PROCEDURA APERTA PER L’ISTITUZIONE DI UN ACCORDO QUADRO PER LA FORNITURA E CONSEGNA DI

CAPITOLATO SPECIALE D’ONERI APPALTO AI SENSI DEL D.LGS. N. 50/2016 E S.M.I.

PROCEDURA APERTA PER L’ISTITUZIONE DI UN ACCORDO QUADRO PER LA FORNITURA E CONSEGNA DI

“CONSUMABILI ORIGINALI E RIGENERATI PER STAMPANTI OLIVETTI” PER POSTEL SPA SUDDIVISA IN DUE LOTTI NON CUMULABILI

PARTE I

MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE

Poste Italiane SpA	Sede legale	Punti di contatto Acquisti
Capitale Sociale: 1.306.110.000 euro i.v.	Xxxxx Xxxxxx, 000 - 00000 Xxxx	Xxxxx Xxxx, 00 - 00000 Xxxx

S O M M A R I O

1. PREMESSA 4

2. DISPOSIZIONI NORMATIVE E REGOLAMENTARI 5

3. OGGETTO, IMPORTO DELL’APPALTO E DURATA 6

3.1 Introduzione nuovi articoli 7

4. MODALITA’ DI AGGIUDICAZIONE 7

5. UTILIZZO DEL PORTALE E DOTAZIONE TECNICA MINIMA 8

5.1 Utilizzo del portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx 8

5.2 Dotazione tecnica minima per la partecipazione al presente appalto 9

6. SVOLGIMENTO DELLA GARA E MODALITA’ DI SUPPORTO 10

6.1 Svolgimento della gara 10

6.2 Modalità di supporto 10

7. MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE 10

7.1 Forma di partecipazione 11

7.2 Documentazione e garanzie richieste ai fini della partecipazione 11

7.3 Trasmissione della “RDO Amministrativa” 18

7.4 Offerta tecnica 18

7.5 Offerta economica 18

7.6 Trasmissione della risposta alla RDO Lotto 20

7.7 Ulteriori note 20

8. DOCUMENTAZIONE DA PRESENTARE IN CASO DI R.T.I. O CONSORZI 20

8.1 Documentazione richiesta ai fini della partecipazione 20

9. MODIFICHE ALLA PROCEDURA 22

10. APERTURA E ANALISI DELLE RISPOSTE 22

11. CAUSE DI ESCLUSIONE 23

12. OFFERTA ANOMALA 23

13. AGGIUDICAZIONE E ADEMPIMENTI DELL’AGGIUDICATARIO 24

14. RICHIESTA DI CHIARIMENTI 25

15. LINGUA 26

16. SPESE 26

17. RISERVA DI NON DARE CORSO ALL’AGGIUDICAZIONE DELLA GARA 26

18. ALTRE INFORMAZIONI 26

19. STIPULA DELL’ACCORDO QUADRO 27

20. CONDIZIONI DELL’ACCORDO QUADRO 27

21. VERIFICA DEI REQUISITI 27

22. INFORMATIVA AI SENSI DEL D. LGS. 196/03 E S.M.I. E REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR) 27

1. PREMESSA

Poste Italiane (di seguito anche “Poste”), in coerenza con l’indirizzo strategico di gestione unitaria ed integrata del Gruppo Poste Italiane, ha sottoscritto con la società Postel S.p.A., soggetta alla direzione e coordinamento di Poste Italiane, un contratto di servizio (il “Contratto di Servizio”) per l’espletamento, a cura di Poste stessa, delle procedure di affidamento e della stipula dei relativi atti contrattuali previsti nel Contratto di Servizio.

Il presente Capitolato Speciale d’Oneri Parte I (d’ora in poi anche solo “Capitolato” o “CSO”) stabilisce le disposizioni alle quali debbono attenersi le Imprese. In particolare sono indicate le seguenti informazioni:

• l’oggetto della gara;

• le modalità di partecipazione alla gara;

• le modalità e i criteri di aggiudicazione.

Costituiscono parte integrante del presente CSO i seguenti allegati:

• Allegato 1 “Istanza di ammissione alla gara”

• Allegato 1A “Documento di Gara Unico Europeo (DGUE)”

• Allegato 1B “Dichiarazione relativa ai soggetti di cui all’art.80 comma 3 del D.lgs 50/2016”

• Allegato 1C “Dichiarazione sostitutiva del certificato camerale/Art. 85 D.lgs. n. 159/2011”

• Allegato 1D “Dichiarazione sostitutiva Consorzi - Art. 85 D.Lgs. n. 159/2011”

• Allegato 1E “Dichiarazione sostitutiva familiari conviventi - Art. 85 D.lgs. n. 159/2011”

• Allegato 1F “Dichiarazione Impresa Ausiliaria”

• Allegato 2F “Dichiarazione Impresa Ausiliaria” ex art 186

• Allegato 1G “Dichiarazione del possesso dei requisiti di idoneità tecnico professionale”

• Allegato 1H “Giustificativi dell’offerta economica” (comune a tutti i lotti);

• Allegato 1I “Format richiesta chiarimenti”;

• Allegato 2 “Modulo IRS” (comune a tutti i lotti);

• Allegato 3A “Schema d’offerta economica - Lotto 1”

• Allegato 3B “Schema di offerta tecnica - Lotto 1”

• Allegato 3C “Schema d’offerta economica - Lotto 2”

• Allegato 3D “Schema di offerta tecnica - Lotto 2”

• Allegato 8 “ Utilizzo della Piattaforma: Procedura Aperta Multi Lotto

CSO PARTE II - Capitolato Tecnico e relativi allegati; CSO PARTE III - Disposizioni Contrattuali di riferimento.

Le Imprese partecipanti sono tenute ad accettare i sopra citati documenti, nonché il CSO Parte II e il CSO Parte III che costituiscono parte integrante del presente CSO, pena esclusione dalla procedura, con la sottoscrizione dell’Allegato 1 “Istanza di ammissione alla gara”.

Gli allegati 1, 1A, 1B, 1C, 1D, 1E, 1F, 2F,1G, 1H, 1I, dal 3A al 3D sono editabili. L’Impresa interessata, pertanto, dovrà utilizzare gli allegati forniti lasciando vuoti i campi di non pertinenza.

L’Impresa è tenuta a segnalare, tempestivamente, utilizzando lo strumento della messaggistica della RdO Amministrativa on line, eventuali anomalie riscontrate nella fase di compilazione dei suddetti allegati.

L’Allegato 1G “Dichiarazione del possesso dei requisiti di idoneità tecnico professionale” dovrà essere compilato unica- mente in caso di aggiudicazione dalle sole Imprese aggiudicatarie della fornitura.

La procedura sarà espletata con il supporto di strumenti elettronici e si svolgerà sul portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, la piattaforma internet che Poste utilizza per gli approvvigionamenti on line e gestita dalla società BravoSolution S.p.A. (d’ora in poi anche solo “BravoSolution”), secondo le modalità descritte ai successivi paragrafi.

Non sono ammesse offerte pervenute con modalità differenti.

Le modalità di esecuzione e le specifiche tecniche della fornitura sono, invece, riportate nel CSO Parte II Capitolato Tec- nico disponibile nell’area riservata del portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx nella sezione dedicata alla gara.

Le modalità di utilizzo del sistema sono specificate nell’Allegato 8 “Istruzioni operative” riportate alla fine del presente CSO.

Il Bando di gara, il presente CSO, il Contratto di registrazione al portale sono disponibili sia sul sito xxx.xxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxx_xxxxx.xxxx che sul portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx nella sezione “Bandi & Avvisi” al se- guente link: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx/xxx-xxxx/xxxxxx/xxxxx/xxx/xxxxx_xxxxxx/xxxx.xxx

La restante documentazione è disponibile, nella sezione dedicata alla gara, all’interno del portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, per le sole Imprese che hanno completato, con esito positivo, la procedura di abilitazione al suddetto portale, secondo le modalità di cui all’allegato 8 “Istruzioni operative” allegate al presente CSO.

La documentazione allegata e tutte le informazioni contenute nel presente CSO sono di proprietà di Poste e dovranno essere trattate come riservate.

Pertanto, le Imprese che prendono visione di questo CSO Parte I devono considerarlo come documento strettamente confidenziale e riservato.

In particolare, la visione di tutta la documentazione inserita nell’area riservata del portale xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx deve essere limitata ai dipendenti, legali e consulenti che nell’esercizio delle proprie funzioni, in ordine alla partecipazione alla gara, devono, necessariamente, prenderne visione.

L’impresa è tenuta al rispetto della normativa in materia di concorrenza sia comunitaria che nazionale, astenendosi da comportamenti anticoncorrenziali o comunque non etici e contrari alle regole a tutela della concorrenza. L’Impresa prende atto ed accetta, con la partecipazione alla presente gara, quanto previsto dal “Codice etico del gruppo Poste Italiane” consultabile sul sito xxx.Xxxxxxxxxxxxx.xx. L’Impresa prende atto, altresì, che Poste si è dotata, in conformità ai principi e linee guida previste dal D.Lgs. 231/2001, di un proprio Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del citato Decreto 231/2001, consultabile sul sito e si obbliga al rispetto delle previsioni di cui al medesimo Decreto.

2. DISPOSIZIONI NORMATIVE E REGOLAMENTARI

La presente procedura è altresì regolata dalla normativa pro-tempore vigente e in particolare dalle seguenti disposizioni normative e regolamentari in quanto applicabili, che l’Impresa dichiara di conoscere, tra cui si citano:

• Decreto Legislativo 18 aprile 2016, n. 50 e s.m.i “Codice dei Contratti pubblici” (d’ora in poi anche solo “D.Lgs. 50/16”);

• Direttiva 2014/25/UE del Parlamento europeo e del Consiglio, del 26 febbraio 2014, sulle procedure d’appalto degli enti erogatori nei settori dell’acqua, dell’energia, dei trasporti e dei servizi postali;

• D.P.R. 5 ottobre 2010, n. 207, testo vigente, “Regolamento di esecuzione ed attuazione del decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163”;

• Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82, testo vigente, "Codice dell'amministrazione digitale”;

• Legge 13 agosto 2010, n. 136 “Piano straordinario contro le mafie nonché delega al governo in materia di norma- tiva antimafia” testo vigente;

• Legge 217/2010 “Misure urgenti in materia di sicurezza”;

• Decreto Legislativo 6 settembre 2011, 159 “Codice delle leggi antimafia e delle misure di prevenzione, nonché nuove disposizioni in materia di documentazione antimafia, a norma degli articoli 1 e 2 della legge 13 agosto 2010, n. 136” testo vigente e Legge 19 marzo 1990, n. 55 recante “Nuove disposizioni per la prevenzione della delinquenza di tipo mafioso e di altre gravi forme di manifestazione di pericolosità sociale”;

• Decreto Legislativo 9 aprile 2008, n. 81. testo vigente recante norme in materia di tutela della salute e della sicu- rezza nei luoghi di lavoro;

• Decreto Legislativo 10 settembre 2003, n. 276, testo vigente,, recante norme di “Attuazione delle deleghe in ma- teria di occupazione e mercato del lavoro, di cui alla legge 14 febbraio 2003, n. 30” ;

• Legge 12 marzo 1999, n.68, testo vigente, recante ”Norme per il diritto al lavoro dei disabili”;

• Decreto Legislativo. 8 giugno 2001, n. 231, testo vigente, recante “Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle Società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica, a norma dell'arti- colo 11 della legge 29 settembre 2000, n. 300”;

• Decreto del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali 30 Gennaio 2015 recante norme di “Semplificazione in materia di documento unico di regolarità contributiva (DURC)”;

• Legge 17 dicembre 2012, n. 221, testo vigente, “conversione in legge, con modificazioni, del Decreto -Legge 18 Ottobre 2012 n. 179, recante ulteriori misure urgenti per la crescita del Paese”;

• Decreto Ministeriale n. 17 Ottobre 2019 CAM (criteri ambientali minimi)

• Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, testo vigente, “Codice in materia di protezione dei dati personali";

• REGOLAMENTO (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla prote- zione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali da- ti e che abroga la direttiva 95/46/CE (General Data Protection Regulation) d’ora in poi anche solo GDPR;

• Tutte le altre disposizioni normative richiamate nella presente lettera, CSO Parte III - Disposizioni Contrattuali di riferimento e nei suoi allegati;

• Ogni altra normativa/procedura interna di Poste Italiane S.p.A. in quanto applicabile. Responsabile del procedimento per la fase di affidamento: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx

3. OGGETTO, IMPORTO DELL’APPALTO E DURATA

La gara ha per oggetto l’istituzione di un Accordo Quadro per la Fornitura e consegna di Consumabili originali e rigenerati

per stampanti OLIVETTI per Postel S.p.A., suddivisa in 2 lotti di aggiudicazione, non cumulabili tra loro. L’importo complessivo presunto posto a base di gara è pari ad Euro 453.390,00

La Fornitura è costituita da :

• lotto n. 1 Euro 271.320,00 al netto di oneri fiscali e degli oneri della sicurezza;

• lotto n. 2 Euro 182.070,00 al netto di oneri fiscali e degli oneri della sicurezza; I lotti non sono cumulabili tra loro.

I prezzi unitari a base di gara sono contenuti nello ”Schema di Offerta Economica” relativo a ciascun lotto. L’I.V.A. sarà regolata dal D.P.R. n.633/72 e s.m.i..

Per l'attività oggetto del presente appalto l’importo degli oneri della sicurezza è pari a Euro 0 (zero) per ciascun lotto.

Le caratteristiche, nonché i fabbisogni, sono riportati in dettaglio nei CSO Parte II - Capitolato Tecnico e nelle Schede tecniche di riferimento.

La durata è stabilita in 24 mesi a decorrere dalla data di stipula del contratto.

Postel, potrà avvalersi dell’Accordo Quadro assumendo impegni ed obblighi specifici con la sottoscrizione di successivi contratti attuativi dell’Accordo Quadro che saranno emessi sulle base delle loro rispettive esigenze.

Qualora durante il periodo di validità dell’Accordo stesso si rendesse necessaria una variazione in aumento delle presta- zioni contrattuali, il fornitore, su richiesta di Postel, sarà obbligato ad eseguire la variazione richiesta alle stesse condizioni previste nell’Accordo medesimo, fino alla concorrenza del 20% dell’importo massimo stimato, così come previsto dall’art. 106 comma 12 del D.lgs. 50/2016 e s.m.i..

3.1 Introduzione nuovi articoli

Il Fornitore prende atto ed espressamente accetta che durante il periodo di validità contrattuale, Xxxxxx potrà richiedere al medesimo la fornitura di articoli analoghi a quelli previsti nel listino oggetto dell’Offerta Economica, fornendo le relative schede tecniche e qualsiasi altra informazione necessaria ad individuare correttamente il prodotto.

Il prezzo di fornitura dell’articolo sarà definito in base ai prezzi medi correnti di mercato, oppure applicando lo sconto me- dio indicato in sede di gara rispetto ai prezzi a base gara. Resta inteso che L’importo relativo alle eventuali forniture ana- loghe rientrerà nel valore complessivo del presente Accordo e comunque nei limiti del 20% dello stesso.

4. MODALITA’ DI AGGIUDICAZIONE

L’aggiudicazione avverrà lotto per lotto secondo la disciplina del D.Lgs. 50/16 e s.m.i. con l’applicazione del criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa, in base ai criteri di seguito riportati:

• caratteristiche tecniche dell’offerta (P1): punteggio massimo assegnato 70;

• importo complessivo offerto (P2): punteggio massimo assegnato 30.

Sarà considerata offerta economicamente più vantaggiosa quella che avrà totalizzato il massimo punteggio in applicazione della seguente formula, tenendo presente che i conteggi verranno effettuati con l’approssimazione alla 3^ cifra decimale:

Ptot = P1 + P2

dove:

a) P1 è il punteggio attribuito alle caratteristiche tecniche dell’offerta, calcolato con la seguente formula:

P1 = ∑n [Wi * Vi]

dove:

• ∑n = sommatoria;

• n = numero totale dei requisiti;

• Wi= Peso attribuito al requisito i-esimo;

• Vi = coefficiente della prestazione dell’offerta rispetto al requisito (i-esimo) variabile tra zero e uno; nel caso in cui per il Requisito iesimo a tutti i concorrenti venga assegnato un Ri = 0 (zero), il Vi relativo si intende pari a 0 (zero)

• Vi = Ri / Ri-max

• Ri= valutazione assegnata al concorrente, per il requisito i-esimo

• Ri-max = valutazione massima assegnata tra i concorrenti, per il requisito i-esimo

N.B.: I criteri di attribuzione dei punteggi tecnici sono descritti nel CSO Parte II “Criteri di attribuzione punteggi”

b) P2 è il punteggio assegnato all’importo complessivo offerto, calcolato con la seguente formula:

P2 = 30 *(Pb – Po)/(Pb-Pm)

dove:

• Pb è l’importo a base di gara;

• Po è l’importo offerto;

• Pm è l’importo minimo offerto dai concorrenti;

Si procederà all’attribuzione dei singoli lotti seguendo la numerazione progressiva degli stessi nel rispetto del vincolo che un’Impresa/RTI può aggiudicarsi un unico lotto.

Pertanto, non si procederà all’apertura dell’offerta economica per il lotto di minore rilevanza economica eventualmente presentata dall’Impresa/RTI aggiudicataria del lotto di importo maggiore, fermi restando i punteggi tecnici.

In deroga al suddetto limite di aggiudicazione, Poste si riserva la facoltà di aggiudicare il secondo lotto al concorrente ri- sultato già aggiudicatario del primo lotto, qualora per detto ulteriore lotto non sia stata prodotta nessuna altra offerta vali- da.

In tal caso si procederà all’apertura dell’offerta economica presentata per il suddetto lotto, che verrà assegnato applican- do il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa, ferma restando l’applicazione dell’art. 95, comma 12 del D.Lgs. 50/2016.

In presenza di concorrenti che hanno ottenuto lo stesso miglior punteggio totale, la graduatoria tra le offerte sarà stilata prendendo in considerazione l’ordine dei punteggi economici.

Nel caso in cui persista la condizione di parità di massimo punteggio, conseguente all’identico miglior punteggio econo- mico ottenuto da più Imprese partecipanti, la graduatoria tra le offerte sarà stilata secondo l'ordine cronologico d'arrivo delle stesse come indicato dall'orario registrato in automatico dal sistema.

5. UTILIZZO DEL PORTALE E DOTAZIONE TECNICA MINIMA

5.1 Utilizzo del portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Per prendere visione della documentazione aggiuntiva di gara, nonché per partecipare al presente appalto le Imprese in- teressate dovranno, pertanto, preventivamente ed obbligatoriamente richiedere l’abilitazione al portale sopra indicato procedendo come indicato al paragrafo “Come richiedere l’abilitazione al portale xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx” nell’Allegato 8 “Istruzioni Operative”.

La richiesta di abilitazione dovrà essere completata entro il 20/12/2019. Oltre tale data l’abilitazione non potrà essere garan- tita.

L’Impresa che fosse eventualmente già abilitata al portale non dovrà richiedere una nuova abilitazione, fatta salva la fa- coltà di contattare il servizio di supporto, ai recapiti indicati al successivo paragrafo “Modalità di supporto” per comunicare eventuali modifiche nei dati di registrazione ovvero in caso di smarrimento dei codici di accesso (User ID e Password).

Si rende noto che l'abilitazione al portale e il servizio di supporto sono completamente gratuiti.

Si fa presente che l’utilizzo della user ID e della password forniti in sede di registrazione al portale imputano, incontesta- bilmente, agli utenti ed ai soggetti eventualmente rappresentati, tutte le manifestazioni di volontà, gli atti, i fatti posti in es- sere nell’ambito della procedura telematica.

L’offerta on line si intenderà come proveniente dal legale rappresentante o dal procuratore speciale indicati Allegato 1 “Istanza di ammissione alla gara”. Le operazioni effettuate nell’ambito del sistema informatico sono riferibili al soggetto abilitato e si in- tendono compiute nell’ora e nel giorno risultanti dalle registrazioni di sistema.

In particolare, il tempo del Sistema è sincronizzato sull’ora italiana riferita alla scala di tempo UTC (IEN).

L’Impresa è tenuta a non diffondere a terzi la chiave di accesso, a mezzo della quale verrà identificata da Poste, e la password. Le comunicazioni per via telematica inerenti la gara saranno effettuate da Poste all’indirizzo e-mail comunicato dall’Impresa al momento della registrazione (o successivamente modificati dalla stessa) e nella cartella personale dispo- nibile sul portale (“messaggio di sistema”).

I riferimenti inseriti in fase di registrazione al portale da parte dell’Impresa (o successivamente modificati dalla stessa) verranno utilizzati per l’invio di tutte le comunicazioni inerenti la procedura.

E’ onere dell’Impresa aggiornare tempestivamente nella propria cartella personale sul portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx qualsiasi variazione dell’indirizzo e-mail.

Si fa inoltre presente che, in caso di partecipazione come R.T.I. o Consorzio, dovrà essere:

- l’Impresa mandataria o designata tale (in caso di partecipazione come R.T.I. costituito o costituendo);

- il Consorzio stesso (in caso di partecipazione come Consorzio di cui all’art. 45 comma 2, lettera b) o c) del D.Lgs.50/2016, nonché come Consorzio ordinario costituito);

- una delle consorziande (in caso di partecipazione come Consorzio ordinario costituendo),

ad utilizzare il sistema come unico soggetto abilitato ad operare attraverso il medesimo, a trasmettere telematicamente le richieste di chiarimento, la documentazione richiesta ai fini dell’ammissione nonché l’offerta tecnica/ economica, fermo restando che la documentazione dovrà essere sottoscritta, laddove richiesto, oltre che dall’Impresa mandataria o dal

Consorzio, anche dalle altre Imprese partecipanti al R.T.I. o dalle Imprese indicate dal Consorzio ai fini della partecipa- zione alla gara, secondo le modalità descritte nei paragrafi successivi.

Non è, pertanto, necessario che le Imprese mandanti e le altre Imprese consorziate o consorziande siano registrate a portale.

5.2 Dotazione tecnica minima per la partecipazione al presente appalto

Per poter partecipare alla presente gara è richiesto il possesso della dotazione tecnica minima riportata al seguente indi- xxxxx: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx/xxx-xxxx/xxxxxx/xxxxx/xxx/xxxxxxxxx_xxxxxxx.xxx .

Per la sottoscrizione dei documenti, da presentare ai fini della partecipazione nonché ai fini della formulazione dell’offerta tecnica/economica riferita al lotto/lotti di partecipazione, è, altresì, obbligatorio il possesso, (laddove espressamente indi- cato) da parte del legale rappresentante o procuratore sottoscrittore dell’ Allegato 1 “Istanza di ammissione alla gara”, di un certificato di firma digitale, in corso di validità alla data di apposizione della firma, rilasciato da un organismo incluso nell’elenco pubblico dei certificatori tenuto dall’Agenzia per l’Italia Digitale (previsto dall’art. 29, comma 1, del D.lgs. 82/2005) generato mediante un dispositivo per la creazione di una firma sicura, ai sensi di quanto previsto dall’art 38, comma 2, del D.P.R. 445/2000 e dall'art. 65 del D.lgs. n. 82/2005.

Sono ammessi certificati di firma digitale rilasciati da Certificatori operanti in base ad una licenza od autorizzazione rila- sciata da uno Stato membro dell’Unione Europea ed in possesso dei requisiti previsti dalla normativa vigente.

Sono, altresì, ammessi, in conformità a quanto stabilito dall’art. 21 comma 4, del D.lgs. 82/2005 certificati di firma digitale rilasciati da un certificatore stabilito in uno Stato non facente parte dell'Unione europea, quando ricorre una delle seguenti condizioni:

a) il certificatore possiede i requisiti di cui alla normativa vigente ed è accreditato in uno Stato membro;

b) il certificato qualificato è garantito da un certificatore stabilito nella Unione europea, in possesso dei requisiti di cui alla medesima normativa;

c) il certificato qualificato, o il certificatore, è riconosciuto in forza di un accordo bilaterale o multilaterale tra l'U- nione europea e Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

Sarà onere dell’Impresa indicare alla Stazione Appaltante quale delle ipotesi sopra indicate sia applicabile all’autorità che le ha rilasciato la firma, allegandone documentazione a comprova, e indicare altresì lo strumento per mezzo del quale sa- rà possibile effettuare la verifica (software, link, ecc.).

N.B.: Si precisa che sul portale è presente uno strumento di verifica della firma digitale che è in grado di controllare la validità della firma se la dimensione del file è inferiore ai 25 MB.

Poste Italiane effettuerà la verifica della validità delle firme digitali utilizzando lo strumento automatico di verifica presente sul portale, e nel caso di verifica negativa una volta scaricato/i in locale il/i file, utilizzerà i software gratuiti messi a disposizione del- le Certification Autority Italiane (come previsto dalle disposizioni normative in materia).

Si suggerisce, pertanto, alle Imprese di effettuare, per i file firmati digitalmente, verifiche preventive con tali strumenti.

Per ciascun documento sottoscritto digitalmente il certificato di firma digitale dovrà essere valido alla data di sottoscrizio- ne del documento.

Si fa inoltre presente che, in caso di partecipazione come R.T.I. o Consorzio, la firma digitale dovrà essere posseduta:

- in caso di partecipazione come R.T.I. costituito e costituendo o come Consorzio ordinario costituendo, dal legale rappresentante o procuratore di ciascuna Impresa partecipante al RTI o Consorzio;

- in caso di partecipazione come Consorzio ordinario costituito nonché come Consorzio di cui all’art. 45 comma 2, lettera b) o c) del D.Lgs. 50/2016, dal legale rappresentante o procuratore del Consorzio nonché dal legale rappre- sentante o procuratore di ciascuna Impresa consorziata indicata dal Consorzio ai fini della partecipazione alla pre- sente gara.

N.B.: I soggetti abilitati sono tenuti a rispettare tutte le norme legislative, regolamentari e contrattuali in tema di conserva- zione ed utilizzo dello strumento di firma digitale, e segnatamente l’art. 32 del D.lgs. n. 82/2005 ed ogni e qualsiasi ulterio- re istruzione impartita in materia dal certificatore che ha rilasciato lo strumento ed esonerano espressamente BravoSolu- tion e Poste da qualsiasi responsabilità per conseguenze pregiudizievoli di qualsiasi natura o danni, diretti o indiretti, che fossero arrecati ad essi o a terzi a causa dell'utilizzo dello strumento di firma digitale.

Gli atti e i documenti sottoscritti a mezzo di firma digitale non potranno considerarsi validi ed efficaci se non verranno sot- toscritti secondo la modalità sopra richieste.

6. SVOLGIMENTO DELLA GARA E MODALITA’ DI SUPPORTO

6.1 Svolgimento della gara

La presente gara si svolgerà all’interno del portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx mediante lo strumento della Raccolta di of- ferte in busta chiusa digitale (d’ora in poi anche solo “RDO on line”).

In particolare, la presente procedura viene gestita mediante l’utilizzo delle seguenti RDO on line:

- n. 1 RDO on line, unica per tutti i lotti, avente nel corpo dell’oggetto la dicitura “Amministrativa” (e identificata, nel prosieguo di questo documento, con il termine “RDO Amministrativa”) all’interno della quale l’Impresa dovrà inserire la documentazione e le garanzie richieste ai fini della partecipazione alla procedura di gara;

- n. 2 RDO on line, una per ogni lotto di cui si compone la procedura, identificate, nel prosieguo di questo documento, con il termine “RDO Lotto” all’interno delle quali l’Impresa dovrà inserire la propria offerta tecnica ed economica.

Per partecipare alla presente procedura l’Impresa interessata dovrà entro il termine fissato per la presentazione delle Istanze di ammissione/Offerte:

a) Inserire nella “RdO Amministrativa”, la documentazione richiesta al successivo paragrafo 7.2 “Documentazione e garanzie richieste per l’ammissione alla gara”;

b) trasmettere la risposta alla “RdO Amministrativa” secondo le modalità di cui al paragrafo “Come trasmettere la ri- sposta alle RdO on line” dell’Allegato 8 “Istruzioni operative”;

c) formulare per il lotto di interesse la propria offerta tecnica secondo le modalità di cui al successivo paragrafo 7.4 “Offerta Tecnica”;

d) formulare, per il lotto di interesse, la propria offerta economica secondo le modalità di cui al successivo paragrafo 7.5 “Offerta economica";

e) trasmettere telematicamente la risposta alla/e “RDO Lotto” secondo le modalità di cui al successivo paragrafo “Come trasmettere la propria risposta alle RDO on line” dell’Allegato 8 “Istruzioni Operative”.

6.2 Modalità di supporto

Per informazioni sulla modalità di inserimento a portale della documentazione richiesta e in caso di guasti alla struttura tecnologica, applicativa e di comunicazione, l’Impresa avrà facoltà di contattare il servizio di supporto di Bravosolution al numero x00 00.000.000.000 ovvero inviare una mail a xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx (segnalando oggetto della procedura, problematica emersa nonché propri recapiti telefonici).

Si consiglia di formulare la risposta alla RDO on line entro 3 ore prima del termine fissato per la presentazione della Do- cumentazione Amministrativa richiesta ai fini della partecipazione/dell’Offerta tecnica/economica, riferita al Lotto/lotti di partecipazione, al fine di poter eventualmente ricevere adeguato supporto.

Nel caso in cui, l’Impresa abbia riscontrato problemi tecnici, tali da impedire l’inserimento a sistema della risposta alle RDO on line, devono essere segnalati entro 20 minuti dal termine fissato per la presentazione della risposta alla presente procedura, inviando un fax al numero x00 00.000.000.000 oppure, in alternativa, utilizzando lo strumento della messaggi- stica on line (seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Come utilizzare lo strumento della messaggistica” dell’Allegato 8 “Istruzioni Operative”).

Qualora entro 20 minuti dal termine di cui sopra non pervenisse alcuna comunicazione da parte delle Imprese, Poste non accetterà reclami.

Per verificare la giusta causa degli eventuali problemi tecnologici segnalati da una o più Imprese, si provvederà ad ana- lizzare mediante log file la reale consistenza di quanto dichiarato.

7. MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE

La documentazione richiesta ai fini della partecipazione, nonché l’offerta tecnica ed economica, relative al/i lotto/i per i quali si intende presentare offerta, dovranno pervenire telematicamente, all’interno del portale internet xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, nelle aree e nelle sezioni di competenza delle RdO on line, entro e non oltre le ore 13:00 del giorno 09/01/2020 , termine perentorio ed essenziale, secondo le modalità di seguito descritte.

In particolare, per partecipare alla presente procedura, l’Impresa abilitata al portale dovrà, entro il termine fissato per la presentazione delle Istanze di partecipazione/Offerte accedere alle RDO on line riferite alla presente gara (seguendo le indicazioni del paragrafo “Come accedere alla RDO on line” dell’ Allegato 8 “Istruzioni Operative”) e:

a) accedere all’area “Qualificazione” nonché alle diverse sezioni di risposta della “RDO Amministrativa” seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Come accedere alle singole RDO on line” dell’Allegato 8 “Istruzioni Operative” e:

- indicare la forma di partecipazione secondo le modalità di cui al successivo paragrafo 7.1 “Forme di partecipa- zione”;

- inserire la documentazione richiesta ai fini della partecipazione indicata al successivo paragrafo 7.2 “Docu- mentazione e garanzie richieste per l’ammissione alla gara”

b) trasmettere telematicamente la risposta alla “RDO Amministrativa” secondo le modalità di cui al paragrafo “Come trasmettere risposta alle RDO on line” dell’ Allegato 8 “Istruzioni Operative”;

c) accedere all’area “ Offerta tecnica” nonché alle diverse sezioni della/e“RDO Lotto” riferita/e al lotto/i per il/i quale/i si intende presentare offerta seguendo le indicazioni riportate al paragrafo ”Come accedere alle singole RDO on li- ne” Allegato 8 “Istruzioni Operative” e:

- inserire nell’area “Offerta tecnica” la documentazione relativa all’Offerta Tecnica richiesta al successivo para- grafo 7.4 “Offerta Tecnica”;

d) accedere all’area “Offerta economica” nonché alle diverse sezioni della /e“RDO Lotto” riferita/e al lotto/i per il/i quale/i si intende presentare offerta seguendo le indicazioni riportate al paragrafo ”Come accedere alle singole RDO on line” Allegato 8 “Istruzioni Operative” e:

- inserire nell’area “Offerta economica” la documentazione relativa all’Offerta Economica richiesta al successivo paragrafo 7.5 “Offerta economica”;

e) trasmettere telematicamente la risposta alla/e “RDO Lotto”, riferita/e al/i lotto/i per i quali si intende presentare of- ferta, secondo le modalità di cui al paragrafo “Come trasmettere risposta alle RDO on line” Allegato 8 “Istruzioni Operative”.

N.B.: La risposta alla presente procedura di gara si intenderà completa con la trasmissione della risposta alla “RDO Am- ministrativa” e con la trasmissione della risposta ad almeno una “RDO Lotto”.

Qualora venga trasmessa la sola “RDO Amministrativa” Poste Italiane riterrà incompleta la procedura e non prenderà in considerazione la documentazione trasmessa.

Il sistema non consente la trasmissione della risposta ad una o più delle “RDO Lotto” create per la raccolta delle Offerte Tecniche ed Economiche sui lotti se non è stata preliminarmente trasmessa la risposta alla “RDO Amministrativa”.

Il sistema non accetta domande di partecipazione/offerte presentate con modalità differenti da quelle indicate in prece- denza.

E’ ammessa la partecipazione in RTI (Raggruppamenti Temporanei di Imprese) ex art. 45 D.lgs. 50/2016.

7.1 Forma di partecipazione

L’Impresa dovrà selezionare, nell’area “Qualificazione” della “RDO Amministrativa”, la forma di partecipazione (Impresa singola, R.T.I., Consorzio ecc.).

La stessa informazione dovrà essere fornita anche nell’Allegato 1 “Istanza di ammissione alla gara” al presente CSO Parte I.

7.2 Documentazione e garanzie richieste ai fini della partecipazione

Per poter partecipare alla presente gara, l’Impresa dovrà inserire, nell’area “Qualificazione” e nelle sezioni di competenza della RDO Amministrativa, seguendo le indicazioni riportate al paragrafo ”Modalità e note per l’inserimento dei documenti a portale” Allegato 8 “Istruzioni Operative”, e trasmettere telematicamente (seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Come trasmettere la propria risposta alle RDO on line”) la seguente documentazione:

a) “Istanza di ammissione alla gara”, elaborata utilizzando l’Allegato 1 “Istanza di ammissione alla gara” e sottoscritta digitalmente dal proprio legale rappresentante o procuratore. Il format per l’elaborazione dell’istanza di ammissione alla gara è editabile. L’Impresa dovrà compilare solo i campi di competenza lasciando vuoti gli altri.

Nel caso in cui l’istanza di cui sopra sia resa da un procuratore dovranno essere forniti, nello stesso documento, gli estremi della procura.

b) “Documento di Gara Unico Europeo - DGUE”, dichiarazione da rendere utilizzando l’Allegato 1A “Documento di Gara Unico Europeo (DGUE)” debitamente compilato e sottoscritto digitalmente dal proprio legale rappresentante o

procuratore. Il format per il rilascio del DGUE è editabile. L’Impresa dovrà compilare solo i campi di competenza la- sciando vuoti gli altri.

Nel caso in cui la dichiarazione di cui all’Allegato DGUE sia resa da un procuratore dovranno essere forniti, nello stesso documento, gli estremi della procura.

Ai fini della corretta compilazione del DGUE si invitano gli operatori economici a consultare la Circolare del M.I.T. n. 3 del 18 luglio 2016 recante “Linee guida per la compilazione del modello di formulario di Documento di gara unico eu- ropeo (DGUE) approvato dal regolamento di esecuzione (UE) 2016/7 della Commissione del 5 gennaio 2016”, libe- ramente consultabile sulla GURI al seguente link: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx/xx/0000/00/00/00X00000/xx .

Gli operatori economici dovranno curare la compilazione del DGUE nelle seguenti parti:

• Parte II relativa alle Informazioni sull'operatore economico. In caso in cui l’Impresa intenda ricorrere, ai fini dell’esecuzione del contratto, all’istituto di subappalto dovrà indicarlo nella sezione D;

• Parte III relativa ai Motivi di esclusione (art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016). In relazione alla compilazione di tale Parte, sezioni A, B, C, D si invitano i concorrenti a consultare il Comunicato A.N.A.C. del 26/10/2016 recante “Indicazioni alle Stazioni appaltanti e agli operatori economici sulla definizione dell’ambito soggettivo dell’art. 80 del D.Lgs. 50/2016 e sullo svolgimento delle verifiche sulle dichiarazioni sostitutive rese dai concorrenti ai sensi del d.p.r. 445/2000 mediante utilizzo del modello di DGUE”, liberamente consultabile al seguente link: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxx/xxxxxxx/XxxxxxxxXxxxxxxx/XxxxXxxxXxxxxxxx/_Xxxx?xxx0000 .

In particolare per ciò che concerne il possesso del requisito di cui al comma 1, dell’art. 80 D.Lgs. 50/2016, questo deve essere dichiarato dal legale rappresentante dell’impresa concorrente e la dichiarazione deve es- sere riferita a tutti i soggetti indicati ai commi 2 e 3 dell’art. 80 D.Lgs. 50/2016, senza prevedere l’indicazione del nominativo dei singoli soggetti. Poste provvederà alla richiesta dei nominativi in fase di verifica sull’aggiudicatario. Resta ferma l’applicazione delle sanzioni penali previste dall’articolo 76 del D.P.R. n. 445/2000 nei confronti del legale rappresentante che renda dichiarazioni false in ordine al possesso del re- quisito in esame. Nel caso in cui ricorrano le ipotesi di cui al comma 7 dell’art 80 del D.Lgs. 50/2016 il concor- rente dovrà allegare la documentazione attestante quanto previsto dal citato articolo;

• Parte IV, in particolare:

A. sezione A relativa ai criteri di idoneità professionale:

alla sezione A1) devono essere inseriti i riferimenti dell’iscrizione del concorrente presso la Camera di Commercio;

B. sezione B (relativamente alla dichiarazione di possesso dei requisiti del bando da rendersi nel DGUE):

alla sezione 2a) inserire l’importo del fatturato specifico richiesto al punto III.1.2. del bando lettera c) per il/i lotto/i di partecipazione;

In caso di partecipazione in RTI/Consorzio ciascun componente, nel proprio DGUE, dovrà specificare il proprio fatturato ai fini del raggiungimento del 100% dei requisiti richiesti, nel rispetto delle modalità e limi- ti previsti nel bando.

C. sezione C (relativamente alla capacità professionale e tecnica):

lettera 1b) inserire l’elenco delle forniture di cui al punto III.1.3. del bando lettera d);

punto 13) dichiarare il possesso dei requisiti di cui al punto III.1.3. lett. e) g) secondo le modalità di pos- sesso dei medesimi specificando il possesso dei requisiti;

In caso di partecipazione in RTI/Consorzio ciascun componente, nel proprio DGUE, dovrà specificare il proprio contributo ai fini del raggiungimento del 100% dei requisiti richiesti, nel rispetto delle modalità e limiti previsti nel bando.

D. sezione D (relativamente alle norme di qualità e gestione ambientale):

dichiarare il “Possesso di Sistema Qualità certificato UNI EN ISO 9001:2015 (o versione successiva ove presente) di cui al punto III.1.3. lett. f) del bando, allegando relativa copia.

• Parte VI, dichiarazioni finali.

Si specifica che nel caso in cui il concorrente abbia fatto ricorso all’istituto dell’avvalimento, dovrà compilare il DGUE anche nella Parte II, sezione C e l’eventuale impresa ausiliaria dovrà anch’essa compilare il DGUE, limitatamente alla Parte II sezioni A e B, nonché alla Parte III ed alla Parte VI; l’impresa ausiliaria dovrà altresì compilare la Parte IV li- mitatamente al requisito che è stato oggetto di avvalimento.

Analogamente, in caso di subappalto dovrà essere compilato il DGUE anche nella Parte II, sezione D, in particolare l’Impresa dovrà dichiarare le attività che intende subappaltare nella misura non superiore al 40% dell’importo contrat- tuale e nel rispetto dei limiti e delle altre disposizioni di cui all’art. 105 del D.Lgs. 50/2016, non dovrà essere compilata la parte relativa all’indicazione dei subappaltatori.

N.B.: Poste si riserva la facoltà di avvalersi del soccorso istruttorio ai sensi del disposto di cui all’art 83 comma 9 del D.Lgs. 50/16.

c) “Dichiarazione relativa ai soggetti di cui all'art.80”, comma 3 del D.LGS. n.50/2016 da rendere da parte del legale rappresentante di ogni impresa tenuta alla compilazione del D.G.U.E. (Documento di Gara Unico Europeo) redatta secondo lo schema dell'Allegato 1B “Dichiarazione realtiva ai soggetti di cui all’art. 80 co. 3 del D.lgs. 50/2016” e sottoscritta digitalmente, dal proprio legale rappresentante o procuratore.

d) “Garanzia Provvisoria ai sensi dell’art. 93 comma 1 D.Lgs. 50/2016”

Il concorrente dovrà costituire un deposito cauzionale provvisorio, con validità di almeno 180 (centottanta) giorni dalla data di scadenza della RDO on line, , pari a euro 5.426,40 (cinquemilaquattrocentoventisei/40) In caso di partecipazione ad entrambi i lotti, la Società dovrà presentare un deposito cauzionale il cui importo corrisponde a quello previsto per il lotto di maggiore rilevanza (lotto 1) tra quelli per i quali partecipa

da costituirsi alternativamente mediante:

1. versamento in contanti o in titoli del debito pubblico garantiti dallo Stato al corso del giorno del deposito, presso una Sezione di Tesoreria Provinciale o presso le aziende di credito autorizzate, a titolo di pegno a fa- vore di questa stazione appaltante.

In tal caso, deve essere inserita a portale, la copia scansionata del titolo sottoscritta digitalmente dal proprio legale rappresentante o procuratore. Il versamento potrà essere effettuato anche sul conto corrente postale intestato a Poste Italiane S.p.A. – Codice IBAN XX00 X 00000 00000 000000000000. La causale di versamento dovrà riportare:

• la Ragione Sociale dell’Impresa che effettua il versamento;

• la seguente dicitura: “Cauzione Provvisoria per la partecipazione alla procedura aperta in modalità telematica per l’istitutzione di un Accordo Quadro per la fornitura e consegna di CONSUMABILI ORIGINALI E RIGENERATI PER STAMPANTI OLIVETTI per Postel s.p.a.”.

In tal caso deve essere inserita a portale la copia scansionata della quietanza sottoscritta digitalmente dal proprio legale rappresentante o procuratore.

2. Fideiussione bancaria rilasciata da un Istituto di credito ai sensi della vigente normativa in materia di attività bancaria e creditizia (D.Lgs. 385/93 e s.m.i.).

3. Polizza assicurativa rilasciata, ai sensi della legge 10 giugno 1982 n. 348 e successive modificazioni, da Società di Assicurazioni autorizzata all’esercizio del ramo cauzioni.

4. Fideiussione rilasciata da un intermediario finanziarioiscritto nell'albo degli intermediari finanziari di cui all'articolo del 106 del decreto legislativo 1° settembre 1993, n. 385, che svolgono in via esclusiva o prevalente attività di rilascio di garanzie e che sono sottoposti a revisione contabile da parte di una società di revisione iscritta nell'albo previsto dall'articolo del e che abbiano i requisiti di solvibilità richiesti dalla vigente normativa bancaria assicurativa.

Con riferimento ai precedenti punti 2), 3) e 4), a comprova dell’avvenuta costituzione della polizza/fideiussione, l’Impresa deve inserire a portale:

a) originale in formato elettronico della fideiussione/polizza/cauzione, sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante/procuratoredell’istituto bancario, assicurativo o dall’intermediario finanziario;

in alternativa

b) copia scansionata dell’originale della fideiussione/polizza/cauzione sottoscritta tradizionalmente dal legale rappresentante/procuratore dell’istituto bancario, assicurativo o dall’intermediario finanziario. Detto documento dovrà essere accompagnato da una dichiarazione, prodotta ai sensi del DPR 445/2000,

attestante la conformità all’originale in proprio possesso, sottoscritta digitalmente dal rappresentante legale/procuratore dell’impresa partecipante.

Dalle suddette garanzie dovranno evincersi i poteri di firma del fidejussore.

In alternativa detti poteri possono risultare da:

• dichiarazione di autenticità che attesti i poteri di firma del fidejussore resa e sottoscritta digitalmente dal notaio;

• oppure dichiarazione del fidejussore resa ai sensi e con le forme del DPR 445/2000 e firmata digitalmente dallo stesso con la quale il dichiarante attesti in virtù di quale atto gli siano conferiti i poteri per rilasciare la fi- dejussione.

La garanzia provvisoria di cui ai punti 2, 3 e 4 deve contenere:

• l'espressa rinuncia alla preventiva escussione del debitore principale, di cui all’art. 1944 c.c.;

• la rinuncia al termine di cui all’art. 1957, comma 2, del c.c. ;

• l'operatività della garanzia entro 15 giorni a prima richiesta scritta della Stazione appaltante;

Inoltre l’Impresa potrà avvalersi delle eventuali riduzioni ai sensi di quanto previsto dal citato art 93 comma 7 del D.Lgs. 50/16. Per fruire di tali benefici l’impresa dovrà inserire a portale la documentazione utile a comprovare il possesso dei requisiti previsti per la riduzione dell’importo della cauzione. In caso di RTI per usufruire dei suindicati benefici il possesso della certificazione del sistema di qualità dovrà essere posseduto e, quindi, comprovato da tutte le imprese costituenti il RTI. Le restanti certificazioni previste dall’art. 93, comma 7, potranno essere possedute anche da una sola delle imprese associate.

Avvenuta l’aggiudicazione , Poste Italiane disporrà lo svincolo della garanzia provvisoria costituita dalle Imprese non aggiudicatarie, ponendo in essere le formalità necessarie.

Nessun interesse verrà riconosciuto all’Impresa sulle somme costituenti la garanzia provvisoria.

La garanzia provvisoria dell’Impresa aggiudicataria resterà vincolata fino alla sua sostituzione con il deposito a garanzia dell’esecuzione della fornitura ed alla successiva stipula dell’Accordo Quadro.

Qualora al momento della sua scadenza non sia ancora intervenuta l’aggiudicazione la garanzia medesima dovrà essere rinnovata per ulteriori 180 giorni.

N.B.: la mancata costituzione della predetta garanzia provvisoria prima della scadenza del termine di pre- sentazione dell’istanza/offerta costituirà causa di esclusione dalla gara.

e) “Dichiarazione sostitutiva di Certificato di iscrizione dell’impresa presso la CCIAA” (ai sensi degli art. 46 e 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445 e s.m.i.), con indicazione dei soggetti di cui all’art. 85 del D.lgs. 159/2011 e s.m.i. resa dal legale rappresentante/procuratore dell’impresa concorrente ai sensi del DPR 445/2000 e s.m.i. e sottoscritta digitalmente dallo stesso, redatta secondo l’Allegato 1C “Dichiarazione sostitutiva del certificato camerale”; in caso di Consorzio dovrà essere compilato e firmato digitalmente l’Allegato 1D “Dichiarazione sosti- tutiva Consorzi

f) Attestazione di avvenuto versamento della contribuzione a favore dell’Autorità Nazionale Anticorruzione. Il partecipante alla gara dovrà produrre una “Attestazione di avvenuto pagamento della contribuzione” a favore dell’ANAC (già Autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici di lavori, servizi e forniture),di cui alla deliberazione dell’Autorità stessa del 18/12/2018 in attuazione dell’art. 1, commi 65 e 67 della Legge 23/12/2005 n. 266 (contributi in sede di gara).

Per il presente appalto la contribuzione in argomento è pari a quanto di seguito riportato:

Lotto 1 - CIG n. 8107108529- Euro 20,00 (venti,00);

Lotto 2 - CIG n. 8107113948 - Euro 20,00 (venti,00); da versare esclusivamente con le seguenti modalità:

1. online: mediante carta di credito dei circuiti Visa, MasterCard, Diners, American Express. Per eseguire il pagamento sarà necessario collegarsi al “Servizio riscossione” e seguire le istruzioni a video oppure l’emanando manuale del servizio.

A riprova dell'avvenuto pagamento, il concorrente dovrà allegare al portale la copia scansionata della ricevuta di pagamento. La ricevuta potrà inoltre essere stampata in qualunque momento accedendo alla lista dei “pa- gamenti effettuati” disponibile on line sul “Servizio di Riscossione”;

2. in contanti: muniti del modello di pagamento rilasciato dal Servizio di riscossione, presso tutti i punti vendita della rete dei tabaccai lottisti abilitati al pagamento di bollette e bollettini. All’indirizzo è disponibile la funzione “Cerca il punto vendita più vicino a te”; voce “contributo ANAC ” tra le categorie di servizio previste dalla ricerca. Lo scontrino rilasciato dal punto vendita dovrà essere scansionato e allegato al portale.

Per eseguire il pagamento, indipendentemente dalla modalità di versamento utilizzata, sarà comunque necessa- rio iscriversi on line, anche per i soggetti già iscritti al vecchio servizio, al nuovo “servizio di Riscossione” raggiun- gibile dalla homepage sul sito web dell’Autorità (xxx.xxxx.xx), sezione “Contributi in sede di gara” oppure sezione “Servizi”.

Il concorrente dovrà collegarsi al servizio con le credenziali da questo rilasciate e inserire il codice CIG che identi- fica la procedura alla quale l’operatore economico rappresentato intende partecipare. Il sistema consentirà il pa- gamento diretto mediante carta di credito oppure la produzione di un modello da presentare a uno dei punti ven- dita Lottomatica Servizi, abilitati a ricevere il pagamento.

N.B.: si precisa che il mancato pagamento della predetta contribuzione prima della scadenza della presentazione dell’istanza/offerta costituirà causa di esclusione dalla gara.

g) Documentazione da produrre in caso di AVVALIMENTO ai sensi dell’art 89 D.Lgs. 50/2016:

• Documento di Gara Unico Europeo (DGUE)” e “Dichiarazione Soggetti di cui all’art. 80 del D.lgs 50/2016” redatti utilizzando l’Allegato 1A “Documento di Gara Unico Europeo (DGUE)” e Allegato 1B “Dichiarazione relativa ai soggetti di cui all’art.80 comma 3 del D.lgs 50/2016” e sottoscritti digitalmente dal proprio legale rappresentante o procuratore dell’impresa ausiliaria;

• Dichiarazione sostitutiva del certificato di iscrizione dell’impresa presso la CCIAA (ai sensi degli art. 46 e 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445 e s.m.i.), con indicazione dei soggetti di cui all’art. 85 del D.lgs. 159/2011 e s.m.i. resa dal legale rappresentante/procuratore dell’Impresa concorrente ai sensi del DPR 445/2000 e s.m.i. e sottoscritta digitalmente dallo stesso, redatta secondo l’Allegato 1C “Dichiarazione sostitu- tiva del certificato camerale/Art. 85 D.lgs. n. 159/2011”; in caso di Consorzio dovrà essere parimenti compilato con le stesse modalità anche il l’Allegato 1D “Dichiarazione sostitutiva Consorzi - Art. 85 D.Lgs. n. 159/2011”;

• Dichiarazione Impresa Ausiliaria redatta secondo l’Allegato 1F “Dichiarazione Impresa Ausiliaria” e sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante o procuratore dell’impresa ausiliaria;

• Copia scansionata del contratto di avvalimento sottoscritto/a digitalmente dal Concorrente partecipante e dal Concorrente ausiliario;

N.B: Il contratto di avvalimento dovrà contenere, a pena di nullità, la specificazione dei requisiti forniti e delle ri- sorse messe a disposizione dall'impresa ausiliaria. Pertanto, andranno indicati, in maniera puntuale, le risorse e i mezzi concreti (es. n. risorse, profili professionali, siti produttivi etc..) che l’impresa ausiliaria mette effettivamente a disposizione dell’ausiliata e che sostanziano i requisiti economico - finanziari e tecnico professionali richiesti nel bando e oggetto di avvalimento.

Si ricorda che ai sensi dell’art. 89 comma 7 del D.Lgs. 50/2016, non è consentita la partecipazione alla gara contemporaneamente dell’Impresa avvalente e ausiliaria. In caso di violazione sono escluse dalla gara sia l’Impresa avvalente che l’Impresa ausiliaria.

Si precisa che, il contratto dovrà essere sottoscritto, pena decadenza dall’aggiudicazione, anche da parte dell’Impresa ausiliaria.

In caso di avvalimento l’offerta comporta, nei confronti di Xxxxx, la responsabilità solidale e in pari grado con l’aggiudicatario da parte dell’Impresa ausiliaria.

h) Documentazione da produrre nel caso in cui l’Impresa si trovi in CONCORDATO PREVENTIVO (articolo 186-bis del regio decreto 16 marzo 1942, n. 267, fatto salvo quanto previsto dall’art 110 comma 4 e 5 del D.lgs 50/16):

1. Nel caso in cui l’impresa sia stata ammessa al concordato:

a) Copia scansionata del Decreto di apertura del concordato preventivo con “continuità aziendale”;

b) Copia scansionata dell’autorizzazione del Giudice Delegato alla partecipazione alle procedure di affida- mento di contratti pubblici, acquisito il parere del commissario giudiziale ove già nominato.

c) Relazione resa ai sensi del D.P.R. 445/2000, e sottoscritta digitalmente da un professionista in possesso dei requisiti di cui all'articolo 67, terzo comma, lettera d), RD 267/1942 che attesta la conformità al piano e la ragionevole capacità di adempimento del contratto.

2. Nel caso in cui la società abbia depositato domanda e non sia ancora stato depositato il decreto di apertura del concordato:

d) Copia scansionata della domanda di ammissione al concordato preventivo “con continuità aziendale”;

e) Copia scansionata dell’ Autorizzazione del Tribunale alla partecipazione alle procedure di affidamento di contratti pubblici;

f) Relazione resa ai sensi del D.P.R. 445/2000, e sottoscritta digitalmente da un professionista in possesso dei requisiti di cui all'articolo 67, terzo comma, lettera d), RD 267/1942 che attesta la conformità al piano e la ragionevole capacità di adempimento del contratto

g) Contratto in virtù del quale un altro operatore economico, in possesso dei requisiti di carattere generale, di capacità finanziaria, tecnica, economica nonché di certificazione, richiesti per l'affidamento dell'appalto, si obbliga nei confronti del concorrente che versa nella situazione prevista dall'articolo 000-xxx xxx xxxxx xx- xxxxx 16 marzo 1942, n. 267, a mettere a disposizione, per la durata del contratto d’appalto, le risorse ne- cessarie all'esecuzione dell'appalto stesso e a subentrare all'impresa ausiliata nel caso in cui questa falli- sca nel corso della gara ovvero dopo la stipulazione del contratto, ovvero non sia per qualsiasi ragione più in grado di dare regolare esecuzione all'appalto;

h) “Documento di Gara Unico Europeo - DGUE”, redatto utilizzando Allegato 1A “Documento di Gara Unico Europeo (DGUE)”, debitamente compilato, e sottoscritto digitalmente da legale rappresentante o procurato- re dell’ operatore economico di cui alla precedente lettera g). L’Impresa dovrà compilare solo i campi di competenza lasciando vuoti gli altri. Nel caso in cui il documento sia reso da un procuratore, dovranno es- sere forniti, nello stesso documento, gli estremi della procura;

i) dichiarazione, resa ai sensi del D.P.R. 445/2000, redatta compilando il format Allegato 2F “Dichiarazione Impresa Ausiliaria x art 186” sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante o procuratore dell’anzidetto operatore economico.

j) Dichiarazione sostitutiva di certificato di iscrizione dell’impresa presso la CCIAA (ai sensi degli art. 46 e 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445 e s.m.i.), con indicazione dei soggetti di cui all’art. 85 del D.Lgs 159/2011 e s.m.i. resa dal legale rappresentante/procuratore dell’impresa ausiliaria ai sensi del D.P.R. 445/2000 e s.m.i e sottoscritta digitalmente dallo stesso, redatta secondo lo schema dell’Allegato 1C “Dichiarazione sostitutiva del certificato camerale/Art. 85 D.lgs. n. 159/2011”, in caso di Consorzio dovrà essere parimenti compilato con le stesse modalità anche il modello Allegato 1D

Si ricorda che ai sensi dell’art. 89, comma 7, del D.Lgs. 50/16 e ss.mm.ii., non è consentita la partecipazione alla gara contemporaneamente dell’Impresa che si avvale dei requisiti e dell’Impresa ausiliaria. Pertanto in ca- so di partecipazione contemporanea di un’Impresa che si trova nella situazione prevista dall'articolo 186-bis del regio decreto 16 marzo 1942, n. 267 e dell’operatore economico ausiliario gli stessi saranno entrambi esclusi dalla gara.

I documenti di cui alle precedenti lettere a), b), c) e d), dovranno essere accompagnati da dichiarazione di conformità all’originale resa ai sensi del D.P.R. 445/2000 e s.m.i. e sottoscritta digitalmente dal legale rappre- sentante/procuratore dell’Impresa partecipante.

k) Xxxxxx IRS Il partecipante alla gara dovrà inserire la copia dell’Allegato 2 “Modulo IRS” (comune a tutti i lotti); per ciascun lotto, sottoscritto digitalmente dal proprio legale rappresentante/procuratore. Non è ammesso il riferi- mento a documenti già presentati in occasione di altre gare o contratti stipulati con Poste;

l) Copia scansionata della certificazione del Sistema di Gestione per la Qualità secondo la norma UNI CEI ISO 9000 (versione 9001: versione vigente) in corso di validità. Tale certificazione deve risultare rilasciata da

Ente di certificazione accreditato da ACCREDIA o da altro Ente di Accreditamento firmatario degli accordi di mu- tuo riconoscimento. Resta valido quanto disposto dall’art. 87, comma 1, del D.lgs. 50/2016 e s.m.i

m) Elenco delle forniture che concorrono a formare il fatturato specifico di cui al punto III.1.2. del bando lette- ra d) gia indicate nel DGUE parte IV alla sezione C)

n) Aver stipulato, a far data dal 01/01/2016 ed entro il termine di presentazione dell’istanza/offerta, almeno n. 2 con- tratti con un unico contraente di cui al punto III.1.3. del bando lettera e)

N.B. Ogni documento prodotto in copia scansionata di originale cartaceo dovrà essere accompagnato da una dichiara- zione resa ai sensi del D.P.R. 445/2000 e s.m.i. e sottoscritta digitalmente dal legale rappresentan-te/procuratore dell’impresa partecipante, attestante la conformità all’originale in proprio possesso.

PER IL SOLO PRODOTTO RIGENERATO (vedi punto III.1.3. del bando lettera g):

o) Dichiarazione sostitutiva ai sensi del DPR 445/2000 nella quale il produttore dichiara che “gli involucri (detti anche “gusci”) delle cartucce di toner e delle cartucce a getto di inchiostro per apparati di stampa provengono da attivi- tà di recupero di cartucce originali, effettuata in base alle normative vigenti. La cartuccia rigenerata/ricostruita ri- porterà la ragione sociale del produttore, l’anno e il mese di produzione, il codice del produttore dell’involucro ori- ginale ricostituito e l’Asserzione ambientale autodichiarata, conforme alla norma UNI EN ISO 14021, “rigenerata” o “ricostruita” o, meglio, “preparata per il riutilizzo” sottoscritta tradizionalmente, nonché digitalmente dal proprio legale rappresentante o procuratore.

p) Dichiarazione sostitutiva ai sensi del DPR 445/2000 relativa alla produzione diretta degli articoli con una capacità produttiva superiore a 2 milioni di pezzi in 36 mesi di consumabili rigenerati, sottoscritta tradizionalmente, nonché digitalmente, dal legale rappresentante o procuratore del produttore.

q) Certificazione relativa all’utilizzo di inchiostri realizzati nel rispetto della normativa di riferimento ed in particolare presentazione della scheda di sicurezza di riferimento ovvero dichiarazione sostitutiva di conformità, resa ai sensi del D.P.R. 445/2000, sottoscritta tradizionalmente, nonché digitalmente, dal legale rappresentante o procuratore.

r) Certificazione di resa di stampa uguale o superiore ai consumabili originali di riferimento ovvero dichiarazione so- stitutiva di conformità, resa ai sensi del D.P.R. 445/2000, sottoscritta tradizionalmente, nonché digitalmente, dal legale rappresentante o procuratore.

s) Certificazione di qualità di stampa uguale o superiore ai consumabili originali di riferimento ovvero dichiarazione sostitutiva di conformità, resa ai sensi del D.P.R. 445/2000, sottoscritta tradizionalmente, nonché digitalmente, dal legale rappresentante o procuratore.

t) Dichiarazione riportante il tipo di cartuccia che si impegna a fornire specificando l’eventuale possesso delle eti- chette Nordic Ecolabel, Der Blaue Xxxxx, Umweltzeichen, o di altre etichette ambientali ISO di Tipo I (ISO 14024) conformi rispetto al criterio, l'eventuale possesso di una dichiarazione ambientale di prodotto ISO di Tipo III, det- ta comunemente EPD (Environmental Product Declaration), conforme alla norma ISO 14025 che riporti l’informazione richiesta dal criterio, convalidata da un organismo riconosciuto, oppure in possesso dell’asserzione ambientale autodichiarata ISO di Tipo II “Rigenerata”, conforme alla norma ISO 14021, convalidata da un organi- smo riconosciuto, sottoscritta dal legale rappresentante o procuratore.

Per i prodotti non in possesso dei mezzi di presunzione di conformità sopra richiamati, l’Impresa offerente deve allegare una dichiarazione sostitutiva ai sensi del DPR 445/2000 del produttore o dell’importatore recante:

i. la ragione sociale e la sede legale di tutte le imprese della filiera (l’impresa produttrice delle cartucce rigenerate, l’eventuale impresa importatrice, l’impresa che ha curato l’attività di raccolta e recupero, se diversa dall’impresa produttrice etc.);

ii. la sede degli impianti di trattamento e recupero delle cartucce, gli estremi delle relati- ve autorizzazioni per tipologia di attività autorizzata;

iii. l’attestazione che l’attività di rigenerazione è effettuata su cartucce originali e/o pro- dotte nel rispetto dei diritti di proprietà industriale esauste e che indichi altresì i bacini dove avviene il recupero di tali cartucce esauste;

iv. una dichiarazione sottoscritta dal legale rappresentante dell’impresa produttrice delle cartucce rigenerate di accettare una verifica ispettiva presso l’impianto/gli impianti di rigenerazione.

7.3 Trasmissione della “RDO Amministrativa”

Una volta allegati i documenti richiesti al precedente paragrafo l’Impresa dovrà trasmettere telematicamente la risposta alla “RDO Amministrativa” seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Come trasmettere risposta alle RDO on line” Al- legato 8 “Istruzioni Operative”

N.B.: Si ribadisce che la risposta si intenderà completa solo con la trasmissione della “RDO amministrativa” e di almeno una “RDO Lotto”.

Qualora venga trasmessa la sola “RDO amministrativa” Poste Italiane riterrà incompleta la procedura e non prenderà in considerazione la documentazione trasmessa.

7.4 Offerta tecnica

Per formulare la propria offerta tecnica, l’Impresa dovrà inserire nell’area “Offerta tecnica” e nelle sezioni di competenza della/e RDO Lotto riferita al/i lotto/i per il quale intende presentare offerta (seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Modalità e note per l’inserimento dei documenti a portale” Allegato 8 “Istruzioni Operative”), e trasmettere telematica- mente (seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Come trasmettere la propria risposta alle RDO on line” Allegato 8 “Istruzioni Operative”) la seguente documentazione:

a) “Offerta tecnica”, redatta, per ciascun lotto di partecipazione, sulla base delle indicazioni contenute nel CSO Parte II “Criteri di attribuzione punteggi dell’offerta tecnica” del LOTTO cui si partecipa, debitamente compilata e sottoscritta digitalmente dal proprio legale rappresentante o procuratore, utilizzando gli allegati:

Allegato 3B “Schema di offerta tecnica - Lotto 1” Allegato 3D “Schema di offerta tecnica - Lotto 2”

Lo schema di offerta non potrà essere modificato né corretto.

Si precisa che il file contenente l’offerta tecnica dovrà essere denominato “Offerta tecnica” in modo da renderlo immedia- tamente e inequivocabilmente individuabile in relazione al suo contenuto.

Il mancato inserimento della documentazione, .costituente l’offerta tecnica comporta la mancata attribuzione del punteg- gio per i requisiti cui detta documentazione si riferisce.

Tutta la documentazione costituente l’Offerta tecnica non dovrà includere tassativamente alcuna indicazione, diretta o in- diretta,

7.5 Offerta economica

Per formulare la propria offerta economica l’Impresa dovrà inserire, nell’area “Offerta economica” e nelle sezioni di com- petenza della RDO Lotto riferita/e al lotto per il quale intende presentare offerta (seguendo le indicazioni riportate al para- grafo “Modalità e note per l’inserimento dei documenti a portale” Allegato 8 “Istruzioni Operative”) e trasmettere telemati- camente, seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Come trasmettere la propria risposta alle RDO on line” Allegato 8 “Istruzioni Operative”, la seguente documentazione:

a) [Xxxx esclusione] “schema di offerta economica”, redatta per ciascun lotto di partecipazione, debitamente compilata e sottoscritta digitalmente dal proprio legale rappresentante o procuratore utilizzando gli allegati:

Allegato 3A “Schema d’offerta economica - Lotto 1” Allegato 3C “Schema d’offerta economica - Lotto 2”

Lo schema di offerta non potrà essere modificato né corretto.

L’offerta dovrà riportare i corrispettivi unitari e i corrispettivi complessivi offerti ed essere sottoscritta digitalmente, pena esclusione dalla gara medesima, dal legale rappresentante/procuratore dell’ Impresa/RTI/Consorzio.

b) Giustificativi dell’offerta di cui all’art. 97 comma 4 del D.Lgs. 50/2016 sottoscritti digitalmente dal legale rappre- sentante procuratore con allegata documentazione secondo l’Allegato 1H “Giustificativi dell’offerta economica”, comune a tutti i lotti e specificando al suo interno il il Lotto cui si riferisce, a comprova di quanto dichiarato;

c) Dichiarazioni sostitutive familiari conviventi maggiorenni, redatte secondo l’Allegato 1E “Dichiarazione sosti- tutiva familiari conviventi - Art. 85 D.lgs. n. 159/2011”. Le suddette dichiarazioni dovranno essere rese singolar- mente e sottoscritte digitalmente da ciascuno dei soggetti di cui all’art. 85 del D.lgs. 159/2011 e s.m.i.. Qualora i soggetti in questione non fossero in possesso di certificato di firma digitale dovrà essere prodotta per ciascuno di essi copia scansionata della suddetta dichiarazione firmata tradizionalmente dagli stessi, unitamente a copia scansionata dei singoli documenti d’identità. Tali dichiarazioni dovranno essere sottoscritte digitalmente dal legale rappresentante/procuratore dell’impresa e accompagnate da una dichiarazione di conformità all’originale sotto- scritta digitalmente dallo stesso. In caso di avvalimento, dette dichiarazioni dovranno essere prodotte dall’impresa ausiliaria, con le medesime modalità di cui sopra, anche dai soggetti di cui al citato art. 85 indicati nella dichiara- zione sostitutiva CCIAA prodotta dall’ausiliaria medesima. Analogamente, le predette dichiarazioni dovranno es- sere prodotte, con le anzidette modalità, in caso di avvalimento ex art 186 bis. Regio Decreto 16 marzo 1942 n. 267 e ss.mm.ii

Poste si riserva di procedere all’apertura delle dichiarazioni dei familiari conviventi solo in capo al concorrente ri- sultato primo in graduatoria ed eventualmente al concorrente che segue.

Si ricorda che, pena esclusione, l’importo per il quale l’Impresa si impegna a fornire quanto previsto nell'oggetto della forni- tura, senza riserve né condizioni, al netto degli oneri fiscali, dovrà essere inferiore all’importo posto a base di gara.

In caso di discordanza tra prezzi unitari offerti, importi totali e importo totale offerto, Poste Italiane riterrà validi quelli più vantaggiosi per Poste stessa e sarà, conseguentemente, effettuata la rimodulazione dei prezzi e/o degli importi non coe- renti. In caso di discordanza tra l’importo espresso in cifre e l’importo espresso in lettere, prevarrà quest’ultimo.

Non sono ammesse:

- offerte unitarie e/o complessive pari a zero;

- offerte unitarie e/o complessive con importi pari o superiori a quelli posti a base di gara;

- offerte parziali;

- riserve alle condizioni poste a base di gara.

Nel caso in cui l’Impresa inserisca più di uno “Schema di offerta economica”, Xxxxx prenderà in considerazione l’ultimo schema pervenuto a sistema in ordine cronologico, entro il termine di scadenza fissato per la presentazione dell’offerta, che sostituisce e annulla quello/i precedente/i che verrà/anno, pertanto, considerati come non inseriti.

Qualora non fosse possibile procedere all’apertura del file contenente l’offerta economica per motivi tecnici indipendenti dall’utilizzo della piattaforma, si procederà all’esclusione dalla gara dell’Impresa.

Nel caso di partecipazione come R.T.I. o Consorzio ordinario costituendo, l’offerta comporta la responsabilità solidale nei confronti di Poste di tutte le Imprese raggruppate o consorziate.

Per i Raggruppamenti Temporanei di Imprese e i Consorzi Ordinari non ancora costituiti l’offerta dovrà essere sottoscritta digitalmente dal rappresentante legale/procuratore di tutte le Imprese raggruppande/consorziande o, in caso di RTI/Consorzio Ordinario già costituiti, dal rappresentante legale dell’Impresa capogruppo/Consorzio.

In caso di avvalimento l’offerta comporta, nei confronti di Xxxxx, la responsabilità solidale e in pari grado con l’aggiudicatario da parte dell’Impresa ausiliaria.

Sia i Giustificativi dell’offerta, sia Le Dichiarazioni relative ai familiari conviventi, dovranno essere inserite nell’ Area “Offer- ta Economica” Sezione “Area Generica Allegati” così come indicato al paragrafo “Modalità e note per l’inserimento dei documenti a portale” punto “Per inserire ulteriori documenti a corredo dell’Offerta economica” (Giustificativi, ecc….) Alle- gato 8 “Istruzioni Operative”.

Si precisa che il file contenente l’offerta economica dovrà essere denominato “Offerta economica” in modo da renderlo immediatamente e inequivocabilmente individuabile in relazione al suo contenuto.

Il mancato inserimento dell’offerta economica comporta l’esclusione dell‘Impresa dal lotto cui partecipa.

N.B.: Ogni documento prodotto in copia scansionata di originale cartaceo dovrà essere accompagnato da una dichiara- zione resa ai sensi del D.P.R. 445/2000 e s.m.i. e sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante/procuratore dell’impresa partecipante, attestante la conformità all’originale in proprio possesso.

7.6 Trasmissione della risposta alla RDO Lotto

Una volta allegata, con riferimento al/i lotto/i di interesse, la documentazione relativa all’offerta tecnico-economica, l’Impresa dovrà trasmettere telematicamente, entro il termine fissato per la presentazione delle Istanze di partecipazio- ne/offerte, la risposta alla\e “RDO Lotto” riferita/e al/i lotto/i per il/i quale/i si intende presentare offerta seguendo le indica- zioni contenute al documento “Come trasmettere risposta alle RDO on line” Allegato 8 “Istruzioni Operative””.

7.7 Ulteriori note

Si ribadisce che l’offerta si intenderà completa con la trasmissione della risposta alla “RDO Amministrativa” e con la tra- smissione della risposta ad almeno una “RDO Lotto”. In caso di mancata trasmissione delle predette RDO, Poste Italiane riterrà incompleta la procedura e non prenderà in considerazione la documentazione inserita o l’offerta formulata.

Il sistema non accetta risposte trasmesse dopo il termine fissato per la presentazione dell’offerta.

Le operazioni di inserimento a portale di tutta la documentazione richiesta, di formulazione dell’offerta tecnica ed econo- mica nonché di trasmissione della risposta alle singole RDO on line, rimangono ad esclusivo rischio dell’Impresa, pertan- to, non saranno accettati reclami se, per un motivo qualsiasi, la risposta alle RDO on line non venga trasmessa entro il termine fissato per la presentazione della risposta.

N.B.: Onde evitare la non completa e quindi mancata trasmissione della risposta, è consigliabile iniziare il processo di in- serimento della stessa con xxxxx xxxxxxxx (xxxxxx 0 ore prima) rispetto al termine fissato per la presentazione delle Istan- ze di ammissione/Offerte.

Si raccomanda altresì di verificare il contenuto della propria risposta prima della trasmissione della stessa.

Entro e non oltre tale termine il sistema consente, seguendo indicazioni riportate al paragrafo “Come trasmettere la propria risposta alle RDO on line” Allegato 8 “Istruzioni Operative”:

a) la modifica dei dati precedentemente trasmessi (eliminazione e/o inserimento nuovi allegati, modifica/sostituzione offerta tecnica, modifica/sostituzione offerta economica, ecc.);

b) la cancellazione della propria risposta alla singola RDO on line.

I dati non trasmessi o cancellati non saranno visibili a Poste e, pertanto, si intenderanno non presentati.

Con la trasmissione completa della risposta l’Impresa accetta implicitamente tutta la documentazione di gara, allegati in- clusi e risposte ai chiarimenti.

Nel caso in cui l’Impresa non intenda presentare offerta è invitata, ai fini organizzativi di Poste Italiane, a far pervenire te- lematicamente, entro il termine fissato per la presentazione della risposta, la propria rinuncia indicando le motivazioni del rifiuto e cliccando sul tasto “Rifiuta” della RDO on line.

8. DOCUMENTAZIONE DA PRESENTARE IN CASO DI R.T.I. O CONSORZI

8.1 Documentazione richiesta ai fini della partecipazione

Con riferimento alla documentazione richiesta al precedente paragrafo “Documentazione e garanzie richieste per l’ammissione alla gara”, si precisa che:

a) Il documento “Istanza di ammissione alla gara”

- in caso di R.T.I. costituendo o Consorzio ordinario costituendo dovrà essere reso separatamente e sottoscritto digitalmente dai legali rappresentanti o procuratori di ciascuna Impresa partecipante al R.T.I. o al Consorzio;

- in caso di R.T.I. costituito potrà essere reso e sottoscritto digitalmente come precedentemente richiesto per il RTI costituendo oppure essere reso e sottoscritto digitalmente dal legale rappresentante o procuratore dell’Impresa mandataria

- in caso di Consorzio ordinario costituito ed in caso di Consorzio di cui alle lett. b) e c) dell’art. 45 del D.Lgs. 50/2016 dovrà essere reso separatamente e sottoscritto digitalmente dal legale rappresentante o procuratore del Consorzio e dai legali rappresentanti o procuratori di ciascuna Impresa consorziata indicata dal Consorzio ai fini della partecipazione alla presente gara;

b) Il documento “DGUE”:

- in caso di R.T.I. (costituito o costituendo) o Consorzio ordinario costituendo dovrà essere reso separatamente e sottoscritto digitalmente dai legali rappresentanti o procuratori di ciascuna Impresa partecipante al R.T.I. o al Consorzio;

c) la garanzia provvisoria dovrà essere prestata:

- in caso di R.T.I. costituito, dall'Impresa mandataria con esplicita indicazione che il soggetto garantito è il Rag- gruppamento Temporaneo di Imprese;

- in caso di R.T.I. costituendo, dall’Impresa che sarà nominata capogruppo con esplicita indicazione che i sog- getti garantiti sono tutte le imprese associate;

- in caso di Consorzio di cui all’art. 45 comma 2, lettera b) o c) del D.Lgs. 50/2016 nonché Consorzio ordinario costituito, dal Consorzio medesimo;

- in caso di Consorzio ordinario costituendo, da una delle Imprese consorziande con indicazione che il soggetto garantito sono tutte le imprese che intendono costituirsi in Consorzio.

d) il documento “Dichiarazione sostitutiva certificato di iscrizione dell’impresa presso il Registro delle Impre- se” deve essere reso separatamente:

- in caso di R.T.I. (costituito o costituendo) o Consorzio ordinario costituendo, da ciascuna Impresa partecipante al R.T.I. o al Consorzio;

- in caso di Consorzio ordinario costituito, dal Consorzio stesso e da ciascuna Impresa consorziata indicata dal Consorzio ai fini della partecipazione alla presente gara;

- in caso di Consorzio di cui all’art. 45 comma 2, lettera b) o c) del D.Lgs. 50/2016, dal Consorzio stesso.

e) Il documento “Attestazione di avvenuto versamento della contribuzione a favore dell’Autorità Nazionale Anticor- ruzione” (le regole per il versamento della contribuzione sono riportate nel sito dell’Autorità);

f) Relativamente ai requisiti di cui al punto “7.2 Documentazione e garanzie richieste ai fini della partecipazione ” lettere l), m) e n), ogni componente del R.T.I. dovrà documentarne il possesso secondo quanto previsto dal bando di gara.

g) l’eventuale autorizzazione o richiesta di autorizzazione alla partecipazione alle procedure di aggiudicazione dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture e l'eventuale documentazione attestante l'avvalimento dei requisiti do- vranno essere rese dall’Impresa/Consorzio per la quale (il quale) ricorre l’ipotesi.

h) L’intenzione di ricorrere al subappalto dovrà essere indicata nel relativo DGUE:

- in caso di R.T.I. costituendo o Consorzio ordinario costituendo, da ciascuna Impresa partecipante al R.T.I. o al Consorzio;

- in caso di RTI/Consorzio ordinario costituito o Consorzio di cui all’art. 45 comma 2, lettera b) o c) del D.lgs. 50/16, dall’Impresa mandataria o dal Consorzio.

i) Con riferimento alla documentazione richiesta al paragrafo “Offerta Tecnica” si precisa che:

- in caso di R.T.I. costituito, dovrà essere sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante o procuratore dell’Impresa mandataria;

- in caso di R.T.I. costituendo nonché Consorzio ordinario costituendo dovrà essere sottoscritta digitalmente dai legali rappresentanti o procuratori di ciascuna Impresa partecipante al R.T.I. o al Consorzio;

- in caso di Consorzio di cui all’art. 45 comma 2, lettera b) o c) del D.Lgs. 50/2016 nonché Consorzio ordinario costituito, dovrà essere sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante o procuratore del Consorzio.

j) Con riferimento alla documentazione richiesta al paragrafo “Offerta Economica” si precisa che:

- in caso di R.T.I. costituito, dovrà essere sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante o procuratore dell’Impresa mandataria;

k) Il documento Dichiarazioni sostitutive relative ai familiari conviventi maggiorenni, redatto secondo l’Allegato 1E “Dichiarazione sostitutiva familiari conviventi - Art. 85 D.lgs. n. 159/2011”:

- in caso di R.T.I. (costituito o costituendo) o Consorzio ordinario costituendo dovrà essere reso separatamente da ciascuna Impresa partecipante al R.T.I. o al Consorzio;

- in caso di Consorzio ordinario costituito, dovrà essere reso dal Consorzio stesso nonché da ciascuna Impresa consorziata indicata dal Consorzio ai fini della partecipazione alla presente gara;

- in caso di Consorzio di cui alle lett. b) e c) dell’art. 45 del D.Lgs. 50/2016 dovrà essere reso dal Consorzio stes- so e da ciascuna Impresa consorziata indicata dal Consorzio ai fini della partecipazione alla presente gara.

- Si fa presente altresì che:

- - in caso di R.T.I./Consorzio costituito dovrà essere inserita a portale, nell’Area “Qualificazione” della RDO on line, la copia scansionata del mandato collettivo speciale con rappresentanza conferito all’Impresa ca- pogruppo in caso di RTI e Atto Costitutivo in caso di consorzio;

- - in caso di R.T.I. o Consorzio ordinario, devono essere altresì indicate, nell’Istanza (Allegato A), le parti dell’appalto (in percentuale e tipologia) che saranno svolte dalle singole imprese costituenti il R.T.I. o Con- sorzio stesso.

Qualora l'offerta e i documenti di gara vengano sottoscritti da un procuratore dovrà essere prodotta copia scansionata del- la procura che attesti tale qualità, salvo che i poteri di rappresentanza del medesimo non risultino espressamente specifi- cati nella dichiarazione sostitutiva del certificato C.C.I.A.A..

9. MODIFICHE ALLA PROCEDURA

Poste si riserva la facoltà:

- di apportare eventuali rettifiche e/o integrazioni che si dovessero rendere necessarie ai documenti messi a disposi- zione delle Imprese ai fini della presentazione delle rispettive offerte;

- di modificare i parametri della singola RDO on line;

- di posticipare i termini di scadenza della presentazione dell’offerta

Qualora, nel corso della procedura, vengano apportate delle rettifiche/integrazioni/modifiche alla RDO Amministrativa e/o alla /e RDO Lotto, riferita/e al/i lotto/i di interesse, all’Impresa, che ha effettuato almeno un accesso ad una delle RDO on line, perverrà una comunicazione (e-mail) con invito a prendere visione della modifica.

Le informazioni saranno riportate nell’apposita area “messaggi” ovvero come allegato nell’area “Allegati” della “RDO Am- ministrativa”.

Costituisce onere dell’Impresa prendere visione delle eventuali rettifiche/integrazioni/modifiche.

L’assenza di una comunicazione prima del termine fissato per la presentazione delle Istanze di ammissione/Offerte e, comunque, la trasmissione completa della risposta, deve considerarsi quale presa visione ed accettazione integrale ed incondizionata delle modifiche apportate da Poste.

In caso di modifiche alle aree di risposta e/o ai parametri di configurazione dell’area “Qualificazione” della “RDO Ammini- strativa” e/o dell’area “Offerta tecnica” e/o dell’area “Offerta economica” delle “RDO Lotto” il sistema provvederà a ritirare, in automatico, esclusivamente per la RDO on line dove è stata apportata la modifica, i dati eventualmente trasmessi dalle Imprese.

In tal caso sarà necessario, una volta modificata eventualmente la propria risposta, ripetere il processo di trasmissione descritto al paragrafo “Trasmissione della risposta alla RDO amministrativa” Allegato 8 “Istruzioni Operative” (nel caso di modifiche alla “RDO Amministrativa”) e/o al paragrafo “Trasmissione della risposta alla “RDO Lotto” Allegato 8 “Istruzioni Operative” (nel caso di modifiche alla/e “RDO Lotto”).

N.B.: Saranno escluse dalla procedura/lotto le risposte che non recepiscano le modifiche e/o integrazioni introdotte da Poste e, pertanto, non riportino tutti gli elementi essenziali ai fini della valutazione ed eventuale comparazione delle offer- te.

10. APERTURA E ANALISI DELLE RISPOSTE

Allo scadere del termine di presentazione della documentazione richiesta ai fini dell’ammissione nonché dell’offerta tecni- ca/economica le risposte saranno acquisite definitivamente dal portale e, oltre ad essere non più modificabili, saranno conservate dal portale stesso in modo da garantirne la segretezza.

A seguito della chiusura delle RDO on line la commissione di gara procederà, in seduta pubblica, attraverso il portale all’apertura, ed all’analisi della documentazione presentata nonché delle offerte formulate dalle Imprese invitate secondo le seguenti modalità:

• apertura dell’area “Qualificazione” della RDO on line con la constatazione della presenza della documentazione amministrativa allegata da ciascuna Impresa nella data indicata nel bando di gara;

• apertura dell’area “Offerta tecnica” della RDO on line con la constatazione della documentazione allegata da cia- scuna Impresa;

comunicazione del punteggio tecnico e apertura dell’area ”Offerta economica” della RDO, , comunicazione del punteggio economico e complessivo e conseguente declaratoria della graduatoria di gara, comunicazione di offerte anormalmente basse Tutte le restanti attività saranno svolte in seduta riservata.

Poste comunicherà data ed ora delle sedute pubbliche successive alla prima, relativa alla documentazione amministrativa ed indicata nel bando di gara, tramite la messaggistica del portale.

Poste potrà invitare, attraverso lo strumento della messaggistica on line, le Imprese a trasmettere eventuali chiarimenti che si rendessero necessari per una più facile valutazione della documentazione presentata con facoltà di assegnare a tal fine un termine perentorio entro il quale detti completamenti e/o chiarimenti devono essere trasmessi.

Le eventuali esclusioni verranno comunicate utilizzando lo strumento della messaggistica on line.

Poste Italiane potrà invitare, attraverso lo strumento della messaggistica on line, le Imprese a trasmettere eventuali chia- rimenti che si rendessero necessari per una più facile valutazione della documentazione presentata con facoltà di asse- gnare a tal fine un termine perentorio entro il quale detti completamenti e/o chiarimenti devono essere trasmessi.

Le eventuali esclusioni verranno comunicate utilizzando lo strumento della messaggistica on line.

11. CAUSE DI ESCLUSIONE

Si procederà all’esclusione da ciascun lotto di gara, in conformità a quanto previsto dall’art. 83 comma 9 del Dlgs 50/16, in ogni caso previsto espressamente dalla presente lettera e nei relativi allegati, nonché nei casi previsti dall’art.80 del citato decreto.

Saranno, escluse dalla gara le offerte nelle quali siano sollevate eccezioni e/o riserve di qualsiasi natura alle condizioni di fornitura specificate negli atti di gara nonché alle condizioni minime e/o inderogabili stabilite nella presente lettera, nel CSO e nei documenti allegati, ovvero che siano sottoposte a condizione e/o che sostituiscano, modifichino e/o integrino le predette condizioni di fornitura.

• la presentazione di offerte economiche incomplete e/o parziali;

• la mancata presentazione dei documenti richiesti a pena di esclusione;

• la presenza di un documento sottoscritto con firma digitale (laddove espressamente richiesta a pena di esclusione) non valida alla data di sottoscrizione.

La firma è considerata valida se sussistono queste tre condizioni:

• il file è integro nella sua struttura (contiene il documento, il certificato digitale del firmatario e la firma digitale);

• il certificato digitale del firmatario è stato rilasciato da un ente certificatore iscritto all'elenco pubblico dell’Agenzia per l’Italia Digitale e non è scaduto alla data di sottoscrizione;

• il certificato digitale del firmatario non è stato revocato o sospeso dall'ente certificatore che lo ha rilasciato.

12. OFFERTA ANOMALA

Poste procederà alla verifica, in seduta riservata, di eventuali offerte anormalmente basse.

Saranno ritenute anormalmente basse e in quanto tali soggette a verifica di congruità, ai sensi di quanto previsto dall’art 97 co. 3, le offerte in relazione alle quali sia i punti relativi al prezzo (punteggio economico), sia la somma dei punti relativi agli altri elementi di valutazione (punteggio tecnico), siano entrambi pari o superiori ai quattro quinti dei corrispondenti punti massimi previsti nella presente lettera di invito.

Il calcolo di cui al precedente capoverso verrà effettuato ove il numero delle offerte ammesse sia pari o superiore a tre, ai sensi di quanto previsto dall’art 97 comma 3 del D.lgs. 50/2016 e ss.mm.ii. e fermo restando il disposto di cui all’ultimo periodo del comma 6 del predetto articolo.

Nel caso in cui l’offerta prodotta dall’Impresa prima in graduatoria, fermo restando il disposto dell’art. 97 comma 6 del D.Lgs. 50/16, risulti anormalmente bassa, secondo quanto precedentemente indicato, si procederà, in seduta riservata, all’apertura del file contenente i giustificativi dell’offerta.

Qualora l’offerta presentata venga giudicata anomala, si procederà all’individuazione della successiva migliore offerta secondo l’ordine di graduatoria.

Poste si riserva la facoltà di procedere contestualmente alla verifica di più offerte risultate anormalmente basse. Si precisa che l’eventuale esclusione per anomalia dell’offerta non produce effetti sulla graduatoria dell’altro lotto.

13. AGGIUDICAZIONE E ADEMPIMENTI DELL’AGGIUDICATARIO

Espletate le verifiche di congruità di eventuali offerte anormalmente basse, Poste provvederà, con apposite note, utiliz- zando lo strumento di messaggistica del portale: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx :

- a comunicare l’aggiudicazione, alle imprese individuate quali migliori offerenti nelle graduatorie relative a ciascun lotto,

- a comunicare l’esito di gara a tutte le imprese , secondo i rispettivi lotti di partecipazione di cui all’art 76 comma 5 lettera a) del D.Lgs. 50/16 specificando che la comunicazione è valida per lo svincolo della garanzia provvisoria.

Con le comunicazioni di aggiudicazione, si provvederà a richiedere alla citata impresa individuata quale migliore offeren- te, la sottoelencata documentazione necessaria a formalizzare il relativo Accordo Quadro, che dovrà essere prodotta en- tro 10 (dieci) giorni dalla richiesta:

A. ( a garanzia dell’esatto adempimento degli obblighi contrattuali) Deposito cauzionale definitivo, avente va- lidità fino alla conclusione degli obblighi contrattuali, in una delle forme indicate per il deposito cauzionale provvi- sorio, nella misura del 10% dell’importo di aggiudicazione.

Poste ammette espressamente l’applicabilità delle riduzioni di cui all’art 93 comma 7 del D.Lgs 50/2016 come già indicato per il deposito provvisorio.

La mancata costituzione di detta garanzia determina la revoca dell’aggiudicazione e l’acquisizione della garanzia provvisoria.

Il deposito cauzionale definitivo copre gli oneri per il mancato od inesatto adempimento del contratto e cessa di avere effetto a completa ed esatta esecuzione delle obbligazioni nascenti dal contratto stesso.

Qualora l’ammontare della garanzia dovesse ridursi per effetto dell’applicazione di penali, o per qualsiasi altra causa, l’aggiudicatario dovrà provvedere al reintegro secondo quanto espressamente previsto nel contratto me- desimo.

La garanzia dovrà avere la durata prevista nelle Disposizioni Contrattuali di riferimento e s’intenderà automatica- mente prorogata qualora, entro tale data, vi fossero pendenti controversie giudiziarie fra Postel e l’aggiudicatario.

Resta salvo per Postel l’esperimento di ogni altra azione nel caso in cui la garanzia di esecuzione risultasse insuf- ficiente. L’Impresa è obbligata a reintegrare la predetta garanzia di cui Xxxxxx avesse dovuto avvalersi, in tutto o in parte, durante l’esecuzione del contratto.

La garanzia resterà vincolata fino al completo soddisfacimento degli obblighi contrattuali, anche dopo la scadenza dell’Accordo Quadro.

Lo svincolo verrà autorizzato con apposito atto previa richiesta scritta della Società.

B. ( a garanzia dell’anticipazione)Garanzia fideiussoria per l’anticipazione del 20% dell’importo contrattuale previsto dall’art. 35 comma 18 del D.Lgs 50/2016 e s.m.i., mediante costituzione di garanzia fideiussoria bancaria o assicurativa di importo pari all'anticipazione richiesta, maggiorato del tasso di interesse legale applicato al pe- riodo necessario al recupero dell'anticipazione stessa .

La predetta garanzia è rilasciata da imprese bancarie autorizzate ai sensi del decreto legislativo 1° settembre 1993, n. 385, o assicurative autorizzate alla copertura dei rischi ai quali si riferisce l'assicurazione e che rispon- dano ai requisiti di solvibilità previsti dalle leggi che ne disciplinano la rispettiva attività.

La garanzia può essere, altresì, rilasciata dagli intermediari finanziali iscritti nell'albo degli intermediari finanziari di cui all'articolo 106 del decreto legislativo 1° settembre 1993, n. 385. La mancata presentazione della citata ga- ranzia comporterà la decadenza dal beneficio dell’erogazione dell’anticipazione

C. Atto di procura, qualora l’Accordo Quadro venga sottoscritto dal procuratore;

D. Dichiarazione del possesso dei requisiti di idoneità tecnico professionale redatta secondo Allegato 1G “Di- chiarazione del possesso dei requisiti di idoneità tecnico professionale”.

E. Copia scansionata del documento di identità, in corso di validità, del sottoscrittore dell’Accordo Quadro;

F. Ogni altro eventuale documento/certificato che si rendesse necessario ai fini della stipula dell’Accordo Quadro.

L’impresa dovrà produrre xxxxxxx, xxxxx 00 (xxxxxx) giorni solari dalla data di aggiudicazione all’indirizzo che verrà comunicato da Poste Italiane S.p.A., la campionatura da sottoporre a collaudo di tutti i prodotti indicati nell’allegato “Dati Gestione Con- segne.xls” relativo al lotto oggetto di aggiudicazione.

Il collaudo verrà svolto secondo le modalità previste nel CSO Parte II – pt. 5.

Le modalità di produzione e sottoscrizione dei citati documenti e di consegna della campionatura saranno riportate in det- taglio nella comunicazione di aggiudicazione.

Qualora l’aggiudicatario non produca nei termini indicati la documentazione necessaria alla stipula dell’Accordo Quadro ovvero non risulti in possesso dei requisiti auto-dichiarati in sede di gara o non produca la campionatura nei tempi e se- condo le modalità previste nel CSO Parte II relativo al lotto oggetto di aggiudicazione, Poste Italiane annullerà l’aggiudicazione, dandone comunicazione al Concorrente medesimo tramite messaggistica sul portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, riservandosi la facoltà di incamerare il deposito cauzionale provvisorio, fatto salvo altre richie- sta di eventuali maggior danni e procedendo, ove ne ricorrano gli estremi, ad effettuare la segnalazione all’ANAC.

Poste Italiane S.p.A. potrà procedere all’aggiudicazione della gara al Concorrente che segue nella graduatoria, previa ve- rifica della sussistenza, in capo a tale Concorrente, delle condizioni minime di partecipazione di cui alla documentazione di gara.

Poste si riserva di esentare l’aggiudicatario dalla presentazione di tutta o parte della documentazione necessaria o di non richiedere tutta o parte della campionatura, qualora queste siano già ai propri atti, ancorché acquisite nell’ambito di pro- cedimenti diversi.

14. RICHIESTA DI CHIARIMENTI

L’impresa potrà richiedere eventuali informazioni complementari e/o chiarimenti sul contenuto del presente CSO e degli altri documenti di gara. Le richieste dovranno essere formulate in lingua italiana e redatte in formato Word, utilizzando l’Allegato 1I “Format richiesta chiarimenti”, ed inoltrate tramite la messaggistica della RDO Amministrativa on line se- guendo le istruzioni di cui al paragrafo “Come inviare una Richiesta di chiarimenti” Allegato 8 “Istruzioni Operative”.

Le richieste di chiarimento dovranno pervenire, improrogabilmente, entro e non oltre le ore 13:00 del giorno 13/12/2019

Le risposte ai chiarimenti saranno rese disponibili da Poste, nell’apposita area “messaggi” della RdO Amministrativa on line, mediante messaggio ovvero come documento Allegato ad un messaggio.

All’Impresa verrà inviata comunque una comunicazione (e-mail) con invito a prendere visione delle Risposte ai chiarimenti.

15. LINGUA

Le offerte dovranno essere redatte in lingua italiana.

Potranno essere riportate in lingua inglese: espressioni tecnico-economiche e commerciali di uso comune. Tutta la rimanente documentazione dovrà essere anch’essa prodotta in lingua italiana.

La documentazione non in lingua italiana dovrà essere accompagnata da traduzione giurata.

16. SPESE

17. RISERVA DI NON DARE CORSO ALL’AGGIUDICAZIONE DELLA GARA

Tutte le spese relative alla preparazione ed alla presentazione dell’offerta sono a carico dell’Impresa. Poste non rimborserà alcuna spesa, anche in caso di annullamento.

Poste si riserva in qualsiasi momento:

a) di non dare inizio alla gara;

b) di sospendere o revocare la gara;

c) di non dare prosecuzione in tutto o in parte all’ espletamento della gara;

d) di aggiudicare in parte;

e) di non dare corso all’aggiudicazione.

In tali casi Poste provvederà a comunicare la decisione a tutte le Imprese invitate. L’espletamento della procedura di gara non costituisce, per Poste, obbligo di affidamento della fornitura, nel suo insieme o in parte, e in nessun caso alle Imprese partecipanti, ivi inclusa l’eventuale aggiudicataria, potrà spettare alcun compenso, remunerazione, rimborso o indennità per la presentazione dell’offerta.

Poste si riserva la facoltà di non procedere all’aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto del contratto ai sensi di quanto previsto dell’art. 95, comma 12 del D.Lgs. 50/2016.

Poste si riserva la facoltà di procedere all’aggiudicazione in presenza di una sola offerta valida, ovvero nel caso di due sole offerte valide, ferma restando l’applicazione del citato art. 95, comma 12 del D.Lgs. 50/2016.

Altresì, Poste si riserva la facoltà di procedere all’aggiudicazione di entrambi i lotti appartenenti alla medesima Impresa, nel caso in cui per entrambi lotti sia stata prodotta una sola offerta valida da parte dell’Impresa stessa, ferma restando l’applicazione del citato art. 95, comma 12 del D.Lgs. 50/2016.

Poste si riserva di avvalersi di quanto disposto nell’art. 110 del D.Lgs. 50/16.

Poste Italiane si riserva altresì la facoltà di richiedere all’Impresa/RTI prima nella graduatoria provvisoria di gara un mi- glioramento del prezzo, qualora l’offerta formulata non sia ritenuta pienamente soddisfacente.

18. ALTRE INFORMAZIONI

L’offerta è impegnativa per un periodo non inferiore a 180 giorni naturali e consecutivi dal termine fissato per la presen- tazione delle Istanze di ammissione/Offerte.

Qualora al momento della sua scadenza non sia ancora intervenuta l’aggiudicazione la validità dell’offerta medesima do- vrà essere rinnovata per ulteriori 180 giorni.

L’offerta presentata non è impegnativa per Poste. Qualsiasi impegno si intende assunto tra le parti unicamente con la sti- pula dell’accordo quadro.

Nel caso in cui l’Impresa risultata miglior offerente rinunci all’assegnazione dell’appalto, Poste si riserva di agire nelle competenti sedi giudiziarie per il ristoro degli eventuali danni subiti.

E' esclusa la competenza arbitrale.

Organismo responsabile delle procedure di ricorso: Tribunale Amministrativo Regionale competente.

La richiesta di accesso agli atti, redatta in forma scritta, dovrà essere inviata al Responsabile del Procedimento per la f a- se di affidamento a mezzo raccomandata A/R all’indirizzo Poste Italiane CA/Acquisti – Viale Asia, 90 – 00000 Xxxx op- pure mediante comunicazione telematica utilizzando la messaggistica del portale relativa al “RDO Amministrativa on li- ne” di riferimento.

19. STIPULA DELL’ACCORDO QUADRO

Entro il termine che sarà fissato da Poste Italiane e comunicato all’Impresa, si dovrà addivenire alla stipula dell’Accordo. Si precisa che:

• in caso di avvalimento, l’Accordo dovrà essere sottoscritto entro il termine fissato e comunicato da Poste, anche dall’Impresa/e ausiliaria/e come obbligata/e in solido.

• Qualora l’aggiudicatario e/o l’impresa/e ausiliaria/e non ottemperi alla sottoscrizione del contratto entro i termini stabiliti, ovvero non facesse conoscere i giustificati motivi di tale impedimento, Poste Italiane, dopo formale diffi- da, procederà all’annullamento dell’aggiudicazione. In tal caso, Xxxxx ha facoltà di incamerare la garanzia provvi- xxxxx, salvo risarcimento dei maggiori danni. Analogamente si procederà all’incameramento della garanzia prov- visoria nel caso di mancata sottoscrizione del contratto per qualsiasi fatto riconducibile all’aggiudicatario quale, tra l’altro, il caso di informativa antimafia interdittiva emessa nei confronti dell’aggiudicatario ai sensi degli articoli 84 e 91 del Dlgs 159/2011.

In tali casi Poste Italiane, si riserva la facoltà di interpellare il secondo miglior offerente ai fini del nuovo affida- mento.

Si fa presente che Poste porrà in essere gli adempimenti dettati dalla determinazione n. 1/2008 del 10/1/2008 dell’Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture (ora ANAC) in tema di comunicazioni al “Casellario infor- matico degli operatori economici esecutori dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture”.

20. CONDIZIONI DELL’ACCORDO QUADRO

Le condizioni contrattuali sono riportate nel CSO Parte III: Disposizioni contrattuali di riferimento.

21. VERIFICA DEI REQUISITI

Fermo restando quanto previsto dall’art. 32, comma 7 del D.Lgs. 50/16, Poste si riserva la facoltà di procedere, in qual- siasi momento, alla verifica (es. mediante attestazioni cliente finale, referral, whitepaper, contratti, fatture, bilanci, etc.) della veridicità delle dichiarazioni rese, in sede di istanza/offerta, ai sensi degli artt. 46 e 47 D.P.R. 445/2000, dall’Impresa/R.T.I./Consorzio e l’Impresa/R.T.I./Consorzio dovrà fornire quanto richiesto entro il termine che sarà di volta in volta indicato da Poste.

Pertanto, fatto salvo quanto previsto dall’art. 71 comma 3 del D.P.R. 445/2000, qualora fosse accertata la non veridicità del contenuto delle dichiarazioni sostitutive di certificazioni ed atti di notorietà, dalla/o stessa/o rilasciate ai sensi e per gli effetti degli artt. 38, 46, 47 D.P.R. 445/2000, si procederà all’esclusione dalla gara dell’Impresa/RTI/Consorzio.

Nel caso di avvenuta aggiudicazione, si procederà all’annullamento dell’aggiudicazione stessa, con facoltà, per Poste, di incamerare la garanzia provvisoria e fatto salvo, in ogni caso, il risarcimento del maggior danno.

Poste si riserva, altresì, la facoltà di procedere a favore dell’Impresa che segue in graduatoria; fermo restando il divieto di cumulabilità e ferma restando l’aggiudicazione degli altri lotti.

22. INFORMATIVA AI SENSI DEL D. LGS. 196/03 E S.M.I. E REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)

Si rimanda all’apposita sezione del Portale PosteProcurement (all’indirizzo xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx/xxx- host/public/poste/web/privacy.jst) ed a quanto previsto dal presente documento.

Si precisa che:

• per le finalità connesse all’espletamento delle procedure telematiche di acquisto da parte di Poste, i dati personali saranno trattati, in qualità di titolare autonomo, da BravoSolution;

• per le eventuali attività di Xxxxx, i dati personali forniti dall’interessato saranno comunicati a qualificati soggetti terzi, appositamente incaricati da Poste, che opereranno in qualità di Responsabili esterni del trattamento.

Poste italiane S.P.A. CA/ACQ/ASSMC

Il Responsabile Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx

CSO Parte I

Firmato digitalmente da

Modalità di Partecipazione Fornitura e consegnPa AdiTACCHIOLA VALERIA

Consumabili originali e rigenerati per stampCan=ti OITlivetti per Postel S.p.A. Pag. 28 di 28

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PROCEDURA APERTA PER L’ISTITUZIONE DI UN ACCORDO QUADRO PER LA FORNITURA E CONSEGNA DI

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