COMUNE DI PABILLONIS
COMUNE DI PABILLONIS
Provincia di MEDIO CAMPIDANO
DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO COMUNALE
N. 17 del 25/07/2014
OGGETTO: Affidamento in gestione convenzionata impianto sportivo comunale polivalente sito in via Satta Ang. Via Nuoro e via Villacidro - Approvazione schemi di convenzione.
L'anno duemilaquattordici, il giorno venticinque del mese di luglio in Pabillonis e nella solita sala delle adunanze alle ore 10.20.00 si è riunito il Consiglio Comunale.
Alla prima convocazione ordinaria di oggi, partecipata dai Signori Consiglieri a norma di legge, riusultano all'appello nominale:
P | A | |
XXXXX XXXXXXXXXX | X | |
XXXXXX XXXXXXXXX | X | |
XXXX XXXXXXX | X | |
XXXXXX XXXXXX | X | |
CARA XXXXXX | X | |
XXXXXXX XXXXXXXX | X | |
XXXXX XXXXXXXX | X | |
XXXXX XXXXXXX | X | |
XXXXX XXXXXXX | X |
P | A | |
XXXXXX XXXXXX | X | |
XXXXX XXXX | X | |
XXXXXX XXXXX | X | |
SIDA XXXXX | X | |
XXXXXX XXXXX XXXXXXXX | X | |
XXXXX XXXXXXX XXXXXX | X | |
XXXXX XXXXXXXXXX | X | |
XXXXX XXXXXXXX | X |
Presenti n. 11 Assenti n. 6
Risultato legale il numero degli intervenuti assume la presidenza il Sig. Presidente Consiglio Xxxxxx Xxxxxxxxx - Presidente
Assiste il Segretario Comunale Pischedda Dott.ssa Xxxx Xxxxx.
Comune di Pabillonis Deliberazione del Consiglio Comunale n. 17 del 25/07/2014
L’Argomento viene illustrato dall’Assessore Porcu
IL CONSIGLIO COMUNALE
Sentito l’Assessore Comunale allo Sport,
PREMESSO che
• il Comune di Pabillonis è proprietario dell’ impianto sportivo polivalente sito in via Satta – ang. via Nuoro – Via Villacidro, che comprende campo di calcio in erba con annessa pista di atletica leggera, campo di calcio in terra battuta, edificio nuovi spogliatoi, tribune e servizi igienici, spazi di pertinenza, edificio ex spogliatoi, inoltre fa parte del complesso sportivo l’impianto di tennis comprendente n. 2 campi da giuoco, spogliatoi, tribune e spazi di pertinenza;
• fino al 31.12.2012 l’impianto sportivo di cui sopra è stato gestito in convenzione da tre Società Sportive locali ognuna per la sua specialità;
• attualmente l’impianto è gestito direttamente dall’Amministrazione Comunale;
ATTESO che
La gestione diretta dell’impianto sportivo comporta per l’Amministrazione Comunale il farsi carico di esigenze, a volte complesse, sia in fatto di risorse economiche che di risorse umane;
Rientra nei programmi dell’amministrazione l’affidamento dell’impianto mediante la concessione a terzi attraverso convenzioni specifiche, al fine di garantire una migliore economicità gestionale ed una migliore promozione delle attività sportive;
è intendimento dell’’Amministrazione Comunale suddividere l’affidamento dell’impianto in due lotti
1. Campo di calcio in erba, pista di atletica leggera, campo di calcio in terra battuta, edificio nuovi spogliatoi, tribune e servizi igienici, spazi di pertinenza, edificio ex spogliatoi,
2. N. 2 campi da tennis, spogliatoi, tribune e spazi di pertinenza;
il Consiglio Comunale, sentito il parere della Commissione Comunale allo sport, è chiamato a pronunciarsi sull’affidamento di attività o servizi mediante convenzione, all’individuazione degli elementi essenziali per la formalizzazione dei rapporti tra Comune e soggetto affidatario e ad approvare lo schema di convenzione;
RICHIAMATO
il Regolamento degli impianti sportivi comunali, approvato con la Deliberazione del Consiglio Comunale n. 33 del 26.06.2003 e modificato con la Deliberazione del Consiglio Comunale n. 20 del 26.04.2006 e con Deliberazione n. 7 del 23/01/2013;
il comma 25 dell’art. 90 della Legge n° 289 del 2002 che prevede la possibilità, qualora l’Ente pubblico territoriale “non intenda gestire direttamente gli impianti sportivi” di affidare “la gestione in via preferenziale a società e associazioni sportive dilettantistiche, enti di promozione sportiva, discipline sportive associate e Federazioni sportive nazionali, sulla base di convenzioni che ne stabiliscono i criteri d’uso e previa determinazione di criteri generali e obiettivi per l’individuazione dei soggetti affidatari”;
VISTI
• l’art. 42 punto 2 comma e) del decreto legislativo 267 del 2000, che recita “Il Consiglio ha competenza limitatamente ai seguenti atti fondamentali: organizzazione dei pubblici servizi, costituzione di istituzioni e aziende speciali, concessione dei pubblici servizi, partecipazione dell’Ente locale a società di capitali, affidamento di attività o servizi mediante convenzione”;
• L’art. 3 comma 3 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, precisamente: “il Comune è l’Ente locale che rappresenta la propria comunità, ne cura gli interessi e ne promuove lo sviluppo”;
• l’art. 46 e 47 dello Statuto Comunale;
ACQUISITI
- il parere della Commissione Comunale allo Sport, giusto Verbale del 16/06/2014 pervenuto il 19/06/2014, prot. 4797;
- il parere FAVOREVOLE, espresso dal Responsabile dell’Area Socio Culturale sotto il profilo della regolarità tecnica e del Responsabile dell’Area Finanziari ai sensi dell'art. 49 del D.Lgs.
n.267 del 18.08.2000 e ss.mm.ii; Il Consigliere Sida: “E’ acqua fritta”
L’Assessore Xxxxx xxxxx gli schemi di convenzione.
L’Assessore Xxxxx chiede al Consigliere Xxxx quanto bisogna spendere per la gestione degli impianti? Sida: “Senza il costo delle partite 12.000 euro
Sida lascia l’aula alle ore 12,55 (presenti 10)
Votazione per il rinvio : favorevoli voti 4 (Xxxxx, Frau, Xxxxxx e Xxxxxx) contrari 4 (Xxxxxx,Xxxxxxx, Xxxxx e Garau) – Astenuti 2: (Sanna e Piras ).
Visto l’esito della votazione
DELIBERA
Di rinviare ad altra seduta la discussione del presente punto .
PARERE ex art. 49 del D. Lgs 18.08.2000 n.267, in ordine alla
Regolarità tecnica: FAVOREVOLE
Data 19/06/2014
IL RESPONSABILE XXXXX XXXXX
PARERE ex art. 49 del D. Lgs 18.08.2000 n.267, in ordine alla
Regolarità contabile: FAVOREVOLE
Data 23/06/2014
IL RESPONSABILE SERVIZI FINANZIARI XXXX XXXXX XXXXXX
Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto.
IL PRESIDENTE IL SEGRETARIO COMUNALE
PRESIDENTE XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXX XXXX.SSA XXXX XXXXX XXXXXXXXX
ESECUTIVITA' DELLA DELIBERAZIONE CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE
La presente deliberazione è divenuta esecutiva il 25/07/2014 per:
a seguito di pubblicazione all'albo pretorio di questo Comune dal 07/08/2014 al 21/08/2014 (ai sensi dell'art. 134, comma 3, D. Lgs.vo n° 267/2000);
X
a seguito di dichiarazione di immediata eseguibilità (ai sensi dell'art. 134, comma 4, D. Lgs.vo n° 267/2000);
Certifico che la presente deliberazione è stata affissa all'albo pretorio on line del Comune all'indirizzo xxx.xxxxxx.xxxxxxxxxx.xx.xx, per la pubblicazione il 07/08/2014 e vi rimarrà per 15 giorni consecutivi e cioè fino al 21/08/2014
IL RESPONSABILE XXXXX XXXXXX
Deliberazione del Consiglio n. 17 del 25/07/2014
C O M U N E D I P A B I L L O N I S
Provincia del Medio Campidano
C A P . 0 9 0 3 0 - P . I V A 0 0 4 9 7 6 2 0 9 2 2 🕿 0 7 0 / 9 3 5 2 9 2 0 0
🕿 F A X 0 7 0 / 9 3 5 3 2 6 0
CONVENZIONE PER L’AFFIDAMENTO IN GESTIONE DELL’IMPIANTO SPORTIVO DI TENNIS INSERITO NEL COMPLESSO SPORTIVO
POLIVALENTE SITO IN VIA SATTA ANG. VIA NUORO E VIA VILLACIDRO
L’ anno duemilaquattordici, il giorno ……… del mese di ……….., nella residenza comunale,
TRA
Il Comune di Pabillonis, che per brevità sarà di seguito denominato “Comune”, rappresentato da …………….. nat_ a …………………. il …………….………., in qualità di Responsabile dell’Area Socio Culturale, che agisce in nome e per conto dell’Ente che rappresenta, ai sensi dell’art. 63 dello Statuto Comunale, domiciliato per la sua carica presso la sede del Comune di Pabillonis, in Via San Xxxxxxxx 7, P.IVA 00497620922, il quale dichiara di agire esclusivamente in nome, per conto e nell’interesse dell’Amministrazione che rappresenta
E
• L’Associazione Sportiva dilettantistica …………………….. codice fiscale/P.IVA 0000000000000, con sede in Pabillonis, Via ………....…., rappresentata dal/la Sig./Sig.ra ……………….. nat_ a …………….. il ……………. , in qualità di Presidente/legale rappresentante e domiciliato per la sua carica presso la sede legale, il quale dichiara di agire e stipulare in nome e per conto dell’Associazione che rappresenta;
PREMESSO CHE
• Con Deliberazione del Consiglio Comunale n. 33 del 26.06.2003 è stato approvato il regolamento di gestione degli impianti sportivi comunali, modificato con Deliberazioni di Consiglio Comunale n. 20 del 26.04.2006 e Comunale n. 7 del 23/01/2013;
• Con Deliberazione del Consiglio Comunale n. ……. del ……………. è stato disposto l’affidamento a terzi della gestione del complesso sportivo polivalente sito in via Satta ang. via Nuoro e via Villacidro e contestualmente si è approvato lo schema di convenzione;
• Con la Deliberazione della G.M. n. ………. del sono state assegnate le risorse economiche ai fini della presente gestione nonché stabiliti l’importi del deposito cauzionale di cui all’art. 11 del Regolamento Comunale
• Con determinazione n. ……. del …….. del Responsabile del Servizio Socio Culturale è stata individuata la procedura per l’individuazione del soggetto affidatario;
• Con determinazione n. …….. del ……… si è affidata definitivamente la gestione in convenzione dell’ impianto sportivo di TENNIS.
TUTTO CIÒ PREMESSO
Si conviene e stipula quanto segue:
a) Le parti dichiarano di accettare la premessa quale parte integrante e sostanziale della presente convenzione;
b) Il Comune, proprietario dell’impianto sportivo comunale, concede a
…………….……… che accetta la gestione dello stesso alle condizioni, patti e modalità di cui alla presente convenzione.
ART. 1 – OGGETTO
Il Comune affida al concessionario la gestione dell’impianto sportivo comunale di Tennis sito in xxx Xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x. 0 xxxxx xx xxxxxx, xxxxxxxxxx, tribune e spazi di pertinenza come da planimetrie allegate.
ART. 2 OBIETTIVI
L’obiettivo che si intende perseguire con la presente convenzione è la diffusione e incremento della pratica sportiva nel territorio di Pabillonis in sintonia con i principi ispiratori della legge regionale 17/99.
ART. 3 CONSEGNA E RILASCIO DEGLI IMPIANTI
L’ impianto è concesso nello stato di fatto e di diritto in cui si trova e di cui sarà redatto apposito verbale sullo stato di consistenza dell’immobile, che farà parte integrante della presente convenzione.
Il Concessionario dichiara e riconosce che il suddetto impianto ed eventuali opere realizzate ed autorizzate, con o senza finanziamenti e benefici economici da parte del Comune, sono e saranno di piena ed esclusiva proprietà del Comune stesso.
Il Concessionario alla scadenza della convenzione provvederà alla riconsegna dell’impianto, di cui sarà redatto apposito verbale e ove si evidenziassero danni non imputabili al normale degrado derivante dal tempo e dall’usura, ma imputabili ad una gestione errata o negligente, il concessionario sarà tenuto al ripristino a propria cura e spese.
ART. 4 DURATA DEL CONTRATTO
La durata dell’affidamento in gestione è di anni …… a decorrere dal al
e può essere ripetuto per un altro anno;
Alla scadenza della convenzione, o in caso di revoca o recesso anticipato dalla stessa, l’impianto sportivo dovrà essere riconsegnato nel normale stato di uso e manutenzione, libero da persone o cose non di proprietà del Comune.
E’ escluso il rinnovo tacito.
Il Comune, previa richiesta del concessionario, ha la facoltà, alla scadenza naturale della presente convenzione, di concedere una proroga tecnica, per comprovati motivi di interesse collettivo o nell’ attesa di definire la procedura dei successivi affidamenti della gestione.
ART. 5 CAPACITA’ E PROFESSIONALITA’
Il Concessionario assicura e garantisce di essere in possesso dei requisiti richiesti dalle vigenti disposizioni legislative ed in particolare di possedere adeguata struttura organizzativa a garanzia della gestione dell’ impianto.
ART. 6 USO DEGLI IMPIANTI
Il Concessionario dovrà utilizzare e fare utilizzare l’impianto in modo corretto, usando la diligenza del “buon padre di famiglia” ed impegnandosi, a tale proposito, a far osservare tutte le norme di sicurezza, di igiene, il regolamento comunale per la gestione degli impianti sportivi e le disposizioni di legge vigenti in materia e compatibili con la natura degli impianti in oggetto.
Il Concessionario deve garantire l’uso dell’impianto a tutti i cittadini, alle associazioni sportive e alle scuole, previa autorizzazione da parte del Responsabile del Servizio Sport del Comune di Pabillonis e compatibilmente con le attività del concessionario.
Il Comune si riserva la facoltà di utilizzare gli impianti per proprie iniziative o manifestazioni sportive, di rilevante interesse collettivo, compatibilmente con le attività programmate dal Concessionario, dando congruo preavviso.
Il Concessionario dovrà permettere ed agevolare visite periodiche, presso l’impianto, di tecnici e/o funzionari incaricati dal Comune.
L’impianto non potrà essere utilizzati per finalità diverse da quella della sua destinazione, se non previo consenso scritto del Comune.
ART. 7 CUSTODIA E VIGILANZA
Il Concessionario è tenuto:
1. Alla vigilanza durante le manifestazioni ad ingresso libero o a pagamento e laddove le disposizioni di pubblica sicurezza lo impongano; il Concessionario dovrà richiedere agli organi competenti l’impiego di un servizio di vigilanza come previsto per le manifestazioni pubbliche;
2. Alla custodia e vigilanza degli impianti interessati, delle strutture annesse, degli arredi e delle attrezzature presenti, di cui ne sarà responsabile in caso di danneggiamento e/o furto;
3. Ad attivare presso l’impianto sportivo un servizio di pronto soccorso a disposizione di chiunque possa averne necessità;
4. Ad impedire l’ingresso all’impianto sportivo a tutti coloro che si trovino in stato di ubriachezza o sotto l’influenza di sostanze stupefacenti e far sì che vengano allontanati i provocatori di risse e disordini di qualsiasi natura;
5. Ad impedire l’ingresso al centro sportivo degli animali incustoditi e privi di dispositivi di sicurezza e protezione.
ART. 8 - SUB AFFIDAMENTO
È fatto assoluto divieto al concessionario di concedere in sub affidamento a terzi, anche a titolo gratuito, di tutta o parte della gestione dell’impianto sportivo affidato con la presente convenzione.
Il mancato rispetto di quanto disposto al comma superiore comporta la revoca immediata della presente convenzione.
ART. 9 – MANUTENZIONE ORDINARIA
Il Concessionario è tenuto alla manutenzione ordinaria dell’impianto affidato, nello specifico a:
1) Manutenzione ordinaria dei campi di gioco
a. Spazzamento e pulizia mediante idonea attrezzatura dei campi di gioco;
b. Preparazione ordinaria dei campi per lo svolgimento delle gare;
c. Spese derivanti per le operazioni di cui sopra compreso il personale impiegato per le operazioni di cui sopra;
2) Manutenzione degli spogliatoi
a. Accurata pulizia e igienizzazione di tutti i locali ricompresi nell’edificio degli spogliatoi, alfine di tutelare la salute di tutti coloro abbiano accesso all’interno degli stessi;
b. Sostituzione vetri infranti e o danneggiati degli infissi interni ed esterni;
c. Sostituzione di rubinetteria e raccorderia varia negli apparecchi sanitari e nelle docce;
d. Sostituzione delle maniglie e delle serrature degli infissi interni ed esterni;
e. Riparazione immediata ordinaria dell’impianto idrico;
f. Interventi urgenti che si rendessero necessari per il ripristino dell’impianto fognario accidentalmente ostruito;
g. Pittura all’occorrenza e comunque non meno di una volta all’anno, delle pareti;
h. Spese derivanti dal materiale necessario per l’igiene, la cura e la disinfezione e la pittura dei locali sono a carico del Concessionario;
3) Manutenzione degli spazi di pertinenza
a. Le aree verdi circostanti dovranno essere curate mediante lo sfalcio periodico dell’erba, eliminazione delle buche, spazzamento, raccolta e conferimento dei rifiuti;
4) Manutenzione ordinaria di tutte le recinzioni, l’attrezzatura e dei cancelli d’ingresso;
ART. 10 – SPESE A CARICO DEL CONCESSIONARIO
Sono a carico del concessionario le seguenti spese:
a. Servizio di raccolta e conferimento dei rifiuti;
b. Consumo idrico;
c. Produzione di acqua calda nelle docce;
d. Cancelleria, spese telefoniche e pubblicitarie;
e. Spese per l’assunzione e la retribuzione del personale necessario alle attività di gestione dell’impianto sportivo, nel rispetto delle norme nazionali vigenti. Detto personale addetto sarà all’esclusiva dipendenza del Concessionario, restandone completamente sollevato il Comune di Pabillonis.
ART. 11 - RESPONSABILITA’ DEI CONCESSIONARI
Il Concessionario si farà carico di tutte le responsabilità civili e/o penali in merito ai danni causati da terzi o da sé medesimo, agli impianti, a persone e/o cose che si verifichino all’interno degli stessi durante tutto il periodo della gestione, durante lo svolgimento di manifestazioni sportive o altre attività di competenza del Concessionario, il quale in proposito provvede a stipulare apposita polizza assicurativa.
Il Comune di Pabillonis è esonerato, pertanto, da ogni responsabilità per danni o sinistri anche in itinere che dall’espletamento della gestione in oggetto dovessero derivare a persone o cose.
ART. 12 – GARANZIE
Il Concessionario, a garanzia degli obblighi assunti con la presente convenzione, dell’eventuale risarcimento di danni, nonché per rimborsi che il Comune dovesse eventualmente sostenere durante il contratto – a causa di inadempimento o cattiva
esecuzione della gestione - provvede al deposito cauzionale del 10% dell’importo totale riconosciuto dall’Amministrazione Comunale relativo a tutto il periodo della convenzione.
La somma di € ……. , può essere versata in contanti mediante cc alla tesoreria comunale o garantita tramite polizza fidejussoria. Tale somma sarà restituita alla scadenza della convenzione previa verifica della regolare esecuzione degli adempimenti correlati alla presente. Sarà incamerata dall’Ente nei seguenti casi:
1. mancato adempimento degli obblighi assunti con la presente convenzione; 2. mancato versamento di canoni dovuti per l’utilizzo.
ART. 13 – COMPITI E ONERI A CARICO DEL COMUNE
Il Comune si impegna a sostenere tutti gli oneri relativi alla manutenzione straordinaria dell’impianto, riservandosi la facoltà di affidare, con deliberazione della Giunta Comunale, l’esecuzione della stessa manutenzione al Concessionario, sotto la direzione ed il controllo dei competenti organi comunali.
Il Comune si impegna a versare al Concessionario un contributo annuale, quale copertura parziale delle spese di gestione, l’importo di euro oooooooooo complessivi che sarà corrisposto in rate quadrimestrali, previa richiesta del concessionario;
Il Comune si farà carico delle spese per il consumo dell’energia elettrica fino ad un massimo di euro ………………… all’anno, oltre il quale le somme eccedenti saranno decurtate dal contributo annuale di gestione;
L’ultimo rateo (Saldo) sarà liquidato previa presentazione di relazione illustrativa delle attività eseguite durante l’anno solare, nonché dettagliata rendicontazione con allegate pezze giustificative (ricevute, fatture, buste paga e quant’altro possa giustificare le spese sostenute per la gestione).
Il codice Cig attribuito dall’Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici è il seguente
……………………………….
I pagamenti sono effettuati mediante accredito su c/c dedicato ai sensi dell’art. 3 legge 136/2010, secondo gli estremi seguenti:
Società…………………………: codice IBAN ……………. acceso presso ,
Ai fini della corretta indicazione ed applicazione dell’art. 3 del D.M. 145/2000 le Associazioni dichiarano che le persone autorizzate a riscuotere, ricevere e quietanzare le somme dovute sono le seguenti:
Il/la Sig/sig.ra …………………………….. la quale interviene nella sua qualità di
....................... della Società ;
Qualsiasi modifica intervenuta, sul codice IBAN e/o sulla persona autorizzata a operare sul c/c dedicato, dovrà essere tempestivamente comunicata a questo Comune.
ART. 14 - TARIFFE
Il Concessionario sarà tenuto a versare al Comune la quota di € …….. all’ora per l’uso diurno di …………………. ed € ….. all’ora per l’uso notturno per l’uso di giusta
deliberazione n. ……. Del ……. della Giunta Municipale. Dette tariffe possono subire delle modifiche previa deliberazione della Giunta Municipale.
Il Concessionario, prima dell’inizio del campionato, provvederà a depositare presso l’Ufficio Sport dettagliato calendario delle partite, nonché degli allenamenti e o tornei.
L’utilizzo dell’impianto sportivo potrà essere concesso, in accordo con il Concessionario, anche a Società Sportive non locali, a gruppi di cittadini, per l’organizzazione di incontri occasionali, tornei o manifestazioni sportive, i quali dovranno provvedere a dotarsi di autorizzazione comunale e versare al Servizio di tesoreria del Comune le tariffe dovute mediante c/c.
Il Concessionario avrà cura di accertare, prima dell’inizio di qualsiasi iniziativa da parte di società non locali e o di gruppi di cittadini locali e non, la relativa autorizzazione e la ricevuta dell’avvenuto pagamento.
ART. 15 - ISPEZIONI
Il Comune si riserva di effettuare ispezioni, nel corso dello svolgimento di tutte le attività e senza preavviso, per verificare che:
1. – la gestione sia conforme al dettato della presente convenzione;
2. – la conduzione e la manutenzione dell’impianto avvenga in maniera regolare e nel rispetto delle leggi e delle norme di sicurezza.
ART.16 - PRESTAZIONI ULTERIORI
Sarà cura del Concessionario comunicare all’Amministrazione Comunale il nominativo di un responsabile, il quale dovrà provvedere a:
a) Curare i rapporti con il Responsabile di Competenza dell’Amministrazione Comunale;
b) Segnalare con tempestività all’Amministrazione Comunale ogni fatto od evenienza che comportino o richiedano l’intervento della stessa, nonché qualsiasi disfunzione o guasto comunque riscontrati nel funzionamento degli impianti, dell’attrezzatura, della rete idrica ed elettrica;
c) Provvedere all’apertura e alla chiusura degli impianti consentendo l’accesso alle scuole cittadine e ai cittadini residenti che ne facessero richiesta, previo nulla osta da parte dell’Amministrazione comunale.
ART. 17 - RISOLUZIONE DELLA CONVENZIONE
L’Amministrazione Comunale ha la facoltà di risolvere la presente convenzione, nei seguenti casi:
1) Per rilevanti motivi di pubblico interesse;
2) Per gravi motivi di ordine pubblico;
3) Grave e reiterata mancanza di pulizia ordinaria e programmata;
4) Gravi mancanze o negligenze nella manutenzione ordinaria e programmata;
5) Rilevante negligenza nella salvaguardia del decoro dell’intero complesso sportivo;
6) Grave compromissione dell’igiene, in particolare nei servizi igienici, spogliatoi e docce;
7) Mancato pagamento delle tariffe dovute;
8) Grave violazione della presente convenzione.
In caso di revoca o risoluzione anticipata dell’impianto, i Concessionari non potranno avanzare alcuna richiesta di risarcimento o compenso.
ART. 18 - SICUREZZA
Il Concessionario è tenuto sotto la propria responsabilità e in accordo con altri eventuali concessionari a garantire che all’interno dell’impianto sportivo non vi sia la presenza contemporanea di più di cento persone, tra atleti, allenatori e personale vario e o pubblico.
ART. 19 - DISPOSIZIONI GENERALI E FINALI
Per le controversie che potrebbero insorgere in conseguenza della presente convenzione, non definibili in via breve tra le parti contraenti, il foro competente sarà quello di Cagliari.
Per il Comune Il Concessionario:
C O M U N E D I P A B I L L O N I S
Provincia del Medio Campidano
C A P . 0 9 0 3 0 - P . I V A 0 0 4 9 7 6 2 0 9 2 2 🕿 0 7 0 / 9 3 5 2 9 2 0 0
🕿 F A X 0 7 0 / 9 3 5 3 2 6 0
CONVENZIONE PER L’AFFIDAMENTO IN GESTIONE DELL’IMPIANTO COMPLESSO SPORTIVO POLIVALENTE SITO IN VIA SATTA ANG.
VIA NUORO E VIA VILLACIDRO
L’ anno duemilaquattordici, il giorno ……… del mese di ……….., nella residenza comunale,
TRA
Il Comune di Pabillonis, che per brevità sarà di seguito denominato “Comune”, rappresentato da …………….. nat_ a …………………. il …………….………., in qualità di Responsabile dell’Area Socio Culturale, che agisce in nome e per conto dell’Ente che rappresenta, ai sensi dell’art. 63 dello Statuto Comunale, domiciliato per la sua carica presso la sede del Comune di Pabillonis, in Via San Xxxxxxxx 7, P.IVA 00497620922, il quale dichiara di agire esclusivamente in nome, per conto e nell’interesse dell’Amministrazione che rappresenta
E
• L’Associazione codice fiscale/P.IVA 0000000000000, con
sede in Pabillonis, Via ………....…., rappresentata dal/la Sig./Sig.ra nat_
a …………….. il ……………. , in qualità di Presidente/legale rappresentante e domiciliato per la sua carica presso la sede legale, il quale dichiara di agire e stipulare in nome e per conto dell’Associazione che rappresenta;
PREMESSO CHE
• Con Deliberazione del Consiglio Comunale n. 33 del 26.06.2003 è stato approvato il regolamento di gestione degli impianti sportivi comunali, modificato con Deliberazioni di Consiglio Comunale n. 20 del 26.04.2006 e Comunale n. 7 del 23/01/2013;
• Con Deliberazione del Consiglio Comunale n. ……. del ……………. è stato disposto l’affidamento a terzi della gestione del complesso sportivo polivalente sito in via Satta ang. via Nuoro e via Villacidro e contestualmente ne ha approvato lo schema di convenzione;
• Con la Deliberazione della G.M. n. ………. Del sono state assegnate le risorse economiche ai fini della presente gestione nonché stabiliti l’importi del deposito cauzionale di cui all’art. 11 del Regolamento Comunale
• Con determinazione n. ……. del …….. del Responsabile del Servizio Socio Culturale è stata individuata la procedura per l’individuazione del soggetto affidatario;
• Con determinazione n. …….. del ……… si è affidata definitivamente la gestione in convenzione dell’ impianto sportivo polivalente composto da campo di calcio in erba, pista di atletica leggera, edificio nuovi spogliatoi, campo di calcio in terra battuta, tribune e servizi igienici, edificio ex spogliatoi e spazi di pertinenza.
TUTTO CIÒ PREMESSO
Si conviene e stipula quanto segue:
a) Le parti dichiarano di accettare la premessa quale parte integrante e sostanziale della presente convenzione;
b) Il Comune, proprietario dell’impianto sportivo comunale, concede a
…………….……… che accetta la gestione dello stesso alle condizioni, patti e modalità di cui alla presente convenzione.
ART. 1 – OGGETTO
• Il Comune affida al concessionario la gestione dell’impianto sportivo polivalente composto da campo di calcio in erba, pista di atletica leggera, edificio nuovi spogliatoi, campo di calcio in terra battuta, tribune e servizi igienici, edificio ex spogliatoi e spazi di pertinenza, come da planimetrie allegate.
ART. 2 OBIETTIVI
L’ obiettivo che si intende perseguire con la presente convenzione è la diffusione e incremento della pratica sportiva nel territorio di Pabillonis in sintonia con i principi ispiratori della legge regionale 17/99.
ART. 3 CONSEGNA E RILASCIO DEGLI IMPIANTI
L’ impianto è concesso nello stato di fatto e di diritto in cui si trova e di cui sarà redatto apposito verbale sullo stato di consistenza dell’immobile, che farà parte integrante della presente convenzione.
Il Concessionario dichiara e riconosce che il suddetto impianto ed eventuali opere realizzate ed autorizzate, con o senza finanziamenti e benefici economici da parte del Comune, sono e saranno di piena ed esclusiva proprietà del Comune stesso.
Il Concessionario alla scadenza della convenzione provvederà alla riconsegna dell’impianto, di cui sarà redatto apposito verbale e ove si evidenziassero danni non imputabili al normale degrado derivante dal tempo e dall’usura, ma imputabili ad una gestione errata o negligente, il concessionario sarà tenuto al ripristino a propria cura e spese.
ART. 4 DURATA DEL CONTRATTO
La durata dell’affidamento in gestione è di anni …… a decorrere dal al
e può essere ripetuto per un altro anno;
Alla scadenza della convenzione , o in caso di revoca o recesso anticipato dalla stessa, l’impianto sportivo dovrà essere riconsegnato nel normale stato di uso e manutenzione, libero da persone o cose non di proprietà del Comune.
E’ escluso il rinnovo tacito.
Il Comune, previa richiesta del concessionario, ha la facoltà, alla scadenza naturale della presente convenzione, di concedere una proroga tecnica, per comprovati motivi di interesse collettivo o nell’ attesa di definire la procedura dei successivi affidamenti della gestione.
ART. 5 CAPACITA’ E PROFESSIONALITA’
Il Concessionario assicura e garantisce di essere in possesso dei requisiti richiesti dalle vigenti disposizioni legislative ed in particolare di possedere adeguata struttura organizzativa a garanzia della gestione dell’ impianto.
ART. 6 USO DEGLI IMPIANTI
Il Concessionario dovrà utilizzare e fare utilizzare l’impianto in modo corretto, usando la diligenza del “buon padre di famiglia” e s’impegna, a tale proposito, facendo osservare tutte le norme di sicurezza, di igiene, il regolamento comunale per la gestione degli
impianti sportivi e le disposizioni di legge vigenti in materia e compatibili con la natura degli impianti in oggetto.
Il Concessionario deve garantire l’uso dell’ impianto a tutti i cittadini, alle associazioni sportive e alle scuole, previa autorizzazione da parte del Responsabile del Servizio Sport del Comune di Pabillonis e compatibilmente con le attività del concessionario.
Il Comune si riserva la facoltà di utilizzare gli impianti per proprie iniziative o manifestazioni sportive, di rilevante interesse collettivo, compatibilmente con le attività programmate dal Concessionario, dando congruo preavviso.
Il Concessionario dovrà permettere ed agevolare visite periodiche, presso l’impianto, di tecnici e/o funzionari incaricati dal Comune.
L’impianto non potrà essere utilizzati per finalità diverse da quella della sua destinazione, se non previo consenso scritto del Comune.
ART. 7 CUSTODIA E VIGILANZA
Il Concessionario è tenuto:
1. Alla vigilanza durante le manifestazioni ad ingresso libero o a pagamento e laddove le disposizioni di pubblica sicurezza lo impongano; i concessionari dovranno richiedere agli organi competenti l’impiego di un servizio di vigilanza come previsto per le manifestazioni pubbliche;
2. Alla custodia e vigilanza degli impianti interessati, delle strutture annesse, degli arredi e delle attrezzature presenti, di cui ne saranno responsabili in caso di danneggiamento e/o furto;
3. Ad attivare presso l’impianto sportivo un servizio di pronto soccorso a disposizione di chiunque possa averne necessità;
4. Ad impedire l’ingresso all’impianto sportivo a tutti coloro che si trovino in stato di ubriachezza o sotto l’influenza di sostanze stupefacenti e far sì che vengano allontanati i provocatori di risse e disordini di qualsiasi natura;
5. Ad impedire l’ingresso al centro sportivo degli animali incustoditi e privi di dispositivi di sicurezza e protezione.
ART. 8 - SUB AFFIDAMENTO
È fatto assoluto divieto al concessionario di concedere in sub affidamento a terzi, anche a titolo gratuito, di tutta o parte della gestione dell’impianto sportivo affidato con la presente convenzione.
Il mancato rispetto di quanto disposto al comma superiore comporta la revoca immediata della presente convenzione.
ART. 9 – MANUTENZIONE ORDINARIA
Il Concessionario è tenuto alla manutenzione ordinaria dell’impianto affidato, nello specifico a:
1) Manutenzione ordinaria campo di calcio in erba
a. rasatura periodica del prato erboso, innaffiatura, rappezzatura e, ove necessario, rizollatura, spargimento di terra vegetale, concimazione e semina;
b. spese per il personale eventualmente impiegato nell’esecuzione delle operazioni di cui sopra;
c. spese per l’acquisto di concimi, sementi, carburante, terra vegetale, acqua, cemento calce, vernice;
d. cura e manutenzione delle panchine riservate agli atleti ed accompagnatori;
e. spese per la preparazione ordinaria dei campi per lo svolgimento delle gare ufficiali e la tracciatura del campo;
2) Manutenzione degli spogliatoi calcio lato Via Villacidro
a. Accurata pulizia e igienizzazione di tutti i locali ricompresi nell’edificio degli spogliatoi, al fine di tutelare la salute degli atleti, degli arbitri e di tutti coloro abbiano accesso all’interno degli stessi;
b. Sostituzione vetri infranti e o danneggiati degli infissi interni ed esterni;
c. Sostituzione di rubinetteria e raccorderia varia negli apparecchi sanitari e nelle docce;
d. Sostituzione delle maniglie e serrature degli infissi interni ed esterni;
e. Riparazione immediata ordinaria dell’ impianto idrico;
f. Interventi urgenti che si rendessero necessari per il ripristino dell’impianto fognario accidentalmente ostruito;
g. Pittura all’occorrenza e comunque non meno di una volta all’anno, delle pareti;
h. Tutte le spese derivanti dal materiale necessario per l’igiene, la cura e la disinfezione e pittura dei locali sono a carico del Concessionario.
3) Manutenzione del campo in terra battuta
a. Fornitura e spargimento di idoneo materiale sulla superficie del campo in maniera tale che questo risulti sempre in perfetta efficienza e nel rispetto delle norme vigenti e della sicurezza;
b. Spese necessarie per la preparazione ordinaria per lo svolgimento delle gare ufficiali, nonché la tracciatura dello stesso;
c. Manutenzione periodica delle panchine riservate agli atleti ed accompagnatori al fine di mantenerle sempre pulite, efficienti ed in sicurezza.
4) Manutenzione spalti e/o tribune
Gli spalti e/o tribune destinate al pubblico dovranno essere spazzate subito dopo ogni incontro ove era prevista la presenza del pubblico.
5) Manutenzione servizi igienici e spazi di pertinenza
a. I servizi igienici al servizio del pubblico devono essere puliti ed igienizzati subito dopo lo svolgimento di qualsiasi manifestazione e resi disponibili per ogni alto avvenimento dovesse verificarsi nell’immediato futuro;
b. Gli spazi di pertinenza e le aree verdi circostanti dovranno essere manutenzionati mediante lo sfalciamento periodico dell’erba, l’eliminazione delle buche, lo spazzamento, la raccolta e conferimento dei rifiuti;
6) Manutenzione ordinaria della pista di atletica leggera
a. Spazzamento periodico della Pista di atletica leggera ed estirpazione delle erbacce nel perimetro adiacente;
7) Cura edificio ex spogliatoi lato via Satta
b. Accurata pulizia e igienizzazione di tutti i locali ricompresi nell’edificio degli spogliatoi, al fine di tutelare la salute di tutti coloro abbiano accesso all’interno degli stessi;
c. Sostituzione vetri infranti e o danneggiati degli infissi interni ed esterni;
d. Sostituzione di rubinetteria e raccorderia varia negli apparecchi sanitari e nelle docce;
e. Sostituzione delle maniglie e delle serrature degli infissi interni ed esterni;
f. Riparazione immediata ordinaria dell’ impianto idrico;
g. Interventi urgenti che si rendessero necessari per il ripristino dell’impianto fognario accidentalmente ostruito;
h. Pittura all’occorrenza e comunque non meno di una volta all’anno, delle pareti;
i. Tutte le spese derivanti dal materiale necessario per l’igiene, la cura e la disinfezione e la pittura dei locali sono a carico del Concessionario;
8) Manutenzione ordinaria delle recinzioni, l’attrezzatura e dei cancelli d’ingresso;
ART. 10 – SPESE A CARICO DEL CONCESSIONARIO
Sono a carico del concessionario le seguenti spese:
a. Servizio di raccolta e conferimento dei rifiuti;
b. Consumo idrico;
c. Produzione di acqua calda nelle docce;
d. Cancelleria, spese telefoniche e pubblicitarie;
e. Spese per l’assunzione e la retribuzione del personale necessario alle attività di gestione dell’impianto sportivo, nel rispetto delle norme nazionali vigenti. Detto personale addetto sarà all’esclusiva dipendenza del Concessionario, restandone completamente sollevato il Comune di Pabillonis.
ART. 11 - RESPONSABILITA’ DEI CONCESSIONARI
I Concessionari si faranno carico di tutte le responsabilità civili e/o penali in merito ai danni causati da terzi o dai concessionari stessi, agli impianti, a persone e/o cose che si verifichino all’interno degli stessi durante tutto il periodo della gestione, durante lo svolgimento di manifestazioni sportive o altre attività di competenza dei Concessionari, i quali in proposito provvedono a stipulare apposita polizza assicurativa.
Il Comune di Pabillonis è esonerato, pertanto, da ogni responsabilità per danni o sinistri anche in itinere che dall’espletamento della gestione in oggetto dovessero derivare a persone o cose.
ART. 12 – GARANZIE
Il Concessionario, a garanzia degli obblighi assunti con la presente convenzione, dell’eventuale risarcimento di danni, nonché per rimborsi che il Comune dovesse eventualmente sostenere durante il contratto – a causa di inadempimento o cattiva esecuzione della gestione - provvede al deposito cauzionale del 10% dell’importo totale riconosciuto dall’Amministrazione Comunale relativo a tutto il periodo della convenzione.
La somma di € ……. , può essere versata in contanti mediante cc alla tesoreria comunale o garantita tramite polizza fidejussoria. Tale somma sarà restituita alla scadenza della convenzione previa verifica della regolare esecuzione degli adempimenti correlati alla presente. Sarà incamerata dall’Ente nei seguenti casi:
1. mancato adempimento degli obblighi assunti con la presente convenzione; 2. mancato versamento di canoni dovuti per l’utilizzo.
ART. 13 – COMPITI E ONERI A CARICO DEL COMUNE
Il Comune si impegna a sostenere tutti gli oneri relativi alla manutenzione straordinaria dell’impianto, riservandosi la facoltà di affidare, con deliberazione della Giunta Comunale, l’esecuzione della stessa manutenzione al Concessionario, sotto la direzione ed il controllo dei competenti organi comunali.
Il Comune si impegna a versare al Concessionario un contributo annuale, quale copertura parziale delle spese di gestione, l’importo di euro oooooooooo complessivi che sarà corrisposto in rate quadrimestrali, previa richiesta del concessionario;
Il Comune si farà carico delle spese per il consumo dell’energia elettrica fino ad un massimo di euro ………………… all’anno, oltre il quale le somme eccedenti saranno decurtate dal contributo annuale di gestione;
L’ultimo rateo (Saldo) sarà liquidato previa presentazione di relazione illustrativa delle attività eseguite durante l’anno solare, nonché dettagliata rendicontazione con allegate pezze giustificative (ricevute, fatture, buste paga e quant’altro possa giustificare le spese sostenute per la gestione).
Il codice Cig attribuito dall’Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici è il seguente
……………………………….
I pagamenti sono effettuati mediante accredito su c/c dedicato ai sensi dell’art. 3 legge 136/2010, secondo gli estremi seguenti:
Società…………………………: codice IBAN ……………. acceso presso ,
Ai fini della corretta indicazione ed applicazione dell’art. 3 del D.M. 145/2000 le Associazioni dichiarano che le persone autorizzate a riscuotere, ricevere e quietanzare le somme dovute sono le seguenti:
Il/la Sig/sig.ra …………………………….. la quale interviene nella sua qualità di
....................... della Società ;
Qualsiasi modifica intervenuta, sul codice IBAN e/o sulla persona autorizzata a operare sul c/c dedicato, dovrà essere tempestivamente comunicata a questo Comune.
ART. 14 - TARIFFE
Il Concessionario sarà tenuto a versare al Comune le seguenti quote
- € …….. all’ora per l’uso diurno ed € ….. all’ora per l’uso notturno per l’uso di della pista di atletica leggera;
- € per l’uso del campo di calcio in erba;
- € per l’uso del campo di calcio in terra battuta;
giusta deliberazione n. ……. Del ……. della Giunta Municipale. Dette tariffe possono subire delle modifiche previa deliberazione della Giunta Municipale.
Il Concessionario, prima dell’inizio del campionato, provvederà a depositare presso l’Ufficio Sport dettagliato calendario delle partite, nonché degli allenamenti e o tornei .
L’utilizzo dell’impianto sportivo potrà essere concesso, in accordo con il Concessionario, anche a Società Sportive non locali, a gruppi di cittadini, per l’organizzazione di incontri occasionali, tornei o manifestazioni sportive, i quali dovranno provvedere a dotarsi di autorizzazione comunale e versare al Servizio di tesoreria del Comune le tariffe dovute mediante c/c.
Il Concessionario avrà cura di accertare, prima dell’inizio di qualsiasi iniziativa da parte di società locali e non, di gruppi di cittadini locali e non, la relativa autorizzazione e la ricevuta dell’avvenuto pagamento.
ART. 15 - ISPEZIONI
Il Comune si riserva di effettuare ispezioni, nel corso dello svolgimento di tutte le attività e senza preavviso, per verificare che:
1. – la gestione sia conforme al dettato della presente convenzione;
2. – la conduzione e la manutenzione dell’impianto avvenga in maniera regolare e nel rispetto delle leggi e delle norme di sicurezza.
ART.16 - PRESTAZIONI ULTERIORI
Sarà cura del Concessionario comunicare all’Amministrazione Comunale il nominativo di un responsabile, il quale dovrà provvedere a:
a) Curare i rapporti con il Responsabile di Competenza dell’Amministrazione Comunale;
b) Segnalare con tempestività all’Amministrazione Comunale ogni fatto od evenienza che comportino o richiedano l’intervento della stessa, nonché qualsiasi disfunzione o guasto comunque riscontrati nel funzionamento degli impianti, dell’attrezzatura, della rete idrica ed elettrica;
c) Provvedere all’apertura e alla chiusura degli impianti consentendo l’accesso alle scuole cittadine e ai cittadini residenti che ne facessero richiesta, previo nulla osta da parte dell’Amministrazione comunale.
ART. 17 - RISOLUZIONE DELLA CONVENZIONE
L’Amministrazione Comunale ha la facoltà di risolvere la presente convenzione, nei seguenti casi:
1) Per rilevanti motivi di pubblico interesse;
2) Per gravi motivi di ordine pubblico;
3) Grave e reiterata mancanza di pulizia ordinaria e programmata;
4) Gravi mancanze o negligenze nella manutenzione ordinaria e programmata;
5) Rilevante negligenza nella salvaguardia del decoro dell’intero complesso sportivo;
6) Grave compromissione dell’igiene, in particolare nei servizi igienici, spogliatoi e docce;
7) Mancato pagamento delle tariffe dovute;
8) Grave violazione della presente convenzione.
In caso di revoca o risoluzione anticipata dell’impianto, i Concessionari non potranno avanzare alcuna richiesta di risarcimento o compenso.
ART. 18 - SICUREZZA
Il Concessionario è tenuto sotto la propria responsabilità e in accordo con altri eventuali concessionari a garantire che all’interno dell’impianto sportivo non vi sia la presenza contemporanea di più di cento persone, tra atleti, allenatori e personale vario e o pubblico.
ART. 19 - DISPOSIZIONI GENERALI E FINALI
Per le controversie che potrebbero insorgere in conseguenza della presente convenzione, non definibili in via breve tra le parti contraenti, il foro competente sarà quello di Cagliari.
Per il Comune Il Concessionario: