Avstämning av uppgifter. Skogstjänstemannen gör fältbesiktningar när så behövs. Det nationella ackrediteringsorganet och LA kontrollerar överensstämmelsen av inflöden, utflöden och lagring på grundval av balansräkningsrapporten för bearbetat timmer. I samband med inledande revisioner och övervakningsrevi- sioner gör det nationella ackrediteringsorganet också korskontroll av dessa uppgifter med den volym som anges i fakturan. Vid behov anordnar det nationella ackrediteringsorganet fältbesiktningar och LA organiserar fysisk kontroll av överensstämmelse mellan uppgifter på ad hoc-basis, i enlighet med beskrivningen i TLAS-vägledningen. Om avvikelser upptäcks informerar skogstjänstemannen det nationella ackre- diteringsorganet som är ansvarigt för att kontrollera operatörens överensstäm- melse, och vice versa.
Avstämning av uppgifter. Alla uppgifter måste registreras på ett sätt som gör det möjligt att snabbt stämma av dem mot de uppgifter som inhämtats i den föregående och den nästföljande etappen i försörjningskedjan. Till förlitlig avstämning måste utföras längs hela försörjningskedjan. Registreras alla kvantitativa uppgifter på ett sätt som gör det möjligt att snabbt stämma av dem mot de kvantitativa uppgifter som inhämtats i den föregående och den nästföljande etappen i försörjningskedjan? Har det tagits fram metoder för att bedöma överensstämmelsen mellan råmaterial och bearbetade produkter i sågverk och andra anläggningar? Är tillförlitlig avstämning för enskilda artiklar eller partier möjlig längs hela försörjningskedjan? Vilka informationssystem och vilken informationsteknik används för lagring och avstämning av uppgifter samt för rapportering? Har det inrättats robusta system för säkring av uppgifterna? Vilken organisation har ansvaret för avstämningen av uppgifterna? Har denna organisation tillräckligt med personal och andra resurser för att klara av hanteringen av uppgifterna? Vilken information om kontrollen av försörjningskedjan görs offentligt tillgänglig? Hur kan berörda parter få tillgång till informationen?
Avstämning av uppgifter. Övervakningssystemets IT-del används för avstämning av kvantitetsuppgifter mellan och inom de olika stegen av försörjningskedjan. Syftet med avstämningsförfarandet är att säkerställa att timmerkvantiteterna enligt trädslag och mått är enhetliga längs hela försörjningskedjan, särskilt för att visa att den skickade kvantiteten inte överskrider den mottagna kvantiteten och att förhållandet mellan kvantiteten råmaterial och kvantiteten bearbetad produkt är rimligt. Man kommer att utarbeta protokoll för avstämning av konsoliderade uppgifter över flera försörjningskedjor och över tid som ska bevisa lagligheten för hela skogssektorn på regional eller nationell nivå. Utöver avstämning av kvantitetsuppgifter kontrollerar övervakningssystemet med Liberias verifieringsdirektorats databas att det råder full överensstämmelse med laglighetsdefinitionen före varje försäljning, oavsett om den går till export eller säljs i Liberia.
Avstämning av uppgifter. 1. Utarbe tande av ansökan om till stånd för årlig av verkning — Uppgörande av en av verkningsinventering — Utarbetande av en in venteringsrapport och tematiska kartor över årlig avverkning — Utarbetande och över sändande av ansök ningar om årlig avverk ning — Märkning av träd med ett prospekteringsnum mer — Geografisk placering av de prospekterade trä den Skogsbolaget utför syste matiska räkningar av de träd som kan fällas och märker dem med vit färg — Den årliga avverknings arealen (AAC) — Antal träd som kan fällas (genomsnittlig volym en ligt volymtabell och träd slag) — Nummer på avverknings områdena inom den årliga avverkningsarealen — Geografisk position för de träd som ska avverkas — Genomsnittlig volym en ligt volymtabell (ungefärlig volym) — Skogsbolaget kodar och översänder de uppgifter som avser spårbarheten hos de träd som ska fällas via Internet till SIGEF-databasen — De viktigaste handlingarna för detta steg är räknings rapporterna och expertrap porterna om årlig avverk ning, kartläggning av årlig avverkning — Brigaden via expertbesök på plats för att kontrollera den årliga avverkningen/ skogsbolagen och den uppdaterade SIGEF-databa sen — IGEF via kontroll-/fältupp dragsrapporter, SIGEF-da tabasen och spårnings systemet Test av överensstämmelse med inventeringen för timmerpro duktionsplaneringen vid avslu tandet av det sista avverknings området i skogsproduktions enheten UFP). UFP är en under avdelning till den förvaltnings plan som omfattar fem avverk ningsområden (AAC)
Avstämning av uppgifter. 4. Transport av det bearbetade timret — Upprättande av fraktsedel — Transport av stockar — Transport av brädor, plankor och annat kantat virke Innehavaren av specialtill ståndet registrerar alla produkter som härrör från bearbetning av fällda träd — De bearbetade pro dukternas volym — Produkttyper som transporteras — Registreringsnummer — Avgångsort — Bestämmelseort — DDEF för över de uppgifter som avser uppföljningen av de bearbetade produkternas spårbarhet till databasen via Internet — De viktigaste dokumenten i detta steg är SIGEF och pro duktionsrapporterna — DDEF via produktions rapporter och den upp daterade SIGEF-databasen — IGEF via stämplingsrap porter, SIGEF-databasen och spårningssystemet Test av uppgifternas överensstämmelse ge nom jämförelse av produktmängderna uttryckta i trädekviva lenter i steg 3 (bear betning) med antalet träd/numren på trä den i steg 2 (avverk ning)