Utforming av tilbudet. Det skal leveres ett signert følgebrev og tre (3) dokumenter med egne filnavn. Tilbudet, inklusiv alle vedlegg, skal være på norsk. Firmapresentasjoner, brosjyrer, fakta-ark og lignende skal ikke vedlegges tilbudet. Det skal heller ikke gis henvisninger til nettsider. Tilbudet skal bestå av følgende dokumenter med angitt filnavn: Signert følgebrev. Filnavn: <tilbyder>-følgebrev.pdf Følgebrevet skal som et minimum inneholde følgende informasjon: • Tilbyders fulle juridiske navn, organisasjonsnummer og adresse. • Kontaktperson for tilbudet, angitt med navn, tittel, telefon og • e-post. • Signatur fra bemyndiget person.
Dokument 1: tilbyders besvarelse Dokument 2: Prisskjema.
Utforming av tilbudet. Tilbudet skal ha følgende inndeling Tilbudet skal inneholde Bilag som skal fylles ut og vedlegges
Utforming av tilbudet. A2.3.1 TILBUDETS OPPBYGNING
1 Signert tilbudsbrev Oppdragsgiver har utarbeidet et forslag til tilbudsforside, se punkt E1
2 Kopi av (dette) konkurransegrunnlaget i utfylt stand Xxxxx av og angi nummerering på vedlegg i tabellene i konkurransegrunnlaget
3 En oversikt over tilbyderens eventuelle forbehold og avvik Oppdragsgiver har utarbeidet en mal som bes benyttet dersom tilbyder tar forbehold/gjør avvik, se punkt E1 4 Dokumentasjon på at tilbyderen oppfyller de oppstilte kvalifikasjonskravene Se punkt A2.4 i konkurransegrunnlaget med tillegg av relevante underbilag 5 Tilbudsdokumentasjon relevant for evalueringen av tilbudet Særlig henvises til angivelsen av tildelingskriteriene i punkt A2.5
Utforming av tilbudet. Tilbudet bør utformes i henhold til vedlagte innholdsfortegnelse.
Utforming av tilbudet. Tilbudet skal ha følgende inndeling Tilbudet skal inneholde Bilag som skal fylles ut og vedlegges Tilbudsbrev Tilbudsbrevet skal som minimum inneholde en beskrivelse av tilbudet og en beskrivelse av eventuelle forbehold og avvik. Vi gjør oppmerksom på at eventuelle forbehold og avvik kan føre til at tilbudet blir avvist. Vedlegg 1 Tilbyders svar på Oppdragsbeskrivelsen Følgende bilag skal fylles ut (og innleveres i Excel): Vedlegg 2 Tilbyders aksept av Databehandleravtalen Tilbyder utarbeider vedlegg Tilbudet med alle vedlegg skal lastes opp i EU-Supply. Hvis det er utfordringer med å laste opp dokumenter kan brukerstøtte hos EU-Supply kontaktes på telefon +00 00 00 00 00. Tilbydere som leverer dokumentasjon på en annen måte enn den som er beskrevet i tabellen, kan ikke forvente at dokumentasjonen vil bli vurdert.
Utforming av tilbudet. Tilbudsbrev
Utforming av tilbudet. Nr Dokument Veiledning til besvarelse
1 Tilbudsbrev Tilbudsbrevet skal være signert og skal inneholde: • referanse til saksnummer/forespørselsnummer • fullt juridisk navn, adresse, registreringskontor og foretaksnummer til tilbyder • tilbyders kontaktperson med telefonnummer og e-post adresse • bekreftelse på tilbudets vedståelsesfrist • erklæring om at samtlige vilkår som oppstilles i de vedlagte dokumenter og innbydelsen er akseptert. Dersom tilbyder har forbehold eller avvik skal oversikt over disse tydelig framgå av tilbudsbrevet, med referanse til hvor forbeholdet eller avviket er beskrevet. • stadfestelse om potensielle habilitetsproblemer • bekreftelse på at det ikke skal være kontakt med andre personer hos oppdragsgiver enn personen oppgitt i pkt 1.2
2 Dokumentasjon vedrørende obligatoriske krav i punkt 4.2 PDF/a
Utforming av tilbudet. (fase 2) Dette kapittelet er kun aktuelt for de leverandørene som har blitt kvalifisert og har mottatt invitasjon til å levere tilbud. Kvalifiserte leverandører som ikke blir invitert til å levere tilbud vil få beskjed om dette. Tilbudet skal leveres etter utformingen det elektroniske systemet for innlevering angir (Mercell). Dokumentasjon skal lastes opp som filer i samme filformat som besvarelsesmalen dersom ikke annet format er spesifisert. Tilbudet skal inneholde følgende dokumentasjon: • Signert tilbudsbrev Tilbudsbrevet skal inneholde følgende:
1. Referanse til konkurransegrunnlagets navn og nummer.
Utforming av tilbudet. Tilbudet skal leveres elektronisk i Mercell etter gitt struktur og nummerert som beskrevet i 2.2 Dokumentasjonskrav. Tilbudet skal ikke inneholde brosjyrer eller annet kommersielt materiale hvis ikke dette har saklig sammenheng i tilbudsbesvarelsen.
Utforming av tilbudet. Tilbudet skal være skriftlig, utarbeidet på norsk og leveres i 2 eksemplarer. Det skal leveres i A4-format, innsatt i ringperm med innholdsfortegnelse og inndelt i vedlegg som beskrevet nedenfor. I tillegg skal tilbudet leveres i elektronisk format, PDF/A. På grunn av retten til dokumentinnsyn etter offentleglova § 23 tredje ledd, skal det også leveres en sladdet versjon av tilbudet. Xxxxxxxx bes å sladde informasjon som tilbyder mener er omfattet av bestemmelsene om taushetsplikt i offentleglova og forvaltningsloven. Riksrevisjonen forbeholder seg retten til å vurdere om tilbyders sladding er i overensstemmelse med nevnte lover.