Common use of Estruturação das informações Clause in Contracts

Estruturação das informações. Plataforma organizada hierarquicamente em setores e subsetores, com possibilidade de ilimitados níveis de desconcentração, de acordo com a estrutura interna da Administração; Vinculação dos servidores habilitados na plataforma a um setor principal e possibilidade de serem associados a setores secundários, em aderência ao Requisito nº 7.2.13 do e-ARQ Brasil, instituído pela Resolução nº 50/2022 do CONARQ, que preconiza que o sistema “tem que permitir que um usuário pertença a mais de um grupo”; Os usuários Administrador e Nível 1, vinculados a setores integrados por subsetores, têm a possibilidade de trocar de setor e ter acesso às demandas próprias de sua hierarquia; Característica multissetorial das demandas geradas na plataforma, de modo que cada setor envolvido tem a possibilidade de tramitar, encaminhar, definir estágio de andamento, bem como marcar como resolvida unitariamente naquele setor, não causando alteração da situação geral do documento; Considera-se integralmente resolvida a demanda apenas quando todos os setores nela envolvidos a marcam como resolvida e arquivam a solicitação, em aderência ao Requisito nº 6.1.2 do e-ARQ Brasil, instituído pela Resolução nº 50/2022 do CONARQ, que preconiza que o sistema “tem que ter capacidade, sem limitações, de estabelecer o número necessário de trâmites nos fluxos de trabalho.”; Possibilidade de rastreio do documento por meio de número gerado, chave pública (código) ou QR Code. O acesso aos documentos é restrito aos usuários devidamente autorizados para tanto, através do seu envio ou encaminhamento, bem como de entrega de chave pública para consulta; Registro de todos os acessos aos documentos e seus despachos, restando disponível a listagem de quem, quando e a qual setor está vinculado o usuário que visualizou, proporcionando aos envolvidos transparência no trabalho realizado, em aderência aos Requisitos nº 6.1.7 e 6.1.20 do e-ARQ Brasil, instituído pela Resolução nº 50/2022 do CONARQ, que preconizam, respectivamente, que o recurso de fluxo de trabalho de um sistema “tem que registrar na trilha de auditoria todas as alterações ocorridas neste fluxo” e “tem que registrar a tramitação de um documento em seus metadados. Os metadados referentes à tramitação devem registrar data e hora de envio e recebimento, e a identificação do usuário”; Existência de caixa de entrada de documentos para cada setor da Administração Pública, na qual todos os documentos recebidos estarão disponíveis para os servidores habilitados vinculados; Organização da caixa de entrada do setor por abas ou equivalentes, de modo a refletir o status de cada documento no setor; Os documentos da Administração estarão presentes na caixa de entrada dos setores envolvidos no momento de sua criação ou encaminhamento; Possibilidade de movimentação do documento por mais de um usuário dos setores envolvidos, concomitantemente, viabilizando à Administração o respeito aos princípios da eficiência e da celeridade inerentes à tramitação eletrônica de documentos; Disponibilização de documentos na caixa de entrada pessoal dos usuários diretamente associados àqueles, além da caixa de entrada do setor, onde constam todos os documentos, independente de estarem associados a alguém ou sem atribuição individual, em aderência ao Requisito nº 6.1.16 do e-ARQ Brasil, instituído pela Resolução nº 50/2022 do CONARQ, que preconiza que um recurso de fluxo de trabalho de um sistema “tem que reconhecer indivíduos e grupos de trabalho como participantes”; Possibilidade de atribuição de responsabilidade a si próprio ou a outro usuário, através da opção “aos cuidados”, quando do envio e tramitação de documento; Possibilidade de envio de documento a mais de um setor ao mesmo tempo, através da opção “envio em cópia”; Vinculação dos documentos ao setor, de modo que, na hipótese de um servidor público ser desativado ou transferido para outro setor, todo o histórico por ele produzido continue a integrar o setor, viabilizando a continuidade das demandas sem perda de informações; Organização dos documentos e anexos do processo por ordem cronológica de inclusão, na vertical, em um modo de visualização denominado “árvore de documentos do processo”. Estruturação e funcionamento da plataforma dividida em módulos, de modo a retratar a realidade documental da Administração, os quais podem ser acessados por servidores habilitados e usuários externos devidamente autorizados, em aderência ao Requisito nº 6.1.5, instituído pela Resolução nº 50/2022 do CONARQ, que preconiza que o recurso de fluxo de trabalho de um sistema “tem que permitir que fluxos de trabalho pré-programados sejam definidos, alterados e mantidos exclusivamente por usuário autorizado”; Todos os módulos da plataforma se utilizam de um sistema de notificações multicanal unificado, com canais disponíveis, conforme descrição de cada módulo; Possibilidade de restrição dos módulos a setores ou perfis de usuários específicos, conforme definição da Administração;

Estruturação das informações. 4.1. Plataforma organizada hierarquicamente em setores e subsetores, com possibilidade de ilimitados níveis de desconcentração, de acordo com a estrutura interna da Administração; Administração Pública; 4.2. Vinculação dos servidores habilitados na plataforma a um setor principal e possibilidade de serem associados a setores secundários, em aderência ao Requisito nº 7.2.13 do e-ARQ Brasil, instituído pela Resolução nº 50/2022 do CONARQ, que preconiza que o sistema “tem que permitir que um usuário pertença a mais de um grupo”; Assinado por 1 pessoa: XXXXXX XXXXXXX XXXXXX Para verificar a validade das assinaturas, acesse xxxxx://xx.0xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx/X000-00X0-X000-0000 e informe o código B641-31A9-B742-1115 4.3. Os usuários Administrador e Nível 1, vinculados a setores integrados por subsetores, têm a possibilidade de trocar de setor e ter acesso às demandas próprias de sua hierarquia; ; 4.4. Característica multissetorial das demandas geradas na plataforma, de modo que cada setor envolvido tem a possibilidade de tramitar, encaminhar, definir estágio de andamento, bem como marcar como resolvida unitariamente naquele setor, não causando alteração da situação geral do documento; ; 4.5. Considera-se integralmente resolvida a demanda apenas quando todos os setores nela envolvidos a marcam como resolvida e arquivam a solicitação, em aderência ao Requisito nº 6.1.2 do e-ARQ Brasil, instituído pela Resolução nº 50/2022 do CONARQ, que preconiza que o sistema “tem que ter capacidade, sem limitações, de estabelecer o número necessário de trâmites nos fluxos de trabalho.”; ; 4.6. Possibilidade de rastreio do documento por meio de número gerado, chave pública (código) ou QR Code. O acesso aos documentos é restrito aos usuários devidamente autorizados para tanto, através do seu envio ou encaminhamento, bem como de entrega de chave pública para consulta; ; 4.7. Registro de todos os acessos aos documentos e seus despachos, restando disponível a listagem de quem, quando e a qual setor está vinculado o usuário que visualizou, proporcionando aos envolvidos transparência no trabalho realizado, em aderência aos Requisitos nº 6.1.7 e 6.1.20 do e-ARQ Brasil, instituído pela Resolução nº 50/2022 do CONARQ, que preconizam, respectivamente, que o recurso de fluxo de trabalho de um sistema “tem que registrar na trilha de auditoria todas as alterações ocorridas neste fluxo” e “tem que registrar a tramitação de um documento em seus metadados. Os metadados referentes à tramitação devem registrar data e hora de envio e recebimento, e a identificação do usuário”; ; 4.8. Existência de caixa de entrada de documentos para cada setor da Administração Pública, na qual todos os documentos recebidos estarão disponíveis para os servidores habilitados vinculados; ; 4.9. Organização da caixa de entrada do setor por abas ou equivalentes, de modo a refletir o status de cada documento no setor; ; 4.10. Os documentos da Administração Pública estarão presentes na caixa de entrada dos setores envolvidos no momento de sua criação ou encaminhamento; Assinado por 1 pessoa: XXXXXX XXXXXXX XXXXXX Para verificar a validade das assinaturas, acesse xxxxx://xx.0xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx/X000-00X0-X000-0000 e informe o código B641-31A9-B742-1115 4.11. Possibilidade de movimentação do documento por mais de um usuário dos setores envolvidos, concomitantemente, viabilizando à Administração Pública o respeito aos princípios da eficiência e da celeridade inerentes à tramitação eletrônica de documentos; ; 4.12. Disponibilização de documentos na caixa de entrada pessoal dos usuários diretamente associados àqueles, além da caixa de entrada do setor, onde constam todos os documentos, independente de estarem associados a alguém ou sem atribuição individual, em aderência ao Requisito nº 6.1.16 do e-ARQ Brasil, instituído pela Resolução nº 50/2022 do CONARQ, que preconiza que um recurso de fluxo de trabalho de um sistema “tem que reconhecer indivíduos e grupos de trabalho como participantes”; ; 4.13. Possibilidade de atribuição de responsabilidade a si próprio ou a outro usuário, através da opção “aos cuidados”, quando do envio e tramitação de documento; ; 4.14. Possibilidade de envio de documento a mais de um setor ao mesmo tempo, através da opção “envio em cópia”; ; 4.15. Vinculação dos documentos ao setor, de modo que, na hipótese de um servidor público ser desativado ou transferido para outro setor, todo o histórico por ele produzido continue continua a integrar o setor, viabilizando a continuidade das demandas sem perda de informações; ; 4.16. Organização dos documentos e anexos do processo por ordem cronológica de inclusão, na vertical, em um modo de visualização denominado “árvore de documentos do processo”. Estruturação e funcionamento da plataforma dividida em módulos, de modo a retratar a realidade documental da Administração, os quais podem ser acessados por servidores habilitados e usuários externos devidamente autorizados, em aderência ao Requisito nº 6.1.5, instituído pela Resolução nº 50/2022 do CONARQ, que preconiza que o recurso formato de fluxo de trabalho de um sistema “tem que permitir que fluxos de trabalho pré-programados sejam definidos, alterados e mantidos exclusivamente por usuário autorizado”; Todos os módulos da plataforma se utilizam de um sistema de notificações multicanal unificado, com canais disponíveis, conforme descrição de cada módulo; Possibilidade de restrição dos módulos a setores ou perfis de usuários específicos, conforme definição da Administração;arquivo PDF.

Estruturação das informações. I. Deverá ser através de uma Plataforma organizada hierarquicamente em por setores e subsetores, subsetores (com possibilidade de ilimitados níveis de desconcentraçãoprofundidade), de acordo com a estrutura interna setorial da Administração; Vinculação dos servidores habilitados na Prefeitura. II. Os usuários internos da plataforma deverão ser vinculados a um setor principal e possibilidade existe a opção de serem associados a também ter acesso à demandas de outros setores secundários, (quando se trabalha em aderência ao Requisito nº 7.2.13 do e-ARQ Brasil, instituído pela Resolução nº 50/2022 do CONARQ, que preconiza que o sistema “tem que permitir que um usuário pertença a mais de um grupo”; Os usuários setor) III. Usuários (Administrador e Nível nível 1, vinculados a ) presentes em setores integrados por subsetores, têm a possibilidade de onde o mesmo possua subsetores podem trocar de setor e ter acesso às demandas próprias de sua hierarquia; Característica multissetorial das Processo: 1696/2022 Folha n° IV. As demandas geradas na plataformano sistema deverão ser multi-setor, de modo que ou seja, cada setor envolvido tem a possibilidade de poderá tramitar, encaminhar, definir um estágio de andamento, andamento bem como marcar unitariamente como resolvida unitariamente naquele setorresolvido, não causando alteração da alterando a situação geral do documento; Considera-. Tem- se integralmente como demanda resolvida a demanda apenas quando todos os setores nela envolvidos a marcam como resolvida resolvem e arquivam a solicitação, em aderência ao Requisito nº 6.1.2 do e-ARQ Brasil, instituído pela Resolução nº 50/2022 do CONARQ, que preconiza que o sistema “tem que . V. Todo documento deverá ter capacidade, sem limitações, a possibilidade de estabelecer o número necessário de trâmites nos fluxos de trabalho.”; Possibilidade de rastreio do documento ser rastreado por meio de número gerado, chave pública (código) código ou QR Code. O acesso aos documentos é restrito aos somente será permitido para usuários devidamente autorizados para tantopor meio de envio, através do seu envio encaminhamento dos documentos ou encaminhamento, bem como de entrega de chave pública (código) para consulta; Registro de todos . VI. Todos os acessos aos documentos e seus despachos, restando disponível despachos deverão ser registrados ficando disponíveis a listagem de quemquem visualizou, quando e a de qual setor está vinculado o usuário que visualizou, proporcionando aos envolvidos e quando. Funcionalidade para dar mais transparência no trabalho realizadoque está sendo feito pelos envolvidos. VII. Caracteriza-se como "Inbox" a caixa de entrada geral de documentos da Prefeitura, divididas por setor. VIII. O chamado “Inbox” deverá ser organizada em aderência aos Requisitos nº 6.1.7 e 6.1.20 do e-ARQ Brasilabas, instituído pela Resolução nº 50/2022 do CONARQonde os documentos serão agrupados pelos tipos “Em aberto”, que preconizam“Caixa de Saída”, respectivamente, que o recurso de fluxo de trabalho de um sistema “tem que registrar na trilha de auditoria todas as alterações ocorridas neste fluxoFavoritos” e “tem que registrar a tramitação de um documento em seus metadadosArquivados”. IX. Os metadados referentes à tramitação devem registrar data e hora de envio e recebimento, e a identificação do usuário”; Existência de caixa de entrada de documentos para cada setor da Administração Pública, na qual todos os documentos recebidos estarão disponíveis para os servidores habilitados vinculados; Organização da caixa de entrada do setor por abas ou equivalentes, de modo a refletir o status de cada documento no setor; Os documentos da Administração estarão Prefeitura deverão estar presentes na caixa no "Inbox" dos setores, de entrada dos setores envolvidos acordo com permissões setadas no momento de sua criação ou encaminhamento; Possibilidade de movimentação do documento por mais de um usuário dos setores envolvidos, concomitantemente, viabilizando à Administração o respeito . Os usuários vinculados aos princípios da eficiência e da celeridade inerentes à tramitação eletrônica de documentos; Disponibilização de documentos na caixa de entrada pessoal dos usuários diretamente associados àquelesterão acesso a eles pelo "Inbox pessoal", além da caixa de entrada do Inbox do setor, onde constam aparecem todos os documentos, independente de estarem associados a alguém ou estarem sem atribuição individual. X. Os documentos sempre estarão associados à setores e usuários têm a possibilidade de participar dos documentos, em aderência ao Requisito nº 6.1.16 do e-ARQ Brasil, instituído pela Resolução nº 50/2022 do CONARQ, que preconiza que um recurso de fluxo de trabalho de um sistema “tem que reconhecer indivíduos e grupos de trabalho como participantes”; Possibilidade de atribuição de atribuir responsabilidade a para si próprio ou a outro usuário, através da opção “aos cuidados”, quando do envio e tramitação de documento; Possibilidade de envio de documento a mais de um setor ao mesmo tempo, através da opção “envio em cópia”; Vinculação dos fazer com que tal demanda apareça no "Inbox Pessoal". XI. Os documentos deverão pertencer ao setor, de modo que, na hipótese de e não ao usuário. Caso um servidor público ser usuário seja desativado ou transferido para outro mesmo trocado de setor, todo o histórico produzido por ele produzido continue a integrar o continua no setor, viabilizando permitindo a continuidade das demandas sem perda de informações; Organização dos documentos e anexos do processo por ordem cronológica . XII. O sistema deverá ter a possibilidade de inclusão, na vertical, em um modo de visualização denominado “árvore migração de documentos do processo”. Estruturação e funcionamento da plataforma dividida entre setores, para readaptação em módulos, caso de modo a retratar a realidade documental da Administraçãomudanças na hierarquia, os quais podem ser acessados por servidores habilitados documentos permanecem no setor antigo como arquivados e usuários externos devidamente autorizados, em aderência sua situação atual é transportada ao Requisito nº 6.1.5, instituído pela Resolução nº 50/2022 do CONARQ, que preconiza que o recurso de fluxo de trabalho de um sistema “tem que permitir que fluxos de trabalho pré-programados sejam definidos, alterados e mantidos exclusivamente por usuário autorizado”; Todos os módulos da plataforma se utilizam de um sistema de notificações multicanal unificado, com canais disponíveis, conforme descrição de cada módulo; Possibilidade de restrição dos módulos a setores ou perfis de usuários específicos, conforme definição da Administração;setor novo.

Estruturação das informações. 3.3.1. A Plataforma deve estar organizada hierarquicamente em por setores e subsetores, subsetores (com possibilidade de ilimitados níveis de desconcentraçãoprofundidade), de acordo com a estrutura interna setorial da Administração; Vinculação dos servidores habilitados na Prefeitura. 3.3.2. Os usuários internos da plataforma devem ser vinculados a um setor principal e possibilidade de serem associados a também podem ser vinculados à setores secundários, atendendo assim a necessidade de quem atua em aderência ao Requisito nº 7.2.13 do e-ARQ Brasil, instituído pela Resolução nº 50/2022 do CONARQ, que preconiza que o sistema “tem que permitir que um usuário pertença a mais de um grupo”; setor. 3.3.3. Os usuários (Administrador e Nível nível 1, vinculados a ) presentes em setores integrados por subsetores, têm a possibilidade de onde o mesmo possua subsetores devem poder trocar de setor e ter acesso às demandas próprias de sua hierarquia; Característica multissetorial das ; 3.3.4. As demandas geradas na plataformadevem ser multi-setor, de modo que ou seja, cada setor envolvido tem a possibilidade de pode tramitar, encaminhar, definir um estágio de andamento, andamento bem como marcar unitariamente como resolvida unitariamente naquele setorresolvido, não causando alteração da alterando a situação geral do documento; Considera. Tem-se integralmente como demanda resolvida a demanda apenas quando todos os setores nela envolvidos a marcam como resolvida resolvem e arquivam a solicitação, em aderência ao Requisito nº 6.1.2 do e-ARQ Brasil, instituído pela Resolução nº 50/2022 do CONARQ, que preconiza que o sistema “tem que ter capacidade, sem limitações, de estabelecer o número necessário de trâmites nos fluxos de trabalho.”; Possibilidade de rastreio do 3.3.5. Todo documento poderá ser rastreado por meio de número gerado, chave pública (código) código ou QR Code. O acesso aos documentos é restrito aos somente será permitido para usuários devidamente autorizados para tantopor meio de envio, através do seu envio encaminhamento dos documentos ou encaminhamento, bem como de entrega de chave pública (código) para consulta; Registro de todos . 3.3.6. Todos os acessos aos documentos e seus despachos, restando disponível despachos devem ser registrados e ficar disponíveis a listagem de quemquem visualizou, quando e a de qual setor está vinculado o usuário que visualizoue quando, proporcionando aos envolvidos transparência no trabalho realizado, em aderência aos Requisitos nº 6.1.7 e 6.1.20 do e-ARQ Brasil, instituído pela Resolução nº 50/2022 do CONARQ, que preconizam, respectivamente, que o recurso de fluxo de trabalho de um sistema “tem que registrar na trilha de auditoria todas as alterações ocorridas neste fluxo” e “tem que registrar a tramitação de um documento em seus metadadosestá sendo feito pelos envolvidos. 3.3.7. Os metadados referentes à tramitação devem registrar data e hora de envio e recebimento, e a identificação do usuário”; Existência de Cada setor da Prefeitura deve possuir uma caixa de entrada de documentos para cada setor da Administração Públicadocumentos, na qual onde todos os documentos recebidos estarão ficarão disponíveis para os servidores habilitados usuários internos vinculados; Organização da . 3.3.8. Essa caixa de entrada do setor deve ser organizada por abas ou equivalentesequivalente, de modo a refletir o status de cada documento no setor; . 3.3.9. Os documentos da Administração estarão Prefeitura deverão estar presentes na no caixa de entrada dos setores, de acordo com os setores envolvidos no momento de sua criação ou encaminhamento; Possibilidade de movimentação do documento por mais de um usuário dos setores envolvidos, concomitantemente, viabilizando à Administração o respeito . 3.3.10. Usuários vinculados aos princípios da eficiência e da celeridade inerentes à tramitação eletrônica de documentos; Disponibilização de documentos na deverão ter acesso a eles pela caixa de entrada pessoal dos usuários diretamente associados àquelespessoal, além da do caixa de entrada do setor, onde constam aparecem todos os documentos, independente independentemente de estarem associados a alguém ou estarem sem atribuição individual. 3.3.11. Ao enviar ou tramitar um documento, em aderência ao Requisito nº 6.1.16 do e-ARQ Brasil, instituído pela Resolução nº 50/2022 do CONARQ, que preconiza que um recurso de fluxo de trabalho de um sistema “tem que reconhecer indivíduos e grupos de trabalho como participantes”; Possibilidade de atribuição de deve ser possível atribuir responsabilidade a si próprio ou a outro usuário, através da bastando utilizar a opção “aos cuidados”, quando do envio e tramitação de documento; Possibilidade de envio de ; 3.3.12. Deve ser possível enviar um documento a mais de um setor ao mesmo tempo, através da tempo utilizando a opção “envio em cópia”; Vinculação dos . 3.3.13. Os documentos devem pertencer ao setor, de modo que, na hipótese de . Caso um servidor público ser usuário seja desativado ou transferido para outro mesmo trocado de setor, todo o histórico produzido por ele produzido continue a integrar o deve continuar no setor, viabilizando permitindo a continuidade das demandas sem perda de informações; Organização dos documentos e anexos . 3.3.14. Todos os documentos, inclusive seus anexos, do processo devem ser organizados por ordem cronológica de inclusão, na vertical, em um modo de visualização denominado “árvore de documentos do processo”. Estruturação e funcionamento da plataforma dividida ” em módulos, formato de modo a retratar a realidade documental da Administração, os quais podem ser acessados por servidores habilitados e usuários externos devidamente autorizados, em aderência ao Requisito nº 6.1.5, instituído pela Resolução nº 50/2022 do CONARQ, que preconiza que o recurso de fluxo de trabalho de um sistema “tem que permitir que fluxos de trabalho pré-programados sejam definidos, alterados e mantidos exclusivamente por usuário autorizado”; Todos os módulos da plataforma se utilizam de um sistema de notificações multicanal unificado, com canais disponíveis, conforme descrição de cada módulo; Possibilidade de restrição dos módulos a setores ou perfis de usuários específicos, conforme definição da Administração;arquivo PDF.

Estruturação das informações. Plataforma organizada hierarquicamente em por setores e subsetores, subsetores (com possibilidade de ilimitados níveis de desconcentraçãoprofundidade), de acordo com a estrutura interna setorial da Administração; Vinculação dos servidores habilitados na organização. Os usuários internos da plataforma deverão ser vinculados a um setor principal e possibilidade de serem associados também poderão ser vinculados a setores secundários, em aderência ao Requisito nº 7.2.13 do e-ARQ Brasil, instituído pela Resolução nº 50/2022 conformidade com a resolução n° 50 do CONARQ, item 7.2.13 que preconiza que o menciona “Um sistema “tem que permitir que um usuário pertença a mais de um grupo”; Os usuários .” Usuários (Administrador e Nível nível 1, vinculados a ) presentes em setores integrados por subsetores, têm a possibilidade de onde o mesmo possua subsetores poderão trocar de setor e ter acesso às demandas próprias de sua hierarquia; Característica multissetorial das As demandas geradas na plataformadeverão ser multi-setor, de modo que ou seja, cada setor envolvido tem a possibilidade de pode tramitar, encaminhar, definir um estágio de andamento, andamento bem como marcar unitariamente como resolvida unitariamente naquele setorresolvido, não causando alteração da alterando a situação geral do documento; Considera. Tem-se integralmente como demanda resolvida a demanda apenas quando todos os setores nela envolvidos a marcam como resolvida resolvem e arquivam a solicitação, em aderência alinhado ao Requisito nº item 6.1.2 do e-ARQ Brasil, instituído pela Resolução nº 50/2022 da resolução n° 50 do CONARQ, que preconiza que apresenta “o sistema “tem que ter capacidade, sem limitações, de estabelecer o número necessário de trâmites nos fluxos de trabalho.”; Possibilidade de rastreio do ” Todo documento poderá ser rastreado por meio de número gerado, chave pública (código) código ou QR QR-Code. O acesso aos documentos somente é restrito aos permitido para usuários devidamente autorizados para tantopor meio de envio, através do seu envio encaminhamento dos documentos ou encaminhamento, bem como de entrega de chave pública (código) para consulta; Registro de todos . Todos os acessos aos documentos e seus despachos, restando disponível despachos deverão ser registrados e ficam disponíveis a listagem de quemquem visualizou, quando e a de qual setor está vinculado o usuário que visualizoue quando, proporcionando aos envolvidos transparência no trabalho realizadoque está sendo feito pelos envolvidos, em aderência aos Requisitos nº conforme resolução n° 50 do CONARQ o item 6.1.7 e 6.1.20 do e-ARQ Brasil, instituído pela Resolução nº 50/2022 do CONARQ, que preconizam, respectivamente, que o menciona “Um recurso de fluxo de trabalho de um deum sistema “tem que registrar na trilha de auditoria todas as alterações ocorridas neste fluxo.” e “E também o item 6.1.20 um recurso de fluxo de trabalho de um sistema tem que registrar a tramitação de um documento em seus metadados. Os metadados referentes à tramitação devem registrar data e hora de envio e recebimento, e a identificação do usuário”; Existência de . Cada setor da organização deverá possuir uma caixa de entrada de documentos para cada setor da Administração Públicadocumentos, na qual onde todos os documentos recebidos estarão ficarão disponíveis para os servidores habilitados usuários internos vinculados; Organização da . Essa caixa de entrada do setor deverá ser organizada por abas ou equivalentesequivalente, de modo a refletir o status de cada documento no setor; . Os documentos da Administração organização estarão presentes na no caixa de entrada dos setores, de acordo com os setores envolvidos no momento de sua criação ou encaminhamento; Possibilidade de movimentação do documento por mais de um usuário dos setores envolvidos, concomitantemente, viabilizando à Administração o respeito . Usuários vinculados aos princípios da eficiência e da celeridade inerentes à tramitação eletrônica de documentos; Disponibilização de documentos na terão acesso a eles pela caixa de entrada pessoal dos usuários diretamente associados àquelespessoal, além da do caixa de entrada do setor, onde constam aparecem todos os documentos, independente de estarem associados a alguém ou estarem sem atribuição individual, em aderência alinhado a resolução n° 50 do CONARQ ao Requisito nº 6.1.16 do e-ARQ Brasil, instituído pela Resolução nº 50/2022 do CONARQ, que preconiza que um item 6.1.16: Um recurso de fluxo de trabalho de um sistema “tem que reconhecer indivíduos e grupos de trabalho como participantes”; Possibilidade de atribuição de . Ao enviar ou tramitar um documento, é possível atribuir responsabilidade a si próprio ou a outro usuário, através da bastando utilizar a opção “aos cuidados”, quando do envio e tramitação de documento; Possibilidade de envio de É possível enviar um documento a mais de um setor ao mesmo tempo, através da tempo utilizando a opção “envio em cópia”; Vinculação dos documentos . Documentos pertencem ao setor, de modo que, na hipótese de . Caso um servidor público ser usuário seja desativado ou transferido para outro mesmo trocado de setor, todo o histórico produzido por ele produzido continue a integrar o continua no setor, viabilizando permitindo a continuidade das demandas sem perda de informações; Organização dos documentos e anexos . Todos os documentos, inclusive seus anexos, do processo deverão ser organizados por ordem cronológica de inclusão, na vertical, em um modo de visualização denominado “árvore de documentos do processo”. Estruturação e funcionamento da plataforma dividida processo em módulos, formato de modo a retratar a realidade documental da Administração, os quais podem ser acessados por servidores habilitados e usuários externos devidamente autorizados, em aderência ao Requisito nº 6.1.5, instituído pela Resolução nº 50/2022 do CONARQ, que preconiza que o recurso de fluxo de trabalho de um sistema “tem que permitir que fluxos de trabalho pré-programados sejam definidos, alterados e mantidos exclusivamente por usuário autorizado”; Todos os módulos da plataforma se utilizam de um sistema de notificações multicanal unificado, com canais disponíveis, conforme descrição de cada módulo; Possibilidade de restrição dos módulos a setores ou perfis de usuários específicos, conforme definição da Administração;arquivo PDF.