Notulen van xxxxxxxxxxxxx. 6.2.5.1 De voorzitter van een Consortiumorgaan stelt schriftelijke notulen op van elke vergadering, die zullen fungeren als formele bevestiging van alle genomen beslissingen. Hij/zij verstuurt het ontwerp van de notulen naar alle Leden binnen 10 kalenderdagen na de vergadering.
6.2.5.2 De notulen worden als aanvaard beschouwd wanneer geen enkel Lid binnen 15 kalenderdagen na de verzending een schriftelijk bezwaar heeft ingediend bij de voorzitter (e-mail is voldoende) met betrekking tot de juistheid van het ontwerp van de notulen.
6.2.5.3 De voorzitter verstuurt de aanvaarde notulen naar alle Leden van het Consortiumorgaan en naar de Coördinator, die deze veilig zal bewaren. Op aanvraag maakt de Coördinator gewaarmerkte kopieën over aan de Partijen.
Notulen van xxxxxxxxxxxxx. 5.2.4.1 De voorzitter van een Consortiumorgaan stelt van elke vergadering schriftelijke notulen op die het formele verslag vormen van alle genomen besluiten. Hij stuurt de notulen binnen tien (10) kalenderdagen na de vergadering per e-mail naar alle leden.
5.2.4.2 De notulen worden geacht te zijn aanvaard indien, binnen vijftien (15) kalenderdagen na verzending, geen lid van het Consortiumorgaan dat de vergadering heeft gehouden, schriftelijk bezwaar heeft gemaakt bij de voorzitter met betrekking tot de juistheid van de conceptnotulen.
5.2.4.3 De voorzitter stuurt de aanvaarde notulen naar alle leden van het desbetreffende Consortiumorgaan, en naar de Programmamanagers. De Programmamanager TNO zal deze archiveren. Desgevraagd verstrekt de Programmamanager TNO geauthentiseerde duplicaten aan Partijen.
5.2.4.4 Als een Consortiumorgaan een besluit neemt, dat de belangen van Partijen zou kunnen schaden, die geen zitting hebben in het desbetreffende Consortiumorgaan, dan informeert de Programmamanager TNO deze Partijen.
Notulen van xxxxxxxxxxxxx. 6.2.5.1 De voorzitter van een Consortiumorgaan stelt schriftelijke notulen op van elke vergadering, die zullen fungeren als formele bevestiging van alle genomen beslissingen. Hij/zij verstuurt het ontwerp van de notulen naar alle Leden binnen 10 kalenderdagen na de vergadering. Dit is niet van toepassing op de specifieke operationele procedures van de Stuurgroep, die een snellere communicatie vereisen, zoals beschreven in afdeling 6.3.2.2.
6.2.5.2 Elk Lid van een Consortiumorgaan dat deelgenomen heeft aan de vergadering heeft het recht om de correctie van inhoudelijke fouten te eisen. De notulen worden als aanvaard beschouwd wanneer geen enkel Lid binnen 15 kalenderdagen na de verzending een schriftelijk bezwaar heeft ingediend bij de voorzitter (e-mail is voldoende) met betrekking tot de juistheid van het ontwerp van de notulen. Dit is niet van toepassing op de specifieke operationele procedures van de Stuurgroep, die een snellere communicatie vereisen, zoals beschreven in afdeling 6.3.2.2.
6.2.5.3 De voorzitter verstuurt de aanvaarde notulen naar alle Leden van het Consortiumorgaan en naar de Coördinator, die deze veilig zal bewaren.