Styrelsens möten. 1. Styrelsens möten ska sammankallas av dess ordförande.
2. den verkställande direktören ska delta i styrelsens överläggningar, om inte ordföranden beslutar annat. den verkställande direktören ska inte ha rösträtt.
3. Styrelsen ska hålla ordinarie möten regelbundet, minst två gånger per år. dessutom ska den sammanträda på initiativ av ordföranden eller på begäran av minst en tredjedel av ledamöterna.
4. Styrelsen får bjuda in personer vilkas ståndpunkter kan vara av intresse och låta dem delta i mötena som observatörer. Styrelseledamöterna får, med förbehåll för arbetsordningen, biträdas av rådgivare eller experter.
5. Om diskussionen rör användning av känslig nationell infrastruktur får medlemsstaternas och kommissionens företrädare närvara vid styrelsens möten och överläggningar på grundval av sitt behov av uppgifter. Endast företrädare för de medlemsstater som förfogar över sådan infrastruktur och kommissionens företrädare ska emellertid delta i omröstningar. Om styrelsens ordförande inte företräder någon av de medlemsstater som förfogar över sådan infrastruktur, ska denne ersättas av företrädarna för de medlemsstater som förfogar över sådan infrastruktur. I styrelsens arbetsordning ska det anges i vilka situationer detta förfarande får tillämpas.
6. Byrån ska tillhandahålla sekretariatet för styrelsen.
Styrelsens möten. Styrelsen sammanträder alltid efter behov, i genomsnitt cirka 10 gånger per år. Ett protokoll förs över styrelsen möte och detta undertecknas av ordförande och en av styrelsen utsedd person. Såvida inget annat överenskoms ska möteskallelsen till styrelsens möten skickas till styrelsens medlemmar senast tre (3) dagar före i kallelsen avsett möte per brev eller e-post. Styrelsen kan dessutom fatta beslut utan möte förutsatt att alla styrelsens medlemmar godkänner beslutet med sin underskrift.
Styrelsens möten. 8.7.1 Styrelsen sammanträder minst en gång om året. Styrelsens ordförande och varje styrelseledamot har rätt att vid behov sammankalla styrelsen.
8.7.2 Styrelsens möten sammankallas i så god tid att varje styrelseledamot har möjlighet att delta i och förbereda sig inför mötet.
8.7.3 En styrelseledamot kan delta i styrelsemötet per telefon eller via en annan teknisk förbindelse.
8.7.4 Styrelsen kan också fatta beslut utan att sammanträda.
Styrelsens möten. Styrelsens ordförande leder styrelsens mö- ten, och styrelsens sekreterare är sekreterare. Vid hinder eller förfall för ordföranden skall vice ordföranden leda mötena. Vid förfall för The Secretary will be responsible for the preparation of the agenda with due anticipation and will write and keep the minutes of the ses- sions. The agenda for each meeting should be pre- pared by the Secretary in consultation with the Chair of the Board of Trustees. The members of the Board of Trustees should receive the agenda at least 14 days before the meetings. The Board of Trustees is the supreme admi- nistrative organism of CIP and has the fol- lowing responsibilities:
(a) Regularly review and steer policies rele- vant to the activities, priorities, and strategies of CIP to ensure the relevance, quality, and im- pact of its work.
(b) Monitor administrative processes, and determine the general organization of CIP.
(c) Revise each year the financial and econo- mic state of the Center to ensure that the budget and the internal auditing are appropriate, through the annual contracting of external au- ditors, analyzing its results and taking the cor- responding actions.
(d) Appoint the Director General and appro- ve the designation by the Director General of the Deputy Directors General of the Center, de- termining their functions, terms of service, and remunerations.
(e) Evaluate, on a yearly basis, the perfor- mance of the Director General, and review the performance of the Deputy Directors General, of the Committees, and of the Board of Trustees itself.
(f) Where a decision of the Board of Trustees is necessary, adopt the agreements that are ne- cessary or desirable for CIP’s operation. The Chair of the Board of Trustees presides over the sessions of the Board of Trustees, and the Secretary of the Board of Trustees acts as secretary. In case of impediment or absence of the Chair, the Vice Chair will preside over such vice ordföranden skall en av styrelsen utsedd styrelseledamot xxxx xxxxxx. Vid förfall för sekreteraren skall generaldi- rektören vara sekreterare.
Styrelsens möten. Styrelsen fastställer gemensamt tid och plats för styrelsemöten. Ordföranden kallar till styrelsemöten med beaktande av vad som har beslutats vid det konstituerande mötet. Mötesplan för styrelsemötena under mandatperioden bör om möjligt antas vid det konstituerande styrelsemötet. Styrelsemötena ska hållas i Göteborg, såvida samtliga styrelseledamöter och suppleanter inte enats om annan mötesplats. Årsplan för styrelsemöten 2018-2019 Planerade möten fram till nästa årsmöte. 2018 xx juni X augusti X september X oktober X november X december 2019 xx januari xx februari xx mars xx april xx maj xx maj (Årsstämma)
Styrelsens möten. Styrelsen sammanträder minst 4 ggr per år samt när ordföranden så finner lämpligt eller minst tre ledamöter av styrelsen begär det. Kallelse med föredragningslista skall i god tid före sammanträde tillställas ledamöterna. Ledamot är skyldig att omedelbart anmäla förfall.