報告書の作成. (1) 月例報告
報告書の作成. 本共通仕様書２．１から２．６についてとりまとめ、報告書を作成するものとする。
報告書の作成. 入札保証金の免除、随意契約の選択、総合評価競争入札の選択、契約保証金の免除及び履行の監督及び確認等で、契約事務の具体的内容を確認することができる報告書の作成を求めているが、それは、効率性についての考え方の違いによるものである。そのような書類の作成を省き、概要が確認できる書類の作成に止めれば、書類作成の執務時間は大きく減少することは確実である。しかし、それを作成した本人の記憶も時の経過によって薄れるし、そもそも、担当者以外は、その内容を確認することができないのであるから、組織として、その契約事務の内容を把握できないままに、その手続に基づく手続をすることになる。その具体的内容が確認できないならば、その契約時に基づく他の所管の契約事務が困難となり、効率性が低下するし、有効的な協働も困難となる。指揮命令の上下関係においても、決裁が形式化するおそれがあり、情報が管理職に正しく伝わらず、その判断が適切になされなくなるおそれも否定しきれない。報告書の作成には、時間がかかるが、その記載内容が具体的で分かり易く、そして添付された資料が適切であれば、その後の事務処理の能率は上がり、組織全体としての効率性は向上するし、異なる部署同士の連携も取り易くなるから、報告書の作成を省くよりも、これを作成する方が遙かに効率的であり、有効性があると考える。
報告書の作成. （10）業務の管理・執行体制ア 基本方針 イ 業務内容
報告書の作成. 上記の調査・検討結果を取りまとめた報告書（本書及び概要版）を作成する。
報告書の作成. 仕様書による 式 1
報告書の作成. 報告書の作成 図面成果の作成 図面成果の作成 写真の作成 写真の作成 測量成果の作成 電子成果品チェック 保管管理 手順 6 成果品の検査 手順 5 電子成果品の確認 手順 7 保管管理 電子成果品の整理 ウィルスチェック 電子成果品のチェック 電子媒体のチェック 手順４ 電子成果品の作成 手順３ 業務中のデータ管理 手順 2 事前協議 手順 1 発注時の準備 （報告書フォルダ） （図面フォルダ） （写真フォルダ） （測量データフォルダ） （地質データフォルダ） 図 3-1 電子納品の流れ 表 3-1 に電子納品の実施手順と実施者を示します。なお、次章以降は、表 3-1 の構成で記載しています。
報告書の作成. 報告書を作成するにあたっては、次に定めるところにより、その成果の取りまとめを行う。尚、報告書等で引用した公式、基準等の出典先、頁数を明記すること。
報告書の作成. 相手方による履行を確認したことを報告する文書として検査調書が作成されてい るが、その記載事項は「履行を確認した」旨の形式的事項のみであり、何をどのように確認したのかが不明である。相手方による履行の確認を行った記録として、検査調書以外に、履行の確認をしたこと及び履行確認の方法や内容等を記載した報告書を作成すべきである。
報告書の作成. ア 委託要員は，オペレーション指示書に基づく業務が完了したときは，当該指示書に所定の事項を記入して，速やかにこれを甲に提示しなければならない。 イ 委託要員は，一日の全業務が終了したときには，その日に実施した各業務について記録したオペレーション指示書引き継ぎ書兼報告書を作成し，甲に提出しなければならない。