Common use of BESTYRELSE OG DIREKTION Clause in Contracts

BESTYRELSE OG DIREKTION. 4.1 Bestyrelsen og direktionen forestår ledelsen af selskabets anliggender. Be- styrelsen skal sørge for en forsvarlig organisation af selskabets virksomhed. 4.2 Bestyrelsen består af mindst 5 og højst 15 medlemmer, hvoraf 5 – 13 med- lemmer vælges af generalforsamlingen, og 2 vælges af forbrugerne, jf. nærmere pkt. 5. Bestyrelsesmedlemmerne valgt på den stiftende general- forsamling afgår den 31. december 2013. På en ekstraordinær generalfor- samling afholdt senest den 31. december 2013 foretages valg af nye gene- ralforsamlingsvalgte medlemmer til bestyrelsen og bestyrelsens formand med virkning fra 1. januar 2014. Valg af generalforsamlingsvalgte medlemmer til bestyrelsen og bestyrelsens formand skal herefter ske på en ekstraordinær generalforsamling hvert 4. år umiddelbart efter, at byrådet i Fredensborg Kommune har konstitueret sig i henhold til kommunestyrelsesloven. Valget af nye generalforsamlings- valgte bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsens formand skal have virkning fra den 1. januar, året efter valg af byrådet, hvor de hidtidigt fungerende generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer afgår. 4.3 Generalforsamlingen vælger blandt bestyrelsesmedlemmerne en formand for bestyrelsen. Genvalg kan finde sted. 4.4 Bestyrelsen skal ved en forretningsorden træffe nærmere bestemmelse om udførelsen af sit hverv. 4.5 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne er til stede. 4.6 De i bestyrelsen behandlede anliggender afgøres ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. 4.7 Formanden skal sørge for, at bestyrelsen holder møde, når dette er nød- vendigt og skal påse, at samtlige medlemmer indkaldes. Ethvert medlem af bestyrelsen eller direktionen kan forlange, at bestyrelsen indkaldes. 4.8 Bestyrelsen ansætter én direktør til varetagelse af den daglige ledelse af selskabet. 4.9 Bestyrelsen skal påse, at aktionærerne modtager relevant information, der offentliggøres af selskabet. 4.10 Bestyrelsen er forpligtet til løbende at orientere aktionærerne om forhold, der er af væsentlig økonomisk eller politisk betydning, herunder om hæn- delser, der medfører større fravigelser i tidligere udmeldte forventede øko- nomiske resultater. 4.11 Bestyrelsen forelægger selskabets budgetter til aktionærernes godkendelse. 4.12 Aktionærerne kan af bestyrelsen indhente yderligere information, herunder om selskabets økonomiske udvikling, om centrale strategiske overvejelser m.v. Sådan information gives i en form, som aftales nærmere mellem be- styrelse og aktionærerne. 4.13 Udover den ordinære generalforsamling afholdes der orienterende møder mellem aktionærerne og bestyrelsen efter nærmere aftale.

BESTYRELSE OG DIREKTION. 4.1 5.1 Bestyrelsen og direktionen forestår ledelsen af selskabets anliggender. Be- styrelsen skal sørge for en forsvarlig organisation af selskabets virksomhed. 4.2 5.2 Bestyrelsen består af mindst 5 og højst 15 medlemmer, hvoraf 5 – 13 med- lemmer der vælges af generalforsamlingen, og 2 vælges af forbrugerne, jf. nærmere pkt. 5ge- neralforsamlingen. Bestyrelsesmedlemmerne valgt på den stiftende general- forsamling gene- ralforsamling afgår den 31. december 2013. På en ekstraordinær generalfor- samling general- forsamling afholdt senest den 31. december 2013 foretages valg af nye gene- ralforsamlingsvalgte ge- neralforsamlingsvalgte medlemmer til bestyrelsen og bestyrelsens formand med virkning fra 1. januar 2014. Valg af generalforsamlingsvalgte medlemmer til bestyrelsen og bestyrelsens formand skal herefter ske på en ekstraordinær generalforsamling hvert 4. år umiddelbart efter, at byrådet i Fredensborg Kommune har konstitueret sig i henhold til kommunestyrelsesloven. Valget af nye generalforsamlings- valgte bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsens formand skal have virkning fra den 1. januar, året efter valg af byrådet, hvor de hidtidigt fungerende generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer afgår. 4.3 5.3 Generalforsamlingen vælger blandt bestyrelsesmedlemmerne en formand for bestyrelsen. Genvalg kan finde sted. 4.4 5.4 Bestyrelsen skal sikre, at sammensætningen af bestyrelsen i datterselska- berne til enhver tid er identisk. 5.5 Bestyrelsen skal til enhver tid sikre, at sammensætningen af bestyrelsen i datterselskaberne er i overensstemmelse med kravene i den til enhver tid gældende offentligretlige lovgivning, herunder krav om forbrugerrepræsen- tation i vandselskaber. 5.6 Bestyrelsen skal ved en forretningsorden træffe nærmere bestemmelse om udførelsen af sit hverv. 4.5 5.7 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne er til stede. 4.6 5.8 De i bestyrelsen behandlede anliggender afgøres ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. 4.7 5.9 Formanden skal sørge for, at bestyrelsen holder møde, når dette er nød- vendigt og skal påse, at samtlige medlemmer indkaldes. Ethvert medlem af bestyrelsen eller direktionen kan forlange, at bestyrelsen indkaldes. 4.8 5.10 Bestyrelsen ansætter én direktør til varetagelse af den daglige ledelse af selskabet. 4.9 5.11 Bestyrelsen skal påse, at aktionærerne modtager relevant information, der offentliggøres af selskabet. 4.10 5.12 Bestyrelsen er forpligtet til løbende at orientere aktionærerne om forhold, der er af væsentlig økonomisk eller politisk betydning, herunder om hæn- delserxxxxxx, der medfører større fravigelser i tidligere udmeldte forventede øko- nomiske resultater. 4.11 5.13 Bestyrelsen forelægger selskabets budgetter til aktionærernes godkendelse. 4.12 5.14 Aktionærerne kan af bestyrelsen indhente yderligere information, herunder om selskabets økonomiske udvikling, om centrale strategiske overvejelser m.v. Sådan information gives i en form, som aftales nærmere mellem be- styrelse og aktionærerne. 4.13 5.15 Udover den ordinære generalforsamling afholdes der orienterende møder mellem aktionærerne og bestyrelsen efter nærmere aftale.

BESTYRELSE OG DIREKTION. 4.1 Bestyrelsen og direktionen forestår ledelsen af selskabets anliggender. Be- styrelsen Bestyrelsen skal sørge for en forsvarlig organisation af selskabets virksomhed. 4.2 Bestyrelsen Den generalforsamlingsvalgte del af bestyrelsen består af mindst 5 og højst 15 9 medlemmer, hvoraf 5 – 13 med- lemmer vælges . 6 medlemmer udpeges af generalforsamlingenKommunalbestyrelsen, og 2 vælges skal samtidig være medlem af forbrugerne, jfKommunalbestyrelsen. nærmere pktDesuden udpeges 3 medarbejdervalgte repræsentanter. 5. Bestyrelsesmedlemmerne valgt på den stiftende general- forsamling afgår den 31. december 2013. På en ekstraordinær generalfor- samling afholdt senest den 31. december 2013 foretages valg af nye gene- ralforsamlingsvalgte medlemmer til bestyrelsen og bestyrelsens formand med virkning fra 1. januar 2014. Valg af generalforsamlingsvalgte medlemmer til bestyrelsen og bestyrelsens formand skal herefter ske på en ekstraordinær generalforsamling hvert 4. år umiddelbart efter, at byrådet i Fredensborg Kommune har konstitueret sig i henhold til kommunestyrelsesloven. Valget af nye generalforsamlings- valgte bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsens formand skal have virkning fra den 1. januar, året efter valg af byrådet, hvor de hidtidigt fungerende Valgperioden for generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer afgårer fire år og følger den kommunale valgperiode. Genvalg kan finde sted. 4.3 Generalforsamlingen vælger blandt bestyrelsesmedlemmerne en formand for bestyrelsen. Genvalg kan finde sted. 4.4 Selskabets forbrugere har i forening med forbrugerne i Kalundborg Vandforsyning A/S, Kalundborg Spildevandsanlæg A/S og Kalundborg Renseanlæg A/S ret til ved direkte valg at vælge 2 fælles forbrugerrepræsentanter og 4 fælles suppleanter til selskabernes bestyrelser, jf. § 4, stk. 4 i bekendtgørelsen forbrugerindflydelse i vandselskaber, pt. bekendtgørelse nr. 772 af 16. juni 2012. Forbrugerrepræsentanterne har samme rettigheder og pligter som bestyrelsens øvrige medlemmer. 4.5 Valg af forbrugerrepræsentanter og suppleanter finder sted i henhold til reglerne i selskabets valgregulativ, som vedtages af bestyrelsen. 4.6 Bestyrelsen skal ved en forretningsorden træffe nærmere bestemmelse om udførelsen af sit hverv. 4.5 . Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. 4.6 4.7 De i bestyrelsen behandlede anliggender afgøres ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. 4.7 4.8 Formanden skal sørge for, at bestyrelsen holder møde, når dette er nød- vendigt nødvendigt og skal påse, at samtlige medlemmer indkaldes. Ethvert medlem af bestyrelsen eller direktionen kan forlange, at bestyrelsen indkaldes. 4.8 4.9 Bestyrelsen ansætter én en direktør til varetagelse af den daglige ledelse af selskabet. 4.9 4.10 Selskabet tegnes af et bestyrelsesmedlem og bestyrelsesformanden i forening eller af bestyrelsesformanden i forening med direktøren. 4.11 Bestyrelsen skal påsetilse, at aktionærerne modtager relevant information, der offentliggøres af selskabet. 4.10 4.12 Bestyrelsen er forpligtet til løbende at orientere aktionærerne om forhold, der er af væsentlig økonomisk eller politisk betydning, herunder om hæn- delserhændelser, der medfører større fravigelser i tidligere udmeldte forventede øko- nomiske økonomiske resultater. 4.11 4.13 Bestyrelsen forelægger selskabets budgetter til aktionærernes godkendelseorientering. 4.12 4.14 Aktionærerne kan af bestyrelsen indhente yderligere information, information herunder om selskabets økonomiske udvikling, om centrale strategiske overvejelser m.v. Sådan information gives i en form, som aftales nærmere mellem be- styrelse bestyrelse og aktionærerne. 4.13 4.15 Udover den ordinære generalforsamling afholdes der orienterende møder mellem aktionærerne og bestyrelsen efter nærmere aftale. 4.16 Bestyrelse og direktion skal sikre, at der træffes dispositioner om nedenstående forhold: a) selskabets strategiske udvikling, herunder fastsættelse af mål for kvalitet, kundeservice og miljø, b) indstilling af takster til Kommunalbestyrelsens godkendelse, c) indstilling af regulativ til Kommunalbestyrelsens godkendelse, og d) kontrakter mellem selskabet og Kalundborg Kommune om selskabets drift.

BESTYRELSE OG DIREKTION. 4.1 5.1. Bestyrelsen og direktionen forestår ledelsen af selskabets anliggender. Be- styrelsen Bestyrelsen skal sørge for en forsvarlig organisation af selskabets virksomhed. 4.2 Bestyrelsen 5.2. Den generalforsamlingsvalgte del af bestyrelsen består af mindst 5 og højst 15 8 medlemmer, hvoraf 5 – 13 med- lemmer vælges . 6 medlemmer udpeges af generalforsamlingenKommunalbestyrelsen, og skal samtidig være medlem af Kommunalbestyrelsen. Desuden udpeges 2 vælges af forbrugerneforbrugervalgte repræsentanter. Valgperioden for generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer er fire år og følger den kommunale valgperiode. Genvalg kan finde sted. 5.3. Udover de generalforsamlingsvalgte medlemmer kan medarbejderne i selskabet vælge 3 medarbejderrepræsentanter til selskabets bestyrelse efter en frivillig ordning, jf. nærmere pktbekendtgørelsen om medarbejderrepræsentanter i aktie- og anpartsselskaber pt. 5bekendtgørelse 2012-03-30 nr. Bestyrelsesmedlemmerne valgt på den stiftende general- forsamling afgår den 31344. december 2013. På en ekstraordinær generalfor- samling afholdt senest den 31. december 2013 foretages valg De bestyrelsesmedlemmer der vælges af nye gene- ralforsamlingsvalgte medlemmer til bestyrelsen og bestyrelsens formand med virkning fra 1. januar 2014. Valg af generalforsamlingsvalgte medlemmer til bestyrelsen og bestyrelsens formand skal herefter ske på en ekstraordinær generalforsamling hvert 4. medarbejderne udpeges for fire år umiddelbart efterad gangen blandt de medarbejdere, at byrådet der i Fredensborg Kommune hele sidste år før valget har konstitueret sig været ansat i henhold til kommunestyrelsesloven. Valget af nye generalforsamlings- valgte bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsens formand skal have virkning fra den 1. januar, året efter valg af byrådet, hvor de hidtidigt fungerende generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer afgårselskabet. 4.3 5.4. Generalforsamlingen vælger blandt bestyrelsesmedlemmerne en formand for bestyrelsen. Genvalg kan finde sted. 4.4 5.5. Bestyrelsen skal ved en forretningsorden træffe nærmere bestemmelse om udførelsen af sit hverv. 4.5 5.6. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne er til stede. 4.6 5.7. De i bestyrelsen behandlede anliggender afgøres ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. 4.7 5.8. Formanden skal sørge for, at bestyrelsen holder møde, når dette er nød- vendigt nødvendigt og skal påse, at samtlige medlemmer indkaldes. Ethvert medlem af bestyrelsen eller direktionen kan forlange, at bestyrelsen indkaldes. 4.8 5.9. Bestyrelsen ansætter én en direktør til varetagelse af den daglige ledelse af selskabet. 4.9 5.10. Bestyrelsen skal påse, at aktionærerne modtager relevant information, der offentliggøres af selskabet. 4.10 5.11. Bestyrelsen er forpligtet til løbende at orientere aktionærerne om forhold, der er af væsentlig økonomisk eller politisk betydning, herunder om hæn- delserhændelser, der medfører større fravigelser i tidligere udmeldte forventede øko- nomiske økonomiske resultater. 4.11 5.12. Bestyrelsen forelægger selskabets budgetter til aktionærernes godkendelse. 4.12 Aktionærerne kan af bestyrelsen indhente yderligere information, herunder om . selskabets økonomiske udvikling, om centrale strategiske overvejelser m.v. Sådan information gives i en form, som aftales nærmere mellem be- styrelse bestyrelse og aktionærerne. 4.13 Udover den ordinære generalforsamling afholdes der orienterende møder mellem aktionærerne og bestyrelsen efter nærmere aftale.

BESTYRELSE OG DIREKTION. 4.1 5.1 Bestyrelsen har den overordnede ledelse af selskabet og direktionen forestår ledelsen af skal således føre tilsyn med selskabets anliggender. Be- styrelsen skal sørge for en virksomhed og påse, at selskabet ledes på forsvarlig organisation af måde og i overensstemmelse med lovgivningen og selskabets virksomhedvedtægter. 4.2 Bestyrelsen 5.2 Selskabets bestyrelse består af mindst 5 og højst 15 medlemmer9 generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlem- mer, hvoraf 5 – 13 med- lemmer vælges 2 er medlemmer af generalforsamlingenGreve Byråd, 2 er medlemmer af Køge Byråd, 2 er medlemmer af Stevns Kommunalbestyrelse, og 2 vælges er medlemmer af forbrugerneSolrød Byråd. Det niende generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlem skal være ind- stillet i enighed af de i første punktum nævnte kommuner, jfmå ikke være med- lem af en af de i første punktum nævnte kommuners kommunalbestyrelser og vedkommende skal varetage hvervet som bestyrelsens formand. 5.3 Ud over de i punkt 5.2 nævnte generalforsamlingsvalgte medlemmer kan gene- ralforsamlingen yderligere vælge 1 - 2 bestyrelsesmedlemmer, som skal være medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer i KLAR Forsyning A/S, CVR-nr. nærmere pkt. 5. Bestyrelsesmedlemmerne valgt på den stiftende general- forsamling afgår den 31. december 201336 48 44 38. På generalforsamlingen kan vælges en ekstraordinær generalfor- samling afholdt senest den 311. december 2013 foretages valg og 2. suppleant, som skal være suppleanter for de i første punktum nævnte bestyrelsesmedlemmer, idet sup- pleanterne også i regi af nye gene- ralforsamlingsvalgte medlemmer til bestyrelsen KLAR Forsyning A/S skal være suppleanter for de på- gældende. 5.4 Selskabets bestyrelsesformand og -næstformand vælges på generalforsamlin- gen. 5.5 Bestyrelsesmedlemmer vælges for en 4-årig periode. Seneste valgperiode udløb ved årsskiftet 2021/2022. 5.6 Bestyrelseshonorarerne er på helårsbasis for bestyrelsens formand 7.500 kr. og bestyrelsens formand med virkning fra næstformand 1.800 kr., mens øvrige bestyrelsesmedlemmer mod- tager 800 kr. Honorarerne reguleres årligt, første gang pr. 1. januar 2014april 2023, med samme reguleringsprocent som anvendes for det faste vederlag til kommunal- bestyrelsesmedlemmer, pt. Valg af generalforsamlingsvalgte medlemmer til bestyrelsen og bestyrelsens formand skal herefter ske på en ekstraordinær generalforsamling hvert 4. år umiddelbart efter, at byrådet i Fredensborg Kommune har konstitueret sig i henhold til kommunestyrelseslovenbekendtgørelse nr. Valget 2001 af nye generalforsamlings- valgte bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsens formand skal have virkning fra den 128. januaroktober 2021 om vederlag, året efter valg diæter, pension m.v. for varetagelsen af byrådet, hvor de hidtidigt fungerende generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer afgårkommunale hverv. 4.3 Generalforsamlingen vælger blandt bestyrelsesmedlemmerne en formand for bestyrelsen. Genvalg kan finde sted. 4.4 5.7 Bestyrelsen skal ved en forretningsorden træffe nærmere bestemmelse om udførelsen ud- førelsen af sit hverv. 4.5 5.8 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne bestyrelsesmedlem- merne, heraf mindst et bestyrelsesmedlem fra Stevns Kommunalbestyrelse, er til stede. 4.6 De i bestyrelsen behandlede anliggender afgøres repræsenteret. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt flertalsimpel stemmefler- hed, medmindre skærpede krav følger af disse vedtægter. Ved stemmelighed er formandens stemme ikke afgørende. 4.7 Formanden skal sørge for, at bestyrelsen holder møde5.9 Følgende beslutninger kan alene træffes i bestyrelsen, når dette sådan beslutning til- trædes af et bestyrelsesmedlem, som er nød- vendigt medlem af Stevns Kommunalbesty- relse: (a) væsentlige ændringer af væsentlige aftaler, og (b) indgåelse, ændring og opsigelse af væsentlige aftaler, der ikke kan anses for sædvanlige som led i selskabets daglige drift 5.10 Beslutninger om forhold af principiel eller væsentlig økonomisk betydning for selskabet skal påseforelægges generalforsamlingen til godkendelse, at jf. pkt. 4.12. 5.11 Over det på bestyrelsesmøderne passerede og angående de af bestyrelsen trufne beslutninger føres en protokol, der underskrives af samtlige tilstedevæ- rende medlemmer indkaldesaf bestyrelsen og ved førstkommende lejlighed af ikke-tilste- deværende medlemmer af bestyrelsen. Ethvert medlem af bestyrelsen bestyrelsen, der ikke er enig i bestyrelsens beslutning eller direktionen kan forlangehar supplerende bemærkninger hertil, har ret til at bestyrelsen indkaldesfå tilført sin mening til protokollen. 4.8 5.12 Alle oplysninger, mundtlige som skriftlige, herunder dokumentmateriale, som et bestyrelsesmedlem modtager, er fortrolige. Medlemmerne har tavshedspligt herom samt om, hvad der passerer i bestyrelsen. Bestyrelsen ansætter én direktør til varetagelse træffer beslutning om, hvilke oplysninger der offentliggøres, jf. pkt. 8.1. 5.13 Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandlingen af spørgsmål om aftaler mellem selskabet og den pågældende selv eller om søgsmål mod den pågæl- dende selv eller om aftale mellem selskabet og tredjemand eller søgsmål mod tredjemand, hvis bestyrelsesmedlemmet deri har en væsentlig interesse, der kan være stridende mod selskabets. 5.14 Til at varetage den daglige ledelse af selskabetselskabet ansætter bestyrelsen en direk- tion. 4.9 Bestyrelsen skal påse, at aktionærerne modtager relevant information, der offentliggøres af selskabet. 4.10 Bestyrelsen er forpligtet til løbende at orientere aktionærerne om forhold, der er af væsentlig økonomisk eller politisk betydning, herunder om hæn- delser, der medfører større fravigelser i tidligere udmeldte forventede øko- nomiske resultater. 4.11 Bestyrelsen forelægger selskabets budgetter til aktionærernes godkendelse. 4.12 Aktionærerne kan af bestyrelsen indhente yderligere information, herunder om selskabets økonomiske udvikling, om centrale strategiske overvejelser m.v. Sådan information gives i en form, som aftales nærmere mellem be- styrelse og aktionærerne. 4.13 Udover den ordinære generalforsamling afholdes der orienterende møder mellem aktionærerne og bestyrelsen efter nærmere aftale.

BESTYRELSE OG DIREKTION. 4.1 Bestyrelsen og direktionen forestår ledelsen af selskabets anliggender. Be- styrelsen Bestyrelsen skal sørge for en forsvarlig organisation af selskabets virksomhed. 4.2 Bestyrelsen består af mindst 5 3 og højst 15 9 generalforsamlingsvalgte medlemmer, hvoraf 5 – 13 med- lemmer vælges af generalforsamlingen, og 2 vælges af forbrugerne, jf. nærmere pkt. 5. Bestyrelsesmedlemmerne De generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer valgt på den stiftende general- forsamling ved selskabets stiftelse afgår den 31. december 2013. På en ekstraordinær generalfor- samling generalforsamling afholdt senest den 31. december 2013 foretages valg af nye gene- ralforsamlingsvalgte generalforsamlingsvalgte medlemmer til bestyrelsen og bestyrelsens formand med virkning fra 1. januar 2014. Valg af generalforsamlingsvalgte medlemmer til bestyrelsen og bestyrelsens formand skal herefter ske på en ekstraordinær generalforsamling hvert 4. år umiddelbart efter, at byrådet kommunalbestyrelsen i Fredensborg Glostrup Kommune har konstitueret sig i henhold til kommunestyrelsesloven. Valget af nye generalforsamlings- valgte generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsens formand skal have virkning fra den 1. januar, året efter valg af byrådetkommunalbestyrelsen, hvor de hidtidigt fungerende generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer afgår. 4.3 Ud over de i punkt 4.2 nævnte medlemmer har selskabets forbrugere i forening med forbrugerne i Glostrup Vand A/S ret til ved direkte valg at vælge 2 fælles forbrugerrepræsentanter og 2 fælles suppleanter til selskabets bestyrelse og bestyrelsen i Glostrup Vand A/S, jf. § 4, stk. 4 i bekendtgørelsen om forbrugerindflydelse i vandselskaber, pt. bekendtgørelse nr. 772 af 16. juni 2012. Forbrugerrepræsentanterne har samme rettigheder og pligter som bestyrelsens øvrige medlemmer. 4.4 Valg af forbrugerrepræsentanter og suppleanter finder sted i henhold til reglerne i selskabets valgregulativ, som vedtages af bestyrelsen. 4.5 Generalforsamlingen vælger blandt bestyrelsesmedlemmerne bestyrelsens medlemmer en formand for bestyrelsen. Genvalg kan finde sted. 4.4 4.6 Bestyrelsen skal ved en forretningsorden træffe nærmere bestemmelse om udførelsen af sit hverv. 4.5 4.7 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne er til stede. 4.6 4.8 De i bestyrelsen behandlede anliggender afgøres ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. 4.7 4.9 Formanden skal sørge for, at bestyrelsen holder møde, når dette er nød- vendigt nødvendigt og skal påse, at samtlige medlemmer indkaldes. Ethvert medlem af bestyrelsen eller direktionen kan forlange, at bestyrelsen indkaldes. 4.8 4.10 Bestyrelsen ansætter én direktør til varetagelse af den daglige ledelse af selskabet. 4.9 4.11 Bestyrelsen skal påse, at aktionærerne modtager relevant information, der offentliggøres af selskabet. 4.10 4.12 Bestyrelsen er forpligtet til løbende at orientere aktionærerne om forhold, der er af væsentlig økonomisk eller politisk betydning, herunder om hæn- delserhændelser, der medfører større fravigelser i tidligere udmeldte forventede øko- nomiske økonomiske resultater. 4.11 4.13 Bestyrelsen forelægger selskabets budgetter til aktionærernes godkendelse. 4.12 4.14 Aktionærerne kan af bestyrelsen indhente yderligere information, herunder om selskabets økonomiske udvikling, om centrale strategiske overvejelser m.v. Sådan information gives i en form, som aftales nærmere mellem be- styrelse bestyrelse og aktionærerne. 4.13 4.15 Udover den ordinære generalforsamling afholdes der orienterende møder mellem aktionærerne og bestyrelsen efter nærmere aftale.

BESTYRELSE OG DIREKTION. 4.1 5.1 Bestyrelsen har den overordnede ledelse af selskabet og direktionen forestår ledelsen af skal således føre tilsyn med selskabets anliggender. Be- styrelsen skal sørge for en virksomhed og påse, at selskabet ledes på forsvarlig organisation af måde og i overensstemmelse med lovgivningen og selskabets virksomhedvedtægter. 4.2 Bestyrelsen 5.2 Selskabets bestyrelse består af mindst 5 og højst 15 medlemmer9 generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlem- mer, hvoraf 5 – 13 med- lemmer vælges 2 er medlemmer af generalforsamlingenGreve Byråd, 2 er medlemmer af Køge Byråd, 2 er medlemmer af Stevns Kommunalbestyrelse, og 2 vælges er medlemmer af forbrugerneSolrød Byråd. Det niende generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlem skal være ind- stillet i enighed af de i første punktum nævnte kommuner, jfmå ikke være med- lem af en af de i første punktum nævnte kommuners kommunalbestyrelser og vedkommende skal varetage hvervet som bestyrelsens formand. 5.3 Ud over de i punkt 5.2 nævnte generalforsamlingsvalgte medlemmer kan gene- ralforsamlingen yderligere vælge 1 - 2 bestyrelsesmedlemmer, som skal være medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer i KLAR Forsyning A/S, CVR-nr. nærmere pkt. 5. Bestyrelsesmedlemmerne valgt på den stiftende general- forsamling afgår den 31. december 201336 48 44 38. På generalforsamlingen kan vælges en ekstraordinær generalfor- samling afholdt senest den 311. december 2013 foretages valg og 2. suppleant, som skal være suppleanter for de i første punktum nævnte bestyrelsesmedlemmer, idet sup- pleanterne også i regi af nye gene- ralforsamlingsvalgte medlemmer til bestyrelsen KLAR Forsyning A/S skal være suppleanter for de på- gældende. 5.4 Selskabets bestyrelsesformand og -næstformand vælges på generalforsamlin- gen. 5.5 Bestyrelsesmedlemmer vælges for en 4-årig periode. Seneste valgperiode udløb dog ved årsskiftet 2021/2022. 5.6 Bestyrelseshonorarerne er på helårsbasis for bestyrelsens formand 7.500 kr. og bestyrelsens formand med virkning fra næstformand 1.800 kr., mens øvrige bestyrelsesmedlemmer mod- tager 800 kr. Honorarerne reguleres årligt, første gang pr. 1. januar 2014april 2023, med samme reguleringsprocent som anvendes for det faste vederlag til kommunal- bestyrelsesmedlemmer, pt. Valg af generalforsamlingsvalgte medlemmer til bestyrelsen og bestyrelsens formand skal herefter ske på en ekstraordinær generalforsamling hvert 4. år umiddelbart efter, at byrådet i Fredensborg Kommune har konstitueret sig i henhold til kommunestyrelseslovenbekendtgørelse nr. Valget 2001 af nye generalforsamlings- valgte bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsens formand skal have virkning fra den 128. januaroktober 2021 om vederlag, året efter valg diæter, pension m.v. for varetagelsen af byrådet, hvor de hidtidigt fungerende generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer afgårkommunale hverv. 4.3 Generalforsamlingen vælger blandt bestyrelsesmedlemmerne en formand for bestyrelsen. Genvalg kan finde sted. 4.4 5.7 Bestyrelsen skal ved en forretningsorden træffe nærmere bestemmelse om udførelsen ud- førelsen af sit hverv. 4.5 5.8 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne bestyrelsesmedlem- merne, heraf mindst et bestyrelsesmedlem fra Køge Byråd, er til stede. 4.6 De i bestyrelsen behandlede anliggender afgøres repræsenteret. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt flertalsimpel stemmeflerhed, medmindre skærpede krav følger af disse vedtægter. Ved stemmelighed er formandens stemme ikke afgørende. 4.7 Formanden skal sørge for, at bestyrelsen holder møde5.9 Følgende beslutninger kan alene træffes i bestyrelsen, når dette sådan beslutning til- trædes af et bestyrelsesmedlem, som er nød- vendigt medlem af Køge Byråd: (a) væsentlige ændringer af væsentlige aftaler, og (b) indgåelse, ændring og opsigelse af væsentlige aftaler, der ikke kan anses for sædvanlige som led i selskabets daglige drift 5.10 Beslutninger om forhold af principiel eller væsentlig økonomisk betydning for selskabet skal påseforelægges generalforsamlingen til godkendelse, at jf. pkt.4.12. 5.11 Over det på bestyrelsesmøderne passerede og angående de af bestyrelsen trufne beslutninger føres en protokol, der underskrives af samtlige tilstedevæ- rende medlemmer indkaldesaf bestyrelsen og ved førstkommende lejlighed af ikke-tilste- deværende medlemmer af bestyrelsen. Ethvert medlem af bestyrelsen medlem, der ikke er enig i be- styrelsens beslutning eller direktionen kan forlangehar supplerende bemærkninger hertil, har ret til at bestyrelsen indkaldesfå tilført sin mening til protokollen. 4.8 5.12 Alle oplysninger, mundtlige som skriftlige, herunder dokumentmateriale, som et bestyrelsesmedlem modtager, er fortrolige. Medlemmerne har tavshedspligt herom samt om, hvad der passerer i bestyrelsen. Bestyrelsen ansætter én direktør til varetagelse træffer beslutning om, hvilke oplysninger der offentliggøres, jf. pkt. 8.1. 5.13 Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandlingen af spørgsmål om aftaler mellem selskabet og den pågældende selv eller om søgsmål mod den pågæl- dende selv eller om aftale mellem selskabet og tredjemand eller søgsmål mod tredjemand, hvis bestyrelsesmedlemmet deri har en væsentlig interesse, der kan være stridende mod selskabets. 5.14 Til at varetage den daglige ledelse af selskabetselskabet ansætter bestyrelsen en direk- tion. 4.9 Bestyrelsen skal påse, at aktionærerne modtager relevant information, der offentliggøres af selskabet. 4.10 Bestyrelsen er forpligtet til løbende at orientere aktionærerne om forhold, der er af væsentlig økonomisk eller politisk betydning, herunder om hæn- delser, der medfører større fravigelser i tidligere udmeldte forventede øko- nomiske resultater. 4.11 Bestyrelsen forelægger selskabets budgetter til aktionærernes godkendelse. 4.12 Aktionærerne kan af bestyrelsen indhente yderligere information, herunder om selskabets økonomiske udvikling, om centrale strategiske overvejelser m.v. Sådan information gives i en form, som aftales nærmere mellem be- styrelse og aktionærerne. 4.13 Udover den ordinære generalforsamling afholdes der orienterende møder mellem aktionærerne og bestyrelsen efter nærmere aftale.

BESTYRELSE OG DIREKTION. 4.1 Bestyrelsen og direktionen forestår ledelsen af selskabets anliggender. Be- styrelsen skal sørge for en forsvarlig organisation af selskabets virksomhed. 4.2 Bestyrelsen består af mindst 5 og højst 15 medlemmer, hvoraf 5 – 13 med- lemmer der vælges af generalforsamlingen, og 2 vælges af forbrugerne, jf. nærmere pkt. 5ge- neralforsamlingen. Bestyrelsesmedlemmerne valgt på den stiftende general- forsamling gene- ralforsamling afgår den 31. december 2013. På en ekstraordinær generalfor- samling general- forsamling afholdt senest den 31. december 2013 foretages valg af nye gene- ralforsamlingsvalgte ge- neralforsamlingsvalgte medlemmer til bestyrelsen og bestyrelsens formand med virkning fra 1. januar 2014. Valg af generalforsamlingsvalgte medlemmer til bestyrelsen og bestyrelsens formand skal herefter ske på en ekstraordinær generalforsamling hvert 4. år umiddelbart efter, at byrådet i Fredensborg Kommune har konstitueret sig i henhold til kommunestyrelsesloven. Valget af nye generalforsamlings- valgte bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsens formand skal have virkning fra den 1. januar, året efter valg af byrådet, hvor de hidtidigt fungerende generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer afgår. 4.3 Generalforsamlingen vælger blandt bestyrelsesmedlemmerne en formand for bestyrelsen. Genvalg kan finde sted. 4.4 Bestyrelsen skal ved en forretningsorden træffe nærmere bestemmelse om udførelsen af sit hverv. 4.5 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne er til stede. 4.6 De i bestyrelsen behandlede anliggender afgøres ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. 4.7 Formanden skal sørge for, at bestyrelsen holder møde, når dette er nød- vendigt og skal påse, at samtlige medlemmer indkaldes. Ethvert medlem af bestyrelsen eller direktionen kan forlange, at bestyrelsen indkaldes. 4.8 Bestyrelsen ansætter én direktør til varetagelse af den daglige ledelse af selskabet. 4.9 Bestyrelsen skal påse, at aktionærerne modtager relevant information, der offentliggøres af selskabet. 4.10 Bestyrelsen er forpligtet til løbende at orientere aktionærerne om forhold, der er af væsentlig økonomisk eller politisk betydning, herunder om hæn- delser, der medfører større fravigelser i tidligere udmeldte forventede øko- nomiske resultater. 4.11 Bestyrelsen forelægger selskabets budgetter til aktionærernes godkendelse. 4.12 Aktionærerne kan af bestyrelsen indhente yderligere information, herunder om selskabets økonomiske udvikling, om centrale strategiske overvejelser m.v. Sådan information gives i en form, som aftales nærmere mellem be- styrelse og aktionærerne. 4.13 Udover den ordinære generalforsamling afholdes der orienterende møder mellem aktionærerne og bestyrelsen efter nærmere aftale.

BESTYRELSE OG DIREKTION. 4.1 Bestyrelsen og direktionen forestår ledelsen af selskabets anliggender. Be- styrelsen Bestyrelsen skal sørge for en forsvarlig organisation af selskabets virksomhed. 4.2 Bestyrelsen Den generalforsamlingsvalgte del af bestyrelsen består af mindst 5 og højst 15 9 medlemmer, hvoraf 5 – 13 med- lemmer vælges . 6 medlemmer udpeges af generalforsamlingenKommunalbestyrelsen, og 2 vælges skal samtidig være medlem af forbrugerne, jfKommunalbestyrelsen. nærmere pktDesuden udpeges 3 medarbejdervalgte repræsentanter. 5Valgperioden for bestyrelsesmedlemmer er fire år og følger den kommunale valgperiode. Bestyrelsesmedlemmerne valgt på den stiftende general- forsamling afgår den 31. december 2013. På en ekstraordinær generalfor- samling afholdt senest den 31. december 2013 foretages valg af nye gene- ralforsamlingsvalgte medlemmer til bestyrelsen og bestyrelsens formand med virkning fra 1. januar 2014. Valg af generalforsamlingsvalgte medlemmer til bestyrelsen og bestyrelsens formand skal herefter ske på en ekstraordinær generalforsamling hvert 4. år umiddelbart efter, at byrådet i Fredensborg Kommune har konstitueret sig i henhold til kommunestyrelsesloven. Valget af nye generalforsamlings- valgte bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsens formand skal have virkning fra den 1. januar, året efter valg af byrådet, hvor de hidtidigt fungerende generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer afgårGenvalg kan finde sted. 4.3 Generalforsamlingen vælger blandt bestyrelsesmedlemmerne en formand for bestyrelsen. Genvalg kan finde sted. 4.4 Selskabets forbrugere har i forening med forbrugerne i Kalundborg Overfladevand A/S, Kalundborg Spildevandsanlæg A/S og Kalundborg Renseanlæg A/S ret til ved direkte valg at vælge 2 fælles forbrugerrepræsentanter og 4 fælles suppleanter til selskabernes bestyrelser, jf. § 4, stk. 4 i bekendtgørelsen forbrugerindflydelse i vandselskaber, pt. bekendtgørelse nr. 772 af 16. juni 2012. Forbrugerrepræsentanterne har samme rettigheder og pligter som bestyrelsens øvrige medlemmer. 4.5 Valg af forbrugerrepræsentanter og suppleanter finder sted i henhold til reglerne i selskabets valgregulativ, som vedtages af bestyrelsen. 4.6 Bestyrelsen skal ved en forretningsorden træffe nærmere bestemmelse om udførelsen af sit hverv. 4.5 . Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. 4.6 4.7 De i bestyrelsen behandlede anliggender afgøres ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. 4.7 4.8 Formanden skal sørge for, at bestyrelsen holder møde, når dette er nød- vendigt nødvendigt og skal påse, at samtlige medlemmer indkaldes. Ethvert medlem af bestyrelsen eller direktionen kan forlange, at bestyrelsen indkaldes. 4.8 4.9 Bestyrelsen ansætter én en direktør til varetagelse af den daglige ledelse af selskabet. 4.9 4.10 Selskabet tegnes af et bestyrelsesmedlem og bestyrelsesformanden i forening eller af bestyrelsesformanden i forening med direktøren. 4.11 Bestyrelsen skal påsetilse, at aktionærerne modtager relevant information, der offentliggøres af selskabet. 4.10 4.12 Bestyrelsen er forpligtet til løbende at orientere aktionærerne om forhold, der er af væsentlig økonomisk eller politisk betydning, herunder om hæn- delserhændelser, der medfører større fravigelser i tidligere udmeldte forventede øko- nomiske økonomiske resultater. 4.11 4.13 Bestyrelsen forelægger selskabets budgetter til aktionærernes godkendelseorientering. 4.12 4.14 Aktionærerne kan af bestyrelsen indhente yderligere information, information herunder om selskabets økonomiske udvikling, om centrale strategiske overvejelser m.v. Sådan information gives i en form, som aftales nærmere mellem be- styrelse bestyrelse og aktionærerne. 4.13 4.15 Udover den ordinære generalforsamling afholdes der orienterende møder mellem aktionærerne og bestyrelsen efter nærmere aftale. 4.16 Bestyrelse og direktion skal sikre, at der træffes dispositioner om nedenstående forhold: a) selskabets strategiske udvikling, herunder fastsættelse af mål for kvalitet, kundeservice og miljø, b) indstilling af takster til Kommunalbestyrelsens godkendelse, c) indstilling af regulativ til Kommunalbestyrelsens godkendelse, og d) kontrakter mellem selskabet og Kalundborg Kommune om selskabets drift.

BESTYRELSE OG DIREKTION. 4.1 Bestyrelsen og direktionen forestår ledelsen af selskabets anliggender. Be- styrelsen Bestyrelsen skal sørge for en forsvarlig organisation af selskabets virksomhed. 4.2 Bestyrelsen består af mindst 5 og højst 15 3-9 medlemmer, hvoraf 5 – 13 med- lemmer 2 er forbrugervalgte. Øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges af generalforsamlingen, . Valgperioden for bestyrelsesmedlemmer er fire år og 2 vælges af forbrugerne, jffølger den kommunale valgperiode. nærmere pkt. 5. Bestyrelsesmedlemmerne valgt på den stiftende general- forsamling afgår den 31. december 2013. På en ekstraordinær generalfor- samling afholdt senest den 31. december 2013 foretages valg af nye gene- ralforsamlingsvalgte medlemmer til bestyrelsen og bestyrelsens formand med virkning fra 1. januar 2014. Valg af generalforsamlingsvalgte medlemmer til bestyrelsen og bestyrelsens formand skal herefter ske på en ekstraordinær generalforsamling hvert 4. år umiddelbart efter, at byrådet i Fredensborg Kommune har konstitueret sig i henhold til kommunestyrelseslovenGenvalg kan finde sted. Valget af nye generalforsamlings- valgte bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsens formand skal have virkning fra den 1forbrugerrepræsentanter følger BEK nr. januar772 af 16/06/2012 Bekendtgørelse om forbruger- indflydelse i vandselskaber, året idet valget gennemføres efter § 4 stk. 4. Der henvises i øvrigt til valgre- gulativ for valg af byrådet, hvor de hidtidigt fungerende generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer afgår.forbrugerrepræsentanter til bestyrelserne i Sorø Vand A/S og Sorø Spildevand A/S 4.3 Generalforsamlingen vælger blandt bestyrelsesmedlemmerne en formand for bestyrelsen. Genvalg kan finde sted. 4.4 Bestyrelsen skal ved en forretningsorden træffe nærmere bestemmelse om udførelsen af sit hverv. 4.5 De nyvalgte bestyrelsesmedlemmer kan først indtræde i bestyrelsen efter at have tiltrådt forret- ningsordenen for bestyrelsen. 4.6 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne er til stede, hvoraf en er fun- gerende formand. 4.6 4.7 De i bestyrelsen behandlede anliggender afgøres ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens forman- dens stemme afgørende. 4.7 4.8 Formanden skal sørge for, at bestyrelsen holder møde, når dette er nød- vendigt nødvendigt og skal påse, at samtlige medlemmer indkaldes. Ethvert medlem af bestyrelsen eller direktionen kan forlange, at bestyrelsen indkaldes. 4.8 4.9 Bestyrelsen ansætter én en direktør til varetagelse af den daglige ledelse af selskabet. 4.9 4.10 Bestyrelsen skal påse, at aktionærerne modtager relevant information, der offentliggøres af selskabetselska- bet. 4.10 4.11 Bestyrelsen er forpligtet til løbende at orientere aktionærerne om forhold, der er af væsentlig økonomisk øko- nomisk eller politisk betydning, herunder om hæn- delserhændelser, der medfører større fravigelser i tidligere udmeldte forventede øko- nomiske økonomiske resultater. 4.11 4.12 Bestyrelsen forelægger selskabets budgetter til aktionærernes godkendelse. 4.12 4.13 Aktionærerne kan af bestyrelsen indhente yderligere information, herunder om selskabets økonomiske økono- miske udvikling, om centrale strategiske overvejelser m.v. Sådan information gives i en form, som aftales nærmere mellem be- styrelse bestyrelse og aktionærerne. 4.13 4.14 Udover den ordinære generalforsamling afholdes der orienterende møder mellem aktionærerne og bestyrelsen efter nærmere aftale. 4.15 Der tegnes og opretholdes en dækkende forsikring for bestyrelsens ansvarsområder.

BESTYRELSE OG DIREKTION. 4.1 Bestyrelsen og direktionen forestår ledelsen af selskabets anliggender. Be- styrelsen Bestyrelsen skal sørge for en forsvarlig organisation af selskabets virksomhed. 4.2 Bestyrelsen Den generalforsamlingsvalgte del af bestyrelsen består af mindst 5 og højst 15 8 medlemmer, hvoraf 5 – 13 med- lemmer vælges . 6 medlemmer udpeges af generalforsamlingenKommunalbestyrelsen, og skal samtidig være medlem af Kommunalbestyrel- sen. Desuden udpeges 2 vælges af forbrugerne, jfforbrugervalgte repræsentanter. nærmere pkt. 5. Bestyrelsesmedlemmerne valgt på Valgperioden for generalfor- samlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer er fire år og følger den stiftende general- forsamling afgår den 31. december 2013. På en ekstraordinær generalfor- samling afholdt senest den 31. december 2013 foretages valg af nye gene- ralforsamlingsvalgte medlemmer til bestyrelsen og bestyrelsens formand med virkning fra 1. januar 2014. Valg af generalforsamlingsvalgte medlemmer til bestyrelsen og bestyrelsens formand skal herefter ske på en ekstraordinær generalforsamling hvert 4. år umiddelbart efter, at byrådet i Fredensborg Kommune har konstitueret sig i henhold til kommunestyrelsesloven. Valget af nye generalforsamlings- valgte bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsens formand skal have virkning fra den 1. januar, året efter valg af byrådet, hvor de hidtidigt fungerende generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer afgår. 4.3 Generalforsamlingen vælger blandt bestyrelsesmedlemmerne en formand for bestyrelsenkommunale valgperiode. Genvalg kan finde sted. 4.4 4.3 Udover de generalforsamlingsvalgte medlemmer kan medarbejderne i selskabet vælge 3 medarbejderrepræsentanter til selskabets bestyrelse efter en frivillig ordning, jf. be- kendtgørelsen om medarbejderrepræsentation i aktie- og anpartsselskaber, pt. be- kendtgørelse 2012-03-30 nr. 344. De bestyrelsesmedlemmer der vælges af medarbej- derne udpeges for fire år ad gangen blandt de medarbejdere, der i hele sidste år før valget har været ansat i selskabet. 4.6 Bestyrelsen skal ved en forretningsorden træffe nærmere bestemmelse om udførelsen af sit hverv. 4.5 . Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. 4.6 4.7 De i bestyrelsen behandlede anliggender afgøres ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. 4.7 4.8 Formanden skal sørge for, at bestyrelsen holder møde, når dette er nød- vendigt nødvendigt og skal påse, at samtlige medlemmer indkaldes. Ethvert medlem af bestyrelsen eller direktionen kan forlange, at bestyrelsen indkaldes. 4.8 Bestyrelsen ansætter én direktør til varetagelse af den daglige ledelse af selskabet. 4.9 Bestyrelsen skal påse, at aktionærerne modtager relevant information, der offentliggøres af selskabet. 4.10 Bestyrelsen er forpligtet til løbende at orientere aktionærerne om forhold, der er af væsentlig økonomisk eller politisk betydning, herunder om hæn- delser, der medfører større fravigelser i tidligere udmeldte forventede øko- nomiske resultater. 4.11 Bestyrelsen forelægger selskabets budgetter til aktionærernes godkendelse. 4.12 Aktionærerne kan af bestyrelsen indhente yderligere information, herunder om selskabets økonomiske udvikling, om centrale strategiske overvejelser m.v. Sådan information gives i en form, som aftales nærmere mellem be- styrelse og aktionærerne. 4.13 Udover den ordinære generalforsamling afholdes der orienterende møder mellem aktionærerne og bestyrelsen efter nærmere aftale.

BESTYRELSE OG DIREKTION. 4.1 Bestyrelsen og direktionen forestår ledelsen af selskabets anliggender. Be- styrelsen skal sørge for en forsvarlig organisation af selskabets virksomhedvirksom- hed. 4.2 Selskabet ledes af en bestyrelse på 4 generalforsamlingsvalgte bestyrel- sesmedlemmer valgt blandt Byrådets medlemmer. Herudover kan general- forsamlingen vælge yderligere 2 medlemmer af bestyrelsen, der ikke sid- der i Byrådet. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for en fireårig periode. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsens formand udpeges ligeledes af gene- ralforsamlingen. 4.2 Bestyrelsen består af mindst 5 og højst 15 medlemmer, hvoraf 5 – 13 med- lemmer vælges af generalforsamlingen, og 2 vælges af forbrugerne, jf. nærmere pkt. 5. 4.3 Bestyrelsesmedlemmerne valgt på den stiftende general- forsamling ved selskabets stiftelse afgår den 31. december 2013de- cember 2013 ved døgnets udgang. På en ekstraordinær generalfor- samling afholdt generalforsamling af- holdt senest den 31. december 2013 foretages valg af nye gene- ralforsamlingsvalgte medlemmer generalforsam- lingsvalgte bestyrelsesmedlemmer til bestyrelsen og bestyrelsens formand med virkning fra 1. januar 2014. Valg af generalforsamlingsvalgte medlemmer til bestyrelsen og bestyrelsens bestyrel- sens formand skal herefter ske på en ekstraordinær generalforsamling hvert 4. år umiddelbart efter, at byrådet i Fredensborg Aabenraa Kommune har konstitueret sig i henhold til kommunestyrelseslovenkonsti- tueret sig. Valget af nye generalforsamlings- valgte generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsens formand skal have virkning fra den 1. januar, januar året efter valg af byrådet, hvor . Samtidigt afgår de hidtidigt fungerende generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer afgår. 4.3 Generalforsamlingen vælger blandt bestyrelsesmedlemmerne en formand for bestyrelsen. Genvalg kan finde stedgeneralforsamlings- valgte bestyrelsesmedlemmer. 4.4 Bestyrelsen skal ved en forretningsorden træffe nærmere bestemmelse om udførelsen af sit hverv. 4.5 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne er til stede. 4.6 De i bestyrelsen behandlede anliggender afgøres ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. 4.7 Formanden skal sørge for, at bestyrelsen holder møde, når dette er nød- vendigt og skal påse, at samtlige medlemmer indkaldes. Ethvert medlem af bestyrelsen eller direktionen kan forlange, at bestyrelsen indkaldes. 4.8 Bestyrelsen ansætter én en direktør til varetagelse af den daglige ledelse af selskabet. 4.9 Bestyrelsen skal påse, at aktionærerne modtager relevant information, der offentliggøres af selskabet. 4.10 Bestyrelsen er forpligtet til løbende at orientere aktionærerne om forhold, der er af væsentlig økonomisk eller politisk betydning, herunder om hæn- delser, der medfører større fravigelser i tidligere udmeldte forventede øko- nomiske økonomiske resultater. 4.11 Bestyrelsen forelægger selskabets budgetter til aktionærernes godkendelse. 4.12 Aktionærerne kan af bestyrelsen indhente yderligere information, herunder herun- der om selskabets økonomiske udvikling, om centrale strategiske overvejelser overve- jelser m.v. Sådan information gives i en form, som aftales nærmere mellem be- styrelse mel- lem bestyrelse og aktionærerne. 4.13 4.12 Udover den ordinære generalforsamling afholdes der orienterende møder mellem aktionærerne og bestyrelsen efter nærmere aftale.

BESTYRELSE OG DIREKTION. 4.1 5.1 Bestyrelsen har den overordnede ledelse af selskabet og direktionen forestår ledelsen af skal således føre tilsyn med selskabets anliggender. Be- styrelsen skal sørge for en virksomhed og påse, at selskabet ledes på forsvarlig organisation af måde og i overensstemmelse med lovgivningen og selskabets virksomhedvedtægter. 4.2 Bestyrelsen 5.2 Selskabets bestyrelse består af mindst 5 og højst 15 medlemmer9 generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlem- mer, hvoraf 5 – 13 med- lemmer vælges 2 er medlemmer af generalforsamlingenGreve Byråd, 2 er medlemmer af Køge Byråd, 2 er medlemmer af Stevns Kommunalbestyrelse, og 2 vælges er medlemmer af forbrugerneSolrød Byråd. Det niende generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlem skal være ind- stillet i enighed af de i første punktum nævnte kommuner, jfmå ikke være med- lem af en af de i første punktum nævnte kommuners kommunalbestyrelser og vedkommende skal varetage hvervet som bestyrelsens formand. 5.3 Ud over de i punkt 5.2 nævnte generalforsamlingsvalgte medlemmer kan gene- ralforsamlingen yderligere vælge 1 - 2 bestyrelsesmedlemmer, som skal være medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer i KLAR Forsyning A/S, CVR-nr. nærmere pkt. 5. Bestyrelsesmedlemmerne valgt på den stiftende general- forsamling afgår den 31. december 201336 48 44 38. På generalforsamlingen kan vælges en ekstraordinær generalfor- samling afholdt senest den 311. december 2013 foretages valg og 2. suppleant, som skal være suppleanter for de i første punktum nævnte bestyrelsesmedlemmer, idet sup- pleanterne også i regi af nye gene- ralforsamlingsvalgte medlemmer til bestyrelsen KLAR Forsyning A/S skal være suppleanter for de på- gældende. 5.4 Selskabets bestyrelsesformand og -næstformand vælges på generalforsamlin- gen. 5.5 Bestyrelsesmedlemmer vælges for en 4-årig periode. Seneste valgperiode udløb ved årsskiftet 2021/2022. 5.6 Bestyrelseshonorarerne er på helårsbasis for bestyrelsens formand 7.500 kr. og bestyrelsens formand med virkning fra næstformand 1.800 kr., mens øvrige bestyrelsesmedlemmer mod- tager 800 kr. Honorarerne reguleres årligt, første gang pr. 1. januar 2014april 2023, med samme reguleringsprocent som anvendes for det faste vederlag til kommunal- bestyrelsesmedlemmer, pt. Valg af generalforsamlingsvalgte medlemmer til bestyrelsen og bestyrelsens formand skal herefter ske på en ekstraordinær generalforsamling hvert 4. år umiddelbart efter, at byrådet i Fredensborg Kommune har konstitueret sig i henhold til kommunestyrelseslovenbekendtgørelse nr. Valget 2001 af nye generalforsamlings- valgte bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsens formand skal have virkning fra den 128. januaroktober 2021 om vederlag, året efter valg diæter, pension m.v. for varetagelsen af byrådet, hvor de hidtidigt fungerende generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer afgårkommunale hverv. 4.3 Generalforsamlingen vælger blandt bestyrelsesmedlemmerne en formand for bestyrelsen. Genvalg kan finde sted. 4.4 5.7 Bestyrelsen skal ved en forretningsorden træffe nærmere bestemmelse om udførelsen ud- førelsen af sit hverv. 4.5 5.8 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne bestyrelsesmedlem- merne, heraf mindst et bestyrelsesmedlem fra Køge Byråd, er til stede. 4.6 De i bestyrelsen behandlede anliggender afgøres repræsenteret. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt flertalsimpel stemmeflerhed, medmindre skærpede krav følger af disse vedtægter. Ved stemmelighed er formandens stemme ikke afgørende. 4.7 Formanden skal sørge for, at bestyrelsen holder møde5.9 Følgende beslutninger kan alene træffes i bestyrelsen, når dette sådan beslutning til- trædes af et bestyrelsesmedlem, som er nød- vendigt medlem af Køge Byråd: (a) væsentlige ændringer af væsentlige aftaler, og (b) indgåelse, ændring og opsigelse af væsentlige aftaler, der ikke kan anses for sædvanlige som led i selskabets daglige drift. 5.10 Beslutninger om forhold af principiel eller væsentlig økonomisk betydning for selskabet skal påseforelægges generalforsamlingen til godkendelse, at jf. pkt. 4.12. 5.11 Over det på bestyrelsesmøderne passerede og angående de af bestyrelsen trufne beslutninger føres en protokol, der underskrives af samtlige tilstedevæ- rende bestyrelsesmedlemmer og ved førstkommende lejlighed af ikke-tilstede- værende medlemmer indkaldesaf bestyrelsen. Ethvert medlem af bestyrelsen medlem, der ikke er enig i besty- relsens beslutning eller direktionen kan forlangehar supplerende bemærkninger hertil, har ret til at bestyrelsen indkaldesfå tilført sin mening til protokollen. 4.8 5.12 Alle oplysninger, mundtlige som skriftlige, herunder dokumentmateriale, som et bestyrelsesmedlem modtager, er fortrolige. Medlemmerne har tavshedspligt herom samt om, hvad der passerer i bestyrelsen. Bestyrelsen ansætter én direktør til varetagelse træffer beslutning om, hvilke oplysninger der offentliggøres, jf. pkt. 8.1. 5.13 Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandlingen af spørgsmål om aftaler mellem selskabet og den pågældende selv eller om søgsmål mod den pågæl- dende selv eller om aftale mellem selskabet og tredjemand eller søgsmål mod tredjemand, hvis bestyrelsesmedlemmet deri har en væsentlig interesse, der kan være stridende mod selskabets. 5.14 Til at varetage den daglige ledelse af selskabetselskabet ansætter bestyrelsen en direk- tion. 4.9 Bestyrelsen skal påse, at aktionærerne modtager relevant information, der offentliggøres af selskabet. 4.10 Bestyrelsen er forpligtet til løbende at orientere aktionærerne om forhold, der er af væsentlig økonomisk eller politisk betydning, herunder om hæn- delser, der medfører større fravigelser i tidligere udmeldte forventede øko- nomiske resultater. 4.11 Bestyrelsen forelægger selskabets budgetter til aktionærernes godkendelse. 4.12 Aktionærerne kan af bestyrelsen indhente yderligere information, herunder om selskabets økonomiske udvikling, om centrale strategiske overvejelser m.v. Sådan information gives i en form, som aftales nærmere mellem be- styrelse og aktionærerne. 4.13 Udover den ordinære generalforsamling afholdes der orienterende møder mellem aktionærerne og bestyrelsen efter nærmere aftale.

BESTYRELSE OG DIREKTION. 4.1 Bestyrelsen og direktionen forestår ledelsen af selskabets anliggender. Be- styrelsen Besty- relsen skal sørge for en forsvarlig organisation af selskabets virksomhed. 4.2 Bestyrelsen Selskabet ledes af en bestyrelse på 4 generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmed- lemmer valgt blandt Byrådets medlemmer. Herudover kan generalforsamlin- gen vælge yderligere 2 medlemmer af bestyrelsen, der ikke sidder i Byrådet. Ud over de generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer består bestyrel- sen af mindst 5 og højst 15 sådanne medlemmer, hvoraf 5 – 13 med- lemmer som måtte blive valgt af medarbejderne i overens- stemmelse med selskabslovens regler om medarbejderrepræsentation. Besty- relsesmedlemmerne vælges for en fireårig periode. Genvalg kan finde sted. Be- styrelsens formand udpeges ligeledes af generalforsamlingen, og 2 vælges af forbrugerne, jf. nærmere pkt. 5. Bestyrelsesmedlemmerne . 4.3 De generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer valgt på den stiftende general- forsamling ge- neralforsamling afgår den 31. december 20132009 ved døgnets udgang. På en ekstraordinær generalfor- samling ekstra- ordinær generalforsamling afholdt senest den 31. december 2013 2009 foretages valg af nye gene- ralforsamlingsvalgte medlemmer generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer til bestyrelsen og bestyrelsens formand med virkning fra 1. januar 20142010. Valg af generalforsamlingsvalgte medlemmer til bestyrelsen og bestyrelsens formand skal herefter ske på en ekstraordinær generalforsamling hvert 4. år umiddelbart efter, at byrådet i Fredensborg Aabenraa Kommune har konstitueret sig i henhold til kommunestyrelseslovensig. Valget Val- get af nye generalforsamlings- valgte generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsens formand skal have virkning fra den 1. januar, januar året efter valg af byrådet, hvor . Samti- digt afgår de hidtidigt fungerende generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer afgårbestyrelsesmed- lemmer. 4.3 Generalforsamlingen vælger blandt bestyrelsesmedlemmerne en formand for bestyrelsen. Genvalg kan finde sted. 4.4 Bestyrelsen skal ved en forretningsorden træffe nærmere bestemmelse om udførelsen af sit hverv. 4.5 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne er til stede. 4.6 De i bestyrelsen behandlede anliggender afgøres ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. 4.7 Formanden skal sørge for, at bestyrelsen holder møde, når dette er nød- vendigt og skal påse, at samtlige medlemmer indkaldes. Ethvert medlem af bestyrelsen eller direktionen kan forlange, at bestyrelsen indkaldes. 4.8 Bestyrelsen ansætter én direktør til varetagelse af den daglige ledelse af selskabet. 4.9 Bestyrelsen skal påse, at aktionærerne modtager relevant information, der offentliggøres af selskabet. 4.10 Bestyrelsen er forpligtet til løbende at orientere aktionærerne om forhold, der er af væsentlig økonomisk eller politisk betydning, herunder om hæn- delser, der medfører større fravigelser i tidligere udmeldte forventede øko- nomiske resultater. 4.11 Bestyrelsen forelægger selskabets budgetter til aktionærernes godkendelse. 4.12 Aktionærerne kan af bestyrelsen indhente yderligere information, herunder om selskabets økonomiske udvikling, om centrale strategiske overvejelser m.v. Sådan information gives i en form, som aftales nærmere mellem be- styrelse og aktionærerne. 4.13 Udover den ordinære generalforsamling afholdes der orienterende møder mellem aktionærerne og bestyrelsen efter nærmere aftale.

BESTYRELSE OG DIREKTION. 4.1 5.1 Bestyrelsen har den overordnede ledelse af selskabet og direktionen forestår ledelsen af skal således føre tilsyn med selskabets anliggender. Be- styrelsen skal sørge for en virksomhed og påse, at selskabet ledes på forsvarlig organisation af måde og i overensstemmelse med lovgivningen og selskabets virksomhedvedtægter. 4.2 Bestyrelsen 5.2 Selskabets bestyrelse består af mindst 5 og højst 15 medlemmer9 generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlem- mer, hvoraf 5 – 13 med- lemmer vælges 2 er medlemmer af generalforsamlingenGreve Byråd, 2 er medlemmer af Køge Byråd, 2 er medlemmer af Stevns Kommunalbestyrelse, og 2 vælges er medlemmer af forbrugerneSolrød Byråd. Det niende generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlem skal være ind- stillet i enighed af de i første punktum nævnte kommuner, jfmå ikke være med- lem af en af de i første punktum nævnte kommuners kommunalbestyrelser og vedkommende skal varetage hvervet som bestyrelsens formand. 5.3 Ud over de i punkt 5.2 nævnte generalforsamlingsvalgte medlemmer kan gene- ralforsamlingen yderligere vælge 1 - 2 bestyrelsesmedlemmer, som skal være medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer i KLAR Forsyning A/S, CVR-nr. nærmere pkt. 5. Bestyrelsesmedlemmerne valgt på den stiftende general- forsamling afgår den 31. december 201336 48 44 38. På generalforsamlingen kan vælges en ekstraordinær generalfor- samling afholdt senest den 311. december 2013 foretages valg og 2. suppleant, som skal være suppleanter for de i første punktum nævnte bestyrelsesmedlemmer, idet sup- pleanterne også i regi af nye gene- ralforsamlingsvalgte medlemmer til bestyrelsen KLAR Forsyning A/S skal være suppleanter for de på- gældende. 5.4 Selskabets bestyrelsesformand og -næstformand vælges på generalforsamlin- gen. 5.5 Bestyrelsesmedlemmer vælges for en 4-årig periode. Seneste valgperiode udløb dog ved årsskiftet 2021/2022. 5.6 Bestyrelseshonorarerne er på helårsbasis for bestyrelsens formand 7.500 kr. og bestyrelsens formand med virkning fra næstformand 1.800 kr., mens øvrige bestyrelsesmedlemmer mod- tager 800 kr. Honorarerne reguleres årligt, første gang pr. 1. januar 2014april 2023, med samme reguleringsprocent som anvendes for det faste vederlag til kommunal- bestyrelsesmedlemmer, pt. Valg af generalforsamlingsvalgte medlemmer til bestyrelsen og bestyrelsens formand skal herefter ske på en ekstraordinær generalforsamling hvert 4. år umiddelbart efter, at byrådet i Fredensborg Kommune har konstitueret sig i henhold til kommunestyrelseslovenbekendtgørelse nr. Valget 2001 af nye generalforsamlings- valgte bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsens formand skal have virkning fra den 128. januaroktober 2021 om vederlag, året efter valg diæter, pension m.v. for varetagelsen af byrådet, hvor de hidtidigt fungerende generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer afgårkommunale hverv. 4.3 Generalforsamlingen vælger blandt bestyrelsesmedlemmerne en formand for bestyrelsen. Genvalg kan finde sted. 4.4 5.7 Bestyrelsen skal ved en forretningsorden træffe nærmere bestemmelse om udførelsen ud- førelsen af sit hverv. 4.5 5.8 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne bestyrelsesmedlem- merne, heraf mindst et bestyrelsesmedlem fra Køge Byråd, er til stede. 4.6 De i bestyrelsen behandlede anliggender afgøres repræsenteret. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt flertalsimpel stemmeflerhed, medmindre skærpede krav følger af disse vedtægter. Ved stemmelighed er formandens stemme ikke afgørende. 4.7 Formanden skal sørge for, at bestyrelsen holder møde5.9 Følgende beslutninger kan alene træffes i bestyrelsen, når dette sådan beslutning til- trædes af et bestyrelsesmedlem, som er nød- vendigt og skal påse, at samtlige medlemmer indkaldes. Ethvert medlem af bestyrelsen Køge Byråd: (a) væsentlige ændringer af væsentlige aftaler, og (b) indgåelse, ændring og opsigelse af væsentlige aftaler, der ikke kan anses for sædvanlige som led i selskabets daglige drift 5.10 Beslutninger om forhold af principiel eller direktionen kan forlangevæsentlig økonomisk betydning for selskabet skal forelægges generalforsamlingen til godkendelse, at bestyrelsen indkaldesjf. pkt.4.12. 4.8 5.11 Over det på bestyrelsesmøderne passerede og angående de af bestyrelsen trufne beslutninger føres en protokol, der underskrives af samtlige tilstedevæ- rende medlemmer af bestyrelsen og ved førstkommende lejlighed af ikke-tilste- deværende medlemmer af bestyrelsen. Xxxxxxx medlem, der ikke er enig i be- styrelsens beslutning eller har supplerende bemærkninger hertil, har ret til at få tilført sin mening til protokollen. 5.12 Alle oplysninger, mundtlige som skriftlige, herunder dokumentmateriale, som et bestyrelsesmedlem modtager, er fortrolige. Medlemmerne har tavshedspligt herom samt om, hvad der passerer i bestyrelsen. Bestyrelsen ansætter én direktør til varetagelse træffer beslutning om, hvilke oplysninger der offentliggøres, jf. pkt. 8.1. 5.13 Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandlingen af spørgsmål om aftaler mellem selskabet og den pågældende selv eller om søgsmål mod den pågæl- dende selv eller om aftale mellem selskabet og tredjemand eller søgsmål mod tredjemand, hvis bestyrelsesmedlemmet deri har en væsentlig interesse, der kan være stridende mod selskabets. 5.14 Til at varetage den daglige ledelse af selskabetselskabet ansætter bestyrelsen en direk- tion. 4.9 Bestyrelsen skal påse, at aktionærerne modtager relevant information, der offentliggøres af selskabet. 4.10 Bestyrelsen er forpligtet til løbende at orientere aktionærerne om forhold, der er af væsentlig økonomisk eller politisk betydning, herunder om hæn- delser, der medfører større fravigelser i tidligere udmeldte forventede øko- nomiske resultater. 4.11 Bestyrelsen forelægger selskabets budgetter til aktionærernes godkendelse. 4.12 Aktionærerne kan af bestyrelsen indhente yderligere information, herunder om selskabets økonomiske udvikling, om centrale strategiske overvejelser m.v. Sådan information gives i en form, som aftales nærmere mellem be- styrelse og aktionærerne. 4.13 Udover den ordinære generalforsamling afholdes der orienterende møder mellem aktionærerne og bestyrelsen efter nærmere aftale.

BESTYRELSE OG DIREKTION. 4.1 Bestyrelsen og direktionen forestår ledelsen af selskabets anliggender. Be- styrelsen skal sørge for en forsvarlig organisation af selskabets virksomhed. 4.2 Bestyrelsen Den generalforsamlingsvalgte del af bestyrelsen består af mindst 5 og højst 15 5-11 medlemmer, hvoraf 5 – 13 med- lemmer vælges af generalforsamlingen, og 2 vælges af forbrugerne, jf. nærmere pkt. 5Bestyrelsesmedlemmer valgt på den stiftende generalforsamling afgår ved selskabets ordinære generalforsamling i 2010. Bestyrelsesmedlemmerne valgt på den stiftende general- forsamling selskabets ordinære generalforsamling i 2010 afgår den 31. december 2013de- cember 2013 ved døgnets udgang. På en ekstraordinær generalfor- samling generalforsamling afholdt senest den 31. december 2013 foretages valg af nye gene- ralforsamlingsvalgte generalforsam- lingsvalgte medlemmer til bestyrelsen og bestyrelsens formand med virkning virk- ning fra 1. januar 20142014 ved døgnets begyndelse. Valg af generalforsamlingsvalgte medlemmer til bestyrelsen og bestyrelsens formand skal herefter ske på en ekstraordinær generalforsamling hvert 4. år umiddelbart efter, at byrådet i Fredensborg Kommune har konstitueret sig i henhold til kommunestyrelseslovensig. Valget af nye generalforsamlings- valgte generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsens be- styrelsens formand skal have virkning fra den 1. januarjanuar ved døgnets be- gyndelse, året efter valg af byrådet, hvor de hidtidigt fungerende generalforsamlingsvalgte general- forsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer afgår. 4.3 Selskabets medarbejdere har en legal ret til medarbejderrepræsentation i bestyrelsen. Medarbejderrepræsentanterne vælges blandt selskabets med- arbejdere i henhold til den i selskabsloven fastsatte procedure (selskabsre- præsentation) og med det antal og den valgperiode, som følger af selskabs- loven. De medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer indtræder i bestyrelsen på det førstkommende bestyrelsesmøde efter gennemførslen af medarbejder- valget. 4.4 Generalforsamlingen vælger blandt bestyrelsesmedlemmerne en formand for bestyrelsen. Genvalg kan finde sted. 4.4 4.5 Bestyrelsen skal ved en forretningsorden træffe nærmere bestemmelse om udførelsen af sit hverv. 4.5 . Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over mere end halvdelen af medlemmerne er til stede. 4.6 De i bestyrelsen behandlede anliggender afgøres ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. 4.7 Formanden skal sørge for, at bestyrelsen holder møde, når dette er nød- vendigt og skal påse, at samtlige medlemmer indkaldes. Ethvert medlem af bestyrelsen eller direktionen kan forlange, at bestyrelsen indkaldes. 4.8 Bestyrelsen ansætter én en direktør til varetagelse af den daglige ledelse af selskabet. 4.9 Selskabet tegnes af et bestyrelsesmedlem og bestyrelsesformanden i for- ening eller af bestyrelsesformanden i forening med direktøren. 4.10 Bestyrelsen skal påsetilse, at aktionærerne modtager relevant information, der offentliggøres af selskabet. 4.10 4.11 Bestyrelsen er forpligtet til løbende at orientere aktionærerne om forhold, der er af væsentlig økonomisk eller politisk betydning, herunder om hæn- delser, der medfører større fravigelser i tidligere udmeldte forventede øko- nomiske resultater. 4.11 4.12 Bestyrelsen forelægger selskabets budgetter til aktionærernes godkendelseorientering. 4.12 4.13 Aktionærerne kan af bestyrelsen indhente yderligere information, information herunder om selskabets økonomiske udvikling, om centrale strategiske overvejelser m.v. Sådan information gives i en form, som aftales nærmere mellem be- styrelse og aktionærerne. 4.13 4.14 Udover den ordinære generalforsamling afholdes der orienterende møder mellem aktionærerne og bestyrelsen efter nærmere aftale.

BESTYRELSE OG DIREKTION. 4.1 Bestyrelsen og direktionen forestår ledelsen af selskabets anliggender. Be- styrelsen skal sørge for en forsvarlig organisation af selskabets virksomhed. 4.2 Bestyrelsen består af mindst 5 3 og højst 15 9 medlemmer, hvoraf 5 – 13 med- lemmer der vælges af generalforsamlingen, og 2 vælges af forbrugerne, jf. nærmere pkt. 5. Bestyrelsesmedlemmerne valgt på den stiftende general- forsamling afgår den 31. december 2013. På en ekstraordinær generalfor- samling afholdt senest den 31. december 2013 foretages valg af nye gene- ralforsamlingsvalgte medlemmer til bestyrelsen og bestyrelsens formand med virkning fra 1. januar 2014ralforsamlingen. Valg af generalforsamlingsvalgte medlemmer til bestyrelsen og bestyrelsens formand skal herefter ske på en ekstraordinær generalforsamling hvert 4. år umiddelbart på den førstkommende ordinære generalfor- samling efter, at byrådet i Fredensborg Halsnæs Kommune har konstitueret sig i henhold til kommunestyrelsesloven. Valget af nye generalforsamlings- valgte bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsens formand skal have virkning fra den 1. januar, året efter valg af byrådet, hvor de hidtidigt fungerende generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer afgår. 4.3 Ud over de i punkt 4.2 nævnte medlemmer består bestyrelsen af 2 forbru- gerrepræsentanter valgt af forbrugerne i selskabet og i Halsnæs Spildevand A/S. 4.4 Valg af forbrugerrepræsentanter og suppleanter foretages i forening med forbrugerne i Halsnæs Spildevand A/S ved direkte valg, jf. § 4, stk. 4, i be- kendtgørelsen forbrugerindflydelse i vandselskaber, pt. bekendtgørelse nr. nærmere regler om valg af forbrugerrepræsentanter og suppleanter. 4.5 Generalforsamlingen vælger blandt bestyrelsesmedlemmerne bestyrelsens medlemmer en formand for bestyrelsen. Genvalg kan finde sted. 4.4 4.6 Bestyrelsen skal ved en forretningsorden træffe nærmere bestemmelse om udførelsen af sit hverv. 4.5 4.7 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne er til stede. 4.6 4.8 De i bestyrelsen behandlede anliggender afgøres ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. 4.7 4.9 Formanden skal sørge for, at bestyrelsen holder møde, når dette er nød- vendigt nødven- digt og skal påse, at samtlige medlemmer indkaldes. Ethvert medlem af bestyrelsen be- styrelsen eller direktionen kan forlange, at bestyrelsen indkaldes. 4.8 4.10 Bestyrelsen ansætter én direktør til varetagelse af den daglige ledelse af selskabetsel- skabet. 4.9 4.11 Bestyrelsen skal påse, at aktionærerne modtager relevant information, der offentliggøres af selskabet. 4.10 4.12 Bestyrelsen er forpligtet til løbende at orientere aktionærerne om forhold, der er af væsentlig økonomisk eller politisk betydning, herunder om hæn- delser, der medfører større fravigelser i tidligere udmeldte forventede øko- nomiske resultater. 4.11 4.13 Bestyrelsen forelægger selskabets budgetter til aktionærernes godkendelse. 4.12 4.14 Aktionærerne kan af bestyrelsen indhente yderligere information, herunder om selskabets økonomiske udvikling, om centrale strategiske overvejelser m.v. Sådan information gives i en form, som aftales nærmere mellem be- styrelse besty- relse og aktionærerne. 4.13 4.15 Udover den ordinære generalforsamling afholdes der orienterende møder mellem aktionærerne og bestyrelsen efter nærmere aftale.

BESTYRELSE OG DIREKTION. 4.1 Bestyrelsen og direktionen forestår ledelsen af selskabets anliggender. Be- styrelsen Bestyrelsen skal sørge for en forsvarlig organisation af selskabets virksomhed. 4.2 Bestyrelsen består af mindst 5 og højst 15 3-9 medlemmer, hvoraf 5 – 13 med- lemmer 2 er forbrugervalgte. Øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges af generalforsamlingen, . Valgperioden for bestyrelsesmedlemmer er fire år og 2 vælges af forbrugerne, jffølger den kommunale valgperiode. nærmere pkt. 5. Bestyrelsesmedlemmerne valgt på den stiftende general- forsamling afgår den 31. december 2013. På en ekstraordinær generalfor- samling afholdt senest den 31. december 2013 foretages valg af nye gene- ralforsamlingsvalgte medlemmer til bestyrelsen og bestyrelsens formand med virkning fra 1. januar 2014. Valg af generalforsamlingsvalgte medlemmer til bestyrelsen og bestyrelsens formand skal herefter ske på en ekstraordinær generalforsamling hvert 4. år umiddelbart efter, at byrådet i Fredensborg Kommune har konstitueret sig i henhold til kommunestyrelseslovenGenvalg kan finde sted. Valget af nye generalforsamlings- valgte bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsens formand skal have virkning fra den 1forbrugerrepræsentanter følger BEK nr. januar772 af 16/06/2012 Bekendtgørelse om forbruger- indflydelse i vandselskaber, året idet valget gennemføres efter § 4 stk. 4. Der henvises i øvrigt til valgre- gulativ for valg af byrådet, hvor de hidtidigt fungerende generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer afgår.forbrugerrepræsentanter til bestyrelserne i Sorø Vand A/S og Sorø Spildevand A/S 4.3 Generalforsamlingen vælger blandt bestyrelsesmedlemmerne en formand for bestyrelsen. Genvalg kan finde sted. 4.4 Bestyrelsen skal ved en forretningsorden træffe nærmere bestemmelse om udførelsen af sit hverv. 4.5 De nyvalgte bestyrelsesmedlemmer kan først indtræde i bestyrelsen efter at have tiltrådt forret- ningsordenen for bestyrelsen. 4.6 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne er til stede, hvoraf en er fun- gerende formand. 4.6 4.7 De i bestyrelsen behandlede anliggender afgøres ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens forman- dens stemme afgørende. 4.7 4.8 Formanden skal sørge for, at bestyrelsen holder møde, når dette er nød- vendigt nødvendigt og skal påse, at samtlige medlemmer indkaldes. Ethvert medlem af bestyrelsen eller direktionen kan forlange, at bestyrelsen indkaldes. 4.8 4.9 Bestyrelsen ansætter én en direktør til varetagelse af den daglige ledelse af selskabet. 4.9 4.10 Bestyrelsen skal påse, at aktionærerne modtager relevant information, der offentliggøres af selskabetselska- bet. 4.10 4.11 Bestyrelsen er forpligtet til løbende at orientere aktionærerne om forhold, der er af væsentlig økonomisk øko- nomisk eller politisk betydning, herunder om hæn- delserhændelser, der medfører større fravigelser i tidligere udmeldte forventede øko- nomiske økonomiske resultater. 4.11 4.12 Bestyrelsen forelægger selskabets budgetter til aktionærernes godkendelse. 4.12 4.13 Aktionærerne kan af bestyrelsen indhente yderligere information, herunder om selskabets økonomiske økono- miske udvikling, om centrale strategiske overvejelser m.v. Sådan information gives i en form, som aftales nærmere mellem be- styrelse bestyrelse og aktionærerne. 4.13 4.14 Udover den ordinære generalforsamling afholdes der orienterende møder mellem aktionærerne og bestyrelsen efter nærmere aftale.

BESTYRELSE OG DIREKTION. 4.1 5.1 Bestyrelsen har den overordnede ledelse af selskabet og direktionen forestår ledelsen af skal således føre tilsyn med selskabets anliggender. Be- styrelsen skal sørge for en virksomhed og påse, at selskabet ledes på forsvarlig organisation af måde og i overensstemmelse med lovgivningen og selskabets virksomhedvedtægter. 4.2 Bestyrelsen 5.2 Selskabets bestyrelse består af mindst 5 og højst 15 medlemmer9 generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlem- mer, hvoraf 5 – 13 med- lemmer vælges 2 er medlemmer af generalforsamlingenGreve Byråd, 2 er medlemmer af Køge Byråd, 2 er medlemmer af Stevns Kommunalbestyrelse, og 2 vælges er medlemmer af forbrugerneSolrød Byråd. Det niende generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlem skal være ind- stillet i enighed af de i første punktum nævnte kommuner, jfmå ikke være med- lem af en af de i første punktum nævnte kommuners kommunalbestyrelser og vedkommende skal varetage hvervet som bestyrelsens formand. 5.3 Ud over de i punkt 5.2 nævnte medlemmer kan generalforsamlingen yderligere vælge 1 - 2 bestyrelsesmedlemmer, som skal være medarbejdervalgte bestyrel- sesmedlemmer i KLAR Forsyning A/S, CVR-nr. nærmere pkt. 5. Bestyrelsesmedlemmerne valgt på den stiftende general- forsamling afgår den 31. december 201336 48 44 38. På generalforsamlin- gen kan vælges en ekstraordinær generalfor- samling afholdt senest den 311. december 2013 foretages valg og 2. suppleant, som skal være suppleanter for de i første punktum nævnte bestyrelsesmedlemmer, idet suppleanterne også i regi af nye gene- ralforsamlingsvalgte medlemmer til bestyrelsen KLAR Forsyning A/S skal være suppleanter for de pågældende. 5.4 Selskabets bestyrelsesformand og -næstformand vælges på generalforsamlin- gen. 5.5 Bestyrelsesmedlemmer vælges for en 4-årig periode. Seneste valgperiode udløb ved årsskiftet 2021/2022. 5.6 Bestyrelsen skal sikre, at selskabets datterselskabers generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsesformænd og -næstformænd er identiske med selskabets generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer hhv. besty- relsesformand og -næstformand, som angivet i punkt. 5.2 - 5.4. 5.7 Bestyrelseshonorarerne er på helårsbasis for bestyrelsens formand 7.500 kr. og bestyrelsens formand med virkning fra næstformand 1.800 kr., mens øvrige bestyrelsesmedlemmer mod- tager 800 kr. Honorarerne reguleres årligt, første gang pr. 1. januar 2014april 2023, med samme reguleringsprocent som anvendes for det faste vederlag til kommunal- bestyrelsesmedlemmer, pt. Valg af generalforsamlingsvalgte medlemmer til bestyrelsen og bestyrelsens formand skal herefter ske på en ekstraordinær generalforsamling hvert 4. år umiddelbart efter, at byrådet i Fredensborg Kommune har konstitueret sig i henhold til kommunestyrelseslovenbekendtgørelse nr. Valget 2001 af nye generalforsamlings- valgte bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsens formand skal have virkning fra den 128. januaroktober 2021 om vederlag, året efter valg diæter, pension m.v. for varetagelsen af byrådet, hvor de hidtidigt fungerende generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer afgårkommunale hverv. 4.3 Generalforsamlingen vælger blandt bestyrelsesmedlemmerne en formand for bestyrelsen. Genvalg kan finde sted. 4.4 5.8 Bestyrelsen skal ved en forretningsorden træffe nærmere bestemmelse om udførelsen ud- førelsen af sit hverv. 4.5 5.9 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne bestyrelsesmedlem- merne, heraf mindst et bestyrelsesmedlem fra Stevns Kommunalbestyrelse, er til stede. 4.6 De i bestyrelsen behandlede anliggender afgøres repræsenteret. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt flertalsimpel stemmefler- hed, medmindre skærpede krav følger af disse vedtægter. Ved stemmelighed er formandens stemme ikke afgørende. 4.7 Formanden skal sørge for, at bestyrelsen holder møde5.10 Følgende beslutninger kan alene træffes i bestyrelsen, når dette sådan beslutning til- trædes af et bestyrelsesmedlem, som er nød- vendigt og skal påse, at samtlige medlemmer indkaldes. Ethvert medlem af bestyrelsen Stevns Kommunalbesty- relse: (a) væsentlige ændringer af væsentlige aftaler, og (b) indgåelse, ændring og opsigelse af væsentlige aftaler, der ikke kan anses for sædvanlige som led i selskabets daglige drift 5.11 Beslutninger om forhold af principiel eller direktionen kan forlange, at bestyrelsen indkaldesvæsentligt økonomisk betydning for selskabet skal forelægges generalforsamlingen til godkendelse. Dette gælder eksempelvis: (a) Udvidelse af selskabets ejerkreds. 4.8 Bestyrelsen ansætter én direktør til varetagelse (b) Væsentlig udvidelse af den daglige ledelse selskabets aktiviteter (c) Enhver udlodning fra selskabet, herunder som udbytte eller i forbindelse med kapitalnedsættelse. (d) Overdragelse af selskabets virksomhedsaktivitet (hvilket ikke omfatter anvendelse af underleverandører). (e) Etablering af joint ventures eller andre former for strategiske virksom- hedssamarbejder af væsentlige betydning for selskabet. 4.9 Bestyrelsen skal påse, at aktionærerne modtager relevant information, der offentliggøres af selskabet. 4.10 Bestyrelsen er forpligtet til løbende at orientere aktionærerne om forhold, der er af væsentlig økonomisk eller politisk betydning, herunder om hæn- delser, der medfører større fravigelser i tidligere udmeldte forventede øko- nomiske resultater. 4.11 Bestyrelsen forelægger selskabets budgetter til aktionærernes godkendelse. 4.12 Aktionærerne kan af bestyrelsen indhente yderligere information, herunder om selskabets økonomiske udvikling, om centrale strategiske overvejelser m.v. Sådan information gives i en form, som aftales nærmere mellem be- styrelse og aktionærerne. 4.13 Udover den ordinære generalforsamling afholdes der orienterende møder mellem aktionærerne og bestyrelsen efter nærmere aftale.