物品管理. 構成員は、委託研究のために購入した物品を、善良なる管理者の注意をもって管理しなければならない。
物品管理. 物品管理の原則は以下のとおりです。詳細については、協定締結時に県と指定管理者が協議して定めるものとします。
(1) 県は指定管理者に、現在公苑に配備してある県有物品を貸与します。県有馬は、飼養管理費を負担することを条件として貸与します。
(2) 指定管理者が購入した備品は、指定管理者に帰属します。ただし、県が支払う管理委託料で購入した備品は県に帰属します。
(3) 県有物品は、群馬県財務規則に基づき管理を行い、これを廃棄等する場合は事前に県の同意を得なければなりません。
(4) 県有物品については、県が定める物品品目一覧表を備えて管理してください。
(5) 物品の修理は、指定管理者が負担するものとし、県有物品の更新及び新設にかかる経費は県が負担するものとします。ただし、緊急の場合等にあっては、双方協議して決定するものとします。
(6) 指定管理期間終了時の物品の取扱いは、別途協定で定めるものとします。
物品管理. 乙は、委託費により購入した物品を、善良なる管理者の注意をもって管理し、損傷等により使用できなくなった場合は、使用不能報告書（別記様式１）により報告し、甲の指示を受けなければならない。
物品管理. 構成員は、助成金により購入した物品を、善良なる管理者の注意をもって管理しなければならない。
物品管理. 受託者は、委託者から貸与を受けた物品（ 以下貸与物品） や、委託費により購入した物品（ 以下調達物品） をについて、それを記録した物品管理簿（ 様式１４ ） を備え付け、常にその数量や状態を明らかにしておかなければならない。
物品管理. １． 金銭、衣類、等私物については、紛失の責任は施設側では負いかねます。貴重品類については自己管理としており、 場合によって紛失・破損の可能性がある旨をご承知おきください。 ただし、職員の故意による紛失・破損についてはこの限りではありません。
物品管理. 乙は、第5条第1項所定の委託費用により物品を取得した場合は甲に届け出るとともに、善良なる管理者の注意をもって管理しなければならない。
物品管理. （１） 概 要 北九州市立大学では、地方自治法、財産規則、財産条例、会計規則、物品管理要領等に基づいて物品を管理している。
（２） 実施した監査手続 大学関係者にヒアリングを行うとともに、関係資料提出を求め、物品管理要領等との合規性を検証した。具体的には以下の手続を行った。
物品管理. （１） 概 要 FAIS では、FAIS 会計規程に基づいて物品を管理している。FAIS での物品とは、金銭、有価証券及びFAIS 会計規程第 26 条に規定する固定資産となる物品を除く一切の動産をいう（同規程第 30 条）。 FAIS では、取得価額５万円以上の物品は物品管理台帳で管理している。このとき、取得価額 10 万円以上の固定資産は、物品管理台帳から除かれ、固定資産台帳で管理されている。図書については、図書費として収支計算書に記載するが、物品管理台帳で物品に含めて管理し、その取得金額は、10 万円以上の分でも記載されている。 FAIS が保有している物品は以下の通りである。 知的クラスタープロジェクト推進室 303,450 SoC 設計センター 1,961,877 キャンパス運営センター学術情報部 3,542,591 GMD－Japan 研究所 971,294 産学連携センター(技術移転推進部) 1,153,982 キャンパス運営センター総務企画部(施設) 813,028 合 計 8,746,222 物品管理台帳は、購入や移動の際に、その事実の発生した年月日、対象となる物品の品名・仕様・購入価額等を原則として一品一葉で記入したものが綴られている。また、現物への管理番号添付がなされている。
（２） 実施した監査手続 FAIS 関係者にヒアリングを行うとともに、関係資料提出を求め、FAIS 会計規程等との合規性を検証するため、FAIS の物品管理状況について質問し、物品管理台帳を閲覧した。
（３） 監査の結果 物品管理台帳等の記載状況について、査閲した範囲では要領に反した不整合や、指摘すべき不合理な取扱は認められなかった。 また、FAIS 会計規程では、物品の出納及びそれに付随する事務を取り扱わせるため、物品取扱員を置くと規定している（同規程第 31 条）が、保管場所に応じ、物品取扱員の検印がなされており、規程に準拠していた。
物品管理. （１） 現物照合の方法と整理票の貼付 結果報告書で指摘したように、備品等の実査の結果、保管場所が備品台帳上と異なっていたり、保管場所が不明なため現物の照合ができないなどの例が散見され、現実的には、適切に現物照合がなされているとは言えない状況にあった。物品の適切かつ効率的な管理を行うには、大学という特殊性から、全ての備品を現物照合するには相当の人員と時間を要するため、間接的な現物照合で実効性を高めることが考えられ、重要物品を中心に現物照合するなど大学独自の現物照合の方法を検討することが望ましい。 また、会計規則第 84 条第２項と物品管理要領第３ ４より、備品はすべて整理票その他の方法により、分類表示して管理しなければならず、備品管理台帳の整理番号をとり、整理票は消えにくいインク等で記入し各備品に貼り付けることとある。ただし、フレキシウォール FCS など、現品が存在しても備品整理票が物陰に隠れて目視できない場合が散見された。流体力測定用供試体など、備品の状況によっては貼付していないものがある。整理票を貼付しない場合には、別の方法を講じる必要がある。現物照合を適切かつ効率的に行うためにも、整理票貼付等の徹底が望まれる。
（２） 備品台帳での金額基準 北九州市立大学ひびきのキャンパスについては、その特殊性（理工学系の教育・研究機関）から備品数が膨大となり、市の中でも特に管理が難しい部門と言える。