Evaluering af underkriteriet ”Kvalitet”. Indledningsvist foretages en kvalitativ evaluering i forbindelse med evalueringen af underkriteriet Kvalitet. Den kvalitative evaluering fortages ved både kvantitativ og skønsmæssig tildeling af point ud fra de i kravspecifikationen opstillede krav benævnt K1, K2 og K3. En pointmodel benyttes som hjælpeværktøj for Ordregivers skøn. Udskillelse: Alene de tilbud, som ud fra evalueringen af underkriteriet Kvalitet, opnår mindst 65 % af det samlede antal mulige point anses for i tilstrækkelig grad at opfylde bedømmelseskriteriet Kvalitet, og dermed gå videre i tilbudsevalueringen. Opnås de krævede 65% ikke på produkterne vil tilbuddet blive afvist. Afslutningsvis vil der blive udregnet en samlet score for Kvalitet for udbuddet.
Evaluering af underkriteriet ”Kvalitet”. Evaluering af underkriteriet Kvalitet sker i henhold til de 5 kvalitetskriterier anført i tabellen ovenfor under punkt 15, og vil blive foretaget på baggrund af Tilbudsgivernes besvarelse. Kunden anvender de kvalitetskriterier, som er relevante og har objektiv betydning for Kundens op- gjorte behov ved et Konkrete indkøb, jf. principperne umiddelbart neden for. De 5 oplistede kvalitetskriterier udgør en udtømmende liste, og Kunden kan ikke tilføje andre/yder- ligere. Kvalitetskriterium 1, ”Funktionalitet og brugervenlighed”, og kvalitetskriterium 2, ”Transition (implementering og ophør af servicen)”, er vurderet at have objektiv betydning for Kundens behov, hvorfor disse to kriterier er obligatoriske for Kunden at anvende ved gennemførsel af et Konkret indkøb. Ad 1): Kunden har under kvalitetskriterium 1 ”Funktionalitet og brugervenlighed”, blandt andet mu- lighed for at gennemføre en test af de tilbudte services. SKI vil i udbudsmaterialet angive retnings- linjer for gennemførelse af en sådan test, såsom omfang, varighed, fysiske rammer mm., således at kunden er bedst muligt hjulpet til at gennemføre en saglig og effektiv test, der sikrer kunden et godt indblik i de tilbudte løsninger og samtidig ligebehandling af de involverede leverandører. Kunden angiver en vægtning på en skala fra 1-10 med maksimalt et decimal af de valgte kvalitets- kriterier. Den samlede vægt for de valgte kvalitetskriterier skal summere op til 10. Vægten fordeles mellem de valgte kvalitetskriterier, dog således at kvalitetskriterium 1 altid skal vægte højere end kvalitetskriterium 2, kvalitetskriterium 2 skal altid vægte højere end kvalitetskriterium 3 og så frem- deles. Kunden afgiver kvalitetspoint/karakter på en pointskala fra 1-10. Disse point multipliceres med vægten. Den samlede pointskala for ”Kvalitet” går således fra 10 til maksimalt 100 point (point reg- nes med én decimal). Nedenfor er der givet eksempler på, hvad Xxxxxx kan tillægge positiv vægt ved anvendelse af de prioriterede kvalitetskriterier i forbindelse med et Konkret indkøb. Kunden vil i forbindelse med gen- nemførelse af et Konkret indkøb præcisere, hvad Xxxxxx vil lægge vægt på ved evaluering af de af Kunden udvalgte kvalitetskriterier og herunder beskrive, hvad der vil blive tillagt positiv vægt.
Evaluering af underkriteriet ”Kvalitet”. Ordregiver benytter en pointmodel til at foretage en evaluering af Tilbudsgivers kvalitet på baggrund af Tilbudsgivers redegørelse for de enkelte delkriterier, jf. bilag G og H. Pointscorerne fastsættes ud fra Ordregivers skøn over Tilbudsgivers tilbudte kvalitet, ud over mindstekravene, og ud fra følgende skala: Optimal 10 Glimrende 9 Meget god 8 God 7 Tilfredsstillende 6 Middel 5 Jævn 4 Mindre tilfredsstillende 3 Ringe 2 Dårlig 1 Meget dårlig (opfylder kun mindstekrav) 0 6.Spørgsmål til udbudsmaterialet Såfremt Tilbudsgiver opfatter elementer i udbudsmaterialet som uklare eller uhensigtsmæssige, opfordres Tilbudsgiver til at stille spørgsmål hertil, således at der så vidt muligt kan undgås forbehold over for udbudsmaterialet i det afgivne tilbud. Alle spørgsmål til udbudsmaterialet skal stilles skriftligt til Xxxxxxx Xxxxxxx, på mail xxxxx@xxxxxxxxx.xx. Alle spørgsmål og svar vil blive offentliggjort på Rudersdal Kommunes hjemmeside i anonymiseret form. Spørgsmål påregnes at blive besvaret ad to omgange. Første gang den XX, kl. 12.00 og anden gang den XX, kl. 12.00. Spørgsmål modtaget senest xxdag den xx. xxxx 201x, kl. 12.00 vil blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter denne tidsfrists udløb, besvares, såfremt Ordregiver har mulighed for at besvare disse senest 6 dage inden tilbudsfristen. Tilbudsgiver opfordres til at stille sine skriftlige spørgsmål så tidligt som muligt. 7.Tilbudsfrist og formkrav Tilbud skal være Ordregiver i hænde senest den xx. måned år kl. 12.00.
Evaluering af underkriteriet ”Kvalitet”. Tilbuddenes grad af opfyldelse af de kvalitative underkriterier bedømmes på en skala fra 0-8 point efter følgende absolutte pointskala.
Evaluering af underkriteriet ”Kvalitet”. Ved vurderingen af tilbuddenes opfyldelse af underkriteriet "Kvalitet" foretages en faglig vurdering i henhold til de i punkt 9.6.2 angivne del- kriterier. Kvaliteten indgår i evalueringen med 30 %. Tilbuddene gives point efter en pointskala, der går fra O til 8. Skalaen beskrives som følger: Grad af opfyldelse Point Bedst mulig opfyldelseMeget tilfredsstillende kravopfyldelse 0 I høj gradTilfredsstillende og god kravopfyldelse 2 MiddelJævn kravopfyldelse 4 UtilfredsstillendeMeget svag kravopfyldelse 6 Dårlig opfyldelse af kriteriet, men dog etkonditionsmæssigt tilbud 8 Der evalueres og tildeles point på hvert delkriterium, hvorefter der findes et gennemsnit, opgjort med to decimaler, som udgør det samlede tildelte point for kvalitet. …” I udbudsmaterialet indgik et udkast til rammeaftale. På udkastets forside står der: ”UDKAST TIL RAMMEAFTALE VEDRØRENDE HÅNDVÆRKERYDELSER - (FAG) OG (OMRÅDE) BYGGE OG ANLÆGSARBEJDER” I dokumentet hedder det endvidere: ”…