Common use of Årsmøte Clause in Contracts

Årsmøte. Årsmøtet er foretakets øverste organ. Årsmøtet skal holdes innen utgangen av mars måned hvert år. Innkalling og underretning med saksliste skal være skriftlig og sendes/leveres medlemmene med minst 14 dagers varsel. På årsmøtet skal det føres protokoll. Styret foretar innkalling og fastsetter sakslisten som blant annet skal inneholde: • Valg av møteleder, samt to personer til å underskrive protokollen. Godkjenning av innkalling og dagsorden • Styrets årsmelding • Styrets honorar • Godkjenning av regnskap og fastsetting av budsjett • Valg av styremedlemmer. Styreleder velges særskilt. • Valg av revisor • Foreldrebetaling pr. måned • Eventuelle forslag til vedtektsendringer • Eventuelt forslag om oppløsning • Andre saker som er korrekt meldt inn for behandling. • Andre saker som styret ifølge vedtekter eller på eget initiativ skal legge frem på årsmøtet, eller som er sendt inn av medlemmene. Det skal utarbeides liste over møtende medlemmer på møtet, antall stemmeberettigede og hvor mange stemmer de har. Årsmøtet ledes av styrelederen med mindre årsmøtet velger en annen møteleder. Sekretæren i styret skriver referat, såfremt denne er til stede. Ellers velges annen sekretær. Xxxxxxx forslag må være inntatt i den utsendte underretningen med saksliste. Forslag fra medlemmer må, for å kunne bli behandlet, være styret i hende senest innen 31.januar. Styret skal kalle inn til ekstraordinært årsmøte når styret finner det nødvendig, eller når revisor eller minst ti prosent av medlemmene krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Hvert medlem har èn stemme på årsmøtet, med mindre noe annet her er bestemt. Hvert medlem kan møte ved fullmektig på årsmøtet, men ingen kan være fullmektig for mer enn et medlem. Fullmektigen må legge frem skriftlig og datert fullmakt. En beslutning av årsmøtet krever at flertallet av de som deltar i behandlingen av en sak, har stemt for. Ved stemmelikhet gjelder det som møtelederen har stemt for. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Det stilles ingen krav til hvor mange av de stemmeberettigede som må være tilstede for at årsmøtet skal være beslutningsdyktig.

Årsmøte. Årsmøtet er foretakets øverste organ. Årsmøtet skal holdes innen utgangen av mars måned hvert år. Innkalling og underretning med saksliste skal være skriftlig og sendes/leveres medlemmene med minst 14 dagers varsel. På årsmøtet skal det føres protokoll. Styret foretar innkalling og fastsetter sakslisten som blant annet skal inneholde: • Valg av møteleder, samt to personer til å underskrive protokollen. Godkjenning av innkalling og dagsorden • Styrets årsmelding • Styrets honorar • Godkjenning av regnskap og fastsetting av budsjett • Valg av styremedlemmer. Styreleder velges særskilt. • Valg av revisor • Foreldrebetaling pr. måned • Eventuelle forslag til vedtektsendringer • Eventuelt forslag om oppløsning • Andre saker som er korrekt meldt inn for behandling. • Andre saker som styret ifølge vedtekter eller på eget initiativ skal legge frem på årsmøtet, eller som er sendt inn av medlemmene. Det skal utarbeides liste over møtende medlemmer på møtet, antall stemmeberettigede og hvor mange stemmer de har. Årsmøtet ledes av styrelederen med mindre årsmøtet velger en annen møteleder. Sekretæren i styret skriver referat, såfremt denne er til stede. Ellers velges annen sekretær. Xxxxxxx forslag må være inntatt i den utsendte underretningen med saksliste. Forslag fra medlemmer må, for å kunne bli behandlet, være styret i hende senest innen 31.januar. Styret skal kalle inn til ekstraordinært årsmøte når styret finner det nødvendig, eller når revisor eller minst ti prosent av medlemmene krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Hvert medlem har èn stemme på årsmøtet, med mindre noe annet her er bestemt. Hvert medlem kan møte ved fullmektig på årsmøtet, men ingen kan være fullmektig for mer enn et medlem. Fullmektigen må legge frem skriftlig skiftlig og datert fullmakt. En beslutning av årsmøtet krever at flertallet av de som deltar i behandlingen av en sak, har stemt for. Ved stemmelikhet gjelder det som møtelederen har stemt for. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Det stilles ingen krav til hvor mange av de stemmeberettigede som må være tilstede for at årsmøtet skal være beslutningsdyktig.

Årsmøte. Årsmøtet er foretakets øverste organlagets høyeste organ og er ansvarlig for å: • Godkjenne lagets vedtekter og vedtektsendringer. Krever 2/3 flertall. • Velge styre og tillitsverv, godkjenne budsjetter og regnskap, fastsette kontingenter, avgifter og honorarer. Vedtas med simpelt flertall. For at et årsmøte skal være lovlig beslutningsdyktig, må det foruten styret møte minst 10 medlemmer. Dersom et årsmøte ikke er beslutningsdyktig berammes ekstraordinært årsmøte, og dette er beslutningsdyktig uavhengig av det møtende antall. For å ha stemmerett må en være godkjent medlem eller støttemedlem. Medlemmer kan bare stemme ved personlig fremmøte. Samboer eller ektefelle må være registrert som eget medlem/støttemedlem for å ha stemmerett på årsmøte og medlemsmøter. Årsmøtet skal holdes hvert år innen utgangen av mars måned hvert mars. Tidspunktet for årsmøtet kunngjøres med min. 14 dagers varsel på lagets hjemmeside på internett og oppslag i havna. Forslag fra medlemmer som ønskes behandlet på årsmøtet, må være innsendt til styret minst 8 dager før årsmøtet. Endringer av vedtektene kan bare gjøres på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten. Årsmøtet har følgende dagsorden: • Godkjenning av innkalling • Valg av møteleder • Xxxx av sekretær til å føre årsmøteprotokoll • Valg av 2 medlemmer til å skrive under årsmøteprotokoll Møteleder leder følgende dagsorden: • Årsberetning fra styre. • Revidert regnskap. • Innkomne forslag. • Godkjenne ev. budsjett og investeringsforslag. • Vedtektsendringer. • Vedta medlemskontingent og avgifter. • Vedta honorarer til tillitsvalgte. • Valg av: • Styre. Bestående av leder, nestleder, sekretær, kasserer og styremedlem. • 2 varamedlemmer til styre. • Havnekomite. Bestående av en leder + 2 medlemmer. • Huskomite. Bestående av en leder + 2 medlemmer. • Valgkomite. Bestående av leder + 2 medlemmer • 2 revisorer • 2 representanter for å signere årsmøteprotokoll Alle valg gjelder normalt for 2 år. Innkalling Årsmøtet kan gjøre avvik for å få en god og underretning med saksliste naturlig sammensetting av gamle og nye medlemmer og ved overgang mellom forskjellige verv. Mellom årsmøtene har styret den administrative myndighet. Styret skal være ivareta alle løpende forretninger og avtaler. Styret er ansvarlig for å utarbeide regler og bestemmelser som vedrører drift- og vedlikehold av anleggene. Årsmøtet kan gi pålegg til styre og komiteer. Styret skal om nødvendig, og når minst 1/3 av medlemmene krever det skriftlig og sendes/leveres medlemmene kalle inn til ekstraordinært årsmøte. Ekstraordinært årsmøte innkalles med minst 14 dagers varsel. Saker til behandling kunngjøres sammen med innkallingen. På årsmøtet styremøtene skal følgende innkalles: leder, nestleder, sekretær, kasserer, styremedlem, leder i havnekomitéen, leder i huskomitéen. Alle har stemmerett. Etter ønske og behov kalles også varamennene inn. Disse har ikke stemmerett uten at det føres protokoller forfall i styret. Styret foretar innkalling legger frem beretning om lagets virke og fastsetter sakslisten som blant annet skal inneholde: • Valg av møteleder, samt to personer revidert regnskap til å underskrive protokollen. Godkjenning av innkalling og dagsorden • Styrets årsmelding • Styrets honorar • Godkjenning av regnskap og fastsetting av budsjett • Valg av styremedlemmer. Styreleder velges særskilt. • Valg av revisor • Foreldrebetaling pr. måned • Eventuelle forslag til vedtektsendringer • Eventuelt forslag om oppløsning • Andre saker som er korrekt meldt inn for behandling. • Andre saker som styret ifølge vedtekter eller på eget initiativ skal legge frem på årsmøtet, eller som er sendt inn av medlemmene. Det skal utarbeides liste over møtende medlemmer på møtet, antall stemmeberettigede og hvor mange stemmer de har. Årsmøtet ledes av styrelederen med mindre årsmøtet velger en annen møteleder. Sekretæren i styret skriver referat, såfremt denne er til stede. Ellers velges annen sekretær. Xxxxxxx forslag må være inntatt i den utsendte underretningen med saksliste. Forslag fra medlemmer må, for å kunne bli behandlet, være styret i hende senest innen 31.januar. Styret skal kalle inn skrive referat fra styremøtene. Årsmøtet kan be om at disse blir gjennomgått på årsmøtet. Xxxxxx er ansvarlig for å utarbeide og legge fram forslag til ekstraordinært årsmøte budsjett og investeringer hvis dette blir krevd av årsmøtet. Styret er beslutningsdyktig med simpelt flertall når styret finner det nødvendig, eller når revisor eller minst ti prosent 4 av medlemmene krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Hvert medlem har èn stemme på årsmøtet, med mindre noe annet her er bestemt. Hvert medlem kan møte ved fullmektig på årsmøtet, men ingen kan være fullmektig for mer enn et medlem. Fullmektigen må legge frem skriftlig og datert fullmakt. En beslutning av årsmøtet krever at flertallet av de som deltar i behandlingen av en sak, har stemt fortil stedet. Ved stemmelikhet gjelder er lederens dobbeltstemme avgjørende. Småbåtlaget har ikke forretningsmessig formål og skal drives på en ikke-kommersiell basis. En skal tilstrebe å holde en lavest mulig årlig kostnad for medlemmene, men samtidig ta høyde for at anleggene ikke skal forfalle og at det er en viss reserve kapasitet i anleggene til å ta imot nye medlemmer. Også endrede behov og ønsker fra medlemmene skal tilgodesees. Større investeringer fremmes som egne saker på årsmøtet. Det er ikke anledning å utbetale utbytte eller avkastning til medlemmene eller andre lag og foreninger. Eventuelt årsoverskudd overføres i sin helhet til neste års budsjett/regnskap. Kapitaloppbygging skal begrenses til det som møtelederen har stemt for. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Det stilles ingen krav til hvor mange av det er behov, innen de stemmeberettigede som må være tilstede for at årsmøtet skal være beslutningsdyktignærmeste 5 år.

Årsmøte. Årsmøtet er foretakets øverste organlagets høyeste organ og er ansvarlig for å: • Godkjenne lagets vedtekter og vedtektsendringer. Krever 2/3 flertall. • Velge styre og tillitsverv, godkjenne budsjetter og regnskap, fastsette kontingenter, avgifter og honorarer. Vedtas med simpelt flertall. For at et årsmøte skal være lovlig beslutningsdyktig, må det foruten styret møte minst 10 medlemmer. Dersom et årsmøte ikke er beslutningsdyktig berammes ekstraordinært årsmøte, og dette er beslutningsdyktig uavhengig av det møtende antall. For å ha stemmerett må en være godkjent medlem eller støttemedlem. Medlemmer kan bare stemme ved personlig fremmøte. Samboer eller ektefelle må være registrert som eget medlem/støttemedlem for å ha stemmerett på årsmøte og medlemsmøter. Årsmøtet skal holdes hvert år innen utgangen av mars måned hvert mars. Tidspunktet for årsmøtet kunngjøres med min. 14 dagers varsel i lokal avis, hjemmeside på internett og oppslag i havna. Forslag fra medlemmer som ønskes behandlet på årsmøtet, må være innsendt til styret minst 8 dager før årsmøtet. Endringer av vedtektene kan bare gjøres på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten. Årsmøtet har følgende dagsorden: • Godkjenning av innkalling • Valg av møteleder • Xxxx av sekretær til å føre årsmøteprotokoll • Valg av 2 medlemmer til å skrive under årsmøteprotokoll Møteleder leder følgende dagsorden: • Årsberetning fra styre. • Revidert regnskap. • Innkomne forslag. • Godkjenne ev. budsjett og investeringsforslag. • Vedtektsendringer. • Vedta medlemskontingent og avgifter. • Vedta honorarer til tillitsvalgte. • Valg av: • Styre. Bestående av leder, nestleder, sekretær, kasserer og styremedlem. • 2 varamedlemmer til styre. • Havnekomite. Bestående av en leder + 2 medlemmer. • Huskomite. Bestående av en leder + 2 medlemmer. • Valgkomite. Bestående av leder + 2 medlemmer • 2 revisorer • 2 representanter for å signere årsmøteprotokoll Alle valg gjelder normalt for 2 år. Innkalling Årsmøtet kan gjøre avvik for å få en god og underretning med saksliste naturlig sammensetting av gamle og nye medlemmer og ved overgang mellom forskjellige verv. Mellom årsmøtene har styret den administrative myndighet. Styret skal være ivareta alle løpende forretninger og avtaler. Styret er ansvarlig for å utarbeide regler og bestemmelser som vedrører drift- og vedlikehold av anleggene. Årsmøtet kan gi pålegg til styre og komiteer. Styret skal om nødvendig, og når minst 1/3 av medlemmene krever det skriftlig og sendes/leveres medlemmene kalle inn til ekstraordinært årsmøte. Ekstraordinært årsmøte innkalles med minst 14 dagers varsel. Saker til behandling kunngjøres sammen med innkallingen. På årsmøtet styremøtene skal følgende innkalles: leder, nestleder, sekretær, kasserer, styremedlem, leder i havnekomitéen, leder i huskomitéen. Alle har stemmerett. Etter ønske og behov kalles også varamennene inn. Disse har ikke stemmerett uten at det føres protokoller forfall i styret. Styret foretar innkalling legger frem beretning om lagets virke og fastsetter sakslisten som blant annet skal inneholde: • Valg av møteleder, samt to personer revidert regnskap til å underskrive protokollen. Godkjenning av innkalling og dagsorden • Styrets årsmelding • Styrets honorar • Godkjenning av regnskap og fastsetting av budsjett • Valg av styremedlemmer. Styreleder velges særskilt. • Valg av revisor • Foreldrebetaling pr. måned • Eventuelle forslag til vedtektsendringer • Eventuelt forslag om oppløsning • Andre saker som er korrekt meldt inn for behandling. • Andre saker som styret ifølge vedtekter eller på eget initiativ skal legge frem på årsmøtet, eller som er sendt inn av medlemmene. Det skal utarbeides liste over møtende medlemmer på møtet, antall stemmeberettigede og hvor mange stemmer de har. Årsmøtet ledes av styrelederen med mindre årsmøtet velger en annen møteleder. Sekretæren i styret skriver referat, såfremt denne er til stede. Ellers velges annen sekretær. Xxxxxxx forslag må være inntatt i den utsendte underretningen med saksliste. Forslag fra medlemmer må, for å kunne bli behandlet, være styret i hende senest innen 31.januar. Styret skal kalle inn skrive referat fra styremøtene. Årsmøtet kan be om at disse blir gjennomgått på årsmøtet. Xxxxxx er ansvarlig for å utarbeide og legge fram forslag til ekstraordinært årsmøte budsjett og investeringer hvis dette blir krevd av årsmøtet. Styret er beslutningsdyktig med simpelt flertall når styret finner det nødvendig, eller når revisor eller minst ti prosent 4 av medlemmene krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Hvert medlem har èn stemme på årsmøtet, med mindre noe annet her er bestemt. Hvert medlem kan møte ved fullmektig på årsmøtet, men ingen kan være fullmektig for mer enn et medlem. Fullmektigen må legge frem skriftlig og datert fullmakt. En beslutning av årsmøtet krever at flertallet av de som deltar i behandlingen av en sak, har stemt fortil stedet. Ved stemmelikhet gjelder er lederens dobbeltstemme avgjørende. Småbåtlaget har ikke forretningsmessig formål og skal drives på en ikke-kommersiell basis. En skal tilstrebe å holde en lavest mulig årlig kostnad for medlemmene, men samtidig ta høyde for at anleggene ikke skal forfalle og at det er en viss reserve kapasitet i anleggene til å ta imot nye medlemmer. Også endrede behov og ønsker fra medlemmene skal tilgodesees. Større investeringer fremmes som egne saker på årsmøtet. Det er ikke anledning å utbetale utbytte eller avkastning til medlemmene eller andre lag og foreninger. Eventuelt årsoverskudd overføres i sin helhet til neste års budsjett/regnskap. Kapitaloppbygging skal begrenses til det som møtelederen har stemt for. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Det stilles ingen krav til hvor mange av det er behov, innen de stemmeberettigede som må være tilstede for at årsmøtet skal være beslutningsdyktignærmeste 5 år.

Årsmøte. Årsmøtet Årsmøtet, som holdes hvert år i mars måned, er foretakets øverste organforeningens høyeste myndighet. Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemsgruppene og/eller ved kunngjøring i sosiale medier. Forslag som skal holdes innen utgangen av mars måned hvert år. Innkalling og underretning med saksliste behandles på årsmøtet skal være skriftlig og sendessendt til styret senest tre uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemsgruppene senest to uker før årsmøtet. Alle medlemsgrupper har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/leveres medlemmene med minst 14 dagers varsel. På årsmøtet skal det føres protokoll. Styret foretar innkalling og fastsetter sakslisten som blant annet skal inneholde: • Valg av møteleder, samt to personer eller media til å underskrive protokollen. Godkjenning av innkalling og dagsorden • Styrets årsmelding • Styrets honorar • Godkjenning av regnskap og fastsetting av budsjett • Valg av styremedlemmer. Styreleder velges særskilt. • Valg av revisor • Foreldrebetaling pr. måned • Eventuelle forslag til vedtektsendringer • Eventuelt forslag om oppløsning • Andre saker som er korrekt meldt inn for behandling. • Andre saker som styret ifølge vedtekter eller på eget initiativ skal legge frem på årsmøtet, eller som er sendt inn av medlemmene. Det skal utarbeides liste over møtende medlemmer på møtet, antall stemmeberettigede og hvor mange stemmer de har. Årsmøtet ledes av styrelederen med mindre årsmøtet velger en annen møteleder. Sekretæren i styret skriver referat, såfremt denne er være til stede. Ellers Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede delegater fra medlemsgruppene som møter. Ingen delegat har mer enn én stemme. Hver medlemsgruppe kan sende 1-3 delegater, avhengig av størrelse på gruppen (j.f. § 5), med stemmerett til årsmøte. Stemmegivning kan skje ved fullmakt. Møteleder velges annen sekretærav årsmøtet. Xxxxxxx Årsmøtet kan bare behandle forslag må være inntatt om vedtektsendring som er oppført på sakslisten senest to uker før årsmøtet. Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke er oppført på sakslisten, med mindre 3/4 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i den utsendte underretningen forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste. Forslag fra medlemmer måMed mindre annet er bestemt, skal et vedtak, for å kunne bli behandletvære gyldig, være styret i hende senest innen 31.januar. Styret skal kalle inn til ekstraordinært årsmøte når styret finner det nødvendig, eller når revisor eller minst ti prosent av medlemmene krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Hvert medlem har èn stemme på årsmøtet, truffet med mindre noe annet her er bestemt. Hvert medlem kan møte ved fullmektig på årsmøtet, men ingen kan være fullmektig for mer enn et medlem. Fullmektigen må legge frem skriftlig og datert fullmakt. En beslutning av årsmøtet krever at flertallet alminnelig flertall av de som deltar i behandlingen av en sak, har stemt for. Ved stemmelikhet gjelder det som møtelederen har stemt foravgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Det stilles ingen krav til hvor mange Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmesedlene inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis, og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de stemmeberettigede oppgitte stemmene, foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må være tilstede alle, for at årsmøtet skal være beslutningsdyktigå anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidatene, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Ordstyrer oppnevner tellekorps.

Årsmøte. Årsmøtet er foretakets foreningens øverste organ. Årsmøtet skal holdes innen utgangen av mars måned hvert år. Innkalling og underretning med saksliste skal være skriftlig og sendes/leveres medlemmene med minst 14 dagers varsel. På årsmøtet skal det føres protokoll. Styret foretar innkalling og fastsetter sakslisten som blant annet skal inneholde: • Valg av møteleder, samt to personer til å underskrive protokollen. Godkjenning av innkalling og dagsorden • Styrets årsmelding • Styrets honorar • Godkjenning av regnskap og fastsetting av budsjett • Valg av styremedlemmer. Styreleder velges særskilt. • Valg av revisor • Foreldrebetaling pr. måned • Eventuelle forslag til vedtektsendringer • Eventuelt forslag om oppløsning • Andre saker som er korrekt meldt inn for behandling. • Andre saker som styret ifølge vedtekter eller på eget initiativ skal legge frem på årsmøtet, eller som er sendt inn av medlemmene. Det skal utarbeides liste over møtende medlemmer på møtet, antall stemmeberettigede og hvor mange stemmer de har. Årsmøtet ledes av styrelederen med mindre årsmøtet velger en annen møteleder. Sekretæren i styret skriver referat, såfremt denne er til stede. Ellers velges annen sekretær. Xxxxxxx forslag må være inntatt i den utsendte underretningen med saksliste. Forslag fra medlemmer må, for å kunne bli behandlet, være styret i hende senest innen 31.januar. Styret skal kalle inn til ekstraordinært årsmøte når styret finner det nødvendig, eller når revisor eller minst ti prosent av medlemmene krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Hvert medlem har èn stemme på årsmøtet, med mindre noe annet her er bestemt. Hvert medlem kan møte ved fullmektig på årsmøtet, men ingen kan være fullmektig for mer enn et medlem. Fullmektigen må legge frem skriftlig skiftlig og datert fullmakt. En beslutning av årsmøtet krever at flertallet av de som deltar i behandlingen av en sak, har stemt for. Ved stemmelikhet gjelder det som møtelederen har stemt for. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Det stilles ingen krav til hvor mange av de stemmeberettigede som må være tilstede for at årsmøtet skal være beslutningsdyktig.

Årsmøte. Årsmøtet Foreningens høyeste myndighet er foretakets øverste organårsmøtet. Årsmøtet skal holdes Ordinært årsmøte avholdes hvert år innen utgangen av mars måned hvert årmai. Innkalling sendes alle medlemmer senest 4 uker for årsmøtet. Med innkallingen sendes dagsorden og underretning med saksliste skal være skriftlig og sendes/leveres medlemmene med minst 14 dagers varsel. På årsmøtet skal det føres protokoll. Styret foretar innkalling og fastsetter sakslisten som blant annet skal inneholde: • Valg av møteleder, samt to personer til å underskrive protokollen. Godkjenning av innkalling og dagsorden • Styrets årsmelding • Styrets honorar • Godkjenning av regnskap og fastsetting av budsjett • Valg av styremedlemmer. Styreleder velges særskilt. • Valg av revisor • Foreldrebetaling pr. måned • Eventuelle forslag til vedtektsendringer • Eventuelt forslag om oppløsning • Andre saker som er korrekt meldt inn for behandling. • Andre saker som styret ifølge vedtekter eller på eget initiativ skal legge frem på årsmøtet, eller som er sendt inn av medlemmene. Det skal utarbeides liste over møtende medlemmer på møtet, antall stemmeberettigede og hvor mange stemmer de har. Årsmøtet ledes av styrelederen med mindre årsmøtet velger en annen møteleder. Sekretæren i styret skriver referat, såfremt denne er til stede. Ellers velges annen sekretær. Xxxxxxx forslag må være inntatt i den utsendte underretningen med sakslisteårsberetning. Forslag fra medlemmer må, for å kunne bli behandlet, medlemmene som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret sekretariatet skriftlig i hende senest innen 31.januar14 dager før møtet. Det ordinære årsmøtet skal behandle følgende saker: - Valg av møteleder - Årsberetning - Valg av medlemmer til styret og Styringsgruppen for Innovative Opplevelser - Valg av valgkomité - Vedtektsendringer - Orientering om regnskap - Innkomne forslag Ved avstemninger har hvert medlem en stemme. Valg avgjøres med simpelt flertall og vedtektsendringer med 2/3 flertall. Ekstraordinært årsmøte kan avholdes når Styret skal kalle inn til ekstraordinært årsmøte når styret finner det nødvendig, eller når revisor det kreves av minst 1/3 av medlemmene. Årsmøtet kan ved behov vedta en ytterligere formalisering av bedriftsnettverket til et andelslag eller minst ti prosent et aksjeselskap dersom ivaretakelsen av medlemmene krever det formålet tilsier det. Årsmøtet kan, etter at Arena-prosjektet Innovative Opplevelser er avsluttet, ved 2/3 flertall avgjøre at bedriftsnettverket skal oppløses. Eventuelle verdier som nettverket besitter skal da avhendes og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandletev. Hvert medlem inntekter fra dette fordeles på medlemmene. §7 Styret Årsmøtet velger Styret. Styret skal lede ARENA Innovative Opplevelser og ivareta medlemmenes interesser. Styret skal ha 5 medlemmer som kommer fra bedriftene i nettverket I tillegg velges en vararepresentant. Styret skal ha en kvinneandel på minimum 40%. Styret velges for 1 år av gangen. Styret utgjør bedriftsrepresentantene i Styringsgruppen for Arena-prosjektet Innovative Opplevelser, og bedriftsnettverkets valgte leder er også styringsgruppens leder. Xxxxxx har èn stemme på årsmøtet, også ansvaret for å følge opp avtalen med mindre noe annet her er bestemtArena-prosjektet Innovative Opplevelser sin avtale med Nordland Reiseliv AS som prosjektansvarlig. Hvert medlem kan møte ved fullmektig på årsmøtetDet skal avholdes styremøter etter behov, men ingen kan være fullmektig for mer enn et medlem. Fullmektigen må legge frem skriftlig og datert fullmakt. En beslutning av årsmøtet krever at flertallet av de som deltar styrets medlemmer forventes å møte på alle styringsgruppemøter i behandlingen av en sak, har stemt for. Ved stemmelikhet gjelder det som møtelederen har stemt for. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Det stilles ingen krav til hvor mange av de stemmeberettigede som må være tilstede for at årsmøtet skal være beslutningsdyktigArena-prosjektet Innovative Opplevelser.