Delibera del Direttore Generale n. 283 del 01-06-2022
AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA ▇▇▇▇▇
Delibera del Direttore Generale n. 283 del 01-06-2022
Proposta n. 543 del 2022
Oggetto: RECEPIMENTO DELLA DELIBERA GIUNTA REGIONALE TOSCANA N. 101 DEL 07/02/2022 ED APPROVAZIONE SCHEMA TIPO DI CONVENZIONE DA STIPULARE CON ASSOCIAZIONI E FEDERAZIONI PER RACCOLTA DELLE DONAZIONI DI SANGUE.
Dirigente: ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇
Struttura Dirigente: RESPONSABILE AFFARI GENERALI E SVILUPPO
Delibera del Direttore Generale n. 283 firmata digitalmente il 01-06-2022
AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA ▇▇▇▇▇
(Art. 33 L.R.T. 24 febbraio 2005 n. 40)
▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇, ▇▇ - ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇
C.F. P.Iva 02175680483
DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE
Oggetto | Convenzione con soggetti privati |
Contenuto | RECEPIMENTO DELLA DELIBERA GIUNTA REGIONALE TOSCANA N. 101 DEL 07/02/2022 ED APPROVAZIONE SCHEMA TIPO DI CONVENZIONE DA STIPULARE CON ASSOCIAZIONI E FEDERAZIONI PER RACCOLTA DELLE DONAZIONI DI SANGUE. |
Coord. Area Tecnico ▇▇▇.▇▇ | ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ |
Struttura | AFFARI GENERALI E SVILUPPO |
Direttore della Struttura | ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ |
Responsabile del procedimento | ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ |
Immediatamente Esecutiva | SI |
Conti Economici | |||
Spesa prevista | Conto Economico | Codice Conto | Anno Bilancio |
6.000,00 | Contributi ad associazioni di volontariato | ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ | 2022 |
10.000,00 | Contributi ad associazioni di volontariato | ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ | 2023 |
10.000,00 | Contributi ad associazioni di volontariato | ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ | 2024 |
4.000,00 | Contributi ad associazioni di volontariato | ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ | 2025 |
Estremi relativi ai principali documenti contenuti nel fascicolo | ||
Allegato | N° di pag. | Oggetto |
A | 22 | Schema tipo convenzione Associazioni/Federazioni Donatori Sangue. |
“documento firmato digitalmente”
IL DIRETTORE GENERALE
Dr. ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ (D.P.G.R.T. n. 99 del 30 luglio 2020)
Visto il D. Lgs.vo 30/12/1992 n. 502 e sue successive modifiche ed integrazioni e la L. R. Toscana n. 40 del 24/02/2005 e s.m.i. di disciplina del Servizio Sanitario Regionale;
Dato atto:
- che con deliberazione del Direttore Generale n. 54 del 01.02.2021 è stato approvato il nuovo Atto Aziendale dell’A.O.U. ▇▇▇▇▇, ai sensi dell’art. 6 del Protocollo d’intesa del 22.04.2002 fra Regione Toscana e Università degli Studi di Firenze, Siena e Pisa, con decorrenza dal 1.2.2021;
- che con deliberazione del Direttore Generale n. 55 del 1.02.2021 sono stati assunti i primi provvedimenti attuativi in relazione alla conferma/riassetto delle strutture complesse e semplici dotate di autonomia ed al conferimento dei relativi incarichi di direzione;
- che con deliberazione del Direttore Generale n. 56 del 1.02.2021 sono state assunte determinazioni attuative del nuovo Atto aziendale in relazione alla conferma/riassetto delle strutture Dipartimentali e/o a valenza dipartimentale, delle Aree Funzionali Omogenee, dell’Area Servizi dell’Ospedale, dell’Area dei Diritti del Bambino, dell’Area Tecnico Amministrativa ed al conferimento di relativi incarichi di direzione;
- che con successiva deliberazione del Direttore Generale n.92 del 15.02.2021 si è provveduto ad assumere ulteriori disposizioni attuative relative all’organizzazione dell’AOU ▇▇▇▇▇ in ordine alle Strutture semplici Intrasoc, Unità Professionali, Uffici e Incarichi professionali;
Su proposta del Responsabile ad interim della S.O.C Affari Generali e ▇▇▇▇▇▇▇▇, Dr.ssa ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇, come da nota del Direttore Generale prot. 10531 del 31/12/2021, la quale attesta la regolarità amministrativa e la legittimità dell’atto;
Richiamati:
- il D.lgs n. 30 /12/1992 n.502 e ss.mm.ii.;
- la Legge n. 219/2005 “Nuova disciplina delle attività trasfusionali e della produzione nazionale di emoderivati”;
- il D.lgs. n. 117/2017 “Codice del Terzo Settore”;
- la Delibera della Giunta Regionale Toscana n. 101 del 07.02.2022 avente ad oggetto “Recepimento dell'Accordo, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera b) della Legge 21 ottobre 2005, n. 219, tra il Governo, le Regioni e le Province Autonome, per la definizione dei criteri e dei principi generali per la regolamentazione delle convenzioni tra Regioni, Province autonome e Associazioni e Federazioni donatori sangue e adozione del relativo schema tipo. Revisione e aggiornamento Accordo Stato- Regioni 14 Aprile 2016 (Rep. Atti n. 61/CSR)” (Rep. Atti n. 100/CRS del 8 Luglio 2021)”;
Riconosciuto il valore del volontariato come espressione di partecipazione, solidarietà e pluralismo, in attuazione dell’art. 118 della Costituzione che prevede che “Stato, Regioni, Città Metropolitane, Province e Comuni favoriscono l'autonoma iniziativa dei cittadini, singoli e associati, per lo svolgimento di attività di interesse generale, sulla base del principio di sussidiarietà;
Premesso che:
- la Legge n. 219/2005 e ss.mm.ii, permette la partecipazione di enti no profit alle attività volte alla raccolta volontaria di sangue;
- all’art. 6, comma 1, lettera b) del predetto provvedimento legislativo, vengono definiti i criteri generali che regolano i rapporti tra Regioni, Province Autonome e gli enti aventi scopi solidaristici;
- il D.lgs. n. 117/2017, in particolare, all’art. 56 “convenzioni” prevede la possibilità per le Amministrazioni pubbliche di sottoscrivere con le organizzazioni di volontariato e le associazioni di promozione sociale convenzioni finalizzate allo svolgimento in favore di terzi di attività o servizi sociali di interesse generale;
- in data 14/04/2016, è stato stipulato un Accordo tra il Governo, le Regioni e le Province Autonome di Trento e Bolzano, identificato al Rep. Atti n° 61/CSR, finalizzato all’approvazione di un nuovo schema tipo di convenzione che regola gli aspetti operativi delle intese tra le aziende sanitarie accreditate presenti sul territorio e le associazioni che svolgono sul territorio attività di raccolta e distribuzione di sangue ed emocomponenti;
- il predetto accordo è stato revisionato con successivo Accordo Stato Regioni Rep. Atti n. 100/CSR dell’8 luglio 2021 coerentemente ai principi di programmazione sanitaria in materia di attività trasfusionali con l’impegno di garantire i Servizi Trasfusionali (ST) e la promozione per la donazione volontaria, associata, periodica, anonima non remunerata e responsabile del sangue e degli emocomponenti mediante l’informazione dei cittadini sui valori solidaristici della donazione, sulla modalità di raccolta e sull’appropriato utilizzo terapeutico del sangue e dei suoi prodotti per il miglioramento della salute, sui corretti stili di vita e sui temi a essi correlati;
- il predetto provvedimento è stato recepito, approvato e deliberato, dalla Regione Toscana mediante Delibera della Giunta Regionale Toscana n. 101 del 07.02.2022, ove si dispone, peraltro, alle aziende sanitarie toscane di adeguare i loro patti convenzionali allo schema citato;
- la Regione Toscana, attraverso il Centro Regionale Sangue (CRS), organismo tecnico della Regione che assicura lo svolgimento delle attività di supporto alla programmazione regionale in materia di attività trasfusionali, di coordinamento e controllo tecnico-scientifico della rete trasfusionale regionale, provvede a garantire la piena attuazione dei contenuti della presente convenzione, definendone, di conseguenza, lo schema tipo da stipulare tra le Aziende Sanitarie e le Associazioni e Federazioni dei donatori di sangue;
- la Regione Toscana, con la specifica finalità di uniformare i rapporti convenzionali ed i momenti organizzativi e gestionali degli stessi a livello regionale, conferma che il rapporto convenzionale, una volta sottoscritto presso l’Azienda Sanitaria di riferimento, ha valenza regionale, in sinergia e collaborazione con il Centro Regionale Sangue (CRS);
- il CRS è pertanto tenuto ad aggiornare l’Albo regionale delle convenzioni con le Associazioni e Federazioni di donatori e relativi codici identificativi, consultabile sul sito del Sistema trasfusionale regionale, dandone comunicazione alle Aziende Sanitarie;
- che fra l’AOU Meyer e le diverse Associazioni e Federazioni nel corso degli anni sono state stipulate convenzioni volte alla promozione della donazione del sangue e dei suoi componenti, educando alla donazione volontaria, responsabile, periodica, anonima e gratuita;
Acquisito il parere favorevole, espresso del Dr. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ - Responsabile SOC Immunoematologia, Medicina Trasfusionale e Laboratorio di questa Azienda, all’attivazione dei rapporti convenzionali con le varie Associazioni e/o Federazioni dei donatori di sangue;
In attuazione di quanto previsto dall’art. 7 della legge 21 ottobre 2005, n. 219, la partecipazione delle Associazioni e/o Federazioni dei donatori di sangue alle attività trasfusionali ed il loro concorso ai fini istituzionali del Servizio Sanitario Nazionale in Regione Toscana sono disciplinati dalla presente convenzione;
Preso atto che per le attività di cui ai disciplinari A e B (se previsto) si applicano esclusivamente le quote di rimborso, per le spese effettivamente sostenute e documentate, definite nell'allegato 2 della Delibera di
Giunta Regionale Toscana n.101 del 07.02.2021, che hanno confermato nei valori tariffari le quote di rimborso stabilite con precedente DGRT n. 1379 del 27.12.2016;
Preso atto altresì che le quote di rimborso sopra citate tengono conto dei costi relativi ai trasporti che si rendessero necessari sulla base del modello organizzativo della Rete regionale trasfusionale;
Stimato, in via previsionale, il contributo massimo riconosciuto alle varie Associazioni e/o Federazioni dei donatori di sangue di € 10.000,00 annuali, per un totale presunto per il periodo di vigenza della convenzione di € 30.000,00 da imputare ai bilanci di competenza secondo quanto indicato in parte dispositiva;
Stabilito che le prestazioni oggetto dell’accordo sopra citato sono esenti da I.V.A., ai sensi dell’art. 10, comma 24 del D.P.R. 26 ottobre 1972 n. 633 e successive modificazioni e integrazioni;
Ritenuto che sussistono le condizioni per dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile, ai sensi dell’art. 42, comma 4, della L.R.T. n. 40/2005 e s.m.i. e procedere con la tempestiva sottoscrizione della convenzione al fine di avviare le attività di promozione della donazione del sangue e dei suoi componenti;
Considerato che il Responsabile del Procedimento, individuato ai sensi della Legge n. 241/1990 nella persona del Dr. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, sottoscrivendo l’atto, attesta che lo stesso, a seguito dell’istruttoria effettuata, nella forma e nella sostanza è legittimo;
Acquisito il parere della Dott.ssa ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇, Coordinatore dell’Area Tecnico Amministrativa, espresso mediante sottoscrizione del presente atto;
Con la sottoscrizione del Direttore Sanitario e del Direttore Amministrativo, per quanto di competenza, ai sensi dell’art. 3 del Decreto Legislativo n. 229/99;
Per quanto esposto in narrativa che espressamente si richiama,
1) Di recepire la Delibera di Giunta Regionale Toscana n. 101 del 07/02/2022, avente ad oggetto: “Recepimento dell’Accordo, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera b) della Legge 21 ottobre 2005, n. 219, tra il Governo, le Regioni e le Province Autonome, per la definizione dei criteri e dei principi generali per la regolamentazione delle convenzioni tra Regioni, Province autonome e Associazioni e Federazioni donatori sangue e adozione del relativo schema tipo. Revisione e aggiornamento Accordo Stato-Regioni 14 Aprile 2016 (Rep. Atti n. 61/CSR)” (Rep. Atti n. 100/CRS del 8 Luglio 2021)”, con specifico riferimento allo schema tipo di convenzione, nonché ai relativi Disciplinari Tecnici.
2) Di autorizzare la stipula delle convenzioni con le varie Associazioni e/o Federazioni dei donatori di sangue, secondo lo schema tipo approvato dalla Regione Toscana con delibera di Giunta n. 101 del 07.02.2022, allegato A al presente atto per formarne parte integrante e sostanziale, di durata triennale a decorrere dalla data di sottoscrizione.
3) Di dare atto che per le attività svolte di cui ai disciplinari A e B (se previsto) si applicano esclusivamente le quote di rimborso definite nell'allegato 2 della Delibera di Giunta Regionale Toscana n.101 del 07.02.2021.
4) Di dare atto che il costo complessivo presunto derivante dal presente provvedimento è quantificato in € 30.000,00 da imputarsi ai bilanci di competenza come di seguito indicato:
- 6.000,00 euro al Bilancio 2022 sul conto “Contributi ad associazioni di volontariato” CNRI ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇/ASP/DA22 F.P.N02074501 CdC 6950;
- 10.000,00,00 euro al Bilancio 2023 sul conto “Contributi ad associazioni di volontariato” CNRI ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇/ASP/DA22 F.P.N02074501 CdC 6950;
- 10.000,00 euro al Bilancio 2024 sul conto “Contributi ad associazioni di volontariato” CNRI ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇/ASP/DA22 F.P.N02074501 CdC 6950;
- 4.000,00 euro al Bilancio 2025 sul conto “Contributi ad associazioni di volontariato” CNRI ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇/ASP/DA22........F.P.N02074501 CdC 6950.
5) Di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile, ai sensi dell’art. 42, comma 4, della L.R.T. n. 40/2005 e s.m.i. e procedere con la tempestiva sottoscrizione della convenzione al fine di avviare le attività di promozione della donazione del sangue e dei suoi componenti.
6) Di trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale ai sensi dell’art. 42, comma 2, L. R.T. n. 40/2005 contemporaneamente all’inoltro all’albo di pubblicità degli atti di questa A.O.U. ▇▇▇▇▇.
IL DIRETTORE GENERALE | |
(Dr. ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇) | |
IL DIRETTORE SANITARIO | IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO |
(Dr.ssa ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇) | (Dr. ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇) |
CONVENZIONE
ai sensi dell'Accordo Stato-Regioni Rep. Atti n. 100/CSR dell’8 luglio 2021, in applicazione dell'art. 6, comma 1, lettera b) della legge 21 ottobre 2005, n. 219
TRA
L’Azienda Ospedaliero Universitaria ▇▇▇▇▇ P.I e C.F. 02175680483, con sede in ▇▇▇▇▇▇▇, ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ di seguito denominata “Azienda” legalmente rappresentata dal Direttore Generale Dr. ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ in forza del DPGR n.99 del 30.07.2020 esecutiva ai sensi di legge;
E
L’Associazione/Federazione …………………. (indicare denominazione) C.F , con sede in
………., , nella persona del (indicare riferimento);
VISTO il decreto legislativo 3 aprile 2006, n. 152 recante: "Norme in materia ambientale";
2007, n. 261;
VISTO l'Accordo tra Governo, Regioni e Province autonome Rep. Atti n. 100/CSR dell’8 luglio 2021;
SI CONVIENE E STIPULA QUANTO SEGUE: ARTICOLO 1
(Oggetto)
1. Oggetto della convenzione sono esclusivamente le attività svolte dalle Associazioni e dalle Federazioni di donatori di sangue, declinate nei rispettivi allegati alla presente, di seguito riportate:
a) attività associativa — disciplinare A (da sottoscrivere per tutte le associazioni e federazioni);
b) attività autorizzata e accreditata di Unità di Raccolta (UdR) — disciplinare B (ove previsto dal modello organizzativo regionale, oltre all'Allegato A);
c) attività a supporto esclusivo delle attività trasfusionali — disciplinare C (se effettuate).
2. La convenzione, con il coordinamento della Struttura regionale di coordinamento per le attività trasfusionali (SRC) e in base a quanto previsto dall'Accordo Stato Regioni del 13 ottobre 2011, assicura e definisce le modalità partecipazione delle Associazioni e delle Federazioni di donatori di sangue:
a) all'attuazione dell'articolo 7, comma 2, della legge n. 219/2005;
b) alla programmazione regionale e locale delle attività trasfusionali e al relativo monitoraggio, attraverso gli organi collegiali previsti;
c) al Comitato per il buon uso del sangue;
d) all'applicazione dell'Accordo Stato Regioni Rep. Atti n. 100/CSR dell’8 luglio 2021 e al relativo monitoraggio dello stato di attuazione.
3. Alla convenzione accedono le Associazioni e le Federazioni di donatori di sangue i cui statuti corrispondono alle finalità previste dal decreto del Ministro della salute 18 aprile 2007 e dalla normativa vigente in materia di organizzazioni di volontariato e che siano iscritte nel relativo registro, ai sensi delle vigenti disposizioni.
4. Con la presente Convenzione alle Associazioni e alle Federazioni di donatori di sangue viene garantita la più ampia partecipazione alla programmazione regionale e locale delle attività trasfusionali (Piano sangue e plasma regionale — Programma annuale regionale per l'autosufficienza, altri strumenti di programmazione regionale e locale che possono riguardare le
attività trasfusionali), nonché alle attività di monitoraggio e controllo degli obiettivi ivi previsti, attraverso organismi collegiali all'uopo costituiti.
5. Per le attività di cui ai disciplinari A e B (se previsto) si applicano esclusivamente le quote di rimborso definite nell'allegato 2 della Delibera di Giunta Regionale Toscana n.101 del 07.02.2021, che hanno confermato nei valori tariffari le quote di rimborso stabilite con precedente DGRT n. 1379 del 27.12.2016.
6. La convenzione può avere ad oggetto attività aggiuntive, non ricomprese nei disciplinari tecnici A e B, svolte dalle Associazioni e Federazioni di donatori di sangue a supporto del sistema trasfusionale e con la finalità di garantire l'autosufficienza regionale e nazionale, come definite nel Disciplinare tecnico C. Tali attività sono declinate in appositi progetti che riguardano i seguenti ambiti: l'aggregazione dei punti di raccolta delle UdR, in un'ottica di rete; il miglioramento dell'efficienza sia per la gestione del donatore sia per l'attività di raccolta, in particolare di plasma, sia per la fidelizzazione dei donatori, anche ai fini del ricambio generazionale, programmi di prevenzione e promozione della salute dei donatori, quale popolazione epidemiologica privilegiata.
7. I progetti di cui al comma 5 possono comprendere anche l'avvio di sperimentazioni gestionali per un migliore raggiungimento dell'autosufficienza nazionale e regionale. Le sperimentazioni gestionali possono essere attuate con l'obiettivo di migliorare le performance del sistema trasfusionale, attraverso l'introduzione di modelli organizzativi e gestionali innovativi, che garantiscano una maggiore flessibilità, adattabilità e sostenibilità, anche delle attività associative e di raccolta nell'ambito dei diversi contesti regionali e una più razionale gestione delle risorse produttive messe a disposizione e condivise dai contraenti (locali, beni e servizi, personale). Le sperimentazioni gestionali possono riguardare anche il miglioramento delle performance ai fini del conferimento del plasma alla lavorazione industriale per la produzione di medicinali plasmaderivati (MPD).
ARTICOLO 2
(Contenuti e durata della convenzione)
1. Le Regioni e le Province autonome, con il coinvolgimento della SRC, e le Associazioni e Federazioni di donatori volontari del sangue, per le rispettive competenze, con la presente convenzione si impegnano a:
a) garantire e documentare che i Servizi Trasfusionali (ST) e le UdR operanti sul rispettivo territorio e sotto la responsabilità tecnica dei ST di riferimento siano in possesso dell'autorizzazione all'esercizio e dell'accreditamento istituzionale di cui agli artt. 19 e 20 della legge n. 219/2005 (da allegare in copia alla presente convenzione, di cui costituiscono parti integranti);
b) condividere e predisporre la programmazione annuale per l'autosufficienza affinché la gestione associativa dei donatori nonché la gestione dell'attività sanitaria di raccolta del sangue e degli emocomponenti delle UdR siano rispondenti, per gli aspetti quantitativi e qualitativi, alle necessità trasfusionali regionali e nazionali;
c) promuovere la donazione volontaria, associata, periodica, anonima non remunerata e responsabile del sangue e degli emocomponenti mediante l’informazione dei cittadini sui valori solidaristici della donazione, sulla modalità di raccolta e sull’appropriato utilizzo terapeutico del
sangue e dei suoi prodotti per il miglioramento della salute, sui corretti stili di vita e sui temi a essi correlati;
d) promuovere la sensibilizzazione, l’informazione, la formazione e la fidelizzazione del donatore;
e) promuovere lo sviluppo del volontariato organizzato del sangue e della sua rete associativa;
f) sostenere e incentivare il miglioramento della attività di gestione associativa;
g) garantire una gestione informatizzata delle attività svolte dalle Associazioni e Federazioni di donatori di sangue, oggetto della presente convenzione, attraverso l’utilizzo, per le attività di competenza, del sistema informativo trasfusionale regionale o del ST di riferimento, oppure attraverso l’integrazione con tali sistemi mediante flussi informativi bidirezionali obbligatori concordati con la SRC;
h) promuovere la tutela del donatore, intesa nella sua forma più ampia per valore etico, giuridico e sanitario;
i) promuovere il miglioramento continuo dei sistemi di gestione per la qualità nelle attività svolte dalle Associazioni e Federazioni di donatori di sangue, con particolare riferimento alle attività trasfusionali, nel rispetto della titolarità dei percorsi di autorizzazione e accreditamento;
j) inserire e mantenere l’attività sanitaria di raccolta associativa del sangue e dei suoi componenti all’interno dei percorsi di autorizzazione e accreditamento delle attività trasfusionali regionali, ai sensi della normativa vigente;
k) garantire l’effettuazione, secondo le modalità previste della normativa vigente, della formazione del personale coinvolto nelle attività sanitarie di raccolta associativa del sangue e dei suoi componenti di cui alla presente convenzione;
l) incentivare lo sviluppo di programmi di promozione della salute specificamente dedicati ai donatori di sangue e di valorizzazione del relativo osservatorio epidemiologico;
m) garantire il rispetto della tutela dei dati personali dei donatori, secondo la normativa vigente;
n) garantire l’emovigilanza dei donatori;
o) definire le modalità di accesso ai documenti sanitari del donatore e ai documenti amministrativi;
p) definire le adeguate modalità di erogazione dei finanziamenti delle attività oggetto della convenzione;
q) garantire le necessarie coperture assicurative dei donatori;
r) definire: durata, validità, modalità ed organismi di controllo relativi all’applicazione della convenzione stessa;
s) definire le modalità di interazione con il ST di riferimento, secondo la normativa vigente.
2. La presente convenzione ha validità di tre anni dalla sottoscrizione ed è rinnovabile, con il consenso delle parti, fatta salva l’adozione di altro Schema-tipo recato da un nuovo Accordo Stato Regioni.
3. Sei mesi prima del termine di validità della presente convenzione, le parti ne definiscono l’eventuale rinnovo con il coinvolgimento della SRC.
ARTICOLO 3
(Materiali, attrezzature, tecnologie, locali e procedure)
1. Le procedure per l’attività, il materiale per la donazione e quello di consumo sono fomiti dal ST di riferimento e comprendono: materiale per disinfezione, cerotti, dispositivi pungidito, cuvette per emoglobinometro, sacche per la raccolta del sangue e degli emocomponenti, provette, guanti, garze e cotone idrofilo. La quantità è commisurata all’attività programmata.
2. La dotazione di farmaci e dispositivi per la gestione degli eventi avversi, secondo le procedure concordate è garantita ed è fornita dal ST di riferimento. La quantità e tipologia è commisurata all’attività programmata.
3. Le attrezzature e le tecnologie fomite dal ST di riferimento comprendono: bilance, emoglobinometri, saldatori e separatori cellulari per l’aferesi.
4. La Regione o l’Azienda sanitaria della ST di riferimento mettono a disposizione il sistema per la gestione informatizzata di cui alla lett. g) dell’art.2.
5. I termini e le condizioni di utilizzo e fornitura dei materiali e delle attrezzature e tecnologie di cui ai precedenti commi sono regolati da appositi accordi/contratti da allegare alla convenzione.
6. L’eventuale utilizzo di ulteriori materiali, attrezzature, tecnologie e locali della Regione/Enti da parte dell’Associazione/Federazione o viceversa, a supporto esclusivo delle attività di cui ai disciplinari A e B, anche in comodato d’uso, pur anche gratuito, è disciplinato in appositi accordi e contratti non inclusi nella presente convenzione.
ARTICOLO 4
(Gestione dei rifiuti)
1. Il confezionamento del materiale a rischio infettivo e il suo trasporto presso il ST di riferimento nel rispetto delle vigenti disposizioni di settore è a carico dell’UdR. L’Azienda Sanitaria/Ente ove ha sede il ST ne garantisce lo smaltimento. La Regione/Ente e l’UdR concordano le modalità operative relative al trattamento, alla conservazione temporanea e allo smaltimento del medesimo. La Regione/Ente e l’UdR definiscono, inoltre, le procedure atte a garantire la protezione individuale del personale impegnato nell’attività di raccolta, in conformità alle disposizioni vigenti.
ARTICOLO 5
(Trasporti)
1. Il primo trasporto quotidiano delle unità prelevate, indipendentemente dal tipo di procedura utilizzata, dai punti di raccolta associativi al ST di riferimento o ad altra Struttura trasfusionale prevista dal modello organizzativo regionale, è a carico dell’UdR.
2. I costi relativi ai trasporti successivi al primo, che si rendessero necessari sulla base del modello organizzativo della Rete regionale trasfusionale, sono a carico della Regione/Azienda Sanitaria/Ente che sottoscrive la convenzione, salvo diversi accordi tra le parti.
ARTICOLO 6
(Coperture assicurative)
1. Le Associazioni e Federazioni titolari di UdR garantiscono ai propri volontari associati, per l’attività svolta dagli stessi, la copertura assicurativa per Responsabilità Civile verso Terzi.
2. La Regione/Azienda Sanitaria/Ente che sottoscrive la convenzione garantisce la copertura assicurativa per infortunio dei donatori o con stipula della polizza o con rimborso all’Associazione.
3. La copertura assicurativa di cui al comma 2, compresa la fattispecie in itinere, sia per le attività svolte presso il ST e relative articolazioni organizzative sia per quelle svolte presso l’UdR e relativi punti di raccolta deve includere i rischi correlati almeno alle seguenti fasi: idoneità alla donazione (visita e approfondimenti), donazione e controlli periodici, un massimale non inferiore a 350.000,00 euro per morte ed invalidità e non deve prevedere franchigie.
ARTICOLO 7
(Rapporti economici)
1. Per lo svolgimento delle attività effettuate dalle Associazioni e Federazioni di donatori, oggetto della presente convenzione, le Regioni e le Province autonome garantiscono il riconoscimento delle quote di rimborso relative alla gestione associativa (disciplinare A) e alla gestione delle unità di raccolta (disciplinare B se effettuata) secondo quanto previsto dall’allegato 2 della Delibera di Giunta Regionale Toscana n.101 del 07.02.2021, che hanno confermato nei valori tariffari le quote di rimborso stabilite con precedente DGRT n. 1379 del 27.12.2016.
2. Le quote di rimborso delle attività, di cui al comma 1 del presente articolo, in coerenza con i contenuti della pianificazione annuale di autosufficienza concordata nel rispetto delle necessità trasfusionali quantitative e qualitative fanno riferimento alle unità validate comunicate dal ST di riferimento.
3. Le funzioni a supporto esclusivo delle attività trasfusionali, di cui al disciplinare tecnico C dell’Accordo Stato Regioni Rep. Atti n. 100/CSR dell’8 luglio 2021 e allegato alla presente convenzione, sono declinate in appositi progetti, comprendenti anche l’avvio di sperimentazioni gestionali per un migliore raggiungimento dell’autosufficienza. I progetti, con il coordinamento della SRC in fase di presentazione e di esecuzione, sono concordati tra le Associazioni e Federazioni di donatori e le Regioni e Provincie Autonome, anche attraverso le Aziende sanitarie/Enti o aggregazioni dei medesimi. Il testo del progetto contiene gli obiettivi, le responsabilità, le risorse, le modalità di realizzazione, gli indicatori e le modalità di monitoraggio, nonché gli aspetti economici correlati, comprensivi della rendicontazione. La rendicontazione deve essere inviata all’azienda a cui afferisce il ST di riferimento e alla SRC.
4. Ai fini della verifica dell’utilizzo delle quote di rimborso corrisposte,
l’Associazione/Federazione predispone annualmente una relazione da cui si evincano le attività svolte (associative e di raccolta qualora effettuate), sulla base dello specifico documento di programmazione e degli obiettivi concordati, comprensiva delle modalità di realizzazione e delle risorse impegnate, con riferimento alle voci riportate nei disciplinari A e
B. La rendicontazione deve essere inviata all’azienda a cui afferisce il ST di riferimento e alla SRC. Resta fermo il rispetto dell’obbligo posto dall’articolo 1, comma 125, della legge 4 agosto 2017, n. 124.
5. Le attività svolte dalle Associazioni e Federazioni di donatori oggetto della presente convenzione sono prestazioni di servizi e sono altresì da considerare di natura non commerciale anche ai fini della imposta sul valore aggiunto, ai sensi della normativa vigente.
6. I rimborsi alle Associazioni e Federazioni di donatori sono pagati entro i limiti stabiliti dal decreto legislativo n. 231 del 9 ottobre 2002 e s.m.i.
7. É ammessa la variazione interna della composizione del valore complessivo delle quote associative del 5%, in più o in meno, fermo restando che resta invariato l’ammontare complessivo della spesa regionale.
ARTICOLO 8
(Accesso ai documenti amministrativi)
1. Alle Associazioni e Federazioni è riconosciuto il diritto di accesso ai documenti amministrativi dell’Azienda Sanitaria/Ente ai sensi della normativa vigente.
ARTICOLO 9
(Esenzioni)
1. La presente convenzione è esente dall’imposta di bollo e dall’imposta di registro ai sensi della normativa vigente.
ARTICOLO 10
(Foro competente)
1. Per tutte le eventuali controversie sull’interpretazione ed esecuzione della presente convenzione sarà competente in via esclusiva il Foro di Firenze.
ALLEGATI:
a) Disciplinare/i sottoscritto/i e relativi allegati;
b) Decreti di autorizzazione e di accreditamento dei contraenti;
c) Atto di designazione del Responsabile dell’UdR;
d) Documento di programmazione regionale dell’autosufficienza da adeguare annualmente;
e) Polizze assicurative o atti equivalenti;
f) Eventuali testi progettuali.
QUOTE DI RIMBORSO *
ALLEGATO 1
PER LE ATTVITÀ SVOLTE DALLE ASSOCIAZIONI E FEDERAZIONI DI DONATORI VOLONTARI DI SANGUE
Attività | Euro |
Rimborsi per l’attività di gestione del donatore Donazione di sangue validata Donazione di plasma in aferesi e donazione multicomponente validata Rimborsi per l’attività di raccolta Raccolta di sangue validata Raccolta in aferesi di plasma e multicomponente validata Rimborsi per l’attività associativa Raccolta di sangue validata Raccolta in aferesi di plasma e multicomponente validata | 22,00 24,00 43,00 55,00 65,00 79,00 |
*E’ possibile una variazione interna del valore delle quote fino ad un massimo del 5%, in più o in meno, fermo restando che resta invariato l’ammontare complessivo della spesa regionale.
DISCIPLINARE A
“Attività associativa delle Associazioni e Federazioni dei Donatori di sangue” DISCIPLINARE TECNICO
1. Oggetto
Il presente disciplinare tecnico regola la gestione dell’attività associativa, garantita dall’Associazione/Federazione Associazione Donatori e Volontari Personale Polizia di Stato Toscana ONLUS (ADVPS Toscana) C.F. 94256120489, (di seguito Associazione/Federazione) a supporto dell’attività trasfusionale svolta sull’intero territorio regionale (specificare le Strutture trasfusionali di riferimento, come di seguito indicato).
Il rapporto convenzionale sottoscritto con l’Azienda Sanitaria di riferimento, in linea con gli indirizzi della Regione Toscana ed in sinergia e collaborazione con il Centro Regionale Sangue (CRS), ha valenza regionale così come previsto dalla recente DGRT n. 1379/2016, nello schema “Allegato A”, con cui è stato uniformemente stabilito che il donatore che si reca nelle varie sedi regionali, siano essi ST e/o UDR, abbia massima libertà di scelta e pari trattamento.
Partecipazione alla programmazione
L’Associazione/Federazione, in accordo con la Struttura regionale di coordinamento per le attività trasfusionali (SRC), partecipa alla programmazione regionale e locale delle attività trasfusionali, nonché alle attività di monitoraggio e controllo degli obiettivi ivi previsti, attraverso organismi collegiali all’uopo costituiti, secondo quanto previsto dalla normativa vigente.
Si impegna ad operare secondo programmi concordati con il Servizio Trasfusionale (ST) di riferimento e definiti nell’ambito degli organismi di partecipazione a livello locale.
Il documento di programmazione annuale o pluriennale delle attività di raccolta del sangue e degli emocomponenti, comprensivo delle modalità organizzative correlate (es. calendario raccolta, orari, ecc.), costituisce parte integrante del presente atto.
2. Promozione della donazione del sangue e dei suoi componenti
La Regione, con il coordinamento della SRC, e l’Associazione/Federazione dei donatori di sangue promuovono e sostengono la donazione volontaria, associata, periodica, anonima, non remunerata e responsabile del sangue e degli emocomponenti.
Le attività di promozione sono attuate attraverso:
a) lo svolgimento di iniziative di informazione sui valori solidaristici della donazione volontaria, associata, periodica, anonima, non remunerata e responsabile del sangue e degli emocomponenti;
b) lo sviluppo di iniziative e programmi di informazione, di comunicazione sociale, di educazione sanitaria, di formazione dei cittadini;
c) il reclutamento e la fidelizzazione dei donatori, in particolare di quelli giovani;
d) lo sviluppo della promozione delle donazioni in aferesi, in coerenza con la programmazione regionale;
e) la tutela dei donatori e dei riceventi e la promozione della salute rivolta ai donatori di sangue ed alla popolazione in generale, con particolare riguardo al mondo della scuola e dell’università;
f) il sostegno di specifici progetti riguardanti donatori, donazioni e utilizzo della terapia trasfusionale;
g) il miglioramento continuo della qualità attraverso lo sviluppo della buona prassi e l’organizzazione di programmi specifici di formazione continua.
L'Associazione/Federazione si impegna a mettere in atto iniziative di informazione e promozione della donazione onde realizzare gli obiettivi qualitativi e quantitativi individuati dalla programmazione, concernenti l'autosufficienza per il sangue, per gli emocomponenti e per i medicinali plasmaderivati.
4. La chiamata associativa e programmazione
In base alla normativa vigente, la chiamata alla donazione è attuata dalle Associazioni e Federazioni dei donatori di sangue convenzionate secondo la programmazione definita d'intesa con il ST di riferimento.
L'Associazione
• attua una efficace gestione dell'attività di chiamata individuale con appuntamento, accoglienza e fidelizzazione dei donatori, in coerenza con gli obiettivi definiti nell'ambito del piano di programmazione delle attività trasfusionali, tenuto conto della disponibilità alla donazione dei donatori, in funzione anche di particolari periodi critici dell'anno.
• definisce, realizza e verifica modalità organizzative atte a favorire l'informatizzazione e la realizzazione del servizio di chiamata programmata.
• si avvale del sistema informativo trasfusionale regionale o della struttura trasfusionale di riferimento oppure di altro sistema integrato con i precedenti mediante flussi informativi bidirezionali obbligatori e concordati con la SRC.
L'Associazione/Federazione può assicurare altresì il servizio di chiamata dei donatori periodici non iscritti, qualora delegata dal ST, nel rispetto della normativa sulla privacy.
L' Associazione/Federazione si impegna inoltre a collaborare con il ST nelle situazioni di emergenza che dovessero richiedere una raccolta straordinaria di sangue attenendosi alle direttive del ST di riferimento e della SRC.
La Regione, anche attraverso le Aziende sanitarie/Enti o aggregazioni dei medesimi, con il coinvolgimento della SRC, fornisce all'Associazione/Federazione dei donatori di sangue il supporto tecnico-scientifico per una corretta e completa informazione aì cittadini sulle caratteristiche e le modalità delle donazioni nonché sulle misure sanitarie dirette a tutelare la salute del donatore, anche ai fini della tutela del ricevente.
5. Promozione della salute e tutela del donatore
L'Associazione/Federazione svolge funzioni di promozione della salute e di tutela del donatore intese a garantire la donazione volontaria e non remunerata del sangue e dei suoi componenti.
L'Associazione/Federazione garantisce in accordo con la Regione, anche attraverso le Aziende sanitarie/Enti o aggregazioni dei medesimi, con il coinvolgimento della SRC:
a) il rispetto del diritto all'informazione del donatore;
b) il rispetto della riservatezza per ogni atto che vede coinvolto il donatore;
e) azioni mirate al buon uso del sangue, attraverso la partecipazione agli appositi Comitati previsti dalla nonna;
d) lo sviluppo di progetti di promozione della salute, sulla base dell'analisi e della valutazione epidemiologica dei dati rilevati sui donatori e sulle donazioni, al fine di promuovere stili di vita e modelli di comportamento sani, capaci di migliorare il complessivo livello di salute.
6. Trattamento dei dati personali
L'Associazione/Federazione garantisce il trattamento dei dati personali dei donatori conformemente alla normativa vigente in materia.
7. Flussi informativi ed elenchi dei donatori iscritti
L'Associazione/Federazione, ai fini della gestione della chiamata dei donatori e del monitoraggio delle attività di donazione, utilizza i dati del sistema gestionale informatico, fornito dalla Regione/Azienda Sanitaria/Ente cui afferisce il ST di riferimento o integrato con esso. Tale integrazione deve avvenire allo scopo di avere un'unica banca dati condivisa e consultabile da entrambe le parti, secondo i ruoli e le competenze previsti dalla normativa vigente.
Sulla base della normativa vigente, l'Associazione/Federazione dei donatori di sangue trasmette, in modo informatizzato, al ST di riferimento gli elenchi nominativi dei propri donatori iscritti e provvede al loro aggiornamento con cadenza almeno semestrale. L'Associazione/Federazione garantisce al ST collaborazione in riferimento a eventuali difficoltà nel rintracciare i donatori.
8. Rapporti economici
Per lo svolgimento delle attività effettuate dall'Associazione/Federazione dei donatori di sangue, in base alla presente convenzione, la Regione garantisce le quote di rimborso, come dall’allegato 2 della Delibera di Giunta Regionale Toscana n.101 del 07.02.2021, che hanno confermato nei valori tariffari le quote di rimborso stabilite con precedente DGRT n. 1379 del 27.12.2016.
Ai fini della verifica dell'utilizzo delle quote di rimborso corrisposte, l'Associazione/Federazione predispone annualmente una relazione da cui si evincano le attività svolte, sulla base dello specifico documento di programmazione e degli obiettivi concordati, e comprensiva delle modalità di realizzazione e delle risorse impegnate, con riferimento a:
a) costi per la promozione del dono (es. iniziative, manifestazioni, programmi di informazione/comunicazione, ecc.);
b) costi per la sensibilizzazione, informazione ed educazione del donatore (es. materiale informativo, ecc) e per la sua fidelizzazione;
c) costi per la gestione della chiamata programmata e la prenotazione;
d) costi per la formazione e aggiornamento dei volontari
e) costi e modalità di utilizzo e gestione dei flussi informativi
f) costi generali.
La rendicontazione deve essere inviata all'azienda a cui afferisce il ST di riferimento e alla SRC.
Allegati al Disciplinare
- Documento di programmazione annuale o pluriennale delle attività di raccolta del sangue e degli emocomponenti
- Copia della polizza assicurativa o dell'atto equivalente.
DISCIPLINARE B
"Gestione dell'Unità di Raccolta da parte delle Associazioni e Federazioni dei Donatori di sangue ai sensi dell'art. 7, comma 4, della Legge 21 ottobre 2005 n. 219"
DISCIPLINARE TECNICO
1. Oggetto
Il presente disciplinare tecnico regola la gestione da parte della Associazione/Federazione……….
…………… (di seguito Associazione/Federazione) - ai sensi dell'art. 7, comma 4, della Legge 21 ottobre ▇▇▇▇, ▇. ▇▇▇ - ▇▇▇▇'▇▇▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ (▇▇▇) e relative articolazioni organizzative collegate (fisse o mobili) …………………….., come da decreto/i di autorizzazione/accreditamento n…......
del , elenca te in apposito documento allegato al presente atto.
La gestione è svolta a supporto dell'attività trasfusionale e sotto la responsabilità tecnica del Servizio Trasfusionale (ST) di riferimento dell'Azienda Sanitaria/Ente
……………………………………………...Di norma ogni UdR Associativa si rapporta con un unico ST di riferimento indicando modalità, territorialità e programma di raccolta in conformità a quanto previsto dalla programmazione regionale e concordata con il Responsabile del ST stesso e il Direttore del CRS.
In coerenza con il documento di programmazione regionale annuale o pluriennale, l'UdR assicura che l'attività sanitaria di raccolta del sangue e degli emocomponenti è svolta secondo le indicazioni qualitative, quantitative e organizzative (calendario, raccolta, orari, luoghi inclusi quelli in cui l'eventuale autoemoteca svolge l'attività, tipologia degli emocomponenti raccolti) concordate con il ST di riferimento e riportate in un apposito documento, garantendo i requisiti vigenti in materia trasfusionale.
Il documento di programmazione regionale e il documento delle attività dell'UdR sono allegati al presente atto.
Eventuali modifiche alla programmazione qualitativa, quantitativa e/o organizzativa della raccolta da parte dell'UdR devono essere condivise in forma scritta con il ST di riferimento, previo coinvolgimento della SRC.
2. Persona responsabile dell'UdR (articolo 6, D. Lgs n. 261/2007)
L'atto di designazione della persona responsabile dell'UdR, secondo quanto disposto dalla normativa vigente, è allegato alla convenzione. Qualsiasi variazione deve essere comunicata tempestivamente al ST di riferimento e alla SRC.
3. La gestione dell'UdR
L'UdR si articola sul territorio in articolazioni organizzative dotate ognuna di autorizzazione e accreditamento regionale, come da elenco in allegato, e provvede alla gestione dell'attività sanitaria di raccolta con personale dedicato, secondo quanto previsto dalla normativa vigente, e con
attrezzature e locali propri o messi a disposizione dall'Azienda Sanitaria/Ente, secondo quanto previsto dall’art. 3 della convenzione.
La titolarità delle autorizzazioni e dell'accreditamento, nonché gli adempimenti per il relativo mantenimento, delle UdR e delle relative articolazioni organizzative è in capo all'Associazione/Federazione.
L’UdR può utilizzare inoltre la/le autoemoteca/automoteche autorizzata/e accreditata/e esclusivamente presso i luoghi risultanti dall'allegato documento, fatta salva la possibilità di effettuare attività sanitaria di raccolta di sangue o di emocomponenti, in accordo con il ST di riferimento, in luoghi e orari diversi definiti con lo stesso e comunicati alla SRC, nell'ambito di competenza del ST di riferimento e della regolamentazione regionale.
L'UdR, con la collaborazione dei responsabili associativi dei territori interessati, in relazione alle attività accreditate, provvede alla raccolta e al trasferimento al ST di (sangue, plasma, ecc. descrivere) secondo piani definiti e tempistiche concordate con il ST di riferimento e
in base al documento di programmazione regionale, salvo diverse disposizioni impartite su indicazione della SRC.
Il ST di riferimento, da parte sua, si impegna ad accettare gli emocomponenti raccolti dall'UdR, secondo la programmazione concordata annualmente.
L'UdR, per la gestione dell'attività di raccolta, utilizza i materiali forniti dall'Azienda Sanitaria del ST di riferimento, secondo quanto previsto dalla convenzione e con modalità concordate. Il ST, tramite la propria Azienda/Ente di riferimento e sulla base delle proprie modalità gestionali, garantisce il puntuale rifornimento dei materiali all'UdR, che si impegna al corretto utilizzo, conservazione e controllo di quanto fornito. Ai fini della tracciabilità dei materiali l'Azienda Sanitaria/Ente individua uno specifico centro di costo.
Il ST e l'UdR, con il coordinamento della SRC, concordano, per lo svolgimento dell'attività di raccolta, l'utilizzo del sistema gestionale informatico, nonché la fornitura e l'utilizzo di attrezzature previste dalla convenzione. Eventuali ulteriori attrezzature e tecnologie devono essere dettagliatamente definite in appositi accordi.
L'Associazione/Federazione, nel rispetto della normativa vigente e in accordo con le indicazioni tecniche del Servizio Trasfusionale di riferimento, garantisce che:
- la raccolta venga effettuata nelle sedi autorizzate e accreditate di cui al presente atto, esclusivamente da personale qualificato, autorizzato e regolarmente formato;
- il personale preposto, prima di avviare l'attività di raccolta, accerti che i locali dedicati siano igienicamente idonei e che l'attrezzatura sia funzionante e correttamente predisposta;
- lo svolgimento delle attività di selezione del donatore e raccolta del sangue e degli emocomponenti avvenga in conformità alla normativa vigente.;
- i materiali e le attrezzature utilizzati per la raccolta vengano impiegati e conservati correttamente;
- le unità di sangue ed emocomponenti raccolti e i relativi campioni d'analisi vengano conservati, confezionati correttamente e inviati alla struttura individuata dalla programmazione regionale, con riferimento all'organizzazione della rete trasfusionale.
In caso di necessità particolari e straordinarie, le parti possono convenire sull'attivazione di ulteriori raccolte in sedi dotate di specifica autorizzazione e accreditamento, sedi definite in base ad una regolamentazione regionale.
Al fine di ottimizzare le risorse destinate alla raccolta di sangue e di emocomponenti e alla loro successiva lavorazione, le parti convengono di monitorare la programmazione, impegnandosi a favorire, attraverso i possibili recuperi di efficienza, il miglioramento della qualità e della produttività complessiva, senza penalizzare il donatore e la volontarietà del dono.
4. Formazione e sistema di gestione per la qualità
L'Azienda Sanitaria/Ente e l'Associazione/Federazione, nei rispettivi ambiti di competenza, perseguono il miglioramento continuo della qualità nelle attività trasfusionali, attraverso lo sviluppo della buona prassi e l'organizzazione di programmi, specifici di formazione continua, secondo quanto disposto dalla normativa vigente.
L'UdR si impegna, sulla base degli standard organizzativi e operativi definiti dal ST di riferimento:
- alla formazione obbligatoria del personale addetto alla raccolta, attraverso la partecipazione ai corsi istituiti dalla Regione/Provincia autonoma o dalla SRC, ai sensi della normativa vigente;
- alla valutazione periodica del mantenimento delle competenze necessarie per il personale che svolge attività che influiscono sulla qualità e sulla sicurezza del sangue e degli emocomponenti, alla identificazione dei bisogni formativi e alla pianificazione della formazione;
- alla formale attestazione del possesso della qualifica e delle competenze richieste per ogni operatore.
La persona responsabile dell'UdR, nel rispetto della normativa vigente:
- istituisce e mantiene un sistema documentato di gestione per la qualità, progettato sulla base degli standard organizzativi e operativi definiti dal ST;
- si avvale di una 'funzione di garanzia della qualità, interna o associata;
- definisce gli indirizzi, gli obiettivi generali e le politiche da perseguire in relazione alla qualità dei prodotti e delle prestazioni, sulla base degli indirizzi e degli obiettivi delineati dal ST di riferimento e con i piani strategici di programmazione regionale e nazionale;
- definisce la struttura organizzativa dell'UdR, le responsabilità ed i livelli di autorità assegnati alle figure chiave, nonché le loro relazioni gerarchiche e funzionali.
Nell'ambito del sistema di gestione per la qualità, coerente con gli obblighi del decreto legislativo 19/2018 (GPGs):
- ove previsto dalla normativa vigente, o laddove le attività di analisi e valutazione dei rischi svolte dall'UdR o dal ST lo evidenzino come necessario, i processi che influiscono sulla qualità e sulla sicurezza del sangue e degli emocomponenti sono convalidati e sono monitorati e verificati periodicamente al fine di accertare il mantenimento del loro stato di convalida;
- i software dei sistemi gestionali informatizzati impiegati, adottati previa verifica di compatibilità con il software adottato dal ST di riferimento, sono convalidati e sottoposti a controlli regolari di affidabilità e ad interventi di manutenzione periodica al fine di garantire il mantenimento dei requisiti e delle prestazioni previsti;
- i locali / le aree, le apparecchiature e gli impianti che influiscono sulla sicurezza e qualità dei prodotti e sulla sicurezza dei donatori, degli operatori e dell'ambiente, nonché le autoemoteche e le infrastrutture informatiche, sono qualificati per l'uso specifico e verificati periodicamente al fine di accertare il mantenimento del loro stato di qualificazione;
- i materiali e apparecchiature sono acquisiti da fornitori qualificati, in riferimento agli accordi stipulati con il ST e agli indirizzi tecnici da questo forniti, e vengono gestiti in modo controllato;
- il sistema informativo garantisce la raccolta e la trasmissione al ST dei dati e delle informazioni previsti dalla normativa vigente, nonché di ogni altra informazione inerente alle attività svolte richiesta dal ST stesso;
- sono garantiti la gestione di non conformità, incidenti, reazioni indesiderate e near miss rilevati dall'UdR o segnalati dal ST, l'effettuazione di audit interni della qualità, la revisione periodica del sistema di gestione per la qualità e l'avvio delle azioni correttive/preventive necessarie.
5. Tutela della riservatezza e trattamento dei dati personali
Le parti si impegnano a garantire la riservatezza e il trattamento dei dati personali dei donatori conformemente alla normativa vigente in materia.
6. Utilizzo di attrezzature, tecnologie e locali
L'utilizzo di attrezzature, tecnologie e localidella Regione/Enti da parte dell'Associazione/Federazione o viceversa, a supporto esclusivo delle attività trasfusionali, è regolato da appositi accordi/contratti riportati in specifici e ulteriori allegati.
L'eventuale comodato delle attrezzature, delle tecnologie e dei beni di proprietà dell'Azienda Sanitaria/Ente che la stessa mette eventualmente a disposizione in comodato per le attività della UdR, anche a titolo gratuito, è disciplinato in specifico allegato.
7. Rapporti economici
Per lo svolgimento delle attività effettuate dall'Associazione/Federazione dei donatori di sangue, in base alla presente convenzione, la Regione garantisce le quote di rimborso, come da allegato 2 dell'Accordo Stato Regioni ……………..
Ai fini della verifica dell'utilizzo delle quote di rimborso corrisposte, l'Associazione/Federazione predispone annualmente una relazione da cui si evincano le attività svolte, sulla base dello
specifico documento di programmazione e degli obiettivi concordati, e comprensiva delle modalità di realizzazione e delle risorse impegnate, con riferimento a:
a) costi per i servizi forniti al donatore;
b) costi per il personale impegnato nella raccolta;
c) costi per la manutenzione o l'acquisto delle attrezzature, con particolare riferimento alla quota di ammortamento delle stesse o del canone di leasing (se non di proprietà);
d) costi per la formazione e l'aggiornamento dei volontari;
e) costi e modalità di utilizzo e gestione dei flussi informativi;
f) costi generali.
La rendicontazione deve essere inviata all'azienda a cui afferisce il ST di riferimento e alla SRC.
Allegati al disciplinare
1. Documento di programmazione delle attività trasfusionali annuale o pluriennale (vedi disciplinare A) a livello regionale.
2. Documento sulle attività svolte dalla UdR (calendario raccolta, orari, luoghi ove l'autoemoteca svolge l'attività, tipologia degli emocomponenti raccolti).
3. Elenco delle articolazioni organizzative (fisse e mobili) autorizzate e accreditate ove l'UdR svolge attività di raccolta.
4. Atto di nomina della persona responsabile dell'UdR corredato del curriculum vitae.
5. Elenco delle attrezzature, delle tecnologie e dei beni messi a disposizione dal ST all'Associazione/Federazione e relativo eventuale atto di comodato.
6.Eventuale elenco dei locali messi a disposizione dall'Azienda Sanitaria/Ente all'Associazione/Federazione e relativo eventuale atto di comodato.
7. Elenco e qualifica del personale addetto all'attività di raccolta.
8. Attestazione di idoneità e mantenimento delle competenze del personale impegnato nell'attività di raccolta.
9. Polizze assicurative o atti equivalenti.
DISCIPLINARE C
"Attività aggiuntive svolte dalle Associazioni e Federazioni dei donatori di sangue a supporto esclusivo delle attività trasfusionali"
DISCIPLINARE TECNICO
1. Oggetto
Il presente disciplinare tecnico regola l'attività del l'Associazione/Federazione...................., (di seguito Associazione/Federazione), nell'ambito del progetto " …………. ", a supporto esclusivo dell'attività trasfusionale effettuata nel territorio (specificare aziendale, sovraziendale, regionale, sovraregionale) di… , e di cui all'allegato "x" al presente disciplinare.
2. Ambito di applicazione
Il progetto, i cui contenuti non siano già compresi nei disciplinari A e B, riguarda i seguenti ambiti:
• aggregazione dei punti di raccolta delle UdR premiando, in particolare, la costituzione di modelli di collaborazione inter-associativa, anche in termini economico-finanziari;
• miglioramento dell'efficienza sia della gestione del donatore (es. modalità organizzativa di chiamata) sia dell'attività di raccolta, in particolare quella di plasma;
• attività associativa volta a favorire la fidelizzazione e il ricambio generazionale dei donatori al fine di garantire l'autosufficienza regionale e nazionale.
• programmi di prevenzione e promozione della salute dei donatori, quale popolazione epidemiologica privilegiata.
Le scelte progettuali e i criteri possono essere stabiliti a livello nazionale/regionale, attuabile a livello sovraziendale o aziendale, in accordo con la Regione o Provincia Autonoma, con il coinvolgimento della SRC e del/i servizio/i trasfusionale/i per l'applicazione dello stesso.
Il progetto deve essere conforme alla normativa vigente in materia di attività sanitaria e trasfusionale nonché coerente con il documento di programmazione nazionale/regionale.
I progetti possono comprendere anche l'avvio di sperimentazioni gestionali per un migliore raggiungimento dell'autosufficienza nazionale e regionale come di cui all'art. 1, comma 6 dello Schema-tipo di Convenzione.
3. Descrizione del progetto
Il progetto, da allegare al presente disciplinare, è descritto e articolato in specifico documento redatto secondo il seguente schema:
1. ambito progettuale (tra quelli sopra indicati);
2. titolo e oggetto (descrizione sintetica, con indicazione dello scopo del progetto e essenziali);
3. ambito territoriale di svolgimento del progetto;
4. responsabile del progetto;
5. strutture coinvolte (istituzionali e associative);
6. obiettivi specifici nell'ambito di quelli generali sopra indicati;
7. durata del progetto;
8. modalità attuative, tempi e luoghi dell'attività oggetto del progetto in un piano di attività;
9. declinazione delle responsabilità nelle diverse fasi;
10. risorse impiegate, indicando tipologia, quantità e valore economico;
11. eventuali vincoli progettuali;
12. indicatori per valutare il raggiungimento degli obiettivi;
13. monitoraggio degli indicatori e delle attività realizzate nel corso del progetto;
14. regolazione del rapporto economico tra le parti per il raggiungimento di ciascun obiettivo del progetto.
4. Rendicontazione del progetto
Al termine del progetto è previsto un report conclusivo con relativa rendicontazione. La rendicontazione deve essere inviata all'azienda a cui afferisce il ST di riferimento e alla SRC.
Deliberazione Giunta Regionale Toscana n. 101 del 07/02/2022 Allegato 2
Quote di rimborso per le attività di gestione associativa e di gestione di Unità di Raccolta svolte dalle Associazioni e Federazioni di donatori volontari di sangue
Attività | Euro |
Rimborsi per le attività associative | |
Donazione di sangue intero | € 22,85 |
Donazione di plasma in aferesi e donazione | € 25,12 |
multicomponent | |
Rimborsi per le attività di raccolta | |
Raccolta di sangue intero | € 24,61 |
Raccolta di plasma in aferesi e raccolta | € 28,66 |
multicomponent | |
Rimborsi per le attività associative e le | |
attività di raccolta | |
Sangue intero | € 47,46 |
Plasma da aferesi e procedure multicomponent | € 53,78 |
Si conferma che, per quanto riguarda la raccolta, le quote si riferiscono ad attività svolte dalle Associazioni/Federazioni dei donatori volontari di sangue, con il materiale fornito dal Servizio Trasfusionale di riferimento.