Samarbejde generelt. Ordregiver og leverandøren skal i fællesskab sikre, at rammeaftalen implementeres hos ordregiver, og at rammeaftalen kan anvendes af ordregivers brugere ved leveringsstart. Eventuelle krav til konverteringslister fremgår af kravspecifikationen, bilag 2. Leverandøren og ordregiver skal i forbindelse med opfyldelsen af rammeaftalen optræde loyalt overfor hinanden. Parterne er enige om, at der gennem samarbejdet skal søges optimering af ordregivers brug af rammeaftalen. Leverandøren skal herunder medvirke til, at ordregivers omkostninger vedrørende rammeaftalen bliver lavest mulige. Ordregiver og leverandøren skal sikre, at alle relevante medarbejdere og brugere af rammeaftalen har kendskab til denne. Leverandøren må alene tilbyde produkter, der er omfattet af tilbudslisten, medmindre andet er aftalt med ordregiver. (Skal tilrettes, hvis leverandørens øvrige sortiment også er omfattet af aftalen) Konstaterer ordregiver gentagne overtrædelser af dette, vil det blive anset som væsentlig misligholdelse, jf. pkt. 14. Leverandørens personale skal agere professionelt og i overensstemmelse med rammeaftalens vilkår, herunder også når leverandørens medarbejdere har kontakt til ordregivers brugere. Leverandørens besøg skal aftales i forvejen med den enkelte afdeling/institution. På en parts initiativ afholdes statusmøder mellem leverandør og ordregiver. Der afholdes under alle omstændigheder statusmøde [indsæt antal mdr.] måneder efter rammeaftalens ikrafttræden. Parterne har udpeget følgende kontaktpersoner: Kommunens kontaktperson(er): [Stilling og Navn] [E-mail] Tlf.: [indsæt telefonnummer] Leverandørens kontaktperson(er): [Stilling og Navn] [E-mail] Tlf.: [indsæt telefonnummer] Parterne skal gensidigt orientere hinanden ved udskiftning af kontaktpersoner og ændringer i kontaktoplysninger.
Samarbejde generelt. Kommunen sikrer, at Koncessionshaver får adgang til adresserne i etableringsperioden, hvor ladepunkterne skal opstilles. Koncessionshaver opnår ved indgåelse af Koncessionskontrakten ret til at drive ladepunkter på de pågældende adresser.
Samarbejde generelt. Der har i perioden været afholdt regelmæssige møder med såvel Beredskabsstyrelsens ledelse som med HR-enheden. Møderne er præget af en god dialog og afspejler fra arbejdsgiversiden den overordnede politik og de personalepolitiske værdier, som formes og udøves fra Moderniseringsstyrelsen, og som er gældende for hele statens område. I regi af HSU er der udarbejdet nye og opdaterede strategier for trivsel og kompetenceudvikling, lige som der i perioden er gennemført den obligatoriske arbejdsklimamåling. Målingen for Beredskabsstyrelsens samlede område ser positiv ud, uden indikation af egentlige problemområder. Generelt afslører målingen dog et ringe kendskab til de personalepolitiske værktøjer omhandlende mobning, stress og kompetenceudvikling. I 2012 blev der indgået en politisk aftale for redningsberedskabet. Aftalen blev en etårig teknisk forlængelse af den gældende aftale. Aftalen medførte de samme generelle tilpasninger og effektiviseringer, som er gældende for den øvrige del af staten, herunder en generel besparelse på ca. 5 % og en reduktion i indtaget af værnepligtige. I 2013 blev der igen indgået en politisk aftale for redningsberedskabet. Aftalen blev toårig, gældende for 2013 og 2014, og indebar yderligere krav om effektiviseringer og besparelser i størrelsesorden ca. 7 %. Aftalen indeholder også en række krav om udviklingstiltag med henblik på at understøtte redningsberedskabets robusthed og omkostningseffektivitet, krisestyringskapacitet, forebyggelsesindsats samt muligheder for indsættelse i Arktis og i forbindelse med internationale operationer. Værnepligten blev udvidet fra 6 mdr. til 9 mdr. og indtaget reduceret yderligere. I perioden gennemføres endvidere et grundlæggende reformarbejde, som skal danne udgangspunkt for de politiske forhandlinger om redningsberedskabet efter 2014. Arbejdet sker i regi af redningsberedskabets strukturudvalg, hvori HOD deltager.
Samarbejde generelt. Efter skiftet af værnsformand i 2012 er det gode og givende samarbejde med chefen for Hjemmeværnet fortsat. Samarbejdet har været præget af åbenhed og tillid gennem en ofte uformel dialog mellem HOD/Hjemmeværnet og Hjemmeværnskommandoen, både i forbindelse med de værnsvise møder under formandskonferencerne og ved de årlige ERFA-seminarer for lokalafdelingsformændene i Hjemmeværnets struktur. Hovedsamarbejdsudvalgsmøderne i Hjemmeværnet er foregået i en god og samarbejdsvillig atmosfære, hvor der har været en udtalt vilje til at løse de opgaver og udfordringer, perioden har budt på. Ikke mindst fornyelsen af forsvarsforligsaftalen 2013-2017 samt det nye "Cirkulære om aftale om samarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksomheder og institutioner" er blevet behandlet med den fornødne prioritet og åbenhed. Underudvalg til behandling af økonomi-, personale- og lønforhold samt arbejdsmiljø har gennem perioden fungeret tilfredsstillende, og udvalgene er blevet orienteret og involveret, når behovet er opstået. Ligeledes forventes Koordinationsgruppen vedr. personelforhold i Hjemmeværnet at blive aktiveret under en eller anden form i forbindelse med de forventede strukturændringer i Hjemmeværnet i 2. halvår af 2014 som følge af den budget- og strukturanalyse, Hjemmeværnet blev pålagt som en del af forsvarsforligsaftalen. Ny bestemmelse for Hjemmeværnets samarbejdsstruktur samt nye kommissorier m.v. for underudvalg forventes på plads i 1. halvår af 2014.
Samarbejde generelt. Hærens fællessamarbejdsudvalg mødes fire gange om året, hvoraf et møde traditionelt gennemføres som et 12-12 seminar på et af Forsvarets tjenestesteder. Hærens fællessamarbejdsudvalg har i 2013 drøftet og vedtaget en ny forretningsorden, som dels tager stilling til ændringerne i selve samarbejdsaftalen, dels sikrer, at udvalget sikrer en god dialog mellem ledelses- og medarbejderrepræsentanter om aktuelle og øvrige relevante emner. Som det sikkert er de fleste bekendt, afløste xxxxxxxxxxxx Xxx Xxxxxxxxx i 2013 xxxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx som chef for Hærens Operative Kommando - og dermed også som ny formand for samarbejdsudvalget. Samarbejdet har i hele perioden fungeret meget tilfredsstillende, og den gode trend ses videreført og måske endda udbygget under den nye formand. Hærens Operative Kommando fører en meget åben politik over for udvalget og lægger generelt meget få begrænsninger for materiale, der fordeles til orientering for udvalgets medlemmer. Udvalgets sammensætning er ændret i medfør af den vedtagne forretningsorden. Det har den konsekvens, at stabens divisioner repræsenteres af stabschefen alene, men også at chefen for partnerelementet fra Forsvarets Personeltjeneste allerede indgår som fast medlem af udvalget. Forsvarsforliget har været det altoverskyggende emne i perioden, og fællessamarbejdsudvalget har ved flere lejligheder været indkaldt ekstraordinært for at blive orienteret om status i forligsimplementeringen. Forligsprocessen har dog samlet og overordnet set været mere lukket end ved tidligere forlig, og medarbejderrepræsentanterne har ikke haft egentlig indflydelse på strukturtilpasningernes form eller indhold. Hæren fik kort før årsskiftet en godkendelse af den fremtidige struktur, herunder også at hæren kunne videreføre det aktuelle overskud af PL og KN. Da der fortsat er usikkerhed om udviklingen på det værnsfælles område, herunder specielt i relation til en evt. sammenlægning af Forsvarsministeriets Departement og Forsvarsstaben, eventuel etablering af en værnsfælles operativ kommando og samling af officersskolerne, er hærens officerer fortsat frustrerede over processen og bekymrede for fremtiden.
Samarbejde generelt. Leverandøren og ordregiver skal i forbindelse med opfyldelsen af rammeaftalen optræde loyalt overfor hinanden. Parterne er enige om, at der gennem samarbejdet skal søges optimering af ordregivers brug af rammeaftalen. Leverandøren skal herunder medvirke til, at ordregivers omkostninger vedrørende rammeaftalen bliver lavest mulige. Ordregiver og leverandøren skal sikre, at alle relevante medarbejdere og brugere af rammeaftalen har kendskab til denne. Leverandøren må alene tilbyde produkter, der er omfattet af tilbudslisten, medmindre andet er aftalt med ordregiver. Leverandørens personale skal agere professionelt og i overensstemmelse med rammeaftalens vilkår, herunder også når leverandørens medarbejdere har kontakt til ordregivers brugere. Leverandørens besøg skal aftales i forvejen med den enkelte afdeling/institution. Konstaterer ordregiver gentagne overtrædelser af ovenstående pligter, vil det blive anset som væsentlig misligholdelse. Al kontakt mellem ordregiver og leverandøren, herunder dennes personale, skal foregå på dansk. Begge parter udpeger selv kontaktpersoner for samarbejdet. Parterne skal gensidigt orientere hinanden ved udskiftning af kontaktpersoner og ændringer i kontaktoplysninger.
Samarbejde generelt. Ordregiver og Leverandøren skal i fællesskab sikre, at rammeaftalen implementeres hos Ordregiver, og at rammeaftalen kan anvendes af Ordregivers brugere ved kontraktstart. Eventuelle krav til konverteringslister fremgår af Bilag 3 – Kravspecifikation. Leverandøren og Ordregiver skal i forbindelse med opfyldelsen af rammeaftalen optræde loyalt overfor hinanden. Parterne er enige om, at der gennem samarbejdet skal søges optimering af Ordregivers brug af rammeaftalen. Leverandøren skal herunder medvirke til, at Ordregivers omkostninger vedrørende rammeaftalen bliver lavest mulige. Ordregiver og Leverandøren skal sikre, at alle relevante medarbejdere og brugere af rammeaftalen har kendskab til denne. Leverandøren må alene tilbyde produkter, der er omfattet af tilbudslisten, medmindre andet er aftalt med Ordregiver. Leverandørens personale skal agere professionelt og i overensstemmelse med rammeaftalens vilkår, herunder også når Leverandørens medarbejdere har kontakt til Ordregivers brugere. Konstaterer Ordregiver gentagne overtrædelser af ovenstående pligter, vil det blive anset som væsentlig misligholdelse. Leverandøren skal kunne modtage sikker e-mail. Al kontakt mellem Ordregiver og Leverandøren, herunder dennes personale, skal foregå på dansk. Begge parter udpeger selv kontaktpersoner for samarbejdet. Ordregivers kontaktpersoner kan ses på Bilag 1 – Underskriftsbilag. Parterne skal gensidigt orientere hinanden ved udskiftning af kontaktpersoner og ændringer i kontaktoplysninger.
Samarbejde generelt. Parterne skal deltage loyalt i samarbejdet og parterne skal drage omsorg for, at aftalens opfyldelse har den fornødne forankring i parternes respektive ledelser, således at det til stadighed er muligt at træffe de nødvendige beslutninger undervejs i forløbet med den hastighed omstændighederne kræver. Parterne skal samarbejde med en positiv, professionel og ansvarlig holdning samt hver især yde en indsats for at opnå det bedst mulige resultat. Parterne skal herunder udvise den fleksibilitet, som må anses for rimelig og sædvanlig ved udførelsen af aftalen. På en parts initiativ foretages en fælles evaluering af samarbejdet mellem leverandør og Ordregiver. Konstaterer Ordregiver gentagne overtrædelser af ovenstående pligter, vil det blive anset som væsentlig misligholdelse. Al kontakt mellem ordregiver og leverandøren, herunder dennes personale, skal foregå på dansk. Leverandøren skal kunne modtage og sende sikker e-mail.
Samarbejde generelt. På ledelsesniveau udarbejdes der beskrivelser for formålet med Dagplejens besøg i børnehaverne og muligheden for udvidelse af samarbejdet bl.a. i forhold til legestuer.
Samarbejde generelt. Samarbejdet har fungeret godt og udviklet sig positivt i den forløbne periode. Søværnets fællessamarbejdsudvalg skiftede formand 15. april 2013. Afgående formand, xxxxxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxx, takkede af for et godt samarbejde. Formanden tydeliggjorde, at samarbejdet i udvalget tillægges stor værdi, idet et godt samarbejde er afgørende for, at opgaverne bliver løst på en professionel måde. Udvalget afholdt ekstraordinært møde den 22. april 2013 med den ny formand, xxxxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx. Efter en kort introduktion til udvalget afsluttede formanden gennemgangen og konstaterede, at udvalgets repræsentanter i et stort omfang har mange års viden og erfaring inden for fællessamarbejdsudvalg og samarbejdsudvalg, hvilket formanden glædede sig over. Formanden bemærkede, at samarbejdet fortsat vil følge principperne i samarbejdsaftalen. Desuden lægger formanden stor vægt på en åben og fri dialog i udvalget. Arbejdet i udvalget har i høj grad koncentreret sig om implementeringen af nyt forsvarsforlig samt at følge, hvordan de store besparelser i Forsvaret vil påvirke søværnets fremtidige virke og organisering. Herudover er søværnets økonomi drøftet og behandlet, herunder rammer for NyLøn samt lønsum.