Dokumentationskrav. Enhver fri skole i Danmark er - i henhold til bekendtgørelse om regnskab ved frie grundskoler - forpligtet til at bogføre i overensstemmelse med Bogføringsloven. Det fremgår bl.a. heraf: ”Enhver registrering skal dokumenteres ved bilag. Er der udstedt eksternt bilag, skal dette så vidt muligt benyttes. Bilag skal oplyse, hvad der er nødvendigt for at identificere kontrolsporet, herunder tydeligt angive transaktionsdato og beløb”. Fordelingssekretariatet og/eller sekretariatets revisor kan i alle tilfælde kræve, at dokumentationen attesteres af skolens leder, bestyrelse og/eller revisor. Det er skolens opgave og ansvar, at der foreligger den fornødne dokumentation for tilskuddets anvendelse. Med databeskyttelsesforordningens ikrafttræden er der indført opbevaringsbegrænsning vedrørende personoplysninger. Personoplysninger skal slettes eller gøres anonyme, når det ikke længere er nødvendigt for den dataansvarlige at have oplysningerne. Det er den enkelte dataansvarliges ansvar at vurdere, hvor længe det er nødvendigt at opbevare oplysningerne ud fra det formål, som oplysningerne oprindelig er indsamlet til.
Dokumentationskrav. 6.1. Databehandleren skal efter anmodning fra den Dataansvarlige påvise overholdelse af den til enhver tid gældende persondataretlige lovgivning.
6.2. Databehandleren skal straks underrette den Dataansvarlige, hvis en behandling efter vedkommendes mening er i strid med den til enhver tid gældende lovgivning.
6.3. Databehandlerenfører fortegnelser over alle kategorier af behandlingsaktiviteter, der foretages på vegne af den Dataansvarlige.
Dokumentationskrav. Når du bliver tildelt en bolig på baggrund af fleksibel udlejning, skal du kunne dokumentere over for boligorganisationen, at du opfylder det pågældende fleksible udlejningskriterie, som du er blevet tilbudt boligen på baggrund af. Du vil i det tilfælde blive kontaktet af boligorganisationen for nærmere information om dokumentation for, at du opfylder det pågældende fleksible udlejningskriterie.
Dokumentationskrav. Den private leverandør skal registrere relevante data i den nationale kliniske kvali- tetsdatabase Den Ortopædkirurgiske Fællesdatabase omfattende Dansk Skulderallo- plastik Register i henhold til reglerne herom. Det påhviler den private leverandør selv at holde sig informere herom.
Dokumentationskrav. De udenlandske transportvirksomheder får pligt til at overholde en række krav til dokumentation, som skal medbringes under kørslen og kunne forevises for kontrolmyndighederne. Dokumentation i forhold til aflønningskravet omfatter bl.a.: - Dokumentation for anmeldelse i registeret. - Ansættelseskontrakt. - Lønsedler - Arbejdstidsopgørelser.
Dokumentationskrav. Leverandørens opererende gynækolog (er) skal som minimum udføre 25 laparoskopi- ske operationer årligt. Det krævede antal laparoskopiske operationer kan opnås gen- nem aktivitet hos flere arbejdsgivere. Såfremt antallet ikke opnås hos den private leverandør, skal leverandøren ved års- skiftet fremsende dokumentation for, at de(n) opererende gynækolog(er) har udført det nødvendige antal laparoskopiske operationer i det forløbne år. Såfremt antallet ikke er opnået for de(n) opererende gynækolog (er) skal leverandø- ren fremsende en opgørelse af evt. komplikationer til Danske Regioner, som vil indgå i en vurdering af berettigelsen til at opretholde koderne til de pågældende operatio- ner.
Dokumentationskrav. Virksomheden skal etablere og vedligeholde et dokumenteret system, som sikrer, at kravene i disse bestemmelser samt Dancerts generelle bestemmelser er overholdt. Virksomhedens dokumenterede system skal mindst beskrive følgende:
a) Ansvar og beføjelser i virksomheden
b) Uddannelse og træning af personale
c) Indgående materialer
d) Virksomhedens produktionsstyring, herunder den løbende interne prøvning og inspektion
e) Vedligeholdelse og kalibrering af måle- og prøvningsudstyr
f) Behandling af afvigende produkter
Dokumentationskrav. Aktøren skal dokumentere de realiserede energibesparelser i form af aftalerne med kunderne om retten til at indberette energibesparelsen, energibesparelsens størrelse og realiseringens gennemførelse. Dokumentationen skal opbevares i 5 år. Parterne har aftalt at dokumentationen opbevares af ____________ og overdrages til Net- eller Distributionsselskabet på følgende tidspunkt ________________. Net- eller Distributionsselskabet samt Energistyrelsen skal have adgang til at foretage kontrol og audit af dokumentationen af de realiserede energibesparelser. Energistyrelsen har derudover til enhver tid ret til at foretage stikprøve og har adgang til at tjekke hos slutbrugeren, om energibesparelserne faktisk er gennemført, således som det fremgår af dokumentationen. Dokumentationen skal som minimum indeholde: Entydig identificering af kunde, bør indeholde bbr nr. eller cvr nr. Dato eller lign., der dokumenterer, at aftale om overdragelse er indgået inden realiseringen er påbegyndt. Beskrivelse af, at aftalen vedrører "energiselskabernes energispareindsats”. Oplysning om, på hvilken måde selskabet/aktøren er involveret i realisering af det konkrete energispareprojekt (rådgivning og/eller tilskud, herunder tilskuddets størrelse i kr./kWh). Navn på den aktør der har indgået aftale med slutkunden. Beskrivelse af det konkrete projekt, herunder de tiltag, der fører til realisering af besparelsen. Beskrivelse af tekniske elementer.
Dokumentationskrav. Aktøren skal dokumentere de realiserede energibesparelser i form af aftalerne med kunderne om retten til at indberette energibesparelsen, energibesparelsens størrelse og realiseringens gennemførelse. Dokumentationen skal til enhver tid være tilgængelig for det net- eller distributionsselskab, som har indberettet den konkrete besparelse og for såvel selskabets kvalitetssikring, kvalitetskontrol og audits som uvildig kontrol og stikprøver. Energistyrelsen har derudover til enhver tid ret til at foretage stikprøve eller lignende og har adgang til at tjekke hos slutbrugeren, om energibesparelserne faktisk er gennemført, således som det fremgår af dokumentationen. Dokumentationen skal som minimum indeholde: Entydig identificering af kunde, bør indeholde bbr nr. eller cvr nr. Dato, der dokumenterer, at aftale om overdragelse er indgået inden realiseringen er påbegyndt. Beskrivelse af, at aftalen vedrører "energiselskabernes energispareindsats”. Oplysning om, på hvilken måde selskabet/aktøren er involveret i realisering af det konkrete energispareprojekt (rådgivning / tilskud / vejledning) herunder tilskuddets størrelse i kr./kWh). Hvis der udbetales tilskud, eller aktøren yder rådgivning, skal fakturaen indeholde teksten ”Besparelsen er overdraget til ”navn på net- eller distributionsselskab” Dato for afslutning af realiseringen. Betalingen bliver formidlet til kunden som følger: _____________________________________ Opgørelsen af energibesparelsen skal ske efter gældende Standardværdikatalog, se xxx.xxx.xxxxxxxxxxx.xx. Registreringen og dokumentationen skal ske efter Net- eller Distributionsselskabets anvisninger og på udleverede skemaer, jf. bilag. Dokumentationen skal opbevares i 5 år. Parterne har aftalt at dokumentationen overdrages til Net- eller Distributionsselskabet på følgende tidspunkt ________________. Net- eller Distributionsselskabet opnår rettigheden til at indrapportere de realiserede energibesparelser til Energistyrelsen. Aktøren ejer ikke besparelserne og kan derfor ikke overdrage de pågældende realiserede energibesparelser til andre. Aktøren kender og overholder bestemmelserne om, at besparelsen fra en konkret energisparesag kun må overdrages til ét net- eller distributionsselskab Aktøren skal i al omtale og markedsføring af indsatsen omtale ordningen som ”Energiselskabernes energispareindsats” Hvis aftalen med kunden ikke indeholder oplysninger om at besparelsen overdrages til [selskabets navn] skal det fremgå af link i aftalen at oplysninger...
Dokumentationskrav. 11.1 Net- og distributionsselskaberne skal have en entydig dokumentation af alle realiserede energibesparelser, som indgår i selskabernes målopfyldelse. Dokumentationen skal in- deholde en sammenhæng mellem det gennemførte initiativ og den opgjorte besparelse, således at selskaberne kan dokumentere alle de besparelser, som de enkelte initiativer i henhold til opgørelsesmetoderne, jf. afsnit 9, har givet anledning til. Dokumentationen skal omfatte dokumentation for at besparelserne faktisk er gennemført og give mulighed for at kontrollere at dette er tilfældet, jf. bilag 7.
11.2 Kravene til dokumentationen af realiserede energibesparelser er ens for alle selskaber og aktører. Dokumentationen skal udover generelle oplysninger om kunden og aktører- ne, indeholde oplysninger om hvordan besparelserne er opgjort og om selskabernes in- volvering.
11.3 Net- og distributionsselskabet er ansvarlig for, at der findes den rigtige dokumentation for alle de besparelser, der indberettes. Dokumentationen skal opbevares i 5 år. Kravene til dokumentationen er nærmere beskrevet i bilag 7.