Samspill. Prosjektet skal gjennomføres med samspill som samarbeidsform i trinn 3 i punkt 1.3 nedenfor. Entreprenøren har her rollen som samspillsentreprenør. Entreprenøren skal bidra med egne erfaringer og egne kunnskaper til det beste for prosjektet, med den overbevisning om at man i fellesskap kan få en bedre helhetsløsning enn i tradisjonelle entrepriseformer. Byggherre og entreprenør forplikter seg med dette til et åpent, ærlig og tillitsfullt samarbeid. Fra og med trinn 4 i punkt 1.3 har entreprenøren rollen som totalentreprenør i henhold til NS8407:2011.
Samspill. Partene skal gjennomføre prosjektet i samspill. Med samspill menes for denne kontrakten: • At partene sammen identifiserer risiko og muligheter ved utnyttelse av partenes felles kompetanse og erfaring i et åpent og tillitsfullt arbeidsfellesskap • At partene sammen finner hensiktsmessige løsninger som oppfyller prosjektmålene • At partene sammen finner en hensiktsmessig struktur for samarbeidet
Samspill. Det skal være stor grad av brukerinvolvering i prosjektet. Oppdragsgiver vil med dette oppnå et optimalt prosjekt for alle parter. Totalentreprenør og oppdragsgiver kan i en ordinær totalentreprise ha divergerende interesser. Med samspill, dialog og brukermedvirkning ønsker man å forene disse interessene, hvor man i fellesskap finner løsninger og optimaliserer prosjektet. Dette gjelder både i dialogfasen og videre ut i detaljprosjekt- og utførelsesfasen. Det fokuseres her på kompetansen til de forskjellige aktørene i byggeprosjektet og hvordan den kan utnyttes til beste for prosjektet. Oppdragsgivers krav til samspillforståelse og brukermedvirkning vil bli beskrevet i konkurransegrunnlaget del II, og vil bli sendt ut til de leverandørene som er med i fase 2- dialogfasen. Det forutsettes at deltakerne har erfaring med det moderne prosjekteringsverktøyet modellbasert prosjektering (BIM), og at firmaene har gode rutiner og strukturer som ivaretar god kommunikasjon i prosjektering og utførelse av komplekse bygg (prosjekthotell). Kommunikasjonen f.o.m. Fase 1 vil være via oppdragsgivers prosjekthotell/BIM viewer. Valg av prosjekthotell er ennå ikke valgt. Prosjekthotellet og BIM-viewer vil være tilgjengelig for leverandørene. Leverandørene står fritt til å benytte andre verktøy internt.
Samspill. Byggherren vil gjennomføre en kort samspillsperiode i etterkant av at kontrakt er signert og før prosjekteringen starter. Hensikten med samspillsperioden er å gjøre de nødvendige endringer og justeringer som en ser som naturlig, samt å ivareta innspill fra brukerne på nødvendige endringer. Det presiseres at samspillsperioden ikke har til hensikt å gjøre vesentlige endringer i valgt tilbyders løsninger, men har som formål å optimalisere løsningene. Skulle de endringene som gjøres medføre kostnadsendringer håndteres dette som en vanlig endring iht. kontraktens betingelser.
Samspill. Prosjektet skal gjennomføres med i et samspill gjennom hele prosjektforløpet, både før og etter inngått kontrakt med totalentreprenør. I perioden fram til totalentreprenør blir kontrahert vil samspillsaktørene være rådgivergruppe og byggherrens representant. Det vil bli fokusert på kompetansen til de ulike aktørene og hvordan den kan utnyttes til beste for prosjektet. I prosjektet skal det være stor grad av brukerinvolvering som fasiliteres av oppdragsgivers brukerkoordinator som er byggherrens representant. Oppdragsgivers krav til samspillforståelse i Fellesprosjektet samt krav til prosjektgjennomføring vil bli - beskrevet i oppgavedokumentet. Det forutsettes at leverandøren har erfaring med relevante prosjekteringsverktøy som f.eks. BIM, og at firmaene har gode rutiner og strukturer som ivaretar god kommunikasjon i prosjektering av komplekse bygg.
Samspill. Intensjonen om samarbeid og bruk av Totalentreprenørens kompetanse i Fase 1 innebærer blant annet at partene skal: • Gjennomføre et effektivt prosjekt, der det kontinuerlig jobbes for å optimalisere løsninger og valg. Utover byggekostnader og kvalitet, skal det legges særlig vekt på totaløkonomi for Byggherren, i form av levetidsbetraktninger og fremtidige vedlikeholdskostnader. • Gjennomføre samarbeidet som et teamarbeid basert på åpenhet, tillit og gjensidig respekt partene og de øvrige aktørene imellom. • Aktivt og lojalt bidra til et konstruktivt samarbeidsklima, både mellom partene og de øvrige aktørene i Prosjektet. • Ha fokus på problemløsing. • Gjennomføre en løpende evaluering av de mål som er satt for prosess og resultat. • Legge til rette for at samarbeidet kan fortsette etter samme retningslinjer i Fase 2. • Legge til rette for utstrakt koordinering og samarbeid mot andre tilstøtende prosjekter. Det vises til vedlegg 02_02 bygg 21 – Veileder Samnhandling, som sier noe om hva som er god samhandling og hvordan man kan få til god samhandling i praksis. Formålet med samhandlingen er videre å sikre felles forventninger til prosjektet, herunder: • Gjennomgå Byggherrens kravspesifikasjoner. • Utarbeide en omforent utredningsplan som tar for seg de temaer som gruppen anser som fornuftige å utrede. • Vurdere kost/nytte av å gjennomføre utredningen. • Utdype og detaljere valgte løsninger. • Utarbeidelse av fremdriftsplan, prosjekteringsplan og beslutningsplan. • Utarbeidelse av grensesnittsmatrise og plan for grensesnittavklaringer i detaljprosjektering og utførelse. I dette inngår tekniske- og fysiske- /bygningsmessige grensesnitt samt grensesnitt mot Byggherreleveranser. Totalentreprenøren skal levere tilbygg til skolen, i overensstemmelse med oppdatert leveransebeskrivelse og siste gjeldene Byggeteknisk forskrift og med de normer som fremgår av gjeldende regelverk og relevante standarder. Skolen skal bygges iht. NS 3701 Kriterier for passivhus, yrkesbygg, og det skal vektlegges bruken av tre som byggemateriale, med intensjon om bruk av massivtre. Der det i kontraktdokumentene ikke er valgt eksakte løsninger/materialer, skal utførelse skje basert på gjennomgående god kvalitet og standard. Totalentreprenøren skal fortløpende ivareta krav til universell utforming i henhold til siste gjeldene Byggeteknisk forskrift og relevante standarder (NS 11001 og NS 11005). Totalentreprenøren skal påse at alle som arbeider i Byggeprosjektet er innforstått med de krav...
Samspill. Valgt gjennomføringsstrategi er basert på en samspillsmodell der byggherrens intensjon er at prosjektet skal utvikles med bred deltakelse fra Bærum kommunes rådgivere, herunder; arkitekt og landskapsarkitekt, samt entreprenør med kontraktsmedhjelpere. Ved å samle byggherrens og entreprenørens prosjektstyringskompetanse tidlig forventer Bærum kommune å oppnå en effektiv prosjekteringsprosess der prosjektet kan utvikles med smarte, oppdaterte og kostnadseffektive løsningsforslag. Prosjektets gjennomføringsstrategi legger opp til at det kontraheres en samspillsentreprenør snarest.