Personeelsbeheer, loonadministratie en personeelsbeleid............................................ 2.2. Toezicht, controle en bewaking................................................................................... 3.Categorieën van persoonsgegevens die worden verwerkt93
Personeelsbeheer, loonadministratie en personeelsbeleid............................................ De persoonsgegevens van de medewerkers worden verwerkt in het kader van de werkgever- werknemer relatie met het oog op het personeelsbeheer, de loonadministratie en het personeelsbeleid. De gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden: -aanwerving en selectie van personeel; -de administratie van lonen en wedden; -de toepassing van de sociale wetgeving; -evaluatie en opvolging van het personeel; -de planning van opleiding en loopbaan; De verwerking van de gegevens van de personeelsleden vindt plaats op één van volgende gronden: -omdat de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op de v.z.w. Woon-en zorgcentrum O.L.Vr. te Roosdaal rust; -omdat de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van de arbeidsovereenkomst waarbij het personeelslid partij is; -omdat de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de v.z.w. Woon-en zorgcentrum O.L.Vr. te Roosdaal De gerechtvaardigde belangen waarop de v.z.w. Woon-en zorgcentrum O.L.Vr. te Roosdaal zich steunt, zijn het recht op gezagsuitoefening, de contractuele vrijheid, het eigendomsrecht, de verplichting om er als ‘goede huisvader’ voor te zorgen dat de arbeid wordt verricht in behoorlijke omstandigheden met betrekking tot de veiligheid en gezondheid van de werknemers. Wanneer er in het kader van de arbeidsrelatie ook ‘gevoelige gegevens’ in de zin van artikel 9 Algemene Verordening Gegevensbescherming (zoals gezondheidsgegevens) worden verwerkt, vindt deze verwerking plaats op één van volgende gronden: -omdat de verwerking noodzakelijk is met het oog op de uitvoering van verplichtingen en de uitoefening van specifieke rechten van de v.z.w. Woon-en zorgcentrum O.L.Vr. te Roosdaal of het personeelslid op het gebied van het arbeidsrecht en het sociale zekerheids- en sociale beschermingsrecht; -omdat de verwerking noodzakelijk is voor doeleinden van preventieve of arbeidsgeneeskunde, voor de beoordeling van de arbeidsgeschiktheid van de werknemer; -omdat de verwerking noodzakelijk is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering; Een verwerking van persoonsgegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten gebeurt enkel indien de verwerking is toegestaan bij Unierechtelijke of Belgische regelgeving.
Personeelsbeheer, loonadministratie en personeelsbeleid............................................ De categorieën van persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van personeelsbeheer, loonadministratie en personeelsbeleid zijn: -Identificatiegegevens (naam, adres, telefoonnummer, …) -Persoonlijke kenmerken (leeftijd, geslacht, burgerlijke staat, bankrekeningnr.,afstand woon- werk …) -Samenstelling van het gezin -Gezondheidsgegevens -Gegevens uit het strafregister -Opleiding en vorming (vormingsbestand) -Aanwezigheids- en tijdsregistratie -Beroep en betrekking -Lidmaatschap van een mutualiteit -Rijksregisternummer/identificatienummer van de sociale zekerheid Het meedelen van de (correcte) persoonsgegevens (leeftijd, anciënniteit, gezinssamenstelling, diploma, …) is noodzakelijk voor een correcte loonberekening en een correcte toepassing van de arbeids- en sociaalzekerheidsrechtelijke wetgeving, het fiscaal recht, enz.
Personeelsbeheer, loonadministratie en personeelsbeleid............................................ De (eventuele) ontvangers van de persoonsgegevens die door de v.z.w. Woon-en zorgcentrum O.L.Vr. te Roosdaal van een medewerker worden verwerkt in het kader van personeelsbeheer en loonadministratie, zijn: -sociaal secretariaat -sociale zekerheidsinstanties -overheidsdiensten -preventiediensten -arbeidsgeneesheer & Vertrouwenspersoon psycho-sociale zaken -leveranciers (bv. kledij, maaltijdcheques, …) -opleidingsverstrekkers -verzekeringsmakelaars en verzekeraars -gerecht en politiediensten -de medewerker zelf / Relaties van de medewerker -individuen of organisaties in directe relatie met de v.z.w. Woon-en zorgcentrum O.L.Vr. te Roosdaal 4.2.Toezicht, controle en bewaking De (eventuele) ontvangers van de persoonsgegevens die door de v.z.w. Woon-en zorgcentrum O.L.Vr. te Roosdaal van een medewerker worden verwerkt in het kader van toezicht, controle en bewaking zijn: -de medewerker zelf -individuen of organisaties in directe relatie met &ziekenhuis -gerecht en politiediensten 5.Bewaartermijn van de persoonsgegevens
Personeelsbeheer, loonadministratie en personeelsbeleid............................................ De persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van personeelsbeheer, loonadministratie en personeelsbeleid worden bewaard: -Gedurende de wettelijk voorziene bewaartermijn voor die persoonsgegevens waarvoor de regelgeving een termijn bepaalt: ovoor de persoonsgegevens in het personeelsregister, het speciale personeelsregister, de individuele rekening en de eventuele bijlagen (kopies van loonstaten enz.): volgens de huidige wetgeving gedurende vijf jaar;5 -De persoonsgegevens waarvoor geen wettelijke bewaartermijn is voorzien, worden in principe niet meer bewaard na de beëindiging van het dienstverband, tenzij wanneer een verdere verwerking noodzakelijk is voor de verwezenlijking van een van de doeleinden vermeld in deze bijlage : Bv. persoonsgegevens in het kader van een medische fout: gedurende de wettelijke verjaringstermijn