PRACOVNÍ POVINNOSTI. Výkonný ředitel řídí úřad a jedná jako jeho statutární zástupce. Zodpovídá se správní radě a rozpočtovému výboru, přebírá celkovou odpovědnost za činnosti úřadu EUIPO a zajišťuje plnění stanovených cílů. Konkrétní formální, právní a správní funkce související s tímto pracovním místem jsou uvedeny v nařízení o OZEU, zejména v článku 157. Aniž jsou dotčeny pravomoci Komise, správní rady a rozpočtového výboru, výkonný ředitel plní své úkoly nezávisle a nežádá ani nepřijímá pokyny od žádné vlády nebo jiného subjektu. Výkonný ředitel bude zejména odpovědný za: • zajišťování fungování úřadu v rámci stanoveném různými příslušnými nařízeními EU, zejména nařízením o OZEU, nařízením o průmyslových vzorech Společenství, nařízením o Evropském středisku pro sledování porušování práv duševního vlastnictví, ale i finančními předpisy a služebním řádem, • zajišťování včasné přípravy a konzultačního a schvalovacího procesu: návrhu víceletého strategického programu zahrnujícího strategii úřadu pro účely mezinárodní spolupráce, návrhu víceletého plánu v oblasti personální politiky, ročního pracovního programu včetně lidských a finančních zdrojů pro každou činnost, návrhů projektů evropské spolupráce, • zajišťování provádění rozhodnutí správní rady, • zajišťování včasného podávání zpráv správní radě o činnostech v daném roce a informací o pokroku víceletého strategického programu, • zajišťování včasných a pravidelných opatření v návaznosti na interní nebo externí audit a předkládání zpráv o něm a stanovování opatření na ochranu finančních zájmů Unie proti podvodům, včetně vypracovávání strategie v oblasti boje proti podvodům a jejímu předkládání rozpočtovému výboru ke schválení, • sestavování odhadu příjmů a výdajů úřadu a plnění rozpočtu, • vykonávání pravomocí, které služební řád svěřuje orgánu oprávněnému ke jmenování a které pracovní řád svěřuje orgánu oprávněnému uzavírat pracovní smlouvy (pracovní řád ostatních zaměstnanců), které mu ve vztahu k zaměstnancům svěřuje správní rada, • pokládání otázek týkajících se práva rozšířenému odvolacímu senátu v případě odchylné praxe. Mezi cíle výkonného ředitele patří: • zastupovat úřad a komunikovat se širokou škálou zúčastněných subjektů a veřejností ohledně všech záležitostí, jež spadají do působnosti úřadu, • pokračovat ve zvyšování výkonnosti úřadu plněním norem v oblasti služeb, které jsou posuzovány zejména pravidelnými průzkumy spokojenosti uživatelů, • zajišťovat, aby úřad neustále rozvíjel svou právní praxi, aby přiznaná ...
PRACOVNÍ POVINNOSTI. Úspěšný uchazeč bude plnit tyto úkoly: • Poskytování právní analýzy a politické analýzy k otázkám základních práv v EU a mezinárodním normám v oblasti lidských práv relevantním pro oblast/i činnosti pracovníka, • řízení celého životního cyklu projektu od vývoje a plánování až po realizaci a dohled nad jednotlivými fázemi projektu, zajištění celkové kvality výstupů a koordinace práce projektového týmu odpovědného za dosažení cílů, • zajišťování administrativních aspektů řízení projektů, včetně vypracování technických specifikací pro zadávání externích prací, dohledu nad rozpočtem a řízení smluv s využitím interních nástrojů pro řízení projektů, • provádění výzkumu a vypracovávání zpráv na základě údajů shromážděných agenturou, • vedení a podílení se na přípravě vysoce kvalitních dokumentů určených ke zveřejnění, • úzká spolupráce s příslušnými zúčastněnými stranami v souvislosti s tematickými oblastmi práce oddělení (se zaměřením zejména na úroveň EU), které by měly informovat o vývoji projektů, vstupech a dosahování výsledků, • podpora činností agentury a šíření zjištění projektů prostřednictvím různých prostředků a kanálů, včetně konferencí, workshopů, webinářů a různých akcí na úrovni EU i na úrovni jednotlivých členských států.
PRACOVNÍ POVINNOSTI. Úspěšný uchazeč bude plnit tyto úkoly: • plánovat činnost oddělení a její řízení s cílem zajistit co nejefektivnější a nejekonomičtější využití zdrojů, • zajišťovat účinné řízení zaměstnanců v rámci oddělení v souladu s politikami agentury v oblasti lidských zdrojů. Řídit výkonnost zaměstnanců, rozvíjet zaměstnance v souladu se zásadami vzdělávání a rozvoje a řídit pracovní dobu a nepřítomnosti, • rozvíjet týmového ducha v rámci oddělení i s ostatními odděleními. Převzít iniciativu v předcházení případným interním konfliktům a jejich řešení, • informovat zaměstnance o všech relevantních politických a strategických aspektech práce oddělení, poskytovat jim zpětnou vazbu a udržovat interaktivní komunikaci, • rozvíjet a podporovat spolupráci s ostatními odděleními s cílem optimalizovat účinnost.
PRACOVNÍ POVINNOSTI. Úspěšný uchazeč bude plnit tyto úkoly: • pomáhat při přípravě a zveřejňování zadávací dokumentace pro výzvy k podávání nabídek, jednací řízení pro zakázky střední a nízké hodnoty, • podporovat jednání komisí pro otevírání obálek a hodnotících komisí, vypracování hodnotících zpráv, žádostí o vysvětlení uchazečů, rozhodnutí o zadání zakázky, dopisů úspěšným a neúspěšným uchazečům, • připravovat smlouvy a dodatky, včetně konkrétních zakázek v kaskádových rámcových xxxxxxxxx, jakož i při znovuotevření výběrového řízení, a zajišťovat jejich včasný podpis, • působit jako kontaktní místo pro operativní kolegy v oblasti zadávání veřejných zakázek i pro uchazeče, • podporovat vnitřní řídící výbor pro zadávací řízení, • přispívat k plánování zadávání veřejných zakázek a podávání zpráv, • působit jako pracovník zahajující finanční transakce (FIA) v případě závazků a zahájení činnosti třetí stranou v souladu s platnými finančními pravidly, • přispívat k vypracování vzorů, postupů a politik pro zadávání veřejných zakázek s cílem zajistit soulad s platným regulačním rámcem a v případě potřeby koordinovat provádění analýzy trhu, • na žádost auditorských subjektů poskytovat nezbytné podklady, • podávat elektronicky a fyzicky (je-li to relevantní) všechny dokumenty související se zadávacími řízeními, • poskytovat zaměstnancům agentury poradenství a pomoc v otázkách zadávání veřejných
PRACOVNÍ POVINNOSTI. Od úspěšného uchazeče, podřízeného přímo příslušnému vedoucímu útvaru, se bude očekávat, že bude provádět tyto úkoly ve svém příslušném jazyce: • korektura: opravování gramatických, interpunkčních a pravopisných chyb, zajišťování dodržování příslušného jazykového stylu, oprava formátu a rozvržení, zvýrazňování a komentování pasáží, které je možné zlepšit z hlediska srozumitelnosti, ověřování, že nadpisy odpovídají obsahu textu, zajišťování jednotnosti v rámci dokumentu, zajišťování dodržování jednotné redakční úpravy úřadu EUIPO, • revize překladu: ověřování překladu za účelem zajištění, že plní svůj účel, porovnáváním zdrojového textu s cílovým textem a případně prováděním oprav s využitím nástrojů počítačem podporovaného překladu (CAT), kterými úřad disponuje, • podpora při vypracovávání dokumentů: poskytování podpory při vypracovávání dokumentů a obchodní komunikace, • terminologie: správa oficiální terminologie úřadu EUIPO s cílem zajistit uživatelům právní jistotu ve všech úředních jazycích EU a pomoc s určováním nových důležitých termínů, které se vloží do terminologické databáze úřadu a do slovníčků pojmů, • kvalita: provádění následných kontrol kvality správních překladů a překladů týkajících se duševního vlastnictví a předběžné kontroly kvality korektur, • podpora odborné přípravy: návrh, podpora a zajišťování modulů odborné přípravy na lingvistická témata a témata týkající se nástrojů CAT podle požadavků organizace, • administrativní úkoly: provádění úkolů souvisejících s pracovními postupy v oblasti jazykových činností, vyřizování telefonických a e-mailových žádostí, vytváření zakázek v nástrojích CAT, vykazování a interakce s poskytovateli jazykových služeb, případně vypracovávání zpráv.