Common use of Algemene vergaderingen Clause in Contracts

Algemene vergaderingen. 19.1. Jaarlijks roept het dagelijks bestuur ten minste één algemene vergadering bijeen; deze zal worden gehouden binnen de eerste zes maanden van het boekjaar, tenzij deze termijn door de algemene vergadering is verlengd. De jaarvergadering wordt zo veel mogelijk gecombineerd met de jaarlijkse vergadering van het bestuur. 19.2. In de jaarvergadering wordt, met inachtneming van hetgeen ter zake nader in de statuten is bepaald in ieder geval behandeld het jaarverslag en de jaarrekening over het afgelopen boekjaar. 19.3. Zowel het bestuur als het dagelijks bestuur is bevoegd, behalve de jaarvergaderingen, zovele malen een algemene vergadering bijeen te roepen als het wenselijk acht. 19.4. Tot bijwoning van een algemene vergadering worden de leden door de secretaris van het bestuur of diens plaatsvervanger ten minste acht dagen tevoren, de dag van de verzending van de oproeping en die, waarop de vergadering wordt gehouden, niet meegerekend, opgeroepen door middel van oproepingsbrieven, waarin de punten van behandeling zijn vermeld. De leden kunnen tot de vergadering worden opgeroepen door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door hem aan de coöperatie is bekend gemaakt. 19.5. Voorstellen, niet op de oproepingsbrief vermeld, kunnen echter, mits geen statutenwijziging of ontbinding van de coöperatie inhoudend, onmiddellijk in behandeling worden genomen, wanneer noch het bestuur, noch het dagelijks bestuur zich daartegen verzet; voor aanneming van zodanige voorstellen is een meerderheid van ten minste vijfenzeventig procent (75%) van de in de vergadering uitgebrachte geldige stemmen vereist. 19.6. Op schriftelijk, met opgave van de te behandelen onderwerpen gedaan, verzoek van zoveel leden als bevoegd tot het uitbrengen van tien procent (10%) van de stemmen in een voltallige algemene vergadering, is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering. Indien aan het verzoek niet binnen veertien dagen is voldaan of de vergadering niet binnen vier weken na indiening van het verzoek wordt gehouden, kunnen de verzoekers zelf tot bijeenroeping overgaan per advertentie in een of meer veel gelezen dagbladen of door persoonlijke oproeping, een en ander op kosten van de coöperatie. De vergadering voorziet in dat geval zelf in het voorzitterschap en in het secretariaat. 19.7. Bij alle algemene vergaderingen tekenen de leden een presentielijst. Xxxxxxx een lid aan de vergadering deelneemt door middel van een elektronisch communicatiemiddel tekent het bestuur dit aan op de presentielijst. 19.8. De algemene vergaderingen worden gehouden in een door het bestuur te bepalen plaats. De vergadering wordt gehouden in de Nederlandse taal. 19.9. Het dagelijks bestuur kan besluiten dat de tot de algemene vergadering toegangsgerechtigden bevoegd zijn, in persoon of bij een schriftelijk gevolmachtigde, door middel van een elektronisch communicatiemiddel aan de algemene vergadering deel te nemen, daarin het woord te voeren en, zo de toegangsgerechtigde stemrecht heeft in de algemene vergadering, zijn stemrecht uit te oefenen. Vereist is dat de vergadergerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen van de beraadslagingen ter vergadering, en, zo hij stemrecht heeft, dat stemrecht kan uitoefenen. Het bestuur kan voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuur zodanige voorwaarden stelt, worden deze bij de oproeping tot de vergadering bekend gemaakt.

Appears in 2 contracts

Samples: Gemeenschappelijke Regeling, Gemeenschappelijke Regeling

Algemene vergaderingen. 19.11. Jaarlijks roept het dagelijks bestuur Tijdens ieder boekjaar worden ten minste één algemene vergadering bijeen; deze zal worden twee (2) Algemene Vergaderingen gehouden binnen die onder meer bestemd zijn tot: a. behoudens ingeval uitstel voor het opmaken van de eerste zes maanden Jaarrekening is verleend, de behandeling van de Jaarrekening en, voor zover door de wet voorgeschreven, van het boekjaarbestuursverslag en de overige gegevens als bedoeld in artikel 2:392 Burgerlijk Wetboek; b. het vaststellen van de Jaarrekening, de jaarlijkse begroting, de jaarlijkse liquiditeitsbegroting en de jaarlijkse investeringsbegroting, behoudens ingeval uitstel voor het opmaken is verleend; c. het verlenen van decharge aan bestuurders en/of commissarissen; d. het vaststellen van de winstbestemming; e. het vaststellen van eventuele tantièmes voor bestuurders en commissarissen; f. het verrichten van al hetgeen de wet overigens voorschrijft; g. andere onderwerpen door het Bestuur dan wel Vergadergerechtigden, alleen of tezamen vertegenwoordigende ten minste één/honderdste gedeelte van het geplaatste kapitaal van de Vennootschap, aan de orde gesteld en aangekondigd met inachtneming van het bepaalde in deze statuten. De Algemene Vergadering als bedoeld in dit lid kan achterwege blijven als de besluitvorming aangaande de punten a, b, c, d, e en f tot stand komt buiten vergadering overeenkomstig het bepaalde in artikel 20. 2. Voorts worden Algemene Vergaderingen gehouden zo dikwijls een bestuurder of commissaris dit nodig acht, onverminderd het bepaalde in het volgende lid. 3. Het Bestuur is verplicht een Algemene Vergadering bijeen te roepen, indien één of meer Vergadergerechtigden die alleen of gezamenlijk ten minste één/honderdste gedeelte van het geplaatste kapitaal vertegenwoordigen, hem dit Schriftelijk onder nauwkeurige opgave van de te behandelen onderwerpen verzoeken, tenzij een zwaarwichtig belang van de Vennootschap zich daartegen verzet. Indien alsdan het Bestuur in gebreke blijft een vergadering bijeen te roepen, zodanig, dat deze termijn binnen vier weken na ontvangst van bedoeld verzoek wordt gehouden, kunnen de verzoekers op hun verzoek door de algemene vergadering is verlengd. De jaarvergadering wordt zo veel mogelijk gecombineerd met voorzieningenrechter van de jaarlijkse vergadering rechtbank worden gemachtigd tot bijeenroeping van het bestuur. 19.2. In de jaarvergadering wordtAlgemene Vergadering, met inachtneming van hetgeen ter zake nader het daaromtrent in deze statuten bepaalde. 4. Algemene Vergaderingen worden gehouden in de statuten is bepaald in ieder geval behandeld het jaarverslag gemeente waar de Vennootschap haar woonplaats heeft. Een Algemene Vergadering kan elders dan behoort worden gehouden, mits alle Vergadergerechtigden Schriftelijk hebben ingestemd met de plaats van de vergadering en de jaarrekening over het afgelopen boekjaarbestuurders en de commissarissen voorafgaand aan de besluitvorming in de gelegenheid zijn gesteld om advies uit te brengen. 19.35. Zowel De bijeenroeping van Vergadergerechtigden geschiedt, onverminderd het bestuur als in lid 3 van dit artikel bepaalde, Schriftelijk door of namens het dagelijks bestuur is bevoegd, behalve Bestuur en/of de jaarvergaderingen, zovele malen een algemene vergadering bijeen te roepen als het wenselijk acht. 19.4. Tot bijwoning Raad van een algemene vergadering worden Commissarissen aan de leden door de secretaris van het bestuur of diens plaatsvervanger ten minste acht dagen tevoren, de dag adressen van de verzending Vergadergerechtigden, zoals deze zijn vermeld in het register van Aandeelhouders, niet later dan op de eenentwintigste dag vóór die van de oproeping en die, waarop de vergadering wordt gehouden, niet meegerekend, opgeroepen door middel van oproepingsbrieven, waarin de punten van behandeling zijn vermeldvergadering. De leden kunnen tot oproeping kan, indien de vergadering worden opgeroepen Vergadergerechtigde hiermee instemt, geschieden door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door hem de Vergadergerechtigde voor dit doel Schriftelijk aan de coöperatie Vennootschap is bekend gemaakt. 19.56. Voorstellen, De oproeping houdt de agenda van de vergadering in. Onderwerpen die niet op bij de oproepingsbrief oproeping zijn vermeld, kunnen echternader worden aangekondigd met inachtneming van de in het voorgaande lid bedoelde termijn. Een onderwerp, waarvan de behandeling Schriftelijk is verzocht door één of meer houders van Aandelen die alleen of gezamenlijk ten minste één/honderdste gedeelte van het geplaatste kapitaal vertegenwoordigen, wordt opgenomen in de oproeping of op dezelfde wijze aangekondigd indien de Vennootschap het verzoek niet later dan op de dertigste dag vóór die van de vergadering heeft ontvangen en mits geen statutenwijziging of ontbinding zwaarwichtig belang van de coöperatie inhoudend, onmiddellijk in behandeling worden genomen, wanneer noch het bestuur, noch het dagelijks bestuur Vennootschap zich daartegen verzet; voor aanneming . Voor de toepassing van zodanige voorstellen is een meerderheid dit lid 6 worden met de houders van ten minste vijfenzeventig procent (75%) van de in de vergadering uitgebrachte geldige stemmen vereistAandelen gelijkgesteld anderen aan wie het Vergaderrecht toekomt. 19.67. Op schriftelijk, met opgave Indien de door de wet of de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en agenderen van de vergaderingen en het ter inzage leggen van te behandelen onderwerpen gedaan, verzoek van zoveel leden als bevoegd tot het uitbrengen van tien procent (10%) van de stemmen niet in een voltallige algemene vergadering, is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering. Indien aan het verzoek niet binnen veertien dagen is voldaan of de vergadering niet binnen vier weken na indiening van het verzoek wordt gehoudenacht zijn genomen, kunnen de verzoekers zelf tot bijeenroeping overgaan per advertentie in een of meer veel gelezen dagbladen of door persoonlijke oproeping, een en ander op kosten van de coöperatie. De vergadering voorziet in dat geval zelf in het voorzitterschap en in het secretariaat. 19.7. Bij desondanks rechtsgeldige besluiten worden genomen mits alle algemene vergaderingen tekenen de leden een presentielijst. Xxxxxxx een lid aan de vergadering deelneemt door middel van een elektronisch communicatiemiddel tekent het bestuur dit aan op de presentielijst. 19.8. De algemene vergaderingen worden gehouden in een door het bestuur te bepalen plaats. De vergadering wordt gehouden in de Nederlandse taal. 19.9. Het dagelijks bestuur kan besluiten Vergadergerechtigden er Schriftelijk mee hebben ingestemd dat de tot de algemene vergadering toegangsgerechtigden bevoegd zijn, in persoon of bij een schriftelijk gevolmachtigde, door middel van een elektronisch communicatiemiddel aan de algemene vergadering deel te nemen, daarin het woord te voeren en, zo de toegangsgerechtigde stemrecht heeft in de algemene vergadering, zijn stemrecht uit te oefenen. Vereist is dat de vergadergerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen van de beraadslagingen ter vergadering, en, zo hij stemrecht heeft, dat stemrecht kan uitoefenen. Het bestuur kan voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuur zodanige voorwaarden stelt, worden deze bij de oproeping tot de vergadering bekend gemaaktbesluitvorming over die onderwerpen plaatsvindt.

Appears in 1 contract

Samples: Incorporation Agreement

Algemene vergaderingen. 19.1XXXXX moedigt haar aandeelhouders aan om deel te nemen aan de algemene vergaderingen. Jaarlijks roept Om dit te vergemakkelijken, kan stemmen bij afwezigheid geschieden in de vorm van stemmen per volmacht. De agenda en alle andere relevante informatie zullen beschikbaar zijn op de website van de Vennootschap vóór de algemene vergaderingen. 1.Datum en plaats De jaarvergadering van de Vennootschap wordt elk jaar gehouden op de laatste donderdag van de maand mei om veertien uur dertig op de zetel van de vennootschap of de plaats binnen het dagelijks bestuur ten minste één Brussels Hoofdstedelijk Gewest, vermeld in de oproepingsbrief of, indien deze dag een wettelijke feestdag is, op de eerstvolgende donderdag. Bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen zo vaak als de Raad of de commissaris dit nodig acht. Bovendien kunnen aandeelhouders die minstens 20% van het totale maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen verzoeken dat bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden samengeroepen. Dit percentage is in overeenstemming met artikel 532 X.Xxxx. De buitengewone algemene vergaderingen gaan eveneens door op de zetel van de vennootschap of op de plaats binnen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, vermeld in de oproepingsbrief. 2.Oproeping De oproepingen voor elke algemene vergadering bijeen; deze zal worden gehouden binnen van de eerste zes maanden vennootschap bevatten minstens de inlichtingen voorzien in artikel 533bis van het boekjaar, tenzij deze termijn door Wetboek van Vennootschappen en zijn opgenomen in advertenties die minimum dertig dagen vóór het plaatsvinden van de algemene vergadering is verlengd. De jaarvergadering wordt zo veel mogelijk gecombineerd worden gepubliceerd in: a) het Belgisch Staatsblad ; b) een Nederlandstalig en een Franstalig medium met nationale verspreiding, tenzij de jaarlijkse vergadering van het bestuur. 19.2. In de jaarvergadering wordt, met inachtneming van hetgeen ter zake nader oproeping betrekking heeft op gewone algemene vergaderingen gehouden in de gemeente, op de plaats, de dag en het uur zoals voorzien in deze statuten is bepaald in ieder geval behandeld en waarvan de agenda zich beperkt tot de behandeling van de jaarrekening, het jaarverslag en het verslag van de jaarrekening commissaris en de stemming over de kwijting te verlenen aan de bestuurders en de commissarissen en de aangelegenheden vermeld in artikel 554, 3de en 4de lid van het afgelopen boekjaar.Wetboek van Vennootschappen; 19.3c) een medium waarvan, in de zin van artikel 533 van het Wetboek van Vennootschappen, redelijkerwijze mag worden aangenomen dat zij kan zorgen voor een doeltreffende verspreiding van de informatie bij het publiek in de Europese Economische Ruimte en dat snel en op niet-discriminerende wijze toegankelijk is. Zowel het bestuur als het dagelijks bestuur Wanneer een nieuwe oproeping noodzakelijk is bevoegd, behalve ten gevolge van een te laag aanwezigheidsquorum op de jaarvergaderingen, zovele malen een eerst opgeroepen algemene vergadering bijeen en voor zover de hierboven vermelde publicatieverplichtingen werden nageleefd bij de eerste oproeping, de datum van de tweede algemene vergadering vermeld werd in de eerste oproeping en de dagorde geen enkel nieuw agendapunt bevat, wordt de termijn van 30 dagen herleid tot minimum zeventien dagen vóór het plaatsvinden van de vergadering. De oproepingen zullen binnen de hierboven vermelde oproepingstermijn(en) aan de houders van aandelen, obligaties, warranten op naam, certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven, bestuurders en commissarissen, worden bezorgd; deze oproeping geschiedt per gewone brief, tenzij de bestemmelingen individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk aanvaard hebben om de oproeping via een ander communicatiemiddel te roepen als het wenselijk acht. 19.4ontvangen, zonder dat van de vervulling van deze formaliteit een bewijs dient te worden overgelegd. Tot bijwoning Wanneer alle aandelen, obligaties, warranten of certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven, op naam zijn, kan de vennootschap volstaan met de mededeling van de oproepingen via een aangetekende brief, tenzij de bestemmelingen individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk aanvaard hebben om de oproeping via een ander communicatiemiddel te ontvangen. 3.Neerlegging van effecten – toelating tot de algemene vergadering Het recht van een aandeelhouder om deel te nemen aan de algemene vergadering worden en om er het stemrecht uit te oefenen wordt slechts verleend op grond van de leden boekhoudkundige registratie van de aandelen op naam van de aandeelhouder op de registratiedatum, dit is op de veertiende dag voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering om vierentwintig uur, hetzij door hun inschrijving in het register van de secretaris aandelen op naam, hetzij door hun inschrijving op de rekeningen van een erkende rekeninghouder of van een vereffeningsinstelling, ongeacht het bestuur of diens plaatsvervanger ten minste acht dagen tevoren, aantal aandelen dat de aandeelhouder bezit op de dag van de verzending van de oproeping en die, waarop de vergadering wordt gehouden, niet meegerekend, opgeroepen door middel van oproepingsbrieven, waarin de punten van behandeling zijn vermeld. De leden kunnen tot de vergadering worden opgeroepen door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door hem aan de coöperatie is bekend gemaakt. 19.5. Voorstellen, niet op de oproepingsbrief vermeld, kunnen echter, mits geen statutenwijziging of ontbinding van de coöperatie inhoudend, onmiddellijk in behandeling worden genomen, wanneer noch het bestuur, noch het dagelijks bestuur zich daartegen verzet; voor aanneming van zodanige voorstellen is een meerderheid van ten minste vijfenzeventig procent (75%) van de in de vergadering uitgebrachte geldige stemmen vereist. 19.6. Op schriftelijk, met opgave van de te behandelen onderwerpen gedaan, verzoek van zoveel leden als bevoegd tot het uitbrengen van tien procent (10%) van de stemmen in een voltallige algemene vergadering, is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering. Indien aan het verzoek niet binnen veertien dagen is voldaan of de vergadering niet binnen vier weken na indiening van het verzoek wordt gehouden, kunnen de verzoekers zelf tot bijeenroeping overgaan per advertentie in een of meer veel gelezen dagbladen of door persoonlijke oproeping, een en ander op kosten van de coöperatie. De vergadering voorziet in dat geval zelf in het voorzitterschap en in het secretariaat. 19.7. Bij alle algemene vergaderingen tekenen de leden een presentielijst. Xxxxxxx een lid aan de vergadering deelneemt door middel van een elektronisch communicatiemiddel tekent het bestuur dit aan Uiterlijk op de presentielijst. 19.8. De algemene vergaderingen worden gehouden in een door het bestuur te bepalen plaats. De vergadering wordt gehouden in de Nederlandse taal. 19.9. Het dagelijks bestuur kan besluiten dat de tot zesde dag vóór de algemene vergadering toegangsgerechtigden bevoegd zijn, in meldt de aandeelhouder aan de vennootschap of aan een daartoe door de vennootschap aangestelde persoon of bij een schriftelijk gevolmachtigde, door middel van een elektronisch communicatiemiddel zijn wens om aan de algemene vergadering deel te nemen. De erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling bezorgt de aandeelhouder een attest waaruit blijkt met hoeveel gedematerialiseerde aandelen die op naam van de aandeelhouder op zijn rekeningen zijn ingeschreven op de registratiedatum, daarin het woord de aandeelhouder heeft aangegeven te voeren en, zo de toegangsgerechtigde stemrecht heeft in willen deelnemen aan de algemene vergadering. In een door de raad van bestuur aangewezen register wordt voor elke aandeelhouder die zijn wens om deel te nemen aan de algemene vergadering kenbaar heeft gemaakt, zijn stemrecht uit naam en adres of maatschappelijke zetel opgenomen, alsook het aantal aandelen dat hij bezat op de registratiedatum en waarmee hij heeft aangegeven te oefenen. Vereist is dat willen deelnemen aan de vergadergerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen algemene vergadering en de beschrijving van de beraadslagingen ter vergaderingstukken die aantonen dat hij op die registratiedatum in het bezit was van de aandelen. Een aanwezigheidslijst met vermelding van de volledige identiteit van de aandeelhouders en het aantal effecten dat zij bezitten, en, zo hij stemrecht heeft, dat stemrecht kan uitoefenen. Het bestuur kan voorwaarden stellen aan het gebruik wordt ondertekend door ieder van het elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuur zodanige voorwaarden stelt, worden deze bij hen of door de oproeping tot lasthebbers alvorens de vergadering bekend gemaaktzitting te openen.

Appears in 1 contract

Samples: Corporate Governance

Algemene vergaderingen. 19.11. Jaarlijks roept Aan de Algemene Vergadering komen in de Vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de Statuten aan het dagelijks bestuur ten minste één algemene vergadering bijeen; deze zal worden gehouden binnen de eerste Bestuur zijn opgedragen. 2. Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar, tenzij deze termijn door wordt een Algemene Vergadering - de algemene vergadering is verlengd. De jaarvergadering wordt zo veel mogelijk gecombineerd met de jaarlijkse vergadering van het bestuur. 19.2- gehouden. In de jaarvergadering wordt, met inachtneming van hetgeen ter zake nader in komen onder meer aan de statuten is bepaald in ieder geval behandeld orde: a. het jaarverslag bestuursverslag en de jaarrekening over rekening en verantwoording bedoeld in artikel 13; b. de verlening van decharge aan de bestuurders voor hun bestuur gedurende het afgelopen voorgaande boekjaar; c. voorziening in eventuele vacatures; d. voorstellen van het Bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering. 19.33. Zowel Andere Algemene Vergaderingen worden bijeengeroepen zo dikwijls het bestuur als Bestuur dit wenselijk oordeelt, of wanneer het dagelijks bestuur is bevoegd, behalve daartoe volgens de jaarvergaderingen, zovele malen een algemene vergadering bijeen te roepen als het wenselijk achtwet of de Statuten verplicht is. 19.44. Tot bijwoning van een algemene vergadering worden de leden door de secretaris van Voorts is het bestuur of diens plaatsvervanger ten minste acht dagen tevoren, de dag van de verzending van de oproeping en die, waarop de vergadering wordt gehouden, niet meegerekend, opgeroepen door middel van oproepingsbrieven, waarin de punten van behandeling zijn vermeld. De leden kunnen tot de vergadering worden opgeroepen door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door hem aan de coöperatie is bekend gemaakt. 19.5. Voorstellen, niet Bestuur op de oproepingsbrief vermeld, kunnen echter, mits geen statutenwijziging of ontbinding van de coöperatie inhoudend, onmiddellijk in behandeling worden genomen, wanneer noch het bestuur, noch het dagelijks bestuur zich daartegen verzet; voor aanneming van zodanige voorstellen is een meerderheid Schriftelijk verzoek van ten minste vijfenzeventig procent (75%) van de in de vergadering uitgebrachte geldige stemmen vereist. 19.6. Op schriftelijk, met opgave van de te behandelen onderwerpen gedaan, verzoek van zoveel een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van tien procent (10%) tenminste één tiende gedeelte van de stemmen in een voltallige algemene vergaderingstemmen, is het bestuur dan wel indien de Vereniging uit meer dan honderdvijftig stemgerechtigde leden bestaat, op schriftelijk verzoek van ten minste vijftien stemgerechtigde leden, verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering. Indien aan het verzoek Algemene Vergadering op een termijn van niet binnen veertien dagen is voldaan of de vergadering niet binnen langer dan vier weken na indiening van het verzoek. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gehoudengegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan per door oproeping overeenkomstig artikel 18 of bij advertentie in een of meer veel gelezen dagbladen of door persoonlijke oproepinglandelijk verspreid dagblad, een en ander op kosten met inachtneming van de coöperatiein artikel 18 vermelde oproepingstermijn. De vergadering voorziet in dat geval zelf in het voorzitterschap en in het secretariaat. 19.7. Bij alle algemene vergaderingen tekenen verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuurders belasten met de leden een presentielijst. Xxxxxxx een lid aan leiding van de vergadering deelneemt door middel van een elektronisch communicatiemiddel tekent en het bestuur dit aan op de presentielijst. 19.8. De algemene vergaderingen worden gehouden in een door het bestuur te bepalen plaats. De vergadering wordt gehouden in de Nederlandse taal. 19.9. Het dagelijks bestuur kan besluiten dat de tot de algemene vergadering toegangsgerechtigden bevoegd zijn, in persoon of bij een schriftelijk gevolmachtigde, door middel van een elektronisch communicatiemiddel aan de algemene vergadering deel te nemen, daarin het woord te voeren en, zo de toegangsgerechtigde stemrecht heeft in de algemene vergadering, zijn stemrecht uit te oefenen. Vereist is dat de vergadergerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen opstellen van de beraadslagingen ter vergadering, en, zo hij stemrecht heeft, dat stemrecht kan uitoefenen. Het bestuur kan voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuur zodanige voorwaarden stelt, worden deze bij de oproeping tot de vergadering bekend gemaaktnotulen.

Appears in 1 contract

Samples: Statuten

Algemene vergaderingen. 19.11. Jaarlijks roept Aan de Algemene Vergadering komen in de Coöperatie alle bevoegdheden toe die niet door de wet of de statuten aan het dagelijks bestuur ten minste één algemene vergadering bijeen; deze zal worden gehouden Bestuur zijn opgedragen. 2. Jaarlijks, uiterlijk binnen de eerste zes maanden na afloop van het boekjaar, tenzij behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering is verlengd. De Algemene Vergadering, wordt een Algemene Vergadering - de jaarvergadering wordt zo veel mogelijk gecombineerd met de jaarlijkse vergadering van het bestuur. 19.2- gehouden. In de jaarvergadering wordtkomen onder meer aan de orde: a. indien van toepassing: het bestuursverslag; b. indien van toepassing: het verslag van de in artikel 16 van deze statuten bedoelde commissie; c. vaststelling van de Xxxxxxxxxxxx; d. verlening van decharge aan leden van het Bestuur; e. tenzij voor het desbetreffende boekjaar reeds aan een accountant een opdracht als bedoeld in artikel 16 van deze statuten is verleend: benoeming van een accountant of commissie overeenkomstig artikel 16 van deze statuten; f. voorziening in eventuele vacatures; g. voorstellen van het Bestuur of de Leden, met inachtneming van hetgeen ter zake nader in aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering. 3. Andere Algemene Vergaderingen worden bijeengeroepen zo dikwijls het Bestuur _ dit wenselijk oordeelt, of wanneer het daartoe volgens de wet of de statuten is bepaald in ieder geval behandeld het jaarverslag en de jaarrekening over het afgelopen boekjaarverplicht is. 19.34. Zowel het bestuur als het dagelijks bestuur is bevoegd, behalve de jaarvergaderingen, zovele malen een algemene vergadering bijeen te roepen als het wenselijk acht. 19.4. Tot bijwoning van een algemene vergadering worden de leden door de secretaris van het bestuur of diens plaatsvervanger ten minste acht dagen tevoren, de dag van de verzending van de oproeping en die, waarop de vergadering wordt gehouden, niet meegerekend, opgeroepen door middel van oproepingsbrieven, waarin de punten van behandeling zijn vermeld. De leden kunnen tot de vergadering worden opgeroepen door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door hem aan de coöperatie is bekend gemaakt. 19.5. Voorstellen, niet op de oproepingsbrief vermeld, kunnen echter, mits geen statutenwijziging of ontbinding van de coöperatie inhoudend, onmiddellijk in behandeling worden genomen, wanneer noch het bestuur, noch het dagelijks bestuur zich daartegen verzet; voor aanneming van zodanige voorstellen is een meerderheid Op schriftelijk verzoek van ten minste vijfenzeventig procent (75%) van de in de vergadering uitgebrachte geldige stemmen vereist. 19.6. Op schriftelijk, met opgave van de te behandelen onderwerpen gedaan, verzoek van zoveel leden een zodanig aantal Leden als bevoegd is tot het uitbrengen van tien procent (10%) een tiende gedeelte van de stemmen in een voltallige algemene vergaderingde Algemene Vergadering, is het bestuur Bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering. Indien aan het verzoek Algemene Vergadering op een termijn van niet binnen veertien dagen is voldaan of de vergadering niet binnen langer dan vier weken na indiening van het verzoek. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gehoudengegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan per door oproeping overeenkomstig artikel 22 van deze statuten of bij advertentie in een of meer veel gelezen dagbladen of door persoonlijke oproepingten minste één ter plaatse waar de Coöperatie gevestigd is, een en ander op kosten veelgelezen dagblad, met inachtneming van de coöperatiein artikel_ 22 van deze statuten vermelde oproepingstermijn. De vergadering voorziet in dat geval zelf in verzoekers kunnen alsdan anderen dan leden van het voorzitterschap en in het secretariaat. 19.7. Bij alle algemene vergaderingen tekenen Bestuur belasten met de leden een presentielijst. Xxxxxxx een lid aan leiding van de vergadering deelneemt door middel van een elektronisch communicatiemiddel tekent en het bestuur dit aan op de presentielijst. 19.8. De algemene vergaderingen worden gehouden in een door het bestuur te bepalen plaats. De vergadering wordt gehouden in de Nederlandse taal. 19.9. Het dagelijks bestuur kan besluiten dat de tot de algemene vergadering toegangsgerechtigden bevoegd zijn, in persoon of bij een schriftelijk gevolmachtigde, door middel van een elektronisch communicatiemiddel aan de algemene vergadering deel te nemen, daarin het woord te voeren en, zo de toegangsgerechtigde stemrecht heeft in de algemene vergadering, zijn stemrecht uit te oefenen. Vereist is dat de vergadergerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen opstellen van de beraadslagingen ter vergadering, en, zo hij stemrecht heeft, dat stemrecht kan uitoefenen. Het bestuur kan voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuur zodanige voorwaarden stelt, worden deze bij de oproeping tot de vergadering bekend gemaaktnotulen.

Appears in 1 contract

Samples: Oprichting Coöperatie Nieuwe Energie u.A.

Algemene vergaderingen. 19.11. Jaarlijks roept het dagelijks bestuur ten minste één De algemene vergadering bijeen; deze zal vergaderingen worden gehouden binnen in de eerste zes maanden van het boekjaar, tenzij deze termijn door de algemene vergadering is verlengd. De jaarvergadering wordt zo veel mogelijk gecombineerd met de jaarlijkse vergadering van het bestuurregio Vallei. 19.22. Het bestuur Organiseert minimaal twee (2) algemene vergaderingen per jaar. In het laatste kwartaal ter goedkeuring van de jaarvergadering wordt, met inachtneming investeringsbegroting en in het tweede kwartaal ter goedkeuring van hetgeen ter zake nader in de statuten is bepaald in ieder geval behandeld het jaarverslag en de jaarrekening over het afgelopen boekjaarjaarstukken. 19.33. Zowel het bestuur als het dagelijks bestuur is bevoegd, behalve De bijeenroeping van de jaarvergaderingen, zovele malen een algemene vergadering bijeen te roepen als het wenselijk acht. 19.4. Tot bijwoning geschiedt door schriftelijke mededeling aan de vergadergerechtigden met in achtneming van een algemene vergadering worden de leden door de secretaris termijn van het bestuur of diens plaatsvervanger ten minste acht dagen tevoren, de dag van de verzending van de oproeping en die, waarop de vergadering wordt gehouden, niet meegerekend, opgeroepen door middel van oproepingsbrieven, waarin de punten van behandeling zijn vermeldveertien (14) dagen. De leden kunnen tot de vergadering worden opgeroepen bijeenroeping kan, als een lid hiermee instemt, ook plaatsvinden door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door hem aan de coöperatie het lid voor dit doel is bekend gemaakt. In het huishoudelijk reglement wordt de oproeping nader gereglementeerd. 19.54. Voorstellen, niet op de oproepingsbrief vermeld, kunnen echter, mits geen statutenwijziging of ontbinding van de coöperatie inhoudend, onmiddellijk in behandeling worden genomen, wanneer noch het bestuur, noch het dagelijks bestuur zich daartegen verzet; voor aanneming van zodanige voorstellen is een meerderheid Op schriftelijk verzoek van ten minste vijfenzeventig procent (75%) van de in de vergadering uitgebrachte geldige stemmen vereist. 19.6. Op schriftelijk, met opgave van de te behandelen onderwerpen gedaan, verzoek van zoveel een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van tien procent (10%) een tiende gedeelte van de stemmen in een voltallige algemene vergadering, is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering. Indien aan het verzoek vergadering op een termijn van niet binnen veertien dagen is voldaan of de vergadering niet binnen langer dan vier weken na indiening van het verzoek. Aan de eis van dit schriftelijke verzoek is niet voldaan als het verzoek slechts elektronisch is vastgelegd. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gehoudengegeven, kunnen de verzoekers zelf tot de bijeenroeping overgaan per advertentie in een of meer veel gelezen dagbladen of door persoonlijke oproeping, een en ander op kosten van de coöperatiealgemene vergadering overgaan op de wijze als in lid 3 van dit artikel bepaald. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuurders belasten met de leiding van de algemene vergadering voorziet in dat geval zelf in en het voorzitterschap en in het secretariaatopstellen van de notulen. 19.75. Bij Als de bijeenroeping van de algemene vergadering niet op de juiste wijze plaatsvond, kan de algemene vergadering niettemin rechtsgeldige besluiten nemen, mits alle algemene vergaderingen tekenen de leden stemgerechtigden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn, tenzij een presentielijst. Xxxxxxx een lid aan de zodanig aantal der aanwezigen als gerechtigd is tot het uitbrengen in die vergadering deelneemt door middel van een elektronisch communicatiemiddel tekent het bestuur tiende gedeelte der stemmen zich daartegen verzet. Het bepaalde in de eerste zin van dit aan lid is ook van toepassing op besluitvorming door de algemene vergadering indien bijeenroeping van de algemene vergadering geschiedde op een kortere dan voorgeschreven termijn of indien onderwerpen worden behandeld die niet op de presentielijstagenda zijn vermeld. 19.81. De algemene vergaderingen worden gehouden in een door het bestuur te bepalen plaats. De vergadering wordt gehouden in de Nederlandse taal. 19.9. Het dagelijks bestuur kan besluiten dat de Toegang tot de algemene vergadering toegangsgerechtigden bevoegd hebben de leden die niet geschorst zijn, in persoon de personen die deel uitmaken van de organen van de coöperatie, en degenen, die daartoe door het bestuur en/of bij een schriftelijk gevolmachtigde, door middel van een elektronisch communicatiemiddel aan de algemene vergadering deel te nemenzijn uitgenodigd. Een geschorst lid heeft toegang tot de vergadering waarin het besluit tot schorsing wordt behandeld, daarin en is bevoegd daarover het woord te voeren en, zo de toegangsgerechtigde stemrecht heeft voeren. 2. Stemgerechtigd in de algemene vergadering, vergadering zijn stemrecht uit te oefenende leden die niet geschorst zijn. Vereist is dat Xxxxx van hen heeft één stem. ledere stemgerechtigde kan aan een andere stemgerechtigde schriftelijk volmacht verlenen tot het uitbrengen van zijn stem. Aan de vergadergerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen eis van schriftelijkheid van de beraadslagingen ter vergadering, en, zo hij stemrecht heeft, dat stemrecht kan uitoefenenvolmacht wordt ook voldaan indien de volmacht elektronisch is medegedeeld aan het bestuur. Het bestuur kan voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronisch communicatiemiddelelektronische communicatiemiddelen. Indien het bestuur zodanige Deze voorwaarden stelt, worden deze bij de oproeping tot bekend gemaakt. Een stemgerechtigde kan voor ten hoogste twee personen als gevolmachtigde optreden. 3. Een eenstemmig besluit van alle stemgerechtigde leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering. 4. De voorzitter van de vergadering bekend gemaaktbepaalt de wijze waarop de stemmingen in de algemene vergadering worden gehouden. 5. Alle besluiten waarvoor bij de wet of bij deze statuten geen grotere meerderheid is voorgeschreven worden genomen bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. 6. Bij staking van Xxxxxxx over zaken is het voorstel verworpen. Staken de Stemmen bij verkiezing van personen, dan beslist het lot. Indien bij verkiezing tussen meer dan twee personen door niemand een volstrekte meerderheid is verkregen, wordt herstemd tussen de twee personen die het grootste aantal stemmen kregen, zo nodig na tussenstemming.

Appears in 1 contract

Samples: Statuten

Algemene vergaderingen. 19.11. Jaarlijks roept het dagelijks bestuur wordt ten minste één algemene vergadering bijeen; deze zal worden één Algemene Vergadering gehouden en wel binnen de eerste zes maanden na afloop van het boekjaarboekjaar welke onder meer bestemd is tot: a. behoudens ingeval uitstel voor het opmaken van de Jaarrekening is verleend, tenzij deze termijn de behandeling van de Jaarrekening en, voor zover door de algemene vergadering is verlengd. De jaarvergadering wordt zo veel mogelijk gecombineerd met de jaarlijkse vergadering wet voorgeschreven, van het bestuur.bestuursverslag18 en de overige gegevens als bedoeld in artikel 2:392 Burgerlijk Wetboek; 19.2. In b. het vaststellen van de jaarvergadering wordtJaarrekening, behoudens ingeval uitstel voor het opmaken van de Jaarrekening is verleend; c. het verlenen van décharge aan bestuurders en/of commissarissen; d. het vaststellen van de winstbestemming; e. het vaststellen van eventuele tantièmes voor bestuurders en commissarissen; f. het verrichten van al hetgeen de wet overigens voorschrijft; g. andere onderwerpen door het Bestuur dan wel Aandeelhouders, tezamen vertegenwoordigende ten minste één/tiende gedeelte van het geplaatste kapitaal van de Vennootschap, aan de orde gesteld en aangekondigd met inachtneming van hetgeen ter zake nader het bepaalde in deze statuten. 2. Voorts worden Algemene Vergaderingen gehouden zo dikwijls een bestuurder of commissaris dit nodig acht, onverminderd het bepaalde in de statuten volgende volzin van dit lid en het bepaalde in het volgende lid. Binnen drie maanden nadat het voor het Bestuur aannemelijk is bepaald in ieder geval behandeld dat het jaarverslag eigen vermogen van de Vennootschap is gedaald tot een bedrag gelijk aan of lager dan de helft van het gestorte en de jaarrekening over opgevraagde deel van het afgelopen boekjaarkapitaal, wordt een Algemene Vergadering gehouden ter bespreking van zo nodig te nemen maatregelen. 19.33. Zowel het bestuur als het dagelijks bestuur Het Bestuur is bevoegd, behalve de jaarvergaderingen, zovele malen verplicht een algemene vergadering Algemene Vergadering bijeen te roepen als het wenselijk acht. 19.4. Tot bijwoning van een algemene vergadering worden de leden door de secretaris van het bestuur roepen, indien één of diens plaatsvervanger meer Aandeelhouders die gezamenlijk ten minste acht dagen tevoren, de dag van de verzending van de oproeping en die, waarop de vergadering wordt gehouden, niet meegerekend, opgeroepen door middel van oproepingsbrieven, waarin de punten van behandeling zijn vermeld. De leden kunnen tot de vergadering worden opgeroepen door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door hem aan de coöperatie is bekend gemaakt. 19.5. Voorstellen, niet op de oproepingsbrief vermeld, kunnen echter, mits geen statutenwijziging of ontbinding van de coöperatie inhoudend, onmiddellijk in behandeling worden genomen, wanneer noch het bestuur, noch het dagelijks bestuur zich daartegen verzet; voor aanneming van zodanige voorstellen is een meerderheid van ten minste vijfenzeventig procent (75%) van de in de vergadering uitgebrachte geldige stemmen vereist. 19.6. Op schriftelijk, met opgave van de te behandelen onderwerpen gedaan, verzoek van zoveel leden als bevoegd tot het uitbrengen van tien procent (10%) van het geplaatste kapitaal vertegenwoordigen haar dit Schriftelijk onder nauwkeurige opgave van de stemmen in een voltallige algemene vergadering, is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergaderingte behandelen onderwerpen verzoeken. Indien aan alsdan het verzoek niet binnen veertien dagen is voldaan of de Bestuur in gebreke blijft een vergadering niet bijeen te roepen, zodanig, dat deze binnen vier weken na indiening ontvangst van het bedoeld verzoek wordt gehouden, kunnen is ieder van de verzoekers zelf tot de bijeenroeping overgaan per advertentie in een of meer veel gelezen dagbladen of door persoonlijke oproeping, een en ander op kosten van de coöperatie. De vergadering voorziet in dat geval zelf in het voorzitterschap en in het secretariaat. 19.7. Bij alle algemene vergaderingen tekenen de leden een presentielijst. Xxxxxxx een lid aan de vergadering deelneemt door middel van een elektronisch communicatiemiddel tekent het bestuur dit aan op de presentielijst. 19.8. De algemene vergaderingen worden gehouden in een door het bestuur te bepalen plaats. De vergadering wordt gehouden in de Nederlandse taal. 19.9. Het dagelijks bestuur kan besluiten dat de tot de algemene vergadering toegangsgerechtigden bevoegd zijn, in persoon of bij een schriftelijk gevolmachtigde, door middel van een elektronisch communicatiemiddel aan de algemene vergadering deel te nemen, daarin het woord te voeren en, zo de toegangsgerechtigde stemrecht heeft in de algemene vergadering, zijn stemrecht uit te oefenen. Vereist is dat de vergadergerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen van de beraadslagingen ter vergadering, en, zo hij stemrecht heeft, dat stemrecht kan uitoefenen. Het bestuur kan voorwaarden stellen aan het gebruik met inachtneming van het elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuur zodanige voorwaarden stelt, worden daaromtrent in deze bij de oproeping tot de vergadering bekend gemaaktstatuten bepaalde.

Appears in 1 contract

Samples: Statutenwijziging

Algemene vergaderingen. 19.1. 22.1 Jaarlijks roept het dagelijks bestuur worden ten minste één algemene vergadering bijeentwee Algemene Vergaderingen gehouden, te weten: (a) een voorjaarsvergadering, die wordt gehouden tussen vijftien april en vijftien juli; deze zal worden en (b) een najaarsvergadering, die wordt gehouden binnen tussen één oktober en eenendertig december. 22.2 De agenda van de eerste zes maanden voorjaarsvergadering bevat in ieder geval: (a) de vaststelling van de notulen van de vorige Algemene Vergadering; (b) de behandeling van het boekjaar, tenzij deze termijn door bestuursverslag; (c) de algemene vergadering is verlengd. De jaarvergadering wordt zo veel mogelijk gecombineerd met de jaarlijkse vergadering behandeling van het bestuur.verslag van de Financiële Commissie als bedoeld in Artikel 30.1; 19.2. In (d) de jaarvergadering wordt, met inachtneming vaststelling van hetgeen ter zake nader in de statuten is bepaald in ieder geval behandeld het jaarverslag en jaarrekening; (e) de jaarrekening verlening van decharge aan de Bondsbestuurders voor hun bestuur over het afgelopen boekjaar.; en 19.3. Zowel het bestuur als het dagelijks bestuur is bevoegd, behalve (f) de jaarvergaderingen, zovele malen een algemene vergadering bijeen te roepen als het wenselijk acht. 19.4. Tot bijwoning van een algemene vergadering worden de leden door de secretaris van het bestuur of diens plaatsvervanger ten minste acht dagen tevoren, de dag vaststelling van de verzending van de oproeping en die, waarop de vergadering wordt gehouden, niet meegerekend, opgeroepen door middel van oproepingsbrieven, waarin de punten van behandeling zijn vermeldjaarlijkse bijdrage als bedoeld in Artikel 12. De leden kunnen onderwerpen bedoeld in dit Artikel 22.2 sub (b) tot de vergadering worden opgeroepen door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door hem aan de coöperatie is bekend gemaakt. 19.5. Voorstellen, met (f) behoeven niet op de oproepingsbrief vermeld, kunnen echter, mits geen statutenwijziging of ontbinding agenda te worden geplaatst indien de termijn voor het opmaken van de coöperatie inhoudendjaarrekening en het overleggen van het bestuursverslag door de Algemene Vergadering is verlengd of een voorstel daartoe op de agenda is geplaatst. 22.3 De agenda van de najaarsvergadering bevat in ieder geval: (a) de vaststelling van de notulen van de vorige Algemene Vergadering; (b) de vaststelling van de begroting; en (c) de vaststelling van het jaarplan. 22.4 Andere Algemene Vergaderingen worden door het Bondsbestuur bijeengeroepen zo dikwijls het dit wenselijk oordeelt, onmiddellijk in behandeling worden genomenof wanneer het daartoe volgens de wet, wanneer noch het bestuur, noch het dagelijks bestuur zich daartegen verzet; voor aanneming deze Statuten of de reglementen van zodanige voorstellen is een meerderheid de KNHB verplicht is. 22.5 Op schriftelijk verzoek van ten minste vijfenzeventig procent (75%) van de in de vergadering uitgebrachte geldige stemmen vereist. 19.6. Op schriftelijk, met opgave van de te behandelen onderwerpen gedaan, verzoek van zoveel leden een zodanig aantal Afgevaardigden als bevoegd is tot het uitbrengen van tien procent (10%) een tiende gedeelte van de stemmen in een voltallige algemene vergaderingde Algemene Vergadering, is het bestuur Bondsbestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering. Indien aan het verzoek Algemene Vergadering op een termijn van niet binnen veertien dagen is voldaan of de vergadering niet binnen langer dan vier weken na indiening van het verzoek. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gehoudengegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan per op de wijze waarop het Bondsbestuur de Algemene Vergadering bijeenroept of bij advertentie in een of meer veel gelezen dagbladen of door persoonlijke oproeping, een en ander op kosten ten minste één landelijk verspreid dagblad. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan Bondsbestuurders belasten met de leiding van de coöperatie. De vergadering voorziet in dat geval zelf in en het voorzitterschap en in het secretariaat. 19.7. Bij alle algemene vergaderingen tekenen de leden een presentielijst. Xxxxxxx een lid aan de vergadering deelneemt door middel van een elektronisch communicatiemiddel tekent het bestuur dit aan op de presentielijst. 19.8. De algemene vergaderingen worden gehouden in een door het bestuur te bepalen plaats. De vergadering wordt gehouden in de Nederlandse taal. 19.9. Het dagelijks bestuur kan besluiten dat de tot de algemene vergadering toegangsgerechtigden bevoegd zijn, in persoon of bij een schriftelijk gevolmachtigde, door middel van een elektronisch communicatiemiddel aan de algemene vergadering deel te nemen, daarin het woord te voeren en, zo de toegangsgerechtigde stemrecht heeft in de algemene vergadering, zijn stemrecht uit te oefenen. Vereist is dat de vergadergerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen opstellen van de beraadslagingen ter vergadering, en, zo hij stemrecht heeft, dat stemrecht kan uitoefenennotulen. Het bestuur kan voorwaarden stellen aan het gebruik Aan de eis van schriftelijkheid van het verzoek wordt voldaan indien het verzoek elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuur zodanige voorwaarden stelt, worden deze bij de oproeping tot de vergadering bekend gemaaktis vastgelegd.

Appears in 1 contract

Samples: Statuten

Algemene vergaderingen. 19.11. Jaarlijks roept het dagelijks bestuur wordt ten minste één algemene vergadering bijeen; deze zal worden één Algemene Vergadering gehouden en wel binnen de eerste zes maanden na afloop van het boekjaarboekjaar welke onder meer bestemd is tot: a. behoudens ingeval uitstel voor het opmaken van de Jaarrekening is verleend, tenzij deze termijn de behandeling van de Jaarrekening en, voor zover door de algemene vergadering is verlengd. De jaarvergadering wordt zo veel mogelijk gecombineerd met de jaarlijkse vergadering wet voorgeschreven, van het bestuur.bestuursverslag en de overige gegevens als bedoeld in artikel 2:392 Burgerlijk Wetboek; 19.2. In b. het vaststellen van de jaarvergadering wordtJaarrekening, behoudens ingeval uitstel voor het opmaken van de Jaarrekening is verleend; c. het verlenen van décharge aan bestuurders en/of commissarissen; d. het vaststellen van de winstbestemming; e. het vaststellen van eventuele tantièmes voor bestuurders en commissarissen; f. het verrichten van al hetgeen de wet overigens voorschrijft; g. andere onderwerpen door het Bestuur dan wel Vergadergerechtigden, tezamen vertegenwoordigende ten minste drie honderdste gedeelte van het _ geplaatste kapitaal van de Vennootschap, aan de orde gesteld en aangekondigd met inachtneming van hetgeen ter zake nader het bepaalde in deze statuten. 2. Voorts worden Algemene Vergaderingen gehouden zo dikwijls een bestuurder of _ commissaris dit nodig acht, onverminderd het bepaalde in de statuten volgende volzin van dit lid en het bepaalde in het volgende lid. Binnen drie maanden nadat het voor het Bestuur aannemelijk is bepaald in ieder geval behandeld dat het jaarverslag eigen vermogen van de Vennootschap is gedaald tot een bedrag gelijk aan of lager dan de helft van het gestorte en de jaarrekening over opgevraagde deel van het afgelopen boekjaarkapitaal, wordt een Algemene Vergadering gehouden ter bespreking van zo nodig te nemen maatregelen. 19.33. Zowel het bestuur als het dagelijks bestuur Het Bestuur is bevoegd, behalve de jaarvergaderingen, zovele malen verplicht een algemene vergadering Algemene Vergadering bijeen te roepen als het wenselijk acht. 19.4. Tot bijwoning van een algemene vergadering worden de leden door de secretaris van het bestuur roepen, indien één of diens plaatsvervanger meer Vergadergerechtigden die gezamenlijk ten minste acht dagen tevoren, de dag van de verzending van de oproeping en die, waarop de vergadering wordt gehouden, niet meegerekend, opgeroepen door middel van oproepingsbrieven, waarin de punten van behandeling zijn vermeld. De leden kunnen tot de vergadering worden opgeroepen door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door hem aan de coöperatie is bekend gemaakt. 19.5. Voorstellen, niet op de oproepingsbrief vermeld, kunnen echter, mits geen statutenwijziging of ontbinding van de coöperatie inhoudend, onmiddellijk in behandeling worden genomen, wanneer noch het bestuur, noch het dagelijks bestuur zich daartegen verzet; voor aanneming van zodanige voorstellen is een meerderheid van ten minste vijfenzeventig procent (75%) van de in de vergadering uitgebrachte geldige stemmen vereist. 19.6. Op schriftelijk, met opgave van de te behandelen onderwerpen gedaan, verzoek van zoveel leden als bevoegd tot het uitbrengen van tien procent (10%) van het geplaatste kapitaal vertegenwoordigen hem dit Schriftelijk onder nauwkeurige opgave van de stemmen in een voltallige algemene vergadering, is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergaderingte behandelen onderwerpen verzoeken. Indien aan alsdan het verzoek niet binnen veertien dagen is voldaan of de Bestuur in gebreke blijft een vergadering niet bijeen te roepen, zodanig, dat deze binnen vier weken na indiening ontvangst van het bedoeld verzoek wordt gehouden, kunnen is ieder van de verzoekers zelf tot de bijeenroeping overgaan per advertentie bevoegd met inachtneming van het daaromtrent in een of meer veel gelezen dagbladen of door persoonlijke oproeping, een en ander op kosten van de coöperatie. De vergadering voorziet in dat geval zelf in het voorzitterschap en in het secretariaatdeze statuten bepaalde. 19.74. Bij alle algemene vergaderingen tekenen de leden een presentielijst. Xxxxxxx een lid aan de vergadering deelneemt door middel van een elektronisch communicatiemiddel tekent het bestuur dit aan op de presentielijst. 19.8. De algemene vergaderingen Algemene Vergaderingen worden gehouden in de statutaire plaats van vestiging _ van de Vennootschap. In een door Algemene Vergadering, gehouden in een andere plaats kunnen geldige besluiten eveneens worden genomen indien het bestuur te bepalen plaatsgehele geplaatste kapitaal vertegenwoordigd is en alle Vergadergerechtigden geldig zijn opgeroepen. 5. De vergadering wordt gehouden bijeenroeping van Vergadergerechtigden geschiedt, onverminderd het in lid 3 _ van dit artikel bepaalde, Schriftelijk door of namens het Bestuur en/of de Nederlandse taal. 19.9. Het dagelijks bestuur kan besluiten dat de tot de algemene vergadering toegangsgerechtigden bevoegd zijn, in persoon of bij een schriftelijk gevolmachtigde, door middel Raad van een elektronisch communicatiemiddel Commissarissen aan de algemene vergadering deel te nemen, daarin het woord te voeren en, zo de toegangsgerechtigde stemrecht heeft in de algemene vergadering, zijn stemrecht uit te oefenen. Vereist is dat de vergadergerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen adressen van de beraadslagingen ter vergaderingVergadergerechtigden, enzoals deze zijn _ vermeld in het register van Aandeelhouders en het register van certificaathouders, zo hij stemrecht heeftzulks op een termijn van ten minste veertien dagen, dat stemrecht kan uitoefenende dag van de oproeping en _ 6. Het bestuur kan voorwaarden stellen aan het gebruik De oproeping houdt de agenda van het elektronisch communicatiemiddelde vergadering in. Indien het bestuur zodanige voorwaarden stelt, worden deze Onderwerpen die niet bij de oproeping tot zijn vermeld, kunnen nader worden aangekondigd met inachtneming van de in het voorgaande lid bedoelde termijn. Een onderwerp, waarvan de behandeling Schriftelijk is verzocht door één of meer houders van Aandelen die alleen of gezamenlijk ten minste drie honderdste gedeelte van het geplaatste kapitaal vertegenwoordigen, wordt opgenomen in de _ oproeping of op dezelfde wijze aangekondigd indien de Vennootschap het met redenen omklede verzoek of een voorstel voor een besluit niet later dan op de zestigste dag vóór die van de vergadering bekend gemaaktheeft ontvangen. Voor de toepassing van dit lid 6 worden Certificaathouders gelijkgesteld met de houders van Aandelen. 7. Indien de door de wet of de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en _

Appears in 1 contract

Samples: Bylaws

Algemene vergaderingen. 19.11. Jaarlijks roept het dagelijks bestuur Tijdens ieder boekjaar wordt ten minste één algemene vergadering bijeen; deze zal worden één Algemene Vergadering gehouden binnen die onder meer bestemd is tot: a. behoudens ingeval uitstel voor het opmaken van de eerste zes maanden Jaarrekening is verleend, de behandeling van de Jaarrekening en, voor zover door de wet voorgeschreven, van het boekjaarjaarverslag en de overige gegevens als bedoeld in artikel 2:392 Burgerlijk Wetboek; b. het vaststellen van de Jaarrekening, behoudens ingeval uitstel voor het opmaken van de Jaarreke- ning is verleend; c. het verlenen van décharge aan bestuurders en/ of commissarissen; d. het vaststellen van de winstbestemming; e. het vaststellen van eventuele tantièmes voor bestuurders en commissarissen; f. het verrichten van al hetgeen de wet overigens voorschrijft; g. andere onderwerpen door het Bestuur dan wel Vergadergerechtigden, alleen of tezamen vertegen- woordigende ten minste één/honderdste gedeelte van het geplaatste kapitaal van de Vennootschap, aan de orde gesteld en aangekondigd met inacht- neming van het bepaalde in deze statuten. De Algemene Vergadering als bedoeld in dit lid kan achterwege blijven als de besluitvorming aan- gaande de punten a, b, c, d, e en f tot stand komt buiten vergadering overeenkomstig het bepaalde in artikel 20. 2. Voorts worden Algemene Vergaderingen gehouden zo dikwijls een bestuurder of commissaris dit nodig acht, onverminderd het bepaalde in het volgende lid. 3. Het Bestuur is verplicht een Algemene Verga- dering bijeen te roepen, indien één of meer Aandeelhouders die alleen of gezamenlijk ten minste éénhonderdste gedeelte van het geplaatste kapitaal vertegenwoordigen haar dit Schriftelijk onder nauwkeurige opgave van de te behandelen onderwerpen verzoeken, tenzij een zwaarwichtig belang van de Vennootschap zich daartegen verzet. Indien alsdan het Bestuur in gebreke blijft een vergadering bijeen te roepen, zodanig, dat deze termijn binnen vier weken na ontvangst van bedoeld verzoek wordt gehouden, kunnen de verzoekers op hun verzoek door de algemene vergadering is verlengd. De jaarvergadering wordt zo veel mogelijk gecombineerd met voorzieningenrechter van de jaarlijkse vergadering rechtbank worden gemachtigd tot bijeenroeping van het bestuur. 19.2. In de jaarvergadering wordtAlgemene Vergadering, met inachtneming van hetgeen ter zake nader het daaromtrent in deze statuten bepaalde. 4. Algemene Vergaderingen worden gehouden in Barendrecht. Een Algemene Vergadering kan elders dan behoort worden gehouden, mits alle Vergadergerechtigden Schriftelijk hebben ingestemd met de plaats van de vergadering en de bestuurders en de commis- sarissen voorafgaand aan de besluitvorming in de statuten is bepaald in ieder geval behandeld het jaarverslag en de jaarrekening over het afgelopen boekjaargelegenheid zijn gesteld om advies uit te brengen. 19.35. Zowel De bijeenroeping van Vergadergerechtigden geschiedt, onverminderd het bestuur als in lid 3 van dit artikel bepaalde, Schriftelijk door of namens het dagelijks bestuur is bevoegd, behalve Bestuur en/of de jaarvergaderingen, zovele malen een algemene vergadering bijeen te roepen als het wenselijk acht. 19.4. Tot bijwoning Raad van een algemene vergadering worden Commissarissen aan de leden door de secretaris van het bestuur of diens plaatsvervanger ten minste acht dagen tevoren, de dag adressen van de verzending Vergadergerechtigden, zoals deze zijn vermeld in het register van Aandeelhouders, niet later dan op de achtste dag vóór die van de oproeping en die, waarop de vergadering wordt gehouden, niet meegerekend, opgeroepen door middel van oproepingsbrieven, waarin de punten van behandeling zijn vermeldvergadering. De leden kunnen tot oproeping kan, indien de vergadering worden opgeroepen Vergadergerechtigde hiermee instemt, geschieden door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door hem de Vergadergerechtigde voor dit doel Schriftelijk aan de coöperatie Vennootschap is bekend gemaakt. 19.56. Voorstellen, De oproeping houdt de agenda van de vergadering in. Onderwerpen die niet op bij de oproepingsbrief oproeping zijn vermeld, kunnen echternader worden aangekondigd met inachtneming van de in het voorgaande lid bedoelde termijn. Een onderwerp, waarvan de behandeling Schrif- telijk is verzocht door één of meer houders van Aandelen die alleen of gezamenlijk ten minste één honderdste gedeelte van het geplaatste kapitaal FLINTER OPPORTUNITIES PROJECT B. V. vertegenwoordigen, wordt opgenomen in de op- roeping of op dezelfde wijze aangekondigd indien de Vennootschap het verzoek niet later dan op de dertigste dag vóór die van de vergadering heeft ontvangen en mits geen statutenwijziging of ontbinding zwaarwichtig belang van de coöperatie inhoudend, onmiddellijk in behandeling worden genomen, wanneer noch het bestuur, noch het dagelijks bestuur Vennootschap zich daartegen verzet; voor aanneming . Voor de toepassing van zodanige voorstellen is een meerderheid dit lid 6 worden met de houders van ten minste vijfenzeventig procent (75%) van de in de vergadering uitgebrachte geldige stemmen vereistAandelen gelijkgesteld anderen aan wie het Vergaderrecht toekomt. 19.67. Op schriftelijk, met opgave Indien de door de wet of de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en agenderen van de vergaderingen en het ter inzage leggen van te behandelen onderwerpen gedaanniet in acht zijn geno- men, verzoek kunnen desondanks rechtsgeldige besluiten worden genomen mits alle Vergadergerechtigden er Schriftelijk mee hebben ingestemd dat de be- sluitvorming over die onderwerpen plaatsvindt en de bestuurders en de commissarissen voorafgaand aan de besluitvorming in de gelegenheid zijn gesteld om advies uit te brengen. 1. De Algemene Vergadering wordt geleid door de voorzitter van zoveel leden als bevoegd tot het uitbrengen Bestuur en indien het Bestuur geen voorzitter heeft aangewezen door de in leef- tijd oudste in functie ter vergadering aanwezige bestuurder. Is geen van de bestuurders ter vergadering aanwezig dan wordt de vergadering geleid door de voorzitter van de Raad van Commissarissen en indien de Raad van Commissarissen geen voorzit- ter heeft aangewezen door de in leeftijd oudste in functie aanwezige commissaris. Is geen van de bestuurders en de commissarissen ter vergadering aanwezig dan voorziet de vergade- ring zelf in haar leiding. 2. De voorzitter wijst één van de aanwezigen aan voor het houden van de notulen en stelt met deze secretaris de notulen vast, ten blijke waarvan hij deze met de secretaris tekent. De notulen dienen in een notulenregister te wor- den opgenomen. Indien van het verhandelde ter vergadering een notarieel proces verbaal wordt opgemaakt, behoeven notulen niet te worden gehouden en is ondertekening van het proces verbaal door de notaris voldoende. 3. Iedere bestuurder, iedere commissaris, één of meer Vergadergerechtigden die gezamenlijk ten minste tien procent (10%) van het geplaatste kapitaal vertegenwoordigen en de stemmen in een voltallige algemene vergadering, is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen voorzitter van een algemene vergadering. Indien aan het verzoek niet binnen veertien dagen is voldaan of de vergadering niet binnen vier weken na indiening van het verzoek wordt gehouden, kunnen de verzoekers zelf tot bijeenroeping overgaan per advertentie in een of meer veel gelezen dagbladen of door persoonlijke oproeping, een en ander zijn te allen tijde bevoegd opdracht te geven om op kosten van de coöperatie. De vergadering voorziet in dat geval zelf in het voorzitterschap en in het secretariaatVennootschap een notarieel proces verbaal te doen opmaken. 19.74. Bij alle algemene vergaderingen tekenen Vergadergerechtigden zijn bevoegd de leden een presentielijst. Xxxxxxx een lid aan de vergadering deelneemt door middel van een elektronisch communicatiemiddel tekent het bestuur dit aan op de presentielijst. 19.8. De algemene vergaderingen worden gehouden in een door het bestuur Algemene Vergaderingen bij te bepalen plaats. De vergadering wordt gehouden in de Nederlandse taal. 19.9. Het dagelijks bestuur kan besluiten dat de tot de algemene vergadering toegangsgerechtigden bevoegd zijn, in persoon of bij een schriftelijk gevolmachtigde, door middel van een elektronisch communicatiemiddel aan de algemene vergadering deel te nemenwonen, daarin het woord te voeren en, zo de toegangsgerechtigde voor zover hen het stemrecht heeft in de algemene vergaderingtoekomt, zijn het stemrecht uit te oefenen. Vereist is dat Iedere Vergadergerechtigde kan zich ter vergade- ring doen vertegenwoordigen door een schriftelijk gevolmachtigde. Indien het Bestuur en/of de vergadergerechtigde via het Raad van Commis- sarissen bij de oproeping tot een Algemene Verga- dering de mogelijkheid daartoe heeft geopend, zijn de Vergadergerechtigden bevoegd hun bevoegd- heden als genoemd in de eerste volzin van dit lid door middel van een elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerdcommunicatie- middel uit te oefenen, rechtstreeks kan kennisnemen van mits (i) de beraadslagingen ter vergadering, en, zo hij stemrecht heeft, dat stemrecht kan uitoefenen. Het bestuur kan voorwaarden te stellen aan het gebruik van het elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuur zodanige voorwaarden steltcommunicatiemid- del zoals de verbinding, worden deze de beveiliging en derge- lijke bij de oproeping tot de vergadering bekend gemaakt.worden bekendgemaakt,

Appears in 1 contract

Samples: Investment Agreement

Algemene vergaderingen. 19.11. Jaarlijks roept het dagelijks bestuur ten minste één De algemene vergadering bijeen; deze zal vergaderingen worden gehouden in Amsterdam. 2. Jaarlijks, binnen de eerste zes zeven (7) maanden na afloop van het boekjaar, tenzij behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, wordt een algemene vergadering gehouden. In deze algemene vergadering komen onder andere de volgende onderwerpen aan de orde: (i) vaststelling van de jaarrekening; (ii) indien van toepassing, het bestuursverslag; (iii) indien van toepassing, het verslag van de in artikel 16 van deze statuten bedoelde commissie; (iv) decharge aan de leden van het bestuur voor het door hun in het afgelopen boekjaar gevoerde bestuur van de coöperatie; (v) tenzij voor het volgende boekjaar reeds aan een accountant een opdracht als bedoeld in artikel 16 van deze statuten is verlengd. De jaarvergadering wordt zo veel mogelijk gecombineerd met verleend, de jaarlijkse vergadering benoeming van een accountant of commissie overeenkomstig artikel 16 van deze statuten; en (vi) indien van toepassing, benoeming van leden van het bestuur. 19.23. In Het bestuur roept de jaarvergadering wordtalgemene vergadering bijeen, met inachtneming van hetgeen ter zake nader in de zo dikwijls het dit wenselijk oordeelt of wanneer het daartoe volgens deze statuten is bepaald in ieder geval behandeld het jaarverslag en de jaarrekening over het afgelopen boekjaarverplicht is. 19.34. Zowel het bestuur als het dagelijks bestuur is bevoegd, behalve De bijeenroeping van de jaarvergaderingen, zovele malen een algemene vergadering bijeen te roepen als het wenselijk acht. 19.4. Tot bijwoning geschiedt door schriftelijke mededeling aan de vergadergerechtigden met in achtneming van een algemene vergadering worden de leden door de secretaris van het bestuur of diens plaatsvervanger ten minste acht dagen tevoren, de dag van de verzending van de oproeping en die, waarop de vergadering wordt gehouden, niet meegerekend, opgeroepen door middel van oproepingsbrieven, waarin de punten van behandeling zijn vermeld. De leden kunnen tot de vergadering worden opgeroepen door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door hem aan de coöperatie is bekend gemaakt. 19.5. Voorstellen, niet op de oproepingsbrief vermeld, kunnen echter, mits geen statutenwijziging of ontbinding van de coöperatie inhoudend, onmiddellijk in behandeling worden genomen, wanneer noch het bestuur, noch het dagelijks bestuur zich daartegen verzet; voor aanneming van zodanige voorstellen is een meerderheid termijn van ten minste vijfenzeventig procent veertien (75%14) dagen. Het bestuur kan voorwaarden stellen aan het gebruik van de in de vergadering uitgebrachte geldige stemmen vereistelektronische communicatiemiddelen. 19.65. Op schriftelijk, met opgave van Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen gedaanvermeld en de daarmee verbonden vergaderstukken meegezonden. Vanaf de schriftelijke mededeling als bedoeld in lid 4 tot met de opening van de betreffende algemene vergadering kunnen leden onderwerpen aandragen voor behandeling tijdens de betreffende algemene vergadering. De wijze waarop en de voorwaarden waaronder leden onderwerpen kunnen aandragen voor behandeling ter vergadering, kan nader worden geregeld in een reglement. 6. Op schriftelijk verzoek van zoveel ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van tien procent (10%) een tiende gedeelte van de stemmen in een voltallige algemene vergadering, is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering. Indien aan het verzoek vergadering op een termijn van niet binnen veertien dagen is voldaan of de vergadering niet binnen langer dan vier weken na indiening van het verzoek. Aan de eis van dit schriftelijke verzoek is niet voldaan als het verzoek slechts elektronisch is vastgelegd. 7. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gehoudengegeven, kunnen de verzoekers zelf tot de bijeenroeping overgaan per advertentie in een of meer veel gelezen dagbladen of door persoonlijke oproeping, een en ander op kosten van de coöperatie. De vergadering voorziet in dat geval zelf in het voorzitterschap en in het secretariaat. 19.7. Bij alle algemene vergaderingen tekenen de leden een presentielijst. Xxxxxxx een lid aan de vergadering deelneemt door middel van een elektronisch communicatiemiddel tekent het bestuur dit aan op de presentielijst. 19.8. De algemene vergaderingen worden gehouden in een door het bestuur te bepalen plaats. De vergadering wordt gehouden in de Nederlandse taal. 19.9. Het dagelijks bestuur kan besluiten dat de tot de algemene vergadering toegangsgerechtigden bevoegd zijn, overgaan op de wijze als in persoon of bij een schriftelijk gevolmachtigde, door middel lid 3 van een elektronisch communicatiemiddel aan dit artikel bepaald. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuurders belasten met de leiding van de algemene vergadering deel te en het opstellen van de notulen. 8. Indien geen schriftelijke bijeenroeping van de algemene vergadering heeft plaatsgevonden in de zin van artikel 13 lid 4, kan de algemene vergadering niettemin rechtsgeldige besluiten nemen, daarin mits alle stemgerechtigden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn, tenzij een zodanig aantal der aanwezigen als gerechtigd is tot het woord te voeren en, zo de toegangsgerechtigde stemrecht heeft uitbrengen in die vergadering van een tiende gedeelte der stemmen zich daartegen verzet. Het bepaalde in de eerste zin van dit lid is van overeenkomstige toepassing op besluitvorming door de algemene vergadering, zijn stemrecht uit te oefenen. Vereist is dat de vergadergerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen vergadering indien bijeenroeping van de beraadslagingen ter vergadering, en, zo hij stemrecht heeft, dat stemrecht kan uitoefenen. Het bestuur kan voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuur zodanige voorwaarden stelt, algemene vergadering geschiedde op een kortere dan termijn dan voorgeschreven in artikel 13 lid 4 of indien onderwerpen worden deze bij behandeld die niet op de oproeping tot de vergadering bekend gemaaktagenda zijn vermeld.

Appears in 1 contract

Samples: Cooperative Agreement

Algemene vergaderingen. 19.114.1. Jaarlijks De algemene vergaderingen worden gehouden in of nabij de gemeente Krimpen aan den IJssel. 14.2. Het bestuur roept het dagelijks bestuur ten minste één de algemene vergadering bijeen; deze zal worden gehouden binnen , zo dikwijls het dit wenselijk oordeelt of wanneer het daartoe volgens de eerste zes maanden wet verplicht is. 14.3. De bijeenroeping van het boekjaar, tenzij deze termijn door de algemene vergadering is verlengd. De jaarvergadering wordt zo veel mogelijk gecombineerd geschiedt door mededeling schriftelijk aan de vergadergerechtigden met de jaarlijkse vergadering van het bestuur. 19.2. In de jaarvergadering wordt, met inachtneming van hetgeen ter zake nader in de statuten is bepaald in ieder geval behandeld het jaarverslag en de jaarrekening over het afgelopen boekjaar. 19.3. Zowel het bestuur als het dagelijks bestuur is bevoegd, behalve de jaarvergaderingen, zovele malen een algemene vergadering bijeen te roepen als het wenselijk acht. 19.4. Tot bijwoning achtneming van een algemene vergadering worden de leden door de secretaris termijn van het bestuur of diens plaatsvervanger ten minste acht dagen tevoren, veertien (14) dagen. Indien een vergadergerechtigde hiermee instemt kan de dag van de verzending van de oproeping en die, waarop de vergadering wordt gehouden, niet meegerekend, opgeroepen door middel van oproepingsbrieven, waarin de punten van behandeling zijn vermeld. De leden kunnen tot de vergadering worden opgeroepen bijeenroeping geschieden door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door hem aan de coöperatie voor dit doel bekend is bekend gemaaktgemaakt (e-mail). 19.514.4. Voorstellen, niet op Bij de oproepingsbrief vermeld, kunnen echter, mits geen statutenwijziging of ontbinding van de coöperatie inhoudend, onmiddellijk in behandeling oproeping worden genomen, wanneer noch het bestuur, noch het dagelijks bestuur zich daartegen verzet; voor aanneming van zodanige voorstellen is een meerderheid van ten minste vijfenzeventig procent (75%) van de in de vergadering uitgebrachte geldige stemmen vereist. 19.6. Op schriftelijk, met opgave van de te behandelen onderwerpen gedaanvermeld. 14.5. Op verzoek, verzoek schriftelijk of per e-mail, van zoveel ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van tien procent een tiende (10%1/10) gedeelte van de stemmen in een voltallige algemene vergadering, is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergaderingvergadering op een termijn van niet langer dan vier (4) weken na indiening van het verzoek. Aan de eis van dit verzoek is niet voldaan als het verzoek slechts elektronisch is vastgelegd. 14.6. Indien aan het verzoek niet binnen veertien dagen is voldaan of de vergadering niet binnen vier drie (3) weken na indiening van het verzoek geen gevolg wordt gehoudengegeven, kunnen de verzoekers zelf tot de bijeenroeping overgaan per advertentie in een of meer veel gelezen dagbladen of door persoonlijke oproeping, een en ander op kosten van de coöperatie. De vergadering voorziet in dat geval zelf in het voorzitterschap en in het secretariaat. 19.7. Bij alle algemene vergaderingen tekenen de leden een presentielijst. Xxxxxxx een lid aan de vergadering deelneemt door middel van een elektronisch communicatiemiddel tekent het bestuur dit aan op de presentielijst. 19.8. De algemene vergaderingen worden gehouden in een door het bestuur te bepalen plaats. De vergadering wordt gehouden in de Nederlandse taal. 19.9. Het dagelijks bestuur kan besluiten dat de tot de algemene vergadering toegangsgerechtigden bevoegd zijn, overgaan op de wijze als in persoon of bij een schriftelijk gevolmachtigde, door middel artikel 14.3 bepaald. Indien de bestuurders niet aanwezig zijn kunnen de verzoekers alsdan anderen dan bestuurders belasten met de leiding van een elektronisch communicatiemiddel aan de algemene vergadering deel te en het opstellen van de notulen. 14.7. Indien de bijeenroeping van de algemene vergadering anders dan schriftelijk of per e-mail plaatsvond, kan de algemene vergadering niettemin rechtsgeldige besluiten nemen, daarin mits alle stemgerechtigden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn, tenzij een zodanig aantal der aanwezigen als gerechtigd is tot het woord te voeren en, zo de toegangsgerechtigde stemrecht heeft uitbrengen van één/tiende (1/10) gedeelte der stemmen zich daartegen verzet. Het bepaalde in de eerste zin van dit lid is van overeenkomstige toepassing op besluitvorming door de algemene vergadering, zijn stemrecht uit te oefenen. Vereist is dat de vergadergerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen vergadering indien bijeenroeping van de beraadslagingen ter vergadering, en, zo hij stemrecht heeft, dat stemrecht kan uitoefenen. Het bestuur kan voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuur zodanige voorwaarden stelt, algemene vergadering geschiedde op een kortere dan voorgeschreven termijn of indien onderwerpen worden deze bij behandeld die niet op de oproeping tot de vergadering bekend gemaaktagenda zijn vermeld.

Appears in 1 contract

Samples: Oprichting Coöperatie

Algemene vergaderingen. 19.11. Jaarlijks De algemene vergaderingen worden gehouden in de gemeente Uitgeest. 2. Het bestuur roept het dagelijks bestuur ten minste één de algemene vergadering bijeen; deze zal worden gehouden binnen , zo dikwijls het dit wenselijk oordeelt of wanneer het daartoe volgens de eerste zes maanden wet verplicht is. 3. De bijeenroeping van het boekjaar, tenzij deze termijn door de algemene vergadering is verlengdgeschiedt door schriftelijke mededeling aan de vergadergerechtigden met in achtneming van een termijn van minimaal twee weken. De jaarvergadering wordt zo veel mogelijk gecombineerd met de jaarlijkse vergadering Het bestuur kan voorwaarden stellen aan het gebruik van het bestuurelektronische communicatiemiddelen. 19.24. In de jaarvergadering wordt, met inachtneming van hetgeen ter zake nader in de statuten is bepaald in ieder geval behandeld het jaarverslag en de jaarrekening over het afgelopen boekjaar. 19.3. Zowel het bestuur als het dagelijks bestuur is bevoegd, behalve de jaarvergaderingen, zovele malen een algemene vergadering bijeen te roepen als het wenselijk acht. 19.4. Tot bijwoning van een algemene vergadering worden de leden door de secretaris van het bestuur of diens plaatsvervanger ten minste acht dagen tevoren, de dag van de verzending van Bij de oproeping en die, waarop de vergadering wordt gehouden, niet meegerekend, opgeroepen door middel van oproepingsbrieven, waarin de punten van behandeling zijn vermeld. De leden kunnen tot de vergadering worden opgeroepen door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door hem aan de coöperatie is bekend gemaakt. 19.5. Voorstellen, niet op de oproepingsbrief vermeld, kunnen echter, mits geen statutenwijziging of ontbinding van de coöperatie inhoudend, onmiddellijk in behandeling worden genomen, wanneer noch het bestuur, noch het dagelijks bestuur zich daartegen verzet; voor aanneming van zodanige voorstellen is een meerderheid van ten minste vijfenzeventig procent (75%) van de in de vergadering uitgebrachte geldige stemmen vereist. 19.6. Op schriftelijk, met opgave van de te behandelen onderwerpen gedaan, vermeld. 5. Op schriftelijk verzoek van zoveel ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van tien procent (10%) een tiende gedeelte van de stemmen in een voltallige algemene vergadering, is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering. Indien aan het verzoek vergadering op een termijn van niet binnen veertien dagen is voldaan of de vergadering niet binnen langer dan vier weken na indiening van het verzoek. Aan de eis van dit schriftelijke verzoek is niet voldaan als het verzoek slechts elektronisch is vastgelegd. 6. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gehoudengegeven, kunnen de verzoekers zelf tot de bijeenroeping overgaan per advertentie in een of meer veel gelezen dagbladen of door persoonlijke oproeping, een en ander op kosten van de coöperatie. De vergadering voorziet in dat geval zelf in het voorzitterschap en in het secretariaat. 19.7. Bij alle algemene vergaderingen tekenen de leden een presentielijst. Xxxxxxx een lid aan de vergadering deelneemt door middel van een elektronisch communicatiemiddel tekent het bestuur dit aan op de presentielijst. 19.8. De algemene vergaderingen worden gehouden in een door het bestuur te bepalen plaats. De vergadering wordt gehouden in de Nederlandse taal. 19.9. Het dagelijks bestuur kan besluiten dat de tot de algemene vergadering toegangsgerechtigden bevoegd zijn, overgaan op de wijze als in persoon of bij een schriftelijk gevolmachtigde, door middel lid 3 van een elektronisch communicatiemiddel aan dit artikel bepaald. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuurders belasten met de leiding van de algemene vergadering deel te en het opstellen van de notulen. 7. Indien geen schriftelijke bijeenroeping van de algemene vergadering plaatsvond, kan de algemene vergadering niettemin rechtsgeldige besluiten nemen, daarin mits alle stemgerechtigden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn, tenzij een zodanig aantal der aanwezigen als gerechtigd is tot het woord te voeren en, zo de toegangsgerechtigde stemrecht heeft uitbrengen in die vergadering van een tiende gedeelte der stemmen zich daartegen verzet. 8. Het bepaalde in de eerste zin van dit lid is van overeenkomstige toepassing op besluitvorming door de algemene vergadering, zijn stemrecht uit te oefenen. Vereist is dat de vergadergerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen vergadering indien bijeenroeping van de beraadslagingen ter vergadering, en, zo hij stemrecht heeft, dat stemrecht kan uitoefenen. Het bestuur kan voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuur zodanige voorwaarden stelt, algemene vergadering geschiedde op een kortere dan voorgeschreven termijn of indien onderwerpen worden deze bij behandeld die niet op de oproeping tot de vergadering bekend gemaaktagenda zijn vermeld.

Appears in 1 contract

Samples: Statutenwijziging

Algemene vergaderingen. 19.121.1. Jaarlijks roept Aan de Algemene Vergadering komen in de Coöperatie alle bevoegdheden toe die niet door de wet of de statuten aan het dagelijks bestuur ten minste één algemene vergadering bijeen; deze zal worden gehouden Bestuur zijn opgedragen. 21.2. Jaarlijks, uiterlijk binnen de eerste zes maanden na afloop van het boekjaar, tenzij behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering is verlengd. De Algemene Vergadering, wordt een Ledenvergadering - de jaarvergadering wordt zo veel mogelijk gecombineerd met de jaarlijkse vergadering van het bestuur. 19.2- gehouden. In de jaarvergadering wordtkomen onder meer aan de orde: (a) indien van toepassing: het bestuursverslag; (b) indien van toepassing: het verslag van de in artikel 19 bedoelde commissie; (c) vaststelling van de jaarrekening; (d) verlening van kwijting aan Bestuurders als bedoeld in artikel 18 lid 7; (e) tenzij voor het volgende boekjaar reeds aan een accountant een opdracht als bedoeld in artikel 19 is verleend: benoeming van een accountant of commissie overeenkomstig artikel 19 van deze statuten; (f) voorziening in eventuele vacatures; (g) aanwijzing van de persoon als bedoeld in artikel 15 lid 2; en (h) voorstellen van het Bestuur of de leden, met inachtneming van hetgeen ter zake nader in aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering. 21.3. Andere Ledenvergaderingen worden bijeengeroepen zo dikwijls het Bestuur dit wenselijk oordeelt, of wanneer het daartoe volgens de wet of de statuten is bepaald in ieder geval behandeld het jaarverslag en de jaarrekening over het afgelopen boekjaarverplicht is. 19.321.4. Zowel het bestuur als het dagelijks bestuur is bevoegd, behalve de jaarvergaderingen, zovele malen een algemene vergadering bijeen te roepen als het wenselijk acht. 19.4. Tot bijwoning van een algemene vergadering worden de leden door de secretaris van het bestuur of diens plaatsvervanger ten minste acht dagen tevoren, de dag van de verzending van de oproeping en die, waarop de vergadering wordt gehouden, niet meegerekend, opgeroepen door middel van oproepingsbrieven, waarin de punten van behandeling zijn vermeld. De leden kunnen tot de vergadering worden opgeroepen door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door hem aan de coöperatie is bekend gemaakt. 19.5. Voorstellen, niet op de oproepingsbrief vermeld, kunnen echter, mits geen statutenwijziging of ontbinding van de coöperatie inhoudend, onmiddellijk in behandeling worden genomen, wanneer noch het bestuur, noch het dagelijks bestuur zich daartegen verzet; voor aanneming van zodanige voorstellen is een meerderheid Op schriftelijk verzoek van ten minste vijfenzeventig procent (75%) van de in de vergadering uitgebrachte geldige stemmen vereist. 19.6. Op schriftelijk, met opgave van de te behandelen onderwerpen gedaan, verzoek van zoveel een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van tien procent (10%) een tiende gedeelte van de stemmen in een voltallige algemene vergaderingde Ledenvergadering, is het bestuur Bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering. Indien aan het verzoek Ledenvergadering op een termijn van niet binnen veertien dagen is voldaan of de vergadering niet binnen langer dan vier weken na indiening van het verzoek. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gehoudengegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan per door oproeping overeenkomstig artikel 22 of bij advertentie in een of meer veel gelezen dagbladen of door persoonlijke oproepingten minste één ter plaatse waar de Coöperatie gevestigd is, een en ander op kosten veelgelezen dagblad, met inachtneming van de coöperatiein artikel 22 vermelde oproepingstermijn. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan Bestuurders belasten met de leiding der vergadering voorziet in dat geval zelf in en het voorzitterschap en in het secretariaatopstellen der notulen. 19.7. Bij alle algemene vergaderingen tekenen de leden een presentielijst. Xxxxxxx een lid aan de vergadering deelneemt door middel van een elektronisch communicatiemiddel tekent het bestuur dit aan op de presentielijst. 19.8. De algemene vergaderingen worden gehouden in een door het bestuur te bepalen plaats. De vergadering wordt gehouden in de Nederlandse taal. 19.9. Het dagelijks bestuur kan besluiten dat de tot de algemene vergadering toegangsgerechtigden bevoegd zijn, in persoon of bij een schriftelijk gevolmachtigde, door middel van een elektronisch communicatiemiddel aan de algemene vergadering deel te nemen, daarin het woord te voeren en, zo de toegangsgerechtigde stemrecht heeft in de algemene vergadering, zijn stemrecht uit te oefenen. Vereist is dat de vergadergerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen van de beraadslagingen ter vergadering, en, zo hij stemrecht heeft, dat stemrecht kan uitoefenen. Het bestuur kan voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuur zodanige voorwaarden stelt, worden deze bij de oproeping tot de vergadering bekend gemaakt.

Appears in 1 contract

Samples: Coöperatie Oprichtingsakte