Møter og kommunikasjon. Det vil avholdes et oppstartmøte i forbindelse med inngåelse av kontrakt. Det skal avholdes samarbeidsmøter 1 gang per år med hver leverandør.
Møter og kommunikasjon. 1) Det skal gjennomføres et oppstartsmøte etter at tilbyder er valgt og kontrakt for oppdraget er signert. Oppstartsmøtet skal avholdes i Statens vegvesens lokaler i Ålesund. Leverandør skal skrive referat fra møtet og oversende oppdragsgiver for godkjenning innen 1 uke etter møtet.
2) I oppdragets gjennomføringsfase skal kommunikasjonen mellom oppdragsgiver og leverandør skje gjennom epost og telefon.
3) Det skal avholdes et avsluttende møte når leveransen er klar for overlevering, senest 1 uke før fristen for levering. På dette møtet skal tilbyder presentere resultater og konklusjoner. Leverandør skal ha kapasitet til å følge opp og gjøre endringer i leveransen innen fristen 1. september 2016 dersom oppdragsgiver ser det nødvendig. Ved store endringer må evt. forsinkelse i leveranse avklares på forhånd og ny frist godkjennes. Det avsluttende møtet skal avholdes i Statens vegvesens lokaler i Ålesund. Leverandør skal skrive referat fra møtet og oversende oppdragsgiver for godkjenning senest 1 uke etter møtet. E Svardokumenter I dette kapittelet redegjøres for hvordan opplysningene skal presenteres i tilbudet. Tilbyder skal fylle ut vedlagte skjemaer. Attester for skatt og merverdiavgift er standardiserte dokumenter. [«Dokumentasjon av kvalifikasjonskravene», «Tildelingskriterier» og «Annet», fyll inn den konkrete dokumentasjonen som kreves i din konkurranse, lag gjerne nye rader for hvert krav]
E.1 Tilbudsopplysninger Følgende dokumenter ligger til grunn for tilbudet Punkt i konkurranse- grunnlaget Dokumentasjon som følger tilbudet (leverandøren fyller eventuelt inn plassering i tilbudet) Komplett konkurransegrunnlag som utsendt av oppdragsgiver Del A-E med vedlegg Spørsmål og svar i kunngjøringsperioden Punkt B.1.7 Dokumenter sendt av oppdragsgiver i ettertid Dokumentasjon som skal innleveres (i nedenfor angitte rekkefølge) og som sammen med tilbudsbrevet utgjør tilbudet Tilbudsbrev: Tilbudsbrev: a. Tilbudsbrevet skal være datert og signert av en person med nødvendig fullmakt til å binde tilbyderen, b. I tillegg bør tilbudsbrevet inneholde en innholdsfortegnelse over tilbudsbesvarelsen og vedlagt dokumentasjon, og c. Eventuelle forbehold skal framgå av tilbudsbrevet, jf. B.1.13. Tilbyders eget dokument (mal ikke utarbeidet) Obligatoriske og ufravikelige krav som følger av regelverket:
Møter og kommunikasjon. Det planlegges tre møter med oppdragsgiver/referansegruppe i løpet av prosjektperioden. Formålet med møtene er blant annet å avklare spørsmål som dukker opp under planlegging av undersøkelsen, informere om fremdriften av prosjektet, kvalitetssikring, og gjennomføring og dokumentasjon av prosjektet. På oppstartsmøtet vil valgte xxxxxxxxx arbeidsopplegg for reisevaneundersøkelsen gjennomgås, inkludert spørreskjema. Møte for delrapportering 30.5.2013 omfatter gjennomgang av innsendte datafil og foreløpige resultater fra intervjurunder for ordinær trafikk, samt avklaringer rundt videre gjennomføring av opplegget. Utkast til hovedrapport og PowerPoint-presentasjon skal foreligge i forkant av møte for sluttrapportering 17. oktober 2013. Xxxxxx hovedrapport, kart og datasett oversendes oppdragsgiver ved prosjektavslutning 31. oktober 2013. Oppdragsgiver skal lede møtene med referansegruppen og tilbyder skal skrive referat fra møtene. All kommunikasjon mellom oppdragsgiver og leverandør skal finne sted gjennom de respektive parters kontaktpersoner.
Møter og kommunikasjon. Det skal minimum gjennomføres oppstartsmøte, to statusmøter og et sluttmøte per delstrekning. Oppmøtested Lillehammer/ Ringebu-området.
Møter og kommunikasjon. Møte- og reisevirksomhet må påregnes i noen grad. I forbindelse med utarbeidelse av kravspesifikasjon og tilbudsevaluering vil møter mest sannsynlig avholdes i oppdragsgivers lokaler i Oslo og på Hamar. I forbindelse med opsjonen vil møter avholdes i lokalene der kvalitetskontrollen skal utføres. Reisetid faktureres som halv timepris, jf. punkt C.2.5.
Møter og kommunikasjon. Avtales i forbindelse med avrop for det konkrete oppdrag.
Møter og kommunikasjon