Werkwijze van de Commissie. 1. De voorzitter is één van de leden. De leden stemmen om de voorzitter te kiezen. Het lid met de meeste stemmen wordt voorzitter.
2. Eén van de leden wordt secretaris. De secretaris en de voorzitter mogen niet dezelfde persoon zijn.
3. De leden zitten voor onbepaalde tijd in de commissie.
4. RFH en/of de vakbonden zorgen binnen één maand voor de invulling van een vacature. Degene die het aftredende lid had benoemd zorgt voor de invulling.
5. De voorzitter en de secretaris doen hun taak zolang de cao geldt.
6. De commissie kiest de secretaris.
7. De afdeling HR ondersteunt de commissie met een secretariaat.
Werkwijze van de Commissie. 1. De Commissie regelt haar eigen werkwijze (deze is op te vragen bij het secretariaat).
2. De Commissie stelt per seizoen elke maand, met uitzondering van juli en augustus,een datum vast waarop aangedragen kwesties behandeld kunnen worden. Bij gebrek aan punten zal de vergadering worden afgelast
Werkwijze van de Commissie. Voor het uitbrengen van het advies mag de commissie beschikken over alle documenten en correspondentie die betrekking hebben op de functie van medewerker en de uitvoering van de functiewaardering. Werkgever en medewerker leveren deze stukken aan, met een eventuele toelichting, wanneer de commissie hierom vraagt. • Werkgever en medewerker mogen kennisnemen van alle documenten en correspondentie die de commissie gebruikt bij de behandeling van het bezwaar. • De commissie kan werkgever en medewerker (of diens vertegenwoordigers) gezamenlijk oproepen voor nadere mondelinge toelichting. Deze toelichting heeft betrekking op wat het oordeel is van werkgever en medewerker over de uitkomst van de functiewaardering. • De drie commissieleden besluiten gezamenlijk of werkgever en medewerker worden opgeroepen. • Het advies van de commissie wordt vastgesteld bij meerderheid van stemmen van de drie commissieleden. • Het is de leden van de commissie verboden zich buiten de commissie om in te laten met werkgever of medewerker en verslag te doen van de beraadslagingen van de commissie. • Het advies wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de commissie.
Werkwijze van de Commissie. De commissie bepaalt haar eigen werkwijze, doch neemt een aanvang met haar beraadslagingen binnen drie weken nadat aan haar alle relevante stukken ter beschikking zijn gesteld door de werknemer en de werkgever. Het staat de commissie vrij één of meerdere hoorzittingen te houden. Tijdens een hoorzitting staat het appellant en de werkgever vrij zich te laten bijstaan door een raadsman, een deskundige, een OR-lid of een vertegenwoordiger van de vakorganisatie waar appellant of werkgever lid van is.
Werkwijze van de Commissie. 1. De Klachtencommissie ontvangt het Bezwaarschrift van Aanvrager via het Bestuursburo.
2. De Klachtencommissie beslist schriftelijk op het Bezwaarschrift door meerderheid van stemmen.
3. De voorzitter van de Klachtencommissie zal voor de behandeling van het Bezwaarschrift een bijeenkomst van de Klachtencommissie inlasten. Ieder lid van de Klachtencommissie zal in persoon bij deze bijeenkomst aanwezig zijn.
4. Bij gelijke stemmen is de stem van de voorzitter van de Klachtencommissie doorslaggevend.
Werkwijze van de Commissie. 1. Voor het uitoefenen van haar taak vergadert de Commissie tenminste twee maal per jaar.
2. Een vergadering van de Commissie kan zowel in persoon als op afstand (via videoconference) plaatsvinden.
3. De voorzitter van de Commissie is bevoegd om een tussentijds vergadermoment in te lasten.
4. Een aanpassing van de Keurmerkeisen vindt alleen plaats bij unanimiteit van stemmen.
5. De voorzitter beoordeelt het inspectierapport van het hoofdkantoor. Bij geen belemmeringen wordt het certificaat door het inspectie instituut opgemaakt. Bevindingen kunnen input zijn voor verbeteringen van het Keurmerk.
Werkwijze van de Commissie. 4.1 De commissie bestaat tijdens de hoorzitting uit de voorzitter en twee leden. De commissie houdt in principe iedere drie weken een hoorzitting. De commissie stelt voor het einde van elk kalenderjaar een vergaderschema vast voor het volgende kalenderjaar.
4.2 De commissie vergadert aan de hand van een agenda en relevante stukken.
4.3 De commissie maakt een verslag van de hoorzitting.
4.4 Een lid van de commissie dient van behandeling van het geschil af te zien, indien zijn onpartijdigheid niet is gewaarborgd.
4.5 Elk lid van de commissie is verplicht tot geheimhouding van de gegevens, waarvan hij in het kader van de behandeling van het geschil kennis heeft genomen.
4.6 De commissie legt jaarlijks, vóór 1 oktober van elk kalenderjaar, een voorstel inzake de begroting voor het volgende kalenderjaar voor aan de commissie van bestuurlijke vertegenwoordigers. Indien de commissie van bestuurlijke vertegenwoordigers niet voor 1 december van dat kalenderjaar reageert, wordt de begroting geacht te zijn vastgesteld.
4.7 De commissie brengt jaarlijks, vóór 1 maart van elk jaar, verslag uit van haar werkzaamheden. Uit het verslag moet blijken:
(a) hoeveel geschillen (uitgesplitst per corporatie) er bij de commissie zijn ingediend;
(b) xxxxxxx geschillen door de commissie zijn terug-‐ c.q. doorverwezen naar de corporatie;
(c) hoeveel geschillen door de commissie zijn behandeld;
(d) hoeveel adviezen (concreet en algemeen) zijn uitgebracht;
(e) het aantal geschillen dat ontvankelijk en niet-‐ontvankelijk geacht is;
(f) het aantal geschillen dat gegrond en het aantal geschillen dat ongegrond geacht is;
(g) in hoeveel gevallen een bestuur is afgeweken van het advies en,
(h) meer in het algemeen, hoe de commissie heeft gefunctioneerd. Het verslag bevat voorts een analyse van de aard en achtergronden van de ingediende geschillen.
4.8 Het verslag wordt uitgebracht aan de besturen van de corporaties. Na bespreking van het verslag door de commissie en de besturen (hetzij met de besturen gezamenlijk, hetzij met elk bestuur afzonderlijk) wordt het verslag ter kennisname aangeboden aan de huurders-‐ belangenverenigingen of de huurdersorganisaties.
Werkwijze van de Commissie. De Commissie besluit bij gewone meerderheid van stemmen in een besloten vergadering. Voor het overige regelt de Commissie haar eigen werkzaamheden, zulks met inachtneming van dit reglement.
Werkwijze van de Commissie a) Een geschil zal door de commissie alleen in behandeling worden genomen, indien partijen zich hebben ingespannen om hun geschil minnelijk op te lossen. De kwestie zal in elk geval door beide partijen zijn voorgelegd aan hun contactpersoon.
b) Wanneer een dergelijke inspanning niet heeft geresulteerd in een oplossing en één van de partijen het geschil wil zien voorgelegd aan de commissie, stelt hij de andere partij daarvan schriftelijk op de hoogte.
c) Nadat het geschil door één van de partijen is aangemeld, doet de commissie de beide partijen een schriftelijke bevestiging toekomen van het feit dat het geschil in behandeling zal worden genomen.
d) Beide partijen dienen vervolgens op verzoek van de commissie binnen één maand na ontvangst van de in het vorig lid bedoelde bevestiging de commissie schriftelijk te informeren omtrent de door hen ingenomen standpunten, alsmede alle relevante bescheiden toe te zenden. Hetzij op verzoek van de commissie, hetzij op verzoek van (één der) partijen kunnen partijen door de commissie in elkaars aanwezigheid worden gehoord.
e) De commissie behandelt een haar voorgelegd geschil op de wijze welke zij dienstig acht met inachtneming van de bepalingen van het onderhavige reglement.