Common use of Módulo para Administração de Estoque Clause in Contracts

Módulo para Administração de Estoque. 3.6.1 Permitir o gerenciamento integrado dos estoques de materiais existentes nos diversos almoxarifados; 3.6.2 Utilizar centros de custo na distribuição de materiais, para apropriação e controle do consumo; 3.6.3 Possuir controle da localização física dos materiais no estoque; 3.6.4 Permitir a geração de pedidos de compras para o setor de licitações; 3.6.5 Permitir que o documento pedido de compras possa ser parametrizado pelo próprio usuário, permitindo-lhe selecionar dados a serem impressos, bem como a sua disposição física dentro do documento; 3.6.6 Permitir que ao realizar a entrada de materiais possa ser realizado o vínculo com o respectivo Pedido de Compra, gerando assim a baixa da necessidade de compra que estava pendente; 3.6.7 Permitir que o documento requisição de material possa ser parametrizado pelo próprio usuário, permitindo-lhe selecionar dados a serem impressos, bem como a sua disposição física dentro do documento; 3.6.8 Controlar o estoque mínimo, máximo e ponto de reposição dos materiais de forma individual e por Almoxarifado; 3.6.9 Emitir etiquetas de prateleiras para identificação dos materiais; 3.6.10 Permitir o registro da abertura e do fechamento de inventário, bloqueando movimentações durante a sua realização; 3.6.11 Tratar a entrada de materiais recebidos em doação ou devolução; 3.6.12 Permitir o controle de datas de vencimento de materiais perecíveis, controlando por número dos lotes; 3.6.13 Possibilita colocar um responsável ao Centro de Custo (órgão requisitor); 3.6.14 Possibilitar restringir o acesso dos usuários somente a almoxarifados específicos, e centros de custos específicos; 3.6.15 Possuir total integração com o sistema de compras e licitações possibilitando o cadastro único dos produtos e fornecedores e efetuando a visualização dos pedidos de compras naquele sistema, permitindo a unificação de pedidos de compra e agilizando o processo de dispensação de produtos, evitando a duplicidade; 3.6.16 Emitir recibo de entrega de materiais, permitindo que esse documento seja parametrizado pelo próprio usuário, possibilitando-lhe selecionar os dados a serem impressos, bem como a sua disposição física dentro do documento; 3.6.17 Permitir a movimentação por código de barras do próprio fornecedor; 3.6.18 Manter controle efetivo sobre as requisições de materiais, permitindo atendimento parcial de requisições e mantendo o controle sobre o saldo não atendido das requisições; 3.6.19 Efetuar cálculo automático do preço médio dos materiais; 3.6.20 Manter e disponibilizar em consultas e relatórios, informações históricas relativas à movimentação do estoque para cada material, de forma analítica; 3.6.21 Permitir o registrar inventário; 3.6.22 Possuir integração com o sistema de administração de frotas efetuando entradas automáticas nos estoques desse setor; 3.6.23 Permitir controlar a aquisição de materiais de aplicação imediata; 3.6.24 Permitir bloquear as movimentações em períodos anteriores a uma data selecionada; 3.6.25 Possibilitar a definição parametrizada através de máscara dos locais físicos e de classificação de materiais; 3.6.26 Elaborar relatórios de Consumo Médio e de Curva ABC; 3.6.27 Permitir o recebimento de materiais por meio de notas de entrada e armazenamento com o controle de lote e validade e que seja possível ao servidor efetuar requisições e distribuir os materiais por meio de notas de saída.

Módulo para Administração de Estoque. 3.6.1 Permitir o gerenciamento integrado dos estoques de materiais existentes nos diversos almoxarifados; 3.6.2 ; • Utilizar centros de custo na distribuição de materiais, para apropriação e controle do consumo; 3.6.3 ; • Possuir controle da localização física dos materiais no estoque; 3.6.4 ; • Permitir a geração de pedidos de compras para o setor de licitações; 3.6.5 Permitir que o documento pedido de compras possa ser parametrizado pelo próprio usuário, permitindo-lhe selecionar dados a serem impressos, bem como a sua disposição física dentro do documento; 3.6.6 ; • Permitir que ao realizar a entrada de materiais possa ser realizado o vínculo vinculada com o respectivo Pedido de Compra, gerando controlando assim a baixa da necessidade de compra que estava pendente; 3.6.7 Permitir que o documento requisição saldo de material possa ser parametrizado pelo próprio usuárioa entregar. • Manter controle efetivo sobre as requisições de materiais, permitindo-lhe selecionar dados a serem impressos, bem como a sua disposição física dentro permitindo atendimento parcial de requisições e mantendo o controle sobre o saldo não atendido das requisições; • Efetuar cálculo automático do documento; 3.6.8 preço médio dos materiais; • Controlar o estoque mínimo, máximo e ponto de reposição dos materiais de forma individual individual. • Manter e por Almoxarifado; 3.6.9 Emitir etiquetas disponibilizar em consultas e relatórios, informações históricas relativas à movimentação do estoque para cada material, de prateleiras para identificação dos materiais; 3.6.10 forma analítica; • Permitir o registro da abertura e do fechamento de registrar inventário, bloqueando movimentações durante a sua realização; 3.6.11 ; • Tratar a entrada de materiais recebidos em doação ou devolução; 3.6.12 ; • Possuir integração com o sistema de administração de frotas efetuando entradas automáticas nos estoques desse setor; • Permitir o controle de datas de vencimento controlar a aquisição de materiais perecíveis, controlando por número de aplicação imediata; • Permitir bloquear as movimentações em períodos anteriores a uma data selecionada; • Possibilitar a definição parametrizada através de máscara dos lotes; 3.6.13 Possibilita colocar um responsável ao Centro locais físicos e de Custo (órgão requisitor); 3.6.14 classificação de materiais; • Possibilitar restringir o acesso dos usuários somente a almoxarifados específicos, e centros de custos específicos; 3.6.15 ; • Possuir total integração com o sistema de compras e licitações possibilitando o cadastro único dos produtos e fornecedores e efetuando a visualização dos pedidos de compras naquele sistema, permitindo a unificação de pedidos de compra e agilizando o processo de dispensação de produtos, evitando a duplicidade; 3.6.16 ; • Emitir recibo de entrega de materiais, permitindo que esse documento seja parametrizado pelo próprio usuário, possibilitando-lhe selecionar os dados a serem impressos, bem como a sua disposição física dentro do documento; 3.6.17 ; • Permitir a movimentação por código de barras do próprio fornecedor; 3.6.18 Manter controle efetivo sobre as requisições de materiais, permitindo atendimento parcial de requisições e mantendo o controle sobre o saldo não atendido das requisições; 3.6.19 Efetuar cálculo automático do preço médio dos materiais; 3.6.20 Manter e disponibilizar em consultas e relatórios, informações históricas relativas à movimentação do estoque para cada material, de forma analítica; 3.6.21 Permitir o registrar inventário; 3.6.22 Possuir integração com o sistema de administração de frotas efetuando entradas automáticas nos estoques desse setor; 3.6.23 Permitir controlar a aquisição de materiais de aplicação imediata; 3.6.24 Permitir bloquear as movimentações em períodos anteriores a uma data selecionada; 3.6.25 Possibilitar a definição parametrizada através de máscara dos locais físicos e de classificação de materiais; 3.6.26 barras; • Elaborar relatórios de Consumo Médio e de Curva ABC; 3.6.27 ABC • Registrar os processos licitatórios identificando o número do processo, objeto, modalidade de licitação e datas do processo; • Possuir meios de acompanhamento de todo o processo de abertura e julgamento da licitação, registrando a habilitação, proposta comercial, anulação, adjudicação e emitindo o mapa comparativo de preços; • Permitir o recebimento cadastramento de comissões julgadoras: especial, permanente, servidores e leiloeiros, informando as portarias e datas de designação ou exoneração e expiração, com controle sobre o prazo de investidura; • Permitir consulta ao preço praticado nas licitações, por fornecedor ou material; • Disponibilizar a Lei de Licitações em ambiente hipertexto; • Possuir rotina que possibilite que a pesquisa de preço e a proposta comercial sejam preenchidos pelo próprio fornecedor, em suas dependências e, posteriormente, enviada em meio magnético para entrada automática no sistema, sem necessidade de redigitação; • Permitir efetuar o registro do extrato contratual, da carta contrato, da execução da autorização de compra, da ordem de serviço, dos aditivos, rescisões, suspensão, cancelamento e reajuste de contratos; • Integrar-se com a execução orçamentária gerando automaticamente as autorizações de empenho e a respectiva reserva de saldo; • Utilizar registro geral de fornecedores, desde a geração do edital de chamamento até o fornecimento do “Certificado de Registro Cadastral”, controlando o vencimento de documentos, bem registrar a inabilitação por suspensão ou rescisão do contrato, controlando a data limite de inabilitação; • Permitir o parcelamento e cancelamento das Autorizações de Compra e Ordens de Serviço; • Permitir que documentos como editais, autorizações de fornecimento, ordens de execução de serviços, extrato contratual, cartas contrato, deliberações e pareceres possam ser formatados pelo usuário, permitindo selecionar campos constantes bem sua disposição dentro do documento; • Permitir a cópia de solicitações de forma a evitar redigitação de dados de processos similares; • Todas as tabelas comuns aos sistemas de licitações e de materiais por meio devem ser únicas, de notas modo a evitar a redundância e a discrepância de entrada informações; • Registrar a Sessão Pública do Pregão; • Permitir o controle sobre o saldo de licitações; • Permitir fazer aditamentos, e armazenamento atualizações de registro de preços; • Permitir cotação de preço para a compra direta; • Permitir gerar os arquivos AUDESP – FASE IV • Possuir disponibilização de chave de acesso para licitantes através de função solicitação de chave na plataforma, com a necessidade de identificação dos dados da empresa e representante. • Envio de chave de acesso através de e-mail enviado pelo sistema. • Permitir o licitante credenciar-se e anexar documentos na participação ao processo licitatório. • Permitir o licitante inserir valores da proposta e anexar a proposta digitalizada. • Permitir o licitante inserir os documentos para a Habilitação através do sistema de pregão eletrônico. • Permitir o licitante efetuar lances de menor valor ou de valores intermediários na etapa de disputa e em tempo real. • Vedar a identificação dos licitantes na sessão até o fim da etapa de lances. • Permitir definir critério de disputa Aberto ou Aberto e Fechado para o processo. • Possuir parametrização padronizada pelo sistema referente aos tempos adotados na sessão, permitindo alterações se necessário. • Possuir geração de chave de acesso pelo pregoeiro para acesso e condução da sessão. • Possuir menu detalhado e resumido para acompanhamento do Pregoeiro. • Permitir definição de obrigatoriedade ou não do preenchimento da marca na inclusão das propostas. • Permitir classificação e abertura de itens em lance sem limitação de itens abertos. • Permitir ao pregoeiro o estorno de lances, se necessário. • Permitir ao pregoeiro a reabertura do item em fases anteriores, se necessário. • Possuir chat para envio de mensagens entre o pregoeiro e licitantes com possibilidade de envio de anexos. • Permitir envio de mensagem direcionada ao licitante selecionado. • Possuir cronometragem individual nos itens para acompanhamento do tempo em lance. • Possuir lances randômicos automáticos para o critério Aberto e Fechado com informação ao licitante de fechamento iminente do item. • Possuir prorrogações de lances automáticas conforme o critério adotado inicialmente. • Possuir alteração de redução mínima na etapa de lances. • Permitir a negociação com o controle licitante do melhor lance ofertado para o item. • Permitir julgamento de lote lances para itens com atendimento a LC 147/2014. • Permitir a verificação automática e validade concessão do benefício da LC 123/2006. • Possuir critérios de desempate por sorteio ou com lances fechados para os licitantes empatados. • Permitir aceitação do item. • Permitir recusar-se o item situando-os como Fracassado, Anulado ou Revogado e detalhando o motivo. • Permitir Habilitação dos licitantes vencedores ou todos os licitantes. • Permitir Inabilitação dos licitantes, repassando o item automaticamente para o licitante que seja possível esteja apto e de melhor classificação na etapa de lances. • Permitir negociação após a etapa de habilitação. - Permitir desempate após a etapa de habilitação. • Permitir aceitar ou recusar item pelos motivos já citados após a etapa de habilitação. • Permitir a filtragem dos itens apenas em lance ou finalizados, para melhor visualização na etapa de lances. • Possuir tela para manifestação da intenção de recursos por parte dos licitantes. • Permitir ao servidor efetuar requisições pregoeiro e distribuir aos licitantes a análise dos documentos de habilitação inseridos após o fim da etapa de lances. • Permitir a suspenção da sessão por questão Administrativa, Judicial ou Cautelar com informação do motivo e data e horário previsto para retorno. • Permitir o reinício da sessão em mesma etapa onde esta foi paralisada. • Permitir o público interessado visualizar os materiais por meio acontecimentos da sessão em tempo real. • Permitir a geração e disponibilização de notas ata assinada e digitalizada para download na plataforma. • Possuir integração automática com o módulo de saídacompras para emissão dos pedidos de empenho e lançamentos de almoxarifado, subtraindo os saldos do processo. • Possuir integração automática com o módulo de licitações para geração e transmissão dos processos ao Audesp. • Possuir integração automática com o módulo de contratos para emissão de contratos e atas referentes ao processo, trazendo informações de maneira automática. • Possuir integração automática com o módulo da contabilidade para a vinculação dos processos aos empenhos e geração de reservas nas fichas selecionadas no processo. • Permitir a atualização de registro de preço para processos feitos através da plataforma de pregão eletrônico. • Permitir a alteração do saldo remanescente em processos feitos através da plataforma de pregão eletrônico.

Módulo para Administração de Estoque. 3.6.1 Permitir o gerenciamento integrado dos estoques de materiais existentes nos diversos almoxarifados; 3.6.2 ; • Utilizar centros de custo na distribuição de materiais, para apropriação e controle do consumo; 3.6.3 ; • Possuir controle da localização física dos materiais no estoque; 3.6.4 ; • Permitir a geração de pedidos de compras para o setor de licitações; 3.6.5 Permitir que o documento pedido de compras possa ser parametrizado pelo próprio usuário, permitindo-lhe selecionar dados a serem impressos, bem como a sua disposição física dentro do documento; 3.6.6 ; • Permitir que ao realizar a entrada de materiais possa ser realizado o vínculo vinculada com o respectivo Pedido de Compra, gerando controlando assim a baixa da necessidade de compra que estava pendente; 3.6.7 Permitir que o documento requisição saldo de material possa ser parametrizado pelo próprio usuárioa entregar. • Manter controle efetivo sobre as requisições de materiais, permitindo-lhe selecionar dados a serem impressos, bem como a sua disposição física dentro permitindo atendimento parcial de requisições e mantendo o controle sobre o saldo não atendido das requisições; • Efetuar cálculo automático do documento; 3.6.8 preço médio dos materiais; • Controlar o estoque mínimo, máximo e ponto de reposição dos materiais de forma individual individual. • Manter e por Almoxarifado; 3.6.9 Emitir etiquetas disponibilizar em consultas e relatórios, informações históricas relativas à movimentação do estoque para cada material, de prateleiras para identificação dos materiais; 3.6.10 forma analítica; • Permitir o registro da abertura e do fechamento de registrar inventário, bloqueando movimentações durante a sua realização; 3.6.11 ; • Tratar a entrada de materiais recebidos em doação ou devolução; 3.6.12 ; nos estoques desse setor; • Permitir o controle de datas de vencimento controlar a aquisição de materiais perecíveis, controlando por número de aplicação imediata; • Permitir bloquear as movimentações em períodos anteriores a uma data selecionada; • Possibilitar a definição parametrizada através de máscara dos lotes; 3.6.13 Possibilita colocar um responsável ao Centro locais físicos e de Custo (órgão requisitor); 3.6.14 classificação de materiais; • Possibilitar restringir o acesso dos usuários somente a almoxarifados específicos, e centros de custos específicos; 3.6.15 ; • Possuir total integração com o sistema de compras e licitações possibilitando o cadastro único dos produtos e fornecedores e efetuando a visualização dos pedidos de compras naquele sistema, permitindo a unificação de pedidos de compra e agilizando o processo de dispensação de produtos, evitando a duplicidade; 3.6.16 ; • Emitir recibo de entrega de materiais, permitindo que esse documento seja parametrizado pelo próprio usuário, possibilitando-lhe selecionar os dados a serem impressos, bem como a sua disposição física dentro do documento; 3.6.17 ; • Permitir a movimentação por código de barras do próprio fornecedor; 3.6.18 Manter controle efetivo sobre as requisições de materiais, permitindo atendimento parcial de requisições e mantendo o controle sobre o saldo não atendido das requisições; 3.6.19 Efetuar cálculo automático do preço médio dos materiais; 3.6.20 Manter e disponibilizar em consultas e relatórios, informações históricas relativas à movimentação do estoque para cada material, de forma analítica; 3.6.21 Permitir o registrar inventário; 3.6.22 Possuir integração com o sistema de administração de frotas efetuando entradas automáticas nos estoques desse setor; 3.6.23 Permitir controlar a aquisição de materiais de aplicação imediata; 3.6.24 Permitir bloquear as movimentações em períodos anteriores a uma data selecionada; 3.6.25 Possibilitar a definição parametrizada através de máscara dos locais físicos e de classificação de materiais; 3.6.26 barras; • Elaborar relatórios de Consumo Médio e de Curva ABC; 3.6.27 ABC • Registrar os processos licitatórios identificando o número do processo, objeto, modalidade de licitação e datas do processo; • Possuir meios de acompanhamento de todo o processo de abertura e julgamento da licitação, registrando a habilitação, proposta comercial, anulação, adjudicação e emitindo o mapa comparativo de preços; • Permitir o recebimento cadastramento de comissões julgadoras: especial, permanente, servidores e leiloeiros, informando as portarias e datas de designação ou exoneração e expiração, com controle sobre o prazo de investidura; • Permitir consulta ao preço praticado nas licitações, por fornecedor ou material; • Disponibilizar a Lei de Licitações em ambiente hipertexto; • Possuir rotina que possibilite que a pesquisa de preço e a proposta comercial sejam preenchidos pelo próprio fornecedor, em suas dependências e, posteriormente, enviada em meio magnético para entrada automática no sistema, sem necessidade de redigitação; • Permitir efetuar o registro do extrato contratual, da carta contrato, da execução da autorização de compra, da ordem de serviço, dos aditivos, rescisões, suspensão, cancelamento e reajuste de contratos; • Integrar-se com a execução orçamentária gerando automaticamente as autorizações de empenho e a respectiva reserva de saldo; • Utilizar registro geral de fornecedores, desde a geração do edital de chamamento até o fornecimento do “Certificado de Registro Cadastral”, controlando o vencimento de documentos, bem registrar a inabilitação por suspensão ou rescisão do contrato, controlando a data limite de inabilitação; • Permitir o parcelamento e cancelamento das Autorizações de Compra e Ordens de Serviço; • Permitir que documentos como editais, autorizações de fornecimento, ordens de execução de serviços, extrato contratual, cartas contrato, deliberações e pareceres possam ser formatados pelo usuário, permitindo selecionar campos constantes bem sua disposição dentro do documento; • Permitir a cópia de solicitações de forma a evitar redigitação de dados de processos similares; • Todas as tabelas comuns aos sistemas de licitações e de materiais por meio devem ser únicas, de notas modo a evitar a redundância e a discrepância de entrada informações; • Registrar a Sessão Pública do Pregão; • Permitir o controle sobre o saldo de licitações; • Permitir fazer aditamentos, e armazenamento atualizações de registro de preços; • Permitir cotação de preço para a compra direta; • • Permitir o controle dos bens patrimoniais, tais como os recebidos em comodato a outros órgãos da administração pública e também os alugados pela entidade; • Permitir ingressar itens patrimoniais pelos mais diversos tipos, como: aquisição, doação, dação de pagamento, obras em andamento, entre outros, auxiliando assim no mais preciso controle dos bens da entidade, bem como o respectivo impacto na contabilidade. • Permitir a utilização, na depreciação, amortização e exaustão, os métodos: linear ou de quotas constantes e/ou de unidades produzidas, em atendimento a NBCASP; • Permitir registrar o processo licitatório, empenho e nota fiscal referentes ao item. • Permitir transferência individual, parcial ou global de itens; • Permitir o registro contábil tempestivo das transações de avaliação patrimonial, depreciação, amortização, exaustão, entre outros fatos administrativos com impacto contábil, em conformidade com a NBCASP, integrando de forma online com o sistema contábil; • Permitir o armazenamento dos históricos de todas as operações como depreciações, amortizações e exaustões, avaliações, os valores correspondentes aos gastos adicionais ou complementares, bem como registrar histórico da vida útil, valor residual, metodologia da depreciação, taxa utilizada de cada classe do imobilizado para fins de elaboração das notas explicativas correspondentes aos demonstrativos contábeis, em atendimento a NBCASP; • Permitir a avaliação patrimonial em atendimento a NBCASP (Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público), possibilitando o registro do seu resultado, independente deste ser uma Reavaliação ou uma Redução ao Valor Recuperável; • Permitir o controle dos diversos tipos de lote baixas e validade desincorporações como: alienação, permuta, furto/roubo, entre outros; • Permitir a realização de inventário, • Manter o controle do responsável e da localização dos bens patrimoniais; • Emitir e registrar Termo de Guarda e Responsabilidade, individual ou coletivo dos bens; • Permitir que seja possível ao servidor efetuar requisições o termo de guarda e distribuir responsabilidade possa ser parametrizado pelo próprio usuário; • Emitir etiquetas de controle patrimonial, inclusive com código de barras; • Permitir que a etiqueta de controle patrimonial possa ser parametrizada pelo próprio usuário, permitindo-lhe selecionar campos a serem impressos bem como selecionar a disposição desses campos dentro do corpo da etiqueta; • Registrar e emitir relatórios das manutenções preventivas e corretivas dos bens, com campo para informar valores; • Permitir que em qualquer ponto do sistema um item possa ser acessado tanto pelo seu código interno como pela placa de identificação; • Disponibilizar consulta com a visão contábil para viabilizar a comparabilidade do controle dos bens com os materiais por meio registros contábeis, apresentando no mínimo a composição do valor bruto contábil (valor de notas aquisição mais os valores correspondentes aos gastos adicionais ou complementares); do valor líquido contábil (valor bruto contábil deduzido as depreciações/amortizações/exaustões) no período e acumuladas no final do período; • Emitir relatórios, bem como gerar relatórios, destinados à prestação de saídacontas em conformidade com os Tribunais de Contas.