CIG N. 70619991EF
SCRITTURA PRIVATA PER MANUTENZIONE, ASSISTENZA TECNICA E SERVIZI COLLEGATI AL SISTEMA VISTA RED.
CIG N. 70619991EF
L'anno 2017, il giorno … del mese di ………………… in Piovene Rocchette, Via Libertà 82, i Signori:
1)-……………………., nato a ………. il …….., domiciliato per la carica in Piovene Rocchette, nella sua qualità di …………………………………….., il quale interviene nel presente atto esclusivamente in nome, per conto e nell’interesse del Comune di Piovene Rocchette (di seguito indicato come Amministrazione), C.F. 83000930244 e P.IVA 00256820242;
2)-Xxxxxxxx XXXXXXXX, nata a Marostica (VI) il 13/04/1982, domiciliata per la carica in via X. Xxxxxxx n. 2, in qualità di Procuratore Speciale della Società “TRAFFIC TECNOLOGY S.r.l.“ (di seguito indicata come TT), P. Iva e C.F. 03298520242, con sede legale in Xxx X. Xxxxxxx x. 0 – 00000 Xxxxxxxxx (XX), autorizzata alla stipula del presente contratto in forza della procura autenticata dal notaio xxxx. Xxxxxxxx Xxxxxx di Bassano del Grappa (VI) in data 19 marzo 2013 rep. 71.617, registrata in data 22 marzo 2013 al n. 1660.
Le Parti come sopra costituite, concordemente
PREMETTONO CHE
−− con offerta economica prot. n. 160114 del 14/01/2016 TT proponeva all’Amministrazione l’acquisto dell’impianto Vista Red mediante la corresponsione di € 24.000,00+iva e la sottoscrizione di un contratto della durata di 60 mesi per l’erogazione dei servizi connessi al corretto funzionamento delle apparecchiature a fronte di un canone mensile di € 2.250,00+iva;
−− con determinazione n. 228 del 12/04/2016, l’Amministrazione ha proceduto all’affidamento dei servizi di manutenzione e assistenza tecnica fino al 31/12/2016 nei confronti della ditta TT;
−− con determinazione n. ……… del ……….., l’Amministrazione ha proceduto all’affidamento dei servizi di manutenzione e assistenza tecnica fino al 31/12/2020 nei confronti della ditta TT, conformemente a quanto previsto dall’art. 36 co. 2 D.Lgs. 50/16.
TUTTO CIO’ PREMESSO
Volendo regolare i reciproci rapporti a mio mezzo e di comune accordo, le parti convengono e stipulano quanto segue:
ART. 1 - PREMESSA
La premessa e gli allegati, riconosciuti ed accettati dalle parti, formano parte integrante e sostanziale del presente atto.
ART. 2 – OGGETTO DEL CONTRATTO
L’Amministrazione conferisce alla ditta TT, che accetta, il servizio di manutenzione, assistenza tecnica e servizi collegati ai seguenti beni:
a) n. 1 (uno) impianti Vista Red per un totale di n. 2 (due) punti di rilevazione, per il rilevamento automatico delle infrazioni semaforiche;
b) gli accessori e le dotazioni, di ausilio al sistema Vista Red; I servizi sono dettagliati nell’Allegato A al presente contratto.
Si precisa che i servizi offerti dalla ditta TT si configurano quali mere attività di ordine materiale e non assumono carattere decisionale o di interferenza nelle attività istituzionali di carattere sanzionatorio.
ART. 3 – LUOGO DI INSTALLAZIONE
I dispositivi sono installati presso la postazione semaforica sita all’intersezione stradale tra:
−− Xxx Xxxx X.X. 000/Xxx Xxxx/Xxx Xxxxxxxxx/Xxx Xxxxxx/Xxxxxx Xxxxxx.
ART. 4 – CORRISPETTIVO DEL CONTRATTO
In virtù del presente contratto, l’Amministrazione verserà a TT € 99.000,00 (Euro novantanove/00) I.V.A. esclusa per l’erogazione dei servizi di manutenzione e assistenza tecnica delle apparecchiature di rilevamento Vista Red.
Il prezzo di appalto rimarrà fisso ed invariato per tutta la durata dell’appalto. Non verranno effettuati aggiornamenti, in aumento o in diminuzione, per l’adeguamento alle variazioni dell’indice ISTAT.
ART. 5 – DURATA DEL CONTRATTO
La durata del contratto per i servizi accessori e connessi al funzionamento delle apparecchiature Vista Red è di 44 (quarantaquattro) mesi.
Nessuna responsabilità sarà addebitabile alla ditta TT per i periodi di disattivazione delle apparecchiature dovuti ad attività di manutenzione ordinaria o straordinaria.
ART. 6 – DECORRENZA DEGLI EFFETTI
Il presente contratto decorre dal 01/05/2017 al 31/12/2020.
A partire dalla suddetta data, l’Amministrazione assume la piena disponibilità, la diretta vigilanza e l’intera gestione delle attrezzature fornite, a norma della vigente normativa e degli orientamenti espressi dalle competenti Autorità.
ART. 7 – MODALITA’ DI PAGAMENTO
TT emetterà fatture mensili anticipate di € 2.250,00 (Euro duemiladuecentocinquanta/00) IVA esclusa con pagamento a 30 giorni d.f..
I relativi importi dovranno essere accreditati a mezzo bonifico bancario al seguente conto corrente bancario dedicato: Traffic Tecnology s.r.l., Deutsche Bank, Filiale di Bassano del Grappa, Codice IBAN IT 11 D 03104 60160 000000840338.
I soggetti delegati ad operare sul predetto conto corrente sono:
− Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, nato a Bassano del Grappa (VI) il 11/05/1964, C.F. PSVDNC64E11A703F, residente a Xxxxxx (XX), Xxx X. Xxxxxxx 0;
− Xxxxxxxx Xxxxxxxx, nata a Marostica (VI) il 13/04/1982, C.F. BZZSLL82D53E970Y, residente a Xxxxxxxxx (XX), Xxx Xxxxxxx xxxxx Xxxxx 00.
La ditta TT si assume sin d’ora gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi dell’art. 3 L. 136/2010.
In caso di ritardato pagamento, verrà applicato quanto disposto dall’art. 1284 c.c., previo formale atto di costituzione in mora.
ART. 8 – OBBLIGAZIONI A CARICO DELLA DITTA T.T.
S'intendono a carico della ditta T.T. tutte le attività riportate nella Carta Servizi di cui al protocollo 160114 del 14/01/2016 della ditta T.T., corrispondente al protocollo comunale 618 del 18/01/2016. L'esito della verifica annuale di corretto funzionamento del sistema Vista Red viene annotato nel libretto dell'impianto ed inviato inoltre all'Amministrazione comunale.
ART. 9 – OBBLIGAZIONI A CARICO DELL’AMMINISTRAZIONE
S'intendono a carico dell’Amministrazione:
1. la fornitura di una linea elettrica a 220 V. ed il pagamento dei costi di erogazione di Energia elettrica necessaria per l'alimentazione delle apparecchiature oggetto del contratto;
2. l'eventuale collegamento internet a banda larga (almeno Adsl) presso il comando di Polizia Locale;
3. l’autorizzazione, presso l’Ente proprietario della strada, ad effettuare i lavori necessari per la manutenzione e l’assistenza tecnica delle apparecchiature;
4. la manutenzione ordinaria e straordinaria dell’impianto semaforico;
5. i costi relativi al rifacimento delle spire elettromagnetiche in caso di normale usura, di danneggiamento dovuto a lavori di asfaltatura stradale e comunque in tutti i casi non imputabili a TT;
6. l’eventuale acquisto del software di verbalizzazione e/o dell’interfaccia verso il programma di gestione dei filmati e delle immagini fornito da TT;
7. la verbalizzazione e la notifica delle infrazioni rilevate.
ART. 10 – INTERVENTI SULLE APPARECCHIATURE
Qualsiasi intervento si rendesse necessario eseguire sulle apparecchiature di rilevamento, per fatti od eventi non imputabili a TT, dovrà essere necessariamente eseguito solo ed in via esclusiva dalla stessa TT.
ART. 11 – SUBAPPALTO
La ditta TT potrà avvalersi di terzi per la realizzazione in sub-appalto di opere civili nel rispetto e secondo le modalità della vigente legislazione.
ART. 12 – ESECUZIONE DI OPERE
La ditta TT, dalla data di sottoscrizione del presente contratto, potrà eseguire ogni opera infrastrutturale necessaria per l’esecuzione delle obbligazioni assunte nelle aree di competenza comunale, previa autorizzazione da parte dell’Amministrazione.
L’Amministrazione autorizza la ditta TT ad utilizzare i cavidotti già esistenti e i pali della pubblica illuminazione per l’installazione del sistema Vista Red. L'uso dev'essere sempre autorizzato per iscritto e preceduto quindi da richiesta.
Resta esclusa dalla presente autorizzazione l’esecuzione di scavi su Strade Provinciali, Regionali e Statali, per le quali dovrà essere richiesta, direttamente dall’amministrazione stessa, specifica autorizzazione ai gestori di competenza.
ART. 13 – PENALI
Per ogni giorno di ritardo, successivo alla richiesta di manutenzione/assistenza tecnica verrà applicata una penale pari ad € 100,00 al giorno.
ART. 14 – CESSIONE DEL CONTRATTO
Il presente contratto, a pena di nullità, non è cedibile né pignorabile.
ART. 15 – RECESSO
Ai sensi dell’art. 109 D.Lgs. 50/16, l’Amministrazione potrà recedere dal contratto nelle seguenti ipotesi:
1. in qualsiasi momento e per qualsiasi motivo, ai sensi dell’art. 1671 c.c.;
2. per sopravvenuti e giustificati motivi di pubblico interesse, previo pagamento delle prestazioni regolarmente eseguite ai prezzi di contratto, nonché al pagamento, a titolo di indennizzo, di una somma pari al decimo dell'importo delle prestazioni non eseguite.
ART. 16 – RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
Ai sensi degli artt. 108 D.Lgs. 50/16, il contratto si risolverà di diritto al verificarsi di una delle seguenti condizioni:
• messa in liquidazione o altri casi di cessione di attività della ditta TT;
• in caso di decadimento dell'omologazione del sistema Vista Red;
• mancata osservanza delle norme relative al divieto di subappalto, fatto salvo quanto previsto all’art. 11;
• impiego di personale non dipendente della ditta TT;
• inosservanza delle norme di legge relative al personale dipendente e mancata applicazione dei contratti collettivi.
• in caso di frode, grave negligenza, mancato rispetto degli obblighi contrattuali da parte della ditta aggiudicataria;
• in caso di cessione di azienda, di cessazione dell’attività o in caso di concordato preventivo o fallimento;
• in caso di cessione del contratto o subappalto non autorizzati dall’Amministrazione;
• in caso d'inadempimento di una delle parti agli obblighi di tracciabilità finanziaria di cui all'articolo 3 della Legge 136/2010.
La risoluzione del contratto opererà di diritto qualora la ditta TT cessi di possedere i requisiti di carattere generale di cui all’art. 80 D.Lgs. 50/16, ovvero qualora sopravvenga qualsiasi causa che impedisca di contrarre con la Pubblica Amministrazione, ovvero venga cancellata dal Registro delle Imprese.
Qualora una delle parti non adempia le proprie obbligazioni, l’altra potrà, a sua scelta, chiedere l’adempimento o la risoluzione del contratto ai sensi dell’art. 1453 c.c..
In ogni caso, la risoluzione del contratto non avrà effetto retroattivo e, pertanto, non potranno essere ripetute le somme già corrisposte.
ART. 17 – CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA
Ai sensi dell’art. 3 co. 8 L. 136/10, il presente contratto si risolverà di diritto in tutti i casi in cui le transazioni vengano eseguite senza avvalersi di banche o della società Poste Italiane s.p.a..
ART. 18 – NORME REGOLATRICI
La fornitura deve essere eseguita con l’osservanza dei patti, oneri e condizioni previsti:
a) dal presente contratto;
b) dalla legge e dal regolamento sull’amministrazione del patrimonio e sulla contabilità generale dello Stato;
c) dalle disposizioni previste dalla vigente normativa nazionale e comunitaria in materia di appalti pubblici di servizi ed, in particolare, da quelle di cui al D.lgs. 50/16;
d) dal codice civile e dalle altre disposizioni normative in materia di contratti di diritto privato, per quanto non regolato dalle clausole e dalle disposizioni degli atti sopra richiamati.
ART. 19 – ULTERIORI SPESE
Tutte le ulteriori spese derivanti dal presente contratto sono a carico della ditta TT.
Ai fini fiscali il valore del presente contratto viene dichiarato in € 99.000,00 (Euro novantanovemila/00) oltre IVA di Legge.
ART. 20 – NOTIFICHE E COMUNICAZIONI
Le notifiche e le comunicazioni relative ai termini per gli adempimenti contrattuali ed a qualsiasi altro elemento o circostanza cui sia necessario dare data certa, vanno effettuate a mezzo di lettere raccomandate con avviso di ricevimento o a mezzo mail PEC all’indirizzo: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx.
ART. 21 – ELEZIONE DI DOMICILIO
Agli effetti del presente contratto, la ditta TT elegge il proprio domicilio legale in Xxx X. Xxxxxxx 0, 00000 - Xxxxxxxxx (XX), tel. 0424-195.57.30, fax 0424-195.36.51.
ART. 22 – NOMINA PRIVACY
Ai sensi del D.Lgs. 196/03, l’Amministrazione nomina la ditta TT responsabile del trattamento dei dati personali rilevati dal sistema Vista Red, dei quali entri in contatto nell’adempimento delle obbligazioni assunte con il presente contratto.
ART. 23 – FORO COMPETENTE
Per ogni controversia giudiziaria relativa al presente contratto, sarà competente in via esclusiva il Foro di Vicenza.
Per quanto sopra premesso le parti convenute sottoscrivono per accettazione. Traffic Tecnology srl – Xxxxxxxx Xxxxxxxx – documento firmato digitalmente
Comune di Piovene Rocchette – Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – documento firmato digitalmente
Allegato A - SISTEMA VISTA RED - Servizi offerti
SERVIZIO DI ASSISTENZA TECNICA E MANUTENZIONE
Assistenza on site
Il servizio di assistenza on site prevede l’intervento di tecnici abilitati per la risoluzione di eventuali problemi; le attività svolte con l’attivazione di tale servizio possono essere così sintetizzate:
Segnaletica stradale verticale: manutenzione di apposita segnaletica stradale verticale di preavviso della presenza delle apparecchiature, da posizionarsi in prossimità delle stesse come da disposizioni del Comando di Polizia Locale.
Manutenzione preventiva/ordinaria: la manutenzione preventiva e ordinaria prevede il controllo delle apparecchiature elettroniche alloggiate nell’armadio stradale, la pulizia dell’interno dell’armadio stesso e la sostituzione dei filtri delle prese di aereazione, al fine di garantire la massima efficienza del sistema di ventilazione. Questo per prevenire l’insorgere di eventuali degradi e malfunzionamenti sugli apparati;
In caso di guasti e/o malfunzionamenti, i tecnici provvedono alla risoluzione del problema. Manutenzione straordinaria: da effettuarsi entro 72 ore lavorative in caso di guasti e/o malfunzionamenti, riscontrati tramite l’assistenza on-line ma risolvibili solo in loco, o di danni provocati sugli apparati, a seguito di calamità naturali, atti vandalici, incidenti provocati da terzi e volta alla risoluzione degli stessi.
Sostituzione componenti: durante tutta la durata contrattuale viene garantita la sostituzione di componenti danneggiati e mal funzionanti, al fine di assicurare la continuità operativa.
Assistenza on line
Il servizio di assistenza on line consiste nella verifica bi-settimanale, effettuata da remoto da personale abilitato, del funzionamento del sistema Vista Red e permette di:
• analizzare e controllare alcuni parametri di funzionamento del sistema;
• ottimizzare inquadrature, messa a fuoco delle telecamere ecc., senza doversi recare in loco;
• verificare lo stato della conchiglia stradale, al fine di monitorare la temperatura, e la presenza o meno della tensione ed eventualmente avviare o spegnere l’impianto da remoto;
• diagnosticare tempestivamente problematiche più gravi, consentendo di organizzare un intervento in loco in tempi rapidi.
Help Desk e assistenza telefonica
Il servizio di Help Desk interviene per la gestione delle seguenti problematiche:
• problematiche legate al funzionamento del sistema Vista Red
• problematiche legate al funzionamento e all’utilizzo dei software forniti da Traffic Tecnology Il servizio è attivo nei giorni e negli orari stabiliti.
Verifica annuale di corretto funzionamento
Tale servizio consiste nel controllo del sistema Vista Red con cadenza annuale al fine di certificare il corretto funzionamento degli apparati che compongono il sistema, come previsto dal decreto di omologa del sistema.
L’esito della verifica annuale viene annotato nel libretto di cui è dotato ogni impianto Vista Red.
POLIZZA ASSICURATIVA
A copertura dei rischi derivanti dalle attività di installazione e manutenzione, l’azienda dispone inoltre di una polizza di Responsabilità Civile verso Terzi (R.C.T.) con un massimale di euro €
5.000.000 a copertura di eventuali danni provocati a terzi, comprensiva di polizza di Responsabilità Civile verso prestatori di lavoro (R.C.O.), per i rischi inerenti la propria attività con un massimale di € 5.000.000 per sinistro e € 1.000.000,00 per ogni dipendente.
CENTRALE DI RACCOLTA IN COMANDO
Il sistema Vista Red trasmette i filmati ad un computer, che funge da “Centrale di Raccolta” dei dati, fornito al Comando di Polizia Locale ed ubicato presso il Consorzio di Polizia Locale Alto Vicentino.
Il computer è dotato del software Traffic-View che consente al Comando di visionare e di controllare i filmati prodotti dal sistema Vista Red e successivamente di inviarli a Traffic Tecnology per lo svolgimento delle operazioni di predisposizione dei dati.
Inoltre, è possibile verificare la corrispondenza fra quanto registrato dal sistema ed i dati trasmessi al Comando dopo l’espletamento del servizio di predisposizione dei dati.
SERVIZIO DI PREDISPOSIZIONE DEI DATI
Traffic Tecnology provvede al servizio di Predisposizione degli eventi rilevati dal Sistema Vista Red e alla compilazione di un database con i numeri di targa. Al termine della procedura, Traffic Tecnology procede, tramite un collegamento FTP, al trasferimento automatico dei dati rilevati dal sistema, che verranno memorizzati in uno spazio disco messo a disposizione dal Comando.
Si precisa che il servizio di predisposizione dei dati è un’attività puramente materiale che viene svolta seguendo le indicazioni del Comando Polizia Locale, al quale spettano tutte le attività di carattere sanzionatorio.
DISPONIBILITA’ DEL SISTEMA
Il Comando di Polizia Locale ha piena disponibilità, la diretta vigilanza e la gestione del sistema Vista Red, come previsto dalle vigenti leggi e dalle circolari ministeriali e prefettizie. Tale disponibilità si concretizza in:
Autonomia decisionale
La decisione del luogo di installazione dell’impianto, delle ore di funzionamento dell’impianto e della ciclica semaforica sono tutte definite dal Comando di Polizia Locale.
Eventuali modifiche ai parametri di funzionamento del sistema Vista Red, richieste dal Comando di Polizia Locale verranno prontamene eseguite da Traffic Tecnology.
Accesso Fisico al sistemaIl Comando di Polizia Locale può in qualsiasi momento accedere all’armadio stradale contenente le apparecchiature Vista Red, del quale possiede le chiavi e la combinazione dell’eventuale lucchetto supplementare, per spegnere e riavviare l’impianto, nonché per interrompere il collegamento con la fase del rosso semaforico e quindi interrompere le registrazioni.
Il Comando di Polizia Locale, inoltre, può accedere al video-registratore digitale, mediante accesso protetto da username e password, per visionare tutti i filmati registrati dal sistema fino a quel preciso istante ed eventualmente scaricarli su computer portatile.
Il Comando di Polizia Locale ha la possibilità di vedere in tempo reale tutti i filmati registrati dal sistema Vista Red attraverso il sito web dedicato al Comando.
L’attività sanzionatoria è completamente svolta dal Comando di Polizia Locale, in quanto le operazioni espletate da Traffic Tecnology si limitano a quelle puramente manuali di masterizzazione dei dati registrati dal sistema, come previsto e consentito da diverse circolari ministeriali, viceversa tutto il processo di validazione dei dati è affidato unicamente al Comando di Polizia Locale.
SERVIZIO DI UTILIZZO E MANUTENZIONE SOFTWARE
Software Traffic-View
Il software Traffic-View è un programma che viene fornito al Comando di Polizia Locale per la gestione dei filmati.
In particolare il software prevede le seguenti funzionalità:
• Procedura di importazione dei dati dal server FTP messo a disposizione da Comando di Polizia Locale;
• Gestione del database contenente tutte le infrazioni con 3 foto e il filmato;
• Procedura di validazione delle infrazioni da parte del Comando di Polizia Locale;
• Predisposizione della documentazione (sia fotografica che video) per il Giudice di Pace;
• Possibilità di invio automatico di e-mail ai cittadini che ne facciano richiesta, con allegate le tre 3 fotografie più significative relative all’infrazione;
• Funzione di ricerca per numero di targa delle infrazioni per fare vedere al cittadino sia le foto che il filmato della infrazione commessa;
• Funzione di stampa delle foto che documentano l'infrazione per consegnarle al cittadino che ne faccia richiesta in due modalità:
o stampa di tutti i fotogrammi che compongono il filmato;
o stampa dei tre fotogrammi più significativi dell’infrazione.
• Procedura di interfaccia verso il software di verbalizzazione in uso presso il comando. Qualora il Comando di Polizia Locale decida di effettuare in autonomia anche le attività previste dal servizio di “Predisposizione dei dati”, viene fornita una versione del programma che consente di estrarre i tre fotogrammi significativi dell’infrazione e di compilare con il numero di targa il relativo campo del database.
SERVIZIO DI SUPPORTO LEGALE
Assistenza legale
In particolare, l’ufficio legale è in grado di:
• fornire supporto e indicazioni nella redazione delle controdeduzioni ai ricorsi avanti al Giudice di Xxxx;
• rispondere a quesiti specifici in materia di Codice della Strada;
• informare i Comandi clienti, tramite comunicazioni circolari, delle novità in tema di circolari ministeriali, sentenze ecc.
SERVIZIO DI GESTIONE E MANUTENZIONE SITI WEB
Sito web dedicato al Comando
Sito web tramite il quale il Comando di Polizia Locale può visionare in tempo reale tutti i filmati registrati dal sistema Vista Red.
La connessione al sistema viene realizzata tramite una collegamento ADSL protetto riservato al Comando di Polizia Locale, in quale accede digitando username e password.