Driftsmøder. Mødefrekvens aftales på Workshoppen, jf. ad § 11, stk. 1. Der må påregnes afholdt 6 møder årligt. Møderne omfatter 1 planlægnings- og koordineringsmøde, 2 møder med ledningsejere, 2 driftsmøder og 1 årsafslutningsmøde.
Driftsmøder. Der vil som udgangspunkt blive afholdt kvartalsvise driftsmøder. Entreprenøren og dennes mandskab er forpligtet til at deltage i disse driftsmøder med de tre kommuner efter behov i relation til denne kontrakts gennemførelse. Det vil typisk være nok at der deltager en person med bemyndigelse til at disponere på Entreprenørens vegne. Møder kan typisk handle om: • Krav og betingelser for indsamling, transport og aflevering af dagrenovation • Arbejdsmiljøforhold, sikkerhed og ansvar • Gennemgang af sorteringskrav og regulativer for husholdningsaffald mv. • Service og borgerkontakt og opførsel • Kvalitetssikring, kontrol og tilsyn • Renovationskursus • Regler på anvendte modtageanlæg • Gennemgang af opgjort bodsopgørelse Entreprenørens deltagelse i driftsmøder samt i eventuelle ekstra møder skal være indeholdt i til- buddet.
Driftsmøder. Der må påregnes afholdt driftsmøde mindst 3 - 4 gange årligt, hvor bl.a. følgende punkter behandles: • Arbejdernes stade (standardarbejder, bestillingsarbejder, registreringer). • Forhold vedrørende arbejdets udførelse. • Koordinering med andre arbejder, f.eks. fortovsarbejder og andre ledningsarbejder. • Status vedrørende kvalitetskontrol, herunder Entreprenørens egenkontrol og status for eventuelle overskridelser af kvalitetskrav. • Dokumentation for afleveret affald. • Faglig drøftelse af metoder og materialer, se afsnit 2.3.4. • Forhold til grundejere, forretninger mv. • Økonomi.
Driftsmøder. Der må påregnes afholdt driftsmøde mindst 2 gange i kontraktperioden, hvor bl.a. følgende punkter behandles: • Arbejdernes stade. • Forhold vedrørende arbejdets udførelse. • Koordinering med andre arbejder. • Status vedrørende kvalitetskontrol, herunder entreprenørens egenkontrol og status for eventuelle overskridelser af kvalitetskrav. • Faglig drøftelse af metoder og materialer, se afsnit 2.3.4. • Forhold til grundejere, forretninger mv. • Økonomi.
Driftsmøder. Entreprenøren/entreprenørens repræsentant er forpligtet til at deltage i et fast kvartalsvis driftsmøde med udbyder. Derudover kan der aftales yderligere møder efter behov. I perioder med større ændringer, særlige kampagner eller andre forhold, som kræver særlig mødeaktivitet, kan udbyder indkalde til møder med dags varsel. Entreprenøren har pligt til at deltage i sådanne varslede møder, og entreprenøren har naturligvis også ret til at anmode om møder med udbyder. Entreprenøren/entreprenørens repræsentant skal deltage som gennemgående person i samtlige driftsmø- der med udbyder. Al mødedeltagelse er indeholdt i ydelsen, således at der ikke afregnes ekstra for mødedeltagelse.
Driftsmøder. Efter anmodning fra tilsynet afholdes der efter behov driftsmøde i vedligeholdelsessæsonen, hvor bl.a. følgende punkter kan behandles: • Arbejdets stade, herunder status for supplerende vedligeholdelse • Forslag til forbedringer af vedligeholdelsen, metodevalg etc. • Tekniske forhold ved opgavernes udførelse • Xxxxxx, borger og lodsejer kontakt • Tidsplaner • Kvalitetsstyring, herunder entreprenørens egenkontrol, eventuelle klager fra brugere, borgere og lodsejere, status for overskridelse af kvalitetskrav mv. • Økonomiopgørelse for den forløbne periode Formålet med driftsmøderne skal desuden bidrage til at udvikle forståelsen blandt entreprenørens medarbejdere for miljøvenlige vandløbsvedligeholdelse – herunder grødeskæringsprincipper og omfanget af kantbeskæring, vurdering af potentiel påvirkning af § 3 beskyttet natur, forholdet til lodsejere mv. På driftsmøderne skal entreprenørens leder som minimum deltage. I særlige tilfælde kan ordregiver kræve deltagelse af alt udførende personel, ved afklaringer af driftstiltag af betydning for alle parter. Det skal fra både entreprenøren og Sønderborgs Kommunes side prioriteres, at der opnås en fælles forståelse for vedligeholdelsesomfanget, så afvigelser mellem arbejdsinstruksen og de faktiske forhold i vandløbene kan håndteres korrekt og hensigtsmæssigt. Det forventes at entreprenøren og dennes ansatte er proaktive og efter eget initiativ tager den nødvendige kontakt til ordregiver. I kontraktperiodens første sæson (2020) vil Sønderborg Kommune i særlig grad prioritere at evt. tvivlsspørgsmål vedr. samarbejdet, herunder omfanget af grøde- og kantskæring, træbeskæring, påvirkninger af § 3 - arealer o. lign. afklares. Sønderborg Kommune, Vand & Natur stiller med fagkyndigt personale til drøftelse af problemstilling og som kan deltage i fælles besigtigelser ved vandløbene, så spørgsmål til udførelsen kan afklares.
Driftsmøder. Der afholdes driftsmøder ca. én gang hver måned, men kan tilpasses efter behov. Herudover kan Ordregiver efter behov indkalde til yderligere møder, hvilket skal kunne tåles af Leverandøren. Der ydes ikke kompensation for Leverandørens del- tagelse i driftsmøder. På hvert driftsmøde skal Leverandøren som minimum gennemgå og forklare: Vedligeholdelsesplan.
Driftsmøder. Der afholdes driftsmøder mellem entreprenøren og AffaldGenbrug. Mødedatoerne fastsættes på opstartsmødet. Formålet med driftsmøderne er dels at sikre løbende dialog om driften af ordningerne, dels fastlægge en ramme for opfølgning på relevante kontraktforhold. Driftsmødet kan aflyses af AffaldGenbrug, hvis det skønnes, at der ikke er relevante punkter til dagsordenen.