Gallring. Vattenfall AB bevarar inte personuppgifter längre än nödvändigt. När elavtalet upphört och du inte längre är kund hos oss behåller vi uppgifterna i 36 månader. Uppgifterna kan dock i de flesta fall behöva sparas även därefter, för bokföringsändamål enligt gällande lagstiftning i 7 år efter att parternas mellanhavanden är slutreglerade. Finns det en pågående utredning eller tvist så sparas uppgifterna så länge ärendet är öppet. När det inte längre finns någon rättslig grund för att spara personuppgifterna raderas de permanent.
Gallring. Riksarkivet får gallra handlingar av tillfällig eller ringa betydelse ur Arkivet, om ingenting annat har avtalats.
Gallring. Med gallring menas att förstöra allmänna handlingar. Genom att förstöra innehållet helt eller delvis begränsas allmänhetens tillgång till allmänna handlingar. Det är därför mycket viktigt att gallring sker varsamt. Utöver att förstöra en allmän handling innebär överföring av uppgifter mellan databärare gallring om överföringen medför • informationsförlust, • förlust av möjliga informationssammanställningar • förlust av väsentliga sökmöjligheter eller • förlust av möjligheter att fastställa informationens autenticitet. Inskränkning av möjligheten att framställa möjliga handlingar ska också betraktas som gallring. Varje myndighet fattar beslut om gallring. Inför varje gallringsbeslut ska myndigheten samråda med arkivmyndigheten.
Gallring. Lärarförslagsnämnd, rekryteringskommitté eller beredningsgrupp kan efter samråd med berörd institution gallra bort sökande som uppenbart inte kan komma ifråga för anställningen innan ansökningarna överlämnas till sakkunnig(a) där så ska ske. Dokumentation ska upprättas där skälen till att dessa sökande inte kan komma ifråga för anställningen framgår. De sökande som gallrats bort ska underrättas om att de inte anses komma ifråga för anställningen. Sökande som endast saknar högskolepedagogisk utbildning och inte på annat sätt förvärvat motsvarande kunskaper får inte gallras bort endast på denna grund.
Gallring. Riksarkivet får gallra handlingar av tillfällig eller ringa betydelse ur Arkivet. Riksarkivet får också gallra räkenskapshandlingar som har utgjort underlag för bokföring när den i bokföringslagstiftningen stadgade bevarandetiden har gått ut.
Gallring. Då två (2) kalenderår förflutit sedan senaste medlemsavgift erlagts, raderas personuppgifterna. För anställda och kunder, raderas personuppgifterna då två (2) kalenderår förflutit sedan anställningen avslutats/kunduppdraget upphört. Detta under förutsättning att annan lagstiftning inte kräver annat.
Gallring. Xxxxxxxx har genomförts enligt gällande gallringsbeslut, som återfinns i Administrativa Byråns 1983–1993 arkiv, serie F 8. Listor över gallringsbara handlingar finns samlade i den s k "Gallringspärmen", som ingår i den pärmserie, som överlämnas till RA separat. Handlingarna finns ordnade i flyttkartonger med inneliggande packlistor.
Gallring. Gallring innebär att information/handlingar förstörs. Grundregeln är att allmänna handlingar ska bevaras, men i vissa fall kan handlingar behöva gallras. Av Hudiksvalls kommuns arkivreglemente § 7 framgår att ”Myndigheten beslutar, efter samråd med arkivmyndigheten, om gallring av handlingar i sitt arkiv, såvida inte annat följer av lag och förordning.” Kommunstyrelsen fattar beslut om gallringsregler i och med att en dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsens handlingar upprättas. Kommunstyrelsen är arkivmyndighet för Hudiksvalls kommun. Då arkivhandlingar inte längre behövs för den löpande verksamheten hos en myndighet ska de efter överenskommelse överlämnas till kommunarkivet. Före överlämnandet ska gallring ha ägt rum. När det anges att en allmän handling ska gallras efter tio år, betyder det att gallring utförs på det elfte året, dvs. tio kalenderår utöver det år handlingen tillkom. Handlingar som kan gallras vid inaktualitet används för att beteckna en gallringsfrist som är kort och som kan bestämmas av nämnden själv. Handlingar av tillfällig eller ringa betydelse kan gallras vid inaktualitet. Exempel på sådana handlingar är:
Gallring. MR AB kommer att behandla dina personuppgifter till dess att de inte längre behövs för att uppfylla ovan nämnda ändamål eller till dess du begär att inte längre finnas registrerad hos MR AB. Personuppgifterna kommer i sådant fall att raderas utan onödigt dröjsmål. Om en affärsrelation inte har utvecklats inom ett år från det att MR AB tog den första kontakten kommer dina personuppgifter att raderas. MR AB har vidare inrättat gallringsrutiner för att regelbundet kunna radera sådana kontaktuppgifter som inte längre upp-fyller sitt syfte. DE PERSONUPPGIFTER SOM MR AB KAN SAMLA IN OCH BEHANDLA FÖR OVAN NÄMNDA ÄNDAMÅL ÄR: • För- och Efternamn • Kontaktuppgifter såsom e-postadress, telefonnummer och adress • Korrespondens mellan dig och MR AB • Teknisk information om hur du har interagerat med MR AB
Gallring. MR AB kommer inte att behandla dina kontaktuppgifter längre än vad som är nödvändigt för ovan nämnda ändamål. Personuppgifter som blivit inaktuella, t.ex. på grund av pensionsavgång eller avslutad affärsrelation, raderas utan onödigt dröjsmål så snart MR AB mottagit information om detta. Uppgifterna kommer även att raderas utan onödigt dröjsmål på din uttryckliga begäran. MR AB har vidare inrättat gallringsrutiner för att regelbundet kunna radera sådana kontaktuppgifter som inte längre fyller sitt syfte. DE PERSONUPPGIFTER SOM MR AB KAN SAMLA IN OCH BEHANDLA FÖR OVAN NÄMNDA ÄNDAMÅL ÄR: • För- och Efternamn • Kontaktuppgifter såsom e-postadress, telefonnummer, adress • Personnummer (endast om du är enskild näringsidkare) • Beställningshistorik • Korrespondens mellan dig och MR AB • Teknisk information om hur du har interagerat med MR AB