Common use of DA AVALIAÇÃO DE CONFORMIDADE Clause in Contracts

DA AVALIAÇÃO DE CONFORMIDADE. A avaliação de conformidade será através de prova de conceito em que o licitante apresentará à “Comissão de Avaliação”, determinada em portaria específica pela Administração Municipal, comprovando que o SISTEMA ofertado atende aos requisitos descritos neste edital. Levando-se em consideração que o TR exige a apresentação de atestado de que o fornecedor já executou projeto semelhante, entende-se que este não é o primeiro município ou órgão público a ser usuário do ERP em questão, então, deverá o fornecedor mostrar à equipe técnica o sistema já em uso por outras prefeituras ou órgãos públicos. Ao término da etapa competitiva na qual o pregoeiro definirá provisoriamente O LICITANTE classificado em primeiro lugar, quanto ao objeto e valores, será suspensa a sessão até a execução da prova de conceito que se iniciará na data e hora estabelecida pelo pregoeiro, que obedecerá a um prazo mínimo de 2 (dois) dias úteis da suspensão. Nessa data, o proponente iniciará a apresentação, que não poderá exceder 3 (três) dias úteis, com no máximo 7 horas diárias de atividades, obedecendo o horário das 08h às 11h30min e das 13h15min às 16h45min. A comissão tem o prazo de até 3 (três) dias úteis para emitir o laudo conclusivo, que será remetido ao Pregoeiro para que dê continuidade ao processo. Durante a apresentação o LICITANTE poderá proceder com a correção de funcionalidades que, porventura, apresentem erros durante sua demonstração. A demonstração do SISTEMA deverá ser realizada em equipamentos DO LICITANTE, o qual deverá disponibilizar massa de dados necessárias às comprovações das funcionalidades requeridas. Também deverá disponibilizar técnico (ou técnicos) qualificados a operar os aplicativos, bem como, executar as operações demandadas pela comissão (relativas às funcionalidades do sistema). A PREFEITURA não disponibilizará um Iink de dados (internet) para a demonstração, sendo todos os custos diretos e indiretos da apresentação responsabilidade da empresa que efetuará a demonstração. Para a realização da prova de conceito, o LICITANTE deverá fornecer a infraestrutura de hardware e software necessários à apresentação, massa de dados e bases de dados necessárias às comprovações dos atendimentos aos requisitos essenciais. O LICITANTE deverá comunicar à CONTRATANTE, com pelo menos um dia útil de antecedência, o quantitativo e os dados funcionais (nome completo, identidade, matrícula, função) dos profissionais que alocará durante a realização da prova de conceito. A prova de conceito será realizada em local a ser definido pela Prefeitura Municipal de Indianópolis. Outrossim, deverá o fornecedor demonstrar, mesmo que em base de testes, o sistema funcionando. A partir de então, a equipe técnica solicitará uma apresentação, demonstração e/ou explanação sobre a documentação apresentada, mas de forma não aprofundada (devido à limitação do tempo), das características gerais, conforme lista de checagem (checklist) a seguir: Se a aplicação está com a interface de usuário em Português (brasileiro); O ERP permite o gerenciamento múltiplo de entidades e órgãos (Administração direta, fundos), de tal forma que seja possível a extração de informações, prestação de contas, gerenciamento, entre outros, de forma individual e consolidado. As fórmulas de cálculos utilizados pelas rotinas do sistema são parametrizáveis e armazenadas em tabelas e/ou campos no banco de dados? O sistema está baseado no conceito de cadastro único? Ou seja, há apenas uma tabela de moedas, de centro de custos, de CBO, de Pessoas, de Entidades, etc., para todo o sistema, sem redundâncias? O sistema possui “log” de registro de todas as transações efetuadas no sistema? Se o sistema possui ferramenta integrada de geração de relatórios; Possui ferramenta ou módulo do sistema para monitoramento das sessões dos usuários? Após essas tratativas, deverá a equipe técnica solicitar a presença, para auxílio na avaliação, dos usuários- chave de cada módulo, a fim de verificar se no mínimo 90% das funcionalidades requeridas são atendidas pelo ERP proposto, ainda sem customização. Ao verificar se, para cada módulo acima identificado, pelo menos 90% das funcionalidades estão contempladas, dá-se continuidade ao processo, caso contrário, a comissão declarará inapto e apresentará relatório das inconformidades. Para cada requisito e funcionalidade expressa nesta documentação, a LICITANTE deverá realizar operações completas (entrada de dados, gravação e consulta) no SISTEMA e demonstrar se os registros foram efetivamente armazenados, na data e hora da realização da prova, quando couber. O fornecedor deverá demonstrar que atende pelo menos 90% dos requisitos funcionais de cada Módulo do Sistema. O não atendimento acarretará sua desclassificação e o próximo colocado será convocado para o mesmo procedimento. Na hipótese de desclassificação de todos os licitantes, o certame será suspenso ou anulado, conforme decisão do Pregoeiro, para revisão desses requisitos.

DA AVALIAÇÃO DE CONFORMIDADE. A avaliação 11.9.1. Para resguardo do excepcional interesse público e segurança da contratação, evitando os transtornos e prejuízos causados por uma aquisição que não atenda às necessidades da Administração Pública, logo após a fase de conformidade será através análise documental da sessão de prova pregão, antes de conceito em que declarado o licitante apresentará à “Comissão de Avaliação”vencedor e homologado o certame (ou a qualquer momento durante a vigência do contrato), determinada em portaria específica poderá ser realizada sessão (ou quantas forem necessárias) visando avaliar o sistema ofertado pela Administração Municipal, comprovando que o SISTEMA ofertado proponente e se este atende aos requisitos descritos neste edital. Levando-se em consideração que o TR exige a apresentação de atestado de que o fornecedor já executou projeto semelhantesistema, entende-se que este não é o primeiro município ou órgão público a ser usuário do ERP em questãoespecificações técnicas gerais (padrão tecnológico, entãointegridade, deverá o fornecedor mostrar à equipe técnica o sistema já em uso por outras prefeituras ou órgãos públicos. Ao término da etapa competitiva na qual o pregoeiro definirá provisoriamente O LICITANTE classificado em primeiro lugardesempenho e segurança) e especificações técnicas dos programas (funcionalidades, quanto ao objeto e valoresrotinas, será suspensa a sessão até a execução da prova de conceito que se iniciará na data e hora estabelecida pelo pregoeiro, que obedecerá a um prazo mínimo de 2 (dois) dias úteis da suspensão. Nessa data, o proponente iniciará a apresentação, que não poderá exceder 3 (três) dias úteis, com no máximo 7 horas diárias de atividades, obedecendo o horário das 08h às 11h30min e das 13h15min às 16h45min. A comissão tem o prazo de até 3 (três) dias úteis para emitir o laudo conclusivo, que será remetido ao Pregoeiro para que dê continuidade ao processo. Durante a apresentação o LICITANTE poderá proceder com a correção de funcionalidades que, porventura, apresentem erros durante sua demonstração. A demonstração do SISTEMA deverá ser realizada em equipamentos DO LICITANTE, o qual deverá disponibilizar massa de dados necessárias às comprovações das funcionalidades requeridas. Também deverá disponibilizar técnico (ou técnicos) qualificados a operar os aplicativos, bem como, executar as operações demandadas pela comissão (relativas às funcionalidades do sistema). A PREFEITURA não disponibilizará um Iink de dados (internet) para a demonstração, sendo todos os custos diretos e indiretos da apresentação responsabilidade da empresa que efetuará a demonstração. Para a realização da prova de conceito, o LICITANTE deverá fornecer a infraestrutura de hardware e software necessários à apresentação, massa de dados e bases de dados necessárias às comprovações dos atendimentos aos requisitos essenciais. O LICITANTE deverá comunicar à CONTRATANTE, com pelo menos um dia útil de antecedência, o quantitativo e os dados funcionais (nome completo, identidade, matrícula, função) dos profissionais que alocará durante a realização da prova de conceito. A prova de conceito será realizada em local a ser definido pela Prefeitura Municipal de Indianópolis. Outrossim, deverá o fornecedor demonstrar, mesmo que em base de testes, o sistema funcionando. A partir de então, a equipe técnica solicitará uma apresentação, demonstração e/ou explanação sobre a documentação apresentada, mas de forma não aprofundada (devido à limitação do tempo), das características gerais, conforme lista de checagem (checklist) a seguir: Se a aplicação está com a interface de usuário em Português (brasileiro); O ERP permite o gerenciamento múltiplo de entidades e órgãos (Administração direta, fundos), de tal forma que seja possível a extração de informações, prestação de contas, gerenciamento, entre outros, de forma individual e consolidado. As fórmulas de cálculos utilizados pelas rotinas do sistema são parametrizáveis e armazenadas em tabelas e/ou campos no banco de dados? O sistema está baseado no conceito de cadastro único? Ou seja, há apenas uma tabela de moedas, de centro de custos, de CBO, de Pessoas, de Entidadestarefas, etc.) requeridos para atender as necessidades da CONTRATANTE. 11.9.2. A avaliação será realizada por uma Comissão Especial composta pelos integrantes dos poderes executivo e legislativo, para todo o sistemadefinidos pelas Portarias nº 034/2019 e 058/2019 e Ordens de Serviço nº 09 e 10/2019, sem redundâncias? O sistema possui “log” e suas possíveis alterações, a qual emitirá parecer sobre a conformidade da proposta em relação aos requisitos técnicos relacionados no Termo de registro Referência (ANEXO I). 11.9.3. A avaliação será procedida considerando todos os requisitos técnicos relacionados no termo de todas as transações efetuadas no sistema? Se referência. 11.9.4. Caso o sistema possui ferramenta integrada de geração de relatórios; Possui ferramenta ou módulo do sistema para monitoramento das sessões dos usuários? Após essas tratativas, deverá a equipe técnica solicitar a presença, para auxílio na avaliação, dos usuários- chave de cada módulo, a fim de verificar se no mínimo 90% das funcionalidades requeridas são atendidas pelo ERP proposto, ainda sem customização. Ao verificar se, para cada módulo acima identificado, pelo menos 90% das funcionalidades estão contempladas, dá-se continuidade ao processo, caso contrário, a comissão declarará inapto e apresentará relatório das inconformidades. Para cada requisito e funcionalidade expressa nesta documentação, a LICITANTE deverá realizar operações completas (entrada de dados, gravação e consulta) no SISTEMA e demonstrar se os registros foram efetivamente armazenados, na data e hora da realização da prova, quando couber. O fornecedor deverá demonstrar que atende apresentado não atenda pelo menos 90% dos requisitos funcionais específicos por Módulo de cada Módulo do SistemaProgramas, este será desclassificado, sendo chamado o segundo colocado para o mesmo procedimento de avaliação e assim sucessivamente até que um dos classificados atenda às exigências editalícias. 11.9.5. O não atendimento acarretará sua de mais de 10% dos requisitos específicos em qualquer um dos Módulos de Programas, ensejará a desclassificação imediata da proponente. 11.9.6. O teste de conformidade será realizado nas dependências da Prefeitura Municipal de Restinga Sêca, em ambiente destinado para este fim. Os equipamentos e o próximo colocado será convocado conexão à internet utilizados para o mesmo procedimentoas demonstrações visto ser um sistema baseado na nuvem e, por conseguinte, acessado via navegador, sem necessidade de instalação prévia, serão fornecidos pela CONTRATANTE e serão os mesmos utilizados para todas as licitantes a fim de evitar discrepâncias na percepção da performance dos sistemas durante a avaliação, decorrentes de diferenças no hardware e/ou conexão. 11.9.7. Na hipótese Os programas e informações necessárias à avaliação de desclassificação de todos os licitantesconformidade deverão ser mantidas no data center ofertado aos serviços, o certame qual será suspenso ou anuladotambém avaliado quanto ao funcionamento, conforme decisão do Pregoeiroinclusive quanto à velocidade de processamento; 11.9.8. Constatado o atendimento pleno às exigências fixadas neste edital e consequente aprovação em processo de avaliação de conformidade, para revisão desses requisitosa licitante será declarada vencedora, pela pregoeira.

DA AVALIAÇÃO DE CONFORMIDADE. A avaliação 11.9.1. Para resguardo do excepcional interesse público e segurança da contratação, evitando os transtornos e prejuízos causados por uma aquisição que não atenda às necessidades da Administração Pública, logo após a fase de conformidade será através análise documental da sessão de prova pregão, antes de conceito em que declarado o licitante apresentará à “Comissão de Avaliação”vencedor e homologado o certame (ou a qualquer momento durante a vigência do contrato), determinada em portaria específica poderá ser realizada sessão (ou quantas forem necessárias) visando avaliar o sistema ofertado pela Administração Municipal, comprovando que o SISTEMA ofertado proponente e se este atende aos requisitos descritos neste edital. Levando-se em consideração que o TR exige a apresentação de atestado de que o fornecedor já executou projeto semelhantesistema, entende-se que este não é o primeiro município ou órgão público a ser usuário do ERP em questãoespecificações técnicas gerais (padrão tecnológico, entãointegridade, deverá o fornecedor mostrar à equipe técnica o sistema já em uso por outras prefeituras ou órgãos públicos. Ao término da etapa competitiva na qual o pregoeiro definirá provisoriamente O LICITANTE classificado em primeiro lugardesempenho e segurança) e especificações técnicas dos programas (funcionalidades, quanto ao objeto e valoresrotinas, será suspensa a sessão até a execução da prova de conceito que se iniciará na data e hora estabelecida pelo pregoeiro, que obedecerá a um prazo mínimo de 2 (dois) dias úteis da suspensão. Nessa data, o proponente iniciará a apresentação, que não poderá exceder 3 (três) dias úteis, com no máximo 7 horas diárias de atividades, obedecendo o horário das 08h às 11h30min e das 13h15min às 16h45min. A comissão tem o prazo de até 3 (três) dias úteis para emitir o laudo conclusivo, que será remetido ao Pregoeiro para que dê continuidade ao processo. Durante a apresentação o LICITANTE poderá proceder com a correção de funcionalidades que, porventura, apresentem erros durante sua demonstração. A demonstração do SISTEMA deverá ser realizada em equipamentos DO LICITANTE, o qual deverá disponibilizar massa de dados necessárias às comprovações das funcionalidades requeridas. Também deverá disponibilizar técnico (ou técnicos) qualificados a operar os aplicativos, bem como, executar as operações demandadas pela comissão (relativas às funcionalidades do sistema). A PREFEITURA não disponibilizará um Iink de dados (internet) para a demonstração, sendo todos os custos diretos e indiretos da apresentação responsabilidade da empresa que efetuará a demonstração. Para a realização da prova de conceito, o LICITANTE deverá fornecer a infraestrutura de hardware e software necessários à apresentação, massa de dados e bases de dados necessárias às comprovações dos atendimentos aos requisitos essenciais. O LICITANTE deverá comunicar à CONTRATANTE, com pelo menos um dia útil de antecedência, o quantitativo e os dados funcionais (nome completo, identidade, matrícula, função) dos profissionais que alocará durante a realização da prova de conceito. A prova de conceito será realizada em local a ser definido pela Prefeitura Municipal de Indianópolis. Outrossim, deverá o fornecedor demonstrar, mesmo que em base de testes, o sistema funcionando. A partir de então, a equipe técnica solicitará uma apresentação, demonstração e/ou explanação sobre a documentação apresentada, mas de forma não aprofundada (devido à limitação do tempo), das características gerais, conforme lista de checagem (checklist) a seguir: Se a aplicação está com a interface de usuário em Português (brasileiro); O ERP permite o gerenciamento múltiplo de entidades e órgãos (Administração direta, fundos), de tal forma que seja possível a extração de informações, prestação de contas, gerenciamento, entre outros, de forma individual e consolidado. As fórmulas de cálculos utilizados pelas rotinas do sistema são parametrizáveis e armazenadas em tabelas e/ou campos no banco de dados? O sistema está baseado no conceito de cadastro único? Ou seja, há apenas uma tabela de moedas, de centro de custos, de CBO, de Pessoas, de Entidadestarefas, etc.) requeridos para atender as necessidades da CONTRATANTE. 11.9.2. A avaliação será realizada por uma Comissão Especial composta pelos integrantes dos poderes executivo, para todo o sistemalegislativo e fundação, sem redundâncias? O sistema possui “log” a qual emitirá parecer sobre a conformidade da proposta em relação aos requisitos técnicos relacionados no Termo de registro Referência (ANEXO I). 11.9.3. A avaliação será procedida considerando todos os requisitos técnicos relacionados no termo de todas as transações efetuadas no sistema? Se referência. 11.9.4. Caso o sistema possui ferramenta integrada de geração de relatórios; Possui ferramenta ou módulo do sistema para monitoramento das sessões dos usuários? Após essas tratativas, deverá a equipe técnica solicitar a presença, para auxílio na avaliação, dos usuários- chave de cada módulo, a fim de verificar se no mínimo 90% das funcionalidades requeridas são atendidas pelo ERP proposto, ainda sem customização. Ao verificar se, para cada módulo acima identificado, pelo menos 90% das funcionalidades estão contempladas, dá-se continuidade ao processo, caso contrário, a comissão declarará inapto e apresentará relatório das inconformidades. Para cada requisito e funcionalidade expressa nesta documentação, a LICITANTE deverá realizar operações completas (entrada de dados, gravação e consulta) no SISTEMA e demonstrar se os registros foram efetivamente armazenados, na data e hora da realização da prova, quando couber. O fornecedor deverá demonstrar que atende apresentado não atenda pelo menos 90% dos requisitos funcionais específicos por Módulo de cada Módulo do SistemaProgramas, este será desclassificado, sendo chamado o segundo colocado para o mesmo procedimento de avaliação e assim sucessivamente até que um dos classificados atenda às exigências editalícias. 11.9.5. O não atendimento acarretará sua de mais de 10% dos requisitos específicos em qualquer um dos Módulos de Programas, ensejará a desclassificação imediata da proponente. 11.9.6. O teste de conformidade será realizado nas dependências da Prefeitura Municipal de São Sepé, em ambiente destinado para este fim. Os equipamentos e o próximo colocado será convocado conexão à internet utilizados para o mesmo procedimentoas demonstrações visto ser um sistema baseado na nuvem e, por conseguinte, acessado via navegador, sem necessidade de instalação prévia, serão fornecidos pela CONTRATANTE e serão os mesmos utilizados para todas as licitantes a fim de evitar discrepâncias na percepção da performance dos sistemas durante a avaliação, decorrentes de diferenças no hardware e/ou conexão. 11.9.7. Na hipótese Os programas e informações necessárias à avaliação de desclassificação de todos os licitantesconformidade deverão ser mantidas no data center ofertado aos serviços, o certame qual será suspenso ou anuladotambém avaliado quanto ao funcionamento, conforme decisão do Pregoeiroinclusive quanto à velocidade de processamento; 11.9.8. Constatado o atendimento pleno às exigências fixadas neste edital e consequente aprovação em processo de avaliação de conformidade, para revisão desses requisitosa licitante será declarada vencedora, pela pregoeira.