Common use of Werkwijze Clause in Contracts

Werkwijze. 9.1 Xxxxxxxxx ontvangt tenminste zeven dagen van tevoren bericht over de datum en het tijdstip van de vergadering waarin de Geschillencommissie de klacht zal behandelen en tevens alle voor die behandeling ingebrachte stukken. Verzoeker wordt, indien van toepassing, meegedeeld welke andere personen buiten de Geschillencommissie en secretaris door de Geschillencommissie voor betreffende vergadering zijn uitgenodigd. 9.2 Verzoeker wordt in de gelegenheid gesteld te worden gehoord door de Geschillencommissie. Datum en tijdstip waarop verzoeker zal worden gehoord, wordt door de Geschillencommissie vastgesteld. Verzoeker kan de Geschillencommissie verzoeken derden te horen, die zijn beweringen bevestigen of toelichten tijdens de mondelinge behandelingen, mits verzoeker tenminste drie dagen voor de hiervoor geplande vergadering van de mondelinge behandeling de naam van getuigen en/of deskundigen aan de secretaris van de Geschillencommissie heeft meegedeeld. 9.3 Personeelsleden van werkgever wier handelen of nalaten daarvan onderwerp is van de klacht, worden in de gelegenheid gesteld hun visie op het gebeurde te geven. Het personeelslid mag zich bij laten staan door een gemachtigde. De Geschillencommissie past het principe van hoor en wederhoor toe. 9.4 Indien de directie over een klacht nog geen standpunt heeft ingenomen, zal de Geschillencommissie de directie verzoeken dit alsnog te doen. 9.5 De Geschillencommissie bepaalt de datum en het tijdstip van de vergadering waarop derden als bedoeld in artikel 9 lid zal/zullen worden gehoord, tenzij de Geschillencommissie van oordeel is dat een mondelinge behandeling niet kan bijdragen tot advisering over de klacht. 9.6 De Geschillencommissie kan de directie verzoeken te rapporteren over de omstandigheden die geleid hebben tot diens beslissing. De Geschillencommissie kan daarbij aangeven over welke specifieke vraagpunten zij nadere informatie wenst. 9.7 De Geschillencommissie en secretaris beraadslagen en behandelen de Geschillencommissiestukken vertrouwelijk. Tijdens de behandeling van de klacht door de Geschillencommissie zullen door de werkgever ter zake van de klacht geen rechtsmaatregelen tegen verzoeker worden getroffen, behalve indien spoedeisende zaken of conservatoire maatregelen naar het oordeel van de directie vereist zijn. De directie meldt deze maatregelen aan de secretaris van de Geschillencommissie.

Werkwijze. 9.1 Xxxxxxxxx ontvangt tenminste zeven dagen 4.1 De wijze van tevoren bericht uitvoering van de Opdracht wordt beschreven in de opdrachtbevestiging. 4.2 De Opdrachtgever dient Pro Assistance nauwgezet inlichtingen te verstrekken omtrent de te vervullen opdracht. Hieronder wordt onder andere verstaan informatie over de datum en het tijdstip te verrichten taken, de functie-eisen, de organisatie, de verwachtingen van de vergadering waarin leidinggevende en arbeidsvoorwaarden. Pro Assistance heeft het recht de Geschillencommissie uitvoering van de klacht Opdracht op te schorten tot het moment dat de Opdrachtgever aan deze verplichting zal hebben voldaan. 4.3 De Opdrachtgever is gehouden alle gegevens en bescheiden, welke Pro Assistance nodig heeft voor het correct uitvoeren van de opdracht, tijdig in gewenste vorm en op de gewenste wijze aan Pro Assistance ter beschikking te stellen. 4.4 Pro Assistance verplicht zich tot het vertrouwelijk behandelen van alle verstrekte informatie door Opdrachtgever en tevens alle zal zonder diens voorafgaande toestemming niets daarvan meedelen aan kandidaten of derden. Eenzelfde verplichting geldt voor die behandeling ingebrachte stukkenhet personeel in dienst van Pro Assistance. Verzoeker wordtAlle informatie wordt geacht vertrouwelijk te zijn. 4.5 Partijen zullen schriftelijk overeenkomen aan welke voorwaarden de in te zetten Kandidaat dient te voldoen. Indien dergelijke voorwaarden niet schriftelijk zijn vastgelegd tussen partijen, indien van toepassing, meegedeeld welke andere personen buiten zal Pro Assistance de Geschillencommissie en secretaris voorwaarden eenzijdig bepalen. 4.6 Pro Assistance relateert de door de Geschillencommissie voor betreffende vergadering zijn uitgenodigd. 9.2 Verzoeker wordt in Opdrachtgever verstrekte inlichtingen aan de gelegenheid gesteld te worden gehoord door hoedanigheden, capaciteiten en beschikbaarheid van de Geschillencommissie. Datum en tijdstip waarop verzoeker zal worden gehoord, wordt door de Geschillencommissie vastgesteld. Verzoeker kan de Geschillencommissie verzoeken derden te horen, die zijn beweringen bevestigen of toelichten tijdens de mondelinge behandelingen, mits verzoeker tenminste drie dagen voor de hiervoor geplande vergadering van Opdracht in aanmerking komende Kandidaten. Op basis hiervan bepaalt Pro Assistance naar beste kunnen welke Kandidaat aan de mondelinge behandeling Opdrachtgever wordt gepresenteerd. Hierbij gaat Pro Assistance ervan uit dat de naam van getuigen inlichtingen die kandidaten over zichzelf hebben verstrekt en/of deskundigen aan de secretaris die van referenten over hen zijn verkregen, juist zijn. 4.7 Referenties van de Geschillencommissie heeft meegedeeldkandidaten worden door Pro Assistance alleen na overleg met en na uitdrukkelijke toestemming en goedkeuring van Kandidaat ingewonnen. 9.3 Personeelsleden van werkgever wier handelen of nalaten daarvan onderwerp 4.8 Het is de Opdrachtgever niet toegestaan om een Kandidaat te werk te stellen anders dan in het kader van de klacht, worden in de gelegenheid gesteld hun visie op het gebeurde te geven. Het personeelslid mag zich bij laten staan Opdracht zoals door een gemachtigde. De Geschillencommissie past het principe van hoor en wederhoor toedeze voorwaarden beoogd. 9.4 Indien 4.9 Pro Assistance is gerechtigd om – indien zij dat noodzakelijk dan wel wenselijk acht – bij de directie over een klacht nog geen standpunt heeft ingenomen, zal de Geschillencommissie de directie verzoeken dit alsnog te doen. 9.5 De Geschillencommissie bepaalt de datum en het tijdstip uitvoering van de vergadering waarop derden als bedoeld in artikel 9 lid zal/zullen worden gehoord, tenzij de Geschillencommissie van oordeel is dat een mondelinge behandeling niet kan bijdragen tot advisering over de klacht. 9.6 De Geschillencommissie kan de directie verzoeken Opdracht gebruik te rapporteren over de omstandigheden die geleid hebben tot diens beslissing. De Geschillencommissie kan daarbij aangeven over welke specifieke vraagpunten zij nadere informatie wenst. 9.7 De Geschillencommissie en secretaris beraadslagen en behandelen de Geschillencommissiestukken vertrouwelijk. Tijdens de behandeling maken van de klacht door diensten van derden waarvan de Geschillencommissie zullen door de werkgever ter zake van de klacht geen rechtsmaatregelen tegen verzoeker worden getroffen, behalve indien spoedeisende zaken of conservatoire maatregelen naar het oordeel van de directie vereist zijn. De directie meldt deze maatregelen kosten alleen na toestemming aan de secretaris van de GeschillencommissieOpdrachtgever in rekening gebracht kunnen worden.

Werkwijze. 9.1 Xxxxxxxxx ontvangt tenminste zeven dagen van tevoren bericht over a. Degene(n) die het bestuur vraagt gelden uit de datum en het tijdstip van de vergadering waarin de Geschillencommissie de klacht zal behandelen en tevens alle Stichting ter beschikking te stellen voor die behandeling ingebrachte stukken. Verzoeker wordt, indien van toepassing, meegedeeld welke andere personen buiten de Geschillencommissie en secretaris door de Geschillencommissie voor betreffende vergadering zijn uitgenodigd. 9.2 Verzoeker wordt in de gelegenheid gesteld te worden gehoord door de Geschillencommissie. Datum en tijdstip waarop verzoeker zal worden gehoord, wordt door de Geschillencommissie vastgesteld. Verzoeker kan de Geschillencommissie verzoeken derden te horen, die zijn beweringen bevestigen of toelichten tijdens de mondelinge behandelingen, mits verzoeker tenminste drie dagen voor de hiervoor geplande vergadering van de mondelinge behandeling de naam van getuigen en/of deskundigen aan de secretaris van de Geschillencommissie heeft meegedeeld. 9.3 Personeelsleden van werkgever wier handelen of nalaten daarvan onderwerp is van de klacht, worden in de gelegenheid gesteld hun visie op het gebeurde te geven. Het personeelslid mag zich bij laten staan door een gemachtigde. De Geschillencommissie past het principe van hoor en wederhoor toe. 9.4 Indien de directie over een klacht nog geen standpunt heeft ingenomen, zal de Geschillencommissie de directie verzoeken dit alsnog te doen. 9.5 De Geschillencommissie bepaalt de datum en het tijdstip van de vergadering waarop derden project als bedoeld in artikel 9 lid zal/zullen 5 dient dit verzoek schriftelijk aan het bestuur kenbaar te maken. Financiering van projecten uit de Stichting staat open voor alle werkgevers en werknemers, vallende onder de werkingssfeer van de CAO. b. Bij de aanvraag dient een begroting betreffende de besteding van de aangevraagde gelden te worden gehoordmeegezonden. De begroting dient te zijn gespecificeerd volgens de in artikel 5 bedoelde bestedingsdoelen. c. Verzoeken voor periodieke financiering dienen jaarlijks vóór 31 december van het jaar voorafgaand aan het jaar, waarop het verzoek betrekking heeft, aan het bestuur kenbaar te zijn gemaakt. De toewijzing geldt telkens voor één jaar. d. Degene(n) aan wie krachtens een besluit van het bestuur gelden uit de Stichting ter beschikking worden gesteld, dient aan het bestuur rekening en verantwoording af te leggen voor de wijze, waarop de gelden zijn besteed. Deze verantwoording dient zo spoedig mogelijk na de besteding van de gelden, doch in ieder geval voor 1 april van het jaar volgend op het jaar waarop de financiering betrekking heeft, schriftelijk, door overlegging van een door een (register) accountant gecontroleerde verklaring, waaruit blijkt dat de ter beschikking gestelde gelden besteed zijn in overeenstemming met de doelstelling van de stichting, aan het bestuur te worden toegezonden. De verklaring dient te zijn gespecificeerd volgens de in artikel 5 bedoelde bestedingsdoelen en geïntegreerd onderdeel uit te maken van het financieel jaarverslag. e. De Stichting betaalt de gelden aan organisaties van enig jaar pas als het bestuur de verantwoording geaccordeerd heeft. Dit betekent dat de betaling van gelden altijd in het volgende boekjaar gebeurt. Dit geldt echter niet voor het scholingsvoorstel van de werkgeversorganisatie. Deze gelden worden in twee betalingen voldaan. Tweederde in augustus van enig jaar als voorschot op het volgende jaar. In het daarop volgende jaar wordt na accorderen van het bestuur het restant betaald. f. Niet gebruikte gelden vloeien terug naar de Stichting tenzij het bestuur uitdrukkelijk anders beslist. g. Omtrent de Geschillencommissie beslissing van oordeel is dat een mondelinge behandeling niet kan bijdragen tot advisering het bestuur over de klacht. 9.6 De Geschillencommissie kan de directie verzoeken te rapporteren over de omstandigheden die geleid hebben tot diens beslissing. De Geschillencommissie kan daarbij aangeven over welke specifieke vraagpunten zij nadere informatie wenst. 9.7 De Geschillencommissie en secretaris beraadslagen en behandelen de Geschillencommissiestukken vertrouwelijk. Tijdens de behandeling toekenning van de klacht door gelden kan geen beroep worden ingesteld, onverlet de Geschillencommissie zullen door de werkgever ter zake van de klacht geen rechtsmaatregelen tegen verzoeker worden getroffen, behalve indien spoedeisende zaken of conservatoire maatregelen naar het oordeel van de directie vereist zijn. De directie meldt deze maatregelen aan de secretaris van de Geschillencommissiemogelijkheid een nieuwe aanvraag in te dienen.

Werkwijze. 9.1 Xxxxxxxxx ontvangt 1. Het CvA regelt zelfstandig haar werkwijze met inachtneming van dit reglement. 2. Het CvA vergadert zo vaak als de voorzitter dit wenselijk acht, doch tenminste zeven dagen één maal per jaar. 3. Het CvA streeft naar het bereiken van tevoren bericht consensus over uit te brengen adviezen. 4. Een lid van het CvA kan, wanneer geen consensus wordt bereikt omtrent een bepaald onderwerp, een minderheidspositie innemen. Dit zal ook als zodanig worden gecommuniceerd aan de regelinghouder wanneer het advies wordt voorgelegd. 5. Een lid kan bij verhindering ook een ander lid schriftelijk machtigen om namens hem te stemmen. Een lid mag niet meer dan één volmacht hebben. Tenzij de vergadering met algemene stemmen anders besluit, geschieden stemmingen over personen schriftelijk en over andere zaken xxxxxxxxx. 6. Er wordt besloten bij gewone meerderheid van stemmen, in een vergadering waarin tenminste de helft van het aantal leden aanwezig is. Bij staking van de stemmen wordt het voorstel verworpen. Ingeval het vereiste aantal stemgerechtigde leden niet aanwezig is, kan in een volgende vergadering een beslissing over de datum in de eerste vergadering aan de orde gestelde agendapunten worden genomen, ongeacht het aantal aanwezige leden. 7. Het CvA kan buiten vergadering besluiten, mits het voorstel in overleg met de voorzitter schriftelijk aan alle leden ter kennis is gebracht en het tijdstip een meerderheid van de leden zich schriftelijk daarmee akkoord heeft verklaard. Hierbij wordt minimaal een reactietermijn van 2 weken in acht genomen. Het secretariaat ziet erop toe dat van alle leden een reactie is ontvangen. Het secretariaat doet aan alle leden onverwijld mededeling omtrent het besluit. 8. Het secretariaat roept het CvA bijeen. De bijeenroeping geschiedt door een schriftelijke mededeling, welke de agenda bevat. 9. Het secretariaat maakt een verslag; hetgeen wordt goedgekeurd in de eerstvolgende vergadering. In de vergadering waarin hebben alle leden één stem; de Geschillencommissie voorzitter heeft geen stemrecht alleen een adviesrecht. 10. De voorzitter, het secretariaat, de klacht zal behandelen leden alsmede de plaatsvervangers van genoemde personen en tevens de adviserende leden zijn verplicht tot geheimhouding van alle voor die behandeling ingebrachte stukkeninformatie of aangelegenheden ten aanzien waarvan het CvA of de voorzitter geheimhouding heeft opgelegd, en tot geheimhouding van alle tot hen, in het kader van hun functie als voornoemd, gekomen informatie waarvan zij het vertrouwelijk karakter begrijpen of moeten begrijpen. 11. Verzoeker wordtIndien een lid of adviserend lid van het CvA in strijd met het in artikel 4.6 bepaalde handelt, indien van toepassing, meegedeeld welke andere personen buiten de Geschillencommissie en secretaris kan dit lid door de Geschillencommissie voor betreffende vergadering zijn uitgenodigd. 9.2 Verzoeker voorzitter na overleg met het CvA geschorst of ontslagen worden. Een zodanige beslissing wordt niet genomen, dan nadat de betrokkene in de gelegenheid is gesteld te worden gehoord door de Geschillencommissie. Datum en tijdstip waarop verzoeker zal worden gehoord, wordt door de Geschillencommissie vastgesteld. Verzoeker kan de Geschillencommissie verzoeken derden te horen, die zijn beweringen bevestigen of toelichten tijdens de mondelinge behandelingen, mits verzoeker tenminste drie dagen voor de hiervoor geplande vergadering van de mondelinge behandeling de naam van getuigen en/of deskundigen aan de secretaris van de Geschillencommissie heeft meegedeeld. 9.3 Personeelsleden van werkgever wier handelen of nalaten daarvan onderwerp is van de klacht, worden in de gelegenheid gesteld hun visie op het gebeurde te geven. Het personeelslid mag zich bij laten staan door een gemachtigde. De Geschillencommissie past het principe van hoor en wederhoor toe. 9.4 Indien de directie over een klacht nog geen standpunt heeft ingenomen, zal de Geschillencommissie de directie verzoeken dit alsnog te doen. 9.5 De Geschillencommissie bepaalt de datum en het tijdstip van de vergadering waarop derden als bedoeld in artikel 9 lid zal/zullen worden gehoord, tenzij de Geschillencommissie van oordeel is dat een mondelinge behandeling niet kan bijdragen tot advisering over de klacht. 9.6 De Geschillencommissie kan de directie verzoeken te rapporteren over de omstandigheden die geleid hebben tot diens beslissing. De Geschillencommissie kan daarbij aangeven over welke specifieke vraagpunten zij nadere informatie wenst. 9.7 De Geschillencommissie en secretaris beraadslagen en behandelen de Geschillencommissiestukken vertrouwelijk. Tijdens de behandeling van de klacht door de Geschillencommissie zullen door de werkgever ter zake van de klacht geen rechtsmaatregelen tegen verzoeker worden getroffen, behalve indien spoedeisende zaken of conservatoire maatregelen naar het oordeel van de directie vereist zijn. De directie meldt deze maatregelen aan de secretaris van de Geschillencommissiete verantwoorden.

Werkwijze. 9.1 Xxxxxxxxx ontvangt tenminste zeven dagen 1. De kerkenraad komt ten minste zes maal per jaar bijeen. 2. De kerkenraad kiest uit zijn midden een moderamen bestaande uit ten minste een preses, een scriba en een assessor met dien verstande dat in elk geval een predikant deel uitmaakt van tevoren bericht over de datum het moderamen. 3. Het moderamen heeft tot taak het voorbereiden, samenroepen en het tijdstip leiden van de vergadering waarin bijeenkomsten van de Geschillencommissie kerkenraad, de klacht zal behandelen uitvoering van die besluiten van de kerkenraad waarvoor geen anderen aangewezen zijn, en tevens alle voor voorts, onder verantwoording aan de kerkenraad, het afdoen van zaken van formele en administratieve aard en van zaken die behandeling ingebrachte stukken. Verzoeker wordt, indien van toepassing, meegedeeld welke andere personen buiten de Geschillencommissie en secretaris door de Geschillencommissie voor betreffende vergadering zijn uitgenodigdgeen uitstel gedogen. 9.2 Verzoeker 4. De kerkenraad kan zich in zijn arbeid laten bijstaan door commissies die door hem worden ingesteld en die werken in opdracht van, onder verantwoordelijkheid van en in verantwoording aan de kerkenraad. 5. De kerkenraad stelt telkens voor een periode van vier jaar een beleidsplan op, na daarover overleg gepleegd te hebben met het college van kerkrentmeesters, het college van diakenen en met alle daarvoor in aanmerking komende organen van de gemeente. Elk jaar pleegt de kerkenraad met dezelfde colleges en organen overleg over eventuele wijziging van het beleidsplan Nadat de kerkenraad het beleidsplan of een wijziging daarvan voorlopig heeft vastgesteld, wordt dit in de gemeente gepubliceerd. De kerkenraad stelt de leden van de gemeente in de gelegenheid gesteld hun mening over het beleidsplan of de wijziging kenbaar te worden gehoord door maken. Daarna stelt de Geschillencommissiekerkenraad het beleidsplan of de wijziging vast. 6. Datum De kerkenraad maakt een regeling voor zijn wijze van werken, waarin in ieder geval wordt geregeld: - het bijeenroepen van zijn vergaderingen; - de agendering; - de wijze waarop de gemeente wordt gekend en tijdstip waarop verzoeker zal worden gehoord, wordt door ; - de Geschillencommissie vastgesteld. Verzoeker kan openbaarmaking van zijn besluiten; - de Geschillencommissie verzoeken derden te horen, die zijn beweringen bevestigen of toelichten tijdens de mondelinge behandelingen, mits verzoeker tenminste drie dagen voor de hiervoor geplande vergadering toelating van niet-leden van de mondelinge behandeling kerkenraad tot zijn vergaderingen; - het beheer van zijn archieven. 7. De kerkenraad neemt geen besluiten tot het wijzigen van de gang van zaken in de gemeente ten aanzien van: - het beantwoorden van de doopvragen door doopleden; - het toelaten van doopleden tot het avondmaal; - het verlenen van actief en passief kiesrecht aan doopleden; - de wijze van de verkiezing van ambtsdragers; - het zegenen van andere levensverbintenissen dan een huwelijk van man en vrouw; en ter zake van: - de aanduiding en de naam van getuigen de gemeente; - het voortbestaan van de gemeente; - het aangaan van een samenwerkingsverband met een andere gemeente; - de plaats van samenkomst van de gemeente; - het verwerven, ingrijpend verbouwen, afbreken, verkopen of op andere wijze vervreemden van een kerkgebouw; zonder de leden van de gemeente daarin gekend en daarover gehoord te hebben. Het kennen en horen dient in elk geval plaats te vinden in de vorm van een beraad in de gemeente indien het beraad in de desbetreffende ordinantie is voorgeschreven. . Indien preses en/of deskundigen aan scriba als boventallige leden verkozen worden door de secretaris algemene kerkenraad blijven zij, in afwijking van de Geschillencommissie heeft meegedeeld. 9.3 Personeelsleden van werkgever wier handelen of nalaten daarvan onderwerp is van de klacht, worden in de gelegenheid gesteld hun visie op het gebeurde te geven. Het personeelslid mag zich bij laten staan door een gemachtigde. De Geschillencommissie past het principe van hoor en wederhoor toe. 9.4 Indien de directie over een klacht nog geen standpunt heeft ingenomen, zal de Geschillencommissie de directie verzoeken dit alsnog te doen. 9.5 De Geschillencommissie bepaalt de datum en het tijdstip van de vergadering waarop derden als bedoeld bepaalde in artikel 9 lid zal/zullen worden gehoord, tenzij de Geschillencommissie van oordeel is dat een mondelinge behandeling niet kan bijdragen tot advisering over de klacht8-2 gedurende hun gehele ambtstermijn in functie. 9.6 De Geschillencommissie kan de directie verzoeken te rapporteren over de omstandigheden die geleid hebben tot diens beslissing. De Geschillencommissie kan daarbij aangeven over welke specifieke vraagpunten zij nadere informatie wenst. 9.7 De Geschillencommissie en secretaris beraadslagen en behandelen de Geschillencommissiestukken vertrouwelijk. Tijdens de behandeling van de klacht door de Geschillencommissie zullen door de werkgever ter zake van de klacht geen rechtsmaatregelen tegen verzoeker worden getroffen, behalve indien spoedeisende zaken of conservatoire maatregelen naar het oordeel van de directie vereist zijn. De directie meldt deze maatregelen aan de secretaris van de Geschillencommissie.

Werkwijze. 9.1 Xxxxxxxxx ontvangt 1. De Raad van Toezicht benoemt uit zijn midden een voorzitter. 2. De Raad van Toezicht vergadert zo dikwijls de voorzitter of twee andere leden van de Raad van Toezicht of het College van Bestuur het nodig achten, doch tenminste zeven dagen viermaal per jaar. Van de vergaderingen worden notulen bijgehouden, welke door de Raad van tevoren bericht over Toezicht worden vastgesteld. 3. De leden van de Raad van Toezicht worden voor de vergaderingen schriftelijk door of namens de voorzitter opgeroepen. Voorts wordt hen tenminste een week vóór de datum van vergadering een agenda toegezonden, waarin de ter vergadering te behandelen onderwerpen zijn vermeld en het tijdstip zoveel mogelijk zijn toegelicht. 4. Alle besluiten van de vergadering Raad van Toezicht worden voorzover in de statuten geen andere meerderheid is voorgeschreven, genomen met absolute meerderheid van stemmen in een vergadering, waarin meer dan de helft van het aantal leden aanwezig is. leder lid van de Raad van Toezicht heeft het recht tot het uitbrengen van één stem. 5. Bij staking van stemmen over personen vindt een tweede stemming plaats. Staken wederom de stemmen, dan beslist de voorzitter. Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel verworpen. Indien zich een geschil omtrent procedurele aspecten aangaande de stemming over een bepaald voorstel voordoet waarin de Geschillencommissie statuten of het bestuursreglement niet voorzien, beslist de klacht zal behandelen en tevens alle voor die behandeling ingebrachte stukkenvoorzitter 6. Verzoeker wordt, indien van toepassing, meegedeeld welke andere Over personen buiten de Geschillencommissie en secretaris door de Geschillencommissie voor betreffende vergadering zijn uitgenodigd. 9.2 Verzoeker wordt in de gelegenheid gesteld te worden gehoord door de Geschillencommissie. Datum en tijdstip waarop verzoeker zal worden gehoord, wordt door de Geschillencommissie vastgesteld. Verzoeker kan de Geschillencommissie verzoeken derden te horen, die zijn beweringen bevestigen of toelichten tijdens de mondelinge behandelingen, mits verzoeker tenminste drie dagen voor de hiervoor geplande vergadering van de mondelinge behandeling de naam van getuigen en/of deskundigen aan de secretaris van de Geschillencommissie heeft meegedeeld. 9.3 Personeelsleden van werkgever wier handelen of nalaten daarvan onderwerp is van de klacht, worden in de gelegenheid gesteld hun visie op het gebeurde te geven. Het personeelslid mag zich bij laten staan door een gemachtigde. De Geschillencommissie past het principe van hoor en wederhoor toe. 9.4 Indien de directie over een klacht nog geen standpunt heeft ingenomen, zal de Geschillencommissie de directie verzoeken dit alsnog te doen. 9.5 De Geschillencommissie bepaalt de datum en het tijdstip van de vergadering waarop derden als bedoeld in artikel 9 lid zal/zullen worden gehoordschriftelijk gestemd, tenzij de Geschillencommissie vergadering daaraan expliciet geen behoefte heeft, hetgeen in de notulen expliciet wordt vermeld. Alle overige stemmingen geschieden mondeling tenzij een lid van oordeel is dat een mondelinge behandeling niet kan bijdragen tot advisering over de klachtRaad van Toezicht om schriftelijke stemming vraagt. 9.6 De Geschillencommissie kan de directie verzoeken te rapporteren over de omstandigheden die geleid hebben tot diens beslissing7. De Geschillencommissie Raad van Toezicht kan daarbij aangeven over welke specifieke vraagpunten zij nadere informatie wenstook buiten de vergadering besluiten nemen mits de zienswijze van de leden schriftelijk of telefonisch wordt ingewonnen en geen der leden van de Raad van Toezicht zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet. De zienswijze wordt in notulen opgenomen. 9.7 De Geschillencommissie en secretaris beraadslagen en behandelen 8. Toegang tot de Geschillencommissiestukken vertrouwelijk. Tijdens vergadering hebben de behandeling leden van de klacht raad van Toezicht, alsmede zij die door de Geschillencommissie zullen door de werkgever Raad van Toezicht ter zake vergadering worden toegelaten. De vergaderingen van de klacht geen rechtsmaatregelen tegen verzoeker Raad van Toezicht worden getroffen, behalve indien spoedeisende zaken of conservatoire maatregelen naar bijgewoond door het oordeel College van Bestuur tenzij de Raad van Toezicht de wens te kennen geeft over enig onderwerp zonder het College van Bestuur te willen vergaderen. 9. Voor besluiten inzake de benoeming en het ontslag van leden van de directie Raad van Toezicht is een meerderheid vereist zijn. De directie meldt deze maatregelen aan van tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin tenminste drie/vierde van het aantal leden aanwezig is of op grond van het bepaalde in het zevende lid van dit artikel het stemgedrag van ter vergadering afwezige leden kan worden betrokken bij de secretaris van de Geschillencommissiebesluitvorming.

Werkwijze. 9.1 Xxxxxxxxx ontvangt tenminste zeven dagen a. In alle gevallen waarin ingevolge de bepalingen van tevoren bericht over dit Sociaal Plan de datum en het tijdstip van de vergadering waarin de Geschillencommissie de klacht zal behandelen en tevens alle voor die behandeling ingebrachte stukken. Verzoeker wordt, indien van toepassing, meegedeeld welke andere personen buiten de Geschillencommissie en secretaris door de Geschillencommissie voor betreffende vergadering zijn uitgenodigd. 9.2 Verzoeker wordt in de gelegenheid gesteld Bezwarenadvies-commissie dient te worden gehoord door de Geschillencommissie. Datum en tijdstip waarop verzoeker zal worden gehoord, wordt geschiedt voorlegging van de desbetreffende kwestie door de Geschillencommissie vastgesteld. Verzoeker kan de Geschillencommissie verzoeken derden te horen, die zijn beweringen bevestigen of toelichten tijdens de mondelinge behandelingen, mits verzoeker tenminste drie dagen voor de hiervoor geplande vergadering van de mondelinge behandeling de naam van getuigen werkgever en/of deskundigen aan de secretaris werknemer. De voorlegging heeft een opschortende werking ten aanzien van het voor te leggen besluit, doch laat onverlet de mogelijkheid tot tijdelijke plaatsing of wijziging van taken. b. Een beroep op de commissie wordt schriftelijk en gemotiveerd bij het secretariaat van de Geschillencommissie heeft meegedeeld. 9.3 Personeelsleden van werkgever wier handelen of nalaten daarvan onderwerp is van de klachtcommissie ingediend, worden in de gelegenheid gesteld hun visie op het gebeurde te geven. Het personeelslid mag zich bij laten staan door maximaal 14 kalenderdagen na een gemachtigde. De Geschillencommissie past het principe van hoor en wederhoor toe. 9.4 Indien de directie over een klacht nog geen standpunt heeft ingenomen, zal de Geschillencommissie de directie verzoeken dit alsnog te doen. 9.5 De Geschillencommissie bepaalt de datum en het tijdstip van de vergadering waarop derden als bedoeld in artikel 9 lid zal/zullen worden gehoord, tenzij de Geschillencommissie van oordeel is dat een mondelinge behandeling niet kan bijdragen tot advisering over de klacht. 9.6 De Geschillencommissie kan de directie verzoeken te rapporteren over de omstandigheden die geleid hebben tot diens beslissing. De Geschillencommissie kan daarbij aangeven over welke specifieke vraagpunten zij nadere informatie wenst. 9.7 De Geschillencommissie en secretaris beraadslagen en behandelen de Geschillencommissiestukken vertrouwelijk. Tijdens de behandeling van de klacht door de Geschillencommissie zullen door de werkgever ter zake genomen (voorlopig) besluit. Bij het beroep worden alle relevante stukken bijgevoegd. Het secretariaat stelt de commissieleden direct van het beroep in kennis. Het secretariaat is bevoegd aanvullende relevante stukken op te vragen. c. Binnen 14 kalenderdagen na ontvangst van het beroep komt de commissie bijeen ter behandeling van de klacht geen rechtsmaatregelen tegen verzoeker voorgelegde kwestie. In bijzondere omstandigheden kan na overleg met de betrokken partijen hiervan worden getroffen, behalve indien spoedeisende zaken of conservatoire maatregelen naar afgeweken. De betrokken partijen worden vooraf door het oordeel secretariaat schriftelijk geïnformeerd over de datum en plaats van de directie vereist zijnbijeenkomst. d. Tijdens de behandeling worden werknemer en werkgever gehoord, waarbij zij zich op eigen kosten desgewenst door een raadsman kunnen laten bijstaan. De directie meldt deze maatregelen werkgever en werknemer melden dit vooraf aan het secretariaat. e. De behandeling van de voorgelegde kwestie en de beraadslagingen geschieden in een vergadering die niet openbaar is. f. Behandelingen en beraadslagingen geschieden bij voorkeur in voltalligheid, doch in ieder geval dienen minimaal 3 leden aanwezig te zijn, waarvan in ieder geval één lid benoemd door de werknemersorganisaties of de Centrale Ondernemingsraad en één lid benoemd door de Raad van Bestuur. g. Uiterlijk drie weken na voorlegging maakt de commissie zijn advies bekend aan de secretaris werkgever en de betrokken werknemer. Het advies wordt bij meerderheid van stemmen vastgesteld. Het advies en de motivering waarop het berust worden schriftelijk medegedeeld aan de werknemer en de werkgever. h. Van de vergaderingen van de Geschillencommissiecommissie wordt verslag gemaakt. Verslagen van vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar en blijven binnen de commissie. Alleen eindconclusies en overwegingen die tot een bepaald standpunt hebben geleid, worden aan partijen bekend gemaakt. i. De adviezen van de commissie worden door de voorzitter ondertekend. j. Het advies van de commissie wordt door de werkgever en de werknemer als een bindend advies opgevat, waarvan alleen op basis van een uitspraak van de kantonrechter kan worden afgeweken.

Werkwijze. 9.1 Xxxxxxxxx ontvangt tenminste zeven dagen 3.1. De regelmaat waarmee het College zitting houdt is afhankelijk van tevoren bericht over het aantal ingediende beroepen en klachten 3.2. De voorzitter van het College zit de datum en het tijdstip zitting voor. Bij afwezigheid van de vergadering waarin voorzitter benoemen de Geschillencommissie bij de zitting aanwezige leden van het College uit hun midden een zittingsvoorzitter. 3.3. De secretaris stuurt ten minste vijf werkdagen voor de zitting de stukken naar de leden van het College. De stukken omvatten ten minste: - het beroepschrift of de klacht; - de beslissing van SIDN en de documenten waarop deze is gebaseerd, dan wel de registratiegegevens van de domeinnaam waartegen de klacht zal behandelen en tevens alle voor die behandeling ingebrachte stukken. Verzoeker wordt, indien van toepassing, meegedeeld welke andere personen buiten is gericht; - de Geschillencommissie en secretaris door de Geschillencommissie voor betreffende vergadering zijn uitgenodigd. 9.2 Verzoeker wordt in de gelegenheid gesteld te worden gehoord door de Geschillencommissie. Datum en tijdstip waarop verzoeker zal worden gehoord, wordt door de Geschillencommissie vastgesteld. Verzoeker kan de Geschillencommissie verzoeken derden te horen, die zijn beweringen bevestigen of toelichten tijdens de mondelinge behandelingen, mits verzoeker tenminste drie dagen voor de hiervoor geplande vergadering namen van de mondelinge behandeling te horen vertegenwoordigers van de naam van getuigen Appellant, Klager en/of deskundigen de Houder. 3.4. Het College doet in elke voorgelegde zaak gemotiveerd schriftelijk uitspraak. 3.5. Uitspraken worden tijdens de zitting van het College met gewone meerderheid van stemmen vastgesteld. Indien de stemmen staken is de stem van de zittingsvoorzitter doorslaggevend. 3.6. Om tot een uitspraak te komen dienen minimaal drie leden ter zitting aanwezig te zijn. 3.7. Het College toetst in de beroepsprocedure of een besluit van SIDN is genomen binnen de grenzen van de wet en de door SIDN vastgestelde regels (algemene voorwaarden en gepubliceerde procedures) en of SIDN alle omstandigheden in acht nemende in redelijkheid tot het specifiek genomen besluit kon komen. 3.8. Het College toetst in de klachtenprocedure mede aan de secretaris hand van de Geschillencommissie heeft meegedeeldrechtspraak omtrent de begrippen openbare orde en goede zeden, of een registratie van een domeinnaam door het gebruik van die naam, in strijd is met de openbare orde of goede zeden. 9.3 Personeelsleden 3.9. De leden van werkgever wier handelen het College beslissen zonder last of nalaten daarvan onderwerp is ruggespraak. 3.10. De secretaris stelt na afloop van de klachtzitting voor elke zaak een conceptuitspraak op. De secretaris legt de conceptuitspraak voor aan de zittingsvoorzitter en de medeleden van die zitting. De zittingsvoorzitter stelt de definitieve tekst van de uitspraak vast, waarbij hij het commentaar van de medeleden in acht neemt. 3.11. Iedere uitspraak wordt ondertekend door de zittingsvoorzitter en de secretaris. 3.12. De secretaris draagt er zorg voor dat de uitspraak op de website van het College wordt gepubliceerd. Op klacht van één van de betrokken partijen kan de uitspraak worden in geanonimiseerd voordat deze op de gelegenheid gesteld hun visie website van het College wordt geplaatst. Een dergelijk klacht dient op het gebeurde zijn laatst tijdens de zitting te gevenworden gedaan. 4.1. Het personeelslid mag instellen van beroep is voor een Aanvrager, Xxxxxx respectievelijk voormalige Houder mogelijk op de gronden vermeld in artikel 1.5, 13.3, 16.1, 16.5, 21.4 of 23.4 van de Algemene voorwaarden en voor een Registrar op grond van artikel 8.3 van de Algemene voorwaarden voor registrars. Door het indienen van een beroep onderwerpt de Appellant zich bij laten staan door een gemachtigde. De Geschillencommissie past het principe van hoor en wederhoor toeaan deze Regeling. 9.4 Indien 4.2. Het beroep moet door de directie over een klacht nog geen standpunt heeft ingenomen, zal de Geschillencommissie de directie verzoeken Appellant schriftelijk (geadviseerd wordt om dit alsnog aangetekend te doen.) en per e- mail bij het College worden ingediend binnen 30 dagen na dagtekening van het besluit waartegen het beroep is gericht via de volgende adressen: - College voor Klachten en Beroep T.a.v. het secretariaat Xxxxxxxxxxxxxx 0000 0000 XX Xxxxxx - e-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxx.xx 9.5 De Geschillencommissie bepaalt 4.3. Het beroepschrift moet bevatten: a. een kopie van het besluit van SIDN; b. de datum en gronden van het tijdstip beroep; c. een mededeling van de vergadering waarop derden als bedoeld in artikel 9 lid zal/zullen worden gehoord, tenzij de Geschillencommissie van oordeel is dat een mondelinge behandeling niet kan bijdragen tot advisering over de klacht.Appellant of hij gehoord wil worden; 9.6 De Geschillencommissie kan de directie verzoeken te rapporteren over de omstandigheden die geleid hebben tot diens beslissing. De Geschillencommissie kan daarbij aangeven over welke specifieke vraagpunten zij nadere informatie wenst. 9.7 De Geschillencommissie en secretaris beraadslagen en behandelen de Geschillencommissiestukken vertrouwelijk. Tijdens de behandeling d. contactinformatie van de klacht door de Geschillencommissie zullen door de werkgever ter zake van de klacht geen rechtsmaatregelen tegen verzoeker worden getroffen, behalve Appellant en indien spoedeisende zaken of conservatoire maatregelen dit een Houder is zijn Registrar waaronder een postadres; e. alle relevante documentatie die naar het oordeel van de directie vereist zijnAppellant zijn beroep ondersteunt. 4.4. Voor de behandeling van een beroep is een appelbijdrage verschuldigd volgens de Regeling in het kostenbesluit, dat op xxx.xxxx.xx is gepubliceerd. 4.5. De directie meldt deze maatregelen aan appelbijdrage dient, uiterlijk 14 dagen na de dag waarop de secretaris ontvangst van het beroep bevestigt, te zijn voldaan op de Geschillencommissierekening van SIDN. 4.6. Wanneer niet aan alle in art. 4.1 – 4.5 genoemde voorwaarden is voldaan, kan het beroep niet-ontvankelijk worden verklaard.