Common use of Dokumentation Clause in Contracts

Dokumentation. Leverandøren skal ved opfyldelsen af Kontrakten løbende sikre overholdelse af kravene som anført i § 1, og Leverandøren skal derfor til en hver tid kunne dokumentere overholdelsen af disse krav. Leverandøren er forpligtiget til, på Ordregivers skriftlige anmodning, inden for 7 arbejdsdage at fremskaffe fyldestgørende dokumentation for overholdelse af ovenstående krav. Fyldestgørende dokumentation kan foreligge på de måder, der er defineret nedenfor: • Erklæring fra Leverandørens ledelse: Xxxx erklæres det på tro og love, at Leverandøren ved opfyldelsen af Kontrakten løbende sikrer overholdelsen af kravene til modellernes generelle trivsel og adfærd, jf. § 1. • Beskrivelse af praktiske tiltag: Heri beskrives de tiltag, som Leverandøren har gennemført med henblik på at sikre overholdelsen af kravene i § 1. Leverandørens – og underleverandørens – omkostninger til udarbejdelse og fremsendelse af dokumentation er Ordregiver uvedkommende. Såfremt der opstår konkret begrundet mistanke om, at de i § 1 nævnte krav ikke er overholdt, skal Leverandøren, efter Ordregivers skriftlige anmodning, fremsende en skriftlig redegørelse om det konkrete forhold samt dokumentation, i henhold til § 2, for, at kravene er overholdt. Redegørelsen samt den medfølgende dokumentation skal fremsendes til Ordregiver, således at redegørelsen er Ordregiver i hænde senest 7 arbejdsdage efter, at anmodningen er fremsendt. Ordregiver vil efter modtagelsen af redegørelsen og den medfølgende dokumentation fra Leverandøren foretage en konkret vurdering af, om der er grundlag for at ophæve Kontrakten i henhold til § 4. Leverandørens – og underleverandørens – omkostninger til udarbejdelse og fremsendelse af redegørelse og dokumentation er Ordregiver uvedkommende. Såfremt Leverandøren er bekendt med forhold ved Leverandørens udførelse af Kontrakten, som kan udgøre en overtrædelse af en eller flere krav i henhold til § 1, skal Leverandøren uden unødig ophold underrette Ordregiver herom.

Dokumentation. Leverandøren skal ved opfyldelsen af Kontrakten løbende sikre overholdelse af kravene som anført Dokumenter kan enten opbevares i § 1papirform eller i digital form. For digitale dokumenter kræves det, og Leverandøren skal derfor til en hver tid kunne dokumentere overholdelsen af disse krav. Leverandøren er forpligtiget til, på Ordregivers skriftlige anmodning, inden at • underskriftskrav i bekendtgørelsen for 7 arbejdsdage at fremskaffe fyldestgørende dokumentation for overholdelse af ovenstående krav. Fyldestgørende dokumentation kan foreligge på de måderden person, der er defineret nedenfor: udfærdiger dokumentet, erstattes af krav om entydig ID for afsender (f.eks. med digital signatur) • Erklæring fra Leverandørens ledelse: Xxxx erklæres det på tro og loveunderskriftskrav i bekendtgørelsen for den, der modtager dokumentet, erstattes af krav om dokumentation for, at Leverandøren ved opfyldelsen dokumentet er modtaget eller åbnet af Kontrakten løbende sikrer overholdelsen modtageren, herunder med angivelse af kravene tidspunkt for modtagelsen/åbningen • dokumenterne med elektroniske erstatninger for underskriftskrav til modellernes generelle trivsel henholdsvis afsender og adfærd, jf. § 1. • Beskrivelse modtager skal kunne forevises og udleveres for kontrollen af praktiske tiltag: Heri beskrives de tiltag, som Leverandøren har gennemført med henblik på at sikre overholdelsen af kravene i § 1. Leverandørens – og underleverandørens – omkostninger til udarbejdelse og fremsendelse af dokumentation er Ordregiver uvedkommende. Såfremt der opstår konkret begrundet mistanke om, at de i § 1 nævnte krav ikke er overholdt, skal Leverandøren, efter Ordregivers skriftlige anmodning, fremsende en skriftlig redegørelse om det konkrete forhold samt dokumentation, relevante parter i henhold til § 2bekendtgørelsen – anvisninger skal således kunne forevises såvel af dyrlægen som af den besætningsansvarlige • dokumentet er låst (f.eks. som PDF) • øvrige bekendtgørelseskrav til dokumentets udformning og indhold er opfyldt. Besætningsdyrlægen skal indberette på www.vetreg om • indgåelse og opsigelse af SRA • indsatsområder om dyrevelfærd • evt. stedfortræder (kun tilvalgsmodul) Fristen for indberetning til VetReg om indgåelse og opsigelse af SRA samt indberetning af indsatsområder om dyrevelfærd er 8 dage. Indberetning om stedfortræder skal foretages, forfør besætningsdyrlægen midlertidigt fratræder. Registrering af indgåelse/oprettelse af SRA i VetReg foretages således: Besætningsdyrlægen foretager log-in med sit xxx.xx som brugernavn og personlig adgangskode og kan herefter tilgå ”Opret SRA” (under overskriften "Sundhedsrådgivningsaftaler" i den blå boks på forsiden). Dernæst indtastes det aktuelle CHR-nr. på den besætning aftalen omfatter, og ”Søg” knappen aktiveres. Relevante besætningsoplysninger vil blive hentet fra CHR-systemet, hvorefter de gældende omstændigheder for aftalen kan vælges. Følgende oplysninger skal registreres: • dyreart (relaterede besætningsdata vises) • aftaletype (obligatorisk/frivillig) • aftalemodul (basisaftale/tilvalgsmodul), se nedenfor • praksisnr. • gyldighedsperiode (startdato for aftalen kan markeres ved hjælp af den lille kalender) Bemærk, at kravene muligheden for valg af moduldetaljer først fremkommer efter tilvalg af ”Aftalemodul”. Moduldetaljer skal forsynes med markering. Endelig kan kvittering rekvireres efter ønske, og aftaleregistreringen effektueres ved klik på "Opret" i nederste højre hjørne af siden. Når besætningsdyrlægen har foretaget log-in med sit xxx.xx. og adgangskode, skal søgesiden aktiveres ved klik på "SRA" i den grønne bjælke øverst eller på overskriften "Sundhedsrådgivningsaftaler" i den blå boks på forsiden. I listen over aktive sundhedsrådgivningsaftaler (nedenunder søgekriterierne) klikkes på det pågældende CHR-nr. (eller på et vilkårligt felt i samme række), hvorved den aktuelle SRA vises i skærmbilledet. Herefter kan "Indsatsområde", ”Indsættelse af stedfortræder”, ”Opsigelse af aftale” samt ”Opret (ny) aftale” tilgås på den hvide bjælke. Hvis der vælges ”Indsatsområde”, kan der vælges dato for indsatsområdets etablering ved hjælp af den lille kalender, og der kan indtastes et beskrivende navn for indsatsområdet i feltet til højre. Registreringen afsluttes ved at klikke på opret i nederste højre hjørne af siden. Hvis ”Indsættelse af stedfortræder” eller ”Opsigelse af aftale” vælges, vil det aktiverede skærmbillede være forsynet med datofelter, som kan udfyldes ved hjælp af små kalender-ikoner. ”Indsættelse af stedfortræder”-skærmbilledet vil indeholde felter til angivelse af: ”Xxx.xx. stedfortræder”, (”Praksisnr.”), ”Gyldighedsperiode fra”, samt ”Gyldighedsperiode til”. Når felterne er overholdt. Redegørelsen samt den medfølgende dokumentation skal fremsendes til Ordregiverudfyldt, således at redegørelsen og det er Ordregiver i hænde senest 7 arbejdsdage efter, at anmodningen er fremsendt. Ordregiver vil efter modtagelsen af redegørelsen og den medfølgende dokumentation fra Leverandøren foretage en konkret vurdering afregistreret, om der ønskes kvittering, gennemføres registreringen ved klik på ”Opret” i nederste højre hjørne af siden. ”Opsigelse af aftale”-skærmbilledet indeholder kun datofelt til angivelse af dato for aftalens ophør, og opsigelsen gennemføres, efter evt. kvitteringsanmodning, ved klik på "Opsig" i nederste højre hjørne af siden. – eller man er grundlag for kommet til at ophæve Kontrakten registrere andet forkert, rettes fejlen ved at slette aftalen i henhold til § 4VetReg og derpå straks indberette en ny aftale med de korrekte oplysninger. Leverandørens – og underleverandørens – omkostninger til udarbejdelse og fremsendelse af redegørelse og dokumentation Under oplysninger om aftaletype m.v. kan man desuden finde oplysninger om mindste antal årlige rådgivningsbesøg. For en besætning med tilvalgsmodul vil det f.eks. blive oplyst, at mindste antal årlige rådgivningsbesøg er Ordregiver uvedkommende”9(4, ved kun slagtedyr (ungdyr))”. Såfremt Leverandøren Det første antal gælder således, hvis der er bekendt med forhold ved Leverandørens udførelse af Kontraktentale om en blandet besætning, som kan udgøre f.eks. en overtrædelse af en eller flere krav i henhold til § 1sobesætning, skal Leverandøren uden unødig ophold underrette Ordregiver heromdet andet antal gælder, hvis der på CHR- nummeret alene er registreret slagtesvin.

Dokumentation. Leverandøren skal ved opfyldelsen af Kontrakten løbende sikre overholdelse af kravene som anført Bygherren er berettiget til at kræve dokumentation for, at entreprenøren overholder sine forpligtelser i § 1henhold til dette bilag. Udover de i entreprisekontrakten fastlagte specifikke krav om dokumentation vil bygherren kunne kræve, at der i f. m. byggemøder udfyldes en tro- og loveerklæring, hvor entreprenøren indestår for, at krav til arbejdstagerrettigheder er overholdt, og Leverandøren skal derfor til en hver tid kunne dokumentere overholdelsen af disse kravat udenlandske tjenesteydere er registret i RUT. Leverandøren er forpligtiget tilSåfremt denne erklæring ikke opkræves, vil entreprenøren mundtligt på Ordregivers skriftlige anmodning, inden for 7 arbejdsdage at fremskaffe fyldestgørende dokumentation for overholdelse af ovenstående krav. Fyldestgørende dokumentation kan foreligge på de måder, der er defineret nedenfor: • Erklæring fra Leverandørens ledelse: Xxxx erklæres det på tro og lovebyggemøderne skulle erklære, at Leverandøren ved opfyldelsen førnævnte krav er overholdt. Bygherren vil endvidere kunne foretage audit af Kontrakten løbende sikrer overholdelsen entreprenøren og dennes underentreprenører. Overholdelse af kravene de i dette bilag fastsatte kontraktbetingelser kan desuden blive genstand for drøftelse på leverandørmøder. Hvis bygherren kommer i tvivl om, hvorvidt entreprenøren overholder de pågældende krav til modellernes generelle trivsel menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder og adfærdmiljø, jf. § 1. • Beskrivelse af praktiske tiltag: Heri beskrives de tiltag, som Leverandøren har gennemført er bygherrens udgangspunkt at indlede en tæt dialog med entreprenøren med henblik på at sikre overholdelsen af kravene i § 1få belyst eventuelle tvivlsspørgsmål. Leverandørens – og underleverandørens – omkostninger til udarbejdelse og fremsendelse af dokumentation er Ordregiver uvedkommende. Såfremt der opstår konkret begrundet mistanke om, at de i § 1 nævnte krav ikke er overholdt, Endvidere skal Leverandøren, efter Ordregivers skriftlige anmodning, fremsende en skriftlig redegørelse om det konkrete forhold samt dokumentationentreprenøren redegøre for, i henhold hvilket omfang entreprenøren ved sin adfærd i forbindelse med opfyldelsen af entreprisekontrakten kan påvirke opfyldelsen af ovennævnte krav til § 2menneskerettigheder, forarbejdstagerrettigheder og miljø, at kravene er overholdtherunder ved valg af underleverandører. Redegørelsen samt den medfølgende Bygherren vil på baggrund af ovennævnte skriftlige redegørelser og dokumentation skal fremsendes til Ordregiver, således at redegørelsen er Ordregiver i hænde senest 7 arbejdsdage efter, at anmodningen er fremsendtmv. Ordregiver vil efter modtagelsen af redegørelsen og den medfølgende dokumentation fra Leverandøren foretage en konkret vurdering afaf den enkelte sag, hvor alle relevante forhold vil blive taget i betragtning. Det følger af ILO konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter, som Danmark har ratificeret, at statslige myndigheder og institutioner (herunder Banedanmark) er forpligtede til at sikre de medarbejdere, der udfører udbudte opgaver, løn, arbejdstid, og andre arbejdsvilkår, som ikke er grundlag mindre gunstige en dem, der gælder for arbejde af samme art inden for vedkommendes fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. I overensstemmelse med den ovenfor nævnte konvention, afgiver undertegnede Entreprenør herved tro og love erklæring for, at ophæve Kontrakten betingelserne i Bilag…. Til KB [Entreprise] m.v. vedrørende sikring af lønarbejders vilkår er opfyldt for såvel egne som anvendte underentreprenørers lønarbejdere som er brugt i den forgangne periode (siden sidste udfyldelse), samt er påtænkt at benyttes i den kommende periode. Med sin underskift af nærværende dokument afgiver undertegnede Entreprenør herved tro og love erklæring for, at Entreprenøren vil ansætte/har ansat elev(er) i henhold til § 4det af Banedanmark fastsatte minimumskrav, samt at Entreprenøren viderefører dette kontraktkrav til anvendte underentreprenører, herunder fører tilsyn hermed under kontraktudførelsen. Leverandørens – Deslige afgiver undertegnede Entreprenør herved tro og underleverandørens – omkostninger love erklæring for selv at være registreret i RUT(Registret for Udenlandske Tjenesteydere), hvis dette er påkrævet, samt at Entreprenøren viderefører dette kontraktkrav til udarbejdelse anvendte udenlandske underentreprenører, herunder fører tilsyn hermed under kontraktudførelsen. Udfyldes af Entreprenøren: (SKAL UDFYLDES) Virksomhedens navn: CVR nr. Adresse: Post nr: By: Telefon nr: Evt liste over anvendte og fremsendelse af redegørelse og dokumentation planlagte anvendte underentreprenører: Dato: Gælder for perioden: Entrepriselederens underskrift: Identifikations nr: Skrives som projektnummer + årstal + uge nr. (fx F/SP/0001-2012-42) Opgørelse over underentreprenører: CVR-nummer Navn Start periode Slut periode Opgørelse over medarbejdere som ikke er Ordregiver uvedkommende. Såfremt Leverandøren er bekendt med forhold ved Leverandørens udførelse af Kontrakten, som kan udgøre en overtrædelse af en opført på lister over SR-kompetence eller flere krav i henhold til § 1, skal Leverandøren uden unødig ophold underrette Ordregiver herom.Pas på banen Firmaets CVR-nummer Navn Start beskæftigelse Slut beskæftigelse

Dokumentation. Billund Kommune arbejder efter dokumentationsmetoden Fælles Sprog 3 (FS3). Leverandøren skal ved opfyldelsen i for- bindelse med journalføring overholde de bestemmelser, der foreligger på nationalt plan og som er Kravsspecifikation Side 16 udmøntet i materialet om ”Den gode dokumentation i Voksenstøtteområdet”. Leverandøren skal til enhver tid efterleve alle gældende procedurer, der er relevante for de opgaver, der løses på vegne af Kontrakten kommunen. Billund Kommune kan til enhver tid stille krav om, at leverandøren skal efterleve nye procedurer, hvis pro- cedurerne vurderes at have afgørende betydning for efterlevelse af lovkrav, opgaveløsningen, kvalitet el- ler samarbejdsrelationen. Eller hvis procedurerne udspringer af væsentlige ændringer i opsætning eller brug af omsorgssystemet. I henhold til serviceloven skal den enkelte medarbejder løbende sikre overholdelse sig, at borgerne får den hjælp og støtte, der er behov for, samt dokumentere afvigelser ved levering af kravene som anført indsatser. Leverandøren udarbejder og dokumenterer indsatsmål og handlingsanvisninger for de visiterede indsatser i § 1samarbejde med borgeren og evt. pårørende, og i det omfang det giver mening. Leverandøren skal derfor til en hver tid kunne dokumentere overholdelsen af disse kravsikre, at indsatsmål og handlingsanvisninger understøtter mål og formål med hjemmeplejen angivet fra Myndighed. Leverandøren er forpligtiget tilforpligtet til at dokumentere, på Ordregivers skriftlige anmodningnår indsatsen med det tilhørende indsatsmål og handlean- visning ikke kan udføres som beskrevet, inden for 7 arbejdsdage at fremskaffe fyldestgørende dokumentation for overholdelse af ovenstående kravf.eks. Fyldestgørende dokumentation hvis borgeren ikke er hjemme eller borgerens helbredstil- stand er ændret. Afvigelser kan foreligge på de måder, der er defineret nedenforvære både forbedringer og forværringer. Leverandøren skal desuden efterleve følgende krav ift. dokumentation: • Erklæring fra Leverandørens ledelse: Xxxx erklæres det på tro og loveDet er et krav, at Leverandøren ved opfyldelsen af Kontrakten løbende sikrer overholdelsen af kravene til modellernes generelle trivsel og adfærd, jf. § 1. • Beskrivelse af praktiske tiltag: Heri beskrives de tiltagdet er den samme person, som Leverandøren har gennemført med henblik på at sikre overholdelsen af kravene i § 1. Leverandørens – og underleverandørens – omkostninger til udarbejdelse og fremsendelse af dokumentation er Ordregiver uvedkommende. Såfremt der opstår konkret begrundet mistanke om, at de i § 1 nævnte krav ikke er overholdt, skal Leverandøren, efter Ordregivers skriftlige anmodning, fremsende en skriftlig redegørelse om det udført den konkrete forhold samt dokumentation, i henhold til § 2, for, at kravene er overholdt. Redegørelsen samt den medfølgende dokumentation skal fremsendes til Ordregiver, således at redegørelsen er Ordregiver i hænde senest 7 arbejdsdage efter, at anmodningen er fremsendt. Ordregiver vil efter modtagelsen af redegørelsen og den medfølgende dokumentation fra Leverandøren foretage en konkret vurdering af, om der er grundlag for at ophæve Kontrakten i henhold til § 4. Leverandørens – og underleverandørens – omkostninger til udarbejdelse og fremsendelse af redegørelse og dokumentation er Ordregiver uvedkommende. Såfremt Leverandøren er bekendt med forhold ved Leverandørens udførelse af Kontraktenopgave hos borgeren, som kan udgøre en overtrædelse af en også dokumenterer i borgerens journal • Der dokumenteres tidstro, hvilket vil sige i forbindelse med opgavens udførelse eller flere krav i henhold til § 1snarest mu- ligt herefter, og senest ved arbejdstids ophør • Dokumentationen skal Leverandøren uden unødig ophold underrette Ordregiver herom.være kort og præcis • Der skal dokumenteres på dansk, entydigt og struktureret. Der skal anvendes alment kendte fag- udtryk og fagligt anerkendte forkortelser

Dokumentation. Leverandøren Før anskaffelse af udstyr eller projektarbejde påbegyndes, indgår OR-Aktøren aftale om tilskud til energibesparelser med Slutbrugeren. Aftalen skal bekræftes af Slutbrugeren og OR-Aktøren ved opfyldelsen udfyldelse og dateret underskrift på OR’s ”Aftale om tilskud” – Bilag A til denne aftale. For serviceeftersyn kan aftaleseddel/tilbud dog i stedet fremgå af Kontrakten løbende sikre overholdelse OR-Aktørens abonnementsvilkår. Aftalen kan f.eks. formuleres således i vilkårene: Det skal kunne dokumenteres, at der er tilgængelige abonnementsvilkår, som er gældende på tidspunktet for udfø- relse af kravene som anført i § 1serviceeftersynet. Det kan fx være på OR-Aktørens hjemmeside. Når energibesparelsen er realiseret, bekræf- tes dette af slutbrugeren ved betaling af faktura for det færdige arbejde. Størstedelen af Oliebranchens Energisparepuljes tilskud skal videregives til slutbrugeren, og Leverandøren beløbet skal angives i slutbrugerfakturaen, men OR-Aktøren må beholde en mindre andel til dækning af administration, dokumentation m.v. Oliebranchens Energisparepulje angiver, hvilken tilskudssats (kr. pr. kWh) Slutbrugeren skal afregnes med. Dette re- guleres via OR-Prislisten – Bilag B. Det skal fremgå af OR-Aktørens faktura til Slutbruger, hvilke(t) energisparetiltag arbejdet omfatter, og hvornår arbej- det er udført. Installationsadressen skal fremgå af tilbud, aftaleseddel eller lignende, så det ved efterfølgende stikprø- vekontrol kan dokumenteres hvor arbejdet er udført OR-Aktørens faktura til Slutbruger skal indeholde følgende tekst: ”Ved udbetaling af det anførte tilskud overgår retten til at indberette energibesparelsen til Oliebranchens Energispare- pulje via OR, og energibesparelsen kan derfor ikke overdrages til en hver tid kunne dokumentere overholdelsen af disse kravandet energiselskab”. Leverandøren er forpligtiget tilVed standardværdier, på Ordregivers skriftlige anmodningbortset fra ved serviceeftersyn, inden for 7 arbejdsdage at fremskaffe fyldestgørende dokumentation for overholdelse af ovenstående krav. Fyldestgørende dokumentation kan foreligge på de måder, der er defineret nedenfor: • Erklæring fra Leverandørens ledelse: Xxxx erklæres skal det på tro og lovedokumenteres, at Leverandøren ved opfyldelsen før-situationen svarer til forudsætnin- gerne for den aktuelle standardværdi. Det kan være i form af Kontrakten løbende sikrer overholdelsen kortfattet skriftlig vurdering af kravene OR-Aktøren kombineret med billeddokumentation og/eller kopier af anden dækkende energidokumentation. Den nævnte dokumentation, herunder aftaleseddel (Bilag A) og slutbrugerfaktura uploades til modellernes generelle trivsel OR via OR-portalen, som kontrollerer, at den krævede dokumentationen er tilstede og adfærdopfylder bestemmelserne i aftalen med Oliebran- chens Energisparepulje og Energispareaftalen af 16. december 2016. OR overdrager dokumentationen månedsvis til Oliebranchens Energisparepulje efter nedenstående betingelser. Ved serviceeftersyn består dokumentationen af kopi af slutbrugerfaktura (se eksempel i Bilag D), som uploades, kon- trolleres og videreleveres jf. § 1. • Beskrivelse af praktiske tiltag: Heri beskrives de tiltag, som Leverandøren har gennemført med henblik på at sikre overholdelsen af kravene i § 1. Leverandørens – og underleverandørens – omkostninger til udarbejdelse og fremsendelse af dokumentation er Ordregiver uvedkommende. Såfremt der opstår konkret begrundet mistanke om, at de i § 1 nævnte krav ikke er overholdt, skal Leverandøren, efter Ordregivers skriftlige anmodning, fremsende en skriftlig redegørelse om det konkrete forhold samt dokumentation, i henhold til § 2, for, at kravene er overholdt. Redegørelsen samt den medfølgende dokumentation skal fremsendes til Ordregiver, således at redegørelsen er Ordregiver i hænde senest 7 arbejdsdage efter, at anmodningen er fremsendt. Ordregiver vil efter modtagelsen af redegørelsen og den medfølgende dokumentation fra Leverandøren foretage en konkret vurdering af, om der er grundlag for at ophæve Kontrakten i henhold til § 4. Leverandørens – og underleverandørens – omkostninger til udarbejdelse og fremsendelse af redegørelse og dokumentation er Ordregiver uvedkommende. Såfremt Leverandøren er bekendt med forhold ved Leverandørens udførelse af Kontrakten, som kan udgøre en overtrædelse af en eller flere krav i henhold til § 1, skal Leverandøren uden unødig ophold underrette Ordregiver heromovenfor.

Dokumentation. Leverandøren Dokumenter kan enten opbevares i papirform eller i digital form. For digitale dokumenter kræves det, at • underskriftskrav i bekendtgørelsen for den person, der udfærdiger dokumentet, erstattes af krav om entydig ID for afsender (f.eks. med digital signatur) • underskriftskrav i bekendtgørelsen for den, der modtager dokumentet, erstattes af krav om dokumentation for, at dokumentet er modtaget eller åbnet af modtageren, herunder med angivelse af tidspunkt for modtagelsen/åbningen • dokumenterne med elektroniske erstatninger for underskriftskrav til henholdsvis afsender og modtager skal ved opfyldelsen kunne forevises og udleveres for kontrollen af Kontrakten løbende sikre overholdelse de relevante parter i henhold til bekendtgørelsen – anvisninger skal således kunne forevises såvel af kravene dyrlægen som anført af den besætningsansvarlige, dokumentet er låst (f.eks. som PDF) • øvrige bekendtgørelseskrav til dokumentets udformning og indhold er opfyldt. Besætningsdyrlægen skal indberette på xxx.xxxxxx.xx om • indgåelse og opsigelse af SRA • indsatsområder om dyrevelfærd • evt. stedfortræder (kun tilvalgsmoduler) Fristen for indberetning til VetReg om indgåelse og opsigelse af SRA samt indberetning af indsatsområder om dyrevelfærd er 8 dage. Indberetning om stedfortræder skal foretages, før besætningsdyrlægen midlertidigt fratræder. Registrering af indgåelse/oprettelse af SRA i § 1VetReg foretages således: Besætningsdyrlægen foretager log-in med sit xxx.xx som brugernavn og personlig adgangskode og kan herefter tilgå ”Opret SRA” (under overskriften "Sundhedsrådgivningsaftaler" i den blå boks på forsiden). Dernæst indtastes det aktuelle CHR-nr. på den besætning aftalen omfatter, og Leverandøren ”Søg” knappen aktiveres. Relevante besætningsoplysninger bliver hentet fra CHR, hvorefter de gældende omstændigheder for aftalen kan vælges. Ved registrering af samdrifts-SRA indtastes det CHR-nummer under samdriften, hvor alle kvæg er registreret. Det er en betingelse for oprettelse af en samdrifts-SRA, at alt kvæg omfattet af samdriften er registreret på det CHR-nummer, som den pågældende samdrifts-SRA registreres på. Følgende oplysninger skal derfor registreres ved oprettelse af SRA i VetReg: • dyreart (relaterede besætningsdata vises) • aftaletype (obligatorisk/frivillig) • aftalemodul (basisaftale/tilvalgsmodul) og moduldetaljer, se nedenfor • praksisnr. • gyldighedsperiode (startdato for aftalen kan markeres ved hjælp af den lille kalender) Bemærk, at muligheden for valg af moduldetaljer først fremkommer efter valg af ”Aftalemodul”. Moduldetaljer skal forsynes med markering. Endelig kan kvittering rekvireres efter ønske, og aftaleregistreringen gennemføres ved klik på "Opret" i nederste højre hjørne af siden. Når besætningsdyrlægen har foretaget log-in med sit xxx.xx. og adgangskode, skal søgesiden aktiveres ved klik på "SRA" i den grønne bjælke øverst eller på overskriften "Sundhedsrådgivningsaftaler" i den blå boks på forsiden. I listen over aktive sundhedsrådgivningsaftaler (nedenunder søgekriterierne) klikkes på det relevante CHR-nr. (eller på et vilkårligt felt i samme række), hvorved den aktuelle SRA vises i skærmbilledet. Herefter kan "Indsatsområder", ”Indsættelse af stedfortræder”, ”Opsigelse af aftale”, (samt ”Opret (ny) aftale”) tilgås på den hvide bjælke. Hvis der vælges ”Indsatsområde”, kan der vælges dato for indsatsområdets etablering ved hjælpe af den lille kalender, og der kan tastes et beskrivende navn for indsatsområdet i feltet til højre. Registreringen afsluttes ved at klikke på ”Opret” i nederste højre hjørne af siden. Hvis ”Indsættelse af stedfortræder” eller ”Opsigelse af aftale” ønskes, vil det aktiverede skærmbillede være forsynet med datofelter, som kan udfyldes ved hjælp af små kalender-ikoner. ”Indsættelse af stedfortræder”-skærmbilledet vil indeholde felter til angivelse af: ”Xxx.xx. stedfortræder”, (”Praksisnr.”), ”Gyldighedsperiode fra” samt ”Gyldighedsperiode til”. Når felterne er udfyldt og det er registreret, om der ønskes kvittering, gennemføres registreringen ved klik på "Opret" i nederste højre hjørne af siden. ”Opsigelse af aftale”-skærmbilledet indeholder kun datofelt til angivelse af dato for aftalens ophør, og opsigelsen gennemføres, efter evt. kvitteringsanmodning, ved klik på "Opsig" i nederste højre hjørne af siden. – eller man er kommet til at registrere andet forkert, rettes fejlen ved at slette aftalen i VetReg og derpå straks indberette en hver tid kunne dokumentere overholdelsen ny aftale med de korrekte oplysninger. Under oplysningerne om aftaletype m.v., kan man desuden finde oplysninger om mindste antal årlige rådgivningsbesøg. For en besætning med modul 1 vil det f.eks. blive oplyst, at mindste antal årlige rådgivningsbesøg er 9 (4, hvor der kun er handyr og/eller hundyr, der ikke har kælvet). Det første antal gælder således, hvis der er tale om et CHR-nummer, hvor der er registreret køer, det andet antal gælder, hvis der på CHR-nummeret kun er registreret handyr og hundyr, der endnu ikke har kælvet, dvs. ingen køer. Der er krav om indberetning om anvendelse af disse krav. Leverandøren er forpligtiget til, på Ordregivers skriftlige anmodning, inden for 7 arbejdsdage at fremskaffe fyldestgørende dokumentation for overholdelse lægemidler til DMS Dyreregistrering ved oprettelse af ovenstående krav. Fyldestgørende dokumentation kan foreligge på de måderfølgende aftaler: • Samdrifts-SRA: For besætninger, der er defineret nedenfor: • Erklæring fra Leverandørens ledelse: Xxxx erklæres det på tro og love, at Leverandøren ved opfyldelsen af Kontrakten løbende sikrer overholdelsen af kravene meddelt dispensation til modellernes generelle trivsel og adfærdsamdrift, jf. bekendtgørelse om mærkning, registrering og flytning af kvæg, svin, får eller geder. Se vejledning til § 16. • Beskrivelse Tilvalgsmodul 1 – med ordineringsperiode uden fastsat øvre tidsgrænse • Tilvalgsmodul 2 – med ordineringsperiode uden fastsat øvre tidsgrænse Følgende er betingelserne for den elektroniske indberetning om anvendelse af praktiske tiltaglægemidler: Heri beskrives de tiltag, som Leverandøren har gennemført med henblik på at sikre overholdelsen • Den ansvarlige for behandlingen af kravene kvæg i § 1besætningen skal ved behandlingens indledning (dvs. Leverandørens – samme dag) foretage optegnelser over medicinske behandlinger ved elektronisk indberetning til DMS Dyreregistrering. • Besætningsdyrlægen skal foretage indberetning til DMS Dyreregistrering om udleverede og underleverandørens – omkostninger ordinerede lægemidler inden 2 dage • De indberettede oplysninger skal være tilgængelige for besætningsdyrlægen og kontrolmyndigheden i mindst 5 år. For support og vejledning til udarbejdelse og fremsendelse af dokumentation er Ordregiver uvedkommende. Såfremt der opstår konkret begrundet mistanke om, at de registrering i § 1 nævnte krav ikke er overholdt, skal Leverandøren, efter Ordregivers skriftlige anmodning, fremsende en skriftlig redegørelse om det konkrete forhold samt dokumentation, i henhold til § 2, for, at kravene er overholdt. Redegørelsen samt den medfølgende dokumentation skal fremsendes til Ordregiver, således at redegørelsen er Ordregiver i hænde senest 7 arbejdsdage efter, at anmodningen er fremsendt. Ordregiver vil efter modtagelsen af redegørelsen og den medfølgende dokumentation fra Leverandøren foretage en konkret vurdering af, om der er grundlag for at ophæve Kontrakten i henhold til § 4. Leverandørens – og underleverandørens – omkostninger til udarbejdelse og fremsendelse af redegørelse og dokumentation er Ordregiver uvedkommende. Såfremt Leverandøren er bekendt med forhold ved Leverandørens udførelse af Kontrakten, som kan udgøre en overtrædelse af en eller flere krav i henhold til § 1, skal Leverandøren uden unødig ophold underrette Ordregiver herom.DMS Dyreregistrering henvises til: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xx-xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxx/xxx-xxxxxxxxxxxxxxxx

Dokumentation. Leverandøren skal ved opfyldelsen af Kontrakten løbende sikre overholdelse af kravene som anført i § 1, og Leverandøren skal derfor til en hver tid kunne dokumentere overholdelsen af disse krav. Leverandøren er forpligtiget tilforpligtet til at fremsende følgende dokumentation for, på Ordregivers skriftlige anmodningat kravene efter punkt 3 er overholdt, inden for 7 arbejdsdage at fremskaffe fyldestgørende dokumentation for overholdelse af ovenstående krav. Fyldestgørende dokumentation kan foreligge på de måder, der er defineret nedenforhvis Københavns Kommune skriftligt anmoder herom: • Erklæring fra Leverandørens ledelse: Xxxx erklæres det på tro og loveledelse om, at Leverandøren ved opfyldelsen af Kontrakten løbende lø- bende sikrer overholdelsen af kravene til modellernes generelle trivsel og adfærd, jf. § 1de nævnte krav. • Beskrivelse af de praktiske tiltag: Heri beskrives de tiltag, som Leverandøren har gennemført med henblik på for at sikre overholdelsen af kravene kravene. Beskrivelsen kan omfatte en fremstilling af påtagne forpligtelser, implementerede systemer og andre iværksatte tiltag. Leverandøren er på Københavns Kommunes anmodning forpligtet til at deltage i § 1opfølgende møder herom, herunder at indberette opdaterede beskri- velser af praktiske tiltag. • Beskrivelse af resultatmålinger, hvori det beskrives, hvordan resultatet af iværksatte tiltag måles. F.eks. kan standarder som Global Reporting Initiative's (GRI) Sustainability Reporting Guide- lines anvendes, eller Leverandøren kan udarbejde en såkaldt "Communication On Progress" (COP), der er offentliggjort på FN's Global Compact hjemmeside. Dokumentation m.v. skal være Københavns Kommune i hænde senest 5 arbejdsdage efter, at Kø- benhavns Kommunes anmodning er afsendt, medmindre andet konkret aftales. Fristen kan dog maksimalt forlænges til 10 arbejdsdage. Leverandørens – (og underleverandørens – omkostninger til eventuelle underleverandørers) om- kostninger ved udarbejdelse og fremsendelse af dokumentation m.v. er Ordregiver Københavns Kommune uvedkommende. Såfremt Hvis der opstår konkret begrundet mistanke om, at de kravene i § 1 nævnte krav pkt. 3 ikke er overholdt, skal Leverandøren, Leverandøren efter Ordregivers Københavns Kommunes skriftlige anmodning, fremsende anmodning sende en skriftlig redegørelse om det konkrete forhold inkl. dokumentation for: • under hvilke processer og/eller -metoder de aktuelle varer, tjenesteydelser og/eller bygge og anlægsarbejder er tilvirket samt dokumentation• hvilke materialer, der indgår i henhold til § 2, opfyldelsen af Kontrakten. Leverandøren skal desuden redegøre for, at kravene er overholdtom Leverandøren ved sin adfærd kan påvirke opfyldelsen af de nævnte krav, herunder gennem valg af underleverandører eller valg af dele til det leverede. Redegørelsen skal i fornødent omfang være ledsaget af attester om produktionsprocesser og -me- toder samt den medfølgende dokumentation materialevalg. Redegørelse m.v. skal fremsendes til Ordregiver, således at redegørelsen er Ordregiver være Københavns Kommune i hænde senest 7 10 arbejdsdage efter, at anmodningen Køben- havns Kommunes anmodning er fremsendtafsendt, medmindre andet konkret aftales. Ordregiver vil efter modtagelsen af redegørelsen og den medfølgende dokumentation fra Leverandøren foretage en konkret vurdering af, om der er grundlag for at ophæve Kontrakten i henhold Fristen kan dog maksi- malt forlænges til § 420 arbejdsdage. Leverandørens – (og underleverandørens – omkostninger til eventuelle underleverandørers) omkostnin- ger ved udarbejdelse og fremsendelse af redegørelse og dokumentation m.v. er Ordregiver uvedkommende. Såfremt Leverandøren er bekendt med forhold ved Leverandørens udførelse af Kontrakten, som kan udgøre en overtrædelse af en eller flere krav i henhold til § 1, skal Leverandøren uden unødig ophold underrette Ordregiver heromKøbenhavns Kommune uvedkom- mende.

Dokumentation. Leverandøren Dokumenter kan enten opbevares i papirform eller i digital form. For digitale dokumenter kræves det, at  underskriftskrav i bekendtgørelsen for den person, der udfærdiger dokumentet, erstattes af krav om entydig ID for afsender (f.eks. med digital signatur)  underskriftskrav i bekendtgørelsen for den, der modtager dokumentet, erstattes af krav om dokumentation for, at dokumentet er modtaget eller åbnet af modtageren, herunder med angivelse af tidspunkt for modtagelsen/åbningen  dokumenterne med elektroniske erstatninger for underskriftskrav til henholdsvis afsender og modtager skal kunne forevises og udleveres for kontrollen af de relevante parter i henhold til bekendtgørelsen – anvisninger skal således kunne forevises såvel af dyrlægen som af den besætningsansvarlige  dokumentet er låst (f.eks. som PDF)  øvrige bekendtgørelseskrav til dokumentets udformning og indhold er opfyldt Fra 14. juni 2021 vil en sundhedsrådgivningsaftale (SRA) kunne indgås enten digitalt via VetStat eller som hidtil ved opfyldelsen at benytte formularen optrykt som bilag 1 til bekendtgørelsen. Besætningsdyrlægen skal i VetStat på xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx registrere:  indsatsområder om dyrevelfærd  evt. stedfortræder Fristen for registrering i VetStat af Kontrakten løbende sikre overholdelse indgåelse og opsigelse af kravene som anført i § 1SRA, og Leverandøren samt registrering af indsatsområder om dyrevelfærd er 8 dage. Registrering af aftale med en stedfortræder skal derfor til en hver tid kunne dokumentere overholdelsen af disse krav. Leverandøren er forpligtiget til, på Ordregivers skriftlige anmodningforetages, inden stedfortræderen midlertidigt overtager sundhedsrådgivningsaftalen. Bemærk at bekendtgørelsen indeholder en forlænget frist for 7 arbejdsdage at fremskaffe fyldestgørende dokumentation registreringer i VetStat gældende for overholdelse af ovenstående kraven overgangsperiode fra 1. Fyldestgørende dokumentation kan foreligge på de måder, der er defineret nedenfor: • Erklæring fra Leverandørens ledelse: Xxxx erklæres det på tro juni til og love, at Leverandøren ved opfyldelsen af Kontrakten løbende sikrer overholdelsen af kravene til modellernes generelle trivsel og adfærdmed 30. juni 2021, jf. nedenfor ad § 139. • Beskrivelse Besætningsdyrlægen logger ind i VetStat og kan herefter tilgå ”Opret sundhedsrådgivningsaftale” under menupunktet ”Sundhedsrådgivning”. Dernæst indtastes det relevante besætningsnummer og dyreart på den besætning aftalen omfatter, og ”Søg” knappen aktiveres. Relevante besætningsoplysninger vil blive hentet fra CHR, hvorefter der trykkes på ”Næste”. Herefter vælges aftaletype, hvilken dato aftalen skal være gyldig fra, og hvilken praksis aftalen skal tilknyttes. Besætningsdyrlægens autorisationsnummer bliver angivet automatisk. Ved tryk på ”Næste” kommer man til en opsummeringsside hvor man skal trykke ”Opret SRA” for at oprette aftalen. Herefter har man mulighed for at underskrive aftalen digitalt eller fortsætte uden digital underskrift, fordi aftalen indgås ved brug af praktiske tiltagformularen optrykt som bilag 1 til bekendtgørelsen. Vælges ”Underskriv SRA digitalt” vil besætningsejeren efterfølgende blive notificeret i VetStat, og denne skal ligeledes underskrive sundhedsrådgivningsaftalen digitalt. Følgende oplysninger skal registreres ved oprettelse af SRA i VetStat: Heri beskrives  Besætningsnummer  Dyreart (relaterede besætningsdata vises)  Aftaletype (basisaftale/tilvalgsmodul), se nedenfor  Gyldighedsperiode (startdato for aftalen kan markeres ved hjælp af den lille kalender)  Praksisnummer Besætningsdyrlægen logger ind i VetStat, og kan herefter fremsøge en sundhedsrådgivningsaftale ved at klikke ”Søg sundhedsrådgivningsaftale” under menupunktet ”Sundhedsrådgivning”. Herefter fremkommer en liste over besætningsdyrlægens SRA. Det er muligt at fremsøge en bestemt SRA via søgefunktionen. I listen over sundhedsrådgivningsaftaler kan man ved at klikke på besætningsnummeret få en detaljeret visning af oplysninger om den pågældende sundhedsrådgivningsaftale. Fra denne detaljerede visning kan sundhedsrådgivningsaftalen redigeres, suppleres med oplysninger om stedfortrædende dyrlæge eller indsatsområde(r), samt opsiges. Det er også muligt at gå direkte til redigering, opsige eller indsætte stedfortræder på en sundhedsrådgivningsaftale ved at trykke på de tiltag, som Leverandøren har gennemført med henblik på at sikre overholdelsen af kravene tre prikker i § 1højre side i listen over sundhedsrådgivningsaftaler. Leverandørens – og underleverandørens – omkostninger til udarbejdelse og fremsendelse af dokumentation er Ordregiver uvedkommende. Såfremt der opstår konkret begrundet mistanke omBesætningsdyrlægen skal være opmærksom på, at de i § 1 nævnte krav ikke er overholdt, skal Leverandøren, efter Ordregivers skriftlige anmodning, fremsende en skriftlig redegørelse om det konkrete forhold samt dokumentation, i henhold til § 2, forved ændring af aftaletype betragtes aftalen som ophørt samtidig med, at kravene er overholdten ny aftale oprettes med ny startdato. Redegørelsen samt den medfølgende dokumentation Aftalen skal fremsendes til Ordregiver, således at redegørelsen er Ordregiver i hænde senest 7 arbejdsdage efterherefter underskrives på ny af begge parter. Informationer om ’Gyldig til’ og praksisnummer kan frit ændres uden, at anmodningen er fremsendt. Ordregiver vil efter modtagelsen af redegørelsen og den medfølgende dokumentation fra Leverandøren foretage en konkret vurdering af, om der er grundlag behov for at ophæve Kontrakten i henhold til § 4. Leverandørens – og underleverandørens – omkostninger til udarbejdelse og fremsendelse af redegørelse og dokumentation er Ordregiver uvedkommende. Såfremt Leverandøren er bekendt med forhold ved Leverandørens udførelse af Kontrakten, som kan udgøre oprette en overtrædelse af en eller flere krav i henhold til § 1, skal Leverandøren uden unødig ophold underrette Ordregiver heromny SRA.

Dokumentation. Leverandøren skal ved opfyldelsen – hvor det er relevant - på forlangende og indenfor 10 hverdage kunne levere: • Dokumentation for allergitest og hudvenlighed • Varedeklaration samt datablade • Miljømærkning • PH værdi angivet hvor det er relevant • Afprøvningsrapporter eller evidensbaserede artikler/rapporter hvor disse forefindes. De accepteres på dansk, engelsk, norsk, svensk og tysk Leverandør skal sikre, at de persondata der følge af Kontrakten løbende sikre overholdelse aftalen og som deraf opbevares hos leverandør eller på hostet servere, opbevares i henhold til gældende forskrifter om datasikkerhed og opbevaring af kravene personfølsomme oplysninger. For yderligere information henvises til lov nr. 429 af 31. maj 2000 (med senere ændringer) ”lov om behandling af personoplysninger”. Lovteksten kan ses på nedenstående link xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/Xxxxx/x0000.xxxx?xx=000 Omsætningen som anført følge af denne kontrakt med ordregiver må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, gebyr, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand. Leverandør er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud gældende for en tilbudt vare såvel på tidspunktet for indgåelse af kontrakten som i kontraktperioden. Sker der i kontraktperioden ændringer i offentlige påbud, der på væsentlige områder ændrer den udbudte opgave, vil parterne kunne anvende reglerne i § 1x - Lovvalg og afgørelse af tvister til at løse eventuelle tvivlsspørgsmål. Overtrædelser af offentlige påbud vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse. Leverandør garanterer, og Leverandøren skal derfor at alt hvad der bliver leveret under nærværende kontrakt opfylder de til en hver tid kunne dokumentere overholdelsen af disse kravgældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mv. Leverandøren er forpligtiget til, på Ordregivers skriftlige anmodning, inden for 7 arbejdsdage at fremskaffe fyldestgørende På forlangende skal leverandør fremsende dokumentation for overholdelse af ovenstående krav. Fyldestgørende dokumentation kan foreligge på de måder, der er defineret nedenfor: • Erklæring fra Leverandørens ledelse: Xxxx erklæres det på tro og love, at Leverandøren ved opfyldelsen af Kontrakten løbende sikrer overholdelsen af kravene til modellernes generelle trivsel og adfærd, jf. § 1. • Beskrivelse af praktiske tiltag: Heri beskrives de tiltag, som Leverandøren har gennemført med henblik på at sikre overholdelsen af kravene i § 1. Leverandørens – og underleverandørens – omkostninger til udarbejdelse og fremsendelse af dokumentation er Ordregiver uvedkommende. Såfremt der opstår konkret begrundet mistanke om, at de i § 1 nævnte krav ikke er overholdt, skal Leverandøren, efter Ordregivers skriftlige anmodning, fremsende en skriftlig redegørelse om det konkrete forhold samt dokumentation, i henhold til § 2, for, at kravene er overholdt. Redegørelsen samt den medfølgende dokumentation skal fremsendes til Ordregiverprodukternes miljømæssige egenskaber, således at redegørelsen er Ordregiver i hænde senest 7 arbejdsdage efter, at anmodningen er fremsendt. Ordregiver vil efter modtagelsen af redegørelsen og den medfølgende dokumentation fra Leverandøren ordregiver kan foretage en konkret vurdering af, om der miljøvurdering af produktet. Leverandørs udgifter i den forbindelse er grundlag for at ophæve Kontrakten i henhold til § 4. Leverandørens – og underleverandørens – omkostninger til udarbejdelse og fremsendelse af redegørelse og dokumentation er Ordregiver ordregiver uvedkommende. Såfremt Leverandøren er bekendt med forhold ved Leverandørens udførelse af Kontrakten, som kan udgøre en overtrædelse af en eller flere krav i henhold til § 1, skal Leverandøren uden unødig ophold underrette Ordregiver herom.

Dokumentation. Leverandøren Dokumenter kan enten opbevares i papirform eller i digital form. For digitale dokumenter kræves det, at • underskriftskrav i bekendtgørelsen for den person, der udfærdiger dokumentet, erstattes af krav om entydig ID for afsender (f.eks. med digital signatur) • underskriftskrav i bekendtgørelsen for den, der modtager dokumentet, erstattes af krav om dokumentation for, at dokumentet er modtaget eller åbnet af modtageren, herunder med angivelse af tidspunkt for modtagelsen/åbningen • dokumenterne med elektroniske erstatninger for underskriftskrav til henholdsvis afsender og modtager skal ved opfyldelsen kunne forevises og udleveres for kontrollen af Kontrakten løbende sikre overholdelse de relevante parter i henhold til bekendtgørelsen – anvisninger skal således kunne forevises såvel af kravene dyrlægen som anført af den besætningsansvarlige, dokumentet er låst (f.eks. som PDF) • øvrige bekendtgørelseskrav til dokumentets udformning og indhold er opfyldt. Besætningsdyrlægen skal indberette på xxx.xxxxxx.xx om • indgåelse og opsigelse af SRA • indsatsområder om dyrevelfærd • evt. stedfortræder (kun tilvalgsmoduler) Fristen for indberetning til VetReg om indgåelse og opsigelse af SRA samt indberetning af indsatsområder om dyrevelfærd er 8 dage. Indberetning om stedfortræder skal foretages, før besætningsdyrlægen midlertidigt fratræder. Registrering af indgåelse/oprettelse af SRA i § 1VetReg foretages således: Besætningsdyrlægen foretager log-in med sit xxx.xx som brugernavn og personlig adgangskode og kan herefter tilgå ”Opret SRA” (under overskriften "Sundhedsrådgivningsaftaler" i den blå boks på forsiden). Dernæst indtastes det aktuelle CHR-nr. på den besætning aftalen omfatter, og Leverandøren ”Søg” knappen aktiveres. Relevante besætningsoplysninger bliver hentet fra CHR, hvorefter de gældende omstændigheder for aftalen kan vælges. Ved registrering af samdrifts-SRA indtastes det CHR-nummer under samdriften, hvor alle kvæg er registreret. Det er en betingelse for oprettelse af en samdrifts-SRA, at alt kvæg omfattet af samdriften er registreret på det CHR-nummer, som den pågældende samdrifts-SRA registreres på. Følgende oplysninger skal derfor registreres ved oprettelse af SRA i VetReg: • dyreart (relaterede besætningsdata vises) • aftaletype (obligatorisk/frivillig) • aftalemodul (basisaftale/tilvalgsmodul) og moduldetaljer, se nedenfor • praksisnr. • gyldighedsperiode (startdato for aftalen kan markeres ved hjælp af den lille kalender) Bemærk, at muligheden for valg af moduldetaljer først fremkommer efter valg af ”Aftalemodul”. Moduldetaljer skal forsynes med markering. Endelig kan kvittering rekvireres efter ønske, og aftaleregistreringen gennemføres ved klik på "Opret" i nederste højre hjørne af siden. Når besætningsdyrlægen har foretaget log-in med sit xxx.xx. og adgangskode, skal søgesiden aktiveres ved klik på "SRA" i den grønne bjælke øverst eller på overskriften "Sundhedsrådgivningsaftaler" i den blå boks på forsiden. I listen over aktive sundhedsrådgivningsaftaler (neden under søgekriterierne) klikkes på det relevante CHR-nr. (eller på et vilkårligt felt i samme række), hvorved den aktuelle SRA vises i skærmbilledet. Herefter kan "Indsatsområder", ”Indsættelse af stedfortræder”, ”Opsigelse af aftale”, (samt ”Opret (ny) aftale”) tilgås på den hvide bjælke. Hvis der vælges ”Indsatsområde”, kan der vælges dato for indsatsområdets etablering ved hjælpe af den lille kalender, og der kan tastes et beskrivende navn for indsatsområdet i feltet til højre. Registreringen afsluttes ved at klikke på ”Opret” i nederste højre hjørne af siden. Hvis ”Indsættelse af stedfortræder” eller ”Opsigelse af aftale” ønskes, vil det aktiverede skærmbillede være forsynet med datofelter, som kan udfyldes ved hjælp af små kalender-ikoner. ”Indsættelse af stedfortræder”-skærmbilledet vil indeholde felter til angivelse af: ”Xxx.xx. stedfortræder”, (”Praksisnr.”), ”Gyldighedsperiode fra” samt ”Gyldighedsperiode til”. Når felterne er udfyldt og det er registreret, om der ønskes kvittering, gennemføres registreringen ved klik på "Opret" i nederste højre hjørne af siden. ”Opsigelse af aftale”-skærmbilledet indeholder kun datofelt til angivelse af dato for aftalens ophør, og opsigelsen gennemføres, efter evt. kvitteringsanmodning, ved klik på "Opsig" i nederste højre hjørne af siden. – eller man er kommet til at registrere andet forkert, rettes fejlen ved at slette aftalen i VetReg og derpå straks indberette en hver tid kunne dokumentere overholdelsen ny aftale med de korrekte oplysninger. Under oplysningerne om aftaletype m.v., kan man desuden finde oplysninger om mindste antal årlige rådgivningsbesøg. For en besætning med modul 1 vil det f.eks. blive oplyst, at mindste antal årlige rådgivningsbesøg er 9 (4, hvor der kun er handyr og/eller hundyr, der ikke har kælvet). Det første antal gælder således, hvis der er tale om et CHR-nummer, hvor der er registreret køer, det andet antal gælder, hvis der på CHR-nummeret kun er registreret handyr og hundyr, der endnu ikke har kælvet, dvs. ingen køer. Der er krav om indberetning om anvendelse af disse krav. Leverandøren er forpligtiget til, på Ordregivers skriftlige anmodning, inden for 7 arbejdsdage at fremskaffe fyldestgørende dokumentation for overholdelse lægemidler til DMS Dyreregistrering ved oprettelse af ovenstående krav. Fyldestgørende dokumentation kan foreligge på de måderfølgende aftaler: • Samdrifts-SRA: For besætninger, der er defineret nedenfor: • Erklæring fra Leverandørens ledelse: Xxxx erklæres det på tro og love, at Leverandøren ved opfyldelsen af Kontrakten løbende sikrer overholdelsen af kravene meddelt dispensation til modellernes generelle trivsel og adfærdsamdrift, jf. bekendtgørelse om mærkning, registrering og flytning af kvæg, svin, får eller geder. Se vejledning til § 16. • Beskrivelse Tilvalgsmodul 1 – med ordineringsperiode uden fastsat øvre tidsgrænse • Tilvalgsmodul 2 – med ordineringsperiode uden fastsat øvre tidsgrænse Følgende er betingelserne for den elektroniske indberetning om anvendelse af praktiske tiltaglægemidler: Heri beskrives de tiltag, som Leverandøren har gennemført med henblik på at sikre overholdelsen • Den ansvarlige for behandlingen af kravene kvæg i § 1besætningen skal ved behandlingens indledning (dvs. Leverandørens – samme dag) foretage optegnelser over medicinske behandlinger ved elektronisk indberetning til DMS Dyreregistrering. • Besætningsdyrlægen skal foretage indberetning til DMS Dyreregistrering om udleverede og underleverandørens – omkostninger ordinerede lægemidler inden 2 dage • De indberettede oplysninger skal være tilgængelige for besætningsdyrlægen og kontrolmyndigheden i mindst 5 år. For support og vejledning til udarbejdelse og fremsendelse af dokumentation er Ordregiver uvedkommende. Såfremt der opstår konkret begrundet mistanke om, at de registrering i § 1 nævnte krav ikke er overholdt, skal Leverandøren, efter Ordregivers skriftlige anmodning, fremsende en skriftlig redegørelse om det konkrete forhold samt dokumentation, i henhold til § 2, for, at kravene er overholdt. Redegørelsen samt den medfølgende dokumentation skal fremsendes til Ordregiver, således at redegørelsen er Ordregiver i hænde senest 7 arbejdsdage efter, at anmodningen er fremsendt. Ordregiver vil efter modtagelsen af redegørelsen og den medfølgende dokumentation fra Leverandøren foretage en konkret vurdering af, om der er grundlag for at ophæve Kontrakten i henhold til § 4. Leverandørens – og underleverandørens – omkostninger til udarbejdelse og fremsendelse af redegørelse og dokumentation er Ordregiver uvedkommende. Såfremt Leverandøren er bekendt med forhold ved Leverandørens udførelse af Kontrakten, som kan udgøre en overtrædelse af en eller flere krav i henhold til § 1, skal Leverandøren uden unødig ophold underrette Ordregiver herom.DMS Dyreregistrering henvises til: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xx-xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxx/xxx-xxxxxxxxxxxxxxxx

Dokumentation. Leverandøren Entreprenører, som får tildelt kontrakt, skal ved opfyldelsen indsende gyldig dokumentation, som viser, at entreprenøren er i besiddelse af Kontrakten løbende sikre overholdelse det nødvendige antal tilladelser og registreringsattester. Dokumentationen skal være Midttrafik inden udløb af kravene som anført fristen for indsendelse af dokumentation. Se frist i § 1”Nøgleoplysninger” forrest i dette materiale. Dokumentationen skal indsendes for hver af de vogne, og Leverandøren skal derfor der har opnået kontrakt. Kører vognen allerede flexkørsel for Midttrafik kan der henvises til en hver tid kunne dokumentere overholdelsen af disse krav. Leverandøren er forpligtiget til, på Ordregivers skriftlige anmodning, inden for 7 arbejdsdage at fremskaffe fyldestgørende tidligere fremsendt dokumentation for overholdelse et vognløbsnummer. Tilladelserne kan være enten EP/OST-, fællesskabs-, bustilladelse eller taxabevilling. EP/OST-, fællesskabs- og bustilladelser fra Trafikstyrelsen er givet til et bestemt CVR- nr. CVR-nummeret på tilladelsen skal være identisk med tilbudsgivers CVR-nr. Det er tilbudsgivers ansvar at sørge for at tilladelser søges hos Trafikstyrelsen eller hos kommunen, så de er klar inden fristens udløb. Erfaringsmæssigt bør tilbudsgiver søge eventuelle nye tilladelser straks efter meddelelsen om tildeling for at sikre, at man har tilladelser på plads til fristens udløb. Sammen med dokumentationen skal følge enten et skema eller en liste, hvor hvert tilbud er parret med en tilladelse og en registreringsattest. Alternativt kan der med tydelig skrift angives på kopier af ovenstående kravtilladelser og reg. Fyldestgørende attester, hvilket tilbud de hører til. Dokumenterne skal fremsendes e-mailadresse der fremgår af ”Nøgleoplysninger” forrest i dette materiale. Entreprenør som ikke overholder fristen for indsendelse af dokumentation kan foreligge på de mådermiste sin kontrakt, medmindre andet er aftalt med Midttrafik. Kontrakten kan herefter blive tildelt den tilbudsgiver der er defineret nedenfor: • Erklæring fra Leverandørens ledelse: Xxxx erklæres har afgivet det på tro og love, at Leverandøren ved opfyldelsen af Kontrakten løbende sikrer overholdelsen af kravene til modellernes generelle trivsel og adfærd, jf. § 1. • Beskrivelse af praktiske tiltag: Heri beskrives de tiltag, som Leverandøren har gennemført med henblik på at sikre overholdelsen af kravene i § 1. Leverandørens – og underleverandørens – omkostninger til udarbejdelse og fremsendelse af dokumentation er Ordregiver uvedkommendenæstlaveste tilbud. Såfremt der opstår konkret begrundet mistanke omikke kan indgås kontrakt med tilbudsgiveren med det næstlaveste bud, kan Midttrafik tilbyde kontrakten til tilbudsgiveren med det tredje laveste bud og så fremdeles, indtil Midttrafik har fundet en tilbudsgiver at indgå kontrakt med, eller indtil Midttrafik vurderer, at de i § 1 nævnte krav det ikke længere er overholdt, skal Leverandøren, fordelagtigt at indgå kontrakt. Entreprenører der får tildelt kontrakt efter Ordregivers skriftlige anmodning, fremsende en skriftlig redegørelse om det konkrete forhold samt dokumentation, i henhold til § 2, for, at kravene er overholdt. Redegørelsen samt den medfølgende fristen for indsendelse af dokumentation skal fremsendes senest fem dage efter fornyet tildeling indsende de krævede dokumenter. • Hvis denne frist ikke overholdes kan Midttrafik igen tildele kontrakten til Ordregivernæstlaveste tilbud. • Indenfor de sidste 7 dage op til driftsstart er Midttrafik berettiget til at sætte en dokumentationsfrist på ned til 24 timer. • Såfremt denne frist ikke overholdes, således at redegørelsen er Ordregiver i hænde senest 7 arbejdsdage efter, at anmodningen er fremsendt. Ordregiver vil efter modtagelsen af redegørelsen og den medfølgende dokumentation fra Leverandøren foretage en konkret vurdering af, om der er grundlag for at ophæve Kontrakten i henhold kan Midttrafik igen tildele kontrakten til § 4. Leverandørens – og underleverandørens – omkostninger til udarbejdelse og fremsendelse af redegørelse og dokumentation er Ordregiver uvedkommende. Såfremt Leverandøren er bekendt med forhold ved Leverandørens udførelse af Kontrakten, som kan udgøre en overtrædelse af en eller flere krav i henhold til § 1, skal Leverandøren uden unødig ophold underrette Ordregiver heromnæstlavest tilbud.

Dokumentation. Leverandøren Hvert tilbud skal ved opfyldelsen være ledsaget af Kontrakten løbende sikre overholdelse en liste over de busser, der vil blive anvendt til kørslen (skema 1). Hvis tilbuddet omfatter flere udbudsenheder, skal det klart fremgå, hvilke busser der bydes med på hvilke udbudsenheder. For hver af kravene de tilbudte bustyper skal indsendes busoplysningsskema (skema 5), tegninger og billeder af bussens eksteriør og interiør samt den samlede dokumentation, som anført i § 1afsnit 2. Tegninger, der viser bussernes udformning og Leverandøren indretning indsendes i A4-format som bilag til tilbuddene. Tegninger i mål 1:20 skal derfor til kunne rekvireres af Movia med kort varsel i forhandlingsfasen. Såfremt der bydes med brugte busser, skal tilbuddet vedlægges en hver tid kunne dokumentere overholdelsen af disse renoveringsplan, der beskriver, hvordan de brugte busser renoveres og forbedres (skema 2). Hvis der bydes med brugte busser, hvor der forekommer afvigelser fra enkelte krav. Leverandøren er forpligtiget til, på Ordregivers skriftlige anmodning, inden for 7 arbejdsdage at fremskaffe fyldestgørende dokumentation for overholdelse af ovenstående krav. Fyldestgørende dokumentation kan foreligge på de måderskal det anføres i tilbuddet hvilke afvigelser, der er defineret nedenfor: • Erklæring tale om. Emner på renoveringsplan og evt. liste med afvigelser fra Leverandørens ledelse: Xxxx erklæres det på tro krav vil indgå i forhandlingerne. Movia bistår gerne operatøren med vejledning i forbindelse med indkøb af nye busser samt renovering af brugte busser. Alle busser i dette udbud skal være lavgulvs- eller laventrébusser. Skiltning af busserne skal ske efter Xxxxxx anvisninger, se endvidere bilag 2. Ved udskiftning af busser i kontraktperioden skal indskiftede drifts- og lovereservebusser mindst opfylde samme krav som tidligere anvendte busser. Udskiftning af busser i kontraktperioden skal dog altid aftales med Movia, at Leverandøren ved opfyldelsen af Kontrakten løbende sikrer overholdelsen af kravene og der skal ydermere indsendes en udfyldt blanket for hver bus (skema 5), med oplysninger til modellernes generelle trivsel og adfærdMovias busdatabase, jf. § 1. • Beskrivelse af praktiske tiltag: Heri beskrives de tiltag, som Leverandøren har gennemført med henblik på at sikre overholdelsen af kravene i § 1. Leverandørens – og underleverandørens – omkostninger til udarbejdelse og fremsendelse af dokumentation er Ordregiver uvedkommende. Såfremt der opstår konkret begrundet mistanke om, at de i § 1 nævnte krav ikke er overholdt, skal Leverandøren, efter Ordregivers skriftlige anmodning, fremsende en skriftlig redegørelse om det konkrete forhold samt dokumentation, i henhold til § 2, for, at kravene er overholdt. Redegørelsen samt den medfølgende dokumentation skal fremsendes til Ordregiver, således at redegørelsen er Ordregiver i hænde senest 7 arbejdsdage efter, at anmodningen er fremsendt. Ordregiver vil efter modtagelsen af redegørelsen og den medfølgende dokumentation fra Leverandøren foretage en konkret vurdering af, om der er grundlag for at ophæve Kontrakten i henhold til § 4. Leverandørens – og underleverandørens – omkostninger til udarbejdelse og fremsendelse af redegørelse og dokumentation er Ordregiver uvedkommende. Såfremt Leverandøren er bekendt med forhold ved Leverandørens udførelse af Kontrakten, som kan udgøre en overtrædelse af en eller flere krav i henhold til § 1, skal Leverandøren uden unødig ophold underrette Ordregiver heromafsnit 4.2.

Dokumentation. Leverandøren skal ved opfyldelsen af Kontrakten løbende sikre overholdelse af kravene som anført i § 1, og Leverandøren skal derfor til en hver tid kunne dokumentere overholdelsen af disse krav. Leverandøren er forpligtiget til, på Ordregivers skriftlige anmodning, For at Arbejdstilsynets tilsynskompetence begrænses inden for 7 arbejdsdage de ovenfor nærmere definerede områder, er det en forudsætning, at fremskaffe fyldestgørende dokumentation for overholdelse arbejdsgiveren i forbindelse med et tilsynsbesøg dokumenterer, at en tilsvaren- de forpligtelse er dækket af ovenstående kravden indgåede kollektive overenskomst, herunder hvilke medarbejdergrupper der er omfattet af overenskomsten. Fyldestgørende dokumentation kan foreligge på de måderFor så vidt angår vurderingen af, hvorvidt den kollektive overenskomst indeholder en tilsvarende forplig- telse, er det Arbejdstilsynet, der er defineret nedenfor: • Erklæring fra Leverandørens ledelse: Xxxx erklæres det på tro og love, foretager denne vurdering. For at Leverandøren ved opfyldelsen af Kontrakten løbende sikrer overholdelsen af kravene til modellernes generelle trivsel og adfærd, jf. § 1. • Beskrivelse af praktiske tiltag: Heri beskrives de tiltag, som Leverandøren har gennemført med henblik på at sikre overholdelsen af kravene i § 1. Leverandørens – og underleverandørens – omkostninger til udarbejdelse og fremsendelse af dokumentation er Ordregiver uvedkommende. Såfremt der opstår konkret begrundet mistanke om, at få de i § 1 nævnte krav ikke loven angivne retsvirkninger skal den kollektive overenskomst indeholde en forpligtelse svarende til den bagvedliggende bestemmelse i arbejdsmiljølovgivningen. Der er overholdt, skal Leverandøren, efter Ordregivers skriftlige anmodning, fremsende en skriftlig redegørelse om det konkrete forhold samt dokumentation, i henhold dog intet til § 2, hinder for, at kravene er overholdtder mellem parterne aftales et højere beskyttelsesniveau. Redegørelsen samt I tilfælde, hvor den medfølgende dokumentation skal fremsendes til Ordregiverkollektive overenskomst ikke indeholder en tilsvarende forpligtelse, vil det være arbejdsmiljølovgivningen, der gælder. Her vil Arbejdstilsynets tilsynskompetence således være intakt. Arbejdstilsynet vil have behov for at redegørelsen er Ordregiver i hænde senest 7 arbejdsdage efter, at anmodningen er fremsendt. Ordregiver vil efter modtagelsen af redegørelsen og den medfølgende dokumentation fra Leverandøren foretage en konkret vurdering afopnå kendskab til, om der er grundlag indgået overenskomster på de i vejledningen nærmere beskrevne områder, herunder hvorvidt den konkrete virksomhed er dækket af en kollektiv overenskomst med det omhandlede indhold. Der er mellem arbejdsmarkedets parter og Arbejdstilsynet enighed om at tilstræbe en enkel og admini- strerbar ordning for de berørte virksomheder og medarbejdere samt Arbejdstilsynet. I samarbejde mellem Arbejdstilsynet og arbejdsmarkedets parter er der udarbejdet og aftalt retningslinjer for opfyldelse af arbejdsgiverens dokumentationsforpligtelse. Disse retningslinjer er vedføjet i et bilag til denne vejledning. Foreligger der herefter dokumentation for, at ophæve Kontrakten en virksomhed er omfattet af overenskomst i henhold til § 4. Leverandørens – og underleverandørens – omkostninger til udarbejdelse og fremsendelse overensstem- melse med bekendtgørelsens regler, vil Arbejdstilsynet ikke føre tilsyn med de forhold, der er dækket af redegørelse og dokumentation er Ordregiver uvedkommendeoverenskomsten. Såfremt Leverandøren den tilsynsførende konstaterer åbenbare overtrædelser på områder, der er bekendt dækket af overenskomsten, vil Arbejdstilsynet imidlertid gøre opmærksom på dette. Modtager Arbejdstilsynet en henvendelse om, hvorvidt en given overenskomst indeholder en tilsvarende forpligtelse i relation til arbejdsmiljølovgivningen, er det Arbejdstilsynet, der må tage stilling hertil. Arbejdstilsynet vil herefter træffe en afgørelse om, hvorvidt der i det konkrete tilfælde foreligger en tilsvarende forpligtelse. En afgørelse om, hvorvidt der foreligger en tilsvarende forpligtelse, vil kunne indbringes for Arbejdsmil- jøklagenævnet. Arbejdsgiveren skal oplyse den tilsynsførende om, hvilke medarbejdergrupper der er omfattet af den indgåede overenskomst. Arbejdstilsynet vil stadig kunne føre tilsyn med forhold ved Leverandørens udførelse af Kontraktendet arbejde, som kan udgøre en overtrædelse udføres af en eller flere krav i henhold til § 1eventuel restgruppe af medarbejdere, skal Leverandøren uden unødig ophold underrette Ordregiver heromsom ikke er dækket af overenskomsten.

Dokumentation. Leverandøren Dokumenter kan enten opbevares i papirform eller i digital form. For digitale dokumenter kræves det, at • underskriftskrav i bekendtgørelsen for den person, der udfærdiger dokumentet, erstattes af krav om entydig ID for afsender (f.eks. med digital signatur) • underskriftskrav i bekendtgørelsen for den, der modtager dokumentet, erstattes af krav om dokumentation for, at dokumentet er modtaget eller åbnet af modtageren, herunder med angivelse af tidspunkt for modtagelsen/åbningen • dokumenterne med elektroniske erstatninger for underskriftskrav til henholdsvis afsender og modtager skal kunne forevises og udleveres for kontrollen af de relevante parter i henhold til bekendtgørelsen – anvisninger skal således kunne forevises såvel af dyrlægen som af den besætningsansvarlige, logbog over rådgivningsbesøg skal kunne forevises af dyrlægen, men med dokumentation også fra den besætningsansvarlige for modtagelsen af det enkelte rådgivningsbesøg • dokumentet er låst (f.eks. som PDF) • øvrige bekendtgørelseskrav til dokumentets udformning og indhold er opfyldt. Besætningsdyrlægen skal indberette på xxx.xxxxxx.xx om • indgåelse og opsigelse af SRA • indsatsområder om dyrevelfærd • evt. stedfortræder (kun tilvalgsmoduler) • evt. dyrlægeerklæring Fristen for indberetning til VetReg om indgåelse og opsigelse af SRA samt indberetning af indsatsområder om dyrevelfærd er 8 dage. Indberetning om stedfortræder skal foretages, før besætningsdyrlægen midlertidigt fratræder. Registrering af dyrlægeerklæring fører til automatisk ændring af rådgivningskategori til Almindelig rådgivning ved opfyldelsen af Kontrakten løbende sikre overholdelse af kravene førstkommende månedsskift efter registreringen. Besætningsdyrlægen foretager log-in med sit xxx.xx som anført brugernavn og personlig adgangskode og kan herefter tilgå ”Opret SRA” (under overskriften "Sundhedsrådgivningsaftaler" i § 1den blå boks på forsiden). Dernæst indtastes det aktuelle CHR-nr. på den besætning aftalen omfatter, og Leverandøren ”Søg” knappen aktiveres. Relevante besætningsoplysninger bliver hentet fra CHR, hvorefter de gældende omstændigheder for aftalen kan vælges. Ved registrering af samdrifts-SRA indtastes det CHR-nummer under samdriften, hvor alle kvæg er registreret. Det er en betingelse for oprettelse af en samdrifts-SRA, at alt kvæg omfattet af samdriften er registreret på det CHR-nummer, som den pågældende samdrifts-SRA registreres på. Følgende oplysninger skal derfor registreres ved oprettelse af SRA i VetReg: • dyreart (relaterede besætningsdata vises) • aftaletype (obligatorisk/frivillig) • aftalemodul (basisaftale/tilvalgsmodul) og moduldetaljer, se nedenfor • praksisnr. • gyldighedsperiode (startdato for aftalen kan markeres ved hjælp af den lille kalender) Bemærk, at muligheden for valg af moduldetaljer først fremkommer efter valg af ”Aftalemodul”. Moduldetaljer skal forsynes med markering. Endelig kan kvittering rekvireres efter ønske, og aftaleregistreringen gennemføres ved klik på "Opret" i nederste højre hjørne af siden. Når besætningsdyrlægen har foretaget log-in med sit xxx.xx. og adgangskode, skal søgesiden aktiveres ved klik på "SRA" i den grønne bjælke øverst eller på overskriften "Sundhedsrådgivningsaftaler" i den blå boks på forsiden. I listen over aktive sundhedsrådgivningsaftaler (nedenunder søgekriterierne) klikkes på det relevante CHR-nr. (eller på et vilkårligt felt i samme række), hvorved den aktuelle SRA vises i skærmbilledet. Herefter kan "Indsatsområder", ”Dyrlægeerklæring”, ”Indsættelse af stedfortræder”, ”Opsigelse af aftale”, (samt ”Opret (ny) aftale”) tilgås på den hvide bjælke. Hvis der vælges ”Indsatsområde”, kan der vælges dato for indsatsområdets etablering ved hjælpe af den lille kalender, og der kan tastes et beskrivende navn for indsatsområdet i feltet til højre. Registreringen afsluttes ved at klikke på ”Opret” i nederste højre hjørne af siden. Hvis der vælges "”Dyrlægeerklæring”, kan der sættes et flueben (ved at klikke i den tilhørende boks). Denne type registrering afsluttes ved at klikke på "Opret" i nederste højre hjørne af samme side. Hvis ”Indsættelse af stedfortræder” eller ”Opsigelse af aftale” ønskes, vil det aktiverede skærmbillede være forsynet med datofelter, som kan udfyldes ved hjælp af små kalender-ikoner. ”Indsættelse af stedfortræder”-skærmbilledet vil indeholde felter til angivelse af: ”Xxx.xx. stedfortræder”, (”Praksisnr.”), ”Gyldighedsperiode fra” samt ”Gyldighedsperiode til”. Når felterne er udfyldt og det er registreret, om der ønskes kvittering, gennemføres registreringen ved klik på "Opret" i nederste højre hjørne af siden. ”Opsigelse af aftale”-skærmbilledet indeholder kun datofelt til angivelse af dato for aftalens ophør, og opsigelsen gennemføres, efter evt. kvitteringsanmodning, ved klik på "Opsig" i nederste højre hjørne af siden. – eller man er kommet til at registrere andet forkert, rettes fejlen ved at slette aftalen i VetReg og derpå straks indberette en hver tid kunne dokumentere overholdelsen ny aftale med de korrekte oplysninger. Under oplysningerne om aftaletype m.v., kan man desuden finde oplysninger om mindste antal årlige rådgivningsbesøg. For en besætning med modul 1 i Almindelig rådgivning vil det f.eks. blive oplyst, at mindste antal årlige rådgivningsbesøg er 9 (4, hvor der kun er handyr og/eller hundyr, der ikke har kælvet). Det første antal gælder således, hvis der er tale om et CHR-nummer, hvor der er registreret køer, det andet antal gælder, hvis der på CHR-nummeret kun er registreret handyr og hundyr, der endnu ikke har kælvet, dvs. ingen køer. Der er krav om indberetning om anvendelse af disse krav. Leverandøren er forpligtiget til, på Ordregivers skriftlige anmodning, inden for 7 arbejdsdage at fremskaffe fyldestgørende dokumentation for overholdelse lægemidler til DMS Dyreregistrering ved oprettelse af ovenstående krav. Fyldestgørende dokumentation kan foreligge på de måderfølgende aftaler: • Samdrifts-SRA: For besætninger, der er defineret nedenfor: • Erklæring fra Leverandørens ledelse: Xxxx erklæres det på tro og love, at Leverandøren ved opfyldelsen af Kontrakten løbende sikrer overholdelsen af kravene meddelt dispensation til modellernes generelle trivsel og adfærdsamdrift, jf. bekendtgørelse om mærkning, registrering og flytning af kvæg, svin, får eller geder. Se vejledning til § 16. • Beskrivelse Tilvalgsmodul 1 – med ordineringsperiode uden fastsat øvre tidsgrænse • Tilvalgsmodul 2 – med ordineringsperiode uden fastsat øvre tidsgrænse Følgende er betingelserne for den elektroniske indberetning om anvendelse af praktiske tiltaglægemidler: Heri beskrives de tiltag, som Leverandøren har gennemført med henblik på at sikre overholdelsen • Den ansvarlige for behandlingen af kravene kvæg i § 1besætningen skal ved behandlingens indledning (dvs. Leverandørens – samme dag) foretage optegnelser over medicinske behandlinger ved elektronisk indberetning til DMS Dyreregistrering. • Besætningsdyrlægen skal foretage indberetning til DMS Dyreregistrering om udleverede og underleverandørens – omkostninger ordinerede lægemidler inden 2 dage • De indberettede oplysninger skal være tilgængelige for besætningsdyrlægen og kontrolmyndigheden i mindst 5 år. For support og vejledning til udarbejdelse og fremsendelse af dokumentation er Ordregiver uvedkommende. Såfremt der opstår konkret begrundet mistanke om, at de registrering i § 1 nævnte krav ikke er overholdt, skal Leverandøren, efter Ordregivers skriftlige anmodning, fremsende en skriftlig redegørelse om det konkrete forhold samt dokumentation, i henhold til § 2, for, at kravene er overholdt. Redegørelsen samt den medfølgende dokumentation skal fremsendes til Ordregiver, således at redegørelsen er Ordregiver i hænde senest 7 arbejdsdage efter, at anmodningen er fremsendt. Ordregiver vil efter modtagelsen af redegørelsen og den medfølgende dokumentation fra Leverandøren foretage en konkret vurdering af, om der er grundlag for at ophæve Kontrakten i henhold til § 4. Leverandørens – og underleverandørens – omkostninger til udarbejdelse og fremsendelse af redegørelse og dokumentation er Ordregiver uvedkommende. Såfremt Leverandøren er bekendt med forhold ved Leverandørens udførelse af Kontrakten, som kan udgøre en overtrædelse af en eller flere krav i henhold til § 1, skal Leverandøren uden unødig ophold underrette Ordregiver herom.DMS Dyreregistrering henvises til: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xx-xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxx/xxx-xxxxxxxxxxxxxxxx

Dokumentation. Leverandøren skal ved opfyldelsen af Kontrakten løbende sikre overholdelse af kravene som anført Bygherren er berettiget til at kræve dokumentation for, at entreprenøren overholder sine forpligtelser i § 1henhold til dette bilag. Udover de i entreprisekontrakten fastlagte specifikke krav om dokumentation vil bygherren kunne kræve, at der i f. m. byggemøder udfyldes en tro- og loveerklæring, hvor entreprenøren indestår for, at krav til arbejdstagerrettigheder er overholdt, og Leverandøren skal derfor til en hver tid kunne dokumentere overholdelsen af disse kravat udenlandske tjenesteydere er registret i RUT. Leverandøren er forpligtiget tilSåfremt denne erklæring ikke opkræves, vil entreprenøren mundtligt på Ordregivers skriftlige anmodning, inden for 7 arbejdsdage at fremskaffe fyldestgørende dokumentation for overholdelse af ovenstående krav. Fyldestgørende dokumentation kan foreligge på de måder, der er defineret nedenfor: • Erklæring fra Leverandørens ledelse: Xxxx erklæres det på tro og lovebyggemøderne skulle erklære, at Leverandøren ved opfyldelsen førnævnte krav er overholdt. Bygherren vil endvidere kunne foretage audit af Kontrakten løbende sikrer overholdelsen entreprenøren og dennes underentreprenører. Overholdelse af kravene de i dette bilag fastsatte kontraktbetingelser kan desuden blive genstand for drøftelse på leverandørmøder. Hvis bygherren kommer i tvivl om, hvorvidt entreprenøren overholder de pågældende krav til modellernes generelle trivsel menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder og adfærdmiljø, jf. § 1. • Beskrivelse af praktiske tiltag: Heri beskrives de tiltag, som Leverandøren har gennemført er bygherrens udgangspunkt at indlede en tæt dialog med entreprenøren med henblik på at sikre overholdelsen af kravene i § 1få belyst eventuelle tvivlsspørgsmål. Leverandørens – og underleverandørens – omkostninger til udarbejdelse og fremsendelse af dokumentation er Ordregiver uvedkommende. Såfremt der opstår konkret begrundet mistanke om, at de i § 1 nævnte krav ikke er overholdt, Endvidere skal Leverandøren, efter Ordregivers skriftlige anmodning, fremsende en skriftlig redegørelse om det konkrete forhold samt dokumentationentreprenøren redegøre for, i henhold hvilket omfang entreprenøren ved sin adfærd i forbindelse med opfyldelsen af entreprisekontrakten kan påvirke opfyldelsen af ovennævnte krav til § 2menneskerettigheder, forarbejdstagerrettigheder og miljø, at kravene er overholdtherunder ved valg af underleverandører. Redegørelsen samt den medfølgende Bygherren vil på baggrund af ovennævnte skriftlige redegørelser og dokumentation skal fremsendes til Ordregiver, således at redegørelsen er Ordregiver i hænde senest 7 arbejdsdage efter, at anmodningen er fremsendtmv. Ordregiver vil efter modtagelsen af redegørelsen og den medfølgende dokumentation fra Leverandøren foretage en konkret vurdering afaf den enkelte sag, hvor alle relevante forhold vil blive taget i betragtning. Det følger af ILO konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter, som Danmark har ratificeret, at statslige myndigheder og institutioner (herunder Banedanmark) er forpligtede til at sikre de medarbejdere, der udfører udbudte opgaver, løn, arbejdstid, og andre arbejdsvilkår, som ikke er grundlag mindre gunstige en dem, der gælder for arbejde af samme art inden for vedkommendes fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. I overensstemmelse med den ovenfor nævnte konvention, afgiver undertegnede Entreprenør herved tro og love erklæring for, at ophæve Kontrakten betingelserne i Bilag…. Til KB [Entreprise] m.v. vedrørende sikring af lønarbejders vilkår er opfyldt for såvel egne som anvendte underentreprenørers lønarbejdere som er brugt i den forgangne periode (siden sidste udfyldelse), samt er påtænkt at benyttes i den kommende periode. Med sin underskift af nærværende dokument afgiver undertegnede Entreprenør herved tro og love erklæring for, at Entreprenøren vil ansætte/har ansat elev(er) i henhold til § 4det af Banedanmark fastsatte minimumskrav, samt at Entreprenøren viderefører dette kontraktkrav til anvendte underentreprenører, herunder fører tilsyn hermed under kontraktudførelsen. Leverandørens – Deslige afgiver undertegnede Entreprenør herved tro og underleverandørens – omkostninger love erklæring for selv at være registreret i RUT(Registret for Udenlandske Tjenesteydere), hvis dette er påkrævet, samt at Entreprenøren viderefører dette kontraktkrav til udarbejdelse anvendte udenlandske underentreprenører, herunder fører tilsyn hermed under kontraktudførelsen. Udfyldes af Entreprenøren: (SKAL UDFYLDES) Virksomhedens navn: CVR nr. Adresse: Post nr: By: Telefon nr: Evt liste over anvendte og fremsendelse planlagte anvendte underentreprenører: Dato: Gælder for perioden: Entrepriselederens underskrift: Identifikationsnr: Skrives som projektnummer + årstal + uge nr. (fx F/SP/0001-2012-42) Opgørelse over underentreprenører: CVR-nummer Navn Start periode Slut periode Opgørelse over medarbejdere som ikke er opført på lister over SR-kompetence eller Pas på banen Firmaets CVR-nummer Navn Start beskæftigelse Slut beskæftigelse Bilag 8 Procedure for behandling af redegørelse og dokumentation er Ordregiver uvedkommende. Såfremt Leverandøren er bekendt med forhold ved Leverandørens udførelse ekstra krav Procedure for behandling af Kontrakten, som kan udgøre en overtrædelse af en eller flere krav i henhold til § 1, skal Leverandøren uden unødig ophold underrette Ordregiver herom.ekstrakrav

Dokumentation. Leverandøren skal ved opfyldelsen af Kontrakten løbende sikre overholdelse af kravene som anført Dokumenter kan enten opbevares i § 1papirform eller i digital form. For digitale dokumenter kræves det, og Leverandøren skal derfor til en hver tid kunne dokumentere overholdelsen af disse krav. Leverandøren er forpligtiget til, på Ordregivers skriftlige anmodning, inden at • underskriftskrav i bekendtgørelsen for 7 arbejdsdage at fremskaffe fyldestgørende dokumentation for overholdelse af ovenstående krav. Fyldestgørende dokumentation kan foreligge på de måderden person, der er defineret nedenfor: udfærdiger dokumentet, erstattes af krav om entydig ID for afsender (f.eks. med digital signatur) • Erklæring fra Leverandørens ledelse: Xxxx erklæres det på tro og loveunderskriftskrav i bekendtgørelsen for den, der modtager dokumentet, erstattes af krav om dokumentation for, at Leverandøren ved opfyldelsen dokumentet er modtaget eller åbnet af Kontrakten løbende sikrer overholdelsen modtageren, herunder med angivelse af kravene tidspunkt for modtagelsen/åbningen • dokumenterne med elektroniske erstatninger for underskriftskrav til modellernes generelle trivsel henholdsvis afsender og adfærd, jf. § 1. • Beskrivelse modtager skal kunne forevises og udleveres for kontrollen af praktiske tiltag: Heri beskrives de tiltag, som Leverandøren har gennemført med henblik på at sikre overholdelsen af kravene i § 1. Leverandørens – og underleverandørens – omkostninger til udarbejdelse og fremsendelse af dokumentation er Ordregiver uvedkommende. Såfremt der opstår konkret begrundet mistanke om, at de i § 1 nævnte krav ikke er overholdt, skal Leverandøren, efter Ordregivers skriftlige anmodning, fremsende en skriftlig redegørelse om det konkrete forhold samt dokumentation, relevante parter i henhold til § 2bekendtgørelsen – anvisninger skal således kunne forevises såvel af dyrlægen som af den besætningsansvarlige • dokumentet er låst (f.eks. som PDF) • øvrige bekendtgørelseskrav til dokumentets udformning og indhold er opfyldt. Besætningsdyrlægen skal indberette på xxx.xxxxxx.xx om • indgåelse og opsigelse af SRA • indsatsområder om dyrevelfærd • evt. stedfortræder (kun tilvalgsmodul) Fristen for indberetning til VetReg om indgåelse og opsigelse af SRA samt indberetning af indsatsområder om dyrevelfærd er 8 dage. Indberetning om stedfortræder skal foretages, forfør besætningsdyrlægen midlertidigt fratræder. Registrering af indgåelse/oprettelse af SRA i VetReg foretages således: Besætningsdyrlægen foretager log-in med sit xxx.xx som brugernavn og personlig adgangskode og kan herefter tilgå ”Opret SRA” (under overskriften "Sundhedsrådgivningsaftaler" i den blå boks på forsiden). Dernæst indtastes det aktuelle CHR-nr. på den besætning aftalen omfatter, og ”Søg” knappen aktiveres. Relevante besætningsoplysninger vil blive hentet fra CHR-systemet, hvorefter de gældende omstændigheder for aftalen kan vælges. Følgende oplysninger skal registreres: • dyreart (relaterede besætningsdata vises) • aftaletype (obligatorisk/frivillig) • aftalemodul (basisaftale/tilvalgsmodul), se nedenfor • praksisnr. • gyldighedsperiode (startdato for aftalen kan markeres ved hjælp af den lille kalender) Bemærk, at kravene muligheden for valg af moduldetaljer først fremkommer efter tilvalg af ”Aftalemodul”. Moduldetaljer skal forsynes med markering. Endelig kan kvittering rekvireres efter ønske, og aftaleregistreringen effektueres ved klik på "Opret" i nederste højre hjørne af siden. Når besætningsdyrlægen har foretaget log-in med sit xxx.xx. og adgangskode, skal søgesiden aktiveres ved klik på "SRA" i den grønne bjælke øverst eller på overskriften "Sundhedsrådgivningsaftaler" i den blå boks på forsiden. I listen over aktive sundhedsrådgivningsaftaler (nedenunder søgekriterierne) klikkes på det pågældende CHR-nr. (eller på et vilkårligt felt i samme række), hvorved den aktuelle SRA vises i skærmbilledet. Herefter kan "Indsatsområde", ”Indsættelse af stedfortræder”, ”Opsigelse af aftale” samt ”Opret (ny) aftale” tilgås på den hvide bjælke. Hvis der vælges ”Indsatsområde”, kan der vælges dato for indsatsområdets etablering ved hjælp af den lille kalender, og der kan indtastes et beskrivende navn for indsatsområdet i feltet til højre. Registreringen afsluttes ved at klikke på opret i nederste højre hjørne af siden. Hvis ”Indsættelse af stedfortræder” eller ”Opsigelse af aftale” vælges, vil det aktiverede skærmbillede være forsynet med datofelter, som kan udfyldes ved hjælp af små kalender-ikoner. ”Indsættelse af stedfortræder”-skærmbilledet vil indeholde felter til angivelse af: ”Xxx.xx. stedfortræder”, (”Praksisnr.”), ”Gyldighedsperiode fra”, samt ”Gyldighedsperiode til”. Når felterne er overholdt. Redegørelsen samt den medfølgende dokumentation skal fremsendes til Ordregiverudfyldt, således at redegørelsen og det er Ordregiver i hænde senest 7 arbejdsdage efter, at anmodningen er fremsendt. Ordregiver vil efter modtagelsen af redegørelsen og den medfølgende dokumentation fra Leverandøren foretage en konkret vurdering afregistreret, om der ønskes kvittering, gennemføres registreringen ved klik på ”Opret” i nederste højre hjørne af siden. ”Opsigelse af aftale”-skærmbilledet indeholder kun datofelt til angivelse af dato for aftalens ophør, og opsigelsen gennemføres, efter evt. kvitteringsanmodning, ved klik på "Opsig" i nederste højre hjørne af siden. – eller man er grundlag for kommet til at ophæve Kontrakten registrere andet forkert, rettes fejlen ved at slette aftalen i henhold til § 4VetReg og derpå straks indberette en ny aftale med de korrekte oplysninger. Leverandørens – og underleverandørens – omkostninger til udarbejdelse og fremsendelse af redegørelse og dokumentation Under oplysninger om aftaletype m.v. kan man desuden finde oplysninger om mindste antal årlige rådgivningsbesøg. For en besætning med tilvalgsmodul vil det f.eks. blive oplyst, at mindste antal årlige rådgivningsbesøg er Ordregiver uvedkommende”9(4, ved kun slagtedyr (ungdyr))”. Såfremt Leverandøren Det første antal gælder således, hvis der er bekendt med forhold ved Leverandørens udførelse af Kontraktentale om en blandet besætning, som kan udgøre f.eks. en overtrædelse af en eller flere krav i henhold til § 1sobesætning, skal Leverandøren uden unødig ophold underrette Ordregiver heromdet andet antal gælder, hvis der på CHR- nummeret alene er registreret slagtesvin.

Dokumentation. Leverandøren Der skal vedlægges relevant dokumentation: • Kopi af alle sider i ansøgers pas, som skal være gyldigt i mindst 3 måneder ud over den periode, der søges om opholdstilladelse for. Det er et krav – også for EU-statsborgere - for at få opholdstilladelse på Færøerne, at man er i besiddelse af et gyldigt nationalitetspas. • Kopi af en aktuel ansættelsesaftale, som er underskrevet af både arbejdsgiver og arbejdstager. Oplysningerne i ansættelsesaftalen skal være i overensstemmelse med oplysningerne i ansøgningens punkt 13. Vær opmærksom på, at visse kontrakter – for at kunne anerkendes som gyldige – skal være påtegnet af det relevante idrætsforbund. • Kopi af dokumentation for uddannelse i forbindelse med førstegangsansøgninger • Evt. anden relevant dokumentation Hvis sagen er fuldt oplyst – dvs. vi har fået alle de oplysninger, der skal til for at træffe afgørelse - ved opfyldelsen af Kontrakten løbende sikre overholdelse af kravene modtagelsen, sender SIRI et kvitteringsbrev direkte til ansøger og sender sagen i høring hos Útlendingastovan, som anført i § 1skal vurdere • om løn- og ansættelsesvilkår er sædvanlige efter færøske forhold, og Leverandøren skal derfor til • om arbejdet er af en hver tid kunne dokumentere overholdelsen af disse krav. Leverandøren er forpligtiget til, på Ordregivers skriftlige anmodning, inden for 7 arbejdsdage at fremskaffe fyldestgørende dokumentation for overholdelse af ovenstående krav. Fyldestgørende dokumentation kan foreligge på de måder, der er defineret nedenfor: • Erklæring fra Leverandørens ledelse: Xxxx erklæres det på tro og lovesådan karatker, at Leverandøren ved opfyldelsen af Kontrakten løbende sikrer overholdelsen af kravene til modellernes generelle trivsel der kan gives opholds- og adfærdarbejdstilladelse efter sportsaftalen. Útlendingastovan tilkendegiver også, jf. § 1. • Beskrivelse af praktiske tiltag: Heri beskrives de tiltag, som Leverandøren har gennemført med henblik på at sikre overholdelsen af kravene i § 1. Leverandørens – og underleverandørens – omkostninger til udarbejdelse og fremsendelse af dokumentation er Ordregiver uvedkommende. Såfremt der opstår konkret begrundet mistanke omom det kan anbefales, at de i § 1 nævnte krav der gives opholdstilladelse efter sportsaftalen. Hvis Útlendingastovan har bemærkninger til sagen eller ikke kan anbefale, at der gives opholdstilladelse efter sportsaftalen, partshører vi ansøger. Hvis sagen ikke er overholdtfuldt oplyst, skal Leverandørensender vi et brev til ansøger – via en repræsentation i ansøgers hjemland, efter Ordregivers skriftlige anmodninghvis pågældende ikke er indrejst, fremsende en skriftlig redegørelse om eller, hvis pågældende er indrejst, til den kontaktadresse på Færøerne, ansøger oplyser i ansøgningsskemaet. Først når vi har modtaget det konkrete forhold samt dokumentationmanglende, i henhold kan vi tage sagen under behandling. Hvis Útlendingastovan har bemærkninger til § 2, forsagen eller ikke kan anbefale, at kravene der gives opholdstilladelse efter sportsaftalen, partshører SIRI annsøger og sender i den forbindelse en kopi af Útlendingastovans udtalelse. Partshøring sker enten via en dansk repræsentation eller via ansøgers kontaktadresse på Færøerne. Vi giver ansøger en svarfrist på 4 uger, hvis pågældende opholder sig i hjemlandet og 3 uger, hvis pågældende er overholdtpå Færøerne. Redegørelsen samt den medfølgende dokumentation skal fremsendes til OrdregiverFår vi ikke svar, således at redegørelsen træffer vi afgørelse ud fra de oplysninger, vi har på sagen, når svarfristen er Ordregiver i hænde senest 7 arbejdsdage efter, at anmodningen er fremsendt. Ordregiver vil efter modtagelsen af redegørelsen og den medfølgende dokumentation fra Leverandøren foretage en konkret vurdering af, om der er grundlag for at ophæve Kontrakten i henhold til § 4. Leverandørens – og underleverandørens – omkostninger til udarbejdelse og fremsendelse af redegørelse og dokumentation er Ordregiver uvedkommende. Såfremt Leverandøren er bekendt med forhold ved Leverandørens udførelse af Kontrakten, som kan udgøre en overtrædelse af en eller flere krav i henhold til § 1, skal Leverandøren uden unødig ophold underrette Ordregiver heromudløbet.

Dokumentation. Leverandøren skal ved opfyldelsen af Kontrakten løbende sikre overholdelse af kravene som anført Dokumenter kan enten opbevares i § 1papirform eller i digital form. For digitale dokumenter kræves det, og Leverandøren skal derfor til en hver tid kunne dokumentere overholdelsen af disse krav. Leverandøren er forpligtiget til, på Ordregivers skriftlige anmodning, inden at • underskriftskrav i bekendtgørelsen for 7 arbejdsdage at fremskaffe fyldestgørende dokumentation for overholdelse af ovenstående krav. Fyldestgørende dokumentation kan foreligge på de måderden person, der er defineret nedenfor: udfærdiger dokumentet, erstattes af krav om entydig ID for afsender (f.eks. med digital signatur) • Erklæring fra Leverandørens ledelse: Xxxx erklæres det på tro og loveunderskriftskrav i bekendtgørelsen for den, der modtager dokumentet, erstattes af krav om dokumentation for, at Leverandøren ved opfyldelsen dokumentet er modtaget eller åbnet af Kontrakten løbende sikrer overholdelsen modtageren, herunder med angivelse af kravene tidspunkt for modtagelsen/åbningen • dokumenterne med elektroniske erstatninger for underskriftskrav til modellernes generelle trivsel henholdsvis afsender og adfærd, jf. § 1. • Beskrivelse modtager skal kunne forevises og udleveres for kontrollen af praktiske tiltag: Heri beskrives de tiltag, som Leverandøren har gennemført med henblik på at sikre overholdelsen af kravene i § 1. Leverandørens – og underleverandørens – omkostninger til udarbejdelse og fremsendelse af dokumentation er Ordregiver uvedkommende. Såfremt der opstår konkret begrundet mistanke om, at de i § 1 nævnte krav ikke er overholdt, skal Leverandøren, efter Ordregivers skriftlige anmodning, fremsende en skriftlig redegørelse om det konkrete forhold samt dokumentation, relevante parter i henhold til § 2bekendtgørelsen – anvisninger skal således kunne forevises såvel af dyrlægen som af den besætningsansvarlige, forlogbog over rådgivningsbesøg skal kunne forevises af dyrlægen, men med dokumentation også fra den besætningsansvarlige for modtagelsen af det enkelte rådgivningsbesøg • dokumentet er låst (f.eks. som PDF) • øvrige bekendtgørelseskrav til dokumentets udformning og indhold er opfyldt. Besætningsdyrlægen skal indberette på www.vetreg om • indgåelse og opsigelse af SRA • indsatsområder om dyrevelfærd • evt. stedfortræder (kun tilvalgsmodul) • evt. dyrlægeerklæring Fristen for indberetning til VetReg om indgåelse og opsigelse af SRA samt indberetning af indsatsområder om dyrevelfærd er 8 dage. Indberetning om stedfortræder skal foretages, før besætningsdyrlægen midlertidigt fratræder. Registrering af dyrlægeerklæring fører til automatisk ændring af rådgivningskategori til Almindelig rådgivning ved førstkommende månedsskift efter registreringen. Besætningsdyrlægen foretager log-in med sit xxx.xx som brugernavn og personlig adgangskode og kan herefter tilgå ”Opret SRA” (under overskriften "Sundhedsrådgivningsaftaler" i den blå boks på forsiden). Dernæst indtastes det aktuelle CHR-nr. på den besætning aftalen omfatter, og ”Søg” knappen aktiveres. Relevante besætningsoplysninger vil blive hentet fra CHR-systemet, hvorefter de gældende omstændigheder for aftalen kan vælges. Følgende oplysninger skal registreres: • dyreart (relaterede besætningsdata vises) • aftaletype (obligatorisk/frivillig) • aftalemodul (basisaftale/tilvalgsmodul), se nedenfor • praksisnr. • gyldighedsperiode (startdato for aftalen kan markeres ved hjælp af den lille kalender) Bemærk, at kravene muligheden for valg af moduldetaljer først fremkommer efter tilvalg af ”Aftalemodul”. Moduldetaljer skal forsynes med markering. Endelig kan kvittering rekvireres efter ønske, og aftaleregistreringen effektueres ved klik på "Opret" i nederste højre hjørne af siden. Når besætningsdyrlægen har foretaget log-in med sit xxx.xx. og adgangskode, skal søgesiden aktiveres ved klik på "SRA" i den grønne bjælke øverst eller på overskriften "Sundhedsrådgivningsaftaler" i den blå boks på forsiden. I listen over aktive sundhedsrådgivningsaftaler (nedenunder søgekriterierne) klikkes på det pågældende CHR-nr. (eller på et vilkårligt felt i samme række), hvorved den aktuelle SRA vises i skærmbilledet. Herefter kan "Indsatsområde", ”Dyrlægeerklæring”, ”Indsættelse af stedfortræder”, ”Opsigelse af aftale” samt ”Opret (ny) aftale” tilgås på den hvide bjælke. Hvis der vælges ”Indsatsområde”, kan der vælges dato for indsatsområdets etablering ved hjælp af den lille kalender, og der kan indtastes et beskrivende navn for indsatsområdet i feltet til højre. Registreringen afsluttes ved at klikke på opret i nederste højre hjørne af siden. Hvis der vælges ”Dyrlægeerklæring”, kan der herefter sættes et flueben (ved at klikke i den dertil indrettede boks). Denne type registrering afsluttes ved at klikke på "Opret" i nederste højre hjørne af samme side. Hvis ”Indsættelse af stedfortræder” eller ”Opsigelse af aftale” vælges, vil det aktiverede skærmbillede være forsynet med datofelter, som kan udfyldes ved hjælp af små kalender-ikoner. ”Indsættelse af stedfortræder”-skærmbilledet vil indeholde felter til angivelse af: ”Xxx.xx. stedfortræder”, (”Praksisnr.”), ”Gyldighedsperiode fra”, samt ”Gyldighedsperiode til”. Når felterne er overholdt. Redegørelsen samt den medfølgende dokumentation skal fremsendes til Ordregiverudfyldt, således at redegørelsen og det er Ordregiver i hænde senest 7 arbejdsdage efter, at anmodningen er fremsendt. Ordregiver vil efter modtagelsen af redegørelsen og den medfølgende dokumentation fra Leverandøren foretage en konkret vurdering afregistreret, om der ønskes kvittering, gennemføres registreringen ved klik på ”Opret” i nederste højre hjørne af siden. ”Opsigelse af aftale”-skærmbilledet indeholder kun datofelt til angivelse af dato for aftalens ophør, og opsigelsen gennemføres, efter evt. kvitteringsanmodning, ved klik på "Opsig" i nederste højre hjørne af siden. – eller man er grundlag for kommet til at ophæve Kontrakten registrere andet forkert, rettes fejlen ved at slette aftalen i henhold til § 4VetReg og derpå straks indberette en ny aftale med de korrekte oplysninger. Leverandørens – og underleverandørens – omkostninger til udarbejdelse og fremsendelse af redegørelse og dokumentation Under oplysninger om aftaletype m.v. kan man desuden finde oplysninger om mindste antal årlige rådgivningsbesøg. For en besætning med tilvalgsmodul placeret i Almindelig rådgivning, vil det f.eks. blive oplyst, at mindste antal årlige rådgivningsbesøg er Ordregiver uvedkommende”9(4, ved kun slagtedyr (ungdyr))”. Såfremt Leverandøren Det første antal gælder således, hvis der er bekendt med forhold ved Leverandørens udførelse af Kontraktentale om en blandet besætning, som kan udgøre f.eks. en overtrædelse af en eller flere krav i henhold til § 1sobesætning, skal Leverandøren uden unødig ophold underrette Ordregiver heromdet andet antal gælder, hvis der på CHR-nummeret alene er registreret slagtesvin.