申請サポート のサンプル条項

申請サポート. 受託者は、本市及び受託者が別途協議のうえ決定した運営手順に基づき、申請サポートを主体的に実施すること。なお、本市職員は原則として申請受付会場に同行しない。よって、本市主催である旨を受付会場に明示する等、配慮すること。また受付会場では、事務従事者は受託者が発給する社名入りネームプレートを常に着用すること。平日日中の開催を想定しているが、本市及び受託者が合意した場合は、土日祝日の開催も可能とする。ただし、追加の本市費用負担は発生しないこと。 申請サポート受付にあたっては、完成後カードを郵送交付する前提として必要とされる本人確認が確実に行えない、あるいは、必要書類一式が揃っていない可能性が高い点、新潟市外に住民票を置く者による申込件数が多い点、等が考えられることから、申請サポート希望者の受付は原則として当日先着順を基本とするが、必要に応じて事前予約制を併用しても差し支えない。 申請サポートの受付で使用する機材（顔写真撮影用タブレット端末及びフォトプリンタ）及び備品・消耗品については、本市が用意する。 ９ コミュニケーション計画 受託者は、本業務を進めるうえで必要な以下の会議体を運営し、本市とのコミュニケーションを円滑に図ること。会場は、原則として本市庁舎内とする。受託者が会議等の開催を求める場合は、打ち合わせ会場確保のため、原則として会議開催前日の平日までに、本市担当者へ申し出ること。 議事の内容、発言内容、決定事項等をまとめた議事録を作成のうえ、会議開催後 3 日以内に本市へ提出すること。