용역 수행범위. 구분 주요내용 부대행사 · 이벤트 기획 · 제작 ◦ 부대행사 기획 부산 e스포츠 경기장 활용, 지스타 연계 e스포츠 대회 개최 ◦ 지스타 오프라인 현장 연계 온라인 이벤트 기획 지스타 온라인 채널 통한 유저 참여방식 이벤트 기획, 제작 · 게임 인플루언서 연계 이벤트 콘텐츠 기획, 제작 · 온라인 코스프레 콘테스트 기획, 운영 ◦ 지스타 사전 이벤트 및 개최도시 연계 홍보 이벤트 지스타 붐업을 위한 특색 있는 사전 이벤트 기획 · 유저 참여형 사전홍보 이벤트 진행 (오프라인 형태) 지스타 개최지역 지스타 홍보 영상 콘텐츠 제작 · 부산 명소 및 인프루언서 활용 홍보 (온라인 방송 형태) ◦ 지스타 SNS 홍보용 콘텐츠 제작 과업에 해당하는 ‘부대행사 및 이벤트’의 홍보 진행을 위한 SNS 콘텐츠 ※ 필요 시 지스타 온라인 방송(지스타 TV) 및 SNS 운영 협업 전시 운영 ◦ 방역 통합시스템 구축 방역시스템 운영 지침 수립 전시장 방역장비 설치(소독게이트, 열화상 카메라 등) 응급의료소 운영 ◦ BEXCO 내 운영 사무국 설치·운영 ◦ 참가사 지원 및 관리 참가사 각종 문의 상담 ◦ 온라인 BTB 비즈매칭 관리 국내외 바이어 문의 응대 라이브 비즈매칭(온라인) 이용 지원 ◦ 현장 운영 관리 현장 운영 요원 및 행사 인력 관리(경호, 서포터즈 등) 안내데스크 운영 인력 배치 주최, 주관자 및 운영대행사 사무국 운영 현장 스텝 유니폼 제작 ◦ 참관객 안전 관리 및 서비스 응대 ◦ 부대시설, 경비, 폐기물, 보험, 전시장 부스 설치․철거 운영 홍보물 및 장치물 ◦ 전시장 내외 각종 장치물 설치 전시장 및 로비 배너, 안내 및 유도 사인 등 전시장 현수막 등 ◦ 전시장 각홀 출입구 현황판 제작 ◦ 인쇄물 제작 출입증, 초청장 등 ◦ 행사 결과물 제출 사진, 동영상, 결과보고 PPT, 분석보고서 등 홍보 ◦ 부대행사, 이벤트 홍보 기획 및 미디어 관리 미디어 응대 및 취재지원 제공 ◦ 국내외 언론·미디어 관리 초청 기자 관리, 취재 지원, 숙박 예약 및 관리 등 장치․설치 ◦ 전시장 입구 : 아치, 전시장 안내유도 사인 등 ◦ VIP룸, 프레스 센터 설치 및 운영 ◦ 종합안내소 설치 및 운영 ◦ 전기(작업전기 등), 유/무선인터넷 ◦ 장치폐기물 및 사후처리 관리, 차단봉 설치 등 ◦ BEXCO 내 현장운영 사무국 설치(3주간 운영) 기타 ◦ 행사 평가 사후점검 및 강평회 개최 ◦ 기타 전시회에 필요한 업무 등 ㅇ 입구 아치, VIP룸, 프레스센터, 종합안내소 - 디자인 시안, 입체 도면 및 제공 내역 표기, 시방서 ㅇ 시공 계획서 - 시공 내역, 자재, 시공 방법, 시공 인원, 시공 일정 등 상세히 기재 ㅇ 장치 견적서 - 건별 세부 산출내역 항목에 대해서는 반드시 구분하여 기재해야 함 - 각 항목별로는 세부내용(비품, 라이팅, 인건비, 바닥 카펫 등), 사이즈, 수량, 단가, 합계 등을 구분 적시하여야 하며, 시공 건별 세부내용이 모두 망라된 견적서를 제출해야 함 ㅇ 과업의 범위 및 내용은 본협회와의 협상에 따라 변경/삭제/추가될 수 있음 ㅇ 세부 내역(제품의 단가 등)별 예산이 현재의 시장가격과 괴리가 있거나 과장되었음이 확인 될 경우 평가 결과와 별도로 재심사가 진행될 수 있으며 협상의 대상에서 제외될 수 있음 ㅇ 제안서에 표시되는 일체의 계수(단가, 할인율, 금액 등)는 반드시 근거를 명시해야 하며, 산정 이후 근거가 없거나 결과적으로 책임지지 못할 경우 또는 허위로 판명될 경우 업체선정을 취소할 수 있음
