MIC|MIC_AS-LU|15/03/2022|0000224-P| [25.25.10/4/2022]
MIC|MIC_AS-LU|15/03/2022|0000224-P| [25.25.10/4/2022]
Mercato Elettronico della P.A. Trattativa con un unico Operatore Economico
STIPULA RELATIVA A: | |
Numero Trattativa | 2056108 |
Descrizione | Servizio di spostamento di materiale archivistico dell'Archivio di Stato di Lucca |
Tipologia di trattativa | Affidamento diretto (art. 36, c. 2, lett. A, D.Lgs. 50/2016) |
CIG | Z8B3574D82 |
CUP | F67B18000100001 |
AMMINISTRAZIONE CONTRAENTE | |
Nome Ente | ARCHIVIO DI STATO DI LUCCA |
Codice Fiscale Ente | 80005050465 |
Nome Ufficio | ARCHIVIO DI STATO DI LUCCA |
Indirizzo Ufficio | XXXXXX XXXXXXXXXXX 0 00000 XXXXX (XX) |
Telefono / FAX Ufficio | 0000000000 / 0583469396 |
Codice univoco ufficio per Fatturazione Elettronica | 5GO8RL |
Punto Ordinante | XXXXX XXXXXXXXX / XXXXXX00X00X000X |
Soggetto stipulante | XXXXX XXXXXXXXX / XXXXXX00X00X000X |
FORNITORE CONTRAENTE | |
Ragione o Denominazione Sociale | C.C.C.P SOCIETÀ COOPERATIVA SOCIALE |
Codice Identificativo Operatore Economico | 02168480461 |
Codice Fiscale Operatore Economico | 02168480461 |
Sede Legale | XXX XXXXXX 000/X 00000 XXXXX (XX) |
Telefono | 0000000000 |
Posta Elettronica Certificata | |
Tipologia impresa | Società Cooperativa |
Numero di Iscrizione al Registro Imprese / Nome e Nr iscrizione Albo Professionale | 02168480461 |
Data di iscrizione Registro Imprese / Albo Professionale | 6/29/09 12:00 AM |
Provincia sede Registro Imprese / Albo Professionale | LU |
PEC Ufficio Agenzia Entrate competente al rilascio attestazione regolarità pagamenti imposte e tasse: | |
CCNL applicato / Settore | COOPERATIVE SOCIALI / COOPERATIVE SOCIALI |
Legge 136/2010: dati rilasciati dal Fornitore ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari | |
SERVIZI | |
XXXX Xxxxx dedicato (L 136/2010) (*) | XX00X0000000000000000000000 |
Soggetti delegati ad operare sul conto (*) | XXXXX XXXXXXXX (codice fiscale XXXXXX00X00X000X)XXXXX XXXXXX (codice fiscale XXXXXX00X00X000X) |
(*) salvo diversa indicazione da parte del Fornitore da comunicare entro 4 giorni dalla ricezione del documento di Stipula | |
DATI DELL'OFFERTA ACCETTATA | |
Identificativo univoco dell'offerta | 1269559 |
Offerta sottoscritta da | XXXXX XXXXXXXX |
email di contatto | |
Offerta presentata il | 11/03/2022 09:41 |
L'offerta accettata era irrevocabile ed impegnativa fino al | 15/03/2022 18:00 |
Contenuto tecnico dell'Offerta | |
Le caratteristiche tecniche dei prodotti/servizi offerti e/o erogati sono dettagliati in tutti i documenti di offerta sottoscritti dal Concorrente ed inoltrati all’Amministrazione, e costituiscono parte integrante e sostanziale del presente contratto. | |
Contenuto economico dell'Offerta | |
Ulteriori dettagli economici dell’offerta rispetto a quelli sotto riportati sono dettagliati in tutti i documenti di offerta sottoscritti dal Concorrente ed inoltrati all’Amministrazione, e costituiscono parte integrante e sostanziale del presente contratto. | |
Unità di misura dell'Offerta Economica | Prezzo a corpo (Importo da ribassare: 4.098,00 EURO) |
Valore dell’offerta economica | 4.098,00 EURO |
Oneri di Sicurezza non oggetto di ribasso e non compresi nell’Offerta: (non specificato) | |
Costi di sicurezza aziendali concernenti l'adempimento delle disposizioni in tema di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro, di cui all'art. 95, comma 10, del D. Lgs. n. 50/2016: EURO 100,00 | |
INFORMAZIONI DI CONSEGNA E FATTURAZIONE | |
Dati di Consegna | XXXXXX XXXXXXXXXXX 0 XXXXX - 00000 (XX) XXXXXXX |
Dati e Aliquote di Fatturazione | Aliquota IVA di fatturazione: 22% Indirizzo di fatturazione: XXXXXX XXXXXXXXXXX 0 XXXXX - 00000 (XX) XXXXXXX |
Termini di Pagamento | 30 GG Data Ricevimento Fattura |
DISCIPLINA DEL CONTRATTO
Ai sensi di quanto disposto dall'art. 52, comma 3, lettera a) delle REGOLE DEL SISTEMA DI E- PROCUREMENT DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE e nel rispetto della procedura di acquisto mediante Richiesta di Offerta prevista dalle predette Regole agli artt. 50, 51, 52 e 53, con il presente "Documento di Stipula" l'Amministrazione, attraverso il proprio Punto Ordinante, avendo verificato la conformità dell'Offerta inviata dal Fornitore rispetto a quanto indicato nella propria Richiesta ne accetta l'Offerta sopra dettagliata.
Ai sensi di quanto previsto dall'art. 53, comma 4 delle Regole di accesso al Mercato Elettronico, il Contratto, composto dalla Offerta del Fornitore Abilitato e dal Documento di Stipula dell'Unità Ordinante, è disciplinato dalle Condizioni Generali relative al/ai Bene/i Servizio/i oggetto del Contratto e dalle eventuali Condizioni Particolari predisposte e inviate dal Punto Ordinante in allegato alla Trattativa diretta e sottoscritte dal Fornitore per accettazione unitamente dell'Offerta.
Il presente Documento di Stipula è valido ed efficace a condizione che sia stato firmato digitalmente e inviato al Sistema entro il termine di validità dell'offerta sopra indicato (" L'offerta accettata era irrevocabile ed impegnativa fino al "), salvo ulteriori accordi intercorsi tra le parti contraenti.
Con la sottoscrizione del presente atto si assumono tutti gli oneri assicurativi e previdenziali di legge, nonché l’obbligo di osservare le norme vigenti in materia di sicurezza sul lavoro e di retribuzione dei lavoratori dipendenti, nonché si accettano tutte le condizioni contrattuali e le penalità.
Si prende atto che i termini stabiliti nella documentazione allegata alla Trattativa diretta, relativamente ai tempi di esecuzione del Contratto, sono da considerarsi a tutti gli effetti termini essenziali ai sensi e per gli effetti dell’art. 1457 C.C.
Per quanto non espressamente indicato si rinvia a quanto disposto dalle REGOLE DEL SISTEMA DI E- PROCUREMENT DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE; al Contratto sarà in ogni caso applicabile la disciplina generale e speciale che regolamenta gli acquisti della Pubblica Amministrazione.
Il presente Documento di Stipula è esente da registrazione ai sensi de Testo Unico del 22/12/1986 n. 917, art. 6 e s.m.i., salvo che in caso d'uso ovvero da quanto diversamente e preventivamente esplicitato dall’ Amministrazione nelle Condizioni Particolari di Fornitura.
QUESTO DOCUMENTO NON HA VALORE SE PRIVO DELLA SOTTOSCRIZIONE A MEZZO FIRMA DIGITALE
MIC|MIC_AS-LU|09/03/2022|0000212-I| [25.25.10/4/2022]
Ministero della cultura
ARCHIVIO DI STATO DI LUCCA
Oggetto: Determina a contrarre per il servizio di spostamento di materiale archivistico dell'Archivio di Stato di Lucca
Importo a base di gara: € 4.098,00 + IVA CIG: Z8B3574D82
VISTI gli artt. 12 e 16 del X.X. 00 novembre 1923, n. 2440 e successive modificazioni, nonché gli artt. 4, 94 e 104 del X.X. 00 maggio 1924, n. 827 e successive modificazioni;
VISTA la legge 14 gennaio 1994, n. 20 e successive modificazioni;
VISTO il decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165 e successive modificazioni;
VISTO il D.P.C.M. 3 dicembre 2019 n. 169 – “Regolamento di organizzazione del MIBACT, degli uffici di diretta collaborazione del Ministro e dell’organismo indipendente di valutazione della performance”;
VISTO il decreto -legge 21 settembre 2019, n. 104, convertito in legge 18 novembre 2019 n. 132 pubblicata in Gazzetta Ufficiale del 20 novembre 2019 n. 272 e in particolare l’art. 1 comma 16 il quale prevede che la denominazione: “Ministero per i beni e le attività culturali e per il turismo” sostituisce, ad ogni effetto e ovunque presente in provvedimenti legislativi e regolamentari, la denominazione “Ministero per i beni e le attività culturali”;
VISTO il decreto legislativo 27 ottobre 2009, n. 150 recante “Attuazione della legge 4 marzo 2009,
n. 15, in materia di ottimizzazione della produttività del lavoro pubblico e di efficienza e trasparenza delle pubbliche amministrazioni”;
VISTA la legge n. 196 del 31 dicembre 2009 recante “Legge di contabilità e finanza pubblica” e successive modificazioni;
VISTO il decreto del Ministero per i beni e le attività culturali 9 dicembre 2010 con il quale è stato approvato il “Sistema di misurazione e valutazione della performance”;
VISTO il DPCM 169 del 2 dicembre 2019 “Regolamento di organizzazione del Ministero per i Beni e le Attività Culturali e per il Turismo degli uffici di diretta collaborazione del Ministro e dell’organismo indipendente di valutazione della performance”;
VISTO il decreto ministeriale del 28 gennaio 2020, rep. n. 21 recante “Articolazione degli Uffici dirigenziali di livello non generale del Ministero per i beni e le attività culturali e per il turismo”;
VISTA la legge 30 dicembre 2020 n. 178 concernente – Bilancio di previsione dello Stato per l’anno finanziario 2021 e pluriennale per il triennio 2021-2023;
VISTO il decreto del Ministero dell’economia e finanze del 30 dicembre 2020 “Ripartizione in capitoli delle unità di voto parlamentare relative allo stato di previsione della spesa del Ministero
dei beni e delle attività culturali e del turismo – tab. 14 – del bilancio di previsione dello Stato per l’anno finanziario 2021 e per il triennio 2021/2023”;
VISTA la nota integrativa allo stato di previsione della spesa del Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo, per l’anno finanziario 2022 e per il triennio 2021-2023, con la quale sono stati individuati gli obiettivi posti a base dell’azione amministrativa e della gestione ed i criteri alla base delle formulazioni delle relative previsioni;
VISTO il D. L. n. 52, del 7 maggio 2012, così come convertito con legge n. 94 del 6 luglio 2012, che rende obbligatorio il ricorso alle Convenzioni stipulate da CONSIP Spa e agli strumenti messi a disposizione dal mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione;
VISTO l’art. 1 comma 130 della Legge 145 del 30 dicembre 2018 recante: “All'articolo 1, comma
450, della legge 27 dicembre 2006, n. 296, le parole: «1.000 euro», ovunque ricorrono, sono sostituite dalle seguenti: « 5.000 euro ».
VISTO l’art. 36 del D. Lgs. 18 aprile 2016, n. 50 “Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull'aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure d'appalto degli enti erogatori nei settori dell'acqua, dell'energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture” e sss.mm.ii;;
VISTO l’art. 36 comma a del D.Lgs 50/2016 recante: “per affidamenti di importo inferiore a
40.000 euro, mediante affidamento diretto, adeguatamente motivato o per i lavori in amministrazione diretta;
VISTA la Delibera n. 1097 del 26 ottobre 2016 Linee Guida n. 4, di attuazione del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50, recanti “Procedure per l’affidamento dei contratti pubblici di importo inferiore alle soglie di rilevanza comunitaria, indagini di mercato e formazione e gestione degli elenchi di operatori economici” (pubblicate nella Gazzetta Ufficiale Serie Generale n.274 del 23 novembre 2016);
VISTO che si rende necessario affidare il servizio di spostamento di materiale archivistico e redistribuizione del patrimonio sugli scaffali, sia a Palazzo Guidiccioni che al Complesso degli Ex Macelli;
TENUTO CONTO dei requisiti specifici che la Ditta individuata deve possedere anche in termini di conoscenza e formazione del particolare e delicato contesto in cui deve andare ad operare e del materiale che deve trattare, requisiti cogenti che la Ditta individuata possiede in quanto ha già effettuato per conto dell'Archivio di Stato di Lucca servizi similari;
PREMESSO CHE:
- il D.L. 6 luglio 2012, n. 95, convertito con L. 135/2012, all’art. 1 prevede l’obbligo per le pubbliche amministrazioni di provvedere all’approvvigionamento attraverso gli strumenti di acquisto messi a disposizione dalla Consip S.p.A.;
- considerato che, in assenza di apposita convenzione Consip, le stazioni appaltanti possono effettuare acquisti di beni e servizi sotto soglia attraverso un confronto concorrenziale delle offerte pubblicate all’interno del mercato elettronico (M.E.P.A.);
- la L. n. 94/2012 di conversione del D.L. n. 52/2012, stabilisce che le amministrazioni pubbliche possono ricorrere al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (M.E.P.A.), o ad altri mercati elettronici istituiti, per tutti gli acquisti di beni e servizi anche di importo inferiore ad € 200.000,00;
- ritenuto di approvare l’allegato Capitolato necessario all’avvio della procedura sulla piattaforma M.E.P.A.;
- ritenuto di individuare quale sistema di scelta del contraente quello degli appalti di lavori, servizi e forniture sotto soglia comunitaria, mediante affidamento diretto ai sensi dell'art. 36 D.Lgs n. 50/2016;
- evidenziato che l’importo dei Servizi posto a base di gara ammonta a € 4.098,00 (Iva esclusa), importo quindi inferiore alle soglie sopra menzionate;
Tutto ciò considerato
DETERMINA
Per le motivazioni riportate nella premessa narrativa che costituisce parte integrante e sostanziale del presente dispositivo, di effettuare una trattativa diretta con la C.C.C.P. Cooperativa Sociale, P.I. 02168480461, per l’esecuzione del servizio in oggetto.
Di dare atto che l’importo graverà sulle disponibilità di questo Istituto, a valere sui fondi derivanti dalla programmazione L. 190/2014, CUP F67B18000100001.
Lucca, 9 marzo 2022
Il Direttore dell’Archivio di Stato di Lucca Dott.ssa Xxxxx Xxxxxxxxx
Firmato digitalmente da
XXXXX BAHRABADI
CN = BAHRABADI XXXXX O = MIBACT
C = IT
MIC|MIC_AS-LU|09/03/2022|0000212-I - Allegato Utente 1 (A01)
Ministero della cultura
ARCHIVIO DI STATO DI LUCCA
OGGETTO: Capitolato per il servizio di spsostamento di materiale archivistico dell'Archivio di Sta- to di Lucca
CIG: Z8B3574D82
Presso le sedi dell’Archivio di Stato di Lucca, Palazzo Guidiccioni e Complesso degli Ex Macelli, si rende necessario affidare il servizio di spostamento di materiale archivistrico e modifica della di- sposizione del materiale sopra i palchetti dei depositi, finalizzato a razionalizzare gli spazi e alla mi- gliore gestione del carico d'incendio presente negli edifici.
DESCRIZIONE DEL SERVIZIO
Art. 1 - Oggetto dell’Appalto
I lavori devono avvenire con l'impiago di personale specializzato nel trattamento di materiale archivistico ed in relazione delle sue necessità specifiche in termini di delicatezza dei materiali e rispetto della disposizione delle serie e dei fondi. L’affidamento rientra tra quelli previsti art. 36, comma 1 del D.Lgs 50/2016 ed il presente capitolato speciale d’appalto regola i rapporti tra l’Archivio di Stato di Lucca e la Ditta affidataria circa le prestazioni riguardanti l'attività in oggetto.
Il lavoro oggetto dell'appalto è relativo all’anno 2022 e si deve necessariamente concludere entro il detto anno.
Art. 2 - Corrispettivo dell’Appalto
Manutenzione. La prestazione di cui al presente capitolato viene stabilita come sopra indicato alle condizioni economiche sotto indicate.
Importo a base dell’affidamento:
• € 3.900,00 (tremilanovecentoquattromilanovantotto/00);
• € 198,00 (centonovantotto/00) oneri per la sicurezza da interferenze compresi nell’importo a base d’asta non soggetti a ribasso.
Totale: € 4.098,00 (quattromilanovantotto/00) escluso IVA.
Il pagamento degli importi dovuti per le prestazioni oggetto del presente capitolato avverrà in un'unica soluzione sulla base della disponibilità di cassa, con pagamenti posticipati in seguito alla presentazione delle fatture.
Art. 3 - Aggiudicazione
Il contratto sarà stipulato A CORPO mediante affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento, ai sensi comma 2 lettera a dell’art.36. L’intera procedura avverrà mediante piattaforma MEPA.
Art. 4 - Condizioni generali per l’esecuzione del servizio.
La Ditta affidataria dovrà assicurare il servizio con modalità, termini e condizioni stabilite dal presente Capitolato.
Non sono previsti interventi su impianti e dotazioni dell'Archivio di Stato di Lucca e tutte le interferenze dovranno essere comunicate e gestite tramite la redazione di un DUVRI.
La Ditta affidataria si impegna ad effettuare il lavoro con personale formato ai senti del D.Lgs. 81/2008 e s.m.i. Ed in relazione ai rischi specifici presenti sui luoghi di lavoro ricompresi nel presente appalto.
La Ditta affidataria, inoltre, impiegherà personale specializzato nel trattamento di materiale di particolare rilevanza culturale quale quello conservato dall'Ente.
Art. 5 - Materiali e forniture a carico della Ditta affidataria
La Ditta affidataria provvederà a reperire gli strumenti che si riterranno necessari all'espletamento del presente incarico. Non si prevede pertanto l'uso di dotazioni dell'Archivio di Stato di Lucca.
Art. 6 - Pagamenti
Il pagamento degli importi dovuti per le prestazioni oggetto del presente capitolato avverrà sulla base della disponibilità di cassa ed in un'unica soluzione al termine della sua esecuzione.
Non verranno compensate in alcun modo le prestazioni non specificatamente e formalmente ordinate dal Committente.
Art. 7 - Oneri Fiscali, Assicurazioni
Ogni spesa occorrente per i bolli, nonché le tasse previste dalle disposizioni vigenti in relazione agli effetti conseguenti alla stipula del contratto di appalto sono interamente a carico dell’Affidatario senza alcun diritto di rivalsa nei confronti dell’amministrazione.
La Ditta affidataria resta l’unica responsabile per incidenti o danni a persone e/o cose e/o animali che derivino per qualsiasi ragione, dall’effettuazione dei lavori oggetto del presente appalto.
Art. 8 - Responsabilità della Ditta affidataria
La Ditta affidataria è tenuta altresì all’osservanza piena e incondizionata di tutte le norme in materia di assunzione ed impiego della mano d’opera.
Si obbliga altresì alla scrupolosa osservanza delle Assicurazioni sociali derivanti da Leggi e da Contratti Collettivi nonché al pagamento dei contributi messi a carico del datore di lavoro.
Art. 9 - Divieto di cessione del contratto
E’ fatto assoluto divieto all’Affidatario di cedere totalmente o parzialmente a terzi il contratto d’appalto. E’ vietata la cessione del contratto d’appalto anche in caso di cessione societaria.
Art. 10 - Sanzioni e Penali
Le inadempienze agli obblighi contrattuali da parte dell’Affidatario, comportano una riduzione del compenso pattuito ed eventualmente per il danno arrecato, nonché l’applicazione dei provvedimenti indicati nel presente articolo, lasciando impregiudicato il diritto dell’Amministrazione a richiedere il rimborso dei danni di qualsiasi natura subiti.
Art. 11 - Risoluzione e recesso
Il Committente ha facoltà di risolvere il contratto di diritto senza prefissare un termine di costituzione in mora ed in qualsiasi altro atto in caso di:
• fallimento, amministrazione controllata, concordato preventivo e liquidazione coatta amministrativa della Ditta;
• morte dell’appaltatore;
• frode nell’esecuzione del servizio;
• interruzione o sospensione non motivata del servizio, anche in per un solo impianto, per un periodo che raggiunga i sette giorni consecutivi;
• qualora l'impresa aggiudicataria dovesse cumulare una somma delle penalità superiore del 10% l'importo contrattuale annuo.
Il Committente al verificarsi dei sottoelencati inadempimenti da parte della Ditta affidataria si riserva di risolvere il contratto mediante semplice lettera raccomandata con costituzione di messa in mora di 15 giorni, nei seguenti casi:
• Gravi violazioni degli obblighi contrattuali, non eliminate a seguito di ripetuta diffida formale del Committente, per un numero massimo di 3 volte;
• Insufficiente impiego di personale.
Il Committente ha diritto di recedere in qualunque momento dal contratto, ai sensi dell'art. 1671
c.c. Resta salvo il diritto del Committente di richiedere il risarcimento dei danni.
Art. 12 - Norme di sicurezza
I lavori in oggetto dovranno svolgersi nel rispetto di tutte le norme vigenti in materia di prevenzione degli infortuni e igiene del lavoro.
Il Committente disporrà, prima dell’effettivo inizio delle attività, il D.U.V.R.I. relativo alle attività di movimentazione di materiale archivistico all'interno dei depositi. La Ditta affidataria si impegnerà ad osservarlo scrupolosamente per l’intera durata dell’appalto. Per la redazione di tale documento La Ditta affidataria è tenuta a collaborare con gli organi del Committente preposti alla sicurezza sul luogo di lavoro.
La Ditta affidataria si impegna, prima della data prevista per la riunione di coordinamento finalizzata alla condivisione e alla sottoscrizione del D.U.V.R.I., a fornire al committente un elenco dei lavoratori che opereranno presso le proprie sedi e la documentazione attestante la regolarità in merito allo loro informazione, formazione e addestramento; si impegna altresì a consegnare la documentazione relativa alla regolarità della sorveglianza sanitaria così come previsto dal protocollo sanitario della Ditta affidataria stessa, in relazione alle specifiche mansioni e ai rischi cui incorrono i lavoratori in oggetto. In fine dovrà consegnare un elenco dei macchinari e delle attrezzature che verranno utilizzate per l’affidamento in oggetto, munito di specifiche in merito alla loro regolarità e manutenzione.
Art. 13 Riservatezza
La Ditta affidataria sotto la sua responsabilità si impegna in proprio e per il suo personale a garantire il riserbo di tutte le notizie di cui detto personale venisse in qualsiasi modo a conoscenza concernenti le attività svolte dal committente.
Art. 14 Disposizioni varie
La Ditta affidataria è tenuta, sotto la propria diretta responsabilità, a tutelare i locali temporaneamente in uso da accessi fortuiti, garantendo la sicurezza del patrimonio conservato. Non è prevista la consegna di chiavi.
Lucca, 9 marzo 2022
Il Direttore dell’Archivio di Stato di Lucca Dott.ssa Xxxxx Xxxxxxxxx
Firmato digitalmente da
XXXXX BAHRABADI
BAHRABADI
CN =
XXXXX
O = MIBACT
C = IT