Aanwezigheid en vertegenwoordiging. De Raad van Bestuur kan eenieder op zijn vergaderingen uitnodigen waarvan hij de aanwezigheid nuttig acht. De verhinderde leden van de Raad van Bestuur kunnen aan een collega in de Raad van Bestuur per brief, fax of e-mail volmacht verlenen om hen in een bepaalde vergadering te vertegenwoordigen en in hun naam te stemmen. In een dergelijk geval wordt de volmachtgever beschouwd aanwezig te zijn op de vergadering. Een Bestuurder mag evenwel niet meer dan een van zijn/haar collega’s vertegenwoordigen. Een Bestuurder die een vergadering niet fysiek aanwezig kan zijn op een vergadering, mag hieraan via telefoon, videovergadering of enig ander soortgelijk communicatiemiddel deelnemen. Hij/zij wordt beschouwd aanwezig te zijn op de vergadering van de Raad van Bestuur en zijn/haar mondeling gegeven stem via dit communicatiemiddel zal ook in acht genomen worden.
Aanwezigheid en vertegenwoordiging. Het Uitvoerend Comité kan eenieder op zijn vergaderingen uitnodigen waarvan het de aanwezigheid nuttig acht. De Voorzitter van de Raad van Bestuur wordt uitgenodigd om de vergaderingen bij te wonen die toegewijd zijn aan de voorstelling van de financiële en maandelijkse/driemaandelijkse financiële verslagen, het plan en het budget, of op uitnodiging van de Voorzitter van het Uitvoerend Comité. De Corporate Secretary woont elke vergadering van het Uitvoerend Comité bij. De verhinderde leden van het Uitvoerend Comité kunnen aan een collega in het Uitvoerend Comité per brief, fax of e-mail volmacht verlenen om hen in een bepaalde vergadering te vertegenwoordigen en om in hun naam te stemmen. In een dergelijk geval wordt de volmachtgever beschouwd aanwezig te zijn op de vergadering. Een Lid van het Uitvoerend Comité mag evenwel niet meer dan een van zijn/haar collega’s in het Uitvoerend Comité vertegenwoordigen. Een Lid van het Uitvoerend Comité dat niet fysiek aanwezig kan zijn op een vergadering, mag hieraan via telefoon, videovergadering of enig ander soortgelijk communicatiemiddel deelnemen. Hij/zij wordt beschouwd aanwezig te zijn op de vergadering van het uitvoerend Comité en zijn/haar mondeling gegeven stem via dit communicatiemiddel zal ook in acht genomen worden. Het Uitvoerend Comité kan ook een beroep doen op een elektronische procedure voor bepaalde beslissingen die het vooraf heeft bepaald.