Common use of Intern toezicht Clause in Contracts

Intern toezicht. 1 Het bestuur draagt zorg voor de organisatie van een transparant intern toezicht met betrekking tot het functioneren van (het bestuur van) het pensioenfonds. 2 Met de uitvoering van het intern toezicht is belast een door het bestuur bij schriftelijk besluit in te stellen visitatiecommissie. De visitatiecommissie bestaat uit drie onafhankelijke door het bestuur te benoemen deskundigen. Het verantwoordingsorgaan heeft het recht een bindende voordracht te doen. Het bestuur is bevoegd de leden van de visitatiecommissie te ontslaan, indien dit naar het oordeel van het bestuur noodzakelijk is en nadat het verantwoordingsorgaan een bindend advies heeft gegeven. 3 Het bestuur stelt – gehoord de visitatiecommissie – een Reglement intern toezicht vast met daarin een vastlegging van de samenstelling van de visitatiecommissie, de werkwijze en andere zaken omtrent de visitatiecommissie. Het Reglement intern toezicht mag geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met de wet of deze statuten. Het bestuur is bevoegd het Reglement intern toezicht – gehoord de visitatiecommissie – te wijzigen. 4 De visitatiecommissie beoordeelt en rapporteert minimaal één keer per jaar, of – gehoord het verantwoordingsorgaan – vaker indien daartoe aanleiding is, vóór een door het bestuur aan te geven tijdstip over het beleid van het bestuur en over de algemene gang van zaken in het pensioenfonds. De visitatiecommissie is ten minste belast met het toezien op adequate risicobeheersing en evenwichtige belangenafweging door het bestuur en legt verantwoording af over de uitvoering van de taken aan het verantwoordingsorgaan en de vennootschap en in het bestuursverslag. 5 Het bestuur bespreekt de rapportage van het interne toezicht en de eventueel daarop gebaseerde (voorgenomen) bestuursbesluiten met het verantwoordingsorgaan. In het bestuursverslag worden de bevindingen van het intern toezicht vermeld. 6 Het bestuur is (desgevraagd) verplicht aan de visitatiecommissie tijdig alle inlichtingen en gegevens te verstrekken die de visitatiecommissie nodig heeft ter vervulling van haar taak. De inlichtingen worden desgevraagd schriftelijk verstrekt. 7 De visitatiecommissie heeft ter vervulling van haar taak het recht op overleg met het (voltallig) bestuur over alle bestuurstaken en het recht de externe accountant en/of de externe actuaris van het pensioenfonds te raadplegen. 8 De kosten van het interne toezicht worden gedragen door het pensioenfonds.

Intern toezicht. 1 1. Het bestuur draagt zorg voor de organisatie van een transparant intern toezicht bij het pensioenfonds wordt vanaf een april tweeduizend achttien uitgeoefend door een raad van toezicht, bestaande uit tenminste drie externe onafhankelijke leden. 2. De leden worden voor een periode van vier jaar benoemd door het bestuur, na bindende voordracht van het verantwoordingsorgaan. Als het bestuur van mening is dat de voorgedragen persoon wezenlijk afwijkt van het functieprofiel, zal betrokkene niet worden benoemd en zal het verantwoordingsorgaan gevraagd worden met betrekking tot een nieuwe voordracht te komen. Een lid van de raad van toezicht kan maximaal één keer worden herbenoemd. 3. Het lidmaatschap van de raad van toezicht eindigt: a. door bedanken; b. door overlijden; c. door een ontslagbesluit van het functioneren bestuur; nadat het betreffende lid en de raad van toezicht zijn gehoord, na bindend advies van het verantwoordingsorgaan; d. na afloop van de periode van (het bestuur vanher-) het pensioenfondsbenoeming. 2 Met de uitvoering van het intern toezicht is belast een door het bestuur bij schriftelijk besluit in te stellen visitatiecommissie4. De visitatiecommissie bestaat uit drie onafhankelijke door het bestuur te benoemen deskundigenraad van toezicht heeft de rechten en bevoegdheden die de Pensioenwet aan raden van toezicht bij ondernemingspensioenfondsen toekent. 5. Het verantwoordingsorgaan heeft het recht een bindende voordracht te doen. Het bestuur is bevoegd de leden De bevoegdheden, samenstelling en werkwijze van de visitatiecommissie te ontslaanraad van toezicht, indien dit alsmede andere onderwerpen die naar het oordeel van het bestuur noodzakelijk is voor reglementering in aanmerking komen, worden geregeld in het “Reglement Intern Toezicht”. De bevoegdheden van de raad van toezicht betreffen o.a. de goedkeuring van het bestuursverslag en nadat de jaarrekening alsmede het verantwoordingsorgaan een bindend advies heeft gegevenbeleid inzake beloningen met uitzondering van de beloning van de raad van toezicht. 3 Het bestuur stelt – gehoord de visitatiecommissie – een Reglement intern toezicht vast met daarin een vastlegging 6. Bij belet of ontstentenis van alle leden van de samenstelling raad van toezicht oefent het bestuur, na een bindende voordracht van het verantwoordingsorgaan, tijdelijk de visitatiecommissie, de werkwijze rechten en andere zaken omtrent de visitatiecommissie. Het Reglement intern toezicht mag geen bepalingen bevatten die bevoegdheden uit als bedoeld in strijd zijn met de wet of deze statutenlid 4. Het bestuur is bevoegd treft tevens de benodigde voorzieningen, zodat zo spoedig mogelijk in nieuwe leden voor de raad van toezicht wordt voorzien. 7. De bevoegdheid tot vaststelling en wijziging van het Reglement intern toezicht – gehoord de visitatiecommissie – te wijzigenIntern Toezicht berust bij het bestuur na advies van het verantwoordingsorgaan. 4 8. In geval van een geschil inzake een aan de goedkeuring van de raad van toezicht onderworpen besluit van het bestuur, zullen het bestuur en de raad van toezicht gezamenlijk een geschillencommissie benoemen. De visitatiecommissie beoordeelt en rapporteert minimaal één keer per jaargeschillencommissie benoemt een onafhankelijke voorzitter. De geschillencommissie kan het bestuur adviseren het in geschil zijnde bestuursbesluit te heroverwegen, of – gehoord het verantwoordingsorgaan – vaker indien daartoe aanleiding is, vóór in te trekken dan wel te bevestigen. 9. De leden van de raad van toezicht ontvangen een beloning op basis van een door het bestuur aan te geven tijdstip over het beleid van het bestuur en over de algemene gang van zaken in het pensioenfonds. De visitatiecommissie is ten minste belast met het toezien op adequate risicobeheersing en evenwichtige belangenafweging door het bestuur en legt verantwoording af over de uitvoering van de taken aan het verantwoordingsorgaan en de vennootschap en in het bestuursverslagvastgestelde beloningsregeling. 5 Het bestuur bespreekt de rapportage van het interne toezicht en de eventueel daarop gebaseerde (voorgenomen) bestuursbesluiten met het verantwoordingsorgaan. In het bestuursverslag worden de bevindingen van het intern toezicht vermeld. 6 Het bestuur is (desgevraagd) verplicht aan de visitatiecommissie tijdig alle inlichtingen en gegevens te verstrekken die de visitatiecommissie nodig heeft ter vervulling van haar taak. De inlichtingen worden desgevraagd schriftelijk verstrekt. 7 De visitatiecommissie heeft ter vervulling van haar taak het recht op overleg met het (voltallig) bestuur over alle bestuurstaken en het recht de externe accountant en/of de externe actuaris van het pensioenfonds te raadplegen. 8 De kosten van het interne toezicht worden gedragen door het pensioenfonds.

Intern toezicht. 1 Het bestuur draagt zorg voor de organisatie Intern Toezicht wordt vormgegeven door een Raad van een transparant intern toezicht met betrekking tot het functioneren van Toezicht (het bestuur van) het pensioenfonds. 2 Met de uitvoering van het intern toezicht is belast een door het bestuur bij schriftelijk besluit in te stellen visitatiecommissieRvT). De visitatiecommissie RvT bestaat uit drie onafhankelijke en deskundige personen, die steeds worden benoemd voor een periode van vier jaar. De leden van de RvT worden benoemd en ontslagen door het bestuur te benoemen deskundigen. Het verantwoordingsorgaan heeft het recht bestuur, na een bindende voordracht te doen. Het bestuur is bevoegd de leden van de visitatiecommissie te ontslaan, indien dit naar het oordeel van het bestuur noodzakelijk is en nadat het verantwoordingsorgaan een bindend advies verantwoordingsorgaan. De RvT heeft gegeven. 3 Het bestuur stelt – gehoord de visitatiecommissie – een Reglement intern tot taak toezicht vast met daarin een vastlegging van de samenstelling van de visitatiecommissie, de werkwijze en andere zaken omtrent de visitatiecommissie. Het Reglement intern toezicht mag geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met de wet of deze statuten. Het bestuur is bevoegd het Reglement intern toezicht – gehoord de visitatiecommissie – te wijzigen. 4 De visitatiecommissie beoordeelt en rapporteert minimaal één keer per jaar, of – gehoord het verantwoordingsorgaan – vaker indien daartoe aanleiding is, vóór een door het bestuur aan te geven tijdstip over houden op het beleid van het bestuur en over op de algemene gang van zaken in het pensioenfondsPensioenfonds. De visitatiecommissie RvT is ten minste belast met het toezien op adequate risicobeheersing en evenwichtige belangenafweging door het bestuur en legt verantwoording af over de uitvoering van de taken en de uitoefening van de bevoegdheden aan het verantwoordingsorgaan en de vennootschap en werkgever, alsook in het bestuursverslag. 5 Het jaarverslag. De RvT staat het bestuur bespreekt met raad ter zijde. De RvT richt zich, net als het bestuur, bij zijn taakvervulling naar de rapportage belangen van de bij het Pensioenfonds betrokken (gewezen)deelnemers, pensioengerechtigden, aanspraakgerechtigden en werkgever. Hij zorgt ervoor dat deze zich door hen op een evenwichtige wijze vertegenwoordigd kunnen voelen. Daarnaast heeft de RvT goedkeuringsrechten voor de besluiten van het interne toezicht bestuur tot vaststelling van:  het jaarverslag en de eventueel daarop gebaseerde (voorgenomen) bestuursbesluiten jaarrekening;  de profielschets voor bestuurders;  het beloningsbeleid, met het verantwoordingsorgaan. In het bestuursverslag worden uitzondering van de bevindingen beloning van het intern toezicht vermeld. 6 Het bestuur is (desgevraagd) verplicht aan de visitatiecommissie tijdig alle inlichtingen en gegevens te verstrekken die de visitatiecommissie nodig heeft ter vervulling Raad van haar taak. De inlichtingen worden desgevraagd schriftelijk verstrekt. 7 De visitatiecommissie heeft ter vervulling van haar taak het recht op overleg met het (voltallig) bestuur over alle bestuurstaken en het recht de externe accountant en/of de externe actuaris Toezicht;  collectieve waardeoverdrachten;  omzetten van het pensioenfonds te raadplegen. 8 De kosten in een andere rechtsvorm;  liquidatie, fusie, samenvoeging of splitsing van het interne toezicht Pensioenfonds. De RvT heeft ook de mogelijkheid om bestuursleden te schorsen of te ontslaan bij disfunctioneren en een benoeming van een bestuurder te beletten indien deze niet voldoet aan de profielschets. De RvT meldt disfunctioneren van het Bestuur aan het Verantwoordingsorgaan en aan het Bestuur. Benoemingen van de leden van het VO moeten worden gedragen goedgekeurd door de RvT. De RvT legt verantwoording af over de uitvoering van de taken en de uitoefening van de bevoegdheden aan het pensioenfondsverantwoordingsorgaan en de werkgever; hiervan wordt verslag gedaan in het jaarverslag.

Intern toezicht. 1 1. Het bestuur draagt zorg voor de organisatie van een transparant intern toezicht. 2. Het intern toezicht met heeft betrekking tot op het kritisch bezien van het functioneren van (het bestuur van) het pensioenfondsfonds door onafhankelijke deskundigen. 2 Met de uitvoering van het 3. Het bestuur stelt een intern toezicht is belast in door middel van een door het bestuur bij schriftelijk besluit in te stellen visitatiecommissie. De visitatiecommissie raad van toezicht, die bestaat uit drie onafhankelijke deskundigen. 4. De leden van de raad van toezicht worden benoemd door het bestuur te benoemen deskundigen. Het verantwoordingsorgaan heeft het recht een na bindende voordracht te doendoor het verantwoordingsorgaan. Het bestuur is bevoegd de De leden van de visitatiecommissie te ontslaanraad van toezicht worden ontslagen door het bestuur, na het horen van het betreffende lid en de raad van toezicht en na ingewonnen bindend advies van het verantwoordingsorgaan. In voorkomende gevallen kan het bestuur een lid van de raad van toezicht schorsen indien dit naar het oordeel van het bestuur noodzakelijk is en nadat de belangen van het verantwoordingsorgaan een bindend advies heeft gegeven. 3 Het bestuur stelt – gehoord fonds dit vereisen. Gedurende de visitatiecommissie – een Reglement intern toezicht vast met daarin een vastlegging periode van schorsing kan het geschorste lid de aan het lidmaatschap van de samenstelling raad van de visitatiecommissie, de werkwijze en andere zaken omtrent de visitatiecommissie. Het Reglement intern toezicht mag geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met de wet of deze statutenverbonden rechten niet uitoefenen. Het bestuur is bevoegd het Reglement intern toezicht – gehoord de visitatiecommissie – te wijzigen. 4 De visitatiecommissie beoordeelt en rapporteert minimaal één keer per jaar, of – gehoord informeert het verantwoordingsorgaan – vaker indien daartoe aanleiding is, vóór een zo spoedig mogelijk over de schorsing. De voorwaarden voor schorsing worden door het bestuur nader bepaald. 5. In geval van ontstentenis of belet van één of twee van de leden van de raad van toezicht, behoudt de raad van toezicht zijn volledige bevoegdheden. Dit geldt voor een maximale periode van één maand. Indien de raad van toezicht komt te ontbreken zal het bestuur zo snel mogelijk voorzien in de benoeming van nieuwe leden conform het bepaalde in dit artikel. In de tussenliggende periode is het volgende van toepassing. Het ontbreken van de goedkeuring van de raad van toezicht, van bestuursbesluiten die aan goedkeuring zijn onderworpen, tast de vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur of bestuursleden niet aan. 6. De leden van de raad van toezicht hebben zitting voor een tijdvak van maximaal vier jaren doch zijn na afloop van deze periode terstond opnieuw benoembaar. Een lid van de raad van toezicht kan maximaal voor acht jaar zitting hebben in de raad van toezicht. 7. De raad van toezicht heeft tot taak toezicht te geven tijdstip over houden op het beleid van het bestuur en over op de algemene gang van zaken in het pensioenfondsfonds. De visitatiecommissie raad van toezicht is ten minste minst belast met het toezien op adequate risicobeheersing en evenwichtige belangenafweging door het bestuur. 8. Aan de raad van toezicht komen de goedkeuringsrechten toe als opgenomen in artikel 104 lid 3 van de Pensioenwet. Het ontbreken van de op grond van de Pensioenwet vereiste goedkeuring van de raad van toezicht tast de vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur of bestuursleden niet aan. Indien niet de goedkeuring wordt verkregen van de raad van toezicht als bedoeld in dit lid wordt de uitvoering van het betreffende bestuursbesluit zoveel mogelijk opgeschort en de volgende procedure gevolgd. Het bestuur treedt in overleg met de raad van toezicht. In een bestuursvergadering besluit het bestuur vervolgens of de aanleiding ziet om het betreffende bestuursbesluit waarvoor geen goedkeuring door de raad van toezicht is verkregen, al dan niet te herzien. Een besluit om niet te herzien wordt bij unanimiteit genomen. Het bestuur informeert de raad van toezicht schriftelijk over de uitkomst van zijn beraadslaging en besluitvorming. Indien het bestuur besluit om niet te herzien maakt het daarbij aannemelijk dat dit nodig is in het belang van de deelnemers, gewezen deelnemers, andere aanspraakgerechtigden en pensioengerechtigden dan wel voortvloeit uit een aanwijzing van de toezichthouder, een last onder dwangsom of rechtstreeks voortvloeit uit een wettelijk voorschrift. 9. De raad van toezicht legt verantwoording af over de uitvoering uitgevoerde taken en de uitoefening van de taken bevoegdheden aan het verantwoordingsorgaan en verantwoordingsorgaan, de vennootschap werkgever en in het bestuursverslagjaarverslag. 5 10. De leden van de raad van toezicht verplichten zich door de aanvaarding van hun benoeming tot geheimhouding van hetgeen hun in deze functie omtrent een bedrijf, beroep of persoon is bekend geworden en voorts van alle aangelegenheden, ten aanzien waarvan het bestuur geheimhouding heeft opgelegd of waarvan zij het vertrouwelijk karakter moet begrijpen. Indien de raad van toezicht van mening is dat op deze geheimhoudingsplicht in een bepaalde situatie een uitzondering moet worden gemaakt, zal de voorzitter van de raad van toezicht hierover vooraf overleg voeren met de onafhankelijk voorzitter van het bestuur. 11. Het bestuur bespreekt stelt na ingewonnen advies bij het verantwoordingsorgaan een reglement vast waarin de rapportage taken en bevoegdheden van de raad van toezicht en zijn werkwijze worden vastgelegd. 12. Indien een lid van de raad van toezicht van mening is dat er sprake kan zijn van een mogelijke (schijn van) belangenverstrengeling op een bepaald onderwerp, dan meldt het betreffende lid dit voorafgaande aan het bespreken van dit onderwerp. Indien de raad van toezicht vaststelt dat er sprake is van een direct of indirect persoonlijk belang dat tegenstrijdig is met het belang van het interne toezicht en de eventueel daarop gebaseerde (voorgenomen) bestuursbesluiten met fonds, neemt het verantwoordingsorgaan. In het bestuursverslag worden de bevindingen van het intern toezicht vermeld. 6 Het bestuur is (desgevraagd) verplicht betreffende lid niet deel aan de visitatiecommissie tijdig alle inlichtingen beraadslaging en gegevens te verstrekken die de visitatiecommissie nodig heeft ter vervulling van haar taak. De inlichtingen worden desgevraagd schriftelijk verstrektbesluitvorming. 7 De visitatiecommissie heeft ter vervulling van haar taak het recht op overleg met het (voltallig) bestuur over alle bestuurstaken en het recht de externe accountant en/of de externe actuaris van het pensioenfonds te raadplegen. 8 De kosten van het interne toezicht worden gedragen door het pensioenfonds.

Intern toezicht. 1 15.1. Het intern toezicht bij het fonds wordt uitgeoefend door de raad van toezicht. Dit intern toezicht omvat het beoordelen van beleids- en bestuursprocedures en de ‘’checks and balances’’ binnen het fonds, de wijze waarop het fonds wordt aangestuurd en de wijze waarop door het bestuur draagt zorg wordt omgegaan met de risico’s op de langere termijn. 15.2. De raad van toezicht bestaat uit drie externe deskundigen. Een lid van de raad van toezicht is onafhankelijk en kan op geen enkele wijze anders dan uit hoofde van de raad van toezicht betrokken zijn bij het fonds. Bovendien dient een lid van de raad van toezicht geschikt te zijn voor de organisatie van een transparant intern toezicht met betrekking tot het functioneren van (het bestuur van) het pensioenfonds. 2 Met de uitvoering uitoefening van het intern toezicht is belast een door het bestuur bij schriftelijk besluit in toezicht, integer te stellen visitatiecommissie. De visitatiecommissie bestaat uit drie onafhankelijke door het bestuur handelen en dient zijn betrouwbaarheid buiten twijfel te benoemen deskundigen. Het verantwoordingsorgaan heeft het recht een bindende voordracht te doenstaan. 15.3. Het bestuur is bevoegd stelt de eerste keer een profiel op voor de leden van de visitatiecommissie te ontslaanraad van toezicht. Op basis van de profielschets worden de leden van de raad van toezicht benoemd door het bestuur na bindende voordracht van het verantwoordingsorgaan. Het bestuur kan een voor benoeming voorgedragen kandidaat slechts afwijzen, indien dit deze naar het oordeel van het bestuur noodzakelijk is en nadat het verantwoordingsorgaan een bindend advies heeft gegeven. 3 Het bestuur stelt – gehoord niet voldoet aan de visitatiecommissie – een Reglement intern toezicht vast met daarin een vastlegging profielschets voor leden van de samenstelling raad van toezicht zoals die voorafgaande aan de visitatiecommissie, voordracht voor de werkwijze en andere zaken omtrent de visitatiecommissie. Het Reglement intern toezicht mag geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met de wet of deze statuten. Het bestuur is bevoegd het Reglement intern toezicht – gehoord de visitatiecommissie – te wijzigen. 4 De visitatiecommissie beoordeelt en rapporteert minimaal één keer per jaar, of – gehoord het verantwoordingsorgaan – vaker indien daartoe aanleiding is, vóór een benoeming door het bestuur aan het verantwoordingsorgaan kenbaar is gemaakt. Indien het bestuur een voorgedragen kandidaat voor benoeming afwijst, verzoekt het bestuur aan het verantwoordingsorgaan een nieuwe kandidaat voor te geven tijdstip dragen. 15.4. De leden van de raad van toezicht worden ontslagen door het bestuur na bindend advies van het verantwoordingsorgaan. 15.5. Voor het intern toezicht heeft het bestuur een ‘’Reglement raad van toezicht’’ opgesteld. 15.6. Het ‘’Reglement raad van toezicht’’ kan door het bestuur worden gewijzigd na advies van het verantwoordingsorgaan ingewonnen te hebben. 15.7. Xxxxxxx van geschillen over het beleid de goedkeuring door de raad van toezicht van besluiten van het bestuur en over die aan de algemene gang goedkeuring van zaken de raad van toezicht zijn onderworpen, als bedoeld in artikel 104 lid 3 Pensioenwet, wordt het pensioenfondsin geschil zijnde besluit ter beslissing voorgelegd aan het verantwoordingsorgaan. 15.8. De visitatiecommissie Bij ontstentenis of belet van alle leden van de raad van toezicht, zal het bestuur een nieuwe raad van toezicht benoemen, waarbij de leden worden voorgedragen door het verantwoordingsorgaan. 15.9.1 Indien een lid van de raad van toezicht een direct of indirect belang heeft dat tegenstrijdig is ten minste belast met het toezien op adequate risicobeheersing en evenwichtige belangenafweging door belang van het bestuur en legt verantwoording af over de uitvoering fonds, dan is er sprake van een tegenstrijdig belang. 15.9.2 Indien er sprake is van tegenstrijdig belang bij één of meerdere leden van de taken raad van toezicht bij een onderwerp ter beraadslaging en besluitvorming, dan zullen de leden van de raad van toezicht niet deelnemen aan het verantwoordingsorgaan de beraadslaging en besluitvorming over dit onderwerp. Indien dit leidt tot een onvoldoende quorum voor besluitvorming, zal de vennootschap en raad van toezicht een alternatief besluitvormingsvereiste afspreken in het bestuursverslag. 5 Het bestuur bespreekt de rapportage van het interne toezicht en de eventueel daarop gebaseerde (voorgenomen) bestuursbesluiten overleg met het verantwoordingsorgaan. In het bestuursverslag worden de bevindingen van het intern toezicht vermeld. 6 Het bestuur is (desgevraagd) verplicht aan de visitatiecommissie tijdig alle inlichtingen en gegevens te verstrekken die de visitatiecommissie nodig heeft ter vervulling van haar taak. De inlichtingen worden desgevraagd schriftelijk verstrekt. 7 De visitatiecommissie heeft ter vervulling van haar taak het recht op overleg met het (voltallig) bestuur over alle bestuurstaken en het recht de externe accountant en/of de externe actuaris van het pensioenfonds te raadplegen. 8 De kosten van het interne toezicht worden gedragen door het pensioenfonds.