Rutiner för dokumentation. Uppföljningsrapporter med bedömning av insatsens utfall ska av vårdgivaren lämnas skriftligt till uppdragsgivaren varje månad såvitt inte annat överenskommits i genomförandeplan/behandlingsplan. Inför planerade omplaceringar och förlängning av insatsen ska vårdgivaren lämna en skriftlig sammanfattning med bedömning av insatsens utfall som ska vara uppdragsgivaren tillhanda senast sju dagar innan placeringsavtalets upphörande. Skriftigt utlåtande/sammanfattning av insatsens resultat ska lämnas till uppdragsgivaren senast sju dagar efter avslutad placering tillsammans med kopia av journalanteckningarna. Vid utredningsplacering ska ett skriftligt delutlåtande med sammanfattande bedömning lämnas till uppdragsgivaren senast sju dagar innan avslutad placering. Vårdgivaren ska på anmodan kunna redovisa rutiner för hur dokumentation ska ske enligt ställda krav. Rutiner för dokumentation: Bekräftelse på att kravet uppfylls (Ja/Nej svar) Svar: Ja Beskriv verksamhetens journalförings- och dokumentationssystem samt hur de används och i förekommande fall ange namn på systemet: (Fritextsvar) Bogruppen använder Securanova journalsystem. Personal journalför enligt de lagar och regler som gäller kring dokumentation.
Rutiner för dokumentation. Uppföljningsrapporter med bedömning av insatsens utfall ska av vårdgivaren lämnas skriftligt till uppdragsgivaren varje månad såvitt inte annat överenskommits i genomförandeplan/behandlingsplan. Inför planerade omplaceringar och förlängning av insatsen ska vårdgivaren lämna en skriftlig sammanfattning med bedömning av insatsens utfall som ska vara uppdragsgivaren tillhanda senast sju dagar innan placeringsavtalets upphörande. Skriftigt utlåtande/sammanfattning av insatsens resultat ska lämnas till uppdragsgivaren senast sju dagar efter avslutad placering tillsammans med kopia av journalanteckningarna. Vid utredningsplacering ska ett skriftligt delutlåtande med sammanfattande bedömning lämnas till uppdragsgivaren senast sju dagar innan avslutad placering. Vårdgivaren ska på anmodan kunna redovisa rutiner för hur dokumentation ska ske enligt ställda krav. Rutiner för dokumentation: Bekräftelse på att kravet uppfylls (Ja/Nej svar) Svar: Ja Beskriv verksamhetens journalförings- och dokumentationssystem samt hur de används och i förekommande fall ange namn på systemet: (Fritextsvar) Carebuilder Gryning För all klientdokumentation används dokumentationssystemet Carebuilder Gryning. Åtkomst till Xxxxxxxxxxx har den som av superadministratör eller lokaladministratör har tilldelats inloggningsuppgifter. I Carebuilder finns ett behörighetssystem som innebär följande: • Superadministratör har rätt att tilldela inlogg i hela systemet, radera ärenden och sköta all administration. Dock har superadministratör inte annat än i undantagsfall rätt att gå in i respektive enheters personakter. Superadministratör har också befogenhet att ta ut statistik ur systemet. • Lokaladministratör har rätt att tilldela inlogg gällande den egna enheten, skriva in, registrera, skriva ut och arkivera klientärenden. Har också rätt att skriva i samtliga journaler på enheten, ladda upp och hantera mallar med mera. • Lokalanvändare har rätt att läsa och skriva i alla ärenden på enheten. • Lokalanvändare med läsbehörighet har rätt att läsa enhetens journaler. Respektive enhetschef ansvarar för att enbart personer som tjänstgör på enheten har rätt att logga in i Carebuilder. Respektive enhetschef har också ansvar för att personer som avslutar sin anställning vid enheten avaktiveras i Carebuilder. Förvaring av handlingar: All dokumentation som rör en skild klient skall förvaras i Carebuilder, förvaring på annat sätt är inte tillåten.
Rutiner för dokumentation. Uppföljningsrapporter med bedömning av insatsens utfall ska av vårdgivaren lämnas skriftligt till uppdragsgivaren varje månad såvitt inte annat överenskommits i genomförandeplan/behandlingsplan. Inför planerade omplaceringar och förlängning av insatsen ska vårdgivaren lämna en skriftlig sammanfattning med bedömning av insatsens utfall som ska vara uppdragsgivaren tillhanda senast sju dagar innan placeringsavtalets upphörande. Skriftigt utlåtande/sammanfattning av insatsens resultat ska lämnas till uppdragsgivaren senast sju dagar efter avslutad placering tillsammans med kopia av journalanteckningarna. Vid utredningsplacering ska ett skriftligt delutlåtande med sammanfattande bedömning lämnas till uppdragsgivaren senast sju dagar innan avslutad placering. Vårdgivaren ska på anmodan kunna redovisa rutiner för hur dokumentation ska ske enligt ställda krav. Rutiner för dokumentation: Bekräftelse på att kravet uppfylls (Ja/Nej svar) Svar: Ja Beskriv verksamhetens journalförings- och dokumentationssystem samt hur de används och i förekommande fall ange namn på systemet: (Fritextsvar) Solgläntan använder sig av journalföringssystemet Infosoc, vilket är ett ISO Certifierat system grundat av Bo Hjort. Personalen dokumenterar kring klientens behandlingsprocess och via inlogg har enbart personal från Solgläntan tillgång till detta.