報告書の作成. 指定管理者は、当該年度の月例報告書及び年度業務報告書並びに次年度の業務計画書を作成し、文書により野田市に報告すること。また、野田市から報告内容について指示があった場合には、その指示に従うこと。
報告書の作成. 業務の管理・執行体制ア 基本方針
報告書の作成. 本業務内で実施した内容を完了報告書として提出すること。
報告書の作成. (1) 月例報告
報告書の作成. 本共通仕様書2.1から2.6についてとりまとめ、報告書を作成するものとする。
報告書の作成. 本事業終了後、乙、はFCFLの導入に向けた報告書を作成し、提出する。
報告書の作成. 入札保証金の免除、随意契約の選択、総合評価競争入札の選択、契約保証金の免除及び履行の監督及び確認等で、契約事務の具体的内容を確認することができる報告書の作成を求めているが、それは、効率性についての考え方の違いによるものである。そのような書類の作成を省き、概要が確認できる書類の作成に止めれば、書類作成の執務時間は大きく減少することは確実である。しかし、それを作成した本人の記憶も時の経過によって薄れるし、そもそも、担当者以外は、その内容を確認することができないのであるから、組織として、その契約事務の内容を把握できないままに、その手続に基づく手続をすることになる。その具体的内容が確認できないならば、その契約時に基づく他の所管の契約事務が困難となり、効率性が低下するし、有効的な協働も困難となる。指揮命令の上下関係においても、決裁が形式化するおそれがあり、情報が管理職に正しく伝わらず、その判断が適切になされなくなるおそれも否定しきれない。報告書の作成には、時間がかかるが、その記載内容が具体的で分かり易く、そして添付された資料が適切であれば、その後の事務処理の能率は上がり、組織全体としての効率性は向上するし、異なる部署同士の連携も取り易くなるから、報告書の作成を省くよりも、これを作成する方が遙かに効率的であり、有効性があると考える。
報告書の作成. <令和5年度業務>
報告書の作成. 8-4-1 月例報告
(1) 報告時期 休日を除き 7 日以内とする。
(2) データ収集期間 毎月 1 日から月末までとする。
(3) 対象 仙台市市民センターホームページとする。
報告書の作成. 参加者は実習先での活動について所定の様式を用いて青年海外協力隊事務局に報告を行う。また実習先が報告を求める場合については、実習先の指示に従い報告を行う。 青年海外協力隊事務局への報告に関する所定様式(提出時期)
(1) 実習計画表(実習開始時)
(2) 実習進捗表(実習中間時)
(3) 実習結果表および最終報告書(実習終了時)
(4) 月報(各月末)