Monitoring van het financiële verslaggevingsproces. Het Comité onderzoekt de halfjaarlijkse statutaire en geconsolideerde jaarrekeningen, en de statutaire en geconsolideerde jaarverslagen van de Vennootschap. Het Comité bestudeert de wijzigingen die in voorkomend geval worden aangebracht aan de boekhoudkundige principes en de waarderingsregels, in het bijzonder vanuit hun impact op de jaarrekeningen en beoordeelt in het bijzonder de relevantie en samenhang van de toegepaste standaarden voor jaarrekeningen. Het Comité kijkt de statutaire en de geconsolideerde jaarrekening, evenals de voor publicatie bestemde tussentijdse rekening van de Vennootschap na en beoordeelt de nauwkeurigheid, de volledigheid en het consequente karakter van deze financiële informatie. Tweemaal per jaar, na de boekhoudkundige afsluiting van juni en december, vraagt het Comité de commissaris van de Vennootschap naar zijn schriftelijke opmerkingen op deze afsluitingsdocumenten. In voorkomend geval legt het Comité deze opmerkingen voor aan de Raad van Bestuur. Het Comité adviseert de Raad van Bestuur over de voorlegging van de statutaire en geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap aan de algemene vergadering van aandeelhouders. Het Comité bespreekt significante kwesties inzake de financiële verslaggeving met zowel het uitvoerend management als met de externe auditor.
Monitoring van het financiële verslaggevingsproces. Het Auditcomité waakt met name over de monitoring van het financiële verslaggevingsproces en doet aanbevelingen of voorstellen om de integriteit van het proces te waarborgen. Het Auditcomité: - geeft de toelichting aan de Raad van Bestuur over de wijze waarop de wettelijke controle van de Jaarrekening en, in voorkomend geval, van de Geconsolideerde Xxxxxxxxxxxx heeft bijgedragen tot de integriteit van de financiële verslaggeving en welke rol het Auditcomité in dat proces heeft gespeeld; - bespreekt de ontwerpen van geauditeerde jaarlijkse financiële informatie en tussentijdse financiële informatie met het Uitvoerend Management en de Commissaris; - bespreekt persberichten in verband met de resultaten en controleert periodieke informatie alvorens deze openbaar wordt gemaakt; - controleert de financiële informatie en officiële of nieuwe prognoses gegeven aan analisten; - evalueert de boekhoudkundige principes van de Vennootschap toegepast in het kader van het financiële verslaggevingsproces evenals de beoordelingen met betrekking tot ramingen, afschrijvingen en voorzieningen; - evalueert de relevantie en consistentie van de gebruikte boekhoudkundige regels alsmede de impact van nieuwe boekhoudkundige regels; - evalueert belangrijke wijzigingen in de boekhoudkundige principes en praktijken van de Vennootschap zoals voorgesteld door het Uitvoerend Management of door de Commissaris; - evalueert intra-groepsrelaties en verzorgt de opvolging van de financiële betrekkingen tussen de Vennootschap en haar aandeelhouders. Het Uitvoerend Management moet het Auditcomité op de hoogte brengen van de methodes gebruikt voor de boekhoudkundige verwerking van aanzienlijke en ongewone verrichtingen waar de boekhoudkundige behandeling vatbaar zou kunnen zijn voor verschillende benaderingen.