会议安排 样本条款

会议安排. （一） 会议时间：2023 年 1 月 16 日（星期一）上午 9时。 （二） 会议地点：公司四楼会议室（江西省南昌市青山湖区冶金大道 000 号）。

会议安排. 新建会议安排： 发起会议安排时， 系统会自动加载会议卡片中设置的会议相关信息， 分步走模式填写会议信息、会议资源预定、设定权限和流程、定义发送会议通知选项。安排会议时可查询会议室的空闲状态并进行冲突检测， 也可检查与会者的忙闲状态。会议通知可手动触发或发布后自动通知， 通过待办或邮件发送给与会人员， 与会人员如反馈参会， 则系统自动在个人事务中添加会议日程。

会议安排. ‌ 会议应在对各方而言均方便的时间举行，会议频次至少为季度会议，但不超过月度会议。

会议安排. 2.1 受赠单位承诺受赠单位有权独立选择和决定参加此会议的医疗专业人士名单。受赠单位保证将按照其所提供给甲方的本会议的议程（详见附件一：《会议议程》）落实参加本会议的具体安排。 2.2 参加本会议过程中所需要进行的差旅预定、注册费支付、第三方服务聘请以及开展的其它活动，均由受赠单位自行安排和处理甲方不负责处理或者代为处理具体的参会事务。受赠单位在此确认并承诺，在任何情况下，甲方都不会承担任何与本会议相关的义务和责任。

会议安排. 8.1 2024年8月30日（星期五）上午09:00以前，投标人必须携带“资质文件”（一式一份，密封盖章）“报价一览表”（一式一份，密封盖章）、《采购投标文件》（一式五份，正本1份,副本4份，并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样）密封盖章（按采购公告中产品分包密封）至综合楼五楼小会议室。采购文件必须在投标截止时间前送达采购公告要求地点。逾期送达或密封不符合采购公告规定和未报送“报价一览表”的恕不接受。 8.2 后勤保障部负责组织评审专家审核投标人的资格，并填写《院内自行采购资格审查表》。 8.3 会前，后勤保障部组织成立磋商小组，主持人宣布磋商步骤，强调磋商工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、磋商文件、确定成交供应商的方法和标准。 8.4 2024年8月30日（星期五）上午09:00，投标人进入会场，后勤保障部通报资格审查情况，宣布参加评审的投标商名单； 8.5 后勤保障部汇总填写《采购评审报告》，逐级上报。7日内，将磋商结果在医院官方网站上公示。

会议安排. 参会人员签到，股东或股东代表登记（14:15-14:45）

会议安排. 安排并召开伦理委员会，通知审查委员，下达 会议通知，会议议程，委员投票，会议记录。