Beraadslaging en besluitvorming. 1. De commissie beraadslaagt en beslist achter gesloten deuren.
Beraadslaging en besluitvorming. De Raad van Bestuur vergadert doorgaans minstens 8 (acht) maal per jaar, op bij het begin van het jaar vastgestelde tijdstippen. Daarnaast komt de Raad van Bestuur bijeen telkens wanneer bepaalde beslissingen dienen genomen te worden vóór de geplande datum van de volgende vergadering. Indien nodig en gepast, worden de vergaderingen georganiseerd gebruikmakend van video, telefoon of internet- gebaseerde communicatiemiddelen. De Raad van Bestuur functioneert als een collegiaal orgaan en waakt erover dat de besluitvorming niet wordt gedomineerd door een individu of een groep van bestuurders. De Raad van Bestuur kan geldig beraadslagen indien de meerderheid van zijn leden op een vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurder die verhinderd is een vergadering bij te wonen, kan een bijzondere volmacht verlenen aan een andere bestuurder, met dien verstande dat iedere bestuurder slechts 1 (één) andere bestuurder mag vertegenwoordigen. De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten, in overeenstemming met de bepalingen van het WVV. Indien een vergadering van de Raad van Bestuur niet schriftelijk wordt gehouden, dient deze vergadering van de Raad van Bestuur te worden bijeengeroepen, met dien verstande, dat de Raad van Bestuur weliswaar steeds geldig kan beraadslagen en besluiten, zelfs indien er geen vergadering werd bijeengeroepen, of beslissen over aangelegenheden die niet op de agenda zijn vermeld, op voorwaarde dat alle leden van de Raad van Bestuur aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn. Behalve in dringende gevallen (de voorzitter van de Raad van Bestuur oordeelt hierover), ontvangen de bestuurders in de regel uiterlijk 3 (drie) dagen vóór de vergadering de agenda met de relevante bijlagen, zoals een overzicht van de financiële positie van de Vennootschap, dossiers m.b.t. investerings- en desinvesteringsvoorstellen, periodieke operationele en cijfermatige verslagen over de Groepsvennootschappen. De agenda is opgesplitst in punten die aan de bestuurders worden voorgelegd ter goedkeuring, ter beraadslaging en ter informatie. De notulen van de vergadering vatten de beraadslaging samen, vermelden de genomen besluiten en maken desgevallend melding van de uiteenlopende standpunten van bestuurders. De namen van de personen die interveniëren, worden enkel op hun uitdrukkelijk verzoek opgenomen. De leden...
Beraadslaging en besluitvorming. Het Executief Comité vergadert in beginsel om de 2 (twee) weken, op bij het begin van het jaar vastgestelde tijdstippen. Daarnaast komt het Executief Comité bijeen telkens wanneer nodig geacht door de CEO. Het Executief Comité kan geldig beraadslagen indien de meerderheid van zijn leden op een vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Een lid van het Executief Comité dat verhinderd is een vergadering bij te wonen kan een bijzondere volmacht verlenen aan een ander lid, met dien verstande dat ieder lid slechts 1 (één) ander lid mag vertegenwoordigen. De leden van het Executief Comité ontvangen vóór de vergadering de agenda met de bijlagen.
Beraadslaging en besluitvorming a De beraadslagingen van de Commissie vinden plaats in een voltallige vergadering, die niet openbaar is. De mededelingen tijdens deze vergadering zijn geheim.