Common use of Form og struktur Clause in Contracts

Form og struktur. MED-strukturen skal matche ledelsesstrukturen og dermed organisationsplanen i Horsens Kom- mune. Oversigt over opbygningen af MED- strukturen og de tilhørende arbejdsmiljøgrupper, fremgår af bilag 2. Herudover findes der oversigter over repræsen- tanterne i de enkelte MED-udvalg, og arbejdsmil- jøgrupperne på medarbejderportalens MED-side xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxx/XXX-xxxxxxxx. For MED-strukturen gælder: • Hovedudvalget dækker hele Kommunen, og er det forum, hvor direktionen og med- arbejdernes repræsentanter drøfter gene- relle spørgsmål i forhold til arbejds-, perso- nale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. • Område MED-udvalg (OMU) etableres på chefniveau indenfor de enkelte direktørom- råder. Dette udvalg drøfter og behandler spørgsmål vedr. chefområdet som helhed. • Lokalt MED-udvalg (LMU) etableres i institutioner og afdelinger. Dette udvalg drøfter og behandler spørgsmål, der ligger inden for lederens kompetenceområde. LMU refererer til et Område MED-udvalg. • Personalemøder med MED status På arbejdspladser, hvor der er for få ansat- te til at oprette et MED-udvalg, holdes der personalemøder med MED-status. Dette indebærer, at der skal holdes møder, som skitseret i denne aftales bilag 1 - vejle- dende forretningsorden. Deltagerkredsen i disse møder, er i udgangspunktet leder, TR og AMR. Såfremt der ikke er tillidsvalg- te, skal disse erstattes af en medarbejder- repræsentant valgt af og blandt områdets medarbejdere. På møderne drøftes og behandles spørgs- mål, der ligger inden for lederens kompeten- ceområde.

Form og struktur. MED-strukturen Bestemmelserne i denne paragraf er minimumsbestemmelser. Udvalgsstrukturen aftales lokalt, så den tilgodeser regionens behov og styrker medarbejdernes muligheder for indflydelse og medbestemmelse og opbygges sådan, at den medvirker til at kvalifi- cere og effektivisere medindflydelsen og medbestemmelsen. Der skal matche ledelsesstrukturen være et sammenhængende system for udøvelse af medindflydelse og dermed organisationsplanen i Horsens Kom- mune. Oversigt over opbygningen af MED- strukturen og de tilhørende arbejdsmiljøgruppermedbestemmelse, fremgår af bilag 2. Herudover findes der oversigter over repræsen- tanterne dog ikke kræver ensartethed i de enkelte MEDenheder i regionen. Dette system skal udmøntes i en aftalt struktur, som skal matche ledelsesstrukturen. Strukturen skal udformes med hensyntagen til regionens eller den enkelte arbejdsplads’ særlige organisering og forhold. I strukturen indgår medindflydelses- og medbestemmelsesudvalg, personalemøder m.v. Medarbejderrepræsentationen i udvalgsstrukturen skal som udgangspunkt baseres på valg- grupperne A, B og C og afspejle personalesammen-sætningen. Udvalgenes sammensætning baseres som hovedregel på valgte tillidsrepræsentanter. Hvis det antal medarbejderpladser, der er aftalt i et udvalg, ikke alle kan besættes med tillidsrepræsentanter, kan der vælges andre medarbejderrepræsentanter hertil. Disse sidestilles med tillidsrepræsen- tanter. I alle regioner skal der etableres et hovedudvalg sammensat af ledelses- og arbejdsmil- jøgrupperne på medarbejderportalens MED-side xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxx/XXX-xxxxxxxx(fælles) tillids- repræsentanter. For MED-strukturen gælder: • Hovedudvalget dækker hele Kommunen, og er det forumøverste udvalg for udøvelse af medindflydelse og medbestemmelse i regionen. Hovedudvalget er tillige øverste udvalg på arbejdsmiljøområdet for hele regionen, hvor direktionen medmindre andet aftales. RMU, VMU’er og med- arbejdernes repræsentanter drøfter gene- relle spørgsmål i forhold til arbejds-LMU’er skal udarbejde en forretningsorden, perso- nale-, samarbejds- hvori de beskriver møde- og arbejdsmiljøforholdsam- arbejdsformer. • Område Herudover skal MED-udvalg (OMU) etableres på chefniveau indenfor alle niveauer drøfte, hvordan de enkelte direktørom- råderfår skabt de bedste arbejdsbetingelser for udvalget. Dette udvalg drøfter RMU godkender MED- og behandler spørgsmål vedrarbejdsmiljøorganisationen. chefområdet som helhedHvert VMU indsender i forbindelse med etableringen af VMU deres underliggende MED- og arbejdsmiljøorganisation til RMU. • Lokalt Hvis udvalget er enig om strukturen, er udgangspunktet, at RMU godkender strukturen. Hvis der på et senere tidspunkt opstår et ønske om at ændre i den tidligere fremsendte og godkendte MED-udvalg (LMU) etableres i institutioner og afdelinger. Dette udvalg drøfter og behandler spørgsmål, der ligger inden for lederens kompetenceområde. LMU refererer til et Område MED-udvalg. • Personalemøder med MED status På arbejdspladser, hvor der er for få ansat- te til at oprette et MED-udvalg, holdes der personalemøder med MED-status. Dette indebærer, at der skal holdes møder, som skitseret i denne aftales bilag 1 - vejle- dende forretningsorden. Deltagerkredsen i disse møder, er i udgangspunktet leder, TR og AMR. Såfremt der ikke er tillidsvalg- testruktur, skal disse erstattes RMU igen godkende strukturen. RMU drøfter løbende behov for tilpasning af en medarbejder- repræsentant valgt af og blandt områdets medarbejdere. På møderne drøftes og behandles spørgs- mål, der ligger inden for lederens kompeten- ceområdestrukturen.

Form og struktur. MED-I Region Nordjylland er der på alle niveauer enstrenget udvalgsstruktur, som baseres på den ledel- seskompetence, der er til stede og som dækker alle arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmil- jøforhold. MED- strukturen skal matche ledelsesstrukturen ledelsesstrukturen. Strukturen består af medindflydelses – og dermed organisationsplanen medbestemmelsesudvalg kaldet MED– udvalg. Medindflydelse og medbestemmelse kan udøves på et personalemøde med MED- status. I så fald aftales det lokalt , hvor ofte personalemøder afholdes, hvordan dagsordenen for personalemødet udformes, hvem der deltager i Horsens Kom- munepersonalemødet, referat herfra m.v. Oversigt over opbygningen Det skal aftales, at medindflydelse og medbestemmelse foregår via et løbende samarbejde mellem lederen og medarbejderrepræsentanterne, og at dette samarbejde i et vist omfang er formaliseret, så det er klart, hvornår man mødes, og hvordan informationen til de øvrige ansatte foregår. Elementer af MED- strukturen medindflydelse og de tilhørende arbejdsmiljøgruppermedbestemmelse kan omfattes af flere sektorledelsers kompetence. Baggrund er, at der er flere sektorer på samme matrikel. For at give mulighed for smidig varetagelse af medindflydelse og medbestemmelse kan der etableres såkaldte husråd i disse tilfælde. Udvalgenes størrelse og arbejdsform fremgår af bilag 2denne lokale MED- aftale. Herudover findes der oversigter over repræsen- tanterne MED– systemet i de enkelte MED-udvalg, og arbejdsmil- jøgrupperne på medarbejderportalens MED-side xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxx/XXX-xxxxxxxx. For MED-strukturen gælderRegion Nordjylland består af: • Hovedudvalget dækker hele Kommunen, og er det forum, hvor direktionen og med- arbejdernes repræsentanter drøfter gene- relle spørgsmål i forhold til arbejds-, perso- nale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. • Område MED-Sektor MED- udvalg (OMU) etableres på chefniveau indenfor de enkelte direktørom- råder. Dette • Lokal MED- udvalg drøfter og behandler spørgsmål vedr. chefområdet som helhed. • Lokalt MED-udvalg (LMU) etableres i institutioner og afdelinger. Dette udvalg drøfter og behandler spørgsmål, der ligger inden for lederens kompetenceområde. LMU refererer til et Område MED-udvalg. • Personalemøder med MED MED- status På arbejdspladser, hvor der er for få ansat- te til at oprette et MED-udvalg, holdes der personalemøder • Husrådsmøder med MED-MED- status. Dette indebærer, at der skal holdes møder, som skitseret i denne aftales bilag 1 - vejle- dende forretningsorden. Deltagerkredsen i disse møder, er i udgangspunktet leder, TR og AMR. Såfremt der ikke er tillidsvalg- te, skal disse erstattes af en medarbejder- repræsentant valgt af og blandt områdets medarbejdere. På møderne drøftes og behandles spørgs- mål, der ligger inden for lederens kompeten- ceområde.

Form og struktur. 4, stk. 1 MED-udvalgsstrukturen tilgodeser MSBRs behov og styrker medarbejdernes muligheder for medindflydelse og medbestemmelse, og er opbygget sådan, at den medvirker til at kvalificere og effektivisere medindflydelsen og medbestemmelsen. MED-Organisationen består af et MED- Hovedudvalg, Personalemøde med MED- status på hver station samt den dynamiske trio/arbejdsmiljøgruppe. § 4, stk. 2 MED-organiseringen ses som et sammenhængende system i MSBR. Formanden i MED-Hovedudvalget og Personalemøde med MED-status har i alle tilfælde ledelseskompetencen i forhold til de medarbejdere, som er repræsenteret i udvalget. MED-strukturen skal matche ledelsesstrukturen og dermed organisationsplanen i Horsens Kom- muneledelseskompetencen. Oversigt over opbygningen af MED- strukturen og de tilhørende arbejdsmiljøgrupperDet vil sige, fremgår af bilag 2. Herudover findes at hvor der oversigter over repræsen- tanterne i de enkelte MED-udvalg, og arbejdsmil- jøgrupperne på medarbejderportalens MED-side xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxx/XXX-xxxxxxxx. For MED-strukturen gælder: • Hovedudvalget dækker hele Kommunen, og er det forum, hvor direktionen og med- arbejdernes repræsentanter drøfter gene- relle spørgsmål i forhold en leder med beslutningskompetence med hensyn til arbejds-, perso- nale-personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, for eksempel en økonomisk kompetence eller indstillingsret/kompetence med hensyn til ansættelser og afskedigelser, skal medarbejderne have mulighed for medindflydelse og medbestemmelse. • Område Se i øvrigt § 5 om kompetence. § 4, stk. 3 MED-strukturen er udformet med hensyntagen til MSBRs organisation og forhold. § 4, stk. 4 MED-strukturen er et énstrenget system, (se denne aftales §§ 9A, 9B og 9C) som betyder at MED-Hovedudvalget og Personalemøder med MED-status også er arbejdsmiljøudvalg. Arbejdsmiljøgrupperne og den dynamiske trio (arbejdsmiljøgruppe og tillidsrepræsentant) udgør det operationelle niveau i arbejdsmiljøarbejdet, hvor MED-Hovedudvalget arbejder på det strategiske niveau. En beskrivelse af strukturen som den så ud i pr. 1. november 2015 er vedlagt som bilag 1. MED-Hovedudvalg og alle Personalemøder med MED-status følger som minimum de regler, der er angivet i den forretningsorden, der findes som bilag 2. Et MED-udvalg (OMU) etableres på chefniveau indenfor kan beslutte at udarbejde sin egen forretningsorden, men skal som minimum følge bestemmelserne i forretningsordenen i bilag 2. Samarbejdet skal være formelt, således at det er klart, hvornår man mødes, og hvordan informationen til de enkelte direktørom- råderøvrige ansatte foregår. Dette udvalg drøfter og behandler spørgsmål vedr. chefområdet som helhed. • Lokalt Se også organiseringen af Personalemøde med MED-udvalg status i § 9B. § 4, stk. 5 Medarbejderrepræsentationen i udvalgsstrukturen skal som udgangspunkt baseres på hovedorganisationerne og afspejle personalesammensætningen. Det er hovedorganisationerne (LMU) etableres i institutioner OAO og afdelinger. Dette udvalg drøfter FTF (der er ingen AC-ansatte), som indbyrdes aftaler antallet og behandler spørgsmål, der ligger inden for lederens kompetenceområde. LMU refererer fordelingen af medarbejderpladser til et Område MED-udvalgHovedudvalget. • Personalemøder med MED status På arbejdspladserBeredskabsforbundet har mulighed for at udpege en frivillig til en observatør-plads i Hovedudvalget (den frivillige skal have tilknytning til MSBR). Det tilstræbes at medarbejderrepræsentanterne i MED- Hovedudvalget ikke alle er fra samme station. Valg af arbejdsmiljørepræsentanter til MED- Hovedudvalget skal gennemføres efter den valgprocedure, hvor der som er for få ansat- te til at oprette et beskrevet i bilag 5. I MED-udvalgHovedudvalget skal også indgå mindst én ledelsesrepræsentant, som er medlem af en arbejdsmiljøgruppe. MED-Hovedudvalget skal være af en sådan størrelse og sammensætning, at arbejdet i praksis kan fungere. På hver station holdes der personalemøder Personalemøde med MED-status og alle ansatte vil her være repræsenteret direkte i det formelle forum – ligesom arbejdsmiljøgruppen/den dynamiske trio også er en del af Personalemøde med MED-status. Dette indebærerArbejdsmiljørepræsentanten på hver station vælges af og blandt alle medarbejdere (uanset faglig organisations tilhørsforhold). For de stationer, hvor der er tilknyttet frivillige, har de frivillige mulighed for at deltage som observatører og deltage i drøftelser, men kan ikke formelt være med til at træffe beslutninger i MED. De frivillige – inden for hver relevant station - kan tillige af og i blandt sig vælge en arbejdsmiljørepræsentant, som indgår i arbejdsmiljøgruppe sammen med den daglige leder af frivilligenheden. På hvert MED-niveau er det den respektive leder, som har ansvaret for arbejdsmiljøarbejdet. Det er henholdsvis et beredskabsdirektør- og stationsleder- ansvar at sikre en styrket arbejdsmiljøindsats. Blandt andet er det lederens ansvar: • at sikre et overblik over arbejdsmiljøarbejdet • at sikre den nødvendige viden er til stede for et forebyggende arbejdsmiljøarbejde samt sikre at arbejdsmiljøgruppe(r) og medudvalgs- medlemmer gennemfører de nødvendige uddannelser • at tage initiativer til projekter for fremme af et godt arbejdsmiljø • at der skal holdes løbende følges op på tiltag, som er med til at sikre at alle ansatte arbejder med forbedring af arbejdsmiljøet. APV er blandt andet en del af dette • at sørge for at MED-Hovedudvalg/ Personalemøde med MED-status orienteres om status på ulykker, påbud, og andre målinger og tendenser for arbejdspladsens arbejdsmiljøarbejde Lederens ansvar og opgaver sker i samarbejde med arbejdsmiljøgruppen (erne)/arbejdsmiljørepræsentanten og tillidsrepræsentanten, men det er til enhver tid lederens ansvar at opgaverne udføres. Medarbejderrepræsentanterne har mulighed for at holde forberedende møder før hvert møde i et MED-Hovedudvalg/ Personalemøde med MED-status (formøde). § 4, stk. 6 MED-Hovedudvalgets sammensætning baseres som hovedregel på valgte tillidsrepræsentanter. Hvis det antal medarbejderpladser, der er aftalt i udvalget, ikke alle kan besættes med tillidsrepræsentanter, kan der vælges andre medarbejderrepræsentanter af og blandt alle øvrige medarbejdere. Disse sidestilles med tillidsrepræsentanter. Ved Personalemøder med MED-status er alle medarbejdere en del af ”udvalget”. Der vælges en næstformand af og blandt medarbejderne. § 4, stk. 7 Der etableres et MED-Hovedudvalg sammensat af ledelses- og medarbejderrepræsentanter (som udgangspunkt tillidsrepræsentanter) og arbejdsmiljørepræsentanter. MED- Hovedudvalget er det øverste udvalg for udøvelse af medindflydelse og medbestemmelse i MSBR. MED- Hovedudvalget er tillige øverste udvalg på arbejdsmiljøområdet for MSBR. MED-Hovedudvalgets opgaver og sammensætning er beskrevet i § 9A og bilag 3. §4, stk. 8 Formanden har ansvaret for indkaldelse til møder, som skitseret i denne aftales bilag 1 - vejle- dende forretningsordennår formand og næstformand har aftalt dette. Deltagerkredsen i disse Formand og næstformand aftaler sammen dagsorden til mødet og godkender referat. Formand og næstformand kan efter aftale aflyse planlagte møder, er i udgangspunktet leder, TR og AMR. Såfremt såfremt der ikke er tillidsvalg- te, sager til behandling. Møder skal disse erstattes varsles med mindst 3 uger og dagorden sendes ud mindst 10 dage før mødet. Ekstraordinære møder kan indkaldes med kortere varsel – dette skal aftales af en medarbejder- repræsentant valgt af formand og blandt områdets medarbejdere. På møderne drøftes og behandles spørgs- mål, der ligger inden for lederens kompeten- ceområdenæstformand i fællesskab.

Form og struktur. MED-strukturen skal matche ledelsesstrukturen i Morsø Kommune omfatter både forhold vedrørende samarbejdet og dermed organisationsplanen i Horsens Kom- muneforhold vedrørende arbejdsmiljøet. Oversigt over opbygningen Det er vigtigt, at strukturen er synlig og kendt af MED- strukturen alle. Medindflydelsen og de tilhørende arbejdsmiljøgruppermedbestemmelsen udøves indenfor det kompetenceområde, fremgår af bilag 2. Herudover findes der oversigter over repræsen- tanterne i de enkelte MED-udvalg, og arbejdsmil- jøgrupperne på medarbejderportalens MED-side xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxx/XXX-xxxxxxxx. For MED-strukturen gælder: • Hovedudvalget dækker hele Kommunen, og er det forum, hvor direktionen og med- arbejdernes repræsentanter drøfter gene- relle spørgsmål som ledelsen har i forhold til arbejds-, perso- nale-personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, og dermed er det også udgangspunktet for MED- strukturen. • Område Hvis der opstår tvivl om rækkeviden af ledelseskompetencen, skal ledelsen klargøre grænserne herfor. MED-strukturen skal rumme de mange forskellige institutioner1, der udgør Morsø Kommune. Det centrale vil altid være MED-arbejdet på den enkelte institution. Strukturen skal derfor give mulighed for forskellighed, så individuelle behov og ønsker på institutionerne tilgodeses. I Morsø Kommune er arbejdsmiljøarbejdet og samarbejdsdelen integreret. Alle MED-udvalg (OMU) etableres fungerer dermed også som arbejdsmiljøudvalg. Arbejdsmiljøarbejdet koordineres for at styrke arbejdsmiljøforholdene efter lokale behov og muligheder. Det er væsentligt, at samarbejds- og arbejdsmiljøopgaverne i videst muligt omfang løses på chefniveau indenfor de enkelte direktørom- råder. Dette udvalg drøfter og behandler spørgsmål vedr. chefområdet som helhed. • Lokalt MED-udvalg (LMU) etableres i institutioner og afdelinger. Dette udvalg drøfter og behandler spørgsmål, der ligger inden for lederens kompetenceområde. LMU refererer til et Område MED-udvalg. • Personalemøder med MED status På arbejdspladserlokalt niveau, hvor der er for få ansat- te ledelsesmæssig kompetence i forhold til et givent emne. De selvejende institutioner indgår i den fælles arbejdsmiljøorganisation ved imellem sig at oprette et MED-udvalg, holdes der personalemøder med MED-status. Dette indebærer, at der skal holdes møder, som skitseret i denne aftales bilag vælge 1 - vejle- dende forretningsorden. Deltagerkredsen i disse møder, er i udgangspunktet leder, TR arbejdsleder og AMR. Såfremt der ikke er tillidsvalg- te, skal disse erstattes af en medarbejder- repræsentant valgt af og blandt områdets medarbejdere. På møderne drøftes og behandles spørgs- mål1 arbejdsmiljørepræsentant, der ligger inden har plads i Hoved-MED og det relevante Område-MED. (Se bilag 4) Institutioner kompenseres årligt med 6.000 kr.2 for lederens kompeten- ceområdehver medarbejder institutionen har repræsenteret i Hoved- MED og/eller Område-MED. Kompensationen gives for hvert udvalg. Kompensationen dækker repræsentanternes mødeforberedelse, mødeaktivitet, tidsforbrug i forbindelse med deltagelse i nedsatte arbejdsgrupper med videre. Ved valg af fællestillidsrepræsentant kompenseres institutionen. Kompensationen beregnes forholdsmæssigt i forhold til de øvrige institutioner. Det samme gælder, hvis en tillidsrepræsentant er valgt på tværs af flere institutioner.

Form og struktur. MED-strukturen (§ 4) Alle medarbejdere har ret til medindflydelse og medbestemmelse, og udvalgsstrukturen skal matche ledelsesstrukturen og dermed organisationsplanen sikre denne ret. Medarbejdere i Horsens Kom- muneMED udvalg på alle niveauer repræsenterer ikke alene egen faggruppe. Oversigt over opbygningen af MED- strukturen og de tilhørende arbejdsmiljøgrupper, fremgår af bilag 2. Herudover findes der oversigter over repræsen- tanterne Medarbejderrepræsentanterne i de enkelte MED-udvalg skal sikre, at alle medarbejdere bliver hørt og inddraget. Udvalgsstrukturen matcher ledelsesstrukturen. Medarbejderrepræsentationen i udvalgsstrukturen skal som udgangspunkt baseres på hovedorganisationerne og afspejle personalesammensætningen. Udvalgenes sammensætning baseres som hovedregel på valgte tillidsrepræsentanter. Hvis det antal medarbejderpladser, der er aftalt i et udvalg, ikke alle kan besættes med tillidsrepræsentanter, kan der vælges andre medarbejderrepræsentanter hertil. Disse sidestilles med tillidsrepræsentanter. Udvalgene skal sammensættes så repræsentativt som muligt, således at alle relevante synspunkter kan komme frem. Så vidt muligt bør alle personaleorganisationer (overenskomstgrupper) være repræsenteret i udvalget. Udgangspunktet er, at B-siden skal afspejle personalesammensætningen. Det betyder, at overenskomstgruppe går forud for størrelse. Hvis der f.eks. på en institution er flere TR for en personalegruppe, og arbejdsmil- jøgrupperne der er andre grupper, som ikke har en TR, bør repræsentanter for disse indgå i MED udvalget frem for alle TR. Hvis der stadig herefter er flere pladser i MED udvalget, kan de enkelte personalegruppers størrelse inddrages ved vurdering af sammensætning af udvalget på medarbejderportalens MED-side xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxx/XXX-xxxxxxxxmedarbejdersiden. For MED-strukturen gælder: • Hovedudvalget dækker hele Kommunen, og er det forum, hvor direktionen og med- arbejdernes repræsentanter drøfter gene- relle spørgsmål i forhold til arbejds-, perso- nale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. • Område alle MED-udvalg (OMU) etableres på chefniveau indenfor de enkelte direktørom- råder. Dette udvalg drøfter og behandler spørgsmål vedr. chefområdet som helhed. • Lokalt MED-udvalg (LMU) etableres i institutioner og afdelinger. Dette udvalg drøfter og behandler spørgsmål, der ligger inden for lederens kompetenceområde. LMU refererer til et Område MED-udvalg. • Personalemøder med MED status På arbejdspladser, hvor der er for få ansat- te til at oprette et MED-udvalg, holdes der personalemøder med MED-status. Dette indebærergælder, at der skal holdes afholdes minimum 4 årlige møder. Der kan afholdes yderligere møder efter behov, som skitseret f.eks. hvis ledelsen/ALG lægger op til beslutninger om arbejds-, personale-, samarbejds- eller arbejdsmiljøforhold. Eller hvis en af parterne i denne aftales bilag øvrigt ønsker det. Det er praksis for B-siden at afholde formøde af ca. 1 - vejle- dende forretningsorden. Deltagerkredsen i disse møder, er i udgangspunktet leder, TR og AMRtimes varighed forud for mødeafholdelse. Såfremt et udvalg i en valgperiode har en sådan sammensætning, at ikke alle faggrupper er repræsenteret i MED-udvalget, kan der oprettes et kontaktudvalg bestående af MED-udvalgets personalerepræsentanter, samt en repræsentant for hver af de personalegrupper, der ikke er tillidsvalg- terepræsenteret i MED-udvalget. Kontaktudvalgets opgaver er at virke vejledende og rådgivende for personalerepræsentanterne i MED-udvalget. Udvalget indkaldes forud for møder i MED-udvalget. Hoved-MED udvalg er det øverste udvalg på arbejdsmiljøområdet. Medlemmer til Hoved-MED udpeges efter følgende fordeling: A -siden: Udpeger selv sine medlemmer: Kommunaldirektør (født medlem) er formand for udvalget og øverste arbejdsmiljøansvarlige, skal disse erstattes samt alle forvaltningschefer. B-siden: 8 medarbejderrepræsentanter udpeges af en medarbejder- repræsentant de lokale hovedorganisationer: 4 fra LO, 3 fra FTF (LO og FTF er fra 1.1.2019 1 organisation), 1 fra AC. Næstformand vælges af og blandt B-sidens medlemmer i Hoved-MED. 2 arbejdsmiljørepræsentanter valgt af og blandt områdets medarbejderearbejdsmiljørepræsentanterne fra Forvaltnings- MED´erne. På møderne drøftes Personalechefen er referent på Hoved-MED møder. Der er valg for en 2-årig periode ad gangen. Hoved-MED´s opgaver specificeres i Bilag 2. Rådhus MED (5-5-2) Forvaltnings-MED AS eksterne (4-5-2) Forvaltnings-MED BK eksterne (5-5-2) Forvaltnings-MED TF eksterne (4-5-2) (tal i parenteser henviser til ledere-medarbejderrepræsentanter-arbejdsmiljørepræsentanter). A-siden: Udpeger selv sine medlemmer. Kommunaldirektør er født medlem og behandles spørgs- målformand i Rådhus-MED, den respektive forvaltningschef er født medlem og formand i Forvaltnings-MED AS, BK, TF eksterne. Derudover udpeges afdelingsledere til udvalgene. B-siden: Forvaltnings-MED: B-siden vælges til de enkelte udvalg af og blandt B-sidens repræsentanter i de respektive områders Lokal-MED. I Rådhus MED vælges ét medlem fra hvert Lokal-MED på rådhuset, dog vælges der ligger inden 2 medlemmer i den største forvaltnings Lokal-MED. 2 arbejdsmiljørepræsentanter valgt af og blandt arbejdsmiljørepræsentanterne i de respektive områders Lokal-MED. Der er valg for lederens kompeten- ceområdeen 2-årig periode ad gangen.