Objectiviteitsclausule Onverminderd de mogelijkheid een rechtsgeding in te stellen, kan de verzekerde een advocaat van zijn keuze raadplegen als er met ons een meningsverschil bestaat over de houding die moet worden aangenomen om een schadegeval te regelen en nadat wij hem op de hoogte gebracht hebben van onze zienswijze of onze weigering zijn stelling te volgen. Bevestigt de advocaat ons standpunt, dan betalen wij de helft van de kosten en honoraria van de raadpleging terug. Stelt de verzekerde, tegen het advies van die advocaat, op eigen kosten toch een procedure in en behaalt hij een beter resultaat dan wat hij zou hebben verkregen indien hij onze zienswijze had aangenomen, dan verlenen wij onze dekking en betalen wij het saldo van de kosten en honoraria van de raadpleging terug. Bevestigt de advocaat de stelling van de verzekerde, dan verlenen wij onze dekking, inclusief de kosten en honoraria van de raadpleging, wat ook de afloop van de procedure weze.
Activiteiten De activiteiten die bijdragen tot het bereiken van de omzet* van de verzekerde* en die in de bijzondere voorwaarden beschreven zijn.
Kwaliteitseisen Kennis van Arbo-Informatieblad 3 – Asbest; • Kennis van het Arbeidsomstandighedenbesluit artikel 4.10a en artikel 4.52; • Kennis van de bijzondere omstandigheden (containment) waaronder asbestwerkzaamheden worden verricht; • Toepassing en beperkingen van gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen. • Controle gegevens werknemer en invullen PAGO+ of specifieke vragenlijst; • Lengte, gewicht en BMI; • Op indicatie bedrijfsarts: ECG in rust (wel altijd voorafgaand aan een maximale fietstest); • Longfunctie (spirometrie, 3x goede blaascurve); • Indien nodig: inspanningstest (maximale fietstest) in samenwerking met de bedrijfsarts; • Administratieve afwerking. • Anamnese op basis van PAGO+ vragenlijst van Volandis en/of specifieke vragen: o De algemene fysieke conditie en het uithoudingsvermogen; o Luchtweg- en longaandoeningen; o Roken, heden en verleden; o Klachten gerelateerd aan de persoonlijke beschermingsmiddelen; o Arbeidsanamnese: blootstelling aan asbest? • Beoordeling van alle resultaten; • Lichamelijk onderzoek (op geleide van werkzaamheden, anamnese en biometrie) met specifieke aandacht voor de luchtwegen en longen, en het houdings- en bewegingsapparaat; • Aandacht en beoordeling veilig kunnen werken met de persoonlijke beschermingsmiddelen: haardracht, gezichtsbeharing, bril; • Indien nodig: uitvoering inspanningsonderzoek (maximale fietstest, eis VO2-max gelijk of hoger dan 40 ml O2/kg/minuut bij fysiek zwaar werk in een beschermend pak met adembescherming); • Diagnose(n) en beroepsziekten registreren, zo nodig melden aan het NCvB; • Uitleg en advies, afstemmen vervolgbeleid; • Aanvullen bedrijfsgeneeskundig dossier; • Bewijs van deelname of advies aan werkgever (oordeel bedrijfsarts) bespreken, met toestemming naar werkgever verzenden; • Zo nodig preventiezorg vervolgactiviteiten (laten) plannen. Op indicatie van de bedrijfsarts: • X-thorax, (grote röntgenfoto's van de borstkas, zowel AP als links en rechts lateraal). Bijvoorbeeld wanneer uit het routineonderzoek aanwijzingen komen voor een mogelijke beginnende longaandoening. Aandacht vragen voor de extra lange bewaartermijn van de medische informatie. • in overleg met een op dit thema deskundige longarts nadere diagnostiek.
RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Voorbeelden van activiteiten Planning en voorbereiding Plannen en voorbereiden van de controle/audit met als doel er voor te zorgen dat de controle/audit efficiënt kan verlopen. - Zich informeren over het te controleren bedrijf om de bedrijfsdoorlichting in de juiste context te kunnen plaatsen; - Inwinnen, verzamelen, verifiëren en verwerken van bedrijfsgegevens om de bedrijfsdoorlichting grondig voor te bereiden; - Studie van documenten, instructies, reglementeringen, veranderde wetgeving, voorgaande of gelijkaardige controles/audits, …; - Opmaken van eigen planning zowel voor terreinwerk als afhandeling en opvolging van het dossier; - … Uitvoering (Ter plaatse) uitvoeren van controles/audits en analyses met als doel de naleving van de geldende (*) normen (reglementeringen, wetgeving, jaarrekeningen, kwaliteitsstandaarden, …) na te gaan (*) opgelegde normen en procedures (vastgelegd door wet of door de controlerende entiteit) - Nakijken of het bedrijf correct werkt op basis van de beschikbare documenten én op basis van reële, materiële vaststellingen; - Opsporen van afwijkingen en onregelmatigheden; deze onderzoeken en interpreteren; - Nagaan of wettelijke bepalingen worden nageleefd; - Nagaan waar verbeteringen in de huidige bedrijfswerking mogelijk zijn; - … Rapportering Samenvatten en vastleggen van de bevindingen met als doel de bevoegde instanties volgens de geldende richtlijnen te informeren en te adviseren om hen in staat te stellen de juiste beslissingen te nemen OF zelf de gepaste maatregelen te nemen indien men daar de bevoegdheid voor heeft. - Objectief en gestructureerd weergeven van vaststellingen die tijdens de voorbereiding van het dossier en ter plaatse werden gedaan in een verslag; - Verzamelen van bijkomende informatie nuttig voor de rapportering; - Uitbrengen van gemotiveerde maatregelen, waarschuwingen en aanbevelingen; - Indien nodig overgaan tot de oplegging van de nodige boetes; - … Opvolging Nagaan of gepast gevolg gegeven werd aan de vaststellingen in het verslag met als doel bij te dragen tot de naleving van reglementeringen, normen, … - Nagaan of geformuleerde aanbevelingen / waarschuwingen werden geïmplementeerd in de bedrijfsvoering; - Nakijken of er gevolg werd gegeven aan de sancties / opgelegde maatregelen, …; - Uitvoering van de opgelegde maatregelen opnieuw inspecteren, staalnames bijwonen op terrein, …; - Eventueel bijkomende onderzoeken en terreincontroles uitvoeren; - … Administratief beheer Zorgen voor het administratief beheer van het eigen dossier volgens de afspraken binnen de entiteit met als doel alle relevante gegevens i.v.m. de controle/audit samen te hebben en informatie hierover snel te kunnen vinden. - Alle documenten van het dossier samenbrengen en klasseren in het digitaal dossier van de landbouwer / uitbater; - Beheren en actualiseren van het klassement van alle dossiers; - Aanmaken van documenten om een dossier op te volgen / af te sluiten; - Correct gebruiken voor de voorziene Excel- werkbladen en ontwerpbrieven voor uitvoering en opvolging van de doorlichting; - Aanleggen, invullen en updaten van het voorziene Access-opvolgingsbestand / TOA, met de belangrijkste gegevens van controle of audit; - … Communicatie en contacten Communiceren en informeren over de geldende normen, procedures, methodologie, aanpak, … met als doel er voor te zorgen dat alle actoren correct geïnformeerd zijn en gestimuleerd worden de normen na te leven. - Contacten onderhouden met de betrokken landbouwer/uitbater, consultenten, andere administraties, het werkveld, e.a. met het oog op informatie-uitwisseling en correcte communicaties; - Sensibiliseren van de betrokken landbouwer / uitbater m.b.t. de naleving van het Mestdecreet; - Contacten onderhouden met de doorgelichte bedrijven; - … Overleg Samenwerken en overleggen met diverse collega’s met als doel een uniforme aanpak van het controle-of auditproces te garanderen. - Overleggen over een eenvormige dossierafhandeling en -aanpak; - Afspraken over vorm en inhoud van het vaststellingsverslag maken; - Streven naar uniformiteit van de aanpak; - Deelname aan regelmatige interne werkvergaderingen; - Tijdig doorgeven van relevante informatie aan collega’s; - Intern bespreken van problemen en opportuniteiten (van het doorgelichte bedrijf) om een zo goed mogelijke oplossing te vinden; - … Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. - Meewerken aan de uitbouw van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te maken; - Deelnemen aan vormingen met betrekking tot de functie; - Activiteiten bijwonen om voeling met de sector te houden; - Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van mestwetgeving, op technisch vlak en in de praktijk; - … Organisatie- en samenwerkingsvorm Vanuit een doorgedreven expertise om op termijn te fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt. Bouwt de kennis verder uit en verankert deze binnen de organisatie met als doel het kennisniveau op peil te houden. - Kennisdeling over de verschillende landbouwsectoren en de nieuwigheden op het terrein; - Communiceren van wettelijke aanpassingen binnen de cel Bedrijfsdoorlichting; - …
Feitelijke levering De klant dient ervoor zorg te dragen dat de feitelijke levering van de door hem bestelde producten tijdig kan plaatsvinden.
Kwaliteit 6.1 Opdrachtnemer garandeert dat hij voldoet aan alle (kwaliteits)eisen die voor zijn zorgfunctie voortvloeien uit wet- en regelgeving, waaronder de Norm van verantwoorde werktoedeling, en de Overeenkomst.
