degli atti e delle comunicazioni, ivi compresi gli ordini di servizio, debba avvenire mediante PEC, per dovrà avere le garanzie di qualità, tracciabilità e sicurezza che questo strumento può offrire.seguenti caratteristiche:
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Ordine di servizio. Il Direttore dei Lavori impartisce all’esecutore le disposizioni e istruzioni necessarie tramite ordini di servizio che devono essere vistati dal RupRUP, comunicati all’esecutore (il quale li restituisce firmati per avvenuta conoscenza) e annotati nel giornale dei lavori. A parte indicazioni di carattere non rilevante, che il Direttore dei Lavori impartisce anche per le vie brevi, la forma scritta è indispensabile in tutti quei casi in cui dall’ordine di servizio discendano adempimenti rilevanti a carico dell’esecutore, variazioni o addizioni all’opera e maggiori oneri rispetto a quelli contrattuali, riportando anche le motivazioni che stanno alla base dell’ordine. In tal modo si permette all’esecutore di sollevare eventuali eccezioni e contestazioni agli ordini impartiti. L’esecutore, infatti, è tenuto ad uniformarsi alle disposizioni contenute negli ordini di servizio, fatte salve le facoltà di iscrivere le proprie riserve nel registro di contabilità. Con riferimento alle modalità di trasmissione dell’ordine, si ritiene che le ragioni che impongono la forma scritta dell’ordine, ne impongono anche un sistema di trasmissione che dia certezza della notifica. In generale, appare indispensabile una corretta gestione del flusso informativo tra Direttore dell’esecuzione e esecutore, anche per evitare un inutile dispendio di tempo ed energie. A tal fine, in considerazione dell’aumentato grado di informatizzazione e di digitalizzazione dei processi amministrativi, si ritiene che la trasmissione degli atti e delle comunicazioni, ivi compresi gli ordini di servizio, debba avvenire mediante PEC, per le garanzie di qualità, tracciabilità e sicurezza che questo strumento può offrire.
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