Vrijwilligersbeleid. Zoals veel andere voetbalverenigingen ervaart Slekker Boys dat het in toenemende mate lastig is om vrijwilligers te binden voor de verschillende taken binnen de vereniging. Zo komt het werk dat gedaan moet worden op de schouders van steeds minder mensen terecht. Om de vereniging levend te houden en te laten groeien en bloeien, is ervoor gekozen om alle leden die gebruik maken van onze accommodatie, een bijdrage te laten leveren aan de vereniging. Dit in de vorm van vrijwilligerstaken. Het uitvoeren van vrijwilligerstaken wordt met andere woorden onderdeel van het lidmaatschap. De essentie van het vrijwilligersbeleid is dat alle spelende leden, of ouders/ verzorgers van leden onder de 16 jaar, hun steentje bijdragen aan de vereniging door het uitvoeren van vrijwilligerswerk. Het doel van ons beleid • Toekomstbestendigheid van de vereniging waarborgen door het samen oppakken van vrijwilligerswerk; • Saamhorigheid, gezelligheid en binding met de vereniging creëren; • De betrokkenheid en binding van leden met de vereniging vergroten; • De betrokkenheid en binding van de teamleden vergroten; • Meer mogelijkheden om de bezetting op de velden en in de kantine te verbeteren door een betere dienstverlening en service vanuit de kantine en keuken; • Capaciteit om het sportpark en de accommodatie beter te beheren en onderhouden; • Betere voetbalmogelijkheden om nog meer plezier en prestaties met voetballen te realiseren. Uitgangspunten vrijwilligerstaken Voor de praktische invulling van het vrijwilligersbeleid zijn een aantal uitgangspunten opgesteld. Deze uitgangspunten worden elk seizoen getoetst op praktische haalbaarheid en indien nodig aangepast. De volgende uitgangspunten zijn van toepassing: • Elk voetbalteam krijgt een taakplicht. De taakplicht betreft een totaal van minstens 50 uur vrijwilligerswerk per seizoen per team; • Een taak is een rol, zoals bardienst, die roulerend kan worden ingevuld; • Teams kunnen onderling taken ruilen. Een team kan ruilen maar niet afzeggen; • Bij afgelastingen en speelvrije dagen vallen soms diensten uit. De betrokkenen worden daarover zoveel mogelijk van te voren ingelicht door de commissie verantwoordelijke, of kunnen dit nalezen op de web site; • Bij de start van het seizoen wordt door de vrijwilligerscoördinator een overzicht van activiteiten beschikbaar gesteld aan de contactpersonen van de teams. Ieder team benoemd hiervoor 1 contactpersoon. Teams kunnen op het overzicht hun voorkeuren aangeven; • Nieuwe leden wordt bij i...
Vrijwilligersbeleid. Akkoord CR d.d.: n.v.t. Proceseigenaar: MT Akkoord OR d.d.: n.v.t. Versiedatum: 5 augustus 2019 Pagina 14 van 20
Vrijwilligersbeleid. Akkoord CR d.d.: n.v.t. Proceseigenaar: MT Akkoord OR d.d.: n.v.t. Versiedatum: 5 augustus 2019 Pagina 4 van 20 Vrijwilligers zijn van grote betekenis voor cliënten, mantelzorgers en medewerkers. Zij dragen bij aan de uitvoering en verbreding van de zorg- en dienstverlening, namelijk: • Het ondersteunen van de levenskwaliteit van cliënten. Zij geven extra kleur aan het leven van alledag. Zij verrijken het leven van cliënten doordat ze gericht zijn op de dingen die het leven veraangenamen. • Het meebrengen van ‘levendigheid’. Nieuwe ideeën en ervaringen benutten, leuke activiteiten, verenigingen die betrokken worden: ze kunnen bijdragen aan nieuwe inzichten en aanpakken waardoor het levendig blijft. • Het verrichten van werkzaamheden die (in)direct ten gunste komen van de cliënten en die niet (meer) gefinancierd worden vanuit de wettelijke vergoedingen.
Vrijwilligersbeleid. Akkoord CR d.d.: n.v.t. Proceseigenaar: MT Akkoord OR d.d.: n.v.t. Versiedatum: 5 augustus 2019 Pagina 7 van 20 In dit onderdeel worden de verschillende processtappen beschreven om vrijwilligers te binden en boeien aan St. Xxxxxxxxxx. In dit onderdeel wordt ingegaan op:
Vrijwilligersbeleid. Akkoord CR d.d.: n.v.t. Proceseigenaar: MT Akkoord OR d.d.: n.v.t. Versiedatum: 5 augustus 2019 Pagina 9 van 20 • De contactpersoon en zijn/haar collega’s zorgen voor een goede inwerkfase, dit doen ze aan de hand van een beknopt format: o Warm welkom en kennismaking met medewerkers (en cliënten) o Rondleiding o Geldende werkwijzen en teamafspraken o Instructie van werkzaamheden voor de vrijwilliger o Eventuele scholingsbehoefte o Evaluatie na eerste dag • Tevens wordt toegang tot de website verschaft met alle benodigde basisinformatie. • Enkele werkdagen voor het verstrijken van de proefperiode informeert de coördinator bij de contactpersoon of men tevreden is. Ook met de vrijwilliger wordt kort geëvalueerd (sluit het aan op de verwachtingen? wat nog nodig van St. Xxxxxxxxxx?) • Wanneer één of beide partijen de relatie wil beëindigen wordt ernaar gestreefd om een exitgesprek te houden met de betrokkenen • De coördinator blijft voor alle partijen op de achtergrond aanwezig voor advies en begeleiding.
Vrijwilligersbeleid. Akkoord CR d.d.: n.v.t. Proceseigenaar: MT Akkoord OR d.d.: n.v.t. Versiedatum: 5 augustus 2019 Pagina 10 van 20 • Jaarlijks heeft de vrijwilliger een evaluatiegesprek. De vorm hiervan wordt door het team of groep bepaald (met 1 persoon, groepsgesprek, als onderdeel van een periodieke evaluatie van het team). • Van dit evaluatiegesprek wordt ook een beknopt verslag gemaakt Wanneer een vrijwilliger zich 10 of 25 jaar heeft ingezet voor cliënten van St. Xxxxxxxxxx, dan wordt tijdens een bijeenkomst met vrijwilligers een bos bloemen overhandigd.
Vrijwilligersbeleid. Akkoord CR d.d.: n.v.t. Proceseigenaar: MT Akkoord OR d.d.: n.v.t. Versiedatum: 5 augustus 2019 Pagina 11 van 20 • Indien een vrijwilliger zelf het besluit neemt te stoppen met vrijwilligerswerk; • indien een vrijwilliger langer dan een 1 jaar, vanwege ziekte, zijn werkzaamheden niet meer vervult • indien de vrijwilliger de afspraken die zijn gemaakt niet nakomt; • Indien de vrijwilliger besluit tot beëindiging van de werkzaamheden, dan brengt de vrijwilliger de contactpersoon en de vrijwilligerscoördinator hiervan zo snel mogelijk op de hoogte. Dit zodat de continuïteit van de werkzaamheden gewaarborgd kan worden. Eventuele spullen in bruikleen (zoals bedrijfskleding) worden ingeleverd. • Wanneer St. Xxxxxxxxxx tot beëindiging van het vrijwilligerswerk dan wordt een opzegtermijn van 4 weken in acht genomen, tenzij de vrijwilliger zich zodanig gedraagt dat van St. Xxxxxxxxxx redelijkerwijs niet gevergd kan worden de overeenkomst te laten voortduren
Vrijwilligersbeleid. 4.1 Op deze overeenkomst is het vrijwilligersbeleid van toepassing, zoals dat is vastgesteld op <datum> door de Raad van Bestuur van St. Xxxxxxxxxx.
Vrijwilligersbeleid. Akkoord CR d.d.: n.v.t. Proceseigenaar: MT Akkoord OR d.d.: n.v.t. Versiedatum: 5 augustus 2019 Pagina 15 van 20 De overeenkomst is in tweevoud opgemaakt te Gilze op <datum> ………………………………………… …………………………………… (Handtekening namens St. Xxxxxxxxxx) (Handtekening vrijwilliger)
Vrijwilligersbeleid. 2.1. Borging 3