Projectstructuur. Het advies wordt uitgebracht door de stuurgroep Uitvoeringstoets. Deze stuurgroep is samengesteld uit een delegatie van SON, Dienst Testen en GGD GHOR. Bij elk van deze organisaties is een projectleider aangesteld om de uitvoeringstoets te coördineren. Ook de deelnemers van de hieronder verder toegelichte werkgroepen zijn van SON, Dienst Testen en GGD GHOR. Het ministerie van VWS is agendalid van de stuurgroep. Om de werkstromen van SON systematisch te belichten is gewerkt met een vijftal werkgroepen:
Projectstructuur. 3.4.1 Strategische sturing vanuit stuurgroep Door akkoord te gaan met de doelstellingen en principes uit deze samenwerkingsovereenkomst, engageren de partners zich om zo snel als mogelijk een stuurgroep op te richten waarbij gestreefd wordt om per consensus te beslissen door afgevaardigden uit (betrokken beleidsdiensten van) de partners. Vertegenwoordigingen vanuit OVAM en vanuit departement Omgeving krijgen elke een permanente adviserende rol in de stuurgroep. De stuurgroep wordt belast met de strategische afstemming tussen alle initiatieven zoals omschreven in rubriek 3.Dit gebeurt via aansturing op een projectnota. De stuurgroep kan (ev. op voorstel van de projectcoördinator) werkgroepen oprichten die worden belast met operationele en/of voorbereidende taken binnen het project. De stuurgroep doet telkens een tussentijdse evaluatie van het project en beslist daarbij over de inzet van middelen, timing en wijziging van de planning (in geval van problemen of opportuniteiten). Wijzigingen in deze fases worden per unanimiteit goedgekeurd nadat de impact van de wijziging op de verschillende projectonderdelen onderzocht en gebrieft werd. Om een goede werking van de stuurgroep te garanderen, werken de partners aan een actieve open communicatie, waarbij problemen en kansen tijdig worden besproken op de stuurgroep. De stuurgroep wordt voorgezeten door de Provincie Oost-Vlaanderen en het verslag en administratieve afhandeling worden verzorgd door het projectteam. De stuurgroep komt minimaal elke 3 maanden samen.
Projectstructuur. Begin het traject met het opzetten van een projectstructuur. De medewerkers in de projectgroep zullen een team moeten worden, dat naar buiten toe dezelfde argu- menten gebruikt, want communicatie is essentieel voor het slagen van elk verande- ringstraject. Creëer draagvlak en toets oplos- singen bij medewerkers die in de praktijk werken. Het zal niet de eerste keer zijn dat zij een knelpunt signaleren dat de project- groep en de stuurgroep over het hoofd heb- ben gezien, of met een nieuwe oplossing komen.
Projectstructuur. De projectstructuur die is opgericht naar aanleiding van de samenwerkings- overeenkomst van 21 maart 2008, wordt gecontinueerd. Deze projectstructuur wordt weergegeven in onderstaand schema. De gouverneur staat aan het hoofd van deze projectstructuur. Het dagelijkse beheer van het Parkbos wordt georganiseerd door het projectbureau. Het projectbureau vormt het permanent secretariaat van het project dat geleid wordt door de projectcoördinator. Beslissingen worden genomen op het niveau van de stuurgroep.
Projectstructuur. Er wordt gestreefd naar een structuur die toelaat een ambitieuze koers op lange termijn te varen, vanuit een sterk lokaal partnerschap en een ambitieus bovenlokaal trekkerschap. Daarbij worden volgende rollen onderscheiden: Taken: - Bijeenroepen en het leiden van de vergaderingen - Vertegenwoordiging namens het Landschapspark tav. hogere beleidsniveaus Vanuit zijn Vlaamse coördinatieopdracht wordt Gouverneur Xxx Xxxxxx aangesteld tot voorzitter. Er wordt een ondervoorzitter aangeduid vanuit de Provincie Oost- Vlaanderen.
Projectstructuur. Gedurende de looptijd van dit Convenant is er een stuurgroep, projectgroep en een gebruikersgroep. De regie en coördinatie liggen bij het Havenbedrijf Amsterdam N.V. en de Provincie Noord-Holland.
Projectstructuur. Voor de uitvoering van dit regionale plan is een tijdelijke regionale projectorganisatie nodig die aanvullend is op de bestaande overlegstructuur binnen de sociale agenda. Deze projectorganisatie is actief van maart 2012 tot in het 3e kwartaal 2013. De tijdelijke projectstructuur is hieronder in beeld gebracht. Voor de overzichtelijkheid zijn nu alleen de 3D onderwerpen benoemd die starten in maart 2012. Doorgetrokken lijn, rechte letter: bestaande overlegstructuur De verantwoordelijkheid voor het project ligt bij de sturingsdriehoek, bestaande uit de bestuurlijk opdrachtgever, de ambtelijk opdrachtgever en de ambtelijk opdrachtnemer. - Bestuurlijk opdrachtgever is de voorzitter van de portefeuillehoudersoverleg Sociale Agenda en van de Stuurgroep 3D. - Ambtelijk opdrachtgever is de manager sociale agenda van Holland Rijnland in opdracht van de kring van gemeentesecretarissen en de ambtelijke stuurgroep 3D. - De procesmanager 3D is de ambtelijk opdrachtnemer voor de uitvoering van het regionale plan. De tijdelijke projectorganisatie bestaat bij de start uit acht werkgroepen. Drie werkgroepen zijn gekoppeld aan de drie decentralisaties. Deze werkgroepen hebben een directe aansluiting op de drie bestaande AO’s. De werkgroep legt eindproducten en eventueel tussenproducten ter advisering voor aan het AO voordat het product via de procesmanager naar het portefeuillehoudersoverleg gaat. Daarnaast bestaan er vijf 3D werkgroepen. Deze werkgroepen leggen eindproducten en eventuele tussenproducten ter advisering voor aan het AAG voordat het product -via de procesmanager- naar het portefeuillehoudersoverleg gaat. De trekkers van de acht werkgroepen vormen onder leiding van de procesmanager het projectteam. Ook de communicatiemedewerker maakt deel uit van het projectteam. De projectstructuur, de opdrachten van de werkgroepen en de taken en bevoegdheden van de diverse gremia worden vastgelegd in een afzonderlijke notitie. Besluitvorming hierover vindt plaats in de ambtelijke stuurgroep 3D.