Projectrisico’s. Het project om te komen tot Omgevingsdienst Utrecht heeft een doorlooptijd van twee jaar. In die twee jaar kunnen diverse onvoorziene omstandigheden zich voordoen waardoor de doorlooptijd of het resultaat wordt beïnvloed. In de projectorganisatie zullen we daarom monitoren welke risico's zich voor kunnen doen en wat de mitigerende maatregelen zijn. Het zou kunnen dat gedurende het project we toch tot de conclusie komen dat het oprichten van een nieuwe omgevingsdienst in Utrecht geen goed plan is of uitgesteld moet worden. Wanneer besloten wordt om de samenvoeging geen gevolg te geven zullen beide Omgevingsdiensten in de huidige vorm blijven bestaan en niet robuust zijn. Daarnaast zullen beide Omgevingsdiensten achter gaan lopen in hun ontwikkeling, omdat deze doorontwikkeling tijdens de fase van verkenning tot samenvoegen niet plaatsvindt. Gevolg is dat beide diensten dan afzonderlijk een oplossing moeten vinden voor de achterstanden in de ontwikkeling en op welke wijze alsnog aan de robuustheidscriteria kan worden voldaan. Dit risico is te beperken door gedurende het project alle betrokkenen veelvuldig te informeren en daar waar zorgen zijn deze serieus te nemen en te zoeken naar een voor alle partijen werkbare oplossing.
Projectrisico’s. Mogelijke projectrisico’s die zijn geïdentificeerd en die de voortgang van dit Interventieteam kunnen belemmeren en/of vertragen dan wel het behalen van de gestelde doelen bedreigen en/of onmogelijk maken zijn: - het niet leveren aan de toegezegde capaciteit - het niet honoreren van het verzoek om toepassing van het instrument SyRI - politieke besluitvorming die het project belemmert - automatiseringsperikelen, - ongewenste aandacht van de media - etc etc. • <projectrisico's invullen>; • <projectrisico's invullen>; • <enz.>.
Projectrisico’s. De risico's bij renovatie- en nieuwbouwprojecten worden groter, doordat er sprake is van toenemende complexiteit bij projectontwikkeling. Wonen Wateringen heeft een vaste Manager Vastgoed aangesteld, zodat zij zou beschikken over meer eigen personeel om dergelijke projecten aan te sturen. Onder deze Manager Vastgoed werd eind 2021 tevens een Junior Projectleider aangetrokken. Deze Junior Projectleider is betrokken bij de verschillende renovatie- en ontwikkeltrajecten, onder begeleiding van de Manager Vastgoed en in samenwerking met een reeds langere tijd aanwezige externe projectleider. De aanpak en voortgang van projecten worden wekelijks besproken tussen de Manager Vastgoed en de Directeur-Bestuurder. De procedure voor fasering van projecten wordt in 2021 herzien en goedgekeurd door de RVC. Door het indelen en inhoud geven aan de fasering, zijn er twee beslismomenten vastgelegd: de Start initiatieffase en het investeringsbesluit waarbij een volledig plan en aanbesteding wordt voorgelegd. Dit komt onze doorlooptijden en efficiëntie ten goede.